การส่งข้อมูลไปยัง Word และ Excel

คุณสามารถส่งข้อมูลการระดมความคิดไปยัง Word และ Excel ได้โดยตรงและในความเป็นจริงไปยังโปรแกรมใด ๆ ที่ยอมรับอินพุต XML ข้อมูลใน Outline Window จะถูกส่งออกไปยังเอกสาร Word หรือ Excel และเปิดเป็นไฟล์ XML การเปลี่ยนแปลงใด ๆ สามารถบันทึกลงในไฟล์ XML นี้ซึ่งสามารถนำกลับเข้าสู่ Visio ได้

หากต้องการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ XML ในส่วนจัดการของแท็บการระดมความคิดให้คลิกส่งออกข้อมูลแล้วเลือก Microsoft Word หรือ Microsoft Excel โปรดทราบว่าตัวเลือกเหล่านี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณติดตั้ง Word และ Excel เวอร์ชัน 2016 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับ Word และ Excel เวอร์ชันอื่นหรือสำหรับการใช้โปรแกรมอื่นที่เข้ากันได้ให้เลือกเป็น XML …แทน

ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณส่งออกข้อมูลไปยัง Excel Visio จะเปิด Excel โดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกไฟล์ XML ใน Excel ข้อมูลจะถูกจัดเป็นระดับหัวข้อ ตัวอย่างเช่น T1 แสดงถึงหัวข้อหลัก T1.1 แทนหัวข้อย่อยแรกภายใต้หัวข้อหลัก T1.1.1 แสดงหัวข้อย่อยเพิ่มเติมภายใต้หัวข้อย่อยและอื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มหรือลบลำดับชั้นของหัวข้อได้ที่นี่และบันทึกไฟล์ XML ซึ่งสามารถนำเข้ากลับไปยัง Visio ได้อีกครั้ง