เพิ่มและจัดรูปแบบแผนภูมิใน Powerpoint 2010

แผนภูมิเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงข้อมูล รายการตัวเลขที่สับสนจำนวนมากสามารถกลายเป็นเทรนด์ได้ทันทีซึ่งสามารถมองเห็นได้เมื่อจับเป็นแผนภูมิ PowerPoint รองรับการเพิ่มและการจัดรูปแบบแผนภูมิ

ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการเพิ่มแผนภูมิลงใน PowerPoint

Step 1 - ไปที่ไฟล์ Illustrations กลุ่มภายใต้ Insert ริบบิ้น.

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Chart ตัวเลือกเพื่อเปิดไฟล์ Insert Chartไดอะล็อก คุณสามารถเลือกหมวดหมู่แผนภูมิและเลือกประเภทแผนภูมิแต่ละประเภทจากรายการ

Step 3 - เลือกประเภทแผนภูมิแล้วคลิก OK หรือดับเบิลคลิกที่ประเภทแผนภูมิเพื่อแทรกแผนภูมิในสไลด์

Step 4- นอกจากแผนภูมิแล้วยังมีการเปิดตัวสเปรดชีต Excel สเปรดชีตนี้เป็นแหล่งที่มาของแผนภูมิของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ชื่อซีรีส์และค่าแต่ละรายการให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

เมื่อคุณแก้ไขค่าและตารางใน Excel แผนภูมิจะได้รับการแก้ไขตามนั้น

ฟีเจอร์การจัดรูปแบบแผนภูมิ PowerPoint ได้รับการจัดกลุ่มภายใต้ริบบิ้นสามเส้น: Design, Layout และ Format. ส่วนด้านล่างนี้จะกล่าวถึงคุณลักษณะต่างๆภายใต้ริบบิ้นแต่ละอัน ในการเข้าถึงริบบอนเหล่านี้คุณต้องเลือกแผนภูมิก่อน

คุณสมบัติการออกแบบแผนภูมิ

ตอนนี้เราจะเข้าใจคุณสมบัติการออกแบบแผนภูมิต่างๆใน PowerPoint

ตารางด้านล่างนี้อธิบายคุณสมบัติการออกแบบแผนภูมิต่างๆ -

ลักษณะเฉพาะ	คุณสมบัติย่อย	คำอธิบาย
ประเภท	เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ	เปลี่ยนประเภทแผนภูมิที่คงข้อมูลเดิมไว้
	บันทึกเป็นแม่แบบ	บันทึกประเภทแผนภูมิปัจจุบันเป็นเทมเพลต
ข้อมูล	สลับแถว / คอลัมน์	เปลี่ยนข้อมูล excel ปัจจุบัน - เปิดใช้งานเมื่อคุณเปิดแผ่นงาน excel ข้อมูลต้นทาง
	เลือกข้อมูล	เปลี่ยนช่วงข้อมูลที่ครอบคลุมในแผนภูมิ
	แก้ไขข้อมูล	เปลี่ยนข้อมูลแหล่งที่มาของแผนภูมิ
	รีเฟรชข้อมูล	รีเฟรชแผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลล่าสุด
เค้าโครงแผนภูมิ	เค้าโครงแผนภูมิ	เสนอรายการเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถนำไปใช้กับแผนภูมิปัจจุบันได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
รูปแบบแผนภูมิ	รูปแบบแผนภูมิ	เสนอรายการสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถนำไปใช้กับแผนภูมิปัจจุบันได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

