EVM - Краткое руководство

Управление прибавочной стоимостью (EVM) - это метод управления проектами, который объективно отслеживает физическое выполнение работы.

Более подробно:

  • EVM используется для отслеживания прогресса и состояния проекта и прогнозирования вероятной будущей производительности проекта.

  • EVM объединяет объем, график и стоимость проекта.

  • EVM отвечает на множество вопросов к заинтересованным сторонам проекта, связанных с его эффективностью.

  • EVM можно использовать для отображения прошлых и текущих показателей проекта и прогнозирования будущих показателей проекта с помощью статистических методов.

  • Хорошее планирование в сочетании с эффективным использованием EVM уменьшит множество проблем, возникающих из-за несоблюдения графика и перерасхода средств.

EVM появилась как специальность финансового анализа в государственных программах США в 1960-х годах, но с тех пор стала важной отраслью управления проектами.

В конце 1980-х - начале 1990-х EVM возникла как методология управления проектами, которую должны понимать и использовать менеджеры и руководители, а не только специалисты EVM. Сегодня EVM стала неотъемлемой частью отслеживания каждого проекта.

EVM состоит из следующих трех основных элементов:

  • Планируемая стоимость
  • Действительная цена
  • Освоенная стоимость

Все три элемента фиксируются на регулярной основе по состоянию на отчетную дату.

Планируемая стоимость

Плановая стоимость (PV) также называется сметной стоимостью запланированных работ (BCWS). PV или BCWS - это общая стоимость запланированных / запланированных работ на отчетную дату.

Он рассчитывается как:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: Почасовая ставка - это ставка, по которой будут оцениваться трудозатраты.

Действительная цена

Фактическая стоимость (AC) также называется Фактической стоимостью выполненных работ (ACWP). AC или ACWP - это общая стоимость выполнения работ на отчетную дату.

Он рассчитывается как:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

Освоенная стоимость

Освоенная стоимость (EV) также называется бюджетной стоимостью выполненных работ (BCWP). EV или BCWP - это общая стоимость выполненных / выполненных работ на отчетную дату.

Он рассчитывается как:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

Все эти три элемента можно вывести из иерархической структуры работ, связав затраты с каждой из задач. Для большого проекта вычислить эти элементы вручную будет утомительной задачей. Для расчета этих трех элементов используются программные инструменты планирования, такие как Microsoft Project.

NOTE: Процент выполнения запланированного и% фактического завершения определены ниже.

% Завершено запланировано

Процент работ, которые планировалось завершить к Отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Planned = PV / BAC

% Завершено Фактически

Процент работы, фактически выполненной к отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Actual = AC / EAC

Разница в стоимости (CV) - очень важный фактор для измерения эффективности проекта. CV показывает, насколько проект превышает или занижает бюджет.

CV можно рассчитать по следующей формуле:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

ИЛИ ЖЕ

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP
  • Вышеупомянутая формула дает дисперсию по стоимости.
  • Положительное CV указывает на недостаточный бюджет проекта.
  • Отрицательное CV указывает на превышение бюджета проекта.

Разница в стоимости%

% Отклонения затрат указывает, насколько проект превышает или занижает бюджет в процентах.

% Отклонения затрат можно рассчитать по следующей формуле:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

ИЛИ ЖЕ

CV % = CV ⁄ BCWP
  • Вышеупомянутая формула дает отклонение в процентах.
  • Положительное отклонение% означает, что% меньше бюджета
  • Отрицательное отклонение% означает превышение бюджета на%.

Показатель эффективности затрат

Показатель эффективности затрат (ИПЦ) - это индекс, показывающий эффективность использования ресурсов проекта. ИПЦ можно рассчитать по следующей формуле:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

ИЛИ ЖЕ

CPI = BCWP ⁄ ACWP
  • Вышеупомянутая формула показывает эффективность использования ресурсов, выделенных на проект.

  • Значение CPI выше 1 указывает на высокую эффективность использования ресурсов, выделенных на проект.

  • Значение ИПЦ ниже 1 указывает на низкую эффективность использования ресурсов, выделенных на проект.

Завершить показатель эффективности затрат

Показатель эффективности затрат на завершение (TCPI) - это индекс, показывающий эффективность, с которой ресурсы проекта должны использоваться для оставшейся части проекта. Его можно рассчитать по следующей формуле:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

ИЛИ ЖЕ

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )
  • Вышеупомянутая формула дает эффективность, с которой команда проекта должна использоваться до конца проекта.

  • Значение TCPI выше 1 указывает на то, что использование команды проекта для оставшейся части проекта может быть жестким.

  • Значение TCPI ниже 1 означает, что использование команды проекта для оставшейся части проекта должно быть снисходительным.

Отклонение от графика (SV) показывает, насколько вперед или с опережением графика выполняется проект.

Его можно рассчитать по следующей формуле:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

ИЛИ ЖЕ

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS
  • Вышеупомянутая формула дает дисперсию с точки зрения затрат, которая показывает, сколько затрат на работу еще предстоит выполнить в соответствии с графиком или сколько затрат на работу было выполнено сверх запланированной стоимости.

  • Положительный SV означает, что мы опережаем график.

  • Отрицательный SV означает, что мы отстаем от графика.

