การสื่อสารการจ้างงาน
การสื่อสารเกี่ยวกับการจ้างงานเกี่ยวข้องกับการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและการสนทนาระหว่างนายจ้างและผู้หางาน
นายจ้างจะสื่อสารกับผู้หางานหรือผู้ที่มีความสามารถที่คาดหวังเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างวัฒนธรรมของ บริษัท สิทธิประโยชน์และความปลอดภัย ฯลฯ นายจ้างใช้วิธีการที่สร้างสรรค์เพื่อดึงดูดและรักษาความสามารถที่ดีที่สุด
ผู้สมัครที่คาดหวังจะสื่อสารกับนายจ้างเกี่ยวกับความสนใจและความเต็มใจที่จะทำงานด้วยผ่านสื่อต่างๆ
การสื่อสารเกี่ยวกับการจ้างงานเป็นวิธีที่เป็นไปได้หรือวิธีที่คนหางานชักชวนนายจ้างให้จ้างเขา / เธอโดยแสดงให้เห็นว่าความรู้ความเชี่ยวชาญและทักษะของเขาตรงตามความต้องการของงานในลักษณะที่ดีที่สุด
การหางานไม่ใช่งานเดียว มันเป็นกระบวนการ ผู้หางานต้องลงทุนเวลาและพลังงานในกระบวนการงาน
ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่ดูเหมือนว่าจะได้งานที่ดีแม้ท่ามกลางการแข่งขันที่ยากลำบาก
ข้อเท็จจริงอีกประการหนึ่งที่ต้องการความสนใจก็คือไม่จำเป็นต้องเป็น "คนเก่งที่สุด" ที่ได้รับรางวัล (ในที่นี้คือ "งาน") แต่เป็นคนที่มีทักษะในการหางานที่ยอดเยี่ยมและแน่นอนว่าเขาเป็นผู้ที่ทำงานอย่างเพียงพอ
ผู้ปรารถนางานจะต้องผ่านขั้นตอนต่างๆเพื่อให้ได้งาน ขั้นตอนมีดังนี้
รู้ศักยภาพของคุณ
ผู้หางานต้องรู้ศักยภาพหรือทรัพยากรของตนเองและประเมินอย่างถี่ถ้วน ด้วยวิธีนี้เขา / เธอสามารถวางแผนกลยุทธ์ในการดำเนินการตามขั้นตอนการหางาน
ยกย่องนายจ้างที่มีศักยภาพ
ผู้หางานจำเป็นต้องเลือกสาขาที่จะดำเนินการและมีความเป็นเลิศหากเขามีความสามารถที่จำเป็นสำหรับภาคการธนาคารเขาอาจเลือกนายจ้าง (ธนาคารใดก็ได้ที่มีอยู่) ที่สามารถตอบสนองความคาดหวังของเขาในฐานะผู้มีงานทำ
สมัครงาน
ในขั้นตอนนี้ผู้หางานจำเป็นต้องมีความจริงใจในการเตรียมประวัติย่อประวัติย่อหรือข้อมูลชีวภาพ
สัมภาษณ์; เข้าร่วมในการสนทนากลุ่ม
ในขั้นตอนนี้ผู้หางานจะเข้าสู่รอบสุดท้ายของการหางาน การประสบความสำเร็จในขั้นตอนนี้ทำให้เขา / เธออยู่ในงาน
ประวัติย่อประวัติย่อ & Biodata
ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับประวัติย่อประวัติย่อและไบโอดาต้าและความแตกต่าง (ถ้ามี) ระหว่างพวกเขา
ประวัติย่อประวัติย่อหรือข้อมูลทางชีวภาพเป็นบัญชีที่แท้จริงและสั้น ๆ เกี่ยวกับการศึกษาของบุคคลคุณสมบัติการนัดหมายก่อนหน้าทักษะอื่น ๆ ที่มักส่งมาพร้อมกับใบสมัครงาน
ประวัติย่อ (CV)
