Microsoft Visio - การเปิดไฟล์

หากต้องการเปิดไฟล์ใน Visio ให้ไปที่เมนูไฟล์ซึ่งจะเปิดมุมมองหลังเวทีแล้วคลิกเปิด Recent ให้คุณเข้าถึงภาพวาดล่าสุดที่คุณเปิดหรือบันทึกไว้ได้โดยตรง

ตามการตั้งค่าของคุณเมนูเปิดจะแสดงรายการตำแหน่งไฟล์บางส่วนที่คุณสามารถเรียกดูภาพวาด Visio ได้ คลิกเพิ่มสถานที่เพื่อเพิ่มตำแหน่ง Office 365 SharePoint หรือ OneDrive เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว หรือคลิกเรียกดูและเลือกรูปวาด Visio จากโฟลเดอร์ภายในหรือเครือข่าย ไฟล์ Visio มีนามสกุล.vsdx.

เมื่อคุณเปิดภาพวาด Visio คุณจะเห็นว่าส่วนต่อประสานผู้ใช้เปลี่ยนไปตามรูปวาด

ในตัวอย่างต่อไปนี้เราได้เปิดแผนผังองค์กรและคุณสามารถสังเกตได้ว่าสเตนซิลรูปร่างที่สอดคล้องกับแผนผังองค์กรพร้อมใช้งานแล้วในบานหน้าต่างรูปร่าง ในกรณีของไฟล์นี้คุณจะสังเกตเห็นแท็บ Org Chart ใน Ribbon ที่ให้ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับรูปร่างในแผนภูมิและยังอนุญาตให้เชื่อมโยงรูปร่างกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่น Excel

คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างรูปร่างและเปลี่ยนความสูงและความกว้างของรูปร่างทั้งหมดได้ในคลิกเดียว

คุณสามารถปรับแต่งเค้าโครงของแผนภูมิองค์กรนี้และเพิ่มรูปร่างเพิ่มเติมได้หากจำเป็น

คำสั่งเปรียบเทียบในส่วนข้อมูลองค์กรของแท็บแผนผังองค์กรช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบเนื้อหาของแผนผังองค์กรนี้กับแผนภูมิหรือแผนผังองค์กรอื่นที่เปิดอยู่ใน Visio เอาต์พุตถูกสร้างเป็นไฟล์ HTML ซึ่งแสดงรายการความเหมือนและความแตกต่างระหว่างไดอะแกรมทั้งสอง