Microsoft Flow - คู่มือฉบับย่อ

โลกทุกวันนี้เต็มไปด้วยการทำงานร่วมกัน บ่อยครั้งที่ผู้คนพบว่าตัวเองทำงานร่วมกันควบคู่ไปกับนโยบายหรือกระบวนการบางอย่าง งานที่มีคุณภาพต้องการการจับถือที่ดีและการจับมือ! นี่คือเหตุผลที่องค์กรและรัฐบาลหลายแห่งมีขั้นตอนที่แตกต่างกันเพื่อให้การดำเนินงานหรือกิจกรรมหนึ่ง ๆ บรรลุผลสำเร็จ

ความเป็นมาของเวิร์กโฟลว์

หากเราดูคำจำกัดความของเวิร์กโฟลว์ของ Wikipedia -

ก workflow ประกอบด้วยรูปแบบของกิจกรรมที่จัดระเบียบและทำซ้ำได้ซึ่งเปิดใช้งานโดยการจัดระเบียบทรัพยากรอย่างเป็นระบบเป็นกระบวนการที่เปลี่ยนวัสดุให้บริการหรือประมวลผลข้อมูล

พูดง่ายๆก็คือเวิร์กโฟลว์คือวิธีที่ผู้คนทำงานให้เสร็จซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนที่ต้องทำให้เสร็จตามลำดับ ยกเว้นขั้นตอนแรกแต่ละขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์จะมีขั้นตอนเฉพาะก่อนและหลัง

บางครั้งควรดูตัวอย่างมากกว่าการหมกมุ่นอยู่กับแนวคิด ในการอ่านบทความนี้คุณต้องทำสองสามขั้นตอน

• เปิดเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ
• ค้นหา Microsoft Flow
• คลิกที่บทความนี้จาก TutorialsPoint

นี่คือวิธีที่คุณ (รู้หรือไม่รู้) สร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อเข้าถึงบทความ ให้เราใช้ตัวอย่างอื่นในการขอลาในองค์กรของคุณ

• พนักงานส่งคำขอลา
• ผู้จัดการของพนักงานอนุมัติคำขอลาและปรับปรุงแผนกทรัพยากรบุคคล
• ฝ่ายบุคคลอัปเดตข้อมูลการลาและแจ้งฝ่ายการเงิน
• หลังจากได้รับคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรจากฝ่ายบุคคลแล้วฝ่ายการเงินจะหักยอดคงเหลือและชำระเงินจากเช็คเงินเดือน (ถ้ามี)

ด้วยวิธีนี้เวิร์กโฟลว์อยู่รอบตัวเรา ความก้าวหน้าอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีทำให้การกำหนดและปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานบางอย่างมีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของฟังก์ชันหรือแผนกนั้น ๆ

แม้ว่าใครบางคนอาจโต้แย้งว่าเวิร์กโฟลว์มีมาตั้งแต่สมัยโบราณขอบเขตของบทช่วยสอนนี้กว้างในแง่ของเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกันที่เราใช้เพื่อทำกิจกรรมประจำวันให้สำเร็จโดยใช้ซอฟต์แวร์ หลายครั้งคุณจะพบว่าตัวเองกำลังเล่นกลระหว่างซอฟต์แวร์ต่างๆเพื่อทำงานง่ายๆในการชำระค่าใช้จ่ายและดูแลแผ่นบันทึกค่าใช้จ่าย

ความต้องการขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ

จากการวิจัยขั้นตอนการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจทำให้ต้นทุนสูงถึง 30% ของรายได้ บริษัท ของคุณ

มันสมเหตุสมผลที่จะทำให้กระบวนการบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ

การเขียนโปรแกรมให้กระบวนการทำงานด้วยตัวเองช่วยลดความจำเป็นในการใช้งานมนุษย์ช่วยประหยัดเวลาของ บริษัท เงินและความยุ่งยาก

ให้เราพิจารณาตัวอย่างคำขอลาจากส่วนก่อนหน้า เราบอกว่าพนักงานจะขอลาจากผู้จัดการ เขา / เธอจะใช้ซอฟต์แวร์อีเมลบนคอมพิวเตอร์ของเขา เมื่อได้รับการอนุมัติแล้วผู้จัดการจะส่งข้อมูลอัปเดตการลาไปยังฝ่ายบุคคล จะมีซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคล (HRMS) เพื่ออัปเดตข้อมูลการลาได้ทันที

แผนกการเงินเมื่อได้รับการอัปเดตจากแผนกทรัพยากรบุคคลแล้วจะอัปเดตซอฟต์แวร์บัญชีของตนเพื่อให้ข้อมูลรวมจะถูกส่งไปยังซอฟต์แวร์การธนาคารหากมีการหักเงินใด ๆ ในเช็คเงินเดือนรายเดือน

ด้วยขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่ายตามคำขอลาเราจะเห็นซอฟต์แวร์อย่างน้อย 3 ซอฟต์แวร์ในภาพ ลองนึกภาพพนักงานมีจำนวนไลค์ 1,000 คนจะยุ่งยากแค่ไหนในการจัดการขั้นตอนการทำงานนี้ในแต่ละวัน? ในกรณีเช่นนี้ควรทำให้ขั้นตอนการทำงานบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งจะเป็นตัวเลขซ้ำ ๆ !

ในองค์กรเกือบทุกแผนกจะได้รับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ให้เราพิจารณาสองสามตัวอย่าง

การตลาด

งานซ้ำ ๆ บางอย่างเช่นการส่งอีเมลการโพสต์ข้อความบนโซเชียลมีเดียสามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติด้วยระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ปฏิทินโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณสามารถกำหนดเวลาได้โดยใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติบางอย่าง

ทรัพยากรมนุษย์

นอกเหนือจากตัวอย่างที่กล่าวถึงข้างต้นแทนที่จะต้องป้อนข้อมูลการจ้างงานใหม่ด้วยตนเองที่อยู่รายละเอียดภาษีของพนักงานสามารถป้อนโดยอัตโนมัติไปยังปัจจัยการผลิตที่เกี่ยวข้องโดยใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ HR

พิจารณาว่าคุณทำงานสายจากที่บ้านเนื่องจากการประชุมหรือไม่และคุณรู้ว่าการใช้ปฏิทิน Microsoft Outlook ล่วงหน้าจะมีประสิทธิภาพเพียงใดหากเพื่อนร่วมงานของคุณจะได้รับรู้ทางอีเมลว่าคุณจะออกไปก่อนเวลาเพื่อดูแล ของมัน? และนี่ก็เช่นกันโดยที่คุณไม่ได้ทำกิจกรรมการส่งอีเมลด้วยตนเองเลย!

