การสื่อสารการจ้างงาน

การสื่อสารเกี่ยวกับการจ้างงานเกี่ยวข้องกับการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและการสนทนาระหว่างนายจ้างและผู้หางาน

นายจ้างจะสื่อสารกับผู้หางานหรือผู้ที่มีความสามารถที่คาดหวังเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างวัฒนธรรมของ บริษัท สิทธิประโยชน์และความปลอดภัย ฯลฯ นายจ้างใช้วิธีการที่สร้างสรรค์เพื่อดึงดูดและรักษาความสามารถที่ดีที่สุด

  • ผู้สมัครที่คาดหวังจะสื่อสารกับนายจ้างเกี่ยวกับความสนใจและความเต็มใจที่จะทำงานด้วยผ่านสื่อต่างๆ

  • การสื่อสารเกี่ยวกับการจ้างงานเป็นวิธีที่เป็นไปได้หรือวิธีที่คนหางานชักชวนนายจ้างให้จ้างเขา / เธอโดยแสดงให้เห็นว่าความรู้ความเชี่ยวชาญและทักษะของเขาตรงตามความต้องการของงานในลักษณะที่ดีที่สุด

  • การหางานไม่ใช่งานเดียว มันเป็นกระบวนการ ผู้หางานต้องลงทุนเวลาและพลังงานในกระบวนการงาน

  • ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่ดูเหมือนว่าจะได้งานที่ดีแม้ท่ามกลางการแข่งขันที่ยากลำบาก

  • ข้อเท็จจริงอีกประการหนึ่งที่ต้องการความสนใจก็คือไม่จำเป็นต้องเป็น "คนเก่งที่สุด" ที่ได้รับรางวัล (ในที่นี้คือ "งาน") แต่เป็นคนที่มีทักษะในการหางานที่ยอดเยี่ยมและแน่นอนว่าเขาเป็นผู้ที่ทำงานอย่างเพียงพอ

ผู้ปรารถนางานจะต้องผ่านขั้นตอนต่างๆเพื่อให้ได้งาน ขั้นตอนมีดังนี้

รู้ศักยภาพของคุณ

ผู้หางานต้องรู้ศักยภาพหรือทรัพยากรของตนเองและประเมินอย่างถี่ถ้วน ด้วยวิธีนี้เขา / เธอสามารถวางแผนกลยุทธ์ในการดำเนินการตามขั้นตอนการหางาน

ยกย่องนายจ้างที่มีศักยภาพ

ผู้หางานจำเป็นต้องเลือกสาขาที่จะดำเนินการและมีความเป็นเลิศหากเขามีความสามารถที่จำเป็นสำหรับภาคการธนาคารเขาอาจเลือกนายจ้าง (ธนาคารใดก็ได้ที่มีอยู่) ที่สามารถตอบสนองความคาดหวังของเขาในฐานะผู้มีงานทำ

สมัครงาน

ในขั้นตอนนี้ผู้หางานจำเป็นต้องมีความจริงใจในการเตรียมประวัติย่อประวัติย่อหรือข้อมูลชีวภาพ

สัมภาษณ์; เข้าร่วมในการสนทนากลุ่ม

ในขั้นตอนนี้ผู้หางานจะเข้าสู่รอบสุดท้ายของการหางาน การประสบความสำเร็จในขั้นตอนนี้ทำให้เขา / เธออยู่ในงาน

ประวัติย่อประวัติย่อ & Biodata

ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับประวัติย่อประวัติย่อและไบโอดาต้าและความแตกต่าง (ถ้ามี) ระหว่างพวกเขา

ประวัติย่อประวัติย่อหรือข้อมูลทางชีวภาพเป็นบัญชีที่แท้จริงและสั้น ๆ เกี่ยวกับการศึกษาของบุคคลคุณสมบัติการนัดหมายก่อนหน้าทักษะอื่น ๆ ที่มักส่งมาพร้อมกับใบสมัครงาน

ประวัติย่อ (CV)

วลี 'ประวัติย่อของหลักสูตร' ซึ่งมาจากภาษาละตินหมายถึง 'เส้นทางแห่งชีวิต' มีบัญชีรายละเอียดของผู้สมัครที่ครอบคลุมทุกทักษะงานและตำแหน่งทั้งหมดที่ดำรงตำแหน่งระดับความร่วมมือทางวิชาชีพที่เขา / เธอได้รับตามลำดับที่เหมาะสม