วลี 'ประวัติย่อของหลักสูตร' ซึ่งมาจากภาษาละตินหมายถึง 'เส้นทางแห่งชีวิต' มีบัญชีรายละเอียดของผู้สมัครที่ครอบคลุมทุกทักษะงานและตำแหน่งทั้งหมดที่ดำรงตำแหน่งระดับความร่วมมือทางวิชาชีพที่เขา / เธอได้รับตามลำดับที่เหมาะสม
CV เป็นข้อมูลเชิงลึกและมีโครงสร้างเกี่ยวกับประสบการณ์วิชาชีพและคุณสมบัติของบุคคล มันละเอียดกว่า Resume
เช่นเดียวกับ Resume CV คือรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องของบุคคลที่กำลังหางานทำ เมื่อพิจารณาถึงความยาวของหัวข้อ CV อาจขยายได้ถึงสามสี่หน้าขึ้นอยู่กับอายุประสบการณ์และความสำเร็จของบุคคล
ส่วนประกอบของ CV ที่ดี
เนื่องจาก CV ทำหน้าที่เป็นบัตรประจำตัวสำหรับการเข้าทำงานของผู้สมัครจึงควรมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
ข้อมูลส่วนตัว
รายละเอียดส่วนบุคคลประกอบด้วยที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์สถานภาพการสมรสสัญชาติวันที่และสถานที่เกิดและยังมีการเพิ่มบัญชีโซเชียลมีเดียหากมีการใช้อย่างมืออาชีพ
คุณสมบัติทางการศึกษา
ซึ่งประกอบด้วยคุณสมบัติตามลำดับเวลาพร้อมข้อมูลที่แท้จริง
ประสบการณ์การทำงาน
ซึ่งรวมถึงประสบการณ์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงานเมื่อเทียบกับลักษณะทั่วไป
สรุปทักษะ
ซึ่งรวมถึงรายการหัวข้อย่อยสั้น ๆ เกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่ผู้สมัครมีอยู่ การเพิ่มส่วนนี้สามารถดึงดูดความสนใจของนายหน้าที่ใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการอ่าน CV ทักษะคอมพิวเตอร์ควรได้รับการจัดลำดับความสำคัญ
ความรู้ภาษา
ซึ่งรวมถึงความสามารถของผู้สมัคร (ทั้งความสามารถในการพูดและการเขียน) ในภาษา
ความสนใจและกิจกรรมอื่น ๆ
ความสนใจและกิจกรรมรวมถึงงานอดิเรกความสนใจและหัวข้ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับบริบท
ต่อไปนี้เป็นภาพตัวอย่าง CV -
กรณีศึกษา
ในขณะที่สมัครตำแหน่งศาสตราจารย์ในมหาวิทยาลัยชวาหะร์ลาลราหุลจำได้ว่าจำเป็นต้องแนบจดหมายสมัครงานพร้อมประวัติย่อที่มีรายละเอียดการศึกษาสรุปประวัติทางวิชาการรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การสอนในสถานที่ต่างๆและในตำแหน่งที่แตกต่างกันรายการโดยละเอียดของ สิ่งพิมพ์เช่นหนังสือบทความงานวิจัย ฯลฯ ; เกียรตินิยมและรางวัลทางวิชาการ รวมถึงรายละเอียดของการฝึกอบรมการประชุมเชิงปฏิบัติการการสัมมนาหลักสูตรระยะสั้นและการประชุม
เขาเตรียม CV ด้วยความระมัดระวังและระมัดระวังและส่งไปยังปลายทาง เขาได้รับจดหมายสัมภาษณ์ภายในสองสัปดาห์และทำได้ดีในการสัมภาษณ์ ในที่สุดเขาก็ผ่านมาได้
ประวัติย่อทำงานอย่างไร?