ความเป็นไปได้กับ Microsoft Flow

หนึ่งในรุ่นใหม่ล่าสุดของ Microsoft Business Suite Microsoft Flow เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่สามารถใช้เพื่อรวมแอพและบริการต่างๆบนคลาวด์ บอกลางานธุรกิจที่ซ้ำซากและใช้เวลานาน - โดยไม่จำเป็นต้องเป็นนักเทคโนโลยีหรือนักพัฒนา!

การใช้โฟลว์ของ Microsoft เราสามารถใช้กระบวนการที่ใช้หนึ่งหรือหลายแอปพลิเคชันและสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณเชื่อมต่อแอพและบริการต่างๆ มีแอปและบริการของ Microsoft รวมถึงบริการที่ไม่ใช่ของ Microsoft บางอย่าง

หากคุณมีการแชร์ข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันแทนที่จะป้อนข้อมูลซ้ำสองครั้งคุณสามารถดำเนินการโดยอัตโนมัติด้วย Microsoft Flow

พิจารณาสถานการณ์จริงที่คุณเป็นแบรนด์ / คนดังบน Facebook หรือ twitter ลองนึกภาพว่ามีโพสต์เชิงลบที่กำลังแพร่ระบาด คุณสามารถตอบสนองต่อโพสต์เชิงลบเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและจัดการการรับรู้บนโซเชียลมีเดียโดยใช้โฟลว์เทมเพลต

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้บริการที่แตกต่างกันสองอย่างเช่นปฏิทิน Outlook และปฏิทิน Gmail คุณสามารถใช้ Microsoft Flow เพื่อเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน Outlook ลงในปฏิทิน Gmail ของคุณ

ด้วยวิธีเหล่านี้ Microsoft Flow จะปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างเต็มที่

บทนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Flow โดยแสดงขั้นตอนพื้นฐานที่จำเป็นในการเข้าสู่ระบบ Microsoft Flow จากนั้นจะให้คำแนะนำในอินเทอร์เฟซ ส่วนสรุปจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประเภทของโฟลว์

เข้าสู่ระบบ Microsoft Flow

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Microsoft Business Suite (Office 365 ฯลฯ ) หรือไม่ Microsoft Flow จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณมีบัญชี Microsoft ดังนั้นก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชี Microsoft ที่ถูกต้อง

เริ่มต้นด้วยการป้อน http://flow.microsoft.comในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะสามารถเห็นหน้าจอด้านล่าง

ตามที่ไฮไลต์ในสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีเขียวในภาพด้านบนให้คลิกลงชื่อเข้าใช้เพื่อดำเนินการต่อ หน้าจอด้านล่างจะแสดงขึ้น

ในพื้นที่ข้อความให้ป้อนที่อยู่อีเมล Microsoft และรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ Microsoft Flow

หน้าจอด้านล่างจะแสดงขึ้นเพื่อต้อนรับคุณสู่ Microsoft Flow เลือกประเทศ / ภูมิภาคของคุณและคลิกเริ่มต้น

หลังจากใช้เวลาไม่กี่วินาทีอินเทอร์เฟซ Microsoft Flow จะแสดงดังด้านล่าง

ให้เราดูอินเทอร์เฟซของ Microsoft Flow

คำแนะนำในอินเทอร์เฟซ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Microsoft Flow อินเทอร์เฟซจะแบ่งออกเป็นสามส่วน -

• แผงด้านบน
• เนื้อหาของหน้า
• แผงการนำทาง

ดูภาพหน้าจอด้านล่างสำหรับรูปแบบเฉพาะ

แผงด้านบน

แผงด้านบนประกอบด้วยการควบคุมเพื่อแสดงการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์ใด ๆ แก้ไขการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์หรือการเชื่อมต่อที่คุณสร้างขึ้นแบบฟอร์มสำหรับส่งคำติชมของคุณไปยัง Microsoft Flow และสุดท้ายทางลัดไปยังแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Microsoft

เนื้อหาของหน้า

ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณได้เลือกไว้จากแผงการนำทางด้านซ้ายเนื้อหาของหน้าจะแสดงคุณสมบัติ / เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเข้าสู่ระบบและดูโฮมเพจแล้วพื้นที่เนื้อหาของหน้าจะแสดงแนวคิดในการสร้างโฟลว์ของคุณเองโฟลว์เทมเพลตที่มีอยู่และลิงก์ไปยังแอพ Flow บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บน Android, iOS และ Microsoft app store

แผงการนำทาง

แม้ว่าเราจะเจาะลึกลงไปแยกกัน แต่แผงการนำทางจะปรากฏอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อเปิดใช้งานการสลับจากหน้าจอหนึ่งไปยังอีกหน้าจอหนึ่ง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการตรวจสอบขั้นตอนที่มีอยู่ก่อนที่จะสร้างของคุณเองคุณสามารถเปลี่ยนจากโฟลว์ของฉันเป็นเทมเพลตได้

ในแผงการนำทางคุณจะเห็นตัวเลือกด้านล่าง -

• Home
• Approvals*
• กระแสของฉัน
• Templates
• Connectors
• Data
• Entities*
• Connections
• ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง *
• Gateways*
• Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

เมื่อพูดถึงองค์กรระดับองค์กรการสมัครใช้บริการแบบช่อดอกไม้นั้นเหมาะสมกว่าการสร้างบัญชีเดี่ยว

ที่ Microsoft มีบัญชีสองประเภท -

• ส่วนบุคคล - ซึ่งคุณอาจสร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นกับ Microsoft Flow
• ที่ทำงานหรือโรงเรียน - มอบให้กับองค์กรหรือโรงเรียนที่มีบุคคล 20 คนขึ้นไป บัญชีเหล่านี้มาพร้อมกับบริการข้อมูลอื่น ๆ มากมายเช่น Microsoft PowerApps, PowerBI เป็นต้น

