VersionOne - คู่มือฉบับย่อ
VersionOne เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการบนเว็บที่ผู้ทดสอบนักพัฒนาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ใช้เพื่อจัดการติดตามและจัดระเบียบความพยายามในการทดสอบซอฟต์แวร์ เป็นไปตามและครอบคลุมวงจรชีวิตทั้งหมดของ Agile Methodologies สนับสนุนตั้งแต่ขั้นตอนแรกเป็น Product Backlog จนถึงขั้นตอนสุดท้ายของโครงการเมื่อเสร็จสิ้นและส่งมอบ
ประเด็นที่น่าสนใจ
VersionOne รองรับฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับ Agile VersionOne กำลังเข้าร่วม CollabNet เพื่อนำ DevOps เข้ามาในตาราง
Following are a few interesting facts about VersionOne −
VersionOne ช่วยในการนำเครื่องมือ Agile Management มาใช้ในปี 2002
VersionOne เรียกอีกอย่างว่า Agile Management tool
ได้รับการพัฒนาและลิขสิทธิ์โดย VersionOne Inc.
VersionOne เป็นเครื่องมือบนเว็บที่รองรับเบราว์เซอร์ทั้งหมดโดยเฉพาะ Chrome, Firefox, IE เป็นต้น
รองรับระบบปฏิบัติการ windows ต่างๆเช่น Windows XP, Vista, 7, Mac เป็นต้น
VersionOne ให้ระยะเวลาทดลองใช้ 30 วัน
สนับสนุนทุกขั้นตอนของการวางแผนการตั้งเวลาการทำงานร่วมกันการติดตามและการรายงานสำหรับโครงการการเผยแพร่การทำซ้ำมหากาพย์เรื่องราวข้อบกพร่องงานการทดสอบทีมและสมาชิกในทีม
VersionOne ได้รับการเสนอชื่อให้เป็นหนึ่งในสถานที่ที่ดีที่สุดในการทำงานโดย Atlanta Business Chronicle
ตอนนี้ CollabNet และ VersionOne ได้รวมเข้าด้วยกันเพื่อเร่งนวัตกรรมในการพัฒนาซอฟต์แวร์องค์กรและการจัดส่งในปี 2560
VersionOne สามารถปรับแต่งได้โดยใช้วิธีการต่างๆเช่น SAFe, Scrum, Kanban, Lean, XP และ DAD
ใบอนุญาตและทดลองใช้ฟรี
VersionOne ถูกใช้ในระดับเชิงพาณิชย์ในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ต่างๆ ช่วยให้ผู้ใช้ใหม่สามารถใช้เครื่องมือนี้ได้โดยให้การเข้าถึงฟรีแบบ จำกัด ในส่วนนี้เราจะดูว่า VersionOne เชื่อมต่อกับกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกันในระดับส่วนตัวและเชิงพาณิชย์อย่างไร -
VersionOne เป็นเครื่องมือเชิงพาณิชย์และมีให้ใช้งานในรูปแบบทดลองใช้ในช่วงเวลา จำกัด 30 วัน สำหรับการใช้งานส่วนตัวผู้ใช้สามารถลงทะเบียนและรับประสบการณ์จริงของ VersionOne
ในการใช้บริการ VersionOne จำเป็นต้องมีใบอนุญาต หลังจาก 30 วันหากผู้ใช้ต้องการใช้ VersionOne ต่อไปจำเป็นต้องมีใบอนุญาต เมื่อซื้อผลิตภัณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง VersionOne จะให้รหัสใบอนุญาตเพื่อดำเนินการต่อในช่วงเวลาหนึ่งตามข้อตกลงการซื้อ
VersionOne ให้สิทธิ์การใช้งานฟรี 30 วันสำหรับการเข้าถึงบนคลาวด์ตลอดจนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ภายใน ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์โฮสต์ในเครื่องของตนได้เช่นกันโดยปฏิบัติตามคำแนะนำในการติดตั้งและปฏิบัติตามข้อกำหนดเบื้องต้น
VersionOne ใช้
ประโยชน์และการใช้งาน VersionOne มีหลากหลายขึ้นอยู่กับขนาดทีมประเภทงานและปัจจัยอื่น ๆ ประโยชน์และการใช้งานมีดังต่อไปนี้ -
VersionOne ใช้ในการติดตามกิจกรรม QA ทั้งหมดตั้งแต่ช่วงที่ 1 ของวงจรการทดสอบซอฟต์แวร์ใน Agile การติดตามสามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่การเพิ่มข้อกำหนดไปจนถึงการยอมรับข้อกำหนดของเจ้าของผลิตภัณฑ์
VersionOne มีประโยชน์ในการจัดการโครงการการจัดการข้อบกพร่องและเพื่อปรับแต่งเป็นวิธีการแบบเปรียวที่แตกต่างกันตามข้อกำหนด ผู้ใช้ที่มีบทบาทที่เหมาะสมสามารถปรับแต่งฟิลด์บอร์ดรายงานการแสดงผล VersionOne ตามข้อกำหนดและมาตรฐานของโครงการ
นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น VersionOne ยังรองรับการจัดการพอร์ตโฟลิโอแบบเปรียว, โร้ดแมปผลิตภัณฑ์, การจัดการการทดสอบการถดถอย, การจัดการความคิดของลูกค้า, การแสดงภาพแบบเปรียวและการรายงานและการวิเคราะห์ที่กำหนดเอง
สนับสนุนกิจกรรมระดับมหภาคทั้งหมดที่ดำเนินการโดย QA
VersionOne มีประโยชน์อย่างมากในการปฏิบัติงาน QA เช่นการวางแผนการตั้งเวลาการทำงานร่วมกันการติดตามและการรายงานสำหรับโครงการเป็นต้น
ข้อมูลจำเพาะ VersionOne
ฐานของ VersionOne ถูกรวมเข้ากับเทคโนโลยีและแนวคิดล่าสุดที่แตกต่างกัน ในการใช้เครื่องมือ VersionOne ที่พัฒนาแล้วจำเป็นต้องมีการสนับสนุนฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เซิร์ฟเวอร์และฝั่งไคลเอ็นต์ ตารางต่อไปนี้แสดงข้อกำหนดที่สำคัญของ VersionOne -
ซีเนียร์ | ข้อมูลจำเพาะ | คำอธิบาย |
---|---|---|
1 | ลิขสิทธิ์แอปพลิเคชัน |
|
2 | ขอบเขตเครื่องมือ |
|
3 | วิธีการทดสอบ |
|
4 | วัตถุประสงค์ของเครื่องมือ |
|
5 | คุณสมบัติการจัดการ |
|
6 | ข้อกำหนดฮาร์ดแวร์สำหรับเซิร์ฟเวอร์ |
|
7 | การจัดการข้อผิดพลาด |
|
8 | มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ |
|
ในบทนี้เราจะพูดถึงคุณสมบัติต่างๆของ VersionOne คุณลักษณะหลักของ VersionOne คือการดึงดูด QAs และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ สำหรับการจัดการแบบ Agile
VersionOne คุณสมบัติหลัก
VersionOne มีคุณสมบัติมากมายที่พิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์ต่อทีม Agile Project ไม่เพียง แต่สนับสนุนการจัดการโครงการ แต่ยังรวมถึงวิธีการทำกิจกรรมประจำวันในกรณีที่ทีมไม่ได้ตั้งอยู่ในพื้นที่ มีโซลูชันซอฟต์แวร์เพื่อใช้งานแบบคล่องตัวภายในทีมที่ตั้งอยู่ทั่วโลก
ตารางต่อไปนี้แสดงคุณสมบัติหลักของ VersionOne -
ซีเนียร์ | คุณสมบัติหลัก | คำอธิบาย |
---|---|---|
1 | รองรับการทดสอบ |
|
2 | รวมศูนย์และจัดระเบียบ |
|
3 | จัดการและติดตามความคืบหน้า |
|
4 | การแจ้งเตือน |
|
5 | ค้นหาพลังงาน |
|
6 | รายงาน |
|
7 | ปรับขนาดด้วยการเติบโตของทีม |
|
8 | บูรณาการ |
|
9 | คุณสมบัติทั่วไป |
|
10 | กู้คืนข้อมูล |
|
VersionOne ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียน VersionOne รุ่นทดลองใช้ฟรีมาพร้อมกับคุณสมบัติพื้นฐาน TestRail มีแผนอื่น ๆ เช่นกันพร้อมคุณสมบัติขั้นสูงและส่วนเสริมที่แตกต่างกัน ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่มาพร้อม
VersionOne มีผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันดังต่อไปนี้ -
- Team
- Ultimate
- Catalyst
- Enterprise
VersionOne Team ฟรีสำหรับ Single Team พร้อมคุณสมบัติพื้นฐานสำหรับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ VersionOne ให้ระยะเวลาทดลองใช้ 30 วัน
โดยเข้าไปที่ https://www.versionone.com/product/lifecycle/pricing-and-editions/ ผู้ใช้สามารถดูแผนการใช้งานที่แตกต่างกันสำหรับการพยายาม
ตั้งค่าสำหรับการทดลองใช้ฟรี
ในการใช้รุ่นทดลองใช้ฟรีจำเป็นต้องมีการตั้งค่าพื้นฐานเพียงครั้งเดียว รวมถึงการลงทะเบียนใน VersionOne โดยการให้รายละเอียดพื้นฐานและรับ URL ส่วนบุคคลทางอีเมลเพื่อเข้าถึง VersionOne
ในขั้นตอนต่อไปนี้เราจะเรียนรู้วิธีการตั้งค่า VersionOne ขณะเข้าถึงครั้งแรก -
เยี่ยมชม https://www.versionone.com/ และคลิกที่ทดลองใช้ฟรีที่ด้านบนขวาตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ -
จะเปิดแบบฟอร์มพื้นฐานเพื่อสร้างบัญชี VersionOne
ป้อนรายละเอียดในช่องต่อไปนี้ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ -
ชื่อองค์กรการกำหนดหมายเลขและประเทศ นี่คือรายละเอียดพื้นฐานของผู้ใช้และมีประโยชน์ในการตั้งค่าโปรไฟล์หลังจากเข้าถึง VersionOne รายละเอียดเหล่านี้ช่วยรักษาแนวคิดของผู้ใช้ที่เป็นเอกลักษณ์ ผู้ใช้ไม่สามารถป้อนข้อมูลซ้ำเพื่อลงทะเบียนได้
อีเมล - โปรดทราบว่ามันรับ gmail, yahoo, outlook อาจเป็นอีเมลธุรกิจได้เช่นกัน
หลังจากป้อนรายละเอียดทั้งหมดแล้วให้เลือกช่องทำเครื่องหมายข้อกำหนดและบริการแล้วคลิกที่“ เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ”
จะแสดงหน้าถัดไปที่ผู้ใช้ควรสร้างรหัสผ่านและระบุชื่อ Project / Sprint ตอนนี้คลิกที่ตั้งค่า
เมื่อคลิกตั้งค่า VersionOne สร้าง URL ที่ส่วนบุคคลและการบัญชีในการเข้าถึงทดลองใช้ฟรีและส่งอีเมลให้เป็นรูปแบบที่ 1 เซนต์หน้า
อีเมลจะมีลักษณะเหมือนในภาพหน้าจอต่อไปนี้ -
เมื่อไปที่ URL ที่กำหนดผู้ใช้จะได้รับหน้าเข้าสู่ระบบสำหรับ VersionOne
ในบทนี้เราจะเรียนรู้ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ VersionOne
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล็อกอินเข้าสู่ VersionOne
Step 1- ในการลงชื่อเข้าใช้ VersionOne ให้ไปที่เว็บไซต์ตัวอย่างของคุณที่ให้ไว้ในอีเมลขณะสร้างการทดลองใช้ฟรี มันจะเปิดหน้าล็อกอิน
Step 2 - ป้อนที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนของคุณเป็นชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (เลือกขณะสร้างบัญชี)
Step 3 - คลิกที่ปุ่มเข้าสู่ระบบ
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการเข้าสู่ VersionOne โดยใช้ข้อมูลประจำตัว -
ข้อผิดพลาด
ขณะเข้าสู่ระบบผู้ใช้อาจพบข้อผิดพลาดเนื่องจากชื่อผู้ใช้ / รหัสผ่านไม่ถูกต้อง ผู้ใช้สามารถใช้คุณสมบัติต่างๆเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านและเข้าสู่ระบบอีกครั้ง ที่นี่เราจะดูข้อผิดพลาดที่ผู้ใช้สามารถเผชิญได้และวิธีค้นหาความละเอียดของอินสแตนซ์ดังกล่าว -
เนื่องจากการเข้าสู่ระบบไม่สำเร็จหน้าดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างอาจปรากฏขึ้น
ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นเนื่องจากรหัสอีเมลหรือรหัสผ่านไม่ถูกต้อง
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ผู้ใช้ได้รับหากข้อมูลรับรองไม่ถูกต้อง -
หากคุณลืมรหัสผ่านเพื่อกู้คืน -
คลิกที่ "ลืมรหัสผ่าน" ข้างปุ่มเข้าสู่ระบบ
ป้อนอีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบ
คลิกที่ปุ่มรีเซ็ตรหัสผ่าน ระบบจะขอให้ป้อนอีเมลที่ลงทะเบียนเพื่อส่งลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่าน
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการกู้คืนรหัสผ่านหากคุณลืม -
ผู้ใช้จะได้รับอีเมลพร้อมรายละเอียดเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน
เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ
ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการทำงานของ VersionOne เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ
เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จหน้าการสมัครสมาชิกของฉันจะปรากฏขึ้น ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้าต้อนรับของ VersionOne เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ
หลังจากเข้าสู่ VersionOne ผู้ใช้สามารถไปที่ Dashboard ซึ่งมีการสรุปความคืบหน้าของงานและผู้ใช้สามารถปรับแต่งรายงานและเมทริกซ์ได้เช่นกัน แดชบอร์ดได้รับการปรับแต่งโดยผู้ดูแลระบบ ตามบทบาทผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการเข้าถึงของ VersionOne แดชบอร์ดคล้ายกับโฮมเพจที่แสดงรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดและให้ลิงก์เพื่อเข้าถึงโมดูลอื่น ๆ ในบทนี้เราจะเห็นคุณสมบัติและการปรับแต่ง Dashboard
สิ่งที่ควรทราบ
ตามค่าเริ่มต้นแดชบอร์ดจะให้รายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับโครงการและความคืบหน้า จะแสดงข้อมูลสำหรับโมดูลต่างๆเช่นลำดับชั้นของโครงการจำนวนปัญหาที่เปิดอยู่จำนวนงานค้างข้อบกพร่องที่ระดับโครงการในลำดับชั้น ในส่วนต่อไปนี้เราจะพูดถึงคุณสมบัติที่สำคัญของแดชบอร์ด -
