เพิ่มและจัดรูปแบบแผนภูมิใน Powerpoint 2010

แผนภูมิเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงข้อมูล รายการตัวเลขที่สับสนจำนวนมากสามารถกลายเป็นเทรนด์ได้ทันทีซึ่งสามารถมองเห็นได้เมื่อจับเป็นแผนภูมิ PowerPoint รองรับการเพิ่มและการจัดรูปแบบแผนภูมิ

ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการเพิ่มแผนภูมิลงใน PowerPoint

Step 1 - ไปที่ไฟล์ Illustrations กลุ่มภายใต้ Insert ริบบิ้น.

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Chart ตัวเลือกเพื่อเปิดไฟล์ Insert Chartไดอะล็อก คุณสามารถเลือกหมวดหมู่แผนภูมิและเลือกประเภทแผนภูมิแต่ละประเภทจากรายการ

Step 3 - เลือกประเภทแผนภูมิแล้วคลิก OK หรือดับเบิลคลิกที่ประเภทแผนภูมิเพื่อแทรกแผนภูมิในสไลด์

Step 4- นอกจากแผนภูมิแล้วยังมีการเปิดตัวสเปรดชีต Excel สเปรดชีตนี้เป็นแหล่งที่มาของแผนภูมิของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ชื่อซีรีส์และค่าแต่ละรายการให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

เมื่อคุณแก้ไขค่าและตารางใน Excel แผนภูมิจะได้รับการแก้ไขตามนั้น

ฟีเจอร์การจัดรูปแบบแผนภูมิ PowerPoint ได้รับการจัดกลุ่มภายใต้ริบบิ้นสามเส้น: Design, Layout และ Format. ส่วนด้านล่างนี้จะกล่าวถึงคุณลักษณะต่างๆภายใต้ริบบิ้นแต่ละอัน ในการเข้าถึงริบบอนเหล่านี้คุณต้องเลือกแผนภูมิก่อน

คุณสมบัติการออกแบบแผนภูมิ

ตอนนี้เราจะเข้าใจคุณสมบัติการออกแบบแผนภูมิต่างๆใน PowerPoint

ตารางด้านล่างนี้อธิบายคุณสมบัติการออกแบบแผนภูมิต่างๆ -

ลักษณะเฉพาะ คุณสมบัติย่อย คำอธิบาย
ประเภท เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ เปลี่ยนประเภทแผนภูมิที่คงข้อมูลเดิมไว้
บันทึกเป็นแม่แบบ บันทึกประเภทแผนภูมิปัจจุบันเป็นเทมเพลต
ข้อมูล สลับแถว / คอลัมน์ เปลี่ยนข้อมูล excel ปัจจุบัน - เปิดใช้งานเมื่อคุณเปิดแผ่นงาน excel ข้อมูลต้นทาง
เลือกข้อมูล เปลี่ยนช่วงข้อมูลที่ครอบคลุมในแผนภูมิ
แก้ไขข้อมูล เปลี่ยนข้อมูลแหล่งที่มาของแผนภูมิ
รีเฟรชข้อมูล รีเฟรชแผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลล่าสุด
เค้าโครงแผนภูมิ เค้าโครงแผนภูมิ เสนอรายการเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถนำไปใช้กับแผนภูมิปัจจุบันได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
รูปแบบแผนภูมิ รูปแบบแผนภูมิ เสนอรายการสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถนำไปใช้กับแผนภูมิปัจจุบันได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

