Microsoft Flow - เริ่มต้นใช้งาน

บทนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Flow โดยแสดงขั้นตอนพื้นฐานที่จำเป็นในการเข้าสู่ระบบ Microsoft Flow จากนั้นจะให้คำแนะนำในอินเทอร์เฟซ ส่วนสรุปจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประเภทของโฟลว์

เข้าสู่ระบบ Microsoft Flow

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Microsoft Business Suite (Office 365 ฯลฯ ) หรือไม่ Microsoft Flow จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณมีบัญชี Microsoft ดังนั้นก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชี Microsoft ที่ถูกต้อง

เริ่มต้นด้วยการป้อน http://flow.microsoft.comในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะสามารถเห็นหน้าจอด้านล่าง

ตามที่ไฮไลต์ในสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีเขียวในภาพด้านบนให้คลิกลงชื่อเข้าใช้เพื่อดำเนินการต่อ หน้าจอด้านล่างจะแสดงขึ้น

ในพื้นที่ข้อความให้ป้อนที่อยู่อีเมล Microsoft และรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ Microsoft Flow

หน้าจอด้านล่างจะแสดงขึ้นเพื่อต้อนรับคุณสู่ Microsoft Flow เลือกประเทศ / ภูมิภาคของคุณและคลิกเริ่มต้น

หลังจากใช้เวลาไม่กี่วินาทีอินเทอร์เฟซ Microsoft Flow จะแสดงดังด้านล่าง

ให้เราดูอินเทอร์เฟซของ Microsoft Flow

คำแนะนำในอินเทอร์เฟซ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Microsoft Flow อินเทอร์เฟซจะแบ่งออกเป็นสามส่วน -

แผงด้านบน
เนื้อหาของหน้า
แผงการนำทาง

ดูภาพหน้าจอด้านล่างสำหรับรูปแบบเฉพาะ

แผงด้านบน

แผงด้านบนประกอบด้วยการควบคุมเพื่อแสดงการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์ใด ๆ แก้ไขการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์หรือการเชื่อมต่อที่คุณสร้างขึ้นแบบฟอร์มสำหรับส่งคำติชมของคุณไปยัง Microsoft Flow และสุดท้ายทางลัดไปยังแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Microsoft

เนื้อหาของหน้า

ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณได้เลือกไว้จากแผงการนำทางด้านซ้ายเนื้อหาของหน้าจะแสดงคุณสมบัติ / เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเข้าสู่ระบบและดูโฮมเพจแล้วพื้นที่เนื้อหาของหน้าจะแสดงแนวคิดในการสร้างโฟลว์ของคุณเองโฟลว์เทมเพลตที่มีอยู่และลิงก์ไปยังแอพ Flow บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บน Android, iOS และ Microsoft app store

แผงการนำทาง

แม้ว่าเราจะเจาะลึกลงไปแยกกัน แต่แผงการนำทางจะปรากฏอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อเปิดใช้งานการสลับจากหน้าจอหนึ่งไปยังอีกหน้าจอหนึ่ง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการตรวจสอบขั้นตอนที่มีอยู่ก่อนที่จะสร้างของคุณเองคุณสามารถเปลี่ยนจากโฟลว์ของฉันเป็นเทมเพลตได้

ในแผงการนำทางคุณจะเห็นตัวเลือกด้านล่าง -

Home
Approvals*
กระแสของฉัน
Templates
Connectors
Data

Entities*
Connections
ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง *
Gateways*

Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

เมื่อพูดถึงองค์กรระดับองค์กรการสมัครใช้บริการแบบช่อดอกไม้นั้นเหมาะสมกว่าการสร้างบัญชีเดี่ยว

ที่ Microsoft มีบัญชีสองประเภท -

ส่วนบุคคล - ซึ่งคุณอาจสร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นกับ Microsoft Flow
ที่ทำงานหรือโรงเรียน - มอบให้กับองค์กรหรือโรงเรียนที่มีบุคคล 20 คนขึ้นไป บัญชีเหล่านี้มาพร้อมกับบริการข้อมูลอื่น ๆ มากมายเช่น Microsoft PowerApps, PowerBI เป็นต้น

