Microsoft Flow - ข้อสรุป

ในขณะที่เราพยายามเข้าไปในส่วนต่างๆของ Microsoft Flow และยังถือว่าแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น!

ขั้นตอนต่อไป ได้แก่ : Button Flow และ Scheduled Flows

การใช้ Microsoft Flow ผู้ใช้ระดับสูงหลายคนเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจรวมถึงการทริกเกอร์อีเมล / เนื้อหาเฉพาะจากโฟลว์ปุ่มที่กำหนดค่าไว้ในแอพมือถือหรือแม้กระทั่งการตั้งเวลาโฟลว์เพื่อส่งอีเมลเป็นระยะพร้อมข้อมูลที่อัปเดต

คุณยังสามารถลองใช้ขั้นตอนเหล่านี้ได้โดยตั้งค่าทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาดังที่เราเห็นในบทที่ 3

ตัวอย่างเช่นให้เราส่งอีเมล Hello World ทุกวันจันทร์ โดยคลิกสร้างจากแผงด้านซ้ายและเลือกขั้นตอนตามกำหนดการ

ดังที่แสดงด้านล่างกำหนดค่าขั้นตอนตามกำหนดการดังด้านล่าง

ภายใต้วันที่เริ่มต้นคุณสามารถกำหนดค่าวันที่ได้ตามต้องการ คลิกCreate เมื่อคุณกำหนดค่าโฟลว์แล้ว

ด้วยเหตุนี้โฟลว์ที่มีการเกิดซ้ำเป็นขั้นตอนแรกจะถูกสร้างขึ้น

คลิกขั้นตอนใหม่และเข้าสู่ Gmail ใต้แถบค้นหาสำหรับตัวเชื่อมต่อและทริกเกอร์ จะมีลักษณะดังนี้ -

เลือกส่งอีเมลเป็นการดำเนินการ ดังนั้นหน้าจอด้านล่างจะแสดงขึ้น ป้อนรายละเอียดของคุณเพื่อรับอีเมลพร้อมหัวเรื่องHello Worldและเนื้อหาตามที่แสดงด้านล่าง

คลิกบันทึกเพื่อดำเนินการตามกำหนดการของคุณให้เสร็จสิ้น

ดังนั้นทุกวันจันทร์คุณจะได้รับอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุตามนั้น

สรุป

ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงที่เข้ามาแทนที่ชีวิตประจำวันของเราการทำให้งานซ้ำ ๆ ของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติมีประโยชน์มากกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเครื่องมือต่างๆเช่น Microsoft Flow คุณจะได้รับความยืดหยุ่นในการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันหลายตัวเพื่อทำงานที่กำหนดให้เสร็จสิ้นโดยที่คุณไม่ต้องสนใจ

บทช่วยสอนนี้ให้ภาพรวมของความเป็นไปได้ของ Microsoft Flow ซึ่งใช้ในลักษณะที่วางแผนไว้ Microsoft Flow จะต้องลดเวลาลงครึ่งหนึ่งสำหรับงานบางช่วง หากคุณมีงานทั่วทั้งองค์กรซึ่งเกี่ยวข้องกับการอนุมัติจากสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันบัญชี Premium สำหรับ Microsoft Flow สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่!

Happy Automating!