คุณสมบัติเค้าโครงแผนภูมิ

ตอนนี้เราจะเข้าใจคุณสมบัติเค้าโครงแผนภูมิต่างๆใน PowerPoint

ตารางต่อไปนี้อธิบายคุณลักษณะเค้าโครงแผนภูมิต่างๆใน PowerPoint

ลักษณะเฉพาะ คุณสมบัติย่อย คำอธิบาย
การเลือกปัจจุบัน หล่นลง แสดงองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกในปัจจุบัน
การเลือกรูปแบบ แสดงกล่องโต้ตอบรูปแบบการเลือกเพื่ออัปเดตการเลือก
รีเซ็ตเป็นสไตล์ที่ตรงกัน ละทิ้งการปรับแต่งแผนภูมิทั้งหมดและจับคู่แผนภูมิกับธีมการนำเสนอโดยรวม
แทรก ภาพ ซ้อนภาพที่ด้านบนของแผนภูมิ
รูปร่าง เพิ่มรูปร่างให้กับสไลด์
กล่องข้อความ เพิ่มกล่องข้อความลงในสไลด์
ป้ายกำกับ ชื่อแผนภูมิ กำหนดการมองเห็นตำแหน่งและรูปแบบของชื่อแผนภูมิ
ชื่อแกน กำหนดการมองเห็นตำแหน่งและรูปแบบของชื่อแกน
ตำนาน กำหนดการมองเห็นและตำแหน่งของคำอธิบายแผนภูมิ
ป้ายกำกับข้อมูล กำหนดการมองเห็นและตำแหน่งของป้ายกำกับข้อมูล
ตารางข้อมูล กำหนดการมองเห็นตำแหน่งและรูปแบบของตารางข้อมูล
แกน แกน กำหนดตำแหน่งและมาตราส่วนของแกน
เส้นตาราง กำหนดการมองเห็นและขนาดของแกน
พื้นหลัง พล็อตพื้นที่ สลับพื้นที่พล็อตแผนภูมิ - ใช้ได้เฉพาะกับแผนภูมิ 2D
กำแพงแผนภูมิ สลับกำแพงแผนภูมิ - ใช้ได้เฉพาะกับแผนภูมิ 3 มิติ
พื้นแผนภูมิ สลับพื้นแผนภูมิ - ใช้ได้เฉพาะกับแผนภูมิ 3 มิติ
การหมุน 3 มิติ สลับการหมุน 3 มิติของแผนภูมิ - ใช้ได้เฉพาะกับแผนภูมิ 3 มิติ

คุณสมบัติรูปแบบแผนภูมิ

ตอนนี้เราจะเข้าใจฟีเจอร์รูปแบบแผนภูมิต่างๆใน PowerPoint

ตารางต่อไปนี้อธิบายฟีเจอร์รูปแบบแผนภูมิต่างๆใน PowerPoint

ลักษณะเฉพาะ คุณสมบัติย่อย คำอธิบาย
การเลือกปัจจุบัน หล่นลง แสดงองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกในปัจจุบัน
การเลือกรูปแบบ แสดงกล่องโต้ตอบรูปแบบการเลือกเพื่ออัปเดตการเลือก
รีเซ็ตเป็นสไตล์ที่ตรงกัน ละทิ้งการปรับแต่งแผนภูมิทั้งหมดและจับคู่แผนภูมิกับธีมการนำเสนอโดยรวม
ลักษณะรูปร่าง เติมรูปร่าง เสนอเฉดสีที่แตกต่างกันเพื่อเพิ่มลงในรายการชุดแผนภูมิที่เลือก คุณสามารถเลือกจากสีทึบพื้นผิวรูปภาพหรือแรเงาไล่ระดับ
ชายแดน เสนอตัวเลือกเส้นขอบที่แตกต่างกันสำหรับรายการชุดแผนภูมิที่เลือก คุณสามารถแก้ไขสีเส้นขอบความหนาและสไตล์ได้
ผลกระทบ เสนอความสามารถในการเพิ่มลักษณะพิเศษให้กับรายการชุดแผนภูมิที่เลือก
รูปแบบอักษรศิลป์ เติมข้อความ ช่วยให้คุณเปลี่ยนสีของข้อความภายในแผนภูมิ
เค้าร่างข้อความ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเค้าร่างให้กับข้อความภายในแผนภูมิและเปลี่ยนสีโครงร่างน้ำหนักและสไตล์
เอฟเฟกต์ข้อความ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลักษณะพิเศษ (เช่นการสะท้อนเงา ฯลฯ ) ให้กับข้อความภายในแผนภูมิ
สไตล์ด่วน ประกอบด้วยรายการสไตล์ Word Art ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถนำไปใช้กับข้อความที่เลือกภายในแผนภูมิได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
จัด นำไปสู่ ให้คุณเลื่อนแผนภูมิขึ้นทีละชั้นหรือไปทางขวาบนสุด
ส่งย้อนหลัง ให้คุณย้ายแผนภูมิลงทีละชั้นหรือไปทางขวาที่ด้านล่างของสไลด์
บานหน้าต่างการเลือก สลับแถบด้านข้างการเลือกและการมองเห็น
จัดแนว ช่วยให้คุณจัดแนวแผนภูมิทั้งหมดโดยอ้างอิงกับสไลด์
กลุ่ม ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มแผนภูมิหลายรายการเป็นวัตถุกลุ่มเดียวหรือแยกวัตถุกลุ่มออกเป็นแต่ละแผนภูมิ
ขนาด ความสูง ให้คุณปรับความสูงของแผนภูมิ
ความกว้าง ให้คุณปรับความกว้างของแผนภูมิ