EVM - คู่มือฉบับย่อ

การจัดการมูลค่าที่ได้รับ (EVM) เป็นเทคนิคการจัดการโครงการที่ติดตามความสำเร็จทางกายภาพของงาน

เพิ่มเติมอย่างละเอียด:

EVM ใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าและสถานะของโครงการและคาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคตของโครงการ
EVM รวมขอบเขตกำหนดการและต้นทุนของโครงการ
EVM ตอบคำถามมากมายให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการที่เกี่ยวข้องกับผลการดำเนินงาน
EVM สามารถใช้เพื่อแสดงผลการดำเนินงานในอดีตและปัจจุบันของโครงการและทำนายผลการดำเนินงานในอนาคตของโครงการโดยใช้เทคนิคทางสถิติ
การวางแผนที่ดีควบคู่ไปกับการใช้ EVM อย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยลดปัญหาต่างๆมากมายที่เกิดขึ้นจากกำหนดเวลาและการใช้จ่ายที่มากเกินไป

EVM กลายเป็นความเชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ทางการเงินในโครงการของรัฐบาลสหรัฐอเมริกาในช่วงทศวรรษที่ 1960 แต่ได้กลายเป็นสาขาสำคัญของการบริหารโครงการ

ในช่วงปลายทศวรรษที่ 1980 และต้นทศวรรษที่ 1990 EVM ได้กลายเป็นวิธีการบริหารจัดการโครงการที่ผู้จัดการและผู้บริหารจะเข้าใจและนำไปใช้ไม่ใช่เฉพาะผู้เชี่ยวชาญ EVM เท่านั้น ปัจจุบัน EVM กลายเป็นส่วนสำคัญในการติดตามทุกโครงการ

EVM ประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานสามประการดังต่อไปนี้:

มูลค่าตามแผน
ต้นทุนที่แท้จริง
มูลค่าที่ได้รับ

องค์ประกอบทั้งสามจะถูกบันทึกเป็นประจำ ณ วันที่รายงาน

มูลค่าตามแผน

มูลค่าตามแผน (PV) เรียกอีกอย่างว่าต้นทุนงบประมาณของการทำงานตามกำหนดการ (BCWS) PV หรือ BCWS คือต้นทุนทั้งหมดของงานที่กำหนด / วางแผนไว้ ณ วันที่รายงาน

คำนวณเป็น:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: อัตรารายชั่วโมงคืออัตราที่มูลค่าของความพยายาม

ต้นทุนที่แท้จริง

ต้นทุนจริง (AC) เรียกอีกอย่างว่าต้นทุนจริงของงานที่ดำเนินการ (ACWP) AC หรือ ACWP คือต้นทุนทั้งหมดที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้น ณ วันที่รายงาน

คำนวณเป็น:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

มูลค่าที่ได้รับ

มูลค่าที่ได้รับ (EV) เรียกอีกอย่างว่าต้นทุนงบประมาณของงานที่ดำเนินการ (BCWP) EV หรือ BCWP คือต้นทุนทั้งหมดของงานที่เสร็จสมบูรณ์ / ดำเนินการ ณ วันที่รายงาน

คำนวณเป็น:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

องค์ประกอบทั้งสามนี้ได้มาจากโครงสร้างการแบ่งงานโดยการเชื่อมโยงต้นทุนกับแต่ละงาน สำหรับโปรเจ็กต์ใหญ่การคำนวณองค์ประกอบเหล่านี้ด้วยตนเองจะเป็นงานที่น่าเบื่อ เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาเช่น Microsoft Project ใช้ในการคำนวณองค์ประกอบทั้งสามนี้

NOTE: % เสร็จสิ้นตามแผนและ% เสร็จจริงถูกกำหนดไว้ด้านล่าง

% เสร็จสิ้นตามแผน

เปอร์เซ็นต์ของงานที่วางแผนไว้ว่าจะแล้วเสร็จภายในวันที่รายงาน คำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

% Completed Planned = PV / BAC

เสร็จสมบูรณ์จริง

เปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์จริงภายในวันที่รายงาน คำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

% Completed Actual = AC / EAC

Cost Variance (CV) เป็นปัจจัยที่สำคัญมากในการวัดผลการดำเนินงานของโครงการ CV ระบุจำนวนเงินที่เกินหรือต่ำกว่างบประมาณของโครงการ

CV สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

หรือ

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP

สูตรที่กล่าวถึงข้างต้นให้ความแปรปรวนในแง่ของต้นทุน
CV เชิงบวกบ่งชี้ว่าโครงการอยู่ภายใต้งบประมาณ
CV เชิงลบบ่งชี้ว่าโครงการใช้จ่ายเกินงบประมาณ