หากต้องการไปที่หน้าแดชบอร์ดของฉันให้คลิกที่หน้าแรกของฉัน→ลิงก์แดชบอร์ดของฉันดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง จะแสดงหน้าแดชบอร์ดด้วยการตั้งค่าเริ่มต้น
ในหน้าแดชบอร์ดสรุปโครงการของฉันจะอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้า จะแสดงเมตริกต่างๆเพื่อประเมินสถานะของโครงการ นอกจากนี้ยังมีตัวกรองเพื่อค้นหารายละเอียดโครงการเฉพาะ ตามค่าเริ่มต้นฟิลด์ต่อไปนี้จะแสดงสำหรับแต่ละโครงการ -
ชื่อโครงการ
Owner
วันที่สิ้นสุด
วันที่สิ้นสุดที่คาดการณ์ไว้
แถบความคืบหน้า (วางเมาส์เพื่อดูค่าประมาณเปิดและปิด)
เปิดเรื่อง / รายการค้าง
เปิดจำนวนข้อบกพร่อง
เปิดจำนวนปัญหา
แถบการนำทางที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าจะเหมือนกันในทุกหน้า / หน้าจอของ VersionOne - Project, Portfolio, Product, Release และ Team แถบนำทางมีลิงค์ย่อยมากมายภายใต้แต่ละลิงก์เหล่านี้ ที่ด้านขวาของแถบนำทางเดียวกันจะมีส่วนรายงานด้วย เมื่อคลิกที่ลิงค์เหล่านี้และลิงค์ย่อยผู้ใช้สามารถเข้าถึงโมดูล / คุณสมบัติต่างๆที่ VersionOne สนับสนุน
แดชบอร์ดมีลิงก์ต่างๆที่ด้านขวาบน สิ่งเหล่านี้เหมือนกันในทุกหน้า - ตัวนำทางไซต์, การตั้งค่า, โปรไฟล์ผู้ใช้และวิธีใช้ นี่คือคุณสมบัติคงที่ของการออกแบบ HTML VersionOne
ที่ด้านซ้ายสุดจะแสดงลิงก์ทางลัดที่มีประโยชน์ไม่กี่รายการเช่นเพิ่มรายการใหม่สำหรับรายการที่ค้างข้อบกพร่องเรื่องราว ฯลฯ การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของฉันเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดห้องแผ่นเวลาการทำงานร่วมกันการสนทนาหัวข้อและรายการที่ถูกลบ ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดง Dashboard ของ VersionOne -
เพิ่มแผนภูมิ
แดชบอร์ดสามารถปรับแต่งได้โดยการเพิ่มแผนภูมิต่างๆที่มีอยู่เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ / การวิ่งแบบวันต่อวัน ผู้ใช้สามารถเพิ่มแผนภูมิใด ๆ ต่อไปนี้ในหน้าแดชบอร์ดของฉัน แผนภูมิเหล่านี้ (แสดงที่ด้านล่างของหน้า) ช่วยในการติดตามความคืบหน้าของโครงการการวิ่ง / การทำซ้ำและสถานะของทีม
โครงการ Burndown
Sprint / การทำซ้ำ Burndown
แนวโน้มรายการงาน
แนวโน้มลำดับความสำคัญของข้อบกพร่อง
แนวโน้มลำดับความสำคัญของข้อบกพร่อง
แนวโน้มการทดสอบ
รอบเวลาของรายการงาน
โฟลว์สะสมไอเท็มงาน
หากต้องการเพิ่มแผนภูมิให้คลิกที่ปุ่มเพิ่มแผนภูมิที่หน้าแดชบอร์ดของฉันและเลือกหนึ่งในแผนภูมิดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง จะแสดงแผนภูมิที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อเพิ่มลงในแดชบอร์ด
หลังจากเลือกแล้วแผนภูมิจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าดังที่แสดงด้านล่าง -
ประวัติผู้ใช้
ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบสามารถดูโปรไฟล์ของเขาใน VersionOne ผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้ดูแลระบบจะสามารถเข้าถึงโปรไฟล์ของผู้ใช้ทั้งหมดและสามารถแก้ไข / อัปเดตได้เช่นกัน ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการดูโปรไฟล์และอัปเดตรายละเอียด
เมื่อคลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ผู้ใช้สามารถดูตัวเลือกต่อไปนี้ -
My Details - ผู้ใช้สามารถดูโปรไฟล์ส่วนตัวของเขาได้ตามที่แสดงด้านล่าง -
จะเปิดรายละเอียดโปรไฟล์ด้วยปุ่มแก้ไขทางด้านขวา ผู้ใช้สามารถดูประวัติและประเภทของแอปพลิเคชันได้โดยคลิกที่แท็บที่เกี่ยวข้อง ในรายละเอียดผู้ใช้สามารถดูการเป็นสมาชิกโครงการโครงการที่เป็นเจ้าของลิงก์และไฟล์แนบได้เช่นกัน
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้ารายละเอียดผู้ใช้ -
แก้ไขรายละเอียดในหน้านี้
เมื่อผู้ใช้คลิกที่ปุ่มแก้ไขรายละเอียดผู้ใช้จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ในโหมดแก้ไข ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียดและคลิกที่บันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงดังที่แสดงด้านล่าง -
Lifecycle Preferences - ผู้ใช้สามารถเลือกการนำทางตัวเลือกการส่งต่ออีเมลการแจ้งเตือนเหตุการณ์และการตั้งค่ารายงานดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
Change Password - เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านปัจจุบันและตั้งรหัสใหม่ได้
Push Notifications - จัดการการแจ้งเตือนจากแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม
Applications - จัดการคีย์และโทเค็นจากแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม
Logout - เมื่อคลิกที่ออกจากระบบผู้ใช้จะกลับไปที่หน้าเข้าสู่ระบบและจะไม่สามารถเข้าถึงรายละเอียดโครงการได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบย้อนกลับดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
VersionOne รองรับฟังก์ชันการเชิญ ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้สามารถเชิญผู้ใช้จำนวนเท่าใดก็ได้ให้เข้าร่วม VersionOne ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงใน VersionOne ได้โดยตรง ในบทนี้เราจะเห็นขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเชิญผู้ใช้
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเชิญผู้ใช้ใหม่เข้าสู่โดเมน VersionOne -
ไปที่ไอคอนการตั้งค่าที่อยู่ด้านบนขวาของแต่ละหน้าและเลือกสมาชิกตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง จะเปิดหน้าสมาชิกพร้อมรายละเอียดของผู้ใช้
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นเพื่อดูตัวเลือกนี้
หน้าสมาชิกที่เปิดขึ้นจะแสดงรายชื่อสมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงโดเมน
ทางด้านขวาผู้ใช้สามารถดูปุ่มเชิญสมาชิกซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกเชิญสมาชิกหรือเพิ่มสมาชิก
เชิญสมาชิก - ผู้ใช้จะได้รับอีเมลเพื่อเข้าร่วม VersionOne
เพิ่มสมาชิก - ผู้ดูแลระบบจะให้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเพิ่มสมาชิกในทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึง VersionOne สำหรับโดเมนอื่นอยู่แล้ว โดยพื้นฐานแล้วจะอนุญาตให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงโครงการได้
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงตัวเลือกเชิญสมาชิก -
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงแบบฟอร์มเชิญสมาชิกที่ผู้ดูแลระบบป้อนอีเมลของสมาชิกที่ได้รับเชิญโครงการที่จะมอบหมายและบทบาทที่จะเสนอ หลังจากเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่มเชิญสมาชิก
ผู้ใช้จะได้รับอีเมลเพื่อเข้าร่วม VersionOne พร้อมกับลิงก์
เพิ่มสมาชิก
ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ลงใน VersionOne ได้โดยตรงและสามารถตั้งค่าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้หรือในนามของกลุ่ม จะมีประโยชน์เมื่อสมาชิกในทีมต้องการเข้าถึงโครงการเฉพาะอย่างรวดเร็ว
ให้เราดูขั้นตอนในการเพิ่มสมาชิกในทีม ขั้นตอนมีดังนี้ -
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้รายเดียวให้คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มสมาชิก มันจะเปิดแบบฟอร์มซึ่งคุณต้องป้อนชื่อเต็มชื่อย่อชื่อผู้ใช้รหัสผ่านที่อยู่อีเมลการแจ้งเตือนสิทธิ์ผู้ดูแลระบบคำอธิบาย ฯลฯ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
ตอนนี้คลิกที่ Save/Save & New/Save & ปุ่มดูเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการเพิ่ม
Save & New - จะเพิ่มผู้ใช้และเปิดแบบฟอร์มใหม่เพื่อเพิ่มผู้ใช้รายอื่น
Save & View - จะเพิ่มผู้ใช้และเปิดรายละเอียดของผู้ใช้ที่เพิ่ม
ในบทนี้เราจะดูวิธีการเพิ่มโปรเจ็กต์ใน VersionOne
โครงการเป็นกระดูกสันหลังของเครื่องมือการจัดการโครงการ โครงการแสดงถึงชุดของรายการและงานที่ควรทำให้เสร็จในเวลาที่กำหนดเพื่อพิจารณาว่าเสร็จสมบูรณ์ จนกว่าโปรเจ็กต์จะพบว่ามีอยู่จริงจะไม่มีฟังก์ชัน / งานอื่นใดที่สามารถทำได้ โครงการจัดกลุ่ม sprints / backlogs / งาน / ปัญหา ฯลฯ ทั้งหมดไว้ในที่เดียว ในบทนี้เราจะพูดถึงการเพิ่มโปรเจ็กต์ลงใน VersionOne
ในการเพิ่มโครงการผู้ใช้ควรมีบทบาทผู้ดูแลระบบ
สร้างโครงการ
โปรเจ็กต์ช่วยรักษาลำดับชั้นของรายการย่อยทั้งหมดเช่นงานค้างข้อบกพร่องและปัญหาต่างๆเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่กำหนด สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ในการรวบรวมงานในมือจำนวนมากรวมทั้งความสัมพันธ์กับโครงการ ในส่วนนี้เราจะพูดถึงขั้นตอนในการเพิ่มโปรเจ็กต์ลงใน VersionOne ขั้นตอนมีดังนี้
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบและไปที่การตั้งค่าแสดงที่ด้านบนขวาและเลือกผู้ดูแลโครงการและฟิลด์→โครงการตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง จะเปิดหน้าโครงการและแสดงโครงการที่มีอยู่ทั้งหมดในลำดับชั้น จะไม่แสดงโครงการใด ๆ ในกรณีที่ไม่มีการเพิ่มโครงการมาก่อน
ขยายระบบ (โครงการทั้งหมด) คลิกที่ปุ่ม Add Child Project ถัดจากโปรเจ็กต์หลักที่ผู้ใช้ต้องการสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ดังที่แสดงด้านล่าง -
จะเปิดแบบฟอร์มเพิ่มโครงการที่ผู้ใช้ต้องป้อนรายละเอียดในช่องต่างๆ -
ฟิลด์ | หนังบู๊ | คำอธิบาย |
---|---|---|
หัวข้อ | พิมพ์ชื่อของโครงการ | ชื่อของโครงการ / รีลีสตามที่แสดงในแผนผังโครงการ |
โครงการหลัก | ฟิลด์นี้ถูกเติมไว้ล่วงหน้าด้วยชื่อของโปรเจ็กต์หลัก คลิกที่ชื่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม | ชื่อของโปรเจ็กต์ที่สูงขึ้นหนึ่งระดับในลำดับชั้นของแผนผังโครงการ |
กำหนดการทำซ้ำ | คลิกที่แว่นขยายเพื่อกำหนดตารางการทำซ้ำให้กับโครงการ | กำหนดการทำซ้ำที่กำหนดให้กับโครงการ . |
ระดับการวางแผน | เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ -
|
ระบุวิธีการใช้โหนดเฉพาะในโครงการ เมื่อแอททริบิวต์นี้ถูกตั้งค่าในโปรเจ็กต์โปรเจ็กต์ลูกใหม่จะถูกกำหนดค่าถัดไปจากรายการโดยอัตโนมัติ |
คำอธิบาย | พิมพ์คำอธิบายบรรยายของโครงการ | นี่คือฟิลด์ Rich Text ที่อนุญาตให้เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการ |
งบประมาณ | พิมพ์จำนวนงบประมาณ | จำนวนงบประมาณที่จัดสรรสำหรับโครงการ / รุ่น |
วันที่เริ่มต้น | วันที่เริ่มโครงการ | วันที่เริ่มโครงการ ฟิลด์นี้จำเป็น |
วันที่สิ้นสุด | วันที่โครงการสิ้นสุด | วันที่โครงการสิ้นสุด ฟิลด์นี้เป็นทางเลือก |
สถานะ | เลือกสถานะของโครงการ | บ่งชี้สถานะของโครงการ |
เจ้าของ | พิมพ์อักขระสามตัวแรกของชื่อเจ้าของโครงการ | บุคคลที่จะติดต่อหากมีข้อสงสัย |
เป้าหมาย Swag | พิมพ์จำนวนเงิน Swag | จำนวนผู้ใช้ Swag ที่คาดว่าจะได้รับในโครงการ มีประโยชน์เมื่อวางแผน |
จุดประมาณการเป้าหมาย | พิมพ์จำนวนเงินโดยประมาณเป้าหมาย | จำนวนประมาณการที่คุณคาดว่าจะได้รับในโครงการ มีประโยชน์เมื่อวางแผน |
ชุดทดสอบ | เลือก TestSuite จากรายการแบบเลื่อนลง | TestSuite ที่กำหนดให้กับโครงการ |
ท่อ | เลือกไปป์ไลน์จากรายการดรอปดาวน์ | ท่อที่กำหนดให้กับโครงการ |
ข้อมูลอ้างอิง | พิมพ์ข้อมูลโครงการเพิ่มเติม | ช่องข้อความสั้น ๆ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ |
ตอนนี้คลิกที่บันทึก / บันทึกและใหม่ / บันทึกและดูตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง -
หลังจากคลิกที่บันทึกโครงการจะแสดงรายการดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
มีปุ่มย้ายแก้ไขปิดและลบเพื่อแก้ไขรายละเอียดโครงการและนำออกจากโครงการ
การวางแผนพอร์ตโฟลิโอใช้เพื่อเน้นการวางแผนระดับสูง รวมฟังก์ชันการวางแผนพอร์ตโฟลิโอการจัดลำดับความสำคัญการติดตามและการประมาณการ ในบทนี้เราจะพูดถึง Portfolio Tree, Roadmaps, Kanban board และ Timeline แผนผังพอร์ตโฟลิโอและโรดแมปถูกใช้ในขั้นตอนการวางแผนในขณะที่ Kanban Board และไทม์ไลน์ใช้เพื่อติดตามความคืบหน้า
สิ่งที่ควรทราบ
ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการเข้าถึง Portfolio และรายการย่อยต่างๆ
Portfolio รวมการวางแผนพอร์ตการลงทุนการติดตามการจัดลำดับความสำคัญและการประมาณค่าฟังก์ชัน
ผู้ใช้สามารถเข้าถึงการวางแผนผลงานได้โดยไปที่ Portfolio → Planning
ในทำนองเดียวกันสามารถเข้าถึงห้องติดตามและวางแผนได้ดังที่แสดงด้านล่าง -
การวางแผนพอร์ตโฟลิโอประกอบด้วยแผนผังพอร์ตโฟลิโอแผนงานงบประมาณและธีมเชิงกลยุทธ์
การติดตามผลงานประกอบด้วย Kanban Board, Project Timeline และ Value Stream Board
ต้นไม้ผลงาน
Portfolio Tree แสดงรายการ Portfolio ตามลำดับชั้น - ระดับสูงถึงระดับละเอียด เปรียบเสมือนแผนผังแม่ลูกที่แต่ละรายการผลงานจะอยู่ภายใต้รายการแม่ ในลำดับชั้น / แผนภูมิผลงานที่อยู่ด้านบนสุดคือระดับสูงสุดและลดลงทีละขั้นสำหรับรายการถัดไปที่นำเสนอภายใต้นั้น ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการทำงานของแผนผังพอร์ตโฟลิโอ
Portfolio Tree (เดิมเรียกว่า Epic Tree) ช่วยในการกำหนดและประเมินลำดับชั้นการทำงานของคุณลักษณะ
ผู้ใช้สามารถจัดลำดับความสำคัญของคุณสมบัติตามมูลค่าสัมพัทธ์และต้นทุนระดับสูง
เมื่อใดก็ตามที่จำเป็นผู้ใช้สามารถแยกย่อยไอเท็มพอร์ตโฟลิโอออกเป็นระดับรายละเอียดของรายการย่อยและรายการค้างที่ทีมสามารถส่งมอบได้
ในขณะที่ทีมทำงานกับรายการที่ค้างอยู่แผนผังพอร์ตโฟลิโอจะติดตามความคืบหน้าของรายการพอร์ตโฟลิโอ ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงแผนผังพอร์ตโฟลิโอ -
ในการเพิ่มลำดับชั้น Portfolio ใหม่ผู้ใช้สามารถคลิกที่ Add Portfolio Item ที่อยู่ด้านบนขวา
หากต้องการเพิ่มรายการพอร์ตโฟลิโอลงในลำดับชั้นที่มีอยู่ให้คลิกที่เพิ่มรายการย่อยของพอร์ตโฟลิโอในระดับที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงอยู่ทางด้านขวาของแต่ละพอร์ตโฟลิโอดังที่แสดงด้านล่าง จะเปิดแบบฟอร์มเพิ่มผลงานที่ผู้ใช้ให้รายละเอียดและคลิกที่บันทึก
Roadmaps
Roadmaps เป็นวิธีที่ยืดหยุ่นในการแสดงเหตุการณ์สำคัญต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายระดับสูงในเวลาที่กำหนด ในส่วนนี้เราจะพูดถึงคุณลักษณะของ Roadmaps และวิธีการทำงาน
Roadmap ใช้เพื่ออัปเดตทีมเกี่ยวกับความคืบหน้า
ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่ในวงเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจลำดับความสำคัญและระยะเวลาในปัจจุบันและติดตามว่าความต้องการของพวกเขาจะได้รับการตอบสนองอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป
ให้ข้อเสนอแนะที่ดีขึ้นในวงจรการวางแผนเกี่ยวกับวิธีที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจัดลำดับความสำคัญของข้อกำหนด
ในการเข้าถึง Roadmaps ให้ไปที่ Portfolio → Planning → Roadmaps
มี 2 รูปแบบที่แตกต่างกัน - กระดานและไทม์ไลน์
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงมุมมองเค้าโครงบอร์ด -
ภาพหน้าจอต่อไปนี้ทำให้เค้าโครงไทม์ไลน์ไม่ตรงกันตามวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด -
คณะกรรมการ Kanban
บอร์ด Kanban เป็นหนึ่งในคุณสมบัติสำคัญที่ออกแบบมาเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการใด ๆ ในวิธีการแบบ Agile ทีมสามารถติดตามกิจกรรมแบบวันต่อวันและความคืบหน้าของรายการค้างในบอร์ด Kanban ในส่วนนี้เราจะพูดถึงคุณสมบัติต่างๆของบอร์ด Kanban -
บอร์ด Kanban ใช้เพื่อแสดงภาพวางแผนและติดตามความคืบหน้าของรายการผลงานและรายการย่อย
ให้มุมมองบอร์ดที่มีการจัดหมวดหมู่เป็นไม่มีกำหนดรายละเอียดสร้างทดสอบและปรับใช้ รายการค้างส่ง / พอร์ตโฟลิโออย่างใดอย่างหนึ่งสามารถแบ่งประเภทตามความคืบหน้า
ในการเข้าถึงให้ไปที่ Portfolio → Tracking → Kanban Board
โดยค่าเริ่มต้นการ์ดแต่ละใบจะแสดง ID ชื่อเจ้าของ (ถ้ามี) และ Swag (ขนาดโดยประมาณระดับสูง) ผู้ใช้สามารถมีรายละเอียดพื้นฐานของการ์ดได้โดยเพียงแค่ดูบอร์ด Kanban เมื่อคลิกที่ชื่อการ์ดจะสามารถดูรายละเอียดของรายการได้
ผู้ใช้สามารถลากและวางการ์ดรายการพอร์ตโฟลิโอไปยังที่อื่นในคอลัมน์เดียวกัน (เพื่อจัดลำดับความสำคัญของการจัดอันดับ) หรือย้ายไปยังคอลัมน์อื่น (เพื่ออัปเดตสถานะ)
คลิกที่ลูกศรลงที่มุมขวาบนของการ์ดเพื่อเข้าถึงการดำเนินการทั่วไปดังนี้ -
Edit portfolio item details - จะอนุญาตให้แก้ไขรายละเอียดของรายการ
View portfolio item dashboards - จะเปิดรายละเอียดทั้งหมดในโหมดมุมมอง
Block portfolio items- จะบล็อกรายการผลงานและถามเหตุผลในการบล็อก แม้แต่ผู้ใช้ก็สามารถเชื่อมโยงกับปัญหาการบล็อก / ข้อบกพร่อง / เรื่องราวที่ต้องพึ่งพา
Close portfolio items- ใช้เพื่อปิดรายการ ภายหลังสามารถเปิดใหม่ได้หากต้องการ
Watch portfolio items- ใช้เพื่อเพิ่มรายการในรายการเฝ้าดูและรับการแจ้งเตือนหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ การเปลี่ยนแปลงอาจขึ้นอยู่กับสถานะด้วย
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงคณะกรรมการ Kanban -
ไทม์ไลน์โครงการ
สามารถเข้าถึง Project Timeline เป็น Portfolio → Tracking → Project Timeline สามารถใช้ Project Timeline สำหรับสิ่งต่อไปนี้ -
วางแผนและสื่อสารการส่งมอบโครงการในปัจจุบันและอนาคต
ดูการส่งมอบโครงการในอดีต
เพื่อดูรายละเอียดลำดับความสำคัญและความคืบหน้าในระดับถัดไปจากมุมมองเดียว
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความเร็วขององค์กรที่ทำได้ในการส่งมอบโครงการก่อนหน้านี้ซึ่งสามารถใช้เป็นแนวทางในการวางแผนงานในอนาคต
Project Timeline ให้มุมมองแบบกราฟิกของโครงการ จะแสดงการจัดกำหนดการและการส่งมอบงานริเริ่มคุณลักษณะและคุณลักษณะย่อยสำหรับโครงการเฉพาะ
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงมุมมองของ Project Timeline -
การวางแผนผลิตภัณฑ์คือจุดเริ่มต้นที่แท้จริงของโครงการ ในขั้นตอนนี้ Product Owner จะทำงานร่วมกับสินค้าค้างส่งเพื่อจัดลำดับความสำคัญดูแลและประมาณการ
ในบทนี้เราจะพูดถึงวิธีการวางแผนรายการค้างและวิธีจัดการในระดับการวิ่ง
สิ่งที่ควรทราบ
ในส่วนนี้เราจะพูดถึงประเด็นสำคัญบางประการที่ต้องพิจารณาในการวางแผนผลิตภัณฑ์
การวางแผนผลิตภัณฑ์เป็นกิจกรรมที่เจ้าของผลิตภัณฑ์ระบุจัดระเบียบและดูแล Backlog เพื่อเตรียมความพร้อม ทีมพัฒนา / ทดสอบ / BA ทำงานในด้านนี้ หากการวางแผนไม่เกิดขึ้นอย่างถูกต้องงาน sprint จะส่งผลกระทบต่อผลผลิตและระยะเวลาของโครงการ ..
เกี่ยวข้องกับการจัดการรายการค้างชุดทดสอบและข้อบกพร่องที่กำหนดการอัปเดตที่จะเข้าสู่ผลิตภัณฑ์
รายการเหล่านี้สร้างค้างและจัดลำดับตามลำดับความสำคัญเพื่อให้สามารถกำหนดเวลาเป็นรุ่น / โครงการและการวิ่ง
Product Planner แบ่งออกเป็นสองส่วน - การวางแผนและการป้อนข้อมูล ส่วนการวางแผนประกอบด้วย -
Backlog - ใช้สำหรับการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานค้างแบบ Agile ในมุมมองรายการ
Backlog Groups - มีการจัดกลุ่มฟังก์ชันตามลำดับชั้นที่ใช้ในการแบ่งส่วนงานค้าง
Backlog Goals - จัดให้มีเป้าหมายที่วัดผลได้เพื่อขับเคลื่อนความพยายามของโครงการไปสู่ทิศทางที่เหมาะสม
ส่วนอินพุตประกอบด้วย -
Requests - สร้างขึ้นโดยลูกค้า / ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่อนุมัติสินทรัพย์ / สินค้าค้างส่ง
Issues - จับภาพสิ่งกีดขวางหรือการอ้างอิงหรือปัญหาอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อโครงการทั้งทางตรงและทางอ้อม
Regression Tests - เป็นเทมเพลตสำหรับการทดสอบการยอมรับ
Templates - เป็นเทมเพลตมาตรฐานที่ใช้ในการกำหนดค่าเรื่องราว / ข้อบกพร่อง / รายการค้าง
Import - เป็นเทมเพลตมาตรฐานที่ใช้ในการกำหนดค่าเรื่องราว / ข้อบกพร่อง / รายการค้าง
Backlog คือรายการงานทั้งหมด เรื่องราวข้อบกพร่องชุดทดสอบเป็นส่วนหนึ่งของรายการงาน เรื่องราวเป็นรายการหลักในงานค้าง รายการงานจัดหมวดหมู่และกำหนดงานทั้งหมดที่ต้องทำสำหรับโครงการและการทำซ้ำ / ระดับการวิ่ง
เข้าสู่หน้า Backlog
ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้วิธีการเข้าถึง Backlog Page
สามารถเข้าถึงหน้า Backlog ได้โดยไปที่ Product Planner - Planning - Backlog ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง จะเปิดหน้าค้าง หน้านี้ประกอบด้วยรายการค้างที่มีอยู่ทั้งหมด
Backlog Page มีตารางรายการงานที่ยืดหยุ่นและแก้ไขได้ซึ่งเชื่อมโยงกับโปรเจ็กต์และโปรเจ็กต์ย่อยทั้งหมด
ที่นี่ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการงานใหม่ตลอดจนแก้ไขกรองเรียงลำดับจัดหมวดหมู่และจัดลำดับความสำคัญของรายการที่มีอยู่โดยสัมพันธ์กัน
ในเพจค้างผู้ใช้สามารถดูฟิลด์ต่อไปนี้สำหรับแต่ละรายการงาน -
Order - แสดงลำดับความสำคัญของรายการงาน
Title - ชื่อของแต่ละชิ้นงาน
ID - แสดงรหัสเฉพาะของรายการงาน
Owner - ผู้ที่เป็นเจ้าของผลงาน
Priority - แสดงให้เห็นว่าควรพิจารณารายการค้างก่อนหน้าอย่างไร
Estimate Pts - ให้ความซับซ้อนของรายการงาน
Project - แสดงชื่อโครงการที่เกี่ยวข้อง
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงมุมมองหน้า Backlog -
เพิ่ม Backlog Item
ผู้ใช้ที่มีบทบาทที่เหมาะสมสามารถเพิ่ม Backlog Item ลงในโปรเจ็กต์ได้ โดยปกติแล้วปัญหาและข้อบกพร่องสามารถเพิ่มได้โดยผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโครงการ เจ้าของผลิตภัณฑ์สามารถเพิ่มเรื่องราวได้ ตอนนี้เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มรายการค้าง
ไปที่หน้า Backlog และคลิกที่เครื่องหมายลูกศรของปุ่ม Add Backlog Item Inline
มี 2 ตัวเลือกที่แตกต่างกันในการเพิ่มรายการค้างหรือข้อบกพร่องแต่ละรายการ
ทางเลือกหนึ่งคือเพิ่ม Backlog / Defect Inline และอีกทางหนึ่งคือ Add Backlog Item / Defect ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
เมื่อผู้ใช้เลือกตัวเลือกแบบอินไลน์แถวใหม่จะถูกเพิ่มเป็นแถวที่ 1 คุณสามารถป้อนรายละเอียดที่จำเป็นได้โดยตรงที่นี่
หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึกทางด้านขวาเพื่อเก็บบันทึกรายละเอียดที่ป้อนดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ -
หรือ,
เมื่อผู้ใช้คลิกที่ Add Backlog Item / Defect หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับฟิลด์ต่างๆเพื่อป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับ workitem
เมื่อป้อนรายละเอียดแล้วผู้ใช้คลิกที่ปุ่มบันทึก / บันทึกและดู / บันทึกและใหม่
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้าเพิ่มรายการสินค้าค้างส่ง / ข้อบกพร่อง -
Backlog เป้าหมาย
Backlog Goal ประกอบด้วยกลุ่มของเรื่องราวหรือรายการค้างที่ให้ทิศทางแก่ทีมโครงการ โดยปกติจะเป็นเป้าหมายมาตรฐาน (ระยะสั้นและระยะยาว) ในการวัดทิศทางของทีมโครงการ พิจารณาคุณสมบัติที่สำคัญต่อไปนี้ของเป้าหมายงานในมือ -
เป้าหมายงานในมือประกอบด้วยรายการงานค้างของกลุ่มที่แสดงความคืบหน้าของทีมโครงการ
