การเพิ่ม Header & Footer ใน Powerpoint 2010

PowerPoint มีความสามารถในการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับสไลด์ ในขณะที่การมีส่วนท้ายในการนำเสนอเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล แต่ในตอนแรกส่วนหัวอาจไม่ชัดเจนนัก โดยปกติแล้วชื่อสไลด์จะเป็นส่วนหัวในสไลด์หลักอย่างไรก็ตามเมื่อต้องพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายส่วนหัวแยกจะมีประโยชน์มาก

ขั้นตอนในการเพิ่มข้อมูลส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับสไลด์มีดังนี้

Step 1 - ในไฟล์ Insert ริบบิ้นคลิกที่ไฟล์ Header & Footer รายการเมนู.

Step 2 - Header and Footer กล่องโต้ตอบมีสองแท็บ - ไฟล์ Slide tab และ Notes and Handouts แท็บ

Step 3 - คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดให้กับส่วนท้ายของสไลด์ได้จากไฟล์ Slide แท็บ

ส. เลขที่	ตัวเลือกและคำอธิบายส่วนท้ายของสไลด์
1	Date and time เพิ่มวันที่และเวลาในส่วนท้าย ระบุรูปแบบของวันที่และเวลาที่ป้อน ตั้งค่าส่วนท้ายให้อัปเดตโดยอัตโนมัติหรือใช้หมายเลขคงที่
2	Slide Number ใส่หมายเลขสไลด์ในส่วนท้าย
3	Footer เพิ่มข้อความที่กำหนดไว้ในส่วนท้าย - ตัวอย่างที่ดีคือประโยคการรักษาความลับหรือประโยคลิขสิทธิ์
4	Don't show on title slide ตัดสินใจว่าควรแสดงข้อมูลส่วนท้ายบนสไลด์ชื่อเรื่องหรือไม่

Step 4 - คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดในเอกสารประกอบคำบรรยายได้จากไฟล์ Notes and Handouts แท็บ

ส. เลขที่	หมายเหตุและเอกสารประกอบคำบรรยายตัวเลือกและคำอธิบาย
1	Date and time เพิ่มวันที่และเวลาในส่วนท้าย ระบุรูปแบบของวันที่และเวลาที่ป้อน ตั้งค่าส่วนท้ายให้อัปเดตโดยอัตโนมัติหรือใช้หมายเลขคงที่
2	Header เพิ่มข้อมูลส่วนหัวสำหรับทุกหน้าในเอกสารประกอบคำบรรยาย
3	Page Number ใส่หมายเลขหน้าในส่วนท้าย
4	Footer เพิ่มข้อความที่กำหนดไว้ในส่วนท้าย - ตัวอย่างที่ดีคือประโยคการรักษาความลับหรือประโยคลิขสิทธิ์

เมื่อคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายส่วนหัวและส่วนท้ายในแท็บใดแท็บหนึ่งคุณจะเห็นตำแหน่งที่แทรกรายละเอียดในส่วนการแสดงตัวอย่าง