บ้าน

ในส่วนต่อไปนี้เราจะพูดถึงคุณสมบัติของเมนูหน้าแรก

แถบค้นหา

ในส่วนหน้าแรกคุณจะพบฟีเจอร์ที่พร้อมให้คุณเริ่มต้นกับ Microsoft Flow ตัวอย่างเช่นมีส่วนการค้นหาที่คุณสามารถค้นหาเทมเพลตหรือตัวเชื่อมต่อที่ต้องการเพื่อเริ่มโฟลว์ของคุณ

ลองพิมพ์ข้อความต่อไปนี้ในแถบค้นหาแล้วคลิกปุ่มแว่นขยายเป็นสีน้ำเงิน

OneNote

สิ่งนี้จะแสดงด้านล่างผลการค้นหา -

ตามที่เห็นได้ชัดผลการค้นหาจะนำเสนอโฟลว "เทมเพลต" ทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้

กลับไปที่ส่วนหน้าแรกโดยใช้แผงการนำทางทางด้านซ้าย

เมื่อคุณเลื่อนลงคุณจะพบบริการยอดนิยมที่คุณสามารถใช้ได้ในโฟลว์ของคุณ

กระแสของฉัน

ส่วนนี้มีไว้เพื่อติดตามโฟลว์ที่สร้างเสร็จสมบูรณ์และแบบร่างทั้งหมดของคุณ สมมติว่าคุณเริ่มทำงานในขั้นตอนหนึ่งและต้องการทำให้เสร็จในขั้นตอนต่อไปคุณสามารถใช้ส่วนนี้ได้

นอกจากนี้หากคุณต้องการดูตัวอย่างจากโฟลว์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ส่วนนี้จะมีประโยชน์มาก

ส่วนการไหลของฉันแบ่งย่อยออกเป็นสามหน้าจอ

• กระแสของฉัน
• โฟลว์ของทีม *
• ผังกระบวนการทางธุรกิจ *

* (ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Microsoft ที่ทำงานหรือโรงเรียน)

ตามที่ไฮไลต์ไว้คุณสามารถเรียกดูแท็บทั้งหมดและเข้าถึงขั้นตอนที่ต้องการ / จำเป็นสำหรับการแก้ไขหรือใช้ซ้ำ

หน้าจอที่แสดงด้านบนระบุว่าคุณไม่มีขั้นตอนใด ๆ เนื่องจากไม่มีการสร้างโฟลว์กับบัญชีของเรา

ในขณะที่เราดำเนินการและสร้างโฟลว์ระหว่างบทช่วยสอนนี้ส่วนนี้จะเป็นส่วนที่เราเข้าชมบ่อย

เทมเพลต

ส่วนเทมเพลตเป็นที่เดียวสำหรับโฟลว์ทุกประเภท หากคุณกำลังมองหาแรงบันดาลใจหรือความพร้อมที่จะไปคุณสามารถเริ่มต้นด้วยส่วนเทมเพลต

หน้าจอด้านบนจะแสดงให้เห็นในส่วนเทมเพลต เราสามารถดูเทมเพลตบางอย่างที่หน้าจอหลักได้เช่นกันหากคุณต้องการค้นพบเพิ่มเติมคุณสามารถไปที่ส่วนเทมเพลตและเริ่มต้นได้เลย!

ตามที่ไฮไลต์หน้าจอมีการควบคุมสองแบบ -

• คุณลักษณะเทมเพลตการค้นหา
• เทมเพลตจัดเรียงในโครงสร้างแบบแท็บ

คุณลักษณะเทมเพลตการค้นหา

ฟังก์ชันการค้นหาจะทำงานเหมือนกับคุณลักษณะการค้นหาอื่น ๆ นอกจากนี้คุณสามารถจัดเรียงผลการค้นหาตาม

• Popularity
• Name
• เวลาเผยแพร่

เทมเพลตในโครงสร้างแบบแท็บ

แท็บถูกจัดระเบียบตามการใช้โฟลว์ มีขั้นตอนในการตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมล หากคุณต้องการทำโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลคุณสามารถไปที่แท็บอีเมลโดยตรงและดูขั้นตอนที่มีอยู่

ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกมือถือคุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง

ตัวเชื่อมต่อ

ตัวเชื่อมต่อไม่ใช่แค่บริการที่คุณสามารถใช้ได้กับ Microsoft Flow มีบริการประมาณ 220 รายการ (และเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ) ซึ่งสามารถดูได้ในส่วนนี้

ตัวเชื่อมต่อเป็นแกนหลักของ Microsoft Flow

ดังที่แสดงไว้ด้านบนตัวเชื่อมต่อยอดนิยม ได้แก่ -

• SharePoint
• Office 365
• Outlook.com
• Twitter

หากคุณเลื่อนลงคุณจะเห็นตัวเชื่อมต่อทั้งหมดด้วย Microsoft Flow โดยทั่วไปมีประเภทตัวเชื่อมต่อด้านล่างใน Microsoft Flow ดังที่แสดงด้านล่าง -

• ขั้วต่อมาตรฐาน
• ตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียม
• ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

ขั้วต่อมาตรฐาน

คุณสามารถมองว่า Standard Connectors เป็นบริการที่พร้อมให้ใช้งานได้ทันที รายการนี้จะรวมบริการจาก Microsoft Excel (ซอฟต์แวร์สเปรดชีต) ไปจนถึง Todoist (แอปพลิเคชันการจัดการงาน)

ในระยะสั้นตัวเชื่อมต่อมาตรฐานมาพร้อมกับความสามารถที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในการดึงข้อมูลจากบริการที่เกี่ยวข้อง

ตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียม

ตัวเชื่อมต่อแบบพรีเมียมมักเป็นเครื่องมือแบบชำระเงิน / ธุรกิจซึ่งอาจเพียงพอหรือไม่เพียงพอสำหรับการใช้งานส่วนตัว ตัวเชื่อมต่อเหล่านี้ต้องการบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ตัวอย่างหนึ่งอาจเป็น Eventbrite ซึ่งคุณสามารถโพสต์กิจกรรมในพื้นที่ของคุณและเชิญผู้คนเข้าร่วมได้

หากคุณต้องการดึงข้อมูลจากเหตุการณ์ Eventbrite จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อกับบัญชีระดับองค์กร

ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเองมีอยู่เพื่อมอบความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพสูงสุดให้กับผู้ใช้ Microsoft Flow พิจารณาว่ามี Application Programming Interfaces (API) จากบริการหรือแอปพลิเคชันเฉพาะที่คุณต้องการใช้ Custom Connectors จะให้การเชื่อมต่อกับ API เหล่านี้จาก Microsoft Flow