CV เป็นข้อมูลเชิงลึกและมีโครงสร้างเกี่ยวกับประสบการณ์วิชาชีพและคุณสมบัติของบุคคล มันละเอียดกว่า Resume

เช่นเดียวกับ Resume CV คือรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องของบุคคลที่กำลังหางานทำ เมื่อพิจารณาถึงความยาวของหัวข้อ CV อาจขยายได้ถึงสามสี่หน้าขึ้นอยู่กับอายุประสบการณ์และความสำเร็จของบุคคล

ส่วนประกอบของ CV ที่ดี

เนื่องจาก CV ทำหน้าที่เป็นบัตรประจำตัวสำหรับการเข้าทำงานของผู้สมัครจึงควรมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

ข้อมูลส่วนตัว

รายละเอียดส่วนบุคคลประกอบด้วยที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์สถานภาพการสมรสสัญชาติวันที่และสถานที่เกิดและยังมีการเพิ่มบัญชีโซเชียลมีเดียหากมีการใช้อย่างมืออาชีพ

คุณสมบัติทางการศึกษา

ซึ่งประกอบด้วยคุณสมบัติตามลำดับเวลาพร้อมข้อมูลที่แท้จริง

ประสบการณ์การทำงาน

ซึ่งรวมถึงประสบการณ์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงานเมื่อเทียบกับลักษณะทั่วไป

สรุปทักษะ

ซึ่งรวมถึงรายการหัวข้อย่อยสั้น ๆ เกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่ผู้สมัครมีอยู่ การเพิ่มส่วนนี้สามารถดึงดูดความสนใจของนายหน้าที่ใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการอ่าน CV ทักษะคอมพิวเตอร์ควรได้รับการจัดลำดับความสำคัญ

ความรู้ภาษา

ซึ่งรวมถึงความสามารถของผู้สมัคร (ทั้งความสามารถในการพูดและการเขียน) ในภาษา

ความสนใจและกิจกรรมอื่น ๆ

ความสนใจและกิจกรรมรวมถึงงานอดิเรกความสนใจและหัวข้ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับบริบท

ต่อไปนี้เป็นภาพตัวอย่าง CV -

กรณีศึกษา

ในขณะที่สมัครตำแหน่งศาสตราจารย์ในมหาวิทยาลัยชวาหะร์ลาลราหุลจำได้ว่าจำเป็นต้องแนบจดหมายสมัครงานพร้อมประวัติย่อที่มีรายละเอียดการศึกษาสรุปประวัติทางวิชาการรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การสอนในสถานที่ต่างๆและในตำแหน่งที่แตกต่างกันรายการโดยละเอียดของ สิ่งพิมพ์เช่นหนังสือบทความงานวิจัย ฯลฯ ; เกียรตินิยมและรางวัลทางวิชาการ รวมถึงรายละเอียดของการฝึกอบรมการประชุมเชิงปฏิบัติการการสัมมนาหลักสูตรระยะสั้นและการประชุม

เขาเตรียม CV ด้วยความระมัดระวังและระมัดระวังและส่งไปยังปลายทาง เขาได้รับจดหมายสัมภาษณ์ภายในสองสัปดาห์และทำได้ดีในการสัมภาษณ์ ในที่สุดเขาก็ผ่านมาได้

ประวัติย่อทำงานอย่างไร?

Resume คำในภาษาฝรั่งเศสหมายถึง 'สรุป' ในความเป็นจริง Resume ประกอบด้วยข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการศึกษาทักษะวิชาชีพงานก่อนหน้าและความสนใจส่วนตัวของผู้สมัคร

อย่างไรก็ตามประวัติย่อมักจะไม่แสดงรายการวุฒิการศึกษาและคุณวุฒิวิชาชีพทั้งหมด แต่จะเน้นเฉพาะทักษะเฉพาะเท่านั้น

  • มีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอเอกสารส่วนบุคคลที่ต้องได้รับการดูแลอย่างเต็มที่โดยใช้ทักษะการเขียนที่มีประสิทธิภาพของผู้สมัคร

  • ควรมีความแม่นยำและเป็นข้อเท็จจริงโดยที่แต่ละประโยคจะต้องเป็นของจริงและไม่เกินมูลค่า

