EVM - Краткое руководство

Управление прибавочной стоимостью (EVM) - это метод управления проектами, который объективно отслеживает физическое выполнение работы.

Более подробно:

EVM используется для отслеживания прогресса и состояния проекта и прогнозирования вероятной будущей производительности проекта.
EVM объединяет объем, график и стоимость проекта.
EVM отвечает на множество вопросов к заинтересованным сторонам проекта, связанных с его эффективностью.
EVM можно использовать для отображения прошлых и текущих показателей проекта и прогнозирования будущих показателей проекта с помощью статистических методов.
Хорошее планирование в сочетании с эффективным использованием EVM уменьшит множество проблем, возникающих из-за несоблюдения графика и перерасхода средств.

EVM появилась как специальность финансового анализа в государственных программах США в 1960-х годах, но с тех пор стала важной отраслью управления проектами.

В конце 1980-х - начале 1990-х EVM возникла как методология управления проектами, которую должны понимать и использовать менеджеры и руководители, а не только специалисты EVM. Сегодня EVM стала неотъемлемой частью отслеживания каждого проекта.

EVM состоит из следующих трех основных элементов:

Планируемая стоимость
Действительная цена
Освоенная стоимость

Все три элемента фиксируются на регулярной основе по состоянию на отчетную дату.

Планируемая стоимость

Плановая стоимость (PV) также называется сметной стоимостью запланированных работ (BCWS). PV или BCWS - это общая стоимость запланированных / запланированных работ на отчетную дату.

Он рассчитывается как:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: Почасовая ставка - это ставка, по которой будут оцениваться трудозатраты.

Действительная цена

Фактическая стоимость (AC) также называется Фактической стоимостью выполненных работ (ACWP). AC или ACWP - это общая стоимость выполнения работ на отчетную дату.

Он рассчитывается как:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

Освоенная стоимость

Освоенная стоимость (EV) также называется бюджетной стоимостью выполненных работ (BCWP). EV или BCWP - это общая стоимость выполненных / выполненных работ на отчетную дату.

Он рассчитывается как:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

Все эти три элемента можно вывести из иерархической структуры работ, связав затраты с каждой из задач. Для большого проекта вычислить эти элементы вручную будет утомительной задачей. Для расчета этих трех элементов используются программные инструменты планирования, такие как Microsoft Project.

NOTE: Процент выполнения запланированного и% фактического завершения определены ниже.

% Завершено запланировано

Процент работ, которые планировалось завершить к Отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Planned = PV / BAC

% Завершено Фактически

Процент работы, фактически выполненной к отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Actual = AC / EAC

Разница в стоимости (CV) - очень важный фактор для измерения эффективности проекта. CV показывает, насколько проект превышает или занижает бюджет.

CV можно рассчитать по следующей формуле:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

ИЛИ ЖЕ

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP

Вышеупомянутая формула дает дисперсию по стоимости.
Положительное CV указывает на недостаточный бюджет проекта.
Отрицательное CV указывает на превышение бюджета проекта.

Разница в стоимости%

% Отклонения затрат указывает, насколько проект превышает или занижает бюджет в процентах.

% Отклонения затрат можно рассчитать по следующей формуле:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

ИЛИ ЖЕ

CV % = CV ⁄ BCWP

Вышеупомянутая формула дает отклонение в процентах.
Положительное отклонение% означает, что% меньше бюджета
Отрицательное отклонение% означает превышение бюджета на%.

Показатель эффективности затрат

Показатель эффективности затрат (ИПЦ) - это индекс, показывающий эффективность использования ресурсов проекта. ИПЦ можно рассчитать по следующей формуле:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

ИЛИ ЖЕ

CPI = BCWP ⁄ ACWP

Вышеупомянутая формула показывает эффективность использования ресурсов, выделенных на проект.
Значение CPI выше 1 указывает на высокую эффективность использования ресурсов, выделенных на проект.
Значение ИПЦ ниже 1 указывает на низкую эффективность использования ресурсов, выделенных на проект.

Завершить показатель эффективности затрат

Показатель эффективности затрат на завершение (TCPI) - это индекс, показывающий эффективность, с которой ресурсы проекта должны использоваться для оставшейся части проекта. Его можно рассчитать по следующей формуле:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

ИЛИ ЖЕ

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )

Вышеупомянутая формула дает эффективность, с которой команда проекта должна использоваться до конца проекта.
Значение TCPI выше 1 указывает на то, что использование команды проекта для оставшейся части проекта может быть жестким.
Значение TCPI ниже 1 означает, что использование команды проекта для оставшейся части проекта должно быть снисходительным.

Отклонение от графика (SV) показывает, насколько вперед или с опережением графика выполняется проект.

