เพิ่มและจัดรูปแบบตาราง Powerpoint 2010

หนึ่งในเทคนิคการแสดงข้อมูลที่ทรงพลังที่สุดคือการใช้ตาราง ตารางช่วยให้สามารถแยกข้อมูลได้ทำให้อ่านง่าย PowerPoint มีฟีเจอร์ที่ให้คุณเพิ่มตารางในสไลด์และจัดรูปแบบเพื่อเพิ่มเอฟเฟ็กต์ภาพ ยิ่งไปกว่านั้นตารางเหล่านี้ยังเข้ากันได้กับ Microsoft Excel ดังนั้นโดยทั่วไปคุณสามารถใช้สเปรดชีตหรือส่วนของสเปรดชีตและวางลงในสไลด์เป็นตารางได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณเพิ่มตารางใน PowerPoint

Step 1 - ไปที่ไฟล์ Tables กลุ่มภายใต้ Insert ริบบิ้น.

Step 2 - คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกขนาดตารางของคุณจากเมทริกซ์

Step 3 - หากคุณต้องการมากกว่า 10 คอลัมน์หรือ 8 แถวให้คลิกที่ "Insert Table"เพื่อเปิดไฟล์ Insert Table กล่องโต้ตอบที่คุณสามารถระบุจำนวนคอลัมน์และแถว

ตาราง PowerPoint เป็นตารางง่ายๆที่ไม่รองรับคุณสมบัติทางคณิตศาสตร์ของสเปรดชีต Excel หากคุณต้องการคำนวณบางอย่างคุณสามารถแทรกไฟล์Excel spreadsheet แทนที่จะเป็นโต๊ะปกติ

สิ่งนี้จะแทรกสเปรดชีตในสไลด์และตราบใดที่เลือกสเปรดชีตริบบิ้นที่ด้านบนจะเปลี่ยนเป็นริบบิ้น Excel แทน PowerPoint

ฟีเจอร์การจัดรูปแบบตารางของ PowerPoint ถูกจัดกลุ่มไว้ภายใต้ริบบิ้นสองอัน: Design และ Format. ส่วนด้านล่างนี้จะกล่าวถึงคุณลักษณะต่างๆภายใต้ริบบิ้นแต่ละอัน ในการเข้าถึงริบบอนเหล่านี้คุณต้องเลือกตารางก่อน

คุณสมบัติการออกแบบตาราง

ตอนนี้เราจะเข้าใจคุณสมบัติการออกแบบตารางใน PowerPoint

ตารางต่อไปนี้แสดงคุณสมบัติการออกแบบตารางต่างๆ -

ลักษณะเฉพาะ	คุณสมบัติย่อย	คำอธิบาย
ตัวเลือกสไตล์ตาราง	แถวส่วนหัว	เพิ่มเฉดสีที่แตกต่างกันในแถวแรกเพื่อแยกความแตกต่าง
	แถวรวม	เพิ่มเฉดสีที่แตกต่างกันในแถวสุดท้ายเพื่อแยกความแตกต่าง
	แถวแถบ	แรเงาแถวอื่นในตารางด้วยสีเดียวกัน
	คอลัมน์แรก	เพิ่มเฉดสีที่แตกต่างกันในคอลัมน์แรกเพื่อแยกความแตกต่าง
	คอลัมน์สุดท้าย	เพิ่มเฉดสีที่แตกต่างกันในแถวสุดท้ายเพื่อแยกความแตกต่าง
	คอลัมน์สี	แรเงาคอลัมน์อื่นในตารางด้วยสีเดียวกัน
ลักษณะตาราง	การแรเงา	เสนอเฉดสีที่แตกต่างกันเพื่อเพิ่มลงในตาราง / แถว / คอลัมน์ / เซลล์ที่เลือก คุณสามารถเลือกจากสีทึบพื้นผิวรูปภาพหรือแรเงาไล่ระดับ
	ชายแดน	เสนอตัวเลือกเส้นขอบที่แตกต่างกันสำหรับตาราง คุณสามารถแก้ไขสีเส้นขอบความหนาและรูปแบบได้
	ผลกระทบ	เสนอความสามารถในการสร้างเงาโต๊ะหรือเงาสะท้อน คุณยังสามารถสร้างมุมเอียงสำหรับแต่ละเซลล์ได้
รูปแบบอักษรศิลป์	เติมข้อความ	ให้คุณเปลี่ยนสีของข้อความภายในตาราง
	เค้าร่างข้อความ	ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเค้าร่างให้กับข้อความภายในตารางและเปลี่ยนสีโครงร่างน้ำหนักและรูปแบบ
	เอฟเฟกต์ข้อความ	ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลักษณะพิเศษ (เช่นการสะท้อนเงาเป็นต้น) ให้กับข้อความภายในตาราง
	สไตล์ด่วน	ประกอบด้วยรายการสไตล์ Word Art ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถนำไปใช้กับข้อความที่เลือกภายในตารางได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
วาดเส้นขอบ	สไตล์ปากกา	กำหนดรูปแบบของเส้นขอบตารางเมื่อคุณวาด
	น้ำหนักปากกา	กำหนดความหนาของเส้นขอบตารางเมื่อคุณวาด
	สีปากกา	กำหนดสีของเส้นขอบตารางเมื่อคุณวาด
	วาดตาราง	ช่วยให้คุณสามารถผนวกแถวคอลัมน์เซลล์ใหม่เข้ากับตารางที่มีอยู่แยกแถวคอลัมน์หรือเซลล์ที่มีอยู่แล้ววาดตารางใหม่เอี่ยม
	ยางลบ	ช่วยให้คุณสามารถลบเส้นขอบตารางและผสานเซลล์แถวหรือคอลัมน์