สำหรับขอบเขตของบทช่วยสอนนี้เราจะดูที่ตัวเชื่อมต่อมาตรฐานเท่านั้น

การเชื่อมต่อข้อมูล

หากคุณกำลังสร้างตัวเชื่อมต่อซึ่งเกี่ยวข้องกับการดึง / อัปเดตเรกคอร์ดจากแอปพลิเคชัน / บริการที่ต้องใช้ข้อมูลเป็นจำนวนมากการเชื่อมต่อที่ทำกับแอปพลิเคชัน / บริการเหล่านี้จะแสดงขึ้นในส่วนนี้

การเชื่อมต่อจะถูกใช้หากคุณใช้ Powerapps.com เป็นหลักในแอปพลิเคชันของคุณ ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งคือการอัปเดตตาราง SQL จากแอปพลิเคชัน ในสถานการณ์ดังกล่าวการเชื่อมต่อจะได้รับการอัปเดต / แสดงในส่วน

เรียนรู้

เมื่อคุณคลิกเรียนรู้คุณจะถูกนำไปยังเอกสารอย่างเป็นทางการของ Microsoft Flow

ประเภทของการไหล

การไหลมีหลายประเภทสามารถเป็นแบบแมนนวลหรือแบบอัตโนมัติ -

• Automated
• Instant
• Scheduled

การไหลอัตโนมัติ

โฟลว์นี้ขึ้นอยู่กับทริกเกอร์หรือการกระทำอื่น ดังนั้นเมื่อเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้นโฟลว์นี้จะเริ่มขึ้น อาจเป็นการเปลี่ยนแปลงวันที่หรือรับอีเมล

กระแสทันที

Microsoft Flow มีปุ่มหรืออินพุตจาก Microsoft PowerApps เพื่อทริกเกอร์โฟลว์เฉพาะ สิ่งเหล่านี้ถูกจัดประเภทเป็นโฟลวทันที

การไหลตามกำหนดการ

ตามเวลาและวันที่ที่คุณตั้งไว้โฟลว์นี้จะถูกทริกเกอร์ ซึ่งอาจเป็นขั้นตอนที่เกิดขึ้นซ้ำได้เช่นกัน

บทนี้จะนำคุณไปสู่องค์ประกอบพื้นฐานของโฟลว์และด้วยเหตุนี้คุณจึงสบายใจกับการสร้างโฟลว์

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นในองค์ประกอบบน Flow โปรดตรวจสอบว่าคุณได้เข้าสู่ระบบและดูที่ส่วน My Flows

คลิกปุ่มใหม่ที่ด้านบนคุณจะพบกับตัวเลือกด้านล่าง

คลิกทันที - จากช่องว่างด้านล่างหน้าจอ / ตัวช่วยจะแสดงขึ้นซึ่งคุณจะได้เห็นทริกเกอร์ต่างๆ

ทริกเกอร์

ใน Microsoft Flow ทริกเกอร์จะทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างโฟลว์ นี่คือขั้นตอนที่คุณระบุการดำเนินการซึ่งจะเริ่มต้นโฟลว์ อาจเป็นการเลือกไฟล์จากรายการ SharePoint หรือง่ายๆเพียงแค่คลิกปุ่มในเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

สำหรับวัตถุประสงค์ของการกวดวิชานี้ให้เราตั้งชื่อการไหลของเราเป็นครั้งแรกของฉันไหล เลือกทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเองจากตัวเลือกของการทริกเกอร์โฟลว์นี้

คลิกสร้างเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป คุณจะสามารถเห็นหน้าจอด้านล่าง

ตามที่ไฮไลต์ไว้ข้างต้นตอนนี้เราจะเพิ่มขั้นตอน ขั้นตอนนี้จะเป็นการดำเนินการตามTrigger ที่เราสร้างไว้ข้างต้น เมื่อคลิกที่ปุ่มขั้นตอนใหม่คุณจะสามารถเห็นส่วนด้านล่าง

หนึ่งสามารถเลือกการกระทำจากรายการด้านบนได้อย่างง่ายดาย ในบทดำเนินการเราจะเข้าสู่รายละเอียดที่แท้จริงของการดำเนินการ

อย่างที่คุณเห็นมีการดำเนินการหลายประเภท -

• Built-in
• Standard
• Premium
• Custom

ตามต้องการคุณสามารถเลือกได้จากการดำเนินการด้านบน คุณสามารถใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความเข้าใจแต่ละแท็บและตัวเลือกต่างๆ

ขั้นตอน

คอลเลกชันของการดำเนินการสำหรับขั้นตอน

ตัวอย่างเช่นเมื่อเลือกส่งอีเมลภายใต้ Gmail จาก Actions เราจะเห็นการทำงานของ Gmail ดังที่แสดงด้านล่าง

หากคุณยังคงเพิ่มการดำเนินการหลายรายการภายใต้การกระทำนี้คุณจะได้สร้างขั้นตอนสำหรับขั้นตอนของคุณ

ให้เราเพิ่มที่อยู่ Gmail ของเราและสร้างการเชื่อมต่อ หลังจากที่คุณลงทะเบียนด้วยบัญชี Gmail ของคุณและให้สิทธิ์ที่จำเป็นคุณจะเห็นหน้าจอด้านล่าง

ในส่วนไฮไลต์ด้านบนเราจะเพิ่มรายละเอียดบางอย่าง ฉันจะส่งอีเมลถึงตัวเองพร้อมหัวเรื่องและเนื้อหาอีเมลด้านล่าง

Subject − อีเมลทดสอบ

Body − อีเมลนี้ใช้ Microsoft Flow

ให้เราละเว้นส่วนที่แนบมาในตอนนี้

คลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกความคืบหน้าจนถึงตอนนี้

การทดสอบโฟลว์

หากคุณสังเกตอินเทอร์เฟซหลังจากที่คุณเพิ่มทริกเกอร์แล้ว (และไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Gmail) คุณจะสามารถเห็นปุ่มสามปุ่มที่ส่วนบนขวาของหน้าจอ