คุณสมบัติเค้าโครงแผนภูมิ

ตอนนี้เราจะเข้าใจคุณสมบัติเค้าโครงแผนภูมิต่างๆใน PowerPoint

ตารางต่อไปนี้อธิบายคุณลักษณะเค้าโครงแผนภูมิต่างๆใน PowerPoint

ลักษณะเฉพาะ	คุณสมบัติย่อย	คำอธิบาย
การเลือกปัจจุบัน	หล่นลง	แสดงองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกในปัจจุบัน
	การเลือกรูปแบบ	แสดงกล่องโต้ตอบรูปแบบการเลือกเพื่ออัปเดตการเลือก
	รีเซ็ตเป็นสไตล์ที่ตรงกัน	ละทิ้งการปรับแต่งแผนภูมิทั้งหมดและจับคู่แผนภูมิกับธีมการนำเสนอโดยรวม
แทรก	ภาพ	ซ้อนภาพที่ด้านบนของแผนภูมิ
	รูปร่าง	เพิ่มรูปร่างให้กับสไลด์
	กล่องข้อความ	เพิ่มกล่องข้อความลงในสไลด์
ป้ายกำกับ	ชื่อแผนภูมิ	กำหนดการมองเห็นตำแหน่งและรูปแบบของชื่อแผนภูมิ
	ชื่อแกน	กำหนดการมองเห็นตำแหน่งและรูปแบบของชื่อแกน
	ตำนาน	กำหนดการมองเห็นและตำแหน่งของคำอธิบายแผนภูมิ
	ป้ายกำกับข้อมูล	กำหนดการมองเห็นและตำแหน่งของป้ายกำกับข้อมูล
	ตารางข้อมูล	กำหนดการมองเห็นตำแหน่งและรูปแบบของตารางข้อมูล
แกน	แกน	กำหนดตำแหน่งและมาตราส่วนของแกน
	เส้นตาราง	กำหนดการมองเห็นและขนาดของแกน
พื้นหลัง	พล็อตพื้นที่	สลับพื้นที่พล็อตแผนภูมิ - ใช้ได้เฉพาะกับแผนภูมิ 2D
	กำแพงแผนภูมิ	สลับกำแพงแผนภูมิ - ใช้ได้เฉพาะกับแผนภูมิ 3 มิติ
	พื้นแผนภูมิ	สลับพื้นแผนภูมิ - ใช้ได้เฉพาะกับแผนภูมิ 3 มิติ
	การหมุน 3 มิติ	สลับการหมุน 3 มิติของแผนภูมิ - ใช้ได้เฉพาะกับแผนภูมิ 3 มิติ

คุณสมบัติรูปแบบแผนภูมิ

ตอนนี้เราจะเข้าใจฟีเจอร์รูปแบบแผนภูมิต่างๆใน PowerPoint

ตารางต่อไปนี้อธิบายฟีเจอร์รูปแบบแผนภูมิต่างๆใน PowerPoint

ลักษณะเฉพาะ	คุณสมบัติย่อย	คำอธิบาย
การเลือกปัจจุบัน	หล่นลง	แสดงองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกในปัจจุบัน
	การเลือกรูปแบบ	แสดงกล่องโต้ตอบรูปแบบการเลือกเพื่ออัปเดตการเลือก
	รีเซ็ตเป็นสไตล์ที่ตรงกัน	ละทิ้งการปรับแต่งแผนภูมิทั้งหมดและจับคู่แผนภูมิกับธีมการนำเสนอโดยรวม
ลักษณะรูปร่าง	เติมรูปร่าง	เสนอเฉดสีที่แตกต่างกันเพื่อเพิ่มลงในรายการชุดแผนภูมิที่เลือก คุณสามารถเลือกจากสีทึบพื้นผิวรูปภาพหรือแรเงาไล่ระดับ
	ชายแดน	เสนอตัวเลือกเส้นขอบที่แตกต่างกันสำหรับรายการชุดแผนภูมิที่เลือก คุณสามารถแก้ไขสีเส้นขอบความหนาและสไตล์ได้
	ผลกระทบ	เสนอความสามารถในการเพิ่มลักษณะพิเศษให้กับรายการชุดแผนภูมิที่เลือก
รูปแบบอักษรศิลป์	เติมข้อความ	ช่วยให้คุณเปลี่ยนสีของข้อความภายในแผนภูมิ
	เค้าร่างข้อความ	ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเค้าร่างให้กับข้อความภายในแผนภูมิและเปลี่ยนสีโครงร่างน้ำหนักและสไตล์
	เอฟเฟกต์ข้อความ	ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลักษณะพิเศษ (เช่นการสะท้อนเงา ฯลฯ ) ให้กับข้อความภายในแผนภูมิ
	สไตล์ด่วน	ประกอบด้วยรายการสไตล์ Word Art ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถนำไปใช้กับข้อความที่เลือกภายในแผนภูมิได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
จัด	นำไปสู่	ให้คุณเลื่อนแผนภูมิขึ้นทีละชั้นหรือไปทางขวาบนสุด
	ส่งย้อนหลัง	ให้คุณย้ายแผนภูมิลงทีละชั้นหรือไปทางขวาที่ด้านล่างของสไลด์
	บานหน้าต่างการเลือก	สลับแถบด้านข้างการเลือกและการมองเห็น
	จัดแนว	ช่วยให้คุณจัดแนวแผนภูมิทั้งหมดโดยอ้างอิงกับสไลด์
	กลุ่ม	ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มแผนภูมิหลายรายการเป็นวัตถุกลุ่มเดียวหรือแยกวัตถุกลุ่มออกเป็นแต่ละแผนภูมิ
ขนาด	ความสูง	ให้คุณปรับความสูงของแผนภูมิ
	ความกว้าง	ให้คุณปรับความกว้างของแผนภูมิ