SAP Payroll - ใช้งานจริงกลางปี
ข้อมูล Mid-Year Go Live ใช้ในประเทศที่มีการใช้บัญชีเงินเดือนในช่วงกลางปีการเงิน ใช้สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลการจ่ายเงินเดือนแบบเดิมไปยังระบบ SAP และสำหรับการสร้างผลลัพธ์การจ่ายเงินเดือนจากข้อมูลเดิมที่ถ่ายโอน
For Example- คุณสามารถพิจารณากรณีที่อินเดียปีประเมินภาษีเงินได้จะดำเนินการจาก 1 เซนต์เมษายน - 31 เซนต์มีนาคม ตอนนี้เพื่อใช้ SAP Payroll India ในช่วงกลางปีการเงินมีความจำเป็นต้องโอนผลการจ่ายเงินเดือนสำหรับช่วงเวลาดังกล่าวของปีการเงินที่อยู่ก่อนช่วงเวลาดังกล่าว
Pre-Go-Live
หมายถึงช่วงเวลาที่มีผลการจ่ายเงินเดือนและจำเป็นต้องโอนไปยังระบบ SAP
ถ่ายทอดสด
ช่วงเวลานี้ถูกกำหนดให้เป็นระยะเวลาเมื่อคุณดำเนินการเรียกใช้เงินเดือนที่มีประสิทธิผลครั้งแรก
Rehiring
ใช้เพื่อเพิ่มจำนวนพนักงานโดยใช้หมายเลขบุคลากรเดียวกับที่ใช้ในช่วงเวลาของการจ้างงานครั้งล่าสุดหรือภายในปีบัญชีเดียวกัน ประเภทการดำเนินการที่เกี่ยวข้องคือ - กลับเข้ามาใน บริษัท
ในกรณีของการจ้างพนักงานใหม่หากระเบียนก่อนหน้าไม่ถูกคั่นคุณจะต้องคั่นระเบียนก่อนหน้านี้และจำเป็นต้องสร้างรายการใหม่
ต้องอัปเดตค่า Infotype ต่อไปนี้สำหรับประเภทการกระทำนี้ -
การชำระเงินที่เกิดซ้ำ / การหักเงิน (0014)
การมอบหมายองค์กร (0001)
ค่าสมาชิก (0057) เช่นสปอร์ตคลับยูเนี่ยน ฯลฯ
สมาชิกในครอบครัว / ผู้อยู่ในอุปการะ (0021)
การหักเงินตามกฎหมายอื่น ๆ (0588)
การชำระเงินคืนระยะยาว (0590)
หมู่บ้าน (0581) ตัวอย่าง - HRA บริษัท ที่เป็นเจ้าของ ฯลฯ
เรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับการจ้างใหม่
ในขณะที่เรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ฟังก์ชันเงินเดือนจะตรวจสอบสถานะการจ้างงานของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ในระบบ หากระบบแสดงสถานะปัจจุบันเป็นใช้งานอยู่ก่อนหน้าด้วยสถานะถอนตัวและสถานะใช้งานภายในปีการเงินเดียวกันแสดงว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างใหม่
สถานะการจ้างงานของพนักงานจะคงอยู่ในตารางภายใน COCD.
หากต้องการตรวจสอบข้อมูลการจ่ายเงินเดือนก่อนหน้านี้สำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง - รายได้การหักเงินและการยกเว้นสามารถตรวจสอบได้โดยใช้ Results Table (RT) และ Cumulative Results Table (CRT).
ก่อนหน้ารายละเอียดภาษีการจ้างงาน
ฟังก์ชั่น Payroll INPET ใช้ในการประมวลผลรายละเอียดภาษีการจ้างงานก่อนหน้านี้
มีการสร้างประเภทค่าจ้างต่อไปนี้ -
Wage Type /4V1 to /4V9 - สร้างขึ้นเพื่อรักษารายละเอียดการจ้างงานของพนักงานใน บริษัท อื่นในปีการเงินเดียวกัน
Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - สร้างขึ้นเพื่อรักษารายละเอียดการจ้างงานก่อนหน้าของพนักงานใน บริษัท เดียวกันในปีการเงินเดียวกัน
องค์ประกอบต่อไปนี้ของภาษีของพนักงานคำนวณสำหรับพนักงานที่ได้รับการเลี้ยงดู -
Tax Exemptions on -
ค่าเช่าบ้าน (HRA) (รถไฟฟ้าหรือไม่ใช่รถไฟฟ้า)
ทิ้งค่าเดินทาง (LTA)
เงินช่วยเหลือการศึกษาบุตรหรือค่าเล่าเรียน
ค่าหอพักเด็ก (CHA)
ตรวจสอบเงื่อนไขต่อไปนี้ก่อนคำนวณภาษี -
- ที่พักของ บริษัท
- บริษัท จ่าย / เช่าที่พัก
- Loans
ระบบ Payroll ยังตรวจสอบการหักเงินด้านล่างสำหรับพนักงาน -
- การหักเงินตามมาตรา 80
- มาตรา 89 การบรรเทาทุกข์
- ภาษีวิชาชีพ
- กองทุนสวัสดิการแรงงาน (LWF) ฯลฯ
- การประกันภัยของพนักงาน (ESI)
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ EPF และกองทุนบำเหน็จบำนาญ
บัญชีเงินเดือนแยกจะทำงานในช่วงเวลาต่อไปนี้ - วันแรกของเดือนถึงหนึ่งวันก่อนที่พนักงานจะได้รับการบรรจุใหม่ และตั้งแต่วันที่เปิดใหม่ถึงสิ้นเดือน
เมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างใหม่ในวันอื่นนอกเหนือจากวันแรกระบบจะเปิดใช้งานการจ่ายเงินเดือนแยก ไปที่ SPRO → IMG → Payroll → Payroll India →การตั้งค่าพื้นฐาน→เปิดใช้งาน Split Payroll Run
ในหน้าต่างใหม่คุณจะเห็นรายการบัญชีเงินเดือนแยกทั้งหมดในระบบ หากต้องการสร้างรายการใหม่ให้คลิกที่แท็บรายการใหม่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
ป้อนค่า: Act. 12 ย่อมาจากการกลับเข้ามาใน บริษัท ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเลือกช่องอื่น ๆ ได้เช่นกัน
เมื่อคุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดแล้วให้คลิกไอคอนบันทึกที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
An example of rehiring and payroll run -
พนักงานคนหนึ่งออกจาก บริษัท ในวันที่ 17 พฤษภาคม 2015 และได้รับการบรรจุใหม่ในวันที่ 25 พฤศจิกายน 2015 ในกรณีนี้บัญชีเงินเดือนเดือนพฤศจิกายนจะทำงานสองครั้ง
ในช่วงระหว่างวันที่ 1 พ.ย. 2558 ถึง 24 พ.ย. 2558
ในช่วงระหว่างวันที่ 25 พ.ย. 2558-30 พ.ย. 2558