ความแปรปรวนของต้นทุน%

ความแปรปรวนของต้นทุน% ระบุจำนวนเงินที่เกินหรือต่ำกว่างบประมาณของโครงการในรูปของเปอร์เซ็นต์

สามารถคำนวณ% ผลต่างต้นทุนได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

หรือ

CV % = CV ⁄ BCWP

สูตรที่กล่าวถึงข้างต้นให้ความแปรปรวนในรูปของเปอร์เซ็นต์
% ผลต่างที่เป็นบวกแสดงถึง% ภายใต้งบประมาณ
ความแปรปรวนเชิงลบ% แสดงถึง% ของงบประมาณ

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพต้นทุน

Cost Performance Indicator (CPI) คือดัชนีที่แสดงประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรในโครงการ CPI สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

หรือ

CPI = BCWP ⁄ ACWP

สูตรดังกล่าวข้างต้นให้ประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรที่จัดสรรให้กับโครงการ
ค่า CPI ที่สูงกว่า 1 แสดงว่าประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรที่จัดสรรให้กับโครงการนั้นดี
ค่า CPI ที่ต่ำกว่า 1 แสดงว่าประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรที่จัดสรรให้กับโครงการไม่ดี

เพื่อให้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพด้านต้นทุนสมบูรณ์

To Complete Cost Performance Indicator (TCPI) คือดัชนีที่แสดงประสิทธิภาพที่ทรัพยากรในโครงการควรถูกใช้สำหรับส่วนที่เหลือของโครงการ สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

หรือ

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )

สูตรที่กล่าวถึงข้างต้นให้ประสิทธิภาพที่ทีมโครงการควรนำไปใช้ในส่วนที่เหลือของโครงการ
ค่า TCPI ที่สูงกว่า 1 บ่งชี้ว่าการใช้งานของทีมโครงการสำหรับส่วนที่เหลือของโครงการอาจเข้มงวด
ค่า TCPI ที่ต่ำกว่า 1 แสดงว่าการใช้งานของทีมโครงการสำหรับส่วนที่เหลือของโครงการควรผ่อนปรน

Schedule Variance (SV) ระบุว่าโครงการกำลังดำเนินการอยู่ก่อนหรือหลังกำหนดการ

สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

หรือ

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS

สูตรที่กล่าวถึงข้างต้นให้ความแปรปรวนในแง่ของต้นทุนซึ่งบ่งบอกถึงต้นทุนของงานที่ยังไม่เสร็จตามกำหนดเวลาหรือต้นทุนของงานที่เสร็จสมบูรณ์เกินและสูงกว่าต้นทุนที่กำหนดไว้
SV เชิงบวกบ่งชี้ว่าเรามาก่อนกำหนด
SV เชิงลบบ่งชี้ว่าเรามาช้ากว่ากำหนด

กำหนดการผลต่าง%

กำหนดการผลต่าง% ระบุว่าโครงการกำลังดำเนินการอยู่ข้างหน้าหรือหลังกำหนดการในรูปของเปอร์เซ็นต์

กำหนดการผลต่าง% สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

หรือ

SV % = SV ⁄ BCWS

สูตรที่กล่าวถึงข้างต้นให้ความแปรปรวนในรูปของเปอร์เซ็นต์ซึ่งระบุว่าเปอร์เซ็นต์ของงานที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลาหรือเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ในช่วงและสูงกว่าต้นทุนที่กำหนดไว้
% ความแปรปรวนเชิงบวกแสดงถึง% ก่อนกำหนด
% ความแปรปรวนเชิงลบแสดงถึง% ล่าช้ากว่ากำหนด

กำหนดการตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ

Schedule Performance Indicator (SPI) คือดัชนีที่แสดงประสิทธิภาพของเวลาที่ใช้ในโครงการ SPI สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

หรือ

SPI = BCWP ⁄ BCWS

สูตรที่กล่าวถึงข้างต้นช่วยให้ทีมโครงการมีประสิทธิภาพในการใช้เวลาที่จัดสรรให้กับโครงการ
ค่า SPI ที่สูงกว่า 1 แสดงว่าทีมโครงการมีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาที่จัดสรรให้กับโครงการ
ค่า SPI ที่ต่ำกว่า 1 แสดงว่าทีมงานโครงการมีประสิทธิภาพน้อยกว่าในการใช้เวลาที่จัดสรรให้กับโครงการ

เพื่อให้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพกำหนดการเสร็จสมบูรณ์

