Этикетки по электронной почте

Срок etiquetteотносится к общепринятым правилам личного поведения. Но при общении по электронной почте мы не можем знать о языке тела, тоне голоса и т. Д. Поэтому разработанный набор руководящих принципов для приемлемого поведения в электронной почте известен какEmail Netiquette.

Вот набор правил, которым следует следовать при работе с электронной почтой:

  • Постарайтесь сделать свое сообщение как можно короче. Это сделает ваше сообщение легким для чтения и понимания.

  • Будьте осторожны с орфографией и грамматикой при вводе сообщения.

  • При необходимости используйте смайлы, смайлы.

  • Введенный адрес электронной почты должен быть правильным.

  • Заголовок сообщения должен быть ясным и описательным.

  • Следуйте тем же правилам, что и при написании письма или памятки.

  • Отправка сообщения, которое уже было перенаправлено или на которое было дано много ответов, может содержать много угловых скобок. Угловые скобки с сообщения лучше убрать.

  • При отправке писем нескольким лицам укажите их адреса электронной почты в поле BCC :, чтобы спамеры не могли узнать адреса других получателей, которым вы отправили копию.

  • Держите размер насадки как можно меньше.

  • Всегда ставьте свою подпись в конце письма.

  • Перед отправкой убедитесь, что все в порядке, потому что вы не можете перезвонить на отправленное письмо.