Электронная почта

Теперь почтовый клиент поставляется с расширенными функциями, такими как вложение, адресная книга и поддержка MIME. В этой главе мы обсудим все эти функции, которые дадут вам лучшее представление о дополнительных функциях программы почтового клиента.

Вложение

Возможность прикреплять файл (ы) вместе с сообщением - одна из самых полезных функций электронной почты. Вложение может бытьword document, PowerPoint presentation, audio/video files, или же images.

  • Чтобы прикрепить файл (ы) к электронному письму, нажмите кнопку прикрепления. В результате появляется диалоговое окно с просьбой указать имя и расположение файла, который вы хотите прикрепить.

  • После того, как вы выбрали соответствующий файл, он будет прикреплен к письму.

  • Обычно в электронном письме появляется значок скрепки, указывающий на то, что к нему есть вложение.

  • При добавлении вложения лучше сжать вложенные файлы, чтобы уменьшить размер файла и сэкономить время передачи, поскольку отправка и загрузка больших файлов занимает много места и времени.

Адресная книга

Адресная книга почтовой программы позволяет пользователям хранить информацию о людях, с которыми они регулярно общаются, отправляя электронные письма. Вот некоторые из основных функций адресной книги:

  • Адресная книга включает псевдонимы, адреса электронной почты, номера телефонов и т. Д. Людей.

  • Использование адресной книги позволяет не запоминать электронную почту или адрес человека, вам просто нужно выбрать имя получателя из списка.

  • Когда вы выбираете конкретное имя из списка, ссылка на соответствующий адрес электронной почты автоматически вставляется в To: поле.

  • Адресная книга также позволяет создать группу, чтобы вы могли отправить электронное письмо сразу одному члену группы, вместо того, чтобы указывать адрес электронной почты каждому человеку по одному.

Типы MIME

MIME - это аббревиатура от Multipurpose Internet Mail Extensions. MIME-совместимая почтовая программа позволяет нам отправлять файлы, отличные от простого текста, т. Е. Позволяет отправлять аудио, видео, изображения, документы и файлы PDF в виде вложения к электронному письму.

Предположим, вы хотите отправить документ текстового процессора, содержащий группу табличных столбцов со сложным форматированием. Если мы передадим файл как текст, все форматирование может быть потеряно. MIME-совместимый почтовый клиент заботится о беспорядочных деталях, и сообщение доставляется по желанию.

В следующей таблице описаны наиболее часто используемые типы MIME:

1. Тип Подтип Описание Расширения файла
2. заявка постскриптум
tex
troff
Документ PostScript для печати Документ
TEX Документ
troff для печати
.eps, .ps
.tex
.t, .tr, .roff
3. Аудио aiff
au
midi
real audio
Apple sound Звук
Sun Microsystems
Музыкальный инструмент Цифровой интерфейс
Прогрессивный сетевой звук
.aif, .aiff, .aifc
.au, .snd
.midi, .mid
.ra, .ram
4. образ gif
jpeg
png
трифф
Формат обмена графикой
Объединенная группа экспертов по фотографии
Портативная сетевая графика
Язык моделирования изображений с тегами
.gif
.jpeg, .jpg, .jpe
.png
.tiff, .tif
5. Модель vrml Язык моделирования виртуальной реальности .wrl
6. Текстовый
простой
sgml
html Язык
гипертекстовой разметки Неформатированный текст
Стандартный обобщенный язык разметки
.html, .htm
.txt
.sgml
7. видео avi
mpeg
quicktime
sgi-фильм
Microsoft Audio Video Interleaved
Moving Pictures Expert Group
Фильм Apple QuickTime
Силиконовый графический фильм
.avi
.mpeg, .mpg
.qt, .mov
.movie