ต่อไปนี้เป็นภาพตัวอย่าง Resume -

ข้อดีของประวัติย่อที่เขียนไว้อย่างดี

ต่อไปนี้เป็นข้อดีของเรซูเม่ที่มีการเขียนดี -

  • เป็นการติดต่อที่จับต้องได้ครั้งแรกกับนายจ้างในอนาคตของผู้สมัคร ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรักษาความรู้สึก 'ความประทับใจครั้งแรกให้คงอยู่นาน' นายจ้างจะทำการตรวจสอบเบื้องต้นว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานหรือไม่

  • แม้ว่าประวัติย่อหรือ CV อาจไม่ได้เป็นเพียงพื้นฐานสำหรับการจ้างผู้สมัครที่สมควรได้รับ แต่ก็อาจเป็นสาเหตุของการปฏิเสธในช่วงต้น ประวัติย่อที่ไม่น่าสนใจช่วยลดโอกาสของผู้สมัครในการสมัครงานที่เป็นปัญหา

  • เรซูเม่หรือ CV ควรได้รับการออกแบบและร่างในรูปแบบที่ดึงดูดสายตาของนายจ้างที่มักจะใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในแต่ละเรซูเม่ นายหน้าคัดกรองใบสมัครงานหลายร้อยตำแหน่งสำหรับตำแหน่งงานว่าง

  • ให้โอกาสในการเน้นทักษะที่เป็นเอกลักษณ์

Biodata ทำงานอย่างไร

Bio-data เป็นรูปแบบย่อของข้อมูลชีวประวัติ ส่วนใหญ่ประกอบด้วยข้อเท็จจริงส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคล ข้อเท็จจริงส่วนบุคคล ได้แก่ -

  • วันเกิด

  • ความสูงน้ำหนักของบุคคล

  • ชื่อของพ่อ

  • แม่ชื่อ

  • Gender

  • Complexion

  • Religion

  • สถานภาพการสมรส

  • Nationality

  • ที่อยู่ถาวร

ซึ่งรวมถึงวุฒิการศึกษาพื้นฐานวิชาชีพทักษะงานอดิเรกความสนใจจุดแข็งศักยภาพและความสำเร็จ เป็นเอกสารแบบดั้งเดิมสำหรับการสมัครงาน Biodata ยังช่วยในการสื่อสารในชีวิตสมรส

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการเตรียม CV หรือ Resume

ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำที่ต้องพิจารณาในขณะเตรียม CV หรือ Resume -

  • มีประวัติย่อหรือประวัติย่อของคุณภายในความยาวที่เหมาะสม

  • CV ควรเป็นจริงและเป็นข้อเท็จจริง

  • ในหน้าแรกควรระบุรายละเอียดส่วนบุคคลให้เพียงพอเพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้ง่าย

  • เลือกรูปแบบที่เน้นทักษะหลักความสามารถหลักความสำเร็จหลักหรือคุณลักษณะหลัก

  • ภูมิหลังการจ้างงานของคุณควรเริ่มต้นด้วยงานปัจจุบันของคุณและทำงานย้อนหลัง

  • ระบุคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

  • อย่าใส่ข้อมูลเชิงลบหรือไม่เกี่ยวข้อง

  • รวมรายละเอียดของกิจกรรมการฝึกอบรมหรือการพัฒนาทักษะที่เข้าร่วม

  • ใช้กระดาษคุณภาพดีมาก

  • อย่าใช้ประเภทขนาดน้อยกว่า 11pt

  • อย่าพยายามย่อขนาดแบบอักษรหรือลดระยะขอบเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม

  • ใช้แบบอักษรที่ดีเช่น Times New Roman หรือ Arial

  • ไม่อนุญาตให้สะกดผิดหรือผิดไวยากรณ์ไม่ว่าด้วยวิธีใด ๆ

  • ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย วิธีนี้จะช่วยประหยัดพื้นที่และทำให้ CV มีประสิทธิภาพมากขึ้น

  • เน้นความสำเร็จล่าสุดและเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ผู้สมัครสมัครมากที่สุด

  • อธิบายการหยุดพักที่สำคัญทั้งหมดในอาชีพการงานหรือการศึกษาของคุณ นายหน้าเกลียดช่องว่างที่ไม่สามารถอธิบายได้

  • ในขณะที่ส่งประวัติย่อจะต้องมาพร้อมกับจดหมายสมัครงานเพื่อให้ผู้อ่านทราบถึงสิ่งที่กำลังส่งและจะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านได้อย่างไร

