สำรวจ Windows ใน Powerpoint 2010

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงพื้นที่ต่างๆในไฟล์ PowerPoint มาตรฐาน สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับพื้นที่เหล่านี้เนื่องจากจะทำให้การเรียนรู้และการใช้ PowerPoint ง่ายขึ้น

แท็บไฟล์

แท็บนี้จะเปิดไฟล์ Backstageซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะช่วยให้คุณจัดการไฟล์และการตั้งค่าใน PowerPoint คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอเปิดงานที่มีอยู่และสร้างงานนำเสนอใหม่โดยใช้เทมเพลตเปล่าหรือที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์สามารถดำเนินการได้จากมุมมองนี้

ริบบิ้น

ริบบิ้นประกอบด้วยส่วนประกอบสามส่วน -

  • Tabs - ปรากฏที่ด้านบนของ Ribbon และมีกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้อง Home, Insert, Page Layout เป็นตัวอย่างของแถบริบบิ้น

  • Groups- จัดระเบียบคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ชื่อกลุ่มแต่ละชื่อจะปรากฏด้านล่างกลุ่มบน Ribbon ตัวอย่างเช่นกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับฟอนต์หรือกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดแนวเป็นต้น

  • Commands - คำสั่งปรากฏภายในแต่ละกลุ่มตามที่กล่าวไว้ข้างต้น

แถบชื่อเรื่อง

นี่คือส่วนบนของหน้าต่าง จะแสดงชื่อของไฟล์ตามด้วยชื่อของโปรแกรมซึ่งในกรณีนี้คือ Microsoft PowerPoint

พื้นที่สไลด์

นี่คือพื้นที่ที่สร้างและแก้ไขสไลด์จริง คุณสามารถเพิ่มแก้ไขและลบข้อความรูปภาพรูปร่างและมัลติมีเดียได้ในส่วนนี้

ช่วยด้วย

ไอคอนวิธีใช้สามารถใช้เพื่อรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ PowerPoint ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ คลิกที่ "?"เปิดหน้าต่างวิธีใช้ของ PowerPoint ซึ่งคุณมีรายการหัวข้อทั่วไปให้เรียกดูนอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาหัวข้อที่ต้องการได้จากแถบค้นหาที่ด้านบน

ตัวเลือกการซูม

การควบคุมการซูมช่วยให้คุณสามารถซูมเข้าเพื่อดูข้อความของคุณได้อย่างใกล้ชิด การควบคุมการซูมประกอบด้วยแถบเลื่อนที่คุณสามารถเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อซูมเข้าหรือออกคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม - และ + เพื่อเพิ่มหรือลดปัจจัยการซูม การซูมสูงสุดที่ PowerPoint รองรับคือ 400% และ 100% จะแสดงด้วยเครื่องหมายตรงกลาง

มุมมองสไลด์

กลุ่มปุ่มสี่ปุ่มที่อยู่ทางด้านซ้ายของตัวควบคุมการซูมใกล้กับด้านล่างของหน้าจอช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างมุมมอง PowerPoint

  • Normal Layout view- จะแสดงหน้าในมุมมองปกติพร้อมสไลด์ทางด้านขวาและรายการภาพขนาดย่อทางด้านซ้าย มุมมองนี้ช่วยให้คุณแก้ไขแต่ละสไลด์และจัดเรียงใหม่ได้

  • Slide Sorter view- แสดงสไลด์ทั้งหมดเป็นเมทริกซ์ มุมมองนี้อนุญาตให้คุณจัดเรียงสไลด์ใหม่เท่านั้น แต่ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของแต่ละสไลด์ได้

  • Reading View- มุมมองนี้เป็นเหมือนสไลด์โชว์ที่สามารถเข้าถึงแถบงานของ Windows ได้ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องสลับหน้าต่าง อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับสไลด์โชว์คุณไม่สามารถแก้ไขอะไรในมุมมองนี้ได้

ส่วนหมายเหตุ

ส่วนนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อสำหรับการนำเสนอได้ บันทึกเหล่านี้จะไม่แสดงบนหน้าจอระหว่างการนำเสนอ สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงข้อมูลอ้างอิงอย่างรวดเร็วสำหรับผู้นำเสนอ

แถบเครื่องมือด่วน

แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่ใต้ Ribbon แถบเครื่องมือนี้เป็นจุดที่สะดวกในการจัดกลุ่มคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดใน PowerPoint คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือนี้ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

แถบสไลด์

ส่วนนี้มีให้เฉพาะในมุมมองปกติ จะแสดงสไลด์ทั้งหมดตามลำดับ คุณสามารถadd, delete และ reorder สไลด์จากส่วนนี้