ตรวจสอบการสะกดค้นหาและแทนที่

RoboHelp สามารถตรวจสอบการสะกดในไฟล์ Content, ToC, Index และ Glossaryของโครงการ คุณสามารถตรวจสอบการสะกดหัวข้อหรือทั้งโครงการ

ตรวจการสะกดหัวข้อ

หากต้องการตรวจสอบการสะกดหัวข้อให้เปิดหัวข้อใน Design Editor และในแท็บ Review คลิกที่อย่างใดอย่างหนึ่ง Spell Check หรือ Spell Check All Topics ในส่วนการพิสูจน์อักษร

RoboHelp สแกนเอกสารและแนะนำการแก้ไขคำต่างๆ คุณยังสามารถเพิ่มคำลงในพจนานุกรมปัจจุบัน

ตรวจสอบการสะกดของโครงการ

คุณยังสามารถตรวจสอบการสะกดของโครงการทั้งหมดรวมทั้งอภิธานศัพท์ดัชนีและ ToC ในการดำเนินการนี้ในแท็บตรวจทานคลิกที่โครงการตรวจการสะกด เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Spelling ที่คล้ายกันเหมือนเดิม คุณสามารถข้ามไปยังส่วนต่างๆของโครงการได้โดยคลิกที่ข้าม

ปรับแต่งพจนานุกรม

คุณสามารถเพิ่มคำพิเศษในพจนานุกรมโดยใช้ Dictionary Editor. คำต่างๆในตัวแก้ไขพจนานุกรมเป็นตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ ในแท็บรีวิวคลิกSpelling Options. ในแท็บตัวเลือกในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการสะกดให้คลิกที่Modify… เพื่อเปิดตัวแก้ไขพจนานุกรม

ป้อนคำที่คุณต้องการเพิ่มลงในพจนานุกรม จากนั้นคลิกที่ปุ่มเพิ่มและคลิกตกลง

ใช้ค้นหาและแทนที่

ด้วยคุณลักษณะค้นหาและแทนที่คุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความ HTML แอตทริบิวต์ ฯลฯ ในหัวข้อหรือโครงการปัจจุบันหรือแม้แต่ข้ามไฟล์และโฟลเดอร์ในเส้นทางที่ระบุ ในการเปิดค้นหาและแทนที่พ็อดให้กดCtrl+Shift+F บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่ค้นหาและแทนที่ในแท็บโครงการ

พิมพ์ข้อความแท็กหรือแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการค้นหาในกล่องค้นหา คุณสามารถเปิดใช้งาน Show Advanced Filters เพื่อเลือกตัวกรองและระบุข้อความแท็กหรือแอตทริบิวต์สำหรับ RoboHelp เพื่อสร้างนิพจน์ทั่วไป

สามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงต่อไปนี้ -

  • Begins With - ระบุวลีคำหรืออักขระที่ควรเกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของอินสแตนซ์ที่พบ

  • Ends With - ระบุวลีคำหรืออักขระที่ควรเกิดขึ้นในตอนท้ายของอินสแตนซ์ที่พบ

  • Contains - ระบุวลีคำหรืออักขระที่พบว่าอินสแตนซ์ควรมี

  • Does Not Contain - ระบุวลีคำหรืออักขระที่พบว่าอินสแตนซ์ไม่ควรมี

พิมพ์ข้อความแท็กหรือแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการแทนที่ในกล่องแทนที่ด้วย หากคุณต้องการค้นหาโดยไม่ต้องเปลี่ยนให้เว้นช่องแทนที่ด้วยว่างไว้

คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะค้นหาข้อความได้โดยใช้ไฟล์ Look In ตัวเลือกในการค้นหาดังต่อไปนี้

  • Current Project - ค้นหาภายในโครงการปัจจุบัน

  • Current Window - ค้นหาในหัวข้อปัจจุบัน

  • Opened Files - ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่เปิดอยู่ใน RoboHelp

  • Path - ค้นหาไฟล์ทั้งหมดในเส้นทางโฟลเดอร์ที่เลือก

ในบทถัดไปเราจะเรียนรู้วิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับ W3C ใน RoboHelp