ไหลตรวจสอบจะได้รับการเปิดใช้งานในช่วงเวลาที่เหมาะสม สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อตรวจสอบว่าโฟลว์ของคุณถูกต้องหรือไม่ หากคุณคลิกที่ Flow Checker ในสถานะด้านบนคุณจะสามารถเห็นหน้าจอด้านล่าง -

• หากคุณดูคำสั่งที่ระบุโดยจุดที่ 1 จะมีข้อความว่า "มีคำจำกัดความว่างเปล่าสำหรับการดำเนินการเวิร์กโฟลว์"
• แม้ว่าข้อความเหล่านี้จะเข้าใจได้ดีที่สุดโดยผู้ใช้ขั้นสูงของ Microsoft Flow แต่บางข้อความก็สามารถเข้าใจได้โดยผู้ใช้ทั่วไป / ผู้เริ่มต้นเช่นกัน
• โดยจำเป็น Flow Checker จะสื่อสารสิ่งที่ขาดหายไปในโฟลว์ของคุณที่สร้างขึ้น
• ในกรณีของเราเราไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ดังนั้นจึงถูกยกให้เป็นข้อผิดพลาด
• ที่ด้านขวาของหน้าจอคุณจะเห็นข้อผิดพลาด Send_email ในส่วนข้อผิดพลาด
• ด้วยวิธีนี้เราสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดในโฟลว์ของเราและด้วยเหตุนี้จึงทดสอบโฟลว์ของเราก่อนที่จะรัน

ปุ่มทดสอบ

• คลิกปุ่มทดสอบเพื่อดูว่าโฟลว์ดำเนินการอย่างไร
• เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มทดสอบโฮเวอร์จะปรากฏขึ้นจากด้านขวาของหน้าจอ

ซึ่งจะทำให้คุณมีสองตัวเลือกในการดำเนินการทริกเกอร์


• เลือกปุ่ม“ ฉันจะดำเนินการทริกเกอร์” และคลิกทดสอบ

• คุณจะเห็นหน้าจอด้านบนพูดถึงสถานะของแอพที่ใช้งานอยู่ ขณะนี้เราใช้ Gmail ดังนั้นจึงแสดงสถานะการลงชื่อเข้าใช้เป็นเครื่องหมายถูกสีเขียว
• คลิกดำเนินการต่อ
• บนหน้าจอถัดไปให้คลิกเรียกกระแส หน้าจอความสำเร็จจะปรากฏขึ้นด้านล่าง

• นี่คือวิธีที่เราสามารถสร้างกระแสง่ายๆตั้งแต่เริ่มต้น ในบทที่ 6 เราจะดูรายละเอียดของ Flow Runs Page

ในบทนี้เราจะดูโฟลว์เทมเพลตที่ใช้งานง่ายบางส่วน โฟลว์เทมเพลตช่วยขจัดความยุ่งยากในการวางลอจิกที่ซับซ้อนและมาพร้อมกับลอจิกโฟลว์ด้วยตัวมันเอง

สร้างหน้า OneNote สำหรับเหตุการณ์ในอนาคต

จากหน้าจอหลักของ Flow ให้ค้นหาแถบค้นหาและพิมพ์ OneNote แล้วคลิก Search

ในผลการค้นหาปรากฏขึ้นให้เลือกหน้าสร้าง OneNote สำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น

หน้าจอถัดไปจะแสดงแอพหรือบริการที่โฟลว์เทมเพลตนี้จะใช้ -

หากคุณเลื่อนลงเล็กน้อยคุณจะเห็นสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับแต่ละแอพ / บริการ

ดำเนินการต่อโดยระบุข้อมูลรับรองที่จำเป็นแล้วคลิกดำเนินการต่อ หากคุณมีบัญชีและข้อมูลรับรองที่ถูกต้องช่องที่ไฮไลต์ (สีเขียว) ด้านบนจะแปลงเป็นช่องด้านล่าง

ดังนั้นตามหน้าจอด้านบนเมื่อคุณจะมีกิจกรรมใหม่ ๆ ในรหัสปฏิทิน "ปฏิทิน" สมุดบันทึก OneNote ที่กล่าวถึงในภาพหน้าจอด้านบนจะสามารถเข้าถึงได้ ส่วนสมุดบันทึกประจำวันจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับบันทึกใหม่เพื่อเก็บบันทึกจากเหตุการณ์นั้น

เมื่อคุณคลิกสร้างโฟลวสรุปด้านล่างจะแสดงขึ้น

นอกจากนี้นี่คือตัวอย่างของหน้า OneNote ใหม่ (ว่างเปล่า) ที่สร้างโดยโฟลว์นี้

• บันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง OneDrive
• ไปที่หน้าจอหลักอีกครั้งเพื่อใช้แถบค้นหา
• ในแถบค้นหาพิมพ์“ OneDrive”

ผลลัพธ์ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น -

• ในฐานะที่เป็นไฮไลต์เลือกแม่แบบ - แนบมากับอีเมล์บันทึก Outlook.com ไปยังส่วนวันไดรฟ์ของคุณ
• หน้าจอถัดไปจะแสดงแอพหรือบริการที่ใช้งานและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องที่ต้องการ

หน้าจอด้านล่างแสดงรายละเอียดบัญชีสำหรับแต่ละแอพ / บริการข้างต้น

• โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนข้อมูลรับรองของคุณและสำหรับทั้งสองคนเครื่องหมายถูกสีเขียวจะปรากฏขึ้นตามที่ไฮไลต์ด้านบน
• คลิกสร้างโฟลว์

สรุปการไหลจะแสดงดังต่อไปนี้ -

ตามที่ไฮไลต์ไว้ด้านบนคลิกปุ่มรีเฟรชภายใต้ส่วนเรียกใช้ หากคุณมีไฟล์แนบที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมล outlook.com ของคุณสิ่งนั้นจะถูกส่งไปยัง OneDrive โดยตรง

ฉันส่งอีเมลไปยังบัญชี Outlook.com พร้อมไฟล์แนบและแสดงในบัญชี OneDrive ของฉันดังต่อไปนี้

• นำเข้าทวีตด้วย Microsoft Flow
• เมื่อพูดถึงการใช้ Twitter บางครั้งก็ควรบันทึกทวีตทั้งหมดในไฟล์ในเครื่องเพื่อทำการวิเคราะห์ความรู้สึก ฯลฯ
• ในตัวอย่างนี้เราจะบันทึกทวีตลงใน Google Sheet
• ดังนั้นคุณจะต้องมีบัญชีที่ Twitter และ Google
• ในแถบค้นหาบนหน้าจอหลักให้ป้อน Twitter เลื่อนลงเพื่อเลือกเทมเพลตตามที่ไฮไลต์ด้านล่าง

