SAP Payroll - ใช้งานจริงกลางปี

ข้อมูล Mid-Year Go Live ใช้ในประเทศที่มีการใช้บัญชีเงินเดือนในช่วงกลางปีการเงิน ใช้สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลการจ่ายเงินเดือนแบบเดิมไปยังระบบ SAP และสำหรับการสร้างผลลัพธ์การจ่ายเงินเดือนจากข้อมูลเดิมที่ถ่ายโอน

For Example- คุณสามารถพิจารณากรณีที่อินเดียปีประเมินภาษีเงินได้จะดำเนินการจาก 1 เซนต์เมษายน - 31 เซนต์มีนาคม ตอนนี้เพื่อใช้ SAP Payroll India ในช่วงกลางปีการเงินมีความจำเป็นต้องโอนผลการจ่ายเงินเดือนสำหรับช่วงเวลาดังกล่าวของปีการเงินที่อยู่ก่อนช่วงเวลาดังกล่าว

Pre-Go-Live

หมายถึงช่วงเวลาที่มีผลการจ่ายเงินเดือนและจำเป็นต้องโอนไปยังระบบ SAP

ถ่ายทอดสด

ช่วงเวลานี้ถูกกำหนดให้เป็นระยะเวลาเมื่อคุณดำเนินการเรียกใช้เงินเดือนที่มีประสิทธิผลครั้งแรก

Rehiring

ใช้เพื่อเพิ่มจำนวนพนักงานโดยใช้หมายเลขบุคลากรเดียวกับที่ใช้ในช่วงเวลาของการจ้างงานครั้งล่าสุดหรือภายในปีบัญชีเดียวกัน ประเภทการดำเนินการที่เกี่ยวข้องคือ - กลับเข้ามาใน บริษัท

ในกรณีของการจ้างพนักงานใหม่หากระเบียนก่อนหน้าไม่ถูกคั่นคุณจะต้องคั่นระเบียนก่อนหน้านี้และจำเป็นต้องสร้างรายการใหม่

ต้องอัปเดตค่า Infotype ต่อไปนี้สำหรับประเภทการกระทำนี้ -

  • การชำระเงินที่เกิดซ้ำ / การหักเงิน (0014)

  • การมอบหมายองค์กร (0001)

  • ค่าสมาชิก (0057) เช่นสปอร์ตคลับยูเนี่ยน ฯลฯ

  • สมาชิกในครอบครัว / ผู้อยู่ในอุปการะ (0021)

  • การหักเงินตามกฎหมายอื่น ๆ (0588)

  • การชำระเงินคืนระยะยาว (0590)

  • หมู่บ้าน (0581) ตัวอย่าง - HRA บริษัท ที่เป็นเจ้าของ ฯลฯ

เรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับการจ้างใหม่

ในขณะที่เรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ฟังก์ชันเงินเดือนจะตรวจสอบสถานะการจ้างงานของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ในระบบ หากระบบแสดงสถานะปัจจุบันเป็นใช้งานอยู่ก่อนหน้าด้วยสถานะถอนตัวและสถานะใช้งานภายในปีการเงินเดียวกันแสดงว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างใหม่

สถานะการจ้างงานของพนักงานจะคงอยู่ในตารางภายใน COCD.

หากต้องการตรวจสอบข้อมูลการจ่ายเงินเดือนก่อนหน้านี้สำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง - รายได้การหักเงินและการยกเว้นสามารถตรวจสอบได้โดยใช้ Results Table (RT) และ Cumulative Results Table (CRT).

ก่อนหน้ารายละเอียดภาษีการจ้างงาน

ฟังก์ชั่น Payroll INPET ใช้ในการประมวลผลรายละเอียดภาษีการจ้างงานก่อนหน้านี้

มีการสร้างประเภทค่าจ้างต่อไปนี้ -

  • Wage Type /4V1 to /4V9 - สร้างขึ้นเพื่อรักษารายละเอียดการจ้างงานของพนักงานใน บริษัท อื่นในปีการเงินเดียวกัน

  • Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - สร้างขึ้นเพื่อรักษารายละเอียดการจ้างงานก่อนหน้าของพนักงานใน บริษัท เดียวกันในปีการเงินเดียวกัน

องค์ประกอบต่อไปนี้ของภาษีของพนักงานคำนวณสำหรับพนักงานที่ได้รับการเลี้ยงดู -

  • Tax Exemptions on -

    • ค่าเช่าบ้าน (HRA) (รถไฟฟ้าหรือไม่ใช่รถไฟฟ้า)

    • ทิ้งค่าเดินทาง (LTA)

    • เงินช่วยเหลือการศึกษาบุตรหรือค่าเล่าเรียน

    • ค่าหอพักเด็ก (CHA)

ตรวจสอบเงื่อนไขต่อไปนี้ก่อนคำนวณภาษี -

  • ที่พักของ บริษัท
  • บริษัท จ่าย / เช่าที่พัก
  • Loans

ระบบ Payroll ยังตรวจสอบการหักเงินด้านล่างสำหรับพนักงาน -

  • การหักเงินตามมาตรา 80
  • มาตรา 89 การบรรเทาทุกข์
  • ภาษีวิชาชีพ
  • กองทุนสวัสดิการแรงงาน (LWF) ฯลฯ
  • การประกันภัยของพนักงาน (ESI)
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ EPF และกองทุนบำเหน็จบำนาญ

บัญชีเงินเดือนแยกจะทำงานในช่วงเวลาต่อไปนี้ - วันแรกของเดือนถึงหนึ่งวันก่อนที่พนักงานจะได้รับการบรรจุใหม่ และตั้งแต่วันที่เปิดใหม่ถึงสิ้นเดือน

เมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างใหม่ในวันอื่นนอกเหนือจากวันแรกระบบจะเปิดใช้งานการจ่ายเงินเดือนแยก ไปที่ SPRO → IMG → Payroll → Payroll India →การตั้งค่าพื้นฐาน→เปิดใช้งาน Split Payroll Run

ในหน้าต่างใหม่คุณจะเห็นรายการบัญชีเงินเดือนแยกทั้งหมดในระบบ หากต้องการสร้างรายการใหม่ให้คลิกที่แท็บรายการใหม่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

ป้อนค่า: Act. 12 ย่อมาจากการกลับเข้ามาใน บริษัท ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเลือกช่องอื่น ๆ ได้เช่นกัน

เมื่อคุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดแล้วให้คลิกไอคอนบันทึกที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

An example of rehiring and payroll run -

พนักงานคนหนึ่งออกจาก บริษัท ในวันที่ 17 พฤษภาคม 2015 และได้รับการบรรจุใหม่ในวันที่ 25 พฤศจิกายน 2015 ในกรณีนี้บัญชีเงินเดือนเดือนพฤศจิกายนจะทำงานสองครั้ง

  • ในช่วงระหว่างวันที่ 1 พ.ย. 2558 ถึง 24 พ.ย. 2558

  • ในช่วงระหว่างวันที่ 25 พ.ย. 2558-30 พ.ย. 2558