คุณสมบัติรูปแบบตาราง

ตอนนี้เราจะเข้าใจคุณสมบัติรูปแบบตารางต่างๆใน PowerPoint

ตารางต่อไปนี้แสดงคุณสมบัติรูปแบบตารางต่างๆ -

ลักษณะเฉพาะ	คุณสมบัติย่อย	คำอธิบาย
ตาราง	เลือก	ช่วยให้คุณสามารถเลือกทั้งตารางหรือแถวหรือคอลัมน์ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของเคอร์เซอร์ของคุณ
	ดูเส้นตาราง	สลับการแสดงเส้นตารางภายในตาราง
แถวและคอลัมน์	ลบ	ช่วยให้คุณสามารถลบแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกหรือทั้งตาราง
	แทรกด้านบน	แทรกแถวเหนือแถวที่เคอร์เซอร์อยู่ในปัจจุบัน หากคุณไม่ได้วางเคอร์เซอร์ไว้ในตารางก็จะเพิ่มแถวใหม่ที่ด้านบนสุดของตาราง
	แทรกด้านล่าง	แทรกแถวใต้แถวที่เคอร์เซอร์อยู่ในปัจจุบัน หากคุณไม่ได้วางเคอร์เซอร์ไว้ในตารางเคอร์เซอร์จะเพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตาราง
	แทรกซ้าย	แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เคอร์เซอร์อยู่ในปัจจุบัน หากคุณไม่ได้วางเคอร์เซอร์ไว้ในตารางก็จะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ทางด้านซ้ายของตาราง
	แทรกขวา	แทรกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่เคอร์เซอร์อยู่ในปัจจุบัน หากคุณไม่ได้วางเคอร์เซอร์ไว้ในตารางก็จะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ทางด้านขวาของตาราง
ผสาน	ผสาน	ช่วยให้คุณสามารถผสานเซลล์แถวหรือคอลัมน์ สิ่งนี้จะเปิดใช้งานก็ต่อเมื่อคุณเลือกเซลล์แถวหรือคอลัมน์มากกว่าหนึ่งเซลล์
	แยกเซลล์	ช่วยให้คุณระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องแบ่งส่วนปัจจุบันของเซลล์
ขนาดเซลล์	สูงกว้าง	กำหนดความสูงและความกว้างของเซลล์ที่เลือก โดยปกติถ้าคุณเปลี่ยนลักษณะเหล่านี้สำหรับเซลล์เดียวการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับทั้งแถวหรือคอลัมน์ด้วย
	กระจายแถว	ปรับความสูงของแถวทั้งหมดให้พอดีกับความสูงของตารางปัจจุบัน
	กระจายคอลัมน์	ปรับความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดีกับความกว้างของตารางปัจจุบัน
การจัดตำแหน่ง	การจัดตำแหน่งแนวนอน	ให้คุณจัดแนวข้อความที่เลือกไปทางซ้ายขวาหรือกึ่งกลางของเซลล์
	การจัดตำแหน่งแนวตั้ง	ช่วยให้คุณจัดแนวข้อความที่เลือกไว้ด้านบนล่างหรือตรงกลางของเซลล์
	ทิศทางข้อความ	ช่วยให้คุณเปลี่ยนทิศทางของข้อความที่เลือกภายในเซลล์
	ระยะขอบเซลล์	ให้คุณกำหนดระยะขอบภายในเซลล์
ขนาดโต๊ะ	ความสูง	ช่วยให้คุณสามารถปรับความสูงของตาราง - จะรักษาความสูงสัมพัทธ์ของแต่ละแถวในขณะที่เปลี่ยนความสูงโดยรวมของตาราง
	ความกว้าง	ช่วยให้คุณสามารถปรับความกว้างของตาราง - จะยังคงความกว้างสัมพัทธ์ของแต่ละคอลัมน์ในขณะที่เปลี่ยนความกว้างของตารางโดยรวม
	ล็อคอัตราส่วนภาพ	การทำเครื่องหมายในช่องนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าอัตราส่วนระหว่างความสูงและความกว้างของตารางยังคงอยู่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอย่างใดอย่างหนึ่ง
จัด	นำไปสู่	ให้คุณเลื่อนตารางขึ้นทีละชั้นหรือไปทางขวาบน
	ส่งย้อนหลัง	ให้คุณเลื่อนตารางลงมาทีละชั้นหรือไปทางด้านล่างของสไลด์
	บานหน้าต่างการเลือก	สลับแถบด้านข้างการเลือกและการมองเห็น
	จัดแนว	ให้คุณจัดแนวตารางทั้งหมดโดยอ้างอิงกับสไลด์