  • รวมข้อมูลอ้างอิงหากเป็นไปได้ในประวัติย่อ หากให้การอ้างอิงให้ใช้สามถึงห้า

  • รวมวิทยากรอย่างน้อยหนึ่งคนและนายจ้างอย่างน้อยหนึ่งคน

  • หากต้องการเน้นประเด็นสำคัญในประวัติย่อให้ใส่หัวข้อที่เหมาะสมลงรายการในแนวตั้งและให้รายละเอียด

  • อย่าใส่หน้าของคำรับรองที่คลุมเครือการอ้างอิงการตัดหนังสือพิมพ์และโบรชัวร์

  • พิสูจน์อักษรร่างเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดในการพิมพ์

จดหมายสมัครงานคืออะไร?

จดหมายสมัครงานหรือที่เรียกว่า Covering letter จะถูกส่งแนบไปพร้อมกับประวัติย่อหรือ CV ของผู้สมัคร

จดหมายแสดงถึงเอกสารที่แนบมาพร้อมกับใบสมัคร

จะให้บัญชีสั้น ๆ เกี่ยวกับความสนใจของผู้สมัครในงานที่มีปัญหา จดหมายสมัครงานที่มีผลบังคับใช้อธิบายเหตุผลของความสนใจของผู้สมัครในองค์กรเฉพาะและงานที่เขา / เธอกำลังสมัคร

จดหมายสมัครงานสื่อสารถึงนายจ้างเกี่ยวกับตำแหน่งที่ผู้สมัครกำลังสมัครและอะไรที่ทำให้เขา / เธอเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดทำไมเขา / ควรได้รับการคัดเลือกให้สัมภาษณ์เป็นต้น

คำแนะนำสำหรับจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพ

  • แนบจดหมายปะหน้าเสมอแม้ว่าจะไม่มีการร้องขอก็ตาม

  • ใช้รูปแบบจดหมายที่เป็นทางการ

  • แสดงหลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับทักษะที่พิสูจน์แล้วของคุณด้วยอินสแตนซ์ล่าสุดเพื่อให้คุณเป็นผู้สมัครที่ต้องการสำหรับงานนี้

  • กระชับและยึดมั่นในประเด็นสำคัญที่สุด

  • แสดงความจริงใจและซื่อสัตย์ในตัวเอง

  • แก้ไขอย่างละเอียดก่อนที่คุณจะส่งเอกสาร

ส่วนประกอบของจดหมายสมัครงานที่ดี

ต่อไปนี้เป็นส่วนประกอบต่างๆของจดหมายสมัครงาน -

  • ที่อยู่ปัจจุบันของผู้สมัคร

  • Date

  • ที่อยู่ของนายจ้าง

  • คำขึ้นต้นด้วย 'Dear Mr. / Mrs. Lastname'; ในกรณีที่ไม่ทราบนามสกุลเพียงเขียนว่า 'Dear HR Manager'

  • เนื้อหาของจดหมาย

    • ย่อหน้าแรกที่อธิบายเหตุผลในการเขียนและงานที่ผู้สมัครกำลังสมัคร

    • ย่อหน้าที่สองที่ผู้สมัครกล่าวถึงทักษะและประสบการณ์ของตนที่เหมาะสมกับงาน นอกจากนี้ยังอธิบายถึงสิ่งที่ผู้สมัครเสนอให้นายจ้าง

    • ย่อหน้าสุดท้ายประกอบด้วยขอบคุณผู้รับและสองสามบรรทัดว่าผู้สมัครจะติดตามผลอย่างไร

  • ลายเซ็น - ลงท้ายจดหมายด้วยการปิดท้ายแบบสุภาพเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" และลายเซ็นของคุณ

สัมภาษณ์งาน

ความหมายเชิงศัพท์ของการสัมภาษณ์งานคือการประชุมอย่างเป็นทางการซึ่งมีคนถามคำถามเพื่อดูว่าพวกเขาเหมาะสมกับตำแหน่งงานหรือไม่

เป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่ได้รับการยอมรับและนิยมใช้กันทั่วโลกในการคัดเลือกพนักงาน