Отклонение от графика%

Отклонение от графика% показывает, насколько вперед или с опережением графика выполняется проект в процентах.

% Отклонения от графика можно рассчитать по следующей формуле:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

ИЛИ ЖЕ

SV % = SV ⁄ BCWS
  • Вышеупомянутая формула дает отклонение в процентах, которое указывает, какой процент работы еще предстоит выполнить в соответствии с графиком или какой процент работы был завершен сверх запланированных затрат.

  • Положительное отклонение% указывает на процент опережения графика.

  • Отрицательное отклонение% указывает на процент отставания от графика.

Индикатор выполнения расписания

Индикатор выполнения графика (SPI) - это индекс, показывающий эффективность времени, используемого в проекте. SPI можно рассчитать по следующей формуле:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

ИЛИ ЖЕ

SPI = BCWP ⁄ BCWS
  • Вышеупомянутая формула показывает эффективность использования проектной командой времени, отведенного на проект.

  • Значение SPI выше 1 указывает на то, что команда проекта очень эффективно использует время, выделенное на проект.

  • Значение SPI ниже 1 указывает на то, что команда проекта менее эффективно использует время, выделенное на проект.

Завершить индикатор эффективности расписания

Индикатор выполнения графика выполнения (TSPI) - это индекс, показывающий эффективность использования оставшегося времени на проекте. Его можно рассчитать по следующей формуле:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

ИЛИ ЖЕ

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )
  • Вышеупомянутая формула дает эффективность, с которой проектная группа должна использовать оставшееся время, выделенное на проект.

  • Значение TSPI ниже 1 указывает на то, что команда проекта может снисходительно использовать оставшееся время, выделенное на проект.

  • Значение TSPI выше 1 указывает на то, что команде проекта необходимо усерднее работать, чтобы использовать оставшееся время, выделенное на проект.

Бюджет по завершении

  • Бюджет при завершении (BAC) - это общий бюджет, выделенный на проект.

  • BAC обычно наносится на график во времени. Например, периоды отчетности (Месячный, Еженедельный и т. Д.)

  • BAC используется для вычисления оценки при завершении (EAC), как описано в следующем разделе.

  • BAC также используется для вычисления TCPI и TSPI.

BAC рассчитывается по следующей формуле:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

Оценка для завершения

  • Смета до завершения (ETC) - это сметная стоимость, необходимая для завершения оставшейся части проекта.

  • ETC рассчитывается и применяется, когда предыдущие оценочные предположения становятся недействительными и возникает необходимость в новых оценках.

  • ETC используется для вычисления оценки при завершении (EAC).

Оценка по завершении

Оценка при завершении (EAC) - это оценочная стоимость проекта в конце проекта.

Есть три метода расчета EAC:

  • Variances are typical - Этот метод используется, когда отклонения на текущем этапе являются типичными и не ожидаются в будущем.

  • Past estimating assumptions are not valid - Этот метод используется, когда предыдущие предположения оценки недействительны и к проекту применяются свежие оценки.

  • Variances will be present in the future - Этот метод используется, когда предполагается, что текущие отклонения сохранятся и в будущем.

Формулы для расчета трех методов приведены ниже:

  • AC + (BAC - EV)
  • AC + ETC (оценка к завершению)
  • AC + (BAC - EV) ⁄ CPI

Дисперсия при завершении

Отклонение при завершении (VAC) - это отклонение от общего бюджета в конце проекта.

Это разница между первоначально ожидаемой (базовой) стоимостью проекта и текущей стоимостью проекта.

VAC рассчитывается по следующей формуле:

VAC = BAC − EAC

% Завершено запланировано

Процент работ, которые планировалось завершить к Отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Завершено Фактически

Процент работы, фактически выполненной к отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

Чтобы проиллюстрировать концепцию EVM и всех формул, предположим, что проект имеет ровно одну задачу. Базовый уровень задачи составлял 8 часов, но было потрачено 11 часов, и предполагаемый срок выполнения - 1 дополнительный час. Задача уже была бы выполнена.

Предположим, что почасовая ставка составляет 100 долларов в час.

Используя эту информацию:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

PV = 100 долларов США * 8 часов = 800 долларов США

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

AC = 100 $ * 11 часов = 1100 $

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

EV = базовый уровень 800 долларов США * завершено 91,7% = 734 доллара США

(ПРИМЕЧАНИЕ% Завершено Фактическое (ниже), чтобы получить 91,7%)

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

BAC = 8 часов * 100 $ = 800 $

EAC = AC + ETC

EAC = 1100 + 100 = 1200 долларов США

VAC = BAC − EAC

VAC = 800 - 1200 долларов = - 400 долларов

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Запланированное завершение = 800 $ PV ⁄ 800 $ BAC = 100%

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

% Фактического завершения = 1100 долларов США ⁄ 1200 долларов США EAC = 91,7%

SV = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

SV = 734 $ EV - 800 $ PV = - 66 $

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

SPI = 734 $ EV ⁄ 800 $ PV = 0,91

CV = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

CV = (734 $ EV - 1100 $ AC) = - 366 $ *

* указывает на перерасход

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

CPI = 734 $ EV ⁄ 1100 $ AC = 0,66 *

* указывает на превышение бюджета