บ้าน

ในส่วนต่อไปนี้เราจะพูดถึงคุณสมบัติของเมนูหน้าแรก

แถบค้นหา

ในส่วนหน้าแรกคุณจะพบฟีเจอร์ที่พร้อมให้คุณเริ่มต้นกับ Microsoft Flow ตัวอย่างเช่นมีส่วนการค้นหาที่คุณสามารถค้นหาเทมเพลตหรือตัวเชื่อมต่อที่ต้องการเพื่อเริ่มโฟลว์ของคุณ

ลองพิมพ์ข้อความต่อไปนี้ในแถบค้นหาแล้วคลิกปุ่มแว่นขยายเป็นสีน้ำเงิน

OneNote

สิ่งนี้จะแสดงด้านล่างผลการค้นหา -

ตามที่เห็นได้ชัดผลการค้นหาจะนำเสนอโฟลว "เทมเพลต" ทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้

กลับไปที่ส่วนหน้าแรกโดยใช้แผงการนำทางทางด้านซ้าย

เมื่อคุณเลื่อนลงคุณจะพบบริการยอดนิยมที่คุณสามารถใช้ได้ในโฟลว์ของคุณ

กระแสของฉัน

ส่วนนี้มีไว้เพื่อติดตามโฟลว์ที่สร้างเสร็จสมบูรณ์และแบบร่างทั้งหมดของคุณ สมมติว่าคุณเริ่มทำงานในขั้นตอนหนึ่งและต้องการทำให้เสร็จในขั้นตอนต่อไปคุณสามารถใช้ส่วนนี้ได้

นอกจากนี้หากคุณต้องการดูตัวอย่างจากโฟลว์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ส่วนนี้จะมีประโยชน์มาก

ส่วนการไหลของฉันแบ่งย่อยออกเป็นสามหน้าจอ

กระแสของฉัน
โฟลว์ของทีม *
ผังกระบวนการทางธุรกิจ *

* (ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Microsoft ที่ทำงานหรือโรงเรียน)

ตามที่ไฮไลต์ไว้คุณสามารถเรียกดูแท็บทั้งหมดและเข้าถึงขั้นตอนที่ต้องการ / จำเป็นสำหรับการแก้ไขหรือใช้ซ้ำ

หน้าจอที่แสดงด้านบนระบุว่าคุณไม่มีขั้นตอนใด ๆ เนื่องจากไม่มีการสร้างโฟลว์กับบัญชีของเรา

ในขณะที่เราดำเนินการและสร้างโฟลว์ระหว่างบทช่วยสอนนี้ส่วนนี้จะเป็นส่วนที่เราเข้าชมบ่อย

เทมเพลต

ส่วนเทมเพลตเป็นที่เดียวสำหรับโฟลว์ทุกประเภท หากคุณกำลังมองหาแรงบันดาลใจหรือความพร้อมที่จะไปคุณสามารถเริ่มต้นด้วยส่วนเทมเพลต

หน้าจอด้านบนจะแสดงให้เห็นในส่วนเทมเพลต เราสามารถดูเทมเพลตบางอย่างที่หน้าจอหลักได้เช่นกันหากคุณต้องการค้นพบเพิ่มเติมคุณสามารถไปที่ส่วนเทมเพลตและเริ่มต้นได้เลย!