Resume คำในภาษาฝรั่งเศสหมายถึง 'สรุป' ในความเป็นจริง Resume ประกอบด้วยข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการศึกษาทักษะวิชาชีพงานก่อนหน้าและความสนใจส่วนตัวของผู้สมัคร
อย่างไรก็ตามประวัติย่อมักจะไม่แสดงรายการวุฒิการศึกษาและคุณวุฒิวิชาชีพทั้งหมด แต่จะเน้นเฉพาะทักษะเฉพาะเท่านั้น
มีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอเอกสารส่วนบุคคลที่ต้องได้รับการดูแลอย่างเต็มที่โดยใช้ทักษะการเขียนที่มีประสิทธิภาพของผู้สมัคร
ควรมีความแม่นยำและเป็นข้อเท็จจริงโดยที่แต่ละประโยคจะต้องเป็นของจริงและไม่เกินมูลค่า
ต่อไปนี้เป็นภาพตัวอย่าง Resume -
ข้อดีของประวัติย่อที่เขียนไว้อย่างดี
ต่อไปนี้เป็นข้อดีของเรซูเม่ที่มีการเขียนดี -
เป็นการติดต่อที่จับต้องได้ครั้งแรกกับนายจ้างในอนาคตของผู้สมัคร ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรักษาความรู้สึก 'ความประทับใจครั้งแรกให้คงอยู่นาน' นายจ้างจะทำการตรวจสอบเบื้องต้นว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานหรือไม่
แม้ว่าประวัติย่อหรือ CV อาจไม่ได้เป็นเพียงพื้นฐานสำหรับการจ้างผู้สมัครที่สมควรได้รับ แต่ก็อาจเป็นสาเหตุของการปฏิเสธในช่วงต้น ประวัติย่อที่ไม่น่าสนใจช่วยลดโอกาสของผู้สมัครในการสมัครงานที่เป็นปัญหา
เรซูเม่หรือ CV ควรได้รับการออกแบบและร่างในรูปแบบที่ดึงดูดสายตาของนายจ้างที่มักจะใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในแต่ละเรซูเม่ นายหน้าคัดกรองใบสมัครงานหลายร้อยตำแหน่งสำหรับตำแหน่งงานว่าง
ให้โอกาสในการเน้นทักษะที่เป็นเอกลักษณ์
Biodata ทำงานอย่างไร
Bio-data เป็นรูปแบบย่อของข้อมูลชีวประวัติ ส่วนใหญ่ประกอบด้วยข้อเท็จจริงส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคล ข้อเท็จจริงส่วนบุคคล ได้แก่ -
วันเกิด
ความสูงน้ำหนักของบุคคล
ชื่อของพ่อ
แม่ชื่อ
Gender
Complexion
Religion
สถานภาพการสมรส
Nationality
ที่อยู่ถาวร
ซึ่งรวมถึงวุฒิการศึกษาพื้นฐานวิชาชีพทักษะงานอดิเรกความสนใจจุดแข็งศักยภาพและความสำเร็จ เป็นเอกสารแบบดั้งเดิมสำหรับการสมัครงาน Biodata ยังช่วยในการสื่อสารในชีวิตสมรส
สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการเตรียม CV หรือ Resume
ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำที่ต้องพิจารณาในขณะเตรียม CV หรือ Resume -
มีประวัติย่อหรือประวัติย่อของคุณภายในความยาวที่เหมาะสม
CV ควรเป็นจริงและเป็นข้อเท็จจริง
ในหน้าแรกควรระบุรายละเอียดส่วนบุคคลให้เพียงพอเพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้ง่าย
เลือกรูปแบบที่เน้นทักษะหลักความสามารถหลักความสำเร็จหลักหรือคุณลักษณะหลัก
ภูมิหลังการจ้างงานของคุณควรเริ่มต้นด้วยงานปัจจุบันของคุณและทำงานย้อนหลัง
ระบุคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
อย่าใส่ข้อมูลเชิงลบหรือไม่เกี่ยวข้อง
รวมรายละเอียดของกิจกรรมการฝึกอบรมหรือการพัฒนาทักษะที่เข้าร่วม
ใช้กระดาษคุณภาพดีมาก
อย่าใช้ประเภทขนาดน้อยกว่า 11pt
อย่าพยายามย่อขนาดแบบอักษรหรือลดระยะขอบเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม
ใช้แบบอักษรที่ดีเช่น Times New Roman หรือ Arial
ไม่อนุญาตให้สะกดผิดหรือผิดไวยากรณ์ไม่ว่าด้วยวิธีใด ๆ
ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย วิธีนี้จะช่วยประหยัดพื้นที่และทำให้ CV มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เน้นความสำเร็จล่าสุดและเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ผู้สมัครสมัครมากที่สุด
อธิบายการหยุดพักที่สำคัญทั้งหมดในอาชีพการงานหรือการศึกษาของคุณ นายหน้าเกลียดช่องว่างที่ไม่สามารถอธิบายได้
ในขณะที่ส่งประวัติย่อจะต้องมาพร้อมกับจดหมายสมัครงานเพื่อให้ผู้อ่านทราบถึงสิ่งที่กำลังส่งและจะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านได้อย่างไร
รวมข้อมูลอ้างอิงหากเป็นไปได้ในประวัติย่อ หากให้การอ้างอิงให้ใช้สามถึงห้า
รวมวิทยากรอย่างน้อยหนึ่งคนและนายจ้างอย่างน้อยหนึ่งคน
หากต้องการเน้นประเด็นสำคัญในประวัติย่อให้ใส่หัวข้อที่เหมาะสมลงรายการในแนวตั้งและให้รายละเอียด
อย่าใส่หน้าของคำรับรองที่คลุมเครือการอ้างอิงการตัดหนังสือพิมพ์และโบรชัวร์
พิสูจน์อักษรร่างเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดในการพิมพ์
จดหมายสมัครงานคืออะไร?