เช่นเคยหน้าจอถัดไปจะแสดงแอปหรือบริการที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้และสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อพูดถึงสิทธิ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มทั้งสองบัญชีแล้วและเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียวตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

• คลิกดำเนินการต่อ
• ตอนนี้มาถึงส่วนของการกรอง หากคุณต้องการคัดลอกแฮชแท็กโดยเฉพาะให้ระบุบนหน้าจอนี้
• นอกจากนี้จะต้องระบุไฟล์และแผ่นงานเพื่อบันทึกทวีตของคุณ

สำหรับจุดประสงค์ของตัวอย่างนี้ฉันกำลังป้อน #microsoftflow เป็นข้อความค้นหา

ฉันได้สร้างแผ่นงานด้วยบัญชี Google ชีตซึ่งมีแผ่นงานเริ่มต้นซึ่งฉันจะระบุไว้ในส่วนที่ให้ไว้ด้านบน

Important to Note −เมื่อคุณระบุชื่อไฟล์และแผ่นงานป๊อปอัปด้านล่างจะปรากฏขึ้น ใส่ใจคำแนะนำอย่างระมัดระวัง คุณต้องเพิ่มคอลัมน์

ทำตามขั้นตอนแล้วคลิกปุ่มบันทึก ขั้นตอนต่อไปคือการระบุแถวใน Google Sheet

• คลิกบันทึก
• คลิกปุ่มย้อนกลับเพื่อกลับไปที่หน้าจอสรุปสำหรับขั้นตอนนี้

เมื่อใดก็ตามที่มีการโพสต์ทวีตใหม่ตามเกณฑ์ข้างต้นทวีตจะถูกโอนไปยัง Google Sheet ที่คุณระบุ

บทนี้จะแนะนำคุณผ่านแอพมือถือของ Microsoft Flow แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการสร้างโฟลว์จากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่เราจะนำตัวอย่างของการรับการแจ้งเตือนแบบพุชเมื่อได้รับอีเมล

รับ Microsoft Flow Mobile App

สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้เราจะใช้แอป Microsoft Flow iOS ดาวน์โหลดแอป Microsoft Flow จาก App Store แอพนี้มีให้บริการสำหรับ Android เช่นกันคุณสามารถหาได้จาก Google Play Store

ด้วยแอพมือถือพลังที่สมบูรณ์ของ Microsoft Flow อยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ หากคุณต้องการอัปเดตแผ่นงาน excel ด้วยการแตะปุ่มคุณสามารถทำได้โดยใช้แอพนี้

เมื่อดาวน์โหลดแล้วให้เปิดแอป หลังจากหน้าจอเริ่มต้นดังที่แสดงด้านล่างคุณจะต้องกำหนดค่าการอนุญาตแอพ

สำหรับบทช่วยสอนของเราเรามีสิทธิ์ในการแจ้งเตือนเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด แตะอนุญาต

ดังที่แสดงด้านล่าง Microsoft Flow จะเปิดขึ้นพร้อมกับหน้าจอหลักนี้ คุณสามารถปัดไปทางขวาเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอพมือถือ

ในหน้าจอถัดไปคุณจะเห็นบัญชีที่อยู่ในโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถดำเนินการต่อและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่นหรือใช้บัญชีที่มีอยู่

เพื่อเป็นการยืนยันคุณจะถูกถามรหัสผ่านก่อนที่คุณจะลงชื่อเข้าใช้เมื่อคุณระบุรหัสผ่านแล้วหน้าจอด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Flow ได้ แตะcontinue.

ตัวบ่งชี้การโหลดจะปรากฏขึ้นตามที่แสดงด้านล่าง -

จากนั้นคุณจะเห็นขั้นตอนที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้

ตอนนี้ให้เราดูที่อินเทอร์เฟซจริงอย่างรวดเร็ว

หน้าจอกิจกรรม

นี่แสดงกิจกรรมล่าสุดของคุณคุณอาจได้สร้าง / แก้ไขขั้นตอนบางอย่าง นอกจากนี้ยังจะแสดงคำอธิบายจำนวนครั้งที่เรียกใช้โฟลว์และให้โอกาสคุณในการแก้ไข

เรียกดูหน้าจอ

หน้าจอนี้จะมีโฟลว์ทั้งหมดที่คุณสามารถสร้างได้ สิ่งนี้จะคล้ายกับหน้าจอหลักในเค้าโครงเว็บ แต่คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างโฟลว์มือถือด้วย

โฟลว์มือถือจะดำเนินการภายในอุปกรณ์มือถือของคุณ นอกจากนี้หากคุณใช้ปุ่มในโฟลว์บนเว็บคุณจะมีโอกาสเรียกใช้จากมือถือเช่นกัน

หน้าจอปุ่ม

ภายใต้ปุ่มจะมีการแสดงปุ่มโฟลว์พร้อมกับทริกเกอร์ คุณสามารถดู“ โฟลวแรกของฉัน” ตามที่สร้างไว้ในบทก่อนหน้าได้แล้ว

กระแส

ส่วนนี้คล้ายกับ My Flows ในรูปแบบเว็บ นี่คือตำแหน่งครบวงจรสำหรับโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้นทั้งหมดจนถึงวันที่ คุณสามารถดูกระแสทั้งหมดที่เราสร้างขึ้นจากบทก่อนหน้านี้ได้ที่นี่

บัญชีผู้ใช้

หน้าจอนี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการบัญชี คุณสามารถออกจากบัญชีปัจจุบันหรือเลือกตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวได้จากหน้าจอนี้

สร้างกระแสจากมือถือ

หากต้องการดูตัวอย่างในการดำเนินการให้เราสร้างโฟลว์ที่ทริกเกอร์การแจ้งเตือนทุกๆ 10 นาที เราหากต้องการดูตัวอย่างในการดำเนินการให้เราสร้างโฟลว์ที่ทริกเกอร์การแจ้งเตือนทุกๆ 10 นาที เราจะใช้เทมเพลตที่มีอยู่เพื่อสร้างโฟลว์นี้

