รายการรูปร่างที่ใช้ในไดอะแกรม

Visio มีเครื่องมือในการตรวจสอบและสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยในการตรวจสอบส่วนประกอบต่างๆของแผนภาพได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถดึงข้อมูลเช่นปริมาณของแต่ละรูปร่างที่ใช้ในแผนภาพคุณสมบัติของรูปร่างข้อความบนรูปร่าง ฯลฯ เป็นตารางซึ่งจะช่วยให้คุณตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนด ในตัวอย่างนี้เราจะแยกรายงานตัวอย่างที่แสดงชื่อของรูปร่างที่ใช้และปริมาณ

หากต้องการรับสินค้าคงคลังของเอกสารให้ไปที่แท็บตรวจทานบน Ribbon และในส่วนรายงานคลิกรายงานรูปร่าง

จะเปิดกล่องโต้ตอบรายงาน คุณสามารถสร้างข้อกำหนดของรายงานใหม่โดยคลิกสร้าง ... หรือแก้ไขรูปแบบรายงานที่มีอยู่โดยคลิกปรับเปลี่ยน ...

หลังจากเลือกคุณสมบัติที่ต้องการของรายงานแล้วให้คลิกเรียกใช้ ... เพื่อเริ่มสร้างรายงาน

หลังจากรวบรวมรายงานแล้วกล่องโต้ตอบเรียกใช้รายงานจะเปิดขึ้นซึ่งอนุญาตให้เลือกรูปแบบของรายงาน โดยทั่วไปแล้วคุณควรส่งออกรายงานเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้สามารถจัดเรียงฟิลด์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น แต่คุณยังมีตัวเลือกในการส่งออกเป็น HTML, XML หรือรูปร่าง Visio เลือกสำเนาข้อกำหนดของรายงานในส่วนบันทึกรายงานด้วยเพื่อบันทึกสำเนาของรายงานภายในเอกสารแล้วคลิกตกลง

Visio สร้างตารางรายงานที่มีรายละเอียดคุณสมบัติที่เราเลือก ในกรณีนี้ชื่อของรูปร่างและปริมาณ หากคุณเลือกที่จะบันทึกรายงานเป็นไฟล์ Excel ในขั้นตอนก่อนหน้านี้การคลิกรายงานจะเปิดหน้าต่าง Excel ภายใน Visio ซึ่งคุณสามารถทำงานกับเนื้อหาของรายงานได้