จดหมายสมัครงานหรือที่เรียกว่า Covering letter จะถูกส่งแนบไปพร้อมกับประวัติย่อหรือ CV ของผู้สมัคร
จดหมายแสดงถึงเอกสารที่แนบมาพร้อมกับใบสมัคร
จะให้บัญชีสั้น ๆ เกี่ยวกับความสนใจของผู้สมัครในงานที่มีปัญหา จดหมายสมัครงานที่มีผลบังคับใช้อธิบายเหตุผลของความสนใจของผู้สมัครในองค์กรเฉพาะและงานที่เขา / เธอกำลังสมัคร
จดหมายสมัครงานสื่อสารถึงนายจ้างเกี่ยวกับตำแหน่งที่ผู้สมัครกำลังสมัครและอะไรที่ทำให้เขา / เธอเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดทำไมเขา / ควรได้รับการคัดเลือกให้สัมภาษณ์เป็นต้น
คำแนะนำสำหรับจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพ
แนบจดหมายปะหน้าเสมอแม้ว่าจะไม่มีการร้องขอก็ตาม
ใช้รูปแบบจดหมายที่เป็นทางการ
แสดงหลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับทักษะที่พิสูจน์แล้วของคุณด้วยอินสแตนซ์ล่าสุดเพื่อให้คุณเป็นผู้สมัครที่ต้องการสำหรับงานนี้
กระชับและยึดมั่นในประเด็นสำคัญที่สุด
แสดงความจริงใจและซื่อสัตย์ในตัวเอง
แก้ไขอย่างละเอียดก่อนที่คุณจะส่งเอกสาร
ส่วนประกอบของจดหมายสมัครงานที่ดี
ต่อไปนี้เป็นส่วนประกอบต่างๆของจดหมายสมัครงาน -
ที่อยู่ปัจจุบันของผู้สมัคร
Date
ที่อยู่ของนายจ้าง
คำขึ้นต้นด้วย 'Dear Mr. / Mrs. Lastname'; ในกรณีที่ไม่ทราบนามสกุลเพียงเขียนว่า 'Dear HR Manager'
เนื้อหาของจดหมาย
ย่อหน้าแรกที่อธิบายเหตุผลในการเขียนและงานที่ผู้สมัครกำลังสมัคร
ย่อหน้าที่สองที่ผู้สมัครกล่าวถึงทักษะและประสบการณ์ของตนที่เหมาะสมกับงาน นอกจากนี้ยังอธิบายถึงสิ่งที่ผู้สมัครเสนอให้นายจ้าง
ย่อหน้าสุดท้ายประกอบด้วยขอบคุณผู้รับและสองสามบรรทัดว่าผู้สมัครจะติดตามผลอย่างไร
ลายเซ็น - ลงท้ายจดหมายด้วยการปิดท้ายแบบสุภาพเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" และลายเซ็นของคุณ
สัมภาษณ์งาน
ความหมายเชิงศัพท์ของการสัมภาษณ์งานคือการประชุมอย่างเป็นทางการซึ่งมีคนถามคำถามเพื่อดูว่าพวกเขาเหมาะสมกับตำแหน่งงานหรือไม่
เป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่ได้รับการยอมรับและนิยมใช้กันทั่วโลกในการคัดเลือกพนักงาน
แม้ว่าการสัมภาษณ์งานจะเป็นประสบการณ์ที่ท้าทายสำหรับผู้สมัครและเป็นการออกกำลังกายที่ใช้เวลานานสำหรับนายจ้าง แต่ก็มีบทบาทสำคัญในการพิจารณาว่าผู้สัมภาษณ์ (นายจ้าง) และผู้ให้สัมภาษณ์จะทำการจับคู่ที่มีประสิทธิภาพหรือไม่
อย่างไรก็ตามผู้สมัครที่มาสัมภาษณ์ขอแนะนำให้ผ่านการทดสอบคัดกรองตามจดหมายสมัครงานและประวัติย่อของเขา / เธอ
ความสำคัญของการสัมภาษณ์งาน
นอกเหนือจากการเป็นหนึ่งในอุปกรณ์ยอดนิยมสำหรับการเลือกพนักงานแล้วการสัมภาษณ์งานยังมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ
การสัมภาษณ์เป็นจุดที่ผู้สมัครสามารถสร้างความประทับใจได้
มันให้คุณค่ามากมายสำหรับ บริษัท และผู้สมัครเหมือนกัน
เป็นการให้โอกาสนายจ้างในการประเมินบุคลิกภาพและความเชี่ยวชาญของผู้สมัครเพื่อพิจารณาว่าเขา / เธอจะเป็นบุคคลที่เหมาะสมสำหรับโพสต์ที่กำลังดำเนินการสัมภาษณ์อยู่หรือไม่
ทำหน้าที่เป็นสื่อสองทางสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล
ผู้สัมภาษณ์เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครและผู้สมัครจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรและความต้องการของงาน
เป็นโอกาสทางการขายสำหรับองค์กรและผู้สมัคร
การสัมภาษณ์งานช่วยให้นายจ้างหรือองค์กรสามารถกำจัดผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมและเลือกผู้ที่สมควรได้รับมากที่สุดสำหรับงานที่ต้องการ
นายจ้างสามารถวิเคราะห์ทักษะการสื่อสารของผู้สมัครได้จากการสัมภาษณ์
เป็นวิธีการติดต่อโดยตรงระหว่างผู้สมัครและนายจ้างเท่านั้น
เปิดโอกาสให้ผู้สัมภาษณ์ตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้ในประวัติย่อหรือประวัติย่อและสำรวจและชี้แจงปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากประวัติย่อ
นอกจากนี้ยังช่วยให้นายจ้างได้รับข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผู้สมัครซึ่งอาจไม่มีให้เป็นอย่างอื่นเช่นแผนการในอนาคตของเขา / เธอการรับรู้เกี่ยวกับปัญหาการเผาไหม้บางอย่างเป็นต้น
เป็นแพลตฟอร์มที่องค์กรให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเองนโยบายและวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมในการทำงานรวมถึงงานของผู้สมัคร
ประเภทของการสัมภาษณ์
Face-to-face Interview - นี่คือรูปแบบการสัมภาษณ์งานที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้สัมภาษณ์พบกับผู้ถูกสัมภาษณ์
Telephonic Interview - สิ่งนี้เกิดขึ้นในโทรศัพท์มือถือสายที่ดิน
Sequential Interview - นี่คือที่ที่ผู้สมัครจะถูกสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวโดยผู้สัมภาษณ์แยกกัน
Direct Interview - นี่คือที่ที่ผู้สมัครจะต้องตอบชุดคำถามที่นายจ้างมอบหมายให้พวกเขา
Panel Interview - นี่คือที่ที่สมาชิกสามคนขึ้นไปขององค์กรว่าจ้างนั่งและตั้งคำถามกับผู้ให้สัมภาษณ์ในประเด็นปัจจุบันและหัวข้อสำคัญอื่น ๆ
ก่อนเข้าร่วมการสัมภาษณ์ผู้สมัครควรรู้เกี่ยวกับองค์กรและเตรียมคำถามทั่วไปที่มักถามในระหว่างการสัมภาษณ์
คำถามยอดนิยมที่ถามระหว่างการสัมภาษณ์
ต่อไปนี้เป็นรายการคำถามยอดนิยมที่ถามระหว่างการสัมภาษณ์ -
บอกเราเกี่ยวกับตัวคุณ.
คุณต้องการอธิบายจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณอย่างไร
ทำไมคุณถึงชอบทำงานในองค์กรของเรา?
ทำไมเราควรจ้างคุณ?
