SAP SF - Центральные действия сотрудников

В SAP SuccessFactors Employee Central (EC) можно выполнять различные действия. Его ключевые функции включают в себя:

• Нет больше времени
• Табели учета рабочего времени
• Кадровые операции
• Новые сотрудники и адаптация
• Изменения и переводы
• Управление позициями
• Отчетность, комплаенс и аудит

Центр сотрудников - выходной

Опцию Time Off можно использовать для подачи заявления на отпуск, например, отпуск, оплачиваемый отпуск (PTO), отпуск по болезни, отпуск или вы также можете подать заявление на другой тип отсутствия.

Используя выходной, вы можете ввести запрос и увидеть, кто еще отсутствует в тот период, когда вы запрашиваете выходной.

В Time Off вы можете проверить остаток на вашем счету рабочего времени - сколько свободного времени вы заработали, взяли и планируете.

Вы также можете просматривать все свои запросы и отменять или редактировать запросы на отгул.

SAP EC - Запрос на отпуск

Перейдите к плитке MyInfo и щелкните Запросить перерыв.

Вы также можете перейти в раздел «Домашняя страница»> «Файлы сотрудников» и выбрать «Отгул» в разделе «Общий профиль».

Откроется новая страница, как показано на скриншоте ниже -

Календарь нерабочих дней выглядит так -

Внизу экрана присутствует окошко - Мои запросы. Он показывает количество отправленных вами запросов на отпуск и их статус. Может присутствовать один из следующих статусов.

• Pending - Это показывает, что запрос отправлен и требуется его одобрение, а лицо, ответственное за его одобрение, еще не приняло решения.

• Approved - Это означает, что запрос был отправлен, и лицо, ответственное за утверждение, одобрило его.

• Cancellation Pending- Это показывает, что рабочий процесс отмены активен, и вы отменяете запрос на отсутствие. Ваш менеджер должен одобрить отмену. Это означает, что вы отменили запрос и ожидается одобрение со стороны менеджера.

Щелкните Просмотр календаря отсутствия команды, чтобы увидеть, кто все находится в отпуске в этот период времени.

Employee Central - табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени может использоваться для записи посещаемости, сверхурочной работы и учета отрицательного времени в еженедельной ведомости учета рабочего времени. В Центре сотрудников вы можете назначить время посещаемости, сверхурочную работу и другие исключения для типов времени и центров затрат.

График заработной платы должен быть представлен на утверждение, и вы также можете ввести свое резервное пособие и другие пособия.

Когда табель утверждается, табель обрабатывается для раздела расчета заработной платы. В случае отклонения утверждения вы можете внести изменения и повторно отправить его.

Варианты записи времени

Табель рабочего времени можно записать двумя способами -

• Duration based recording- Вы записываете продолжительность рабочего дня каждый день в часах и минутах. Время начала и окончания записанного времени не записывается.

• Clock Time based recording - Вы записываете время начала и окончания своего рабочего времени каждый день.

Методы записи расписания

Присутствуют различные методы записи расписания, которые вы можете использовать для записи времени -

• Positive Time Recording - В этом типе метода учета рабочего времени сотрудник записывает все время, которое они фактически работают, в дополнение к сверхурочной работе, отсутствию и другим надбавкам.

• Negative Time recording- Это используется для записи исключений из запланированного рабочего времени. Вы также можете записывать время дежурства, надбавки и сверхурочные, используя этот метод. В качестве регистратора отрицательного времени вы можете записывать некоторые другие типы посещаемости, такие как время тренировки, поездки или самообучение и т. Д.

• Overtime only recording - В этом методе учета рабочего времени сотрудник записывает только время, которое он работает, помимо запланированного рабочего времени, а также времени дежурства и надбавок.

Employee Central - Настройка файлов сотрудников

Чтобы вкладка Табель рабочего времени появилась в файле сотрудника, ее необходимо включить.

Вы можете настроить вкладку «Файлы сотрудников» в центре администрирования.

Step 1 - Перейдите в Центр администрирования> Файлы сотрудников.

Step 2 - Выберите Настроить файлы сотрудников.

Step 3 - Выбрать Time sheet

Центр сотрудников - операции с кадрами

Существуют различные HR-функции, которые можно выполнять в HR-транзакциях в Employee Central.

• Organization Chart- Организационную диаграмму можно использовать для просмотра организации и понимания структуры отделов и отношений отчетности. Вы можете искать разных людей в своей организации и узнавать больше о них, их интересах, деталях отдела, навыках и т. Д.

• Employee Self Service- Сотрудники могут обновлять информацию и выполнять такие действия, как авансы и удержания. Сотрудники могут обновлять личные данные, реквизиты банковского счета, изменять выборы льгот и другие служебные операции сотрудников, такие как кандидатуры, зависимые данные и т. Д.

• Manager Self Service - Это позволяет менеджерам получать доступ к информации о сотрудниках, на которую они имеют права, например, к личной информации, истории обучения, истории производительности, деталям образования, деталям отпуска, посещенным внешним тренингам и т. Д.

Центр сотрудников - изменения и переводы

С SAP Employee Central вы можете выполнять следующие действия:

• Track Employee Status- Вы можете проверить статус сотрудников. Ниже приведены возможные статусы сотрудника в SAP SuccessFactors Employee central:

  • Active

  • Leave

  • Terminated

• Employee Transfer Information- Это используется для проверки информации о трансформаторе, связанной с сотрудником. В Employee Central вы можете поддерживать следующую информацию о переводе сотрудников -

  • Причина передачи

  • Дата передачи

  • Трансфер в отделение и обратно

• Absence Details- Employee Central также содержит кадровые операции, связанные с отпуском сотрудника. Следующая информация может быть сохранена под этим -

  • Тип отпуска

  • Оставьте детали

  • Отъезд и отъезд

  • Оставить утверждающего

• Promotions and Demotions - В Employee Central можно сохранить подробную информацию, касающуюся повышения и понижения должности, смены класса, смены должности, передачи, смены ответственности, смены центра затрат и продвижения по ступеням.

• Termination Details- Employee Central также содержит кадровые операции, связанные с увольнением сотрудников. Следующая информация может быть сохранена под этим -

  • Даты прекращения

  • Причина прекращения

  • Reason

  • Право на повторный найм и т. Д.

Employee Central: интеграция и расширяемость

Вы можете выполнять различные действия, связанные с интеграцией и расширяемостью интеграции SAP SuccessFactors с HCM и ERPFIN. Ключевые виды деятельности включают -

Интеграция с SAP ERP

SAP разрабатывает, поддерживает и поддерживает готовые настраиваемые процессы сквозной интеграции для SAP ERP HCM и SAP ERP FIN. Эти интеграции включают надстройки для SAP ERP и промежуточное программное обеспечение для Dell Boomi.

Готовые шаблоны

Соединители шаблонов для приложений сторонних производителей, приложений времени, заработной платы, финансов и командировок инкапсулируют стандарты HR-XML и лучшие практические знания о шаблонах интеграции в каждой из этих категорий. Это помогает ускорить внедрение и экономит время и деньги клиентов. Интеграция готовых шаблонов поддерживается заказчиком.

API

Используйте API-интерфейсы для создания настраиваемых интеграций с технологией интеграции SAP HANA Cloud и настраиваемых расширений на платформе SAP HANA Cloud Platform. Пользовательские интеграции и расширения поддерживаются заказчиком.