Microsoft Flow - การสร้าง Flow จาก Template

ในบทนี้เราจะดูโฟลว์เทมเพลตที่ใช้งานง่ายบางส่วน โฟลว์เทมเพลตช่วยขจัดความยุ่งยากในการวางลอจิกที่ซับซ้อนและมาพร้อมกับลอจิกโฟลว์ด้วยตัวมันเอง

สร้างหน้า OneNote สำหรับเหตุการณ์ในอนาคต

จากหน้าจอหลักของ Flow ให้ค้นหาแถบค้นหาและพิมพ์ OneNote แล้วคลิก Search

ในผลการค้นหาปรากฏขึ้นให้เลือกหน้าสร้าง OneNote สำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น

หน้าจอถัดไปจะแสดงแอพหรือบริการที่โฟลว์เทมเพลตนี้จะใช้ -

หากคุณเลื่อนลงเล็กน้อยคุณจะเห็นสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับแต่ละแอพ / บริการ

ดำเนินการต่อโดยระบุข้อมูลรับรองที่จำเป็นแล้วคลิกดำเนินการต่อ หากคุณมีบัญชีและข้อมูลรับรองที่ถูกต้องช่องที่ไฮไลต์ (สีเขียว) ด้านบนจะแปลงเป็นช่องด้านล่าง

ดังนั้นตามหน้าจอด้านบนเมื่อคุณจะมีกิจกรรมใหม่ ๆ ในรหัสปฏิทิน "ปฏิทิน" สมุดบันทึก OneNote ที่กล่าวถึงในภาพหน้าจอด้านบนจะสามารถเข้าถึงได้ ส่วนสมุดบันทึกประจำวันจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับบันทึกใหม่เพื่อเก็บบันทึกจากเหตุการณ์นั้น

เมื่อคุณคลิกสร้างโฟลวสรุปด้านล่างจะแสดงขึ้น

นอกจากนี้นี่คือตัวอย่างของหน้า OneNote ใหม่ (ว่างเปล่า) ที่สร้างโดยโฟลว์นี้

บันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง OneDrive
ไปที่หน้าจอหลักอีกครั้งเพื่อใช้แถบค้นหา
ในแถบค้นหาพิมพ์“ OneDrive”

ผลลัพธ์ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น -

ในฐานะที่เป็นไฮไลต์เลือกแม่แบบ - แนบมากับอีเมล์บันทึก Outlook.com ไปยังส่วนวันไดรฟ์ของคุณ
หน้าจอถัดไปจะแสดงแอพหรือบริการที่ใช้งานและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องที่ต้องการ

หน้าจอด้านล่างแสดงรายละเอียดบัญชีสำหรับแต่ละแอพ / บริการข้างต้น

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนข้อมูลรับรองของคุณและสำหรับทั้งสองคนเครื่องหมายถูกสีเขียวจะปรากฏขึ้นตามที่ไฮไลต์ด้านบน
คลิกสร้างโฟลว์

สรุปการไหลจะแสดงดังต่อไปนี้ -

ตามที่ไฮไลต์ไว้ด้านบนคลิกปุ่มรีเฟรชภายใต้ส่วนเรียกใช้ หากคุณมีไฟล์แนบที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมล outlook.com ของคุณสิ่งนั้นจะถูกส่งไปยัง OneDrive โดยตรง

ฉันส่งอีเมลไปยังบัญชี Outlook.com พร้อมไฟล์แนบและแสดงในบัญชี OneDrive ของฉันดังต่อไปนี้

นำเข้าทวีตด้วย Microsoft Flow
เมื่อพูดถึงการใช้ Twitter บางครั้งก็ควรบันทึกทวีตทั้งหมดในไฟล์ในเครื่องเพื่อทำการวิเคราะห์ความรู้สึก ฯลฯ
ในตัวอย่างนี้เราจะบันทึกทวีตลงใน Google Sheet
ดังนั้นคุณจะต้องมีบัญชีที่ Twitter และ Google
ในแถบค้นหาบนหน้าจอหลักให้ป้อน Twitter เลื่อนลงเพื่อเลือกเทมเพลตตามที่ไฮไลต์ด้านล่าง

เช่นเคยหน้าจอถัดไปจะแสดงแอปหรือบริการที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้และสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อพูดถึงสิทธิ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มทั้งสองบัญชีแล้วและเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียวตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

คลิกดำเนินการต่อ
ตอนนี้มาถึงส่วนของการกรอง หากคุณต้องการคัดลอกแฮชแท็กโดยเฉพาะให้ระบุบนหน้าจอนี้
นอกจากนี้จะต้องระบุไฟล์และแผ่นงานเพื่อบันทึกทวีตของคุณ

สำหรับจุดประสงค์ของตัวอย่างนี้ฉันกำลังป้อน #microsoftflow เป็นข้อความค้นหา

ฉันได้สร้างแผ่นงานด้วยบัญชี Google ชีตซึ่งมีแผ่นงานเริ่มต้นซึ่งฉันจะระบุไว้ในส่วนที่ให้ไว้ด้านบน

Important to Note −เมื่อคุณระบุชื่อไฟล์และแผ่นงานป๊อปอัปด้านล่างจะปรากฏขึ้น ใส่ใจคำแนะนำอย่างระมัดระวัง คุณต้องเพิ่มคอลัมน์

ทำตามขั้นตอนแล้วคลิกปุ่มบันทึก ขั้นตอนต่อไปคือการระบุแถวใน Google Sheet

คลิกบันทึก
คลิกปุ่มย้อนกลับเพื่อกลับไปที่หน้าจอสรุปสำหรับขั้นตอนนี้

เมื่อใดก็ตามที่มีการโพสต์ทวีตใหม่ตามเกณฑ์ข้างต้นทวีตจะถูกโอนไปยัง Google Sheet ที่คุณระบุ