วัตถุประสงค์ในอาชีพของคุณคืออะไร?
คุณชอบงานประเภทไหนมากที่สุด?
จะแตกบทสัมภาษณ์ได้อย่างไร?
การสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนที่มีการต่อสู้ที่มองไม่เห็นระหว่างผู้สัมภาษณ์และผู้ถูกสัมภาษณ์ซึ่งคนหนึ่งพยายามอย่างดีที่สุดในการกำจัดอีกฝ่าย ผู้สัมภาษณ์พยายามกำจัดผู้สมัครบางคนเนื่องจากพวกเขาต้องเลือกคนที่ดีที่สุดสองสามคนจากหลาย ๆ คน ผู้ให้สัมภาษณ์ต้องการได้งานที่ตนเลือก
มันไม่ยากอย่างที่ดูเหมือนจะผ่านการสัมภาษณ์ได้สำเร็จ สามารถเล่นได้อย่างชำนาญในการสัมภาษณ์หากเขา / เธอตระหนักดีถึงการกระทำและพฤติกรรมของเขา / เธอก่อนและระหว่างการสัมภาษณ์
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อความสำเร็จในการสัมภาษณ์
ขอบคุณหมายเหตุ
Thank You Note หรือ Thank You Letter คือจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงผู้สัมภาษณ์หลังจากที่คุณกลับจากการสัมภาษณ์งาน เป็นการสื่อสารติดตามผลที่จะส่งไปยังผู้สัมภาษณ์ทันทีหรือมากก่อนที่การประเมินผู้สมัครที่ถูกสัมภาษณ์จะสิ้นสุดลง
ส่งผลดีต่อโอกาสในการได้รับเลือกให้เข้าทำงานที่เป็นปัญหา
เป็นโอกาสที่จะแยกแยะตัวเองในฐานะผู้สมัครและให้ความได้เปรียบในกระบวนการจ้างงาน
จากการสำรวจพบว่านายหน้าส่วนใหญ่มองว่า Thank You Note มีอิทธิพลในขณะประเมินผู้สมัคร
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้สมัครหลายคนไม่คิดว่าจำเป็นต้องส่งบันทึกขอบคุณหลังการสัมภาษณ์
เนื่องจากช่วงเวลาของจดหมายขอบคุณมีความสำคัญอีเมลจึงเป็นสื่อที่ดีที่สุดในการส่งผ่าน
ส่งข้อความขอบคุณไปยังผู้สัมภาษณ์แต่ละคนหากคุณถูกสัมภาษณ์โดยคณะผู้สัมภาษณ์
เนื้อหาของหมายเหตุขอบคุณ
โน้ตควรกระชับและมีพลัง
ควรเขียนโดยปราศจากข้อผิดพลาด
เป็นการเตือนผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับประเด็นเฉพาะที่พวกเขาทำโดยสังเขป
เป็นการชดเชยความผิดพลาดที่คุณได้ทำในระหว่างการสัมภาษณ์ (ถ้ามี)
เสริมความทุ่มเทให้กับ บริษัท หากคุณได้รับเลือก
เปิดประตูสำหรับการสื่อสารในอนาคต
Sample Thank You Note |
ชื่อของคุณ |
ที่อยู่ของคุณ |
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ |
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ |
อีเมลของคุณ |
วันที่ |
ชื่อ |
หัวข้อ |
องค์กร |
ที่อยู่ |
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ |
เรียนนาย / นางสาว นามสกุล: |
เป็นเรื่องสนุกมากที่ได้พูดคุยกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารบัญชีที่ Smith Agency งานที่คุณนำเสนอดูเหมือนจะตรงกับทักษะและความสนใจของฉันมาก แนวทางที่สร้างสรรค์ในการจัดการบัญชีที่คุณอธิบายไว้ยืนยันว่าฉันต้องการร่วมงานกับคุณ |
นอกเหนือจากความกระตือรือร้นของฉันฉันจะนำทักษะการเขียนที่แข็งแกร่งความกล้าแสดงออกและความสามารถในการสนับสนุนให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันกับแผนก |
ภูมิหลังทางศิลปะของฉันจะช่วยให้ฉันทำงานร่วมกับศิลปินในทีมงานและทำให้ฉันมีความเข้าใจในแง่มุมภาพของงานของเรา |
ฉันเข้าใจว่าคุณต้องการการสนับสนุนด้านการดูแลระบบ การวางแนวโดยละเอียดและทักษะในการจัดระเบียบของฉันจะช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาใหญ่ ๆ ได้อย่างอิสระ ฉันละเลยที่จะพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ว่าฉันทำงานในช่วงฤดูร้อนสองฤดูในฐานะพนักงานออฟฟิศชั่วคราว ประสบการณ์นี้ช่วยให้ฉันพัฒนาทักษะงานเลขานุการและงานธุรการ |
ฉันขอบคุณเวลาที่คุณสัมภาษณ์ฉัน ฉันสนใจที่จะทำงานให้คุณมากและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ |
ขอแสดงความนับถือ |
ลายเซ็นของคุณ (จดหมายฉบับพิมพ์) |
ชื่อที่คุณพิมพ์ |
มารยาทคืออะไร?
