SAP Payroll - ส่วนสุทธิ

องค์ประกอบของระบบเงินเดือนนี้เกี่ยวข้องกับส่วนสุทธิของค่าตอบแทนที่จ่ายให้กับพนักงานหลังจากการหักเงิน มีการหักเงินต่างๆที่ใช้กับเงินเดือนขั้นต้นเช่นภาษีประกันที่จ่ายเป็นต้นค่าตอบแทนสุทธิคือจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานหลังจากการหักเงินทั้งหมดนี้

ภาษีเงินได้

ส่วนประกอบนี้ใช้ในการคำนวณภาษีจากรายได้ที่พนักงานได้รับ รายได้ของพนักงานประกอบด้วยส่วนต่างๆดังต่อไปนี้ -

รายได้ประจำ

ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบของรายได้ประจำเช่นค่าจ้างขั้นพื้นฐาน HRA ค่าพาหนะ รายได้ประจำสามารถแบ่งเป็นรายได้ประจำรายเดือนหรือรายได้ประจำปี

ระบบจะประมาณการรายได้ประจำปีโดยใช้เกณฑ์จริงหรือเกณฑ์ที่กำหนด โดยค่าเริ่มต้นระบบจะใช้ Actual Basis เพื่อประมาณการรายได้ประจำปี คุณสามารถเข้าถึงสิ่งนี้ได้จาก SPRO → IMG →บัญชีเงินเดือน→เงินเดือนอินเดีย→ภาษี→รักษารายได้ที่ต้องเสียภาษีประจำปี

ภาษีวิชาชีพ

ภาษีวิชาชีพในระบบ SAP หมายถึงภาษีที่คำนวณจากเงินเดือนพนักงาน ภาษีวิชาชีพยังหมายถึงภาษีที่รัฐบาลใช้ในวิชาชีพการค้าการจ้างงาน ฯลฯ

ภาษีเงินได้

ระบบ SAP จะคำนวณภาษีวิชาชีพประจำปีของพนักงานและหักออกจากเงินเดือนตามมาตรา 16 (ii) ของพระราชบัญญัติภาษีเงินได้ ภาษีวิชาชีพจะขึ้นอยู่กับองค์ประกอบเงินเดือนต่อไปนี้สำหรับพนักงาน -

• การจ่ายขั้นพื้นฐาน
• เบี้ยเลี้ยงที่รัก
• การเบิกค่ารักษาพยาบาล
• Bonus
• Housing
• ค่าตอบแทนอื่น ๆ ที่พนักงานได้รับเป็นประจำ

ภาษีการเบิกค่ารักษาพยาบาล

ซึ่งรวมถึงจำนวนเงินที่เบิกค่ารักษาพยาบาลที่มากกว่าจำนวนที่ได้รับการยกเว้นในภาษีเงินได้ภายใต้พระราชบัญญัติไอทีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเกณฑ์ภาษีระดับมืออาชีพ

ค่าสงเคราะห์

สำหรับพนักงานทั้งหมดที่เป็น บริษัท เช่า (CLA) หรือที่พักของ บริษัท (COA) ระบบจะคำนวณความแตกต่างของค่าเผื่อที่อยู่อาศัยและค่าเช่า เมื่อพนักงานได้รับจำนวนเงินสำหรับความแตกต่างของทั้งสององค์ประกอบเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ประจำภาษีวิชาชีพจะถูกนำไปใช้กับจำนวนเงินส่วนต่าง

รายงานภาษีมืออาชีพ

ในการแสดงและพิมพ์การคืนภาษีแบบมืออาชีพระบบจะสร้างการคืนภาษีแบบมืออาชีพที่ บริษัท ของคุณต้องยื่นต่อหน่วยงานของรัฐในขณะที่นำส่งการหักภาษีแบบมืออาชีพของพนักงาน

เมื่อคุณสร้างรายงานภาษีมืออาชีพ (HINCPTX0)ต้องมี Infotype - Other Statutory Deductions Infotype (0588) และ PTXประเภทย่อย (Professional Tax Eligibility) (0003) ใน Infotype นี้คุณต้องเลือกตัวบ่งชี้คุณสมบัติผู้มีสิทธิ์เสียภาษีสำหรับพนักงาน

และควรมีผลการเสียภาษีอย่างมืออาชีพเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งรอบการจ่ายเงินเดือน