แม้ว่าการสัมภาษณ์งานจะเป็นประสบการณ์ที่ท้าทายสำหรับผู้สมัครและเป็นการออกกำลังกายที่ใช้เวลานานสำหรับนายจ้าง แต่ก็มีบทบาทสำคัญในการพิจารณาว่าผู้สัมภาษณ์ (นายจ้าง) และผู้ให้สัมภาษณ์จะทำการจับคู่ที่มีประสิทธิภาพหรือไม่

อย่างไรก็ตามผู้สมัครที่มาสัมภาษณ์ขอแนะนำให้ผ่านการทดสอบคัดกรองตามจดหมายสมัครงานและประวัติย่อของเขา / เธอ

ความสำคัญของการสัมภาษณ์งาน

นอกเหนือจากการเป็นหนึ่งในอุปกรณ์ยอดนิยมสำหรับการเลือกพนักงานแล้วการสัมภาษณ์งานยังมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ

  • การสัมภาษณ์เป็นจุดที่ผู้สมัครสามารถสร้างความประทับใจได้

  • มันให้คุณค่ามากมายสำหรับ บริษัท และผู้สมัครเหมือนกัน

  • เป็นการให้โอกาสนายจ้างในการประเมินบุคลิกภาพและความเชี่ยวชาญของผู้สมัครเพื่อพิจารณาว่าเขา / เธอจะเป็นบุคคลที่เหมาะสมสำหรับโพสต์ที่กำลังดำเนินการสัมภาษณ์อยู่หรือไม่

  • ทำหน้าที่เป็นสื่อสองทางสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล

  • ผู้สัมภาษณ์เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครและผู้สมัครจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรและความต้องการของงาน

  • เป็นโอกาสทางการขายสำหรับองค์กรและผู้สมัคร

  • การสัมภาษณ์งานช่วยให้นายจ้างหรือองค์กรสามารถกำจัดผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมและเลือกผู้ที่สมควรได้รับมากที่สุดสำหรับงานที่ต้องการ

  • นายจ้างสามารถวิเคราะห์ทักษะการสื่อสารของผู้สมัครได้จากการสัมภาษณ์

  • เป็นวิธีการติดต่อโดยตรงระหว่างผู้สมัครและนายจ้างเท่านั้น

  • เปิดโอกาสให้ผู้สัมภาษณ์ตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้ในประวัติย่อหรือประวัติย่อและสำรวจและชี้แจงปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากประวัติย่อ

  • นอกจากนี้ยังช่วยให้นายจ้างได้รับข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผู้สมัครซึ่งอาจไม่มีให้เป็นอย่างอื่นเช่นแผนการในอนาคตของเขา / เธอการรับรู้เกี่ยวกับปัญหาการเผาไหม้บางอย่างเป็นต้น

  • เป็นแพลตฟอร์มที่องค์กรให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเองนโยบายและวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมในการทำงานรวมถึงงานของผู้สมัคร

ประเภทของการสัมภาษณ์

  • Face-to-face Interview - นี่คือรูปแบบการสัมภาษณ์งานที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้สัมภาษณ์พบกับผู้ถูกสัมภาษณ์

  • Telephonic Interview - สิ่งนี้เกิดขึ้นในโทรศัพท์มือถือสายที่ดิน

  • Sequential Interview - นี่คือที่ที่ผู้สมัครจะถูกสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวโดยผู้สัมภาษณ์แยกกัน

  • Direct Interview - นี่คือที่ที่ผู้สมัครจะต้องตอบชุดคำถามที่นายจ้างมอบหมายให้พวกเขา

  • Panel Interview - นี่คือที่ที่สมาชิกสามคนขึ้นไปขององค์กรว่าจ้างนั่งและตั้งคำถามกับผู้ให้สัมภาษณ์ในประเด็นปัจจุบันและหัวข้อสำคัญอื่น ๆ

ก่อนเข้าร่วมการสัมภาษณ์ผู้สมัครควรรู้เกี่ยวกับองค์กรและเตรียมคำถามทั่วไปที่มักถามในระหว่างการสัมภาษณ์

คำถามยอดนิยมที่ถามระหว่างการสัมภาษณ์

ต่อไปนี้เป็นรายการคำถามยอดนิยมที่ถามระหว่างการสัมภาษณ์ -

  • บอกเราเกี่ยวกับตัวคุณ.

  • คุณต้องการอธิบายจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณอย่างไร

  • ทำไมคุณถึงชอบทำงานในองค์กรของเรา?