To Complete Schedule Performance Indicator (TSPI) คือดัชนีที่แสดงประสิทธิภาพที่ควรใช้เวลาที่เหลือในโครงการ สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

หรือ

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )

สูตรที่กล่าวถึงข้างต้นให้ประสิทธิภาพที่ทีมโครงการควรใช้เวลาที่เหลือที่จัดสรรให้กับโครงการ
ค่า TSPI ที่ต่ำกว่า 1 แสดงว่าทีมงานโครงการสามารถผ่อนปรนในการใช้เวลาที่เหลือที่จัดสรรให้กับโครงการได้
ค่า TSPI ที่สูงกว่า 1 บ่งชี้ว่าทีมโครงการต้องทำงานหนักขึ้นเพื่อใช้เวลาที่เหลือที่จัดสรรให้กับโครงการ

งบประมาณเมื่อเสร็จสิ้น

งบประมาณเมื่อเสร็จสิ้น (BAC) คืองบประมาณทั้งหมดที่จัดสรรให้กับโครงการ
โดยทั่วไปจะมีการวางแผน BAC เมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่นระยะเวลาของการรายงาน (รายเดือนรายสัปดาห์ ฯลฯ )
BAC ใช้ในการคำนวณค่าประมาณเมื่อเสร็จสิ้น (EAC) อธิบายไว้ในหัวข้อถัดไป
BAC ยังใช้ในการคำนวณ TCPI และ TSPI

BAC คำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

ประมาณให้เสร็จสมบูรณ์

การประมาณการเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์ (ETC) คือค่าใช้จ่ายโดยประมาณที่จำเป็นในการดำเนินการส่วนที่เหลือของโครงการ
ETC ถูกคำนวณและนำไปใช้เมื่อสมมติฐานการประมาณในอดีตไม่ถูกต้องและจำเป็นต้องมีการประมาณการใหม่
ETC ใช้ในการคำนวณค่าประมาณเมื่อเสร็จสิ้น (EAC)

ประมาณการเมื่อเสร็จสิ้น

ประมาณการเมื่อเสร็จสิ้น (EAC) คือต้นทุนโดยประมาณของโครงการเมื่อสิ้นสุดโครงการ

มีสามวิธีในการคำนวณ EAC:

Variances are typical - วิธีนี้ใช้เมื่อความแปรปรวนในขั้นตอนปัจจุบันเป็นเรื่องปกติและไม่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต
Past estimating assumptions are not valid - วิธีนี้ใช้เมื่อสมมติฐานการประมาณการในอดีตไม่ถูกต้องและใช้การประมาณใหม่กับโครงการ
Variances will be present in the future - วิธีนี้ใช้เมื่อสมมติฐานคือความแปรปรวนปัจจุบันจะยังคงมีอยู่ในอนาคต

สูตรการคำนวณของทั้งสามวิธีมีดังต่อไปนี้:

AC + (บัค - EV)
AC + ETC (ประมาณการให้เสร็จสมบูรณ์)
AC + (BAC - EV) ⁄ CPI

ความแปรปรวนเมื่อเสร็จสิ้น

ผลต่างเมื่อเสร็จสิ้น (VAC) คือความแปรปรวนของงบประมาณรวมเมื่อสิ้นสุดโครงการ

นี่คือความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คาดการณ์ไว้ในตอนแรก (พื้นฐาน) กับต้นทุนกับสิ่งที่คาดว่าจะมีค่าใช้จ่ายในตอนนี้

VAC คำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

VAC = BAC − EAC

% เสร็จสิ้นตามแผน

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

เสร็จสมบูรณ์จริง

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

เพื่อแสดงแนวคิดของ EVM และสูตรทั้งหมดให้สมมติโครงการที่มีงานเดียว งานถูกกำหนดพื้นฐานไว้ที่ 8 ชั่วโมง แต่ใช้ไปแล้ว 11 ชั่วโมงและคาดว่าจะเสร็จสมบูรณ์คือ 1 ชั่วโมงเพิ่มเติม งานคงจะเสร็จเรียบร้อยแล้ว

สมมติอัตรารายชั่วโมง $ 100 ต่อชั่วโมง

การใช้ข้อมูลนี้:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

PV = $ 100 * 8 ชั่วโมง = $ 800

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

AC = $ 100 * 11 ชั่วโมง = $ 1100

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

EV = พื้นฐานของ $ 800 * 91.7% เสร็จสมบูรณ์ = $ 734

(หมายเหตุ% สมบูรณ์จริง (ด้านล่าง) เพื่อรับ 91.7%)

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

BAC = 8 ชั่วโมง * 100 USD = 800 USD

EAC = AC + ETC