SAP SuccessFactors - Рекрутинг
В компании привлечение талантов является одним из наиболее важных процессов управления персоналом для бизнеса, и наем нужных людей в организацию оказывает значительное влияние на эффективность бизнеса. SAPSuccessFactors-Recruiting помогает найти, привлечь и нанять лучших специалистов мира.
Подбор персонала в SAP SuccessFactors помогает организации находить, привлекать и нанимать лучшие таланты и управлять нужными людьми в организации. Вы можете привлекать и привлекать лучшие таланты, отбирать и нанимать лучших кандидатов в соответствии с требованиями компании и оценивать результаты бизнеса. Вы можете сделать упор в первую очередь на процессе приема на работу и выборе лучших кандидатов.
В benefits of SAP SF – Recruiting следующие -
Это гарантирует, что вы получите нужного кандидата с нужными навыками в нужное время.
Вы можете оценить кандидата, ускорить процесс найма и сделать его быстрым и справедливым.
Вы можете ускорить процесс адаптации нового сотрудника и получить доступ к ресурсам в социальной сети сотрудников.
Вы можете увеличить рентабельность затрат на набор персонала и продемонстрировать, как ваша стратегия набора персонала влияет на результаты бизнеса.
Рекрутинг - рейтинговые шкалы
Шкала оценок в рекрутинге SuccessFactors используется в шаблоне заявки и используется для оценки компетенций при оценке собеседования. Преимущества использования оценочных шкал в том, что вы можете поставить более одного правильного ответа.
Чтобы создать или изменить существующую шкалу оценок, перейдите в Центр администрирования> Настройки компании> Шкала оценок.
Step 1 - Щелкните значок Create New Rating Scale кнопка.
Step 2- Чтобы определить или изменить шкалу оценок, откройте шкалу оценок. Если вы создаете новую шкалу, процесс создания приведет вас к функции редактирования.
Выберите шкалу оценок, щелкнув один из предварительно созданных вариантов шкалы оценок, или создайте собственную. При создании новой шкалы оценок система по умолчанию использует шкалу от 1 до 5. Щелкните Сохранить.
Step 3 - Чтобы удалить рейтинг, нажмите кнопку «Удалить».
Step 4 - Чтобы изменить шкалу, введите балл, метку и описание, а затем click Add New Score.
Step 5- Введите данные, как указано ниже. Щелкните Сохранить.
Step 6 - Вы также можете добавить шкалу оценок на разных языках, выбрав язык из раскрывающегося списка.
Step 7- Чтобы просмотреть шкалу рейтинга, щелкните значок шкалы оценок рядом с центром администрирования. Вы можете видеть, что шкала оценок создана. Чтобы изменить существующую шкалу, нажмите «Шкала оценок», и откроется новое окно.
Вы также можете проверить созданное, обновленное и обновленное по деталям и описанию.
Набор шаблонов электронной почты
Вы можете использовать шаблоны электронных писем для набора, чтобы создавать автоматические ответы и электронные письма от рекрутера. Шаблоны электронной почты для приема на работу поддерживают использование функций CC и BCC. Это позволяет указать набор пользователей, операторов или адресов электронной почты в шаблоне электронной почты.
Step 1 - Перейдите в Инструменты администратора> Набор персонала> Управление шаблонами электронной почты для набора персонала.
Step 2 - Щелкните «Создать новый шаблон» и введите имя шаблона.
Step 3- Установите для шаблона значение Включено. Создайте тему для электронного письма. Напишите тело электронного письма, используя при необходимости токены.
Step 4 - Чтобы предложить шаблон электронной почты на нескольких языках, вы можете использовать опцию Change Language из раскрывающегося меню и заполните все поля для перевода.
Step 5 - Чтобы сохранить изменения, прокрутите вниз и нажмите Save Changes.
Вы увидите следующую страницу -
Чтобы увидеть шаблон, перейдите в Admin Center > Manage Recruiting Email Templates.