เลื่อนลงจากหน้าจอเรียกดูเพื่อดูโฟลว์มือถือ จากกระแสมือถือให้เลือกรายการแรกพร้อมส่งการแจ้งเตือนถึงตัวเองทุก 10 นาที

คำอธิบายด้านล่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ -

แตะใช้เทมเพลตนี้ แอพจะใช้เวลาสักครู่เพื่อแสดงหน้าจอด้านล่าง -

ดังที่คุณเห็นมีสามองค์ประกอบของขั้นตอนนี้ดังนี้ -

• ทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเอง
• Delay
• ส่งการแจ้งเตือนแบบพุช

คุณสามารถแตะที่แต่ละขั้นตอนเพื่อทราบ / กำหนดค่าโฟลว์ที่คุณต้องการ

คลิกสร้างที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

การดำเนินการนี้จะใช้เวลาไม่กี่วินาทีและแสดงด้านล่างข้อความแสดงความสำเร็จ

ไปที่ส่วนโฟลว์เพื่อดูโฟลว์ที่สร้างขึ้นใหม่นี้

กลับมาที่หน้าจอปุ่มคุณจะเห็นปุ่มใหม่ที่สร้างขึ้นโดยขั้นตอนนี้

แตะใหม่ส่งการแจ้งเตือนถึงตัวเองในขั้นตอน 10 นาที โฟลว์จะเริ่มขึ้นและคุณจะสามารถดูความคืบหน้าได้ในส่วนโฟลวภายใต้ประวัติการรันของโฟลว์นี้

เมื่อเรียกใช้โฟลว์แล้วเราจะสามารถเห็นการแจ้งเตือนดังที่แสดงด้านล่าง -

รับการแจ้งเตือนแบบพุชเมื่อคุณได้รับอีเมล

ในการรับการแจ้งเตือนแบบพุชเราจะใช้เทมเพลตที่มีอยู่ซึ่งใช้บัญชี Gmail ของคุณ โฟลว์ทำงานเช่นนี้เมื่อคุณได้รับอีเมลคุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชจาก Microsoft Flow

ไปที่เรียกดูหน้าจอ

ภายใต้เทมเพลตการค้นหาพิมพ์ Gmail เลือกGet push notifications for new messages sent to my Gmail.

คำอธิบายของโฟลว์นี้จะปรากฏขึ้นตามที่แสดงด้านล่าง -

แตะ Use this templateปุ่ม. คุณจะเห็นขั้นตอนระดับที่สูงขึ้นในโฟลว์

แตะปุ่มสร้างที่มุมขวาบนของหน้าจอ คุณจะเห็นหน้าจอการโหลดดังต่อไปนี้:

ข้อความแสดงความสำเร็จจะแสดงดังต่อไปนี้

แตะปุ่มเสร็จสิ้นที่มุมขวาบนของหน้าจอ ไปที่ส่วน Flows จากแถบทางลัดด้านล่างและยืนยันการมีอยู่ของโฟลว์ใหม่

คุณอาจสงสัยว่าเหตุใด Flow จึงไม่ขอข้อมูลรับรองจากคุณ นี่คือความสวยงามของการมีบัญชีทั้งหมดในที่เดียว

ในบทก่อนหน้านี้เราใช้บัญชี Gmail เพื่อกำหนดค่าในขั้นตอนที่กำหนด บัญชีเดียวกันนั้นกำลังถูกใช้สำหรับขั้นตอนนี้เช่นกัน นอกจากนี้แอพมือถือของคุณยังใช้การกำหนดค่าบัญชีจากการตั้งค่ามือถือ ดังนั้นขั้นตอนเพิ่มเติมนี้จะข้ามไป

หากคุณยังไม่ได้กำหนดค่าบัญชีข้อความที่เหมาะสมจะปรากฏขึ้น

ตอนนี้สร้างอีเมลทดสอบจำลองและดูการแจ้งเตือนที่เข้ามาด้านล่าง

เมื่อคุณสร้างโฟลว์เฉพาะและหากคุณต้องการแก้ไขตัวเลือก Microsoft Flow จะให้ความยืดหยุ่นบางอย่าง บทนี้จะนำคุณผ่านตัวเลือกเหล่านี้บางส่วน นอกจากนั้นเราจะดูกลไกในการดูประวัติโฟลว์และการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง

ตัวเลือกการไหล

สมมติว่าคุณได้สร้างโฟลว์ดังที่กล่าวไว้ในบทก่อน ๆ โฟลวจะอยู่ในโฟลว์ของฉันในอินเทอร์เฟซเว็บ คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกโฟลว์ที่สอดคล้องกับแต่ละโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้น

วางเมาส์เหนือโฟลว์ใด ๆ แล้วคลิกจุดสามจุดตามที่ปรากฏ ตัวอย่างเช่นเมื่อชี้ไปที่ขั้นตอนการเตือนความจำฉันจะเห็นจุดสามจุดดังต่อไปนี้

คลิกที่จุดสามจุดและคุณจะเห็นตัวเลือกด้านล่าง

เราจะผ่านไปทีละคน

วิ่ง

• หากโฟลว์ไม่ทำงานในขณะนี้คุณจะเรียกใช้โดยใช้ตัวเลือกนี้
• ทางลัดไปยังตัวเลือกนี้มีอยู่ในรูปแบบของปุ่มเล่นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือโฟลว์ใด ๆ

แก้ไข

• เมื่อคุณคลิกแก้ไขโฟลว์ที่เกี่ยวข้องจะพร้อมให้คุณกำหนดค่า
• นี่แสดงขั้นตอนที่อยู่ในขั้นตอนนี้และตัวเลือกในการเพิ่ม / ลบ / แก้ไขขั้นตอนใด ๆ

แบ่งปัน

• ตัวเลือกนี้กำหนดให้คุณต้องมีบัญชีที่ทำงาน / โรงเรียน
• เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คุณจะสามารถแชร์โฟลว์ที่คุณสร้างขึ้นทั่วทั้งองค์กรได้

บันทึกเป็น

• การทำงานนี้ทำงานตามฟังก์ชันบันทึกเป็นอื่น ๆ ซึ่งสร้างแบบจำลองของโฟลว์ที่คุณไฮไลต์

ส่งสำเนา

• ตัวเลือกนี้กำหนดให้คุณต้องมีบัญชีที่ทำงาน / โรงเรียน
• เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คุณจะสามารถส่งสำเนาของโฟลว์ไปยังบุคคลอื่นในองค์กรของคุณได้