มารยาทหมายถึงชุดของกฎหรือประเพณีที่ควบคุมพฤติกรรมที่เป็นที่ยอมรับในกลุ่มสังคมหรือสถานการณ์โดยเฉพาะ
มารยาททางธุรกิจมีความสำคัญอย่างมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคปัจจุบันที่มีการแข่งขันกัน องค์กรที่มีประวัติการแสดงมารยาทรอบด้านมีการเข้าถึงสาธารณะอย่างกว้างขวางโดยไม่คำนึงถึงขนาดและการหมุนเวียนขององค์กร
ในการสื่อสารทางธุรกิจมารยาทมีความสำคัญอย่างมากในการสร้างประสิทธิผล
มารยาทในการทำธุรกิจคืออะไร?
มารยาททางธุรกิจหมายถึงการสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับผู้อื่น มารยาทนำมาซึ่งสภาพแวดล้อมทางสังคมที่เหนียวแน่นในองค์กรที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนพบความสะดวกสบายและความพึงพอใจในสิ่งที่เขา / เธอทำ
มารยาทเปรียบเสมือนพลังผูกพันที่ผูกมัดมนุษย์ขององค์กรเข้าด้วยกัน
มารยาทช่วยในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ยั่งยืนและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กร
มารยาททางธุรกิจทั่วไป
ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับมารยาททางธุรกิจทั่วไป
รักษาความเป็นมืออาชีพ
แนะนำตัวเองอย่างนอบน้อมและแนะนำผู้อื่นให้รู้จักทุกครั้งที่มีโอกาส
แต่งกายให้เหมาะสมกับโอกาส
ใช้ภาษากายและสุภาพ
แสดงมารยาทที่ดีในทุกกรณี
จับมือกันด้วยความจริงใจ.
อย่าขัดจังหวะในขณะที่ใครบางคนกำลังพูด
ดูภาษาและคำศัพท์ของคุณ
ตรวจสอบอีกครั้งก่อนส่งการสื่อสารใด ๆ
อย่าเดินเข้าไปในห้องทำงานหรือกระท่อมของผู้อื่นโดยไม่มีการแจ้งเตือน
อย่าแอบฟัง
เคารพและรับทราบผู้อื่น
ตรงต่อเวลา
มารยาททางโทรศัพท์
หลีกเลี่ยงการพูดเสียงดังและรักษาน้ำเสียงที่สมดุลขณะพูด
กำหนดให้โทรศัพท์อยู่ในโหมดเงียบในขณะที่คุณอยู่ในการประชุมที่สำคัญและอย่ารับโทรศัพท์ระหว่างการประชุม
หลีกเลี่ยงการวางโทรศัพท์บนโต๊ะเมื่อพบปะผู้อื่น
บอกให้อีกฝ่ายทราบเมื่อคุณมีพวกเขาในลำโพงโทรศัพท์
มารยาททางอีเมล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุหัวเรื่องในฟิลด์ "Subject"
เริ่มต้นอีเมลด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการ นาย / นาง โจ / ทรัมป์
ใช้ Bcc เมื่อคุณส่งอีเมลถึงกลุ่มคนและเคารพความเป็นส่วนตัวของ ID อื่น ๆ
เขียนอย่างกระชับและมุ่งเน้นไปที่แนวคิดหลักของอีเมล
ให้ความสนใจกับโครงสร้างประโยคและเครื่องหมายวรรคตอนในเนื้อหาของคุณ
ตอบกลับอีเมลธุรกิจโดยเร็วที่สุด
การสื่อสารแบบตัวต่อตัว
รักษาระดับมาตรฐานของความเป็นมืออาชีพ
ระบุชื่อที่ถูกต้องของบุคคลนั้นเมื่อการแนะนำตัวจบลง
จำชื่อและอย่าถามซ้ำ
หลีกเลี่ยงการมีอารมณ์
อย่าพูดเพ้อเจ้อและ จำกัด การสนทนาเฉพาะหัวข้อที่เป็นมืออาชีพเสมอไป