สามารถวัดผลได้และระบุทิศทางและลำดับความสำคัญของทีมงานโครงการ
สามารถมีความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่มกับรายการงาน
ช่วยให้สามารถเชื่อมโยงเรื่องราวข้อบกพร่องหรือแม้แต่รายการพอร์ตโฟลิโอกับเป้าหมายของ Backlog ได้อย่างอิสระ
ในการเข้าถึง Backlog Goals ไปที่ Product Planner → Planning → Backlog Goals
ในการเพิ่ม Backlog Goal ให้คลิกปุ่มเพิ่ม Backlog Goal ที่ด้านบนขวาตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ -
จะเปิดแบบฟอร์ม Backlog Goal ในหน้าต่างใหม่
ผู้ใช้ป้อนรายละเอียดเป็นชื่อโครงการทีมมูลค่าธุรกิจตามแผนมูลค่าธุรกิจจริงเป้าหมายในโครงการคำอธิบายประเภทและลำดับความสำคัญ
หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึก / บันทึกและดู / บันทึกและใหม่ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง บันทึกเป้าหมาย Backlog เป้าหมายสามารถดูได้โดยผู้ใช้ในขั้นตอนต่อมาของโครงการเพื่อเปรียบเทียบมาตรฐานกับความเป็นจริง
มีตัวเลือกสรุปตามโครงการ เมื่อผู้ใช้คลิกที่ปุ่มนี้หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นและแสดงความคืบหน้าของแต่ละโปรเจ็กต์เป็น% ของ Backlog Goal และ% ของ Project
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงสรุปตามโครงการ -
เรื่องราวแสดงถึงความต้องการเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงในฟังก์ชันการทำงานที่มีอยู่หรือคุณสมบัติใหม่ เรื่องราวเป็นหน่วยของคุณค่าทางธุรกิจที่สามารถประเมินทดสอบและดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
เรื่องราวประกอบด้วยสองด้านส่วนใหญ่ -
เกณฑ์การยอมรับของฟังก์ชันเพื่อกำหนดการทดสอบการยอมรับ
งานทั้งหมดจะต้องดำเนินการโดยทีมงานเพื่อส่งมอบเรื่องราว
เพิ่มเรื่องราว
ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้วิธีการเพิ่มเรื่องราว เจ้าของผลิตภัณฑ์สามารถเพิ่มเรื่องราวได้ โดยปกติสมาชิกในทีมจะไม่สามารถเพิ่มเรื่องราวได้จนกว่าเขาจะมีบทบาทพิเศษเช่นผู้ดูแลระบบเจ้าของผลิตภัณฑ์หัวหน้าทีม ฯลฯ มีหลายวิธีในการเพิ่มเรื่องราว เราจะพูดถึงวิธีต่างๆเป็นตัวเลือกด้านล่าง
หลังจากนั้นสัญลักษณ์สีเขียวจะปรากฏขึ้น สัญลักษณ์แทนเรื่องราว
ตัวเลือกที่ 1
ไปที่ Product Planner → Backlog
คลิกที่ปุ่ม Add Backlog Item Inline ที่ด้านบนขวา
มันจะเพิ่มแถวบนสุดอย่างรวดเร็วซึ่งผู้ใช้ต้องป้อนรายละเอียดและคลิกที่ปุ่มบันทึก เพิ่มเรื่องราวลงในรายการค้างเป็นแถวบนสุด
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มเรื่องราวแบบอินไลน์ -
ทางเลือกที่ 2
ไปที่ Product Planner → Backlog
คลิกที่สัญลักษณ์ลูกศรของปุ่ม Add Backlog Item Inline ที่ด้านบนขวา
คลิกที่ตัวเลือก Add Backlog Item
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับช่องต่างๆเพื่อป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องราว
เมื่อป้อนรายละเอียดแล้วผู้ใช้คลิกที่ปุ่มบันทึก / บันทึกและดู / บันทึกและใหม่ เพิ่มเรื่องราวลงในรายการค้างและปรากฏขึ้นตามวิธีการเรียงลำดับที่ประยุกต์ใช้
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มรายละเอียดเรื่องราว -
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้ารายละเอียดเรื่องราว -
ตัวเลือก 3
คลิกที่ไอคอน + ที่เมนูแถบด้านข้าง จะเปิดตัวเลือกเพิ่มใหม่
คลิกที่ตัวเลือก Backlog Item ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับช่องต่างๆเพื่อป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องราว
เมื่อป้อนรายละเอียดแล้วผู้ใช้คลิกที่ปุ่มบันทึก / บันทึกและดู / บันทึกและใหม่เพื่อเพิ่มเรื่องราวลงในรายการค้าง
เข้าถึงรายละเอียดเรื่องราว
หลังจากการเพิ่มเรื่องราวสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงรายละเอียดที่มีสิทธิ์เข้าถึงโครงการได้ ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการดูรายละเอียดทั้งหมดของเรื่องราว
หากต้องการดูรายละเอียดเรื่องราวให้คลิกที่ชื่อหรือรหัสที่ใดก็ได้ที่ปรากฏใน VersionOne จะเปิดรายละเอียดเรื่องราวในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่
การสนทนาและสตรีมกิจกรรมจะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้า
ที่ด้านขวาบนจะมีเมนูการทำงานปรากฏขึ้น
ลิงก์ความสัมพันธ์จะแสดงอยู่ที่แถบด้านบน
หน้าหลักประกอบด้วยรายละเอียดเรื่องราว
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้ารายละเอียดเรื่องราว -
จากหน้ารายละเอียดเรื่องราวคุณสามารถดำเนินการงานระดับสูงต่อไปนี้ได้โดยใช้แท็บที่ด้านขวาบนของตาราง -
หากผู้ใช้ต้องการ ... | ทำเช่นนี้... |
---|---|
ดูหรืออัปเดตรายละเอียดเรื่องราว | คลิก Details แท็บ |
ดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของเรื่องราว | คลิก History แท็บ |
ดูการแสดงภาพกราฟิกของความสัมพันธ์ของเรื่องราวกับชิ้นงานอื่น ๆ | คลิก Visualize แท็บ |
แก้ไขรายละเอียดเรื่องราว | คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกไฟล์ Editจากนั้นเปิดหน้าต่างแก้ไขเรื่องราว ผู้ใช้ยังสามารถเปิดเมนูแบบเลื่อนลงนี้เพื่อดำเนินการอื่น ๆ (Plan Story, Add Task, Add Test, Generate Parent Epic, Copy, Sign Me Up, Block, Split, Quick Close, Close and Convert to Defect, Delete, and Watch Story ). |
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงแท็บงานระดับสูง -
จัดการรายละเอียดเรื่องราว
ที่ด้านล่างของหน้ารายละเอียดเรื่องราวผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้ได้โดยคลิกปุ่มเพิ่มหรือมอบหมาย หากต้องการลบรายการใด ๆ ผู้ใช้สามารถคลิกลบออกจากเรื่องราวที่เลือก
หากผู้ใช้ต้องการ ... | ทำเช่นนี้... |
---|---|
เพิ่มไฟล์ task | ไปที่ Tasks แล้วคลิก Add Inline. |
เพิ่มการทดสอบใหม่ | ไปที่ Tests แล้วคลิก Add Inline. |
กำหนดการอ้างอิงต้นน้ำจากงานค้างที่มีอยู่ | ไปที่ Upstream Dependencies แล้วคลิก Assign. |
กำหนดการอ้างอิงดาวน์สตรีมจากงานค้างที่มีอยู่ | ไปที่ Downstream Dependencies แล้วคลิก Assign. |
ระบุ (เลือก) ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว | ไปที่ Issues Resolved แล้วคลิก Assign. |
เลือกปัญหาที่มีอยู่เพื่อกำหนดเป็นปัญหาการบล็อก | ไปที่ Blocking Issues แล้วคลิก Assign. |
เลือกรายการค้างที่มีอยู่ซึ่งได้รับผลกระทบจากข้อบกพร่อง | ไปที่ Breaks Workitems แล้วคลิก Assign. |
เลือกคำขอที่มีอยู่ | ไปที่ Requests แล้วคลิก Assign. |
เลือกข้อบกพร่องที่มีอยู่ซึ่งทำลายเรื่องราวที่เลือก | ไปที่ Broken By Defects แล้วคลิก Assign. |
กำหนดโครงสร้างล่าสุดที่ได้รับผลกระทบจากไฟล์ defect | ไปที่ Last Affected Build Runs แล้วคลิก Assign. |
เพิ่มเอกสารรีโมทลิงค์ใหม่ | ไปที่ Links แล้วคลิก Add.. |
เพิ่มไฟล์แนบใหม่ | ไปที่ Attachments แล้วคลิก Add.. |
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีจัดการรายละเอียดเรื่องราว -
ในบทนี้เราจะเรียนรู้วิธีการแก้ไขเรื่องราวใน VersionOne การแก้ไขเรื่องราวประกอบด้วยการกระทำหลายอย่าง ด้วยคุณสมบัติแก้ไขเรื่องราวเราสามารถแก้ไขรายละเอียดของเรื่องราวปิดลบเพิ่มลงในรายการเฝ้าดูบล็อกที่มีปัญหาหรือข้อบกพร่องแปลงเป็นข้อบกพร่อง ฯลฯ ในบทนี้เราจะพูดถึงวิธีการไป เกี่ยวกับการแก้ไขรายละเอียดเรื่องราวการปิดเรื่องราวและการลบเรื่องราว
แก้ไขรายละเอียดเรื่องราว
ในขณะที่แก้ไขรายละเอียดเรื่องราวผู้ใช้สามารถแก้ไขรายละเอียดของเรื่องราวรวมถึงชื่อเรื่องลำดับความสำคัญการประมาณและการอ้างอิง ช่องเดียวที่ยังไม่ได้แก้ไขคือรหัสเฉพาะของเรื่องราว ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขได้
มีสามวิธีในการแก้ไขเรื่องราว วิธีต่างๆอธิบายไว้เป็นตัวเลือกด้านล่าง -
ตัวเลือกที่ 1
ขอแนะนำให้แก้ไขชื่อประเด็นเรื่องราวโครงการลำดับความสำคัญเจ้าของและคำสั่งซื้ออย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในตัวเลือกที่ 1 เพื่อแก้ไขเรื่องราว
ไปที่ Product Planner → Backlog จะเปิดหน้าค้าง
ดับเบิลคลิกที่แถวเพื่อทำให้คอลัมน์สามารถแก้ไขได้ คอลัมน์จะเปลี่ยนจากมุมมองเท่านั้นเป็นโหมดแก้ไข
หลังจากแก้ไขคลิกที่ปุ่มบันทึก จะบันทึกรายละเอียดที่แก้ไขทั้งหมดของแถวที่เกี่ยวข้อง
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีแก้ไขโดยใช้ตัวเลือกที่ 1 -
ทางเลือกที่ 2
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ภายใต้ตัวเลือกที่ 2 เพื่อแก้ไขเรื่องราว
ไปที่ Product Planner → Backlog
คลิกที่ปุ่มแก้ไขที่ตรงกับแต่ละแถว มันจะเปิดรายละเอียดเรื่องราวในโหมดแก้ไข
หลังจากแก้ไขคลิกที่บันทึก / บันทึกและดู จะบันทึกรายละเอียดที่แก้ไขทั้งหมดของเรื่องราวที่เกี่ยวข้อง
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีเข้าถึงฟังก์ชันการแก้ไข -
ตัวเลือก 3
คลิกที่ Story Title / ID เพื่อเปิดหน้า Story Details
การคลิกที่ไอคอนดินสอถัดจากฟิลด์ทำให้ฟิลด์นั้นสามารถแก้ไขได้
ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมจากนั้นกด Enter / Return บนแป้นพิมพ์ จะบันทึกรายละเอียดที่แก้ไขของฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงฟังก์ชันการแก้ไขที่หน้ารายละเอียดเรื่องราว -
ปิดเรื่องราว
เมื่องานทั้งหมดของเรื่องราวเสร็จสมบูรณ์สามารถปิดเพื่ออ้างสิทธิ์งานที่ทำใน Sprint ได้ เรื่องราวที่ปิดแล้วสามารถเปิดขึ้นมาใหม่ได้ในภายหลังหากจำเป็น ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการปิดเรื่องราว
การปิดเรื่องแสดงให้เห็นว่างานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวเสร็จสมบูรณ์
เมื่อปิดเรื่องราวแล้วผู้ใช้สามารถเปิดใหม่ได้หากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในอนาคต
Quick close อัปเดตสถานะของเรื่องราวและปิดได้ในคลิกเดียว
มีหลายวิธีในการปิดเรื่องราว เราจะพูดถึงวิธีต่างๆเป็นตัวเลือกด้านล่าง
ตัวเลือกที่ 1
ไปที่ Product Planner → Backlog ..
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแก้ไขที่สอดคล้องกับแต่ละแถว
เลือก Close หรือ Quick Close ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:.
หากผู้ใช้เลือก Closeจะเปิดหน้าต่างเพิ่มเติม ที่นี่เลือกสถานะและคลิกที่ปุ่มปิดรายการที่ค้างไว้ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
ทางเลือกที่ 2
คลิกที่ Story Title / ID เพื่อเปิดหน้า Story Details
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแก้ไข จะแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่มี
เลือก Close หรือ Quick Close ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
หากผู้ใช้เลือกปิดจะเปิดหน้าต่างเพิ่มเติม ที่นี่เลือกสถานะจากนั้นคลิกที่รายการปิด Backlog เมื่อเลือกตัวเลือกปิดด่วนมันจะปิดเรื่องราวโดยตรง
ลบเรื่องราว
ไม่สามารถติดตามและแสดงเรื่องราวที่ถูกลบได้ในภายหลัง การลบมักเกิดขึ้นหากไม่จำเป็นต้องใช้เรื่องราวหรือหากเป็นเรื่องที่ซ้ำกัน ในส่วนนี้เราจะพูดถึงการลบเรื่องราว
หากเรื่องราวถูกสร้างขึ้นด้วยข้อผิดพลาดหรือซ้ำกันควรลบทิ้ง สำหรับการติดตามเรื่องราวจะต้องปิดแทนการลบ
การลบเรื่องราวจะซ่อนการอ้างอิงทั้งหมด
หากเรื่องราวถูกลบรายการย่อยเช่นลิงก์ไฟล์แนบงานหรือชุดทดสอบจะถูกลบไปด้วย
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการลบเรื่องราว -
ไปที่ Product Planner → Backlog ..