  • ทำไมเราควรจ้างคุณ?

  • วัตถุประสงค์ในอาชีพของคุณคืออะไร?

  • คุณชอบงานประเภทไหนมากที่สุด?

จะแตกบทสัมภาษณ์ได้อย่างไร?

การสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนที่มีการต่อสู้ที่มองไม่เห็นระหว่างผู้สัมภาษณ์และผู้ถูกสัมภาษณ์ซึ่งคนหนึ่งพยายามอย่างดีที่สุดในการกำจัดอีกฝ่าย ผู้สัมภาษณ์พยายามกำจัดผู้สมัครบางคนเนื่องจากพวกเขาต้องเลือกคนที่ดีที่สุดสองสามคนจากหลาย ๆ คน ผู้ให้สัมภาษณ์ต้องการได้งานที่ตนเลือก

มันไม่ยากอย่างที่ดูเหมือนจะผ่านการสัมภาษณ์ได้สำเร็จ สามารถเล่นได้อย่างชำนาญในการสัมภาษณ์หากเขา / เธอตระหนักดีถึงการกระทำและพฤติกรรมของเขา / เธอก่อนและระหว่างการสัมภาษณ์

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อความสำเร็จในการสัมภาษณ์

ขอบคุณหมายเหตุ

Thank You Note หรือ Thank You Letter คือจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงผู้สัมภาษณ์หลังจากที่คุณกลับจากการสัมภาษณ์งาน เป็นการสื่อสารติดตามผลที่จะส่งไปยังผู้สัมภาษณ์ทันทีหรือมากก่อนที่การประเมินผู้สมัครที่ถูกสัมภาษณ์จะสิ้นสุดลง

  • ส่งผลดีต่อโอกาสในการได้รับเลือกให้เข้าทำงานที่เป็นปัญหา

  • เป็นโอกาสที่จะแยกแยะตัวเองในฐานะผู้สมัครและให้ความได้เปรียบในกระบวนการจ้างงาน

  • จากการสำรวจพบว่านายหน้าส่วนใหญ่มองว่า Thank You Note มีอิทธิพลในขณะประเมินผู้สมัคร

  • สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้สมัครหลายคนไม่คิดว่าจำเป็นต้องส่งบันทึกขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

  • เนื่องจากช่วงเวลาของจดหมายขอบคุณมีความสำคัญอีเมลจึงเป็นสื่อที่ดีที่สุดในการส่งผ่าน

  • ส่งข้อความขอบคุณไปยังผู้สัมภาษณ์แต่ละคนหากคุณถูกสัมภาษณ์โดยคณะผู้สัมภาษณ์

เนื้อหาของหมายเหตุขอบคุณ

  • โน้ตควรกระชับและมีพลัง

  • ควรเขียนโดยปราศจากข้อผิดพลาด

  • เป็นการเตือนผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับประเด็นเฉพาะที่พวกเขาทำโดยสังเขป

  • เป็นการชดเชยความผิดพลาดที่คุณได้ทำในระหว่างการสัมภาษณ์ (ถ้ามี)

  • เสริมความทุ่มเทให้กับ บริษัท หากคุณได้รับเลือก

  • เปิดประตูสำหรับการสื่อสารในอนาคต

Sample Thank You Note

ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
 
 
วันที่
 
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
 
 
เรียนนาย / นางสาว นามสกุล:
 
เป็นเรื่องสนุกมากที่ได้พูดคุยกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารบัญชีที่ Smith Agency งานที่คุณนำเสนอดูเหมือนจะตรงกับทักษะและความสนใจของฉันมาก แนวทางที่สร้างสรรค์ในการจัดการบัญชีที่คุณอธิบายไว้ยืนยันว่าฉันต้องการร่วมงานกับคุณ
 
นอกเหนือจากความกระตือรือร้นของฉันฉันจะนำทักษะการเขียนที่แข็งแกร่งความกล้าแสดงออกและความสามารถในการสนับสนุนให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันกับแผนก
 
ภูมิหลังทางศิลปะของฉันจะช่วยให้ฉันทำงานร่วมกับศิลปินในทีมงานและทำให้ฉันมีความเข้าใจในแง่มุมภาพของงานของเรา
 