เป็นผู้ฟังที่ซื่อสัตย์และจริงใจต่อผู้ที่พูดกับคุณ
อย่าแสดงท่าทางดุร้ายเมื่อคุณพูดหรือหัวเราะ
รักษาภาษากายที่น่าพอใจ
อย่าเป็นส่วนตัวในระหว่างการสนทนา
มารยาทในการประชุม
ลักษณะมืออาชีพ
ภาษากายเชิงบวก
การมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิผลและใช้งาน
จัดการความขัดแย้งหรือความไม่เห็นด้วยอย่างมืออาชีพ
ให้คำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์และหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์เชิงทำลายล้าง
เปลี่ยนการพูดเมื่อพูดในการประชุม
เตรียมตัวให้พร้อมและตรงเวลาสำหรับการประชุม
สรุป
การสื่อสารเกี่ยวกับการจ้างงานเกี่ยวข้องกับการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและการสนทนาระหว่างนายจ้างและผู้หางาน
ขั้นตอนสำหรับผู้ปรารถนาที่จะได้งานที่มั่นคงคือ -
รู้ศักยภาพของคุณ
ยกย่องนายจ้างที่มีศักยภาพ
สมัครงาน
สัมภาษณ์; เข้าร่วมในการสนทนากลุ่ม
ประวัติย่อประวัติย่อหรือข้อมูลทางชีวภาพเป็นบัญชีที่แท้จริงและสั้น ๆ เกี่ยวกับการศึกษาของบุคคลคุณสมบัติการนัดหมายก่อนหน้าทักษะอื่น ๆ ที่มักส่งมาพร้อมกับใบสมัครงาน
ประวัติย่อประกอบด้วยข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการศึกษาทักษะวิชาชีพงานก่อนหน้าและความสนใจส่วนตัวของผู้สมัคร
ข้อมูลชีวภาพส่วนใหญ่ประกอบด้วยข้อเท็จจริงส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคล
จดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพจะอธิบายถึงสาเหตุของความสนใจของผู้สมัครในองค์กรเฉพาะและงานที่เขา / เธอกำลังสมัคร
การสัมภาษณ์งานเป็นการประชุมอย่างเป็นทางการที่มีคนถามคำถามเพื่อดูว่าพวกเขาเหมาะสมกับตำแหน่งงานหรือไม่
Thank You Note หรือ Thank You Letter คือจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงผู้สัมภาษณ์หลังจากที่คุณกลับจากการสัมภาษณ์งาน
มารยาทหมายถึงชุดของกฎหรือประเพณีที่ควบคุมพฤติกรรมที่เป็นที่ยอมรับในกลุ่มสังคมหรือสถานการณ์โดยเฉพาะ
บทส่งท้าย
การสื่อสารเป็นหัวข้อการศึกษาจำนวนมากไม่สามารถ จำกัด ได้ภายในไม่กี่หน้า อย่างไรก็ตามในบทช่วยสอนนี้เราได้พูดถึงบทที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการสื่อสารในรูปแบบที่เรียบง่ายและกระชับ ในโลกธุรกิจสมัยใหม่การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผลขององค์กร หากไม่มีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพธุรกิจก็ล้มเหลวและถึงกับล่มสลาย ดังนั้นทุกธุรกิจจึงบังคับให้ทุกคนปฏิบัติตามมารยาททางธุรกิจทั่วไปและติดตามการสื่อสารที่ประสบความสำเร็จในทุกที่ที่จำเป็น นั่นคือการสื่อสารที่ค้ำจุนธุรกิจจะไม่เป็นการพูดเกินจริงในคำนี้