มารยาททางธุรกิจ - การเขียนเอกสาร

เมื่อคุณระบุกลุ่มเป้าหมายสำหรับงานเขียนของคุณได้แล้วให้พยายามคาดการณ์ข้อมูลที่ผู้อ่านของคุณคิดว่าจำเป็นและรวมไว้ในเอกสารของคุณขณะที่คุณเขียน สามารถทำได้โดยถามตัวเองว่า "คำถาม WH"

Answer the WH questions- ตอบว่า“ ใคร? อะไร? ทำไม? ที่ไหน? เมื่อไหร่? ใคร? ได้อย่างไร” จะช่วยให้คุณเริ่มต้นเนื้อหาของงานเขียน
Determine the Start and Finish- หลังจากรวบรวมแนวคิดที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณมีในหัวข้อนี้แล้วคุณสามารถทำผ่านมันและปฏิเสธบางส่วนที่ไม่สมเหตุสมผลในการเขียนนี้ หลังจากนั้นค้นหาแนวคิดที่จะส่งผลกระทบสูงสุดต่อการอ่านและวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของบทความ จุดจบควรมีแนวคิดที่สรุปความคิดทั้งหมดอย่างชัดเจนและชัดเจน
Get a Second-Person Opinion- ให้ใครสักคนตรวจสอบข้อความที่คุณเขียนก่อนส่ง สิ่งนี้ให้วัตถุประสงค์มุมมองบุคคลที่สองในการทบทวนและหยุดอารมณ์และการปล่อยตัวของคุณไม่ให้เข้ามาขวางทาง อย่าทำเช่นนี้หากเนื้อหาเป็นความลับและห้ามแชร์
Discuss Suggestions and Include Improvements - เมื่อเพื่อนของคุณแนะนำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างแล้วให้ใช้สิ่งที่คุณคิดว่าเกี่ยวข้อง

การพัฒนา Flow

หลายคนมีความคิดที่น่าสนใจมากและแม้แต่จัดการวางลงบนกระดาษ น่าเสียดายที่ผู้อ่านของพวกเขาไม่ได้ขยายขอบเขตไปไกลกว่านั้น เนื่องจากแม้ว่างานเขียนของพวกเขาจะดีและมีการพูดถึงความคิดอย่างถูกต้อง แต่ก็อาจไม่มีการเลือกคำที่เหมาะสมหรืออาจใช้สุภาษิตเช่น -“ nipping it in the bud” ซึ่งผู้อ่านอาจไม่เข้าใจ

ให้เราพูดคุยเกี่ยวกับ 15 สิ่งที่ต้องจำในขณะที่การพิสูจน์การอ่านและการแก้ไขงานเขียนของคุณ -