ฉันเข้าใจว่าคุณต้องการการสนับสนุนด้านการดูแลระบบ การวางแนวโดยละเอียดและทักษะในการจัดระเบียบของฉันจะช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาใหญ่ ๆ ได้อย่างอิสระ ฉันละเลยที่จะพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ว่าฉันทำงานในช่วงฤดูร้อนสองฤดูในฐานะพนักงานออฟฟิศชั่วคราว ประสบการณ์นี้ช่วยให้ฉันพัฒนาทักษะงานเลขานุการและงานธุรการ
 
ฉันขอบคุณเวลาที่คุณสัมภาษณ์ฉัน ฉันสนใจที่จะทำงานให้คุณมากและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้
 
 
ขอแสดงความนับถือ
 
 
ลายเซ็นของคุณ (จดหมายฉบับพิมพ์)
 
 
ชื่อที่คุณพิมพ์
 

 

มารยาทคืออะไร?

มารยาทหมายถึงชุดของกฎหรือประเพณีที่ควบคุมพฤติกรรมที่เป็นที่ยอมรับในกลุ่มสังคมหรือสถานการณ์โดยเฉพาะ

มารยาททางธุรกิจมีความสำคัญอย่างมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคปัจจุบันที่มีการแข่งขันกัน องค์กรที่มีประวัติการแสดงมารยาทรอบด้านมีการเข้าถึงสาธารณะอย่างกว้างขวางโดยไม่คำนึงถึงขนาดและการหมุนเวียนขององค์กร

ในการสื่อสารทางธุรกิจมารยาทมีความสำคัญอย่างมากในการสร้างประสิทธิผล

มารยาทในการทำธุรกิจคืออะไร?

มารยาททางธุรกิจหมายถึงการสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับผู้อื่น มารยาทนำมาซึ่งสภาพแวดล้อมทางสังคมที่เหนียวแน่นในองค์กรที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนพบความสะดวกสบายและความพึงพอใจในสิ่งที่เขา / เธอทำ

  • มารยาทเปรียบเสมือนพลังผูกพันที่ผูกมัดมนุษย์ขององค์กรเข้าด้วยกัน

  • มารยาทช่วยในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ยั่งยืนและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กร

มารยาททางธุรกิจทั่วไป

ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับมารยาททางธุรกิจทั่วไป

  • รักษาความเป็นมืออาชีพ

  • แนะนำตัวเองอย่างนอบน้อมและแนะนำผู้อื่นให้รู้จักทุกครั้งที่มีโอกาส

  • แต่งกายให้เหมาะสมกับโอกาส

  • ใช้ภาษากายและสุภาพ

  • แสดงมารยาทที่ดีในทุกกรณี

  • จับมือกันด้วยความจริงใจ.

  • อย่าขัดจังหวะในขณะที่ใครบางคนกำลังพูด

  • ดูภาษาและคำศัพท์ของคุณ

  • ตรวจสอบอีกครั้งก่อนส่งการสื่อสารใด ๆ

  • อย่าเดินเข้าไปในห้องทำงานหรือกระท่อมของผู้อื่นโดยไม่มีการแจ้งเตือน

  • อย่าแอบฟัง

  • เคารพและรับทราบผู้อื่น

  • ตรงต่อเวลา

มารยาททางโทรศัพท์

  • หลีกเลี่ยงการพูดเสียงดังและรักษาน้ำเสียงที่สมดุลขณะพูด

  • กำหนดให้โทรศัพท์อยู่ในโหมดเงียบในขณะที่คุณอยู่ในการประชุมที่สำคัญและอย่ารับโทรศัพท์ระหว่างการประชุม

  • หลีกเลี่ยงการวางโทรศัพท์บนโต๊ะเมื่อพบปะผู้อื่น

  • บอกให้อีกฝ่ายทราบเมื่อคุณมีพวกเขาในลำโพงโทรศัพท์

มารยาททางอีเมล

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุหัวเรื่องในฟิลด์ "Subject"

  • เริ่มต้นอีเมลด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการ นาย / นาง โจ / ทรัมป์