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแก้ไขที่สอดคล้องกับแต่ละแถว จะแสดงตัวเลือกที่มีให้ดำเนินการ
เลือกลบตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
มันจะเปิดอ่านรายละเอียดของเรื่องราวด้วยปุ่มลบ คลิกที่ปุ่มลบดังภาพด้านล่าง ทันทีที่คลิกปุ่มเรื่องราวจะถูกยกเลิกรายการจากรายการค้างและการอ้างอิงทั้งหมดจะถูกลบด้วย
สามารถทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันดังที่ดำเนินการข้างต้นเพื่อลบเรื่องราวออกจากหน้ารายละเอียดเรื่องราว
คลิกที่ชื่อเรื่อง / รหัสเพื่อเปิดหน้ารายละเอียดเรื่องราว
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแก้ไขและเลือกลบ
จะเปิดอ่านรายละเอียดของเรื่องราวด้วยปุ่มลบ คลิกที่ปุ่มลบ
ใน STLC ผู้ใช้สามารถสร้างข้อบกพร่องเพื่อวางแผนและติดตามการแก้ไข ข้อบกพร่องคือรายการงานของ Backlog เช่นเดียวกับเรื่องราว / รายการค้างผู้ใช้สามารถประมาณจุดบกพร่องที่เป็นปัจจัยในความเร็วของทีม ผู้ใช้สามารถแบ่งมันออกเป็นงานและการทดสอบการยอมรับเพื่อจัดสรรงานที่จำเป็นในการทำให้เสร็จและส่งมอบ
ข้อบกพร่องถูกตั้งค่าสถานะเป็นสัญลักษณ์สีแดงเพื่อระบุและแยกความแตกต่างจากรายการค้างอื่น ๆ
เพิ่มข้อบกพร่อง
สามารถเพิ่มข้อบกพร่องได้โดยสมาชิกในทีมทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโครงการ มีหลายวิธีในการบันทึกข้อบกพร่องลงใน VersionOne ในบทนี้เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มข้อบกพร่อง
ตัวเลือกที่ 1
ไปที่ Product Planner → Backlog เพื่อเปิดหน้าค้าง
คลิกที่ Add Backlog Item Inline dropdown ที่ด้านบนขวา จะแสดงตัวเลือกที่มีทั้งหมด
คลิกที่ตัวเลือก Add Defect Inline
มันจะเพิ่มแถวบนสุดอย่างรวดเร็วซึ่งผู้ใช้ต้องป้อนรายละเอียดและคลิกที่ปุ่มบันทึก
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มข้อบกพร่องแบบอินไลน์ -
ทางเลือกที่ 2
ไปที่ Product Planner → Backlog
คลิกที่รายการแบบเลื่อนลงเพิ่มรายการที่ค้างอยู่ที่ด้านบนขวา
คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มข้อบกพร่อง
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับช่องต่างๆเพื่อป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับข้อบกพร่อง
เมื่อป้อนรายละเอียดแล้วผู้ใช้คลิกที่ปุ่มบันทึก / บันทึกและดู / บันทึกและใหม่
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มข้อบกพร่อง -
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้ารายละเอียดข้อบกพร่อง -
ตัวเลือก 3
คลิกที่ไอคอน + ที่เมนูแถบด้านข้าง จะเปิดตัวเลือกเพิ่มใหม่
คลิกที่ตัวเลือกข้อบกพร่องดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ -
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับช่องต่างๆเพื่อป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับข้อบกพร่อง
เมื่อป้อนรายละเอียดแล้วผู้ใช้คลิกที่ปุ่มบันทึก / บันทึกและดู / บันทึกและใหม่เพื่อบันทึกข้อบกพร่อง
เข้าถึงรายละเอียดข้อบกพร่อง
เมื่อบันทึกข้อบกพร่องแล้วผู้ใช้สามารถดูรายละเอียดได้ ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการดูรายละเอียดของข้อบกพร่อง
หากต้องการดูรายละเอียดข้อบกพร่องให้คลิกที่ชื่อหรือรหัสที่ใดก็ได้ที่ปรากฏใน VersionOne จะเปิดรายละเอียดของข้อบกพร่องในหน้าต่างป๊อปอัป
การสนทนาและสตรีมกิจกรรมจะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้า
ที่ด้านขวาบนจะมีเมนูการทำงานปรากฏขึ้น
ลิงก์ความสัมพันธ์จะปรากฏที่แถบด้านบน
หน้าหลักประกอบด้วยรายละเอียดข้อบกพร่อง
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้ารายละเอียดข้อบกพร่อง -
จากหน้ารายละเอียดข้อบกพร่องงานระดับสูงต่อไปนี้สามารถทำได้โดยใช้แท็บที่ด้านขวาบนของเส้นตาราง
หากผู้ใช้ต้องการ ... | ทำเช่นนี้... |
---|---|
ดูรายละเอียดข้อบกพร่องทั้งหมด | คลิก Details แท็บ |
ดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของเรื่องราว | คลิก History แท็บ |
ดูการแสดงภาพกราฟิกของความสัมพันธ์ของเรื่องราวกับชิ้นงานอื่น ๆ | คลิก Visualize แท็บ |
แก้ไขรายละเอียดข้อบกพร่อง | คลิกลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเลือก Editเพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขข้อบกพร่อง ผู้ใช้ยังสามารถเปิดเมนูแบบเลื่อนลงนี้เพื่อดำเนินการอื่น ๆ อีกมากมาย (เพิ่มงาน, เพิ่มการทดสอบ, คัดลอก, สมัครใช้งาน, บล็อก, แยก, ปิดด่วน, ปิด, ลบและเฝ้าดูข้อบกพร่อง) |
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงแท็บงานระดับสูง -
จัดการรายละเอียดข้อบกพร่อง
ที่ด้านล่างของหน้ารายละเอียดข้อบกพร่องผู้ใช้สามารถทำหน้าที่ต่อไปนี้ได้โดยคลิกปุ่มเพิ่มหรือกำหนด หากต้องการลบรายการใด ๆ ผู้ใช้สามารถคลิกลบออกจากเรื่องราวที่เลือก
หากผู้ใช้ต้องการ ... | ทำเช่นนี้... |
---|---|
เพิ่มงานใหม่ | ไปที่ Tasks แล้วคลิก Add Inline |
เพิ่มการทดสอบใหม่ | ไปที่การทดสอบแล้วคลิกเพิ่มในบรรทัด |
กำหนดการอ้างอิงต้นน้ำจากงานค้างที่มีอยู่ | ไปที่ Upstream Dependencies และคลิกที่ Assign |
กำหนดการอ้างอิงดาวน์สตรีมจากงานค้างที่มีอยู่ | ไปที่ Downstream Dependencies แล้วคลิก Assign |
ระบุ (เลือก) ปัญหาที่ได้รับการแก้ไข | ไปที่ปัญหาที่แก้ไขแล้วคลิกมอบหมาย |
เลือกปัญหาที่มีอยู่เพื่อกำหนดเป็นปัญหาการบล็อก | ไปที่การบล็อกปัญหาแล้วคลิกมอบหมาย |
เลือกรายการค้างที่มีอยู่ซึ่งได้รับผลกระทบจากข้อบกพร่อง | ไปที่ Breaks Workitems แล้วคลิก Assign |
เลือกคำขอที่มีอยู่ | ไปที่คำขอแล้วคลิกมอบหมาย |
เลือกข้อบกพร่องที่มีอยู่ซึ่งทำลายเรื่องราวที่เลือก | ไปที่ Broken By Defects และคลิกที่ Assign |
กำหนดโครงสร้างล่าสุดที่ได้รับผลกระทบจากข้อบกพร่อง | ไปที่การทำงานของบิลด์ที่ได้รับผลกระทบล่าสุดแล้วคลิกกำหนด |
เพิ่มลิงค์ใหม่ไปยังเอกสารระยะไกล | ไปที่ลิงค์แล้วคลิกเพิ่ม |
เพิ่มไฟล์แนบใหม่ | ไปที่ไฟล์แนบแล้วคลิกเพิ่ม |
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีจัดการรายละเอียดเรื่องราว -
การแก้ไขข้อบกพร่องเกี่ยวข้องกับการกระทำหลายอย่าง การดำเนินการที่แตกต่างกันสามารถแก้ไขได้ - แก้ไขรายละเอียดของข้อบกพร่องปิดมันลบเพิ่มลงในรายการเฝ้าดูบล็อกที่มีปัญหาหรือข้อบกพร่องอื่น ๆ แปลงเป็นเรื่องราวเป็นต้นในบทนี้เราจะพูดถึงวิธีการแก้ไขข้อบกพร่อง รายละเอียดการปิดข้อบกพร่องและการลบข้อบกพร่อง
แก้ไขรายละเอียดข้อบกพร่อง
ในขณะที่แก้ไขรายละเอียดข้อบกพร่องผู้ใช้สามารถแก้ไขรายละเอียดทั้งหมดของข้อบกพร่องรวมถึงชื่อเรื่องลำดับความสำคัญการประมาณและการอ้างอิง ช่องเดียวที่ไม่ได้แก้ไขคือรหัสเฉพาะของข้อบกพร่องซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขได้
มีสามวิธีในการแก้ไขข้อบกพร่อง วิธีที่จะกล่าวถึงเป็นตัวเลือกด้านล่าง -
ตัวเลือกที่ 1
ขอแนะนำให้ใช้ขั้นตอนในตัวเลือกนี้เพื่อแก้ไขชื่อจุดโดยประมาณโครงการลำดับความสำคัญเจ้าของและคำสั่งซื้ออย่างรวดเร็ว
ไปที่ Product Planner → Backlog จะเปิดหน้าค้าง
ดับเบิลคลิกที่แถวเพื่อทำให้คอลัมน์สามารถแก้ไขได้ คอลัมน์จะเปลี่ยนจากมุมมองเท่านั้นเป็นโหมดแก้ไข
หลังจากแก้ไขคลิกที่บันทึก จะบันทึกรายละเอียดที่แก้ไขทั้งหมดของแถวที่เกี่ยวข้อง
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีแก้ไขรายละเอียดข้อบกพร่อง -
ทางเลือกที่ 2
ไปที่ Product Planner → Backlog
คลิกที่ปุ่มแก้ไขที่ตรงกับแต่ละแถวของข้อบกพร่อง
จะเปิดรายละเอียดข้อบกพร่องในโหมดแก้ไข
หลังจากแก้ไขคลิกที่บันทึก / บันทึกและดู
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีเข้าถึงฟังก์ชันการแก้ไข -
ตัวเลือก 3
คลิกที่ Story Title / ID เพื่อเปิดหน้า Story Details
คลิกที่ Pencilไอคอนถัดจากฟิลด์เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข ทำให้ฟิลด์สามารถแก้ไขได้
ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมจากนั้นกด Enter / Return บนแป้นพิมพ์ จะบันทึกรายละเอียดที่แก้ไขของฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงฟังก์ชันการแก้ไขที่หน้ารายละเอียดข้อบกพร่อง -
ปิดข้อบกพร่อง
เมื่องานทั้งหมดของข้อบกพร่องเสร็จสิ้นแล้วสามารถปิดเพื่ออ้างสิทธิ์งานที่ทำในการวิ่งได้ ข้อบกพร่องแบบปิดสามารถเปิดใหม่ได้ในภายหลังหากจำเป็น ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการปิดข้อบกพร่อง
การปิดข้อบกพร่องเป็นการบอกว่างานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องเสร็จสมบูรณ์และการแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว
เมื่อปิดข้อบกพร่องแล้วผู้ใช้สามารถเปิดขึ้นมาใหม่ได้หากข้อบกพร่องเดิมปรากฏขึ้นอีกครั้ง
ปิดอย่างรวดเร็วอัปเดตสถานะของข้อบกพร่องและปิดได้ในคลิกเดียว
มีหลายวิธีในการปิดข้อบกพร่อง วิธีต่างๆจะกล่าวถึงเป็นตัวเลือกด้านล่าง
ตัวเลือกที่ 1
ไปที่ Product Planner → Backlog
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแก้ไขที่ตรงกับแต่ละแถวของข้อบกพร่อง
เลือกปิดหรือปิดด่วนตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
หากผู้ใช้เลือกปิดจะเปิดหน้าต่างเพิ่มเติม ที่นี่เลือกสถานะและคลิกที่ปิดข้อบกพร่องดังที่แสดงด้านล่าง หากเลือก Quick Close จะปิดข้อบกพร่องโดยตรงโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติม
ทางเลือกที่ 2
คลิกที่ชื่อข้อบกพร่อง / รหัสเพื่อเปิดหน้ารายละเอียดข้อบกพร่อง
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแก้ไข
เลือกปิดหรือปิดด่วนตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
หากผู้ใช้เลือกปิดจะเปิดหน้าต่างเพิ่มเติม ที่นี่เลือกสถานะและคลิกที่ปิดข้อบกพร่อง
ลบข้อบกพร่อง
ข้อบกพร่องที่ถูกลบไม่สามารถติดตามและมองเห็นได้ในภายหลัง การลบมักเกิดขึ้นหากไม่ต้องการข้อบกพร่องหรือหากซ้ำกัน ในส่วนนี้เราจะพูดถึงการลบข้อบกพร่อง
หากข้อบกพร่องถูกสร้างขึ้นด้วยข้อผิดพลาดหรือซ้ำกันควรลบเฉพาะข้อบกพร่องนั้น สำหรับการติดตามข้อบกพร่องนั้นจะต้องปิดแทนที่จะถูกลบ
การลบข้อบกพร่องจะซ่อนการอ้างอิงทั้งหมด
หากข้อบกพร่องถูกลบรายการย่อยทั้งหมดเช่นลิงก์ไฟล์แนบงานหรือชุดทดสอบจะถูกลบด้วย
ตอนนี้ให้เราดูขั้นตอนต่างๆที่เกี่ยวข้องในการลบเรื่องราว -
ไปที่ Product Planner → Backlog
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแก้ไขที่สอดคล้องกับแต่ละแถว จะแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่มีให้ดำเนินการ
เลือกลบตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
มันจะเปิดรายละเอียดอ่านอย่างเดียวของข้อบกพร่องด้วยปุ่มลบ คลิกที่ปุ่มลบดังภาพด้านล่าง -
สามารถปฏิบัติตามขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อลบข้อบกพร่องจากหน้ารายละเอียดข้อบกพร่อง -
คลิกที่ Defect title / id เพื่อเปิดหน้ารายละเอียดข้อบกพร่อง
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแก้ไขและเลือกลบ
มันจะเปิดรายละเอียดอ่านอย่างเดียวของข้อบกพร่องด้วยปุ่มลบ คลิกที่ปุ่ม Delete เพื่อลบบันทึกข้อบกพร่อง
การวางแผนการเผยแพร่เป็นกิจกรรมทางเลือก ในการวางแผนนี้ทีมพัฒนาจะกำหนดเวลารายการงานที่จะส่งมอบในรีลีสหรือที่เรียกว่าโปรเจ็กต์ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามทีมงานจะประมาณและจัดลำดับความสำคัญของรายการที่ค้างส่งแล้วแยกย่อยออกเป็นชุดของการวิ่ง / การทำซ้ำ
โดยทั่วไปการวางแผนการวางจำหน่ายมีสองประเภท -
การวางแผนการปล่อยทางยุทธวิธีจะทำในระดับค้าง มันกำหนดเวลารายการค้างแต่ละรายการข้อบกพร่องหรือชุดทดสอบสำหรับการรวมในรุ่น
การวางแผนการวางจำหน่ายเชิงกลยุทธ์จะทำในระดับคุณลักษณะ มันกำหนดเวลารายการผลงานทั้งหมดซึ่งจะนำรายการค้างในระดับล่างโดยอัตโนมัติ ในการขับเคลื่อนแผนกลยุทธ์ทีมสามารถใช้ปัจจัยต่างๆเช่นมูลค่าทางธุรกิจความเสี่ยงความเร็วของทีมและต้นทุน (swag ที่ระดับสินค้าในพอร์ตโฟลิโอหรือประมาณการที่ระดับสินค้าค้างส่ง)
ผู้วางแผนการเผยแพร่ประกอบด้วยกิจกรรมการวางแผนและการติดตาม กลุ่มกิจกรรมการวางแผนการวางกำหนดการการวางจำหน่ายการวางแผนการถดถอยและการจัดตารางเวลาของทีมในขณะที่กลุ่มกิจกรรมการติดตามการคาดการณ์การเผยแพร่คณะกรรมการโปรแกรมและการจัดส่งได้อย่างรวดเร็ว
สามารถเข้าถึง Release Planner และกิจกรรมต่างๆได้โดยคลิกที่ Release Planner ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
การวางกำหนดการเผยแพร่
การจัดกำหนดการเผยแพร่เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนรุ่น ในการจัดกำหนดการนี้มีการกำหนดเวลาเผยแพร่สำหรับโครงการ โปรเจ็กต์สามารถมีได้หลายรุ่นและในขั้นตอนนี้การเผยแพร่ทั้งหมดจะถูกกำหนดเวลาเช่นเวลาที่การเผยแพร่จะเผยแพร่และเมื่องานที่เกี่ยวข้องกับการเผยแพร่ทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์
คุณลักษณะ Lifecycle Release Scheduling เป็นเครื่องมือวางแผนการเผยแพร่ที่เป็นทางเลือก ช่วยให้สามารถสร้างแผนการเผยแพร่โดยการจัดตารางเรื่องราว / รายการค้างหรือรายการผลงานเป็นรุ่น
กำหนดการวางจำหน่ายเป็นวันที่สิ้นสุดการเผยแพร่เช่นกัน
ในการเข้าถึงการจัดกำหนดการเผยแพร่จากเมนูหลักให้เลือกผู้วางแผนรุ่น→การจัดกำหนดการรุ่น
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้ากำหนดการวางจำหน่าย -
รายการในตารางค้างทางด้านซ้ายคือ "ไม่ได้จัดกำหนดการ" กล่าวอีกนัยหนึ่งคือยังไม่ได้เพิ่มลงในโปรเจ็กต์ / รีลีส
โปรดทราบว่าเมื่อ "กำหนดเวลา" รายการงานจะถูกลบออกและจะไม่แสดงในตารางค้างทางด้านขวาอีกต่อไป
ในการเพิ่มรายการค้างในรีลีสผู้ใช้สามารถลากและวางลงในโปรเจ็กต์ลูก→ <ชื่อรีลีส> ที่ด้านซ้ายตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
การจัดตารางทีม
การจัดกำหนดการเวลากำหนดไทม์ไลน์ของการเผยแพร่และการเสร็จสิ้นตลอดจนวันที่เริ่มต้นของรายการค้างอื่น ๆ ไทม์ไลน์คือการอ้างอิงมาตรฐานในการแจกจ่ายไอเท็มงานซ้ำและการจัดสรรทรัพยากรในโครงการ