ส่งออก

• เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คุณสามารถส่งออกโฟลว์ของคุณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งด้านล่าง
• แพ็คเกจ (.zip)
• เทมเพลต Logic Apps (.json)

เรียกใช้ประวัติ

• คุณสามารถดูประวัติของการวิ่งทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์นี้
• สิ่งนี้จะให้มุมมองที่เป็นหมวดหมู่ของการวิ่งทั้งหมดจนถึงตอนนี้

การวิเคราะห์

• ตัวเลือกนี้กำหนดให้คุณต้องมีบัญชีที่ทำงาน / โรงเรียน
• คุณสามารถเชื่อมต่อโฟลว์ของคุณกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Microsoft PowerBI เพื่อรับการวิเคราะห์ที่ดีขึ้นที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์ที่เลือก

ปิด

• ตัวเลือกนี้จะปิดโฟลว์ (หากทำงานอยู่)

เคล็ดลับการซ่อมปิด

• Microsoft Flow จะส่งเคล็ดลับที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงโฟลว์ของคุณเป็นระยะ ๆ
• คุณสามารถปิดเคล็ดลับเหล่านั้นได้โดยคลิกตัวเลือกนี้

ลบ

• การดำเนินการนี้จะลบโฟลว์ออกจากส่วนโฟลว์ของฉันคุณจะไม่สามารถกู้คืนโฟลว์ที่ถูกลบได้

รายละเอียด

• เมื่อคลิกที่ตัวเลือกนี้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับโฟลว์นี้จะแสดงขึ้น
• จะแสดงรายละเอียดดังนี้ -
• Status
• เรียกใช้ประวัติ
• การเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่
• Owners
• วันที่สร้างและแก้ไข

นั่นคือทั้งหมดจากส่วน Flow Options เราจะดูที่ Flow History ในส่วนถัดไป

ประวัติการไหล

เมื่อคุณสร้างโฟลว์เฉพาะคุณควรทราบเกี่ยวกับการใช้โฟลว์และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการรันล่าสุด รายละเอียดเหล่านี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าการไหลที่มีการกำหนดตารางเวลาหรืออัตโนมัติ

ในการเข้าถึง Flow History ให้คลิกที่ Flow Options และเลือก Run History

ตัวอย่างเช่นเราได้สร้างโฟลว์ในส่วนก่อนหน้าซึ่งเรียกว่าโฟลว์แรกของฉัน ให้เราดูที่ Run History

ตามที่แสดงรายละเอียดด้านบนเช่นเวลาเริ่มต้นระยะเวลาและสถานะจะแสดงอยู่ใต้ประวัติการเรียกใช้

การวิเคราะห์โฟลว

ฟีเจอร์นี้มีให้สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนเท่านั้น

เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คุณจะทราบได้ว่าโฟลว์ของคุณถูกเรียกใช้กี่ครั้งในช่วงเดือนที่ผ่านมา นอกจากนี้ยังพูดถึงว่าโฟลว์ประสบความสำเร็จกี่ครั้งและโฟลว์ล้มเหลวกี่ครั้ง ในที่สุดมันจะพล็อตกราฟแนวโน้มสำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมา

ในขณะที่เราพยายามเข้าไปในส่วนต่างๆของ Microsoft Flow และยังถือว่าแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น!

ขั้นตอนต่อไป ได้แก่ : Button Flow และ Scheduled Flows

การใช้ Microsoft Flow ผู้ใช้ระดับสูงหลายคนเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจรวมถึงการทริกเกอร์อีเมล / เนื้อหาเฉพาะจากโฟลว์ปุ่มที่กำหนดค่าบนแอพมือถือหรือแม้กระทั่งการตั้งเวลาโฟลว์เพื่อส่งอีเมลเป็นระยะพร้อมข้อมูลที่อัปเดต

คุณยังสามารถลองใช้ขั้นตอนเหล่านี้ได้โดยตั้งค่าทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาดังที่เราได้เห็นในบทที่ 3

ตัวอย่างเช่นให้เราส่งอีเมล Hello World ทุกวันจันทร์ โดยคลิกสร้างจากแผงด้านซ้ายและเลือกขั้นตอนตามกำหนดการ

ดังที่แสดงด้านล่างกำหนดค่าขั้นตอนตามกำหนดการดังด้านล่าง

ภายใต้วันที่เริ่มต้นคุณสามารถกำหนดค่าวันที่ได้ตามต้องการ คลิกCreate เมื่อคุณกำหนดค่าโฟลว์แล้ว

ด้วยเหตุนี้โฟลว์ที่มีการเกิดซ้ำเป็นขั้นตอนแรกจะถูกสร้างขึ้น

คลิกขั้นตอนใหม่และเข้าสู่ Gmail ใต้แถบค้นหาสำหรับตัวเชื่อมต่อและทริกเกอร์ จะมีลักษณะดังนี้ -

เลือกส่งอีเมลเป็นการดำเนินการ ดังนั้นหน้าจอด้านล่างจะแสดงขึ้น ป้อนรายละเอียดของคุณเพื่อรับอีเมลพร้อมหัวเรื่องHello Worldและเนื้อหาตามที่แสดงด้านล่าง

คลิกบันทึกเพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนตามกำหนดการของคุณ

ดังนั้นทุกวันจันทร์คุณจะได้รับอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุตามนั้น

สรุป

ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงที่เข้ามาแทนที่ชีวิตประจำวันของเราการทำให้งานซ้ำ ๆ ของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติมีประโยชน์มากกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเครื่องมือต่างๆเช่น Microsoft Flow คุณจะได้รับความยืดหยุ่นในการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันหลายตัวเพื่อทำงานที่กำหนดให้เสร็จสิ้นโดยที่คุณไม่ต้องสนใจ

บทช่วยสอนนี้ให้ภาพรวมของความเป็นไปได้ของ Microsoft Flow ซึ่งใช้ในลักษณะที่วางแผนไว้ Microsoft Flow จะต้องลดเวลาลงครึ่งหนึ่งสำหรับงานบางช่วง หากคุณมีงานทั่วทั้งองค์กรซึ่งเกี่ยวข้องกับการอนุมัติจากสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันบัญชี Premium สำหรับ Microsoft Flow สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่!

Happy Automating!