Электронная почта
Теперь почтовый клиент поставляется с расширенными функциями, такими как вложение, адресная книга и поддержка MIME. В этой главе мы обсудим все эти функции, которые дадут вам лучшее представление о дополнительных функциях программы почтового клиента.
Вложение
Возможность прикреплять файл (ы) вместе с сообщением - одна из самых полезных функций электронной почты. Вложение может бытьword document, PowerPoint presentation, audio/video files, или же images.
Чтобы прикрепить файл (ы) к электронному письму, нажмите кнопку прикрепления. В результате появляется диалоговое окно с просьбой указать имя и расположение файла, который вы хотите прикрепить.
После того, как вы выбрали соответствующий файл, он будет прикреплен к письму.
Обычно в электронном письме появляется значок скрепки, указывающий на то, что к нему есть вложение.
При добавлении вложения лучше сжать вложенные файлы, чтобы уменьшить размер файла и сэкономить время передачи, поскольку отправка и загрузка больших файлов занимает много места и времени.
Адресная книга
Адресная книга почтовой программы позволяет пользователям хранить информацию о людях, с которыми они регулярно общаются, отправляя электронные письма. Вот некоторые из основных функций адресной книги:
Адресная книга включает псевдонимы, адреса электронной почты, номера телефонов и т. Д. Людей.
Использование адресной книги позволяет не запоминать электронную почту или адрес человека, вам просто нужно выбрать имя получателя из списка.
Когда вы выбираете конкретное имя из списка, ссылка на соответствующий адрес электронной почты автоматически вставляется в To: поле.
Адресная книга также позволяет создать группу, чтобы вы могли отправить электронное письмо сразу одному члену группы, вместо того, чтобы указывать адрес электронной почты каждому человеку по одному.
Типы MIME
MIME - это аббревиатура от Multipurpose Internet Mail Extensions. MIME-совместимая почтовая программа позволяет нам отправлять файлы, отличные от простого текста, т. Е. Позволяет отправлять аудио, видео, изображения, документы и файлы PDF в виде вложения к электронному письму.
Предположим, вы хотите отправить документ текстового процессора, содержащий группу табличных столбцов со сложным форматированием. Если мы передадим файл как текст, все форматирование может быть потеряно. MIME-совместимый почтовый клиент заботится о беспорядочных деталях, и сообщение доставляется по желанию.
В следующей таблице описаны наиболее часто используемые типы MIME:
| 1. | Тип | Подтип | Описание | Расширения файла |
|---|---|---|---|---|
| 2. | заявка | постскриптум tex troff |
Документ PostScript для печати Документ TEX Документ troff для печати |
.eps, .ps .tex .t, .tr, .roff |
| 3. | Аудио | aiff au midi real audio |
Apple sound Звук Sun Microsystems Музыкальный инструмент Цифровой интерфейс Прогрессивный сетевой звук |
.aif, .aiff, .aifc .au, .snd .midi, .mid .ra, .ram |
| 4. | образ | gif jpeg png трифф |
Формат обмена графикой Объединенная группа экспертов по фотографии Портативная сетевая графика Язык моделирования изображений с тегами |
.gif .jpeg, .jpg, .jpe .png .tiff, .tif |
| 5. | Модель | vrml | Язык моделирования виртуальной реальности | .wrl |
| 6. | Текстовый простой sgml |
html | Язык гипертекстовой разметки Неформатированный текст Стандартный обобщенный язык разметки |
.html, .htm .txt .sgml |
| 7. | видео | avi mpeg quicktime sgi-фильм |
Microsoft Audio Video Interleaved Moving Pictures Expert Group Фильм Apple QuickTime Силиконовый графический фильм |
.avi .mpeg, .mpg .qt, .mov .movie |