Team Scheduling ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดสรรและดูภาระงานระหว่างทีมที่ได้รับมอบหมายซึ่งทำงานในโครงการ / รุ่นที่เลือก
ใน Agile งานในมือจะถูกกำหนดให้กับทีมไม่ใช่ให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน
การจัดกำหนดการของทีมจะแสดงวิธีการกระจายภาระงานระหว่างทีมและความสามารถในการแจกจ่ายงานตามความต้องการ
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้าการจัดกำหนดการทีม -
Note - ฟีเจอร์ Team Scheduling กำลังเลิกใช้งานตามหน้าการกำหนดเวลาการทำซ้ำ / Sprint ใหม่
การคาดการณ์การเผยแพร่
การพยากรณ์การเผยแพร่ให้ข้อมูลที่วิเคราะห์ตามวันที่สิ้นสุด นอกจากนี้ยังให้ความเร็วในการวิเคราะห์ของทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในวันสิ้นสุดต่างๆ โดยพื้นฐานแล้วเป็นการคาดการณ์ของโครงการทั้งหมดตั้งแต่ระดับสูงไปจนถึงระดับละเอียดตามวันที่เป้าหมายที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่สำคัญบางประการของการพยากรณ์รุ่น -
รายงานการคาดการณ์การเผยแพร่พร้อมกันจะแสดงวันที่สิ้นสุดที่คาดการณ์ไว้ สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วในแง่ดีแง่ร้ายและความเร็วเฉลี่ย
ค่าความเร็วเหล่านี้คำนวณจากข้อมูลในอดีตที่มองเห็นได้
นอกจากนี้ยังระบุวันที่สิ้นสุดของโครงการที่เลือก ด้วยวิธีนี้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบวันที่คาดการณ์กับวันที่สิ้นสุดตามแผนได้
นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถคาดการณ์วันที่สิ้นสุดตามการประมาณการทั้งหมดหรือจำนวนชิ้นงาน
คุณสามารถเข้าถึง Release Forecasting ได้โดยไปที่ Release Planner → Release Forecasting
หลังจากเลือกฟิลด์รายงานแล้วให้คลิกไป จะแสดงรายงานการคาดการณ์
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดง Release Forecasting -
Sprint Planning เรียกอีกอย่างว่าการวางแผนการทำซ้ำ ในการวางแผนนี้ทีม Agile จะระบุคุณสมบัติที่จะใช้ในระหว่างการวิ่ง การประชุมวางแผนจะเกิดขึ้นที่จุดเริ่มต้นของการวิ่งทุกครั้ง ทีมจะกล่าวถึงรายการค้างที่จัดลำดับความสำคัญสูงสุดที่เหลืออยู่และแยกย่อยออกเป็นงานและการทดสอบเฉพาะ ทีมงานยังประเมินถึงความพยายามที่จะทำให้สำเร็จ Velocity และผลงานในอดีตของทีมถูกนำมาใช้เพื่อกำหนดปริมาณงานที่ทีมกำหนดไว้ในการวิ่งและมุ่งมั่น โดยทั่วไปสมาชิกในทีมจะลงทะเบียนสำหรับงานเริ่มต้นในระหว่างการประชุมและรับงานเพิ่มเติมในภายหลังหากมีเวลาอนุญาตในระหว่างการวิ่ง
การวางแผน Sprint ขึ้นอยู่กับสามเสาหลัก -
Sprint Scheduling - ในระยะนี้ทีมงานจะดึงงานที่สามารถส่งมอบได้จากการจัดลำดับความสำคัญของงานในมือ
Detail Planning - รายการ Workitem ใน sprint พร้อมงานและการทดสอบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
Member Planning- งานวิ่งปัจจุบันสะสมต่อสมาชิก เป็นการวางแผนกำลังการผลิตโดยเฉลี่ย
สิ่งเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ Team Planner → (ภายใต้ Sprint Planning) Sprint Scheduling / Detail Planning / Member Planning ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
ขั้นตอนแรกในกระบวนการวางแผนการวนซ้ำ / การวิ่งวนซ้ำ / การจัดกำหนดการ Sprint ในขั้นตอนนี้ทีมงานจะเลือกจำนวนงานที่สามารถส่งมอบได้จาก Backlog ที่จัดลำดับความสำคัญ ทีมงานใช้ความเร็วในอดีตเป็นแนวทางอ้างอิงในการทำงาน ซึ่งจะช่วยให้ทีมกำหนดได้ว่าจะจัดตารางเวลาเท่าใดในการวิ่งแต่ละครั้ง
ในการเข้าถึง Sprint Scheduling จากเมนูหลักเลือก Team Planner → Sprint Scheduling
เพิ่ม Sprint
เป็นงานของเจ้าของโครงการหรือ Scrum Master ในการเพิ่มการวิ่ง มีการเพิ่ม Sprint ก่อนวันที่เริ่มต้นและระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดอย่างชัดเจนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่มุ่งมั่น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มการวิ่งลงในโครงการ -
ไปที่ Sprint Scheduling จะเปิดหน้า Sprint Scheduling
เลือกโครงการใน Project Navigator มันเลือกโครงการที่ต้องเพิ่ม sprint
หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่มเพิ่ม Sprint ที่ด้านซ้ายตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง จะเปิดแบบฟอร์มเพิ่ม Sprint
ป้อนฟิลด์ที่จำเป็นและไม่บังคับ
ช่องที่ต้องกรอก - ชื่อวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด วันที่สิ้นสุดควรเป็นวันที่ในอนาคต
ช่องทางเลือก - คำอธิบายเจ้าของจุดประมาณการเป้าหมายเปลี่ยนความคิดเห็น
หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึก เพิ่มการวิ่งใหม่ลงในโครงการ
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่ม sprint -
ผู้ใช้สามารถเริ่มเพิ่มรายการลงใน sprint ได้โดยลากจากด้านขวาและวางทางด้านซ้าย
ดูและแก้ไขรายละเอียด Sprint
จากหน้ารายละเอียด Sprint ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ sprint และแก้ไขข้อมูลได้หากจำเป็น ขณะแก้ไขรายละเอียดการวิ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขรายละเอียดทั้งหมดของการวิ่งได้รวมถึงชื่อลำดับความสำคัญวันที่และคำอธิบาย ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการดูและแก้ไขรายละเอียด -
ในการเข้าถึงหน้ารายละเอียด Sprint ให้ไปที่ Sprint Scheduling และวางเมาส์เหนือชื่อ Sprint ทางด้านซ้าย
จะแสดงชื่อการวิ่งและรายละเอียดที่ จำกัด ลงในป๊อปอัปเพิ่มเติม คลิกที่ชื่อ Sprint ในป๊อปอัปดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
จะแสดงหน้ารายละเอียด Sprint มันมีลิงค์ที่แตกต่างกันเช่น Backlog, Defect, Tasks, Tests, Link และ Attachment เพื่อดูรายละเอียดตามลำดับ
สามารถใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้ได้ในหน้ารายละเอียด -
หากผู้ใช้ต้องการ ... | ทำเช่นนี้... |
---|---|
เข้าถึง Sprint Scorecard | คลิก Scorecard แท็บ |
ดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของ sprint | คลิก History แท็บ |
ปิด sprint | เลือกปิดจากปุ่มแก้ไขแบบเลื่อนลง |
เปลี่ยนสถานะของการวิ่งเป็นอนาคต | เลือกอนาคตจากปุ่มแก้ไขแบบเลื่อนลง |
ลบ sprint | เลือกลบจากปุ่มแก้ไขแบบเลื่อนลง หากไม่มีปุ่ม Delete แสดงว่า sprint ยังมีรายการอยู่ |
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงฟังก์ชันต่างๆของหน้ารายละเอียด Sprint -
ในบทนี้เราจะดูว่าการวางแผนรายละเอียดทำงานอย่างไรใน VersionOne เพจการวางแผนรายละเอียดช่วยแสดงรายการเวิร์กไอทีทั้งหมดใน sprint ปัจจุบัน นอกจากนี้ยังแสดงงานที่เกี่ยวข้องและการทดสอบการยอมรับ หน้านี้มีประโยชน์ในการระบุกำหนดและประเมินกิจกรรมที่จำเป็นในการจัดกำหนดการงานค้างใน sprint ให้เสร็จสมบูรณ์
หน้าการวางแผนรายละเอียดสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ Team Planner → Detail Planning ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
ในส่วนสรุป Sprint ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบค่าต่างๆเช่น Total Estimate Pts, Detail Estimate Hrs, Total Done Hrs, Total To Do Hrs ของเนื้อหาของ Sprint ปัจจุบันกับ Sprint สุดท้ายที่ปิดอยู่
ในส่วนรายละเอียด Backlog ผู้ใช้สามารถกำหนดการประมาณการโดยละเอียดและติดตามความคืบหน้าได้โดยตรงที่รายการค้างหรือระดับข้อบกพร่อง ผู้ใช้ยังสามารถสร้างงานหรือการทดสอบเพื่อแยกย่อยงานเพิ่มเติมสำหรับทีม สถานะโดยรวมสามารถดูได้จากการดูคอลัมน์สถานะของแต่ละรายการ
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้าการวางแผนรายละเอียด -
ใน VersionOne เราสามารถติดตามสิ่งกีดขวางที่ชะลอตัวลงหรือปิดกั้นความคืบหน้าของรายการงานเช่นเรื่องราวข้อบกพร่องรายการผลงานหรือชุดทดสอบโดยใช้หน้าปัญหา ในหลาย ๆ กรณีอุปสรรคเป็นปัญหาเล็ก ๆ ของ BA, Dev หรือทีมทดสอบ ความล่าช้าของเอกสารหรือข้อกำหนดยังถือได้ว่าเป็นอุปสรรค ด้วยความใส่ใจเล็กน้อยปัญหาส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและลดผลกระทบได้ หากปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไขอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อทีมและมีความเสี่ยงสูงที่จะทำงานที่มุ่งมั่นไม่สำเร็จ
เข้าสู่หน้าปัญหา
ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีต่างๆในการเข้าถึงหน้าปัญหา หน้าปัญหาสามารถเข้าถึงได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
ผู้วางแผนผลิตภัณฑ์→ <อินพุต> →ปัญหา
Team Planner → <Sprint Planning> →ปัญหา
Team Planner → <Sprint Tracking> →ปัญหา
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้าปัญหา -
ในหน้านี้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลสรุปของปัญหาทั้งหมดเช่นชื่อรหัสเฉพาะเจ้าของลำดับความสำคัญวันที่เป้าหมายโครงการและทีมดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน
เพิ่มปัญหา
สมาชิกทีมทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงโครงการสามารถเพิ่มปัญหาและเชื่อมโยงกับรายการค้างที่ได้รับผลกระทบ ปัญหาสามารถบันทึกได้ไม่เพียง แต่เกี่ยวข้องกับรายการค้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกระบวนการความล่าช้าใน FSD หรือเอกสารอื่น ๆ การจัดสรรทรัพยากรและปัญหาอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในฐานะทีม ปัญหายังรวมถึงรายการความเสี่ยง ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มปัญหา
มีสองวิธีในการเพิ่มปัญหา -
ไปที่หน้าปัญหาและคลิกปุ่มเพิ่มปัญหาที่ด้านขวาบนตามที่แสดงด้านล่าง -
หรือ,
ไปที่แถบเมนูด้านข้างและคลิกที่ไอคอน + เลือกตัวเลือกปัญหาจากฟิลด์เพิ่มใหม่ดังที่แสดงด้านล่าง -
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับช่องต่างๆเพื่อป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหา
เมื่อป้อนรายละเอียดแล้วผู้ใช้คลิกที่ปุ่มบันทึก / บันทึกและดู / บันทึกและใหม่เพื่อบันทึกปัญหาลงในโครงการ
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มปัญหา -
ดูรายละเอียดปัญหา
สมาชิกในทีมทุกคนสามารถดูรายละเอียดของปัญหาต่างๆ ปัญหาทั้งหมดมีรหัสและชื่อที่ไม่ซ้ำกัน ในส่วนนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดปัญหา
หากต้องการดูรายละเอียดปัญหาให้คลิกที่ชื่อหรือรหัสที่ใดก็ได้ที่ปรากฏใน VersionOne
ID เฉพาะของมันเริ่มต้นด้วย I และสามเหลี่ยมสีเหลืองที่เป็นสัญลักษณ์แสดงข้อผิดพลาดจะแยกมันออกจากเรื่องราวและจุดบกพร่อง
การสนทนาและสตรีมกิจกรรมจะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้า
ที่ด้านขวาบนจะมีเมนูการทำงานปรากฏขึ้น
ลิงก์ความสัมพันธ์จะแสดงอยู่ที่แถบด้านบน
หลังจากนั้นหน้าหลักจะประกอบด้วยรายละเอียดปัญหา
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้ารายละเอียดปัญหา
จากหน้ารายละเอียดปัญหางานต่อไปนี้สามารถทำได้โดยใช้แท็บที่ด้านขวาบนของเส้นตาราง -
หากผู้ใช้ต้องการ ... | ทำเช่นนี้... |
---|---|
ดูรายละเอียดปัญหาทั้งหมด | คลิก Details แท็บ |
ดูประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับปัญหา | คลิก History แท็บ |
ดูการแสดงภาพกราฟิกของความสัมพันธ์ของปัญหากับชิ้นงานอื่น ๆ | คลิก Visualize แท็บ |
แก้ไขรายละเอียดปัญหา | คลิกลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเลือกแท็บแก้ไขเพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขปัญหา ผู้ใช้ยังสามารถเปิดเมนูแบบเลื่อนลงนี้เพื่อดำเนินการอื่น ๆ อีกมากมาย (สร้างรายการที่ค้างสร้างข้อบกพร่องคัดลอกปิดปัญหาลบและเฝ้าดูปัญหา) |
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงแท็บงานระดับสูง -
จัดการรายละเอียดปัญหา
ที่ด้านล่างของหน้ารายละเอียดปัญหาผู้ใช้สามารถทำหน้าที่ต่อไปนี้ได้โดยคลิกปุ่มกำหนด หากต้องการลบรายการใด ๆ ผู้ใช้สามารถคลิกลบออกจากช่องที่เลือก
หากผู้ใช้ต้องการ ... | ทำเช่นนี้... |
---|---|
กำหนดปัญหาให้กับรายการค้างเช่นเรื่องราวข้อบกพร่อง ฯลฯ | ไปที่รายการค้างที่บล็อกโดยปัญหานี้แล้วคลิกมอบหมาย |
กำหนดข้อบกพร่องเพื่อวางแผนและติดตามงานแก้ไขข้อบกพร่องที่ระบุว่าเป็นผลมาจากปัญหานี้ | ไปที่ข้อบกพร่องเพื่อแก้ไขปัญหานี้แล้วคลิกมอบหมาย |
กำหนดข้อบกพร่องที่ระบุว่าถูกบล็อกเนื่องจากปัญหานี้ | ไปที่ข้อบกพร่องที่ถูกบล็อกโดยปัญหานี้แล้วคลิกมอบหมาย |
กำหนดชุดทดสอบที่ระบุว่าถูกบล็อกเนื่องจากปัญหานี้ | ไปที่ชุดทดสอบที่ถูกบล็อกโดยปัญหานี้แล้วคลิกมอบหมาย |
มอบหมายคำขอสำหรับปัญหานี้ | ไปที่คำขอแล้วคลิกมอบหมาย |
กำหนดย้อนหลังให้กับปัญหานี้ | ไปที่ Retrospectives และคลิก Assign |
เพิ่มลิงค์ใหม่ไปยังเอกสารระยะไกล | ไปที่ลิงค์แล้วคลิกเพิ่ม |
เพิ่มไฟล์แนบใหม่ | ไปที่ไฟล์แนบแล้วคลิกเพิ่ม |
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีจัดการรายละเอียดปัญหา -
ในบทนี้เราจะพูดถึงงานใน VersionOne คืออะไร งานเกี่ยวข้องกับการประมาณเป็นชั่วโมงเพื่อให้บรรลุรายการค้าง รายการค้างสามารถมีงานจำนวนเท่าใดก็ได้เพื่อให้รายการนั้นเสร็จสมบูรณ์ เป็นความรับผิดชอบของผู้ใช้ในการเพิ่มงานทั้งหมดที่ต้องดำเนินการเพื่อทำรายการค้าง ควรเพิ่มงานทั้งหมดในวันที่ 1 ของการวิ่ง อย่างไรก็ตามสามารถเพิ่มและแก้ไขงานได้ตลอดการวิ่งหากจำเป็น
เพิ่มงาน
งานแสดงถึงงานที่จำเป็นในการทำรายการค้าง ผู้ใช้สามารถเพิ่มงานลงในรายการค้างเช่นเรื่องราวข้อบกพร่องและชุดทดสอบเป็นต้น
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มงานลงในรายการค้าง -
ไปที่รายการค้างโดยคลิกที่ชื่อเรื่องสรุปหรือรหัสเฉพาะจากที่ใดก็ได้ใน VersionOne
จะเปิดหน้ารายละเอียดสินค้าค้างส่ง
ตอนนี้คลิกที่แก้ไข→เพิ่มงานที่ด้านขวา
หรือ,
คลิกที่แสดงความสัมพันธ์ในหน้า ไปที่ส่วนงานคลิกที่ Add Inline หรือ Add Task ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
เมื่อผู้ใช้เลือก Add Inline ระบบจะเพิ่มแถวเข้าไปในงานที่ผู้ใช้ป้อนชื่อเจ้าของสถานะรายละเอียดชั่วโมงโดยประมาณ และ To Do Hrs.
