Fatores na construção de equipes
O maior fator para a formação de uma equipe tranquila para um gerente é o quanto ele respeita o tempo de sua equipe. No tempo limitado que tem para interagir com sua equipe, ele precisa mantê-los informados sobre seu progresso, compartilhar seu feedback sobre o desempenho, identificar áreas de melhorias e compartilhar detalhes do projeto e atualizações com eles.
É essencial descobrir de quanto gerenciamento sua equipe precisa e o quanto eles se sentem confortáveis operando com suas próprias capacidades. Um gerente que não se intromete e trabalha silenciosamente em segundo plano, coordenando diferentes forças-tarefas e cumprindo os prazos é um ativo valioso em qualquer organização.
A maneira mais produtiva de orientar as pessoas é dar-lhes instruções claras e suporte oportuno. O outro método é regulamentar as políticas de feriados e doenças da organização. Essas políticas, juntamente com reuniões de equipe, influenciam fortemente as técnicas de gerenciamento de tempo. Garantir que o tempo mínimo seja gasto nesses processos demorados garante que a equipe obtenha o máximo de tempo possível para concluir a tarefa.
Os gerentes mais bem-sucedidos dividem suas equipes em subequipes quando se trata de uma reunião ou compartilhamento de feedback, simplesmente porque discutir uma área de preocupação envolvendo uma parte da equipe não requer a presença de toda a equipe. Isso economiza muito tempo da equipe e também evita qualquer frustração que as pessoas possam sentir ao ver seu tempo sendo desperdiçado, quando poderiam tê-lo utilizado de forma mais produtiva.
Essas subequipes não apenas mantêm a discussão em foco, mas também tornam a troca de informações mais rápida e específica. Além disso, ferramentas de comunicação de massa como e-mails agora podem ser usadas para manter todos informados, o que reduz ainda mais a necessidade de reuniões de equipe tão grandes. No entanto, isso não deve ser usado como desculpa para não identificar membros individuais da equipe que oferecem desempenho de alta qualidade.
Pessoas que trabalham em equipe têm um bom desempenho, de modo que seus esforços levam a uma maior visibilidade entre seus pares, o que, por sua vez, aumenta suas chances de crescimento na carreira. É muito importante mencionar os desempenhos individuais em uma equipe, pois é um grande fator de motivação para eles e para o resto da equipe também.