ตามที่ไฮไลต์หน้าจอมีการควบคุมสองแบบ -

คุณลักษณะเทมเพลตการค้นหา
เทมเพลตจัดเรียงในโครงสร้างแบบแท็บ

คุณลักษณะเทมเพลตการค้นหา

ฟังก์ชันการค้นหาจะทำงานเหมือนกับคุณลักษณะการค้นหาอื่น ๆ นอกจากนี้คุณสามารถจัดเรียงผลการค้นหาตาม

Popularity
Name
เวลาเผยแพร่

เทมเพลตในโครงสร้างแบบแท็บ

แท็บถูกจัดระเบียบตามการใช้โฟลว์ มีขั้นตอนในการตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมล หากคุณต้องการทำโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลคุณสามารถไปที่แท็บอีเมลโดยตรงและดูขั้นตอนที่มีอยู่

ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกมือถือคุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง

ตัวเชื่อมต่อ

ตัวเชื่อมต่อไม่ใช่แค่บริการที่คุณสามารถใช้ได้กับ Microsoft Flow มีบริการประมาณ 220 รายการ (และเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ) ซึ่งสามารถดูได้ในส่วนนี้

ตัวเชื่อมต่อเป็นแกนหลักของ Microsoft Flow

ดังที่แสดงไว้ด้านบนตัวเชื่อมต่อยอดนิยม ได้แก่ -

SharePoint
Office 365
Outlook.com
Twitter

หากคุณเลื่อนลงคุณจะเห็นตัวเชื่อมต่อทั้งหมดด้วย Microsoft Flow โดยทั่วไปมีประเภทตัวเชื่อมต่อด้านล่างใน Microsoft Flow ดังที่แสดงด้านล่าง -

ขั้วต่อมาตรฐาน
ตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียม
ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

ขั้วต่อมาตรฐาน

คุณสามารถมองว่า Standard Connectors เป็นบริการที่พร้อมให้ใช้งานได้ทันที รายการนี้จะรวมบริการจาก Microsoft Excel (ซอฟต์แวร์สเปรดชีต) ไปจนถึง Todoist (แอปพลิเคชันการจัดการงาน)

ในระยะสั้นตัวเชื่อมต่อมาตรฐานมาพร้อมกับความสามารถที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในการดึงข้อมูลจากบริการที่เกี่ยวข้อง

ตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียม

ตัวเชื่อมต่อแบบพรีเมียมมักเป็นเครื่องมือแบบชำระเงิน / ธุรกิจซึ่งอาจเพียงพอหรือไม่เพียงพอสำหรับการใช้งานส่วนตัว ตัวเชื่อมต่อเหล่านี้ต้องการบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ตัวอย่างหนึ่งอาจเป็น Eventbrite ซึ่งคุณสามารถโพสต์กิจกรรมในพื้นที่ของคุณและเชิญผู้คนเข้าร่วมได้

หากคุณต้องการดึงข้อมูลจากเหตุการณ์ Eventbrite จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อกับบัญชีระดับองค์กร

ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเองมีอยู่เพื่อมอบความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพสูงสุดให้กับผู้ใช้ Microsoft Flow พิจารณาว่ามี Application Programming Interfaces (API) จากบริการหรือแอปพลิเคชันเฉพาะที่คุณต้องการใช้ Custom Connectors จะให้การเชื่อมต่อกับ API เหล่านี้จาก Microsoft Flow

สำหรับขอบเขตของบทช่วยสอนนี้เราจะดูที่ตัวเชื่อมต่อมาตรฐานเท่านั้น

การเชื่อมต่อข้อมูล

หากคุณกำลังสร้างตัวเชื่อมต่อซึ่งเกี่ยวข้องกับการดึง / อัปเดตเรกคอร์ดจากแอปพลิเคชัน / บริการที่ต้องใช้ข้อมูลเป็นจำนวนมากการเชื่อมต่อที่ทำกับแอปพลิเคชัน / บริการเหล่านี้จะแสดงขึ้นในส่วนนี้

การเชื่อมต่อจะถูกใช้หากคุณใช้ Powerapps.com เป็นหลักในแอปพลิเคชันของคุณ ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งคือการอัปเดตตาราง SQL จากแอปพลิเคชัน ในสถานการณ์ดังกล่าวการเชื่อมต่อจะได้รับการอัปเดต / แสดงในส่วน