Adobe RoboHelp - การสร้างดัชนีอัตโนมัติ

RoboHelp สามารถสร้างดัชนีโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาของหัวข้อ คุณสามารถเลือกจากคำหลักที่แนะนำหรือใช้คำหลักของคุณเอง

สร้างดัชนีโดยอัตโนมัติ

ตัวช่วยสร้างดัชนีอัจฉริยะสามารถค้นหาเนื้อหาของหัวข้อและแนะนำคำหลัก ในแท็บเครื่องมือคลิกที่ตัวช่วยสร้างดัชนีอัจฉริยะ ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างดัชนีอัจฉริยะเลือกจากเกณฑ์การค้นหาต่อไปนี้ -

  • Find new and existing index keywords - เพิ่มคำหลักตามเนื้อหาหัวข้อและรายการดัชนีที่มีอยู่

  • Add existing index keywords to topic(s) - ค้นหาหัวข้อสำหรับคำหลักที่ใช้แล้วและเชื่อมโยงคำหลักกับหัวข้อ

  • Use custom search settings- เลือกการตั้งค่าและตั้งค่าตัวเลือกการค้นหาแบบกำหนดเอง ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าดัชนีอัจฉริยะคุณสามารถกำหนดภาษาที่มีประสิทธิภาพเพื่อค้นหาคำหลักของดัชนี

ในหน้าจอถัดไประบุตัวเลือกต่อไปนี้ -

  • Folder - ค้นหาหัวข้อในโฟลเดอร์ที่ระบุ

  • Status - ค้นหาหัวข้อตามสถานะ

  • Check only new topics (that have not been Smart Indexed) - ค้นหาเฉพาะหัวข้อที่ไม่ได้จัดทำดัชนี

คลิกที่ถัดไปเพื่อดูคำหลักที่แนะนำสำหรับหัวข้อแรก เลือกยกเลิกการเลือกเปลี่ยนชื่อหรือลบคำหลัก จากนั้นคลิกที่ถัดไปและคลิกปิดในกล่องโต้ตอบผลลัพธ์ คำหลักใหม่จะปรากฏใน Index pod

ค้นหาคำพ้องความหมายสำหรับการจัดทำดัชนี

เปิดตัวช่วยสร้างดัชนีอัจฉริยะแล้วคลิกถัดไปสองครั้ง เลือกคำสำคัญในรายการคลิกที่ตัวเลือกและเลือกคำพ้อง ...

คำสำคัญจะปรากฏในกล่อง Word คุณยังสามารถคลิกที่คำตรงข้ามเพื่อดูคำตรงข้ามสำหรับคำหลัก คุณสามารถค้นหาคำพ้องความหมายและคำตรงข้ามสำหรับคำเพิ่มเติมได้โดยพิมพ์คำนั้นในกล่อง Word แล้วคลิกค้นหา

เลือกคำที่ตรงกันที่สุดในส่วนหมวดหมู่และภายใต้คำพ้องความหมายเลือกคำที่จะเพิ่มเป็นคำหลัก คลิกเพิ่มในหัวข้อและคลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