Вы можете увидеть статус, язык перевода, последнее изменение и поле действия. Чтобы отредактировать шаблон, нажмитеEdit field под действием.
Настройки Cc / Bcc
Вы можете включить или отключить добавление пользователей Cc и Bcc во все шаблоны. Когда вы включаете параметр «Копия» и «Скрытая копия», вы можете добавлять роли или конкретных пользователей в строку «Копия» или «Скрытая копия» по умолчанию, редактируя шаблон.
У вас есть следующие три варианта, как показано на изображении ниже -
Когда вы выбираете включение или отключение по шаблону, щелкните Save changes to apply.
Когда вы создаете новый шаблон, он включит опцию CC в новом шаблоне. Вы можете добавить идентификатор электронной почты получателя.
Чтобы увидеть сводку шаблона, перейдите в сводку шаблона электронной почты.
Показать токен
Вы можете использовать токены в теле шаблона электронного письма. Просмотрите доступные токены, нажавShow Tokens. Чтобы использовать токен, скопируйте и вставьте нужный токен в соответствующее место в теле письма.
Example - Чтобы поблагодарить кандидата за подачу заявки, вы можете использовать - Открыть письмо template > Show Token.
Вы увидите список токенов -
Вывод
Уважаемый [[CANDIDATE_FIRST_NAME]], мы получили вашу заявку на [[JOB_REQ_ID]], [[JOB_REQ_TITLE]] и рады рассмотреть вашу квалификацию на эту должность!
Настройки управления набором персонала
Вы можете установить различные настройки набора персонала, которые относятся к внутренней и внешней информации о компании.
Step 1 - Перейти к Admin Center > Recruiting > Manage Recruiting Settings
Step 2 - Вы можете настроить контактную информацию компании, уведомление об обратном адресе электронной почты, настройки профиля кандидата, центр собеседований, одобрение предложения и т. Д.
Step 3 - The Return Email Address InformationРаздел позволяет вам переопределить адрес электронной почты компании по умолчанию. Вы можете заблокировать его, чтобы только этот адрес электронной почты отображался в переписке с кандидатами. Вы можете сделать его редактируемым, чтобы рекрутеры могли изменить его на свой собственный адрес электронной почты.
Step 4- Статус администратора найма может инициировать отправку электронного письма каждому кандидату с объявлением об этой дисквалификации. Чтобы включить эту опцию, выберите «Отложить электронные письма» и введите число (в часах). Это мешает кандидатам учиться именно тогда, когда они были дисквалифицированы.
Рекомендуемая настройка - отложить более 20 часов и увеличить это до нечетного количества часов - 21, 27 или 39 вместо использования четного числа, поскольку это не отображается для кандидатов в автоматическом режиме.
Step 5- Раздел «Настройки профиля кандидата» позволяет кандидатам вводить несколько строк данных, таких как предыдущий опыт работы или история образования, в свой профиль кандидата. Самая последняя история работы кандидата выделяется в профиле кандидата.
Step 6- С помощью настроек профиля кандидата вы можете пропустить статус в контрольном журнале приложения. Аудит SuccessFactors отслеживает каждое движение, которое кандидат делает в процессе приема на работу. Если вы хотите оставить шаг, вы можете пропустить этот процесс, и он будет пустым.
Step 7 - Вы можете использовать Candidate Search Settingsраздел как конфигурация производительности системы. Вы можете установить порог для поиска кандидатов в зависимости от размера и производительности вашей системы (30, 60 или 90 дней). Если администратор рекрутера пытается ввести данные за 120 дней, он вернет данные только за 90 дней.
Step 8 - В разделе вакансий представлены различные конфигурации и административные настройки, связанные с процессом управления набором персонала -
Step 9 - В конце у вас есть раздел с инструкциями, который содержит текстовый редактор, с помощью которого администратор может разместить текст поверх требований о вакансии.
Помимо этого, в разделе Управление набором доступны различные другие параметры, которые администратор может настроить для эффективного управления набором персонала.