Его можно рассчитать по следующей формуле:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

ИЛИ ЖЕ

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS

Вышеупомянутая формула дает дисперсию с точки зрения затрат, которая показывает, сколько затрат на работу еще предстоит выполнить в соответствии с графиком или сколько затрат на работу было выполнено сверх запланированной стоимости.
Положительный SV означает, что мы опережаем график.
Отрицательный SV означает, что мы отстаем от графика.

Отклонение от графика%

Отклонение от графика% показывает, насколько вперед или с опережением графика выполняется проект в процентах.

% Отклонения от графика можно рассчитать по следующей формуле:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

ИЛИ ЖЕ

SV % = SV ⁄ BCWS

Вышеупомянутая формула дает отклонение в процентах, которое указывает, какой процент работы еще предстоит выполнить в соответствии с графиком или какой процент работы был завершен сверх запланированных затрат.
Положительное отклонение% указывает на процент опережения графика.
Отрицательное отклонение% указывает на процент отставания от графика.

Индикатор выполнения расписания

Индикатор выполнения графика (SPI) - это индекс, показывающий эффективность времени, используемого в проекте. SPI можно рассчитать по следующей формуле:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

ИЛИ ЖЕ

SPI = BCWP ⁄ BCWS

Вышеупомянутая формула показывает эффективность использования проектной командой времени, отведенного на проект.
Значение SPI выше 1 указывает на то, что команда проекта очень эффективно использует время, выделенное на проект.
Значение SPI ниже 1 указывает на то, что команда проекта менее эффективно использует время, выделенное на проект.

Завершить индикатор эффективности расписания

Индикатор выполнения графика выполнения (TSPI) - это индекс, показывающий эффективность использования оставшегося времени на проекте. Его можно рассчитать по следующей формуле:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

ИЛИ ЖЕ

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )

Вышеупомянутая формула дает эффективность, с которой проектная группа должна использовать оставшееся время, выделенное на проект.
Значение TSPI ниже 1 указывает на то, что команда проекта может снисходительно использовать оставшееся время, выделенное на проект.
Значение TSPI выше 1 указывает на то, что команде проекта необходимо усерднее работать, чтобы использовать оставшееся время, выделенное на проект.

Бюджет по завершении

Бюджет при завершении (BAC) - это общий бюджет, выделенный на проект.
BAC обычно наносится на график во времени. Например, периоды отчетности (Месячный, Еженедельный и т. Д.)
BAC используется для вычисления оценки при завершении (EAC), как описано в следующем разделе.
BAC также используется для вычисления TCPI и TSPI.

BAC рассчитывается по следующей формуле:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

Оценка для завершения

Смета до завершения (ETC) - это сметная стоимость, необходимая для завершения оставшейся части проекта.
ETC рассчитывается и применяется, когда предыдущие оценочные предположения становятся недействительными и возникает необходимость в новых оценках.
ETC используется для вычисления оценки при завершении (EAC).

Оценка по завершении

Оценка при завершении (EAC) - это оценочная стоимость проекта в конце проекта.

Есть три метода расчета EAC:

Variances are typical - Этот метод используется, когда отклонения на текущем этапе являются типичными и не ожидаются в будущем.
Past estimating assumptions are not valid - Этот метод используется, когда предыдущие предположения оценки недействительны и к проекту применяются свежие оценки.
Variances will be present in the future - Этот метод используется, когда предполагается, что текущие отклонения сохранятся и в будущем.

Формулы для расчета трех методов приведены ниже:

AC + (BAC - EV)
AC + ETC (оценка к завершению)
AC + (BAC - EV) ⁄ CPI

Дисперсия при завершении

Отклонение при завершении (VAC) - это отклонение от общего бюджета в конце проекта.

Это разница между первоначально ожидаемой (базовой) стоимостью проекта и текущей стоимостью проекта.

VAC рассчитывается по следующей формуле:

VAC = BAC − EAC

% Завершено запланировано

Процент работ, которые планировалось завершить к Отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Завершено Фактически

Процент работы, фактически выполненной к отчетной дате. Он рассчитывается по следующей формуле:

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

Чтобы проиллюстрировать концепцию EVM и всех формул, предположим, что проект имеет ровно одну задачу. Базовый уровень задачи составлял 8 часов, но было потрачено 11 часов, и предполагаемый срок выполнения - 1 дополнительный час. Задача уже была бы выполнена.

Предположим, что почасовая ставка составляет 100 долларов в час.

Используя эту информацию:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

PV = 100 долларов США * 8 часов = 800 долларов США

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

AC = 100 $ * 11 часов = 1100 $

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

EV = базовый уровень 800 долларов США * завершено 91,7% = 734 доллара США

(ПРИМЕЧАНИЕ% Завершено Фактическое (ниже), чтобы получить 91,7%)

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

BAC = 8 часов * 100 $ = 800 $

EAC = AC + ETC