Электронная почта
Здесь мы обсудим операции, которые можно выполнять по электронной почте. Но прежде всего мы узнаем, как создать учетную запись электронной почты.
Создание учетной записи электронной почты
Доступны различные поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, hotmail, ymail, rediff mail и т.д. Здесь мы узнаем, как создать учетную запись с помощью Gmail.
Откройте gmail.com и нажмите create an account.
Теперь появится форма. Заполните свои данные здесь и нажмитеNext Step.
Этот шаг позволяет вам добавить свою картинку. Если вы не хотите загружать сейчас, вы можете сделать это позже. НажмитеNext Step.
Появится приветственное окно. НажмитеContinue to Gmail.
Вау!! Вы закончили создание учетной записи электронной почты в Gmail. Это так просто. Не так ли?
Теперь вы увидите свою учетную запись Gmail, как показано на следующем рисунке:
Key Points:
Gmail разделяет почту на три категории, а именно: Primary, Social и Promotions.
Compose Справа предоставляется опция для создания электронного сообщения.
Inbox, Starred, Sent mail, Drafts Параметры доступны на левой панели, что позволяет вам отслеживать свои электронные письма.
Составление и отправка электронной почты
Перед отправкой электронного письма нам необходимо составить сообщение. Когда мы составляем электронное сообщение, мы указываем следующее:
Адрес отправителя в поле Кому
Копия (при необходимости)
Скрытая копия (при необходимости)
Тема электронного письма
Text
Signature
Вы должны указать правильный адрес электронной почты; в противном случае отправителю будет отправлено сообщение об ошибке.
После того, как вы указали все вышеперечисленные параметры, пришло время отправить электронное письмо. Программа-почтовая программа предоставляет кнопку «Отправить» для отправки электронного письма, когда вы нажимаете «Отправить», оно отправляется на почтовый сервер и сообщениеmail sent successfully показано выше.
Чтение электронной почты
Каждая почтовая программа предлагает вам интерфейс для доступа к сообщениям электронной почты. Как и в Gmail, электронные письма хранятся на разных вкладках, таких как основная, социальная и рекламная. Когда вы щелкаете одну из вкладок, под этой вкладкой отображается список писем.
Чтобы прочитать электронное письмо, вам просто нужно щелкнуть по нему. Как только вы щелкнете по конкретному электронному письму, оно откроется.
К открытому письму может быть прикреплен какой-то файл. Вложения отображаются в нижней части открытого письма с опцией, называемойdownload attachment.
Ответ на электронную почту
Прочитав письмо, вам, возможно, придется ответить на него. Чтобы ответить на электронное письмо, нажмитеReply опция, показанная внизу открытого письма.
После того, как вы нажмете «Ответить», он автоматически скопирует адрес отправителя в поле «Кому». Под полем «Кому» находится текстовое поле, в котором вы можете ввести сообщение.
Когда вы закончите ввод сообщения, нажмите кнопку «Отправить». Это так просто. Ваше письмо отправлено.
Пересылка электронной почты
Также можно отправить копию полученного сообщения вместе со своими комментариями, если хотите. Это можно сделать с помощьюforward кнопка доступна в программном обеспечении почтового клиента.
Разница между ответом и пересылкой электронного письма заключается в том, что когда вы отвечаете на сообщение человеку, отправившему письмо, но при пересылке вы можете отправить его кому угодно.
Когда вы получаете переадресованное сообщение, оно помечается символом> перед каждой строкой и Subject: поле имеет префикс Fw.
Удаление электронной почты
Если вы не хотите, чтобы электронная почта оставалась в папке «Входящие», вы можете удалить ее, просто выбрав сообщение в списке сообщений и нажав delete или нажав соответствующую команду.
Некоторые почтовые клиенты предлагают хранить удаленные письма в папке, называемой удаленными элементами или корзиной, откуда вы можете восстановить удаленное письмо.