Adobe RoboHelp - การควบคุมเวอร์ชัน

การควบคุมเวอร์ชันเป็นคุณลักษณะสำคัญขององค์กรซึ่งจะบันทึกเอกสารทุกเวอร์ชันบนเซิร์ฟเวอร์ ผู้ใช้หลายคนสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารพร้อมกันได้โดยไม่ต้องกลัวว่าจะรบกวนเอกสารต้นฉบับ เนื่องจากเอกสารทุกเวอร์ชันได้รับการบันทึกผู้ใช้จึงสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันใดก็ได้ตามต้องการ

RoboHelp รองรับเนทีฟ Microsoft SharePoint 2010และเหนือการบูรณาการ มีการติดตั้งการสนับสนุนสำหรับ Microsoft SharePoint ในระหว่างการตั้งค่าโปรแกรมเอง การตั้งค่ายังติดตั้งไฟล์.NET Framework 4.0 และ SQL Server Compact 3.5 SP2ซึ่งจำเป็นสำหรับการรวม SharePoint

กำหนดการตั้งค่า SharePoint

ในการกำหนดการตั้งค่า SharePoint ไปที่เมนูไฟล์คลิกที่ตัวเลือกและเลือกการควบคุมเวอร์ชัน ในการเปิดใช้งานการเปรียบเทียบไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณและเซิร์ฟเวอร์คุณต้องติดตั้งโปรแกรมเปรียบเทียบไฟล์

คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีชื่อ Winmerge จาก http://winmerge.org/และป้อนเส้นทางของโปรแกรมในพารามิเตอร์ Path ในพื้นที่การตั้งค่า SharePoint คุณยังสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์เฉพาะของโปรแกรมได้

คุณยังสามารถกำหนดค่าตัวเลือกต่อไปนี้ -

• Notify before overwriting writable files - แจ้งเตือนผู้ใช้ก่อนที่จะเขียนทับไฟล์ที่เขียนได้ที่ไม่ได้เช็คเอาต์

• Replace local file even if server version is same - ดึงไฟล์ล่าสุดจากเซิร์ฟเวอร์แม้ว่าเวอร์ชันไฟล์ในเครื่องและเวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์จะเหมือนกัน

• Default Check-in Option- เลือกเพื่อตรวจสอบไฟล์เป็นเวอร์ชันหลักหรือเป็นเวอร์ชันรอง ค่าเริ่มต้นคือการเช็คอินเป็นเวอร์ชันหลัก

ในบทถัดไปเราจะเรียนรู้วิธีการทำงานกับรายงานใน RoboHelp