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

ส่วนประกอบนี้ใช้เพื่อรักษาข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงาน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นผลประโยชน์ที่มอบให้กับพนักงานและประกอบด้วยสองส่วน -

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PF)

ตามกฎของรัฐบาลทั้งลูกจ้างและนายจ้างมีส่วนร่วมในเปอร์เซ็นต์คงที่ของพื้นฐาน PF ต่อกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เปอร์เซ็นต์ขั้นต่ำที่พนักงานแต่ละคนต้องมีส่วนร่วมคือ 12% ของเงินเดือนพื้นฐาน

พนักงานยังสามารถเลือกเปอร์เซ็นต์ของเกณฑ์คงที่สำหรับ PF ซึ่งเรียกว่า Voluntary Provided Fund (VPF)

กองทุนบำเหน็จบำนาญ

ตามกฎอำนาจนายจ้างต้องมีส่วนร่วมในเปอร์เซ็นต์คงที่ของพื้นฐาน PF ต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญของพนักงาน

นอกจากนี้โปรดทราบว่านอกเหนือจากเงินสมทบเหล่านี้นายจ้างจะต้องมีส่วนร่วมใน Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI หรือ ESI)

ในระบบ SAP องค์ประกอบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพช่วยให้คุณดูแลและประมวลผลส่วนประกอบต่อไปนี้ -

• PF
• กองทุนบำเหน็จบำนาญ
• EDLI
• VPF
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

โดยใช้รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงาน (HINCEPF0)คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม PF รายเดือนต่อไปนี้ -

• Form 5 - สามารถสร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่มีคุณสมบัติสำหรับการเป็นสมาชิก PF กองทุนบำเหน็จบำนาญและ EDLI เป็นครั้งแรก

• Form 10 - สิ่งนี้สามารถสร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่ออกจากบริการหรือออกจากความไว้วางใจ PF ในช่วงเงินเดือนปัจจุบัน

• Form 12A - สิ่งนี้สามารถสร้างขึ้นสำหรับค่าจ้างที่จ่ายและการกู้คืนที่ทำในรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนปัจจุบันเป็นเงินช่วยเหลือของพนักงานและนายจ้าง

ด้วยการใช้รายงาน PF (HINCEPF1) คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม PF ประจำปีต่อไปนี้ -

• Form 3A - ใช้เพื่อรับข้อความเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของ PF ต่อสถานประกอบการที่ไม่ได้รับการยกเว้นเป็นประจำทุกปี

• Form 6A - รายงานนี้ใช้เพื่อพิมพ์ใบแจ้งยอดเงินสมทบสำหรับปีบัญชีนั้น

หากคุณต้องการสร้างรายงานรายเดือนเกี่ยวกับเงินสมทบ PF ของพนักงานและกองทุนบำเหน็จบำนาญพนักงานให้ไปที่ SAP Easy access →ทรัพยากรบุคคล→บัญชีเงินเดือน→เอเชีย / แปซิฟิก→อินเดีย→กิจกรรมต่อจากนั้น→ต่อรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน→รายงานทางกฎหมาย

หากต้องการสร้างรายงานประจำปีเกี่ยวกับเงินสมทบ PF ของพนักงานและกองทุนบำเหน็จบำนาญพนักงานให้ไปที่ SAP Easy Access →ทรัพยากรบุคคล→บัญชีเงินเดือน→เอเชีย / แปซิฟิก→อินเดีย→กิจกรรมต่อมา→ประจำปี→รายงานทางกฎหมาย

การประกันภัยของรัฐพนักงาน

การประกันภัยของพนักงานเป็นหนึ่งในผลประโยชน์ตามกฎหมายอื่น ๆ ที่มีให้กับพนักงานของ บริษัท การบริจาค ESI รวมถึงการหัก / เงินสมทบ -

• จากเงินเดือนพนักงาน
• จากฝั่งนายจ้าง

ในกรณีที่มีการหักเงินตามกฎหมายอื่น ๆ Infotype 0588 และประเภทย่อย ESI (0001) มีบันทึกสำหรับพนักงานแล้วพนักงานจะได้รับการพิจารณาว่ามีสิทธิ์ได้รับ ESI

Note - ESI Basis สำหรับพนักงานน้อยกว่าหรือเท่ากับจำนวนเงินที่เก็บไว้ในขีด จำกัด คุณสมบัติ ESI

ESI Contribution and Benefit Period

ระยะเวลาการบริจาค	ระยะเวลารับผลประโยชน์
1 เม.ย. - 30 ก.ย.	1 ม.ค. - 30 มิ.ย.
1 ต.ค. - 31 มี.ค.	1 ก.ค. - 31 ธ.ค.

