การจัดการส่วนต่างๆใน Powerpoint 2010

ด้วยความนิยมของ PowerPoint และความเก่งกาจจึงมีสถานการณ์ที่คุณต้องจัดการกับชุดสไลด์ขนาดใหญ่มากหรือเพียงแค่ร่วมมือกับคนอื่นเพื่อสร้างสไลด์ ในกรณีเช่นนี้การแยกสไลด์ออกเป็นกลุ่มย่อย ๆ และทำงานกับกลุ่มเหล่านี้จะเป็นประโยชน์เสมอ PowerPoint 2010 แนะนำแนวคิดของส่วนต่างๆเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ นี่คือฟังก์ชันหลักที่คุณสามารถใช้งานกับส่วนต่างๆได้

การสร้างส่วน

ขั้นตอนในการสร้างส่วนใหม่มีดังนี้ คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้ได้จากมุมมองปกติหรือมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์

Step 1 - ในไฟล์ Normal ดูหรือ Slide Sorter ดูคลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มส่วนและเลือก add section.

Step 2 - ส่วนใหม่จะถูกเพิ่มลงในงานนำเสนอพร้อมกับสไลด์ที่ตามมาทั้งหมดที่รวมอยู่ในส่วนนี้

Step 3 - โดยค่าเริ่มต้นส่วนใหม่จะมีชื่อว่า "Untitled Section"แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อส่วนได้คลิกขวาที่ส่วนและเลือก"Rename Section".

Step 4 - ในไฟล์ Rename Sectionให้ป้อนชื่อส่วนใหม่ สิ่งนี้ยอมรับอักขระทั้งหมดรวมถึงตัวอักษรตัวเลขอักขระพิเศษเครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ

Step 5 - คลิกที่ปุ่ม "Rename"บนกล่องโต้ตอบเพื่อเปลี่ยนชื่อส่วน

การจัดเรียงส่วนใหม่

ข้อดีอย่างหนึ่งของส่วนคือคุณไม่เพียง แต่จัดกลุ่มสไลด์เข้าด้วยกันเท่านั้น แต่ยังจัดเรียงสไลด์ใหม่เป็นชุดเดียวได้ด้วย แทนที่จะต้องย้ายทีละสไลด์คุณสามารถย้ายทั้งส่วนได้ เช่นเดียวกับการจัดเรียงสไลด์ใหม่คุณสามารถลากและย้ายส่วนต่างๆ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ส่วนนั้นแล้วเลื่อนขึ้นหรือลงตามที่แสดงด้านล่าง

หากมีสไลด์จำนวนมากให้ใช้งานคุณสามารถยุบเพื่อให้คุณดูเฉพาะส่วนต่างๆ ทำให้การจัดเรียงใหม่เกิดความสับสนน้อยลงด้วย

การลบส่วน

PowerPoint 2010 มีสามตัวเลือกในการลบส่วนต่างๆ ตารางด้านล่างอธิบายการทำงานของแต่ละตัวเลือก

ส. เลขที่	ลบตัวเลือกและคำอธิบาย
1	Remove Section ลบส่วนที่เลือกและผสานสไลด์กับส่วนก่อนหน้า
2	Remove Section & Slide ลบส่วนที่เลือกและสไลด์ทั้งหมดในส่วน
3	Remove All Sections ลบส่วนทั้งหมดและรวมสไลด์ทั้งหมดลงในงานนำเสนอโดยไม่มีส่วน