หลังจากกรอกรายละเอียดแล้วให้คลิกที่ปุ่มบันทึกตามภาพด้านล่าง -
เมื่อผู้ใช้เลือกเพิ่มงานผู้ใช้จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อเพิ่มงานและขอให้ป้อนรายละเอียด มีรายละเอียดเพิ่มเติมบางอย่างเช่น Build คำอธิบายแท็กประเภทแหล่งที่มาและการอ้างอิง
หลังจากกรอกรายละเอียดคลิกที่บันทึกตามที่แสดงในภาพด้านล่าง -
ชั่วโมงการเผาไหม้
ชั่วโมงการเผาไหม้หมายถึงการติดตามความพยายามในการทำงาน ตัวอย่างเช่นหากงานมีรายละเอียดชั่วโมงโดยประมาณเป็น 8 ชม. และผู้ใช้ใช้เวลา 2 ชั่วโมงในวันใดวันหนึ่งสำหรับงานเดียวกันจำเป็นต้องเปลี่ยนชั่วโมงที่เหลือสำหรับงานเป็น 6 ชม. (8-2 = 6) ด้วยเหตุนี้ชั่วโมงจะอัปเดตเป็น 2 ชั่วโมงโดยอัตโนมัติ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเบิร์นชั่วโมง -
ไปที่งานที่ผู้ใช้ใช้เวลาและคลิกที่ลิงก์แก้ไขที่นำเสนอกับแต่ละแถว
จะเปิดหน้ารายละเอียดงานในโหมดแก้ไข ผู้ใช้สามารถแก้ไขรายละเอียดของงานโดยใช้ตัวเลือกนี้
เลื่อนหน้าลงและค้นหาช่องสิ่งที่ต้องทำ
แทนที่ชั่วโมงที่ต้องทำด้วยชั่วโมงที่เหลือ (รายละเอียดชั่วโมงโดยประมาณ - เวลาที่ใช้ในงานนี้)
หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึกตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
ปิด / ด่วนปิดงาน
เมื่อความพยายามทั้งหมดของงานเสร็จสิ้นแล้วสามารถปิดเพื่ออ้างสิทธิ์งานที่ทำใน sprint รวมทั้งรายการค้าง งานที่ปิดแล้วสามารถเปิดใหม่ได้ในภายหลังหากต้องการ ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการปิดงาน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปิดงาน -
ไปที่ Task และคลิกที่ Edit dropdown → Close Task หรือ Quick Close Task ตัวเลือกดังที่แสดงด้านล่าง -
เมื่อผู้ใช้เลือกปิดงานจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่ผู้ใช้ป้อน To Do Hours ที่เหลือโดยปกติจะเป็น 0.00 และเลือกสถานะเป็นเสร็จสิ้น
ตอนนี้คลิกที่ปุ่มปิดงานดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
หากผู้ใช้เลือกตัวเลือกปิดด่วนผู้ใช้จะเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติและปิดงาน
หลังจากปิดไปแล้วชื่องานและรหัสจะถูกขีดฆ่า ปุ่มแก้ไขจะถูกแทนที่ด้วยปุ่มเปิดงานอีกครั้งดังที่แสดงด้านล่าง -
เทมเพลต VersionOne อนุญาตให้สร้างและบำรุงรักษาที่เก็บรูปแบบกริด ในที่เก็บนี้ประกอบด้วยเรื่องราวที่ใช้ซ้ำได้ / รายการค้างหรือข้อบกพร่อง เมื่อใช้กริดนี้ผู้ใช้สามารถ -
สร้างและจัดการเทมเพลตเรื่องราว
สร้างและจัดการเทมเพลตข้อบกพร่อง
มอบหมายงานและการทดสอบซ้ำ ๆ ทั่วไปให้กับรายการค้างที่มีอยู่
ส่งออกเทมเพลตไปยังโครงการอื่น ๆ
เพิ่มเทมเพลต
เทมเพลตช่วยรักษาความสม่ำเสมอทั่วทั้งโครงการ ช่วยในการเขียนรายละเอียดที่จำเป็นและเป็นทางเลือกทั้งหมดในที่เดียว โดยปกติผู้มุ่งหวังโครงการหรือผู้ใช้ที่อยู่ในตำแหน่งที่สูงกว่าของลำดับชั้นสามารถเพิ่มเทมเพลตได้ ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มเทมเพลต -
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มเทมเพลต -
ไปที่ Product Planner → Templates ดังที่แสดงด้านล่าง จะเปิดหน้าเทมเพลต
คลิก Add Backlog Item Template หรือคลิก Add Defect Template รายการ Backlog (เทมเพลต) หรือหน้าข้อบกพร่อง (เทมเพลต) จะเปิดขึ้น
ป้อนข้อมูลเทมเพลตลงในฟิลด์ที่เหมาะสม (ฟิลด์ที่จำเป็นคือ Title และ Project)
ในเทมเพลตข้อบกพร่องจะมีการเพิ่มความละเอียดและรายละเอียดความละเอียด
คลิกที่บันทึก เทมเพลตจะถูกเพิ่มลงในโปรเจ็กต์
สร้างเรื่องราว / ข้อบกพร่องจากเทมเพลต
เมื่อสร้างเทมเพลตแล้วผู้ใช้สามารถเพิ่มเรื่องราว / ข้อบกพร่องโดยใช้สิ่งเดียวกัน ผู้ใช้สามารถใช้เทมเพลตเพื่อเพิ่มรายละเอียด ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการสร้างรายการค้างโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างเรื่องราว / ข้อบกพร่องจากเทมเพลต -
ไปที่ Product Planners → Templates จะเปิดหน้าเทมเพลต
ในการเพิ่มเรื่องราวให้คลิกที่เทมเพลตที่มีอยู่จาก Backlog Item Templates หรือ,
หากต้องการเพิ่มข้อบกพร่องให้คลิกที่เทมเพลตที่มีอยู่จากเทมเพลตข้อบกพร่องดังที่แสดงด้านล่าง -
จะแสดงรายละเอียดเทมเพลต
ผู้ใช้สามารถคลิกแก้ไขและเปลี่ยนแปลงรายละเอียดได้ตามต้องการ
หลังจากแก้ไขคลิกที่แก้ไขดรอปดาวน์→สร้างรายการที่ค้างไว้เพื่อเพิ่มเรื่องราว
มันจะเพิ่มเรื่องราวและย้ายเรื่องราวไปยังโครงการ เมื่อคลิกสร้างรายการ Backlog ผู้ใช้จะเห็น Story ID ใหม่
การแสดงภาพหน้าจอต่อไปนี้ก่อนสร้างเรื่องราวจากเทมเพลต -
ภาพหน้าจอต่อไปนี้จะแสดงขึ้นหลังจากสร้างเรื่องราวจากเทมเพลต -
ในทำนองเดียวกันผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อบกพร่องจากเทมเพลตได้
คลิกที่แก้ไขเพื่อเปลี่ยนแปลงรายละเอียด
ตอนนี้คลิกที่แก้ไขดรอปดาวน์→สร้างข้อบกพร่อง
ให้รหัสข้อบกพร่องที่ไม่ซ้ำกันและข้อบกพร่องจะย้ายไปยังโครงการ
ย้ายเทมเพลตไปยังโครงการอื่น
VersionOne มีคุณลักษณะเฉพาะในการย้ายเทมเพลตที่มีอยู่ไปยังโปรเจ็กต์อื่น เทมเพลตเดียวสามารถใช้ได้กับทุกโครงการเพื่อรักษาความสม่ำเสมอในระดับ บริษัท
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อย้ายเทมเพลตไปยังโปรเจ็กต์อื่น -
ไปที่ Product Planner → Templates จะเปิดหน้าเทมเพลต
เลือกช่องทำเครื่องหมายของแม่แบบที่ต้องการย้าย
หลังจากทำเครื่องหมายในช่องแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Move To Project ดังที่แสดงด้านล่าง -
หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นผู้ใช้จะเลือกโปรเจ็กต์เพื่อย้ายเทมเพลต ตอนนี้คลิกที่ปุ่มย้ายตามที่แสดงด้านล่าง มันจะย้ายเทมเพลตปัจจุบันไปยังโปรเจ็กต์อื่น
VersionOne รองรับการนำเข้าข้อมูลเพื่อสร้างเรื่องราวข้อบกพร่องและข้อมูลอื่น ๆ จาก excel พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เพื่อนำเข้าข้อมูลจาก excel
กฎสำหรับไฟล์ Excel
นำเข้าไฟล์ excel เข้าสู่ระบบ
นอกจากนี้ VersionOne ยังมีเทมเพลตเพื่อนำเข้าข้อมูล ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเพื่อใช้งานได้
ดาวน์โหลดเทมเพลตการนำเข้า
VersionOne มีเทมเพลตตัวอย่างที่จะนำเข้า เป็นการรวมกันของฟิลด์ที่จำเป็นและฟิลด์ที่ไม่บังคับ ผู้ใช้สามารถป้อนรายละเอียดตามข้อกำหนด ในส่วนต่อไปนี้เราจะพูดถึงวิธีการดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอย่าง
เลือก Product Planner → Import จะเปิดหน้านำเข้า
คลิกที่ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ขั้นพื้นฐานเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตพื้นฐาน ใช้เพื่อนำเข้ารายการค้างเช่นเรื่องราวข้อบกพร่องการทดสอบงาน ฯลฯ
คลิกที่ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ขั้นสูงเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตขั้นสูง ใช้เพื่อนำเข้าสินทรัพย์ระบบที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นโปรเจ็กต์ตารางการทำซ้ำชุดการเปลี่ยนแปลงคำขอ ฯลฯ
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีดาวน์โหลดเทมเพลต -
เทมเพลต Excel พื้นฐานมีลักษณะดังต่อไปนี้ -
AssetType | ชื่อ | ขอบเขต | คำอธิบาย | ประมาณการ | ลำดับความสำคัญ |
---|---|---|---|---|---|
เทมเพลต Excel ขั้นสูงมีลักษณะดังต่อไปนี้ -
กฎสำหรับไฟล์ Excel
ทุกเทมเพลตมีกฎพื้นฐาน / จุดตรวจที่ต้องพิจารณาก่อนนำเข้าข้อมูล หากจุดตรวจสอบเหล่านี้ล้มเหลวจะไม่มีการนำเข้าข้อมูลและข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ในส่วนนี้เราจะพูดถึงกฎ excel -
พิจารณาประเด็นต่อไปนี้ในขณะสร้างไฟล์ excel -
ส่วนหัวของคอลัมน์แรกควรเป็น "AssetType" เสมอ คอลัมน์ควรมีชื่อระบบสำหรับประเภทเนื้อหา ชื่อระบบสำหรับประเภทเนื้อหาพื้นฐานจะรวมอยู่ในความคิดเห็นในเทมเพลต ตัวอย่างเช่นเรื่องราวควรเป็นเรื่องราวข้อบกพร่องสำหรับข้อบกพร่องแต่ละข้อและปัญหาสำหรับแต่ละประเด็นเป็นต้น
ข้อมูลแอตทริบิวต์สำหรับรายการค้างใหม่ควรไปที่คอลัมน์ที่เหลือ ส่วนหัวของคอลัมน์ควรเป็นชื่อของแอตทริบิวต์ คอลัมน์ควรมีค่าแอตทริบิวต์ที่สอดคล้องกันสำหรับเนื้อหานั้น
แผ่นงานจะถูกนำเข้าตามลำดับตัวอักษรของชื่อแผ่นงาน ในไฟล์ excel เดียวกันผู้ใช้สามารถอ้างอิงรายการงานที่สร้างขึ้นในแผ่นงานก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่นในการสร้างโครงการและเรื่องราวภายในโครงการอันดับแรกให้เพิ่มโครงการในแผ่นงานแรกจากนั้นเพิ่มเรื่องราวในโครงการใหม่ในแผ่นงานที่สอง
เทมเพลตการนำเข้าที่ค้างอยู่ประกอบด้วยชื่อระบบสำหรับสินทรัพย์และฟิลด์เริ่มต้น หากต้องการรวมเนื้อหาหรือฟิลด์อื่น ๆ รวมถึงฟิลด์ที่กำหนดเองโปรดติดต่อผู้ดูแลระบบสำหรับชื่อระบบที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถลบฟิลด์ที่ไม่จำเป็นได้โดยการลบคอลัมน์
เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลการนำเข้าแต่ละครั้งจะดำเนินการภายในธุรกรรมเดียว ด้วยเหตุนี้การนำเข้าจึง จำกัด ไว้ที่ 500 รายการต่อไฟล์นำเข้า
ในเทมเพลตขั้นสูงมีแผ่นงาน 7 แผ่นสำหรับอัปโหลด 7 รายการที่แตกต่างกันในธุรกรรมเดียว Epics, Stories, Tasks, Tests, Defects, Request และ Issues เป็นลำดับของเวิร์กชีต
นำเข้าไฟล์ Excel
ข้อมูลสามารถนำเข้าสู่ VersionOne โดยใช้ไฟล์ excel ผู้ใช้ต้องตรวจสอบจุดตรวจสอบของแผ่นงาน excel ก่อนที่จะนำเข้า หากการนำเข้าสำเร็จผู้ใช้จะได้รับข้อความแสดงความสำเร็จพร้อมกับจำนวนที่นำเข้ามิฉะนั้นข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น สำหรับการนำเข้าสำเร็จบางส่วนทั้งข้อความสำเร็จและข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการนำเข้าไฟล์ excel
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อนำเข้าไฟล์ excel -
ไปที่ Product Planner →นำเข้าและคลิกที่อัปโหลดไฟล์เทมเพลต Excel ที่เสร็จสมบูรณ์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
ป๊อปอัปการนำเข้า Excel จะปรากฏขึ้นผู้ใช้เรียกดูไฟล์และอัปโหลด ตอนนี้คลิกที่ปุ่มนำเข้าที่แสดงด้านล่าง -
เมื่อเสร็จสิ้นการนำเข้าข้อความสำเร็จจะปรากฏขึ้นหรือข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นหากมีปัญหาข้อมูลใด ๆ
นอกจากนี้ยังแสดงประเภทของเนื้อหาที่นำเข้าและจำนวนเนื้อหาทั้งหมดที่นำเข้า
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงข้อความแสดงความสำเร็จ -
TeamRooms เป็นสถานที่ที่ผู้ใช้สามารถติดตามและดูความคืบหน้าในระดับโครงการเช่นเดียวกับระดับการวิ่ง ใน TeamRoom สามารถติดตามความคืบหน้าในแต่ละวันได้ในระดับบุคคล