  • ใช้ Bcc เมื่อคุณส่งอีเมลถึงกลุ่มคนและเคารพความเป็นส่วนตัวของ ID อื่น ๆ

  • เขียนอย่างกระชับและมุ่งเน้นไปที่แนวคิดหลักของอีเมล

  • ให้ความสนใจกับโครงสร้างประโยคและเครื่องหมายวรรคตอนในเนื้อหาของคุณ

  • ตอบกลับอีเมลธุรกิจโดยเร็วที่สุด

การสื่อสารแบบตัวต่อตัว

  • รักษาระดับมาตรฐานของความเป็นมืออาชีพ

  • ระบุชื่อที่ถูกต้องของบุคคลนั้นเมื่อการแนะนำตัวจบลง

  • จำชื่อและอย่าถามซ้ำ

  • หลีกเลี่ยงการมีอารมณ์

  • อย่าพูดเพ้อเจ้อและ จำกัด การสนทนาเฉพาะหัวข้อที่เป็นมืออาชีพเสมอไป

  • เป็นผู้ฟังที่ซื่อสัตย์และจริงใจต่อผู้ที่พูดกับคุณ

  • อย่าแสดงท่าทางดุร้ายเมื่อคุณพูดหรือหัวเราะ

  • รักษาภาษากายที่น่าพอใจ

  • อย่าเป็นส่วนตัวในระหว่างการสนทนา

มารยาทในการประชุม

  • ลักษณะมืออาชีพ

  • ภาษากายเชิงบวก

  • การมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิผลและใช้งาน

  • จัดการความขัดแย้งหรือความไม่เห็นด้วยอย่างมืออาชีพ

  • ให้คำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์และหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์เชิงทำลายล้าง

  • เปลี่ยนการพูดเมื่อพูดในการประชุม

  • เตรียมตัวให้พร้อมและตรงเวลาสำหรับการประชุม

สรุป

  • การสื่อสารเกี่ยวกับการจ้างงานเกี่ยวข้องกับการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและการสนทนาระหว่างนายจ้างและผู้หางาน

  • ขั้นตอนสำหรับผู้ปรารถนาที่จะได้งานที่มั่นคงคือ -

    • รู้ศักยภาพของคุณ

    • ยกย่องนายจ้างที่มีศักยภาพ

    • สมัครงาน

    • สัมภาษณ์; เข้าร่วมในการสนทนากลุ่ม

  • ประวัติย่อประวัติย่อหรือข้อมูลทางชีวภาพเป็นบัญชีที่แท้จริงและสั้น ๆ เกี่ยวกับการศึกษาของบุคคลคุณสมบัติการนัดหมายก่อนหน้าทักษะอื่น ๆ ที่มักส่งมาพร้อมกับใบสมัครงาน

  • ประวัติย่อประกอบด้วยข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการศึกษาทักษะวิชาชีพงานก่อนหน้าและความสนใจส่วนตัวของผู้สมัคร

  • ข้อมูลชีวภาพส่วนใหญ่ประกอบด้วยข้อเท็จจริงส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคล

  • จดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพจะอธิบายถึงสาเหตุของความสนใจของผู้สมัครในองค์กรเฉพาะและงานที่เขา / เธอกำลังสมัคร

  • การสัมภาษณ์งานเป็นการประชุมอย่างเป็นทางการที่มีคนถามคำถามเพื่อดูว่าพวกเขาเหมาะสมกับตำแหน่งงานหรือไม่

  • Thank You Note หรือ Thank You Letter คือจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงผู้สัมภาษณ์หลังจากที่คุณกลับจากการสัมภาษณ์งาน

  • มารยาทหมายถึงชุดของกฎหรือประเพณีที่ควบคุมพฤติกรรมที่เป็นที่ยอมรับในกลุ่มสังคมหรือสถานการณ์โดยเฉพาะ

บทส่งท้าย

การสื่อสารเป็นหัวข้อการศึกษาจำนวนมากไม่สามารถ จำกัด ได้ภายในไม่กี่หน้า อย่างไรก็ตามในบทช่วยสอนนี้เราได้พูดถึงบทที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการสื่อสารในรูปแบบที่เรียบง่ายและกระชับ ในโลกธุรกิจสมัยใหม่การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผลขององค์กร หากไม่มีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพธุรกิจก็ล้มเหลวและถึงกับล่มสลาย ดังนั้นทุกธุรกิจจึงบังคับให้ทุกคนปฏิบัติตามมารยาททางธุรกิจทั่วไปและติดตามการสื่อสารที่ประสบความสำเร็จในทุกที่ที่จำเป็น นั่นคือการสื่อสารที่ค้ำจุนธุรกิจจะไม่เป็นการพูดเกินจริงในคำนี้