ผลงานของพนักงานต่อ ESI คือ 1.75% ของ ESI Basis ในขณะที่การมีส่วนร่วมของนายจ้างต่อ ESI อยู่ที่ 4.75% ของ ESI Basis

หากต้องการเปลี่ยนการจัดกลุ่ม ESI สำหรับพนักงานสามารถกำหนดค่าได้ในการออกของผู้ใช้โดยทำตาม SPRO → IMG →บัญชีเงินเดือน→เงินเดือนอินเดีย→การสนับสนุนทางสังคมตามกฎหมาย→ทางออกของผู้ใช้การประกันสถานะของพนักงาน: กำหนดบุคลากร Subarea Grp สำหรับ ESI

กองทุนสวัสดิการแรงงาน

เช่นเดียวกับการประกันภัยของพนักงาน LWF เป็นที่รู้จักกันในนามของการมีส่วนร่วมตามกฎหมายต่อสวัสดิการของพนักงาน การสนับสนุน LWF และความถี่ของการบริจาคจะถูกตัดสินโดยหน่วยงานของรัฐ

Infotype และรายงาน

รายละเอียด LWF (กองทุนสวัสดิการแรงงาน) อยู่ภายใต้อื่น ๆ Statutory Deductions Infotype 0588 และ LWF subtype 0002.

ในระบบ SAP คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติของกองทุนสวัสดิการแรงงานความถี่ในการบริจาค LWF อัตราการคำนวณ LWF และวันที่มีผลบังคับใช้ ข้อมูล LWF มีอยู่ในรายงานทางกฎหมาย - รายงานกฎหมายกองทุนสวัสดิการแรงงาน(HINCLWFI)

เมื่อใช้รายงานนี้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม LWF เพื่อส่งให้เจ้าหน้าที่ได้ คุณสามารถกำหนดค่าระบบ SAP ของคุณเพื่อสร้างคำสั่ง LWF ในรูปแบบที่กำหนดโดยหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง

จ่ายสุทธิขั้นต่ำ

ส่วนประกอบนี้ใช้เพื่อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับพนักงานสำหรับการประมวลผลเงินเดือน การหักทั้งหมดที่ต้องพิจารณาสำหรับการประมวลผลสุทธิขั้นต่ำถูกกำหนดโดยทำตามเส้นทางนี้ -

ไปที่ SPRO → IMG →บัญชีเงินเดือน→เงินเดือนอินเดีย→การหักเงิน→ค้างชำระและลำดับความสำคัญ

ในระบบ SAP คุณสามารถกำหนดค่าการจ่ายสุทธิขั้นต่ำโดยใช้สองวิธีต่อไปนี้ -

เปอร์เซ็นต์ขององค์ประกอบค่าจ้างโดยเฉพาะ

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถรักษาเปอร์เซ็นต์ในการจ่ายสุทธิขั้นต่ำภายใต้ Percentage Constant (MNPPR) ของมุมมองตาราง Payroll Constants (V_T511K).

Note - โดยค่าเริ่มต้นระบบจะใช้องค์ประกอบค่าจ้างที่เฉพาะเจาะจงเป็นประเภทค่าจ้างยอดรวมทั้งหมด (/ 101)

จำนวนเงินคงที่

คุณยังสามารถกำหนดจำนวนเงินคงที่ในค่าคงที่จำนวนเงินคงที่สุทธิขั้นต่ำ (MNPAM) ของมุมมองตาราง Payroll Constants. ทั้งสองวิธีสามารถกำหนดค่าในระบบ SAP ได้ตามเส้นทางต่อไปนี้ -

SPRO → IMG →เงินเดือน→เงินเดือนอินเดีย→การหักเงิน→การจ่ายสุทธิขั้นต่ำ→รักษามูลค่าสำหรับการกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ

Note - ในกรณีที่คุณรักษาทั้งสองวิธีข้างต้นจำนวนเงินในการจ่ายสุทธิขั้นต่ำ - ค่าคงที่จำนวนคงที่ (MNPAM) จะถือเป็นค่าจ้างขั้นต่ำ