ในการเข้าถึงห้องทีมไปที่ Team Planner → TeamRooms ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
จะเปิด TeamRooms ที่สร้างขึ้นสำหรับโปรเจ็กต์ / รีลีสที่แตกต่างกัน ผู้ใช้สามารถคลิกสิ่งเหล่านี้เพื่อดูรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
เพิ่มห้องทีม
โดยปกติแล้วผู้เชี่ยวชาญด้านการต่อสู้จะเพิ่ม TeamRoom ให้เราดูขั้นตอนในการเพิ่ม TeamRoom
ไปที่ Team Planner → Team Rooms จะแสดงหน้าห้องทีมพร้อมห้องว่างทั้งหมด
ในการเพิ่ม Team Room ให้คลิกที่ปุ่ม Add TeamRoom ที่ด้านบนขวา
จะเปิดหน้าต่างเพิ่ม TeamRoom ซึ่งผู้ใช้สามารถป้อนชื่อเลือก Team Flow และกำหนดเวลา
ตอนนี้คลิกที่ปุ่มบันทึกที่ด้านล่างของหน้า
Note - ผู้ใช้ที่มีหัวหน้าทีมขึ้นไปสามารถเพิ่ม TeamRoom ได้เท่านั้น
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่ม TeamRoom -
แผง TeamRoom
TeamRoom ประกอบด้วยรายละเอียดที่สำคัญมากมาย ในส่วนนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดที่แสดงใน TeamRoom
หากต้องการดูรายละเอียด TeamRoom ให้ไปที่ Team Planner → Team Rooms แล้วคลิกหนึ่งในห้องที่ว่าง
โดยค่าเริ่มต้นระบบจะเลือก Backlog มิฉะนั้นให้คลิกที่ค้างเพื่อแสดงรายการค้างทางด้านซ้าย
คลิกที่แท็บแผงเพิ่มเติมเพื่อแสดงรายการตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง -
ซีเนียร์ No | แผงและคำอธิบาย |
---|---|
1 | Backlog
|
2 | Storyboard
|
3 | Taskboard
|
4 | Testboard
|
5 | List View
|
6 | Closed
|
7 | Conversations
|
8 | Activity Stream
|
9 | Estimably
|
10 | Scorecard
|
11 | Topics
|
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงภาพรวม TeamRooms -
สตอรี่บอร์ดแสดงเรื่องราวที่มุ่งมั่นในการวิ่ง จะแสดงเรื่องราวเป็นการ์ดภายใต้หมวดหมู่สถานะต่างๆ ทีม Agile ใช้สตอรี่บอร์ดเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละเรื่องราวตั้งแต่วันที่ 1 ของการวิ่งไปจนถึงความสมบูรณ์ของเรื่องราวและการยอมรับจากเจ้าของผลิตภัณฑ์ ความคืบหน้าของ Storyboard สามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนและสมาชิกในทีมสามารถระบุเรื่องราวที่เพิ่มเข้ามาใหม่ใน sprint ได้อย่างง่ายดายและความคืบหน้าใดที่เกิดขึ้นในวงจรการพัฒนาผลิตภัณฑ์
ในการเข้าถึง Storyboard ไปที่ Team Planner → (Sprint Tracking) → Storyboard ดังที่แสดงด้านล่าง -
ดู / อัปเดตรายละเอียดเรื่องราว
ผู้ใช้สามารถดู / แก้ไขรายละเอียดทั้งหมดของเรื่องราวรวมถึงชื่อเรื่องลำดับความสำคัญการประมาณและการอ้างอิง ช่องเดียวที่ไม่ได้แก้ไขคือรหัสเฉพาะของเรื่องราวซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขได้ มันคล้ายกับส่วนค้าง
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่ออัปเดตรายละเอียดเรื่องราวที่ Storyboard -
ไปที่ Team Planner → Storyboard จะแสดงหน้า Storyboard
หน้า Storyboard จะเปิดขึ้น ที่นี่ผู้ใช้สามารถดูหมวดหมู่ต่างๆได้เนื่องจากสถานะและเรื่องราวจะอยู่ภายใต้สถานะที่แตกต่างกัน
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงรายละเอียดสตอรี่บอร์ด -
หากต้องการดูรายละเอียดพื้นฐานให้วางเมาส์เหนือชื่อหรือรหัส จะแสดงรายละเอียดพื้นฐานของเรื่องราวเช่นชื่อเรื่องรหัสคำอธิบายและการประมาณค่า
หากต้องการดูรายละเอียดเรื่องราวทั้งหมดให้คลิกที่ชื่อเรื่องหรือรหัส
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกปุ่มแก้ไขจากนั้นแก้ไขรายละเอียดเรื่องราว
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงรายละเอียดเรื่องราวและตัวเลือก -
นอกจากแก้ไขแล้วผู้ใช้สามารถคัดลอกกำหนดปิดและจัดวางเรื่องราวโดยใช้ตัวเลือกต่างๆในเมนูแบบเลื่อนลง
อัปเดตสถานะเรื่องราว
สถานะเรื่องราวจะแสดงขั้นตอนปัจจุบันของเรื่องราว สตอรี่บอร์ดแบ่งออกเป็นสถานะต่างๆเพื่อให้เป็นขั้นตอนปัจจุบันของเรื่องราว ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งสถานะได้ ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการอัปเดตสถานะเรื่องราว -
คอลัมน์สถานะในสตอรีบอร์ดมีดังนี้ - ไม่มี, อนาคต, อยู่ระหว่างดำเนินการ, เสร็จสิ้น, ยอมรับ
หากต้องการอัปเดตสถานะของเรื่องราวจากสตอรีบอร์ดไปที่ Team Planner → Storyboard
ลากและวางแต่ละเรื่องราวในแนวนอนไปยังคอลัมน์สถานะเพื่ออัปเดต
ผู้ใช้สามารถอัปเดตสถานะของเรื่องราวที่บอร์ดอื่นได้เช่นกัน
กระดานทดสอบแสดงรายการการทดสอบการยอมรับสำหรับรายการค้างและ / หรือข้อบกพร่องแต่ละรายการ จะแสดงสถานะปัจจุบันของการทดสอบด้วย ไม่ว่าจะผ่านล้มเหลวหรือไม่มีเลย เป็นประโยชน์ในการดูสถานะของการทดสอบแต่ละครั้งเพื่อติดตามความคืบหน้าของการทดสอบแต่ละรายการในระหว่างรอบการทดสอบ
ในการเข้าถึง Testboard จากเมนูหลักให้เลือก Team Planner → Testboard ดังที่แสดงด้านล่าง -
ผู้ใช้สามารถเลือก Sprint จากด้านซ้ายบนเพื่อดูรายละเอียดของ Sprint ตามลำดับ
การ์ดทดสอบจะปรากฏในคอลัมน์สถานะต่างๆบนกระดาน (ตัวอย่างเช่นไม่มีผ่านและล้มเหลว)
จะแสดงหัวข้อการทดสอบเจ้าของและประมาณการงานทั้งหมด
การ์ดทดสอบมีรหัสสีตามประเภทการทดสอบ (เช่นวิธีการประเภทคู่มืออัตโนมัติ) เพื่อให้ดูการทดสอบในฟังก์ชันการทำงานของโครงการ
คลิกปุ่มคำอธิบายแผนภูมิที่ด้านขวาบนของกระดานเพื่อดูการแสดงสีและ / หรือกำหนดรูปแบบการเข้ารหัสสีตามประเภทการทดสอบ
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงมุมมอง Testboard -
อัปเดตสถานะการทดสอบ
ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีอัปเดตสถานะการทดสอบ
กระดานทดสอบมีคอลัมน์สถานะต่อไปนี้ - ไม่มีผ่านและล้มเหลว
หากต้องการอัปเดตสถานะของการทดสอบจาก Testboard ให้ไปที่ Team Planner → Testboard
ลากและวางการทดสอบแต่ละรายการในแนวนอนไปยังคอลัมน์สถานะเพื่ออัปเดต
ภาพหน้าจอต่อไปนี้จะแสดงวิธีการอัปเดตสถานะ -
รายงานบนกระดานทดสอบ
รายงานบนกระดานทดสอบเป็นข้อมูลที่แสดงในแนวโน้ม / แผนภูมิเพื่อวิเคราะห์ความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง โดยปกติจะมีรายงานสี่ประเภทใน Testboard
ผู้ใช้สามารถเข้าถึงรายงานเหล่านี้ได้โดยไปที่ Testboard และคลิกที่ Reports → Name of Report ที่อยู่ด้านบนขวาตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
Standup Dashboard Report - แสดงมุมมองระดับสูงของความคืบหน้าของทีมผ่านภาระงานที่เร่งรีบ แดชบอร์ดแสดงกราฟต่อเนื่องของงานที่ต้องทำที่เหลือและโฟลว์สะสมตามสถานะโดยที่วันที่เป็นแกน x นอกจากนี้ยังแสดงมุมมองปัจจุบันของ Testboard ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงรายงาน Standup Dashboard -
รายงานแนวโน้มการทดสอบ - แสดงกราฟแท่งเพื่อแสดงว่าสถานะของการทดสอบเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรในช่วงเวลาหนึ่ง จะแสดงแถบรหัสสี สิ่งนี้ระบุจำนวนการทดสอบในสถานะเฉพาะ (ยังไม่ได้ดำเนินการผ่านล้มเหลว ฯลฯ ) ณ วันที่สำคัญ ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงรายงานแนวโน้มการทดสอบ -
Test Runs Report - แสดงกราฟแท่งที่แสดงผลการทดสอบระดับโครงการจากระบบทดสอบภายนอกตามสถานะการทดสอบ (เช่นยังไม่ได้รัน, ผ่าน, ล้มเหลว)
Burndown Report - แสดงความคืบหน้าของทีมผ่านภาระงานในการวิ่ง จะแสดงจำนวนงานที่ทำและเหลือที่ต้องทำ (สิ่งที่ต้องทำ) เทียบกับกำหนดการที่คาดไว้ (ในอุดมคติ)
กระดานงานแสดงถึงงานต่างๆที่มีอยู่ใน sprint และจัดกลุ่มตามรายการค้างและ / หรือข้อบกพร่อง แต่ละงานมีความเกี่ยวข้องหรือจัดหมวดหมู่ตามสถานะงาน Taskboard ใช้ในระหว่างการประชุมประจำวันของทีมเพื่อรับความคืบหน้าอย่างรวดเร็วของงานโดยรวมภายใน sprint ของทีม ผู้ใช้สามารถติดตามความคืบหน้าได้โดยการย้ายงานไปยังสถานะอื่น
ในการเข้าถึง Taskboard จากเมนูหลักให้เลือก Team Planner → Taskboard
บนกระดานงานงานจะแสดงในคอลัมน์สถานะต่างๆ (ตัวอย่างเช่นไม่มีอยู่ระหว่างดำเนินการเสร็จสิ้น)
การ์ดงานแสดงชื่องานเจ้าของและประมาณการงานทั้งหมด
การ์ดงานมีรหัสสีตามประเภท (เช่นการออกแบบรหัสผู้ดูแลระบบ) เพื่อให้สามารถดูความสมดุลของงานในฟังก์ชันการทำงานของโครงการได้อย่างรวดเร็ว
คลิกปุ่มคำอธิบายแผนภูมิที่ด้านขวาบนของกระดานเพื่อดูการแสดงสีและกำหนดรูปแบบการเข้ารหัสสีตามประเภทงาน
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดง Taskboard -
ติดตาม / อัปเดตงาน
สามารถอัปเดตงานได้จาก Taskboard ผู้ใช้สามารถติดตามและปรับปรุงความพยายามในภายหลังที่ใช้สำหรับงาน ผู้ใช้สามารถอัปเดตสถานะโดยรวมของงานได้เช่นกัน พิจารณาประเด็นต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตงาน
เมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือหัวเรื่องงานจะแสดงคำอธิบายโดยละเอียดของงาน หากต้องการอัปเดตงานให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่มุมขวาบนของการ์ด
เลือกการกระทำที่เหมาะสม (แก้ไขมอบหมายเจ้าของมอบหมายตัวเองติดตามความพยายามและสิ่งที่ต้องทำสำหรับงานปิดหรือดูงาน) ดังที่แสดงด้านล่าง -
ในการเปลี่ยนสถานะงานให้คลิกและลากการ์ดงานไปยังคอลัมน์สถานะที่เหมาะสมในแถวนั้น
เมื่องานดำเนินไปให้ป้อนความพยายามและอัปเดตชั่วโมงที่ต้องทำที่เหลือสำหรับแต่ละงานผ่านฟังก์ชันแก้ไขในเมนูแบบเลื่อนลงของการ์ดงาน ตอนนี้คลิกที่บันทึกตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
ตัวกรองใช้เพื่อ จำกัด หรือขยายรายการของรายการที่แสดงในเพจ ช่วยเน้นรายการที่มีความสำคัญ
มีตัวกรองในแต่ละหน้าและส่วนทางด้านซ้ายตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
ข้อมูลจำเพาะของตัวกรอง
ฟิลเตอร์มีตัวเลือกและคุณสมบัติมากมาย ผู้ใช้สามารถใช้ตัวกรองตามความต้องการของเขา พิจารณาคุณสมบัติที่สำคัญบางประการของตัวกรองต่อไปนี้ -
เลือกตัวกรองหลายครั้ง
เพิ่มหลายค่าสำหรับแต่ละฟิลด์
กรองตามเจ้าของทีมหรือลำดับความสำคัญมากกว่าหนึ่งคน
กรองช่องทำเครื่องหมายวันที่และตัวเลข
ใช้น้อยกว่าและดีกว่า
ใช้ก่อนและหลังนอกเหนือจาก IS
กดปุ่ม Enter ขณะพิมพ์ในช่องค้นหาตัวกรองที่รองรับ
ใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + SHIFT + F เพื่อเรียกใช้ตัวเลือกตัวกรอง
วิธีใช้ตัวกรอง
การใช้ตัวกรองช่วยให้ได้ข้อมูลที่ต้องการบนเพจและตัดข้อมูลที่ไม่ต้องการออกจากมุมมองของผู้ใช้ ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงวิธีที่ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันการกรอง -
คลิกที่ตัวกรองแบบเลื่อนลงที่แสดงตัวเลือกทั้งหมดที่มี
ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ในแต่ละครั้ง
หากมีตัวเลือกย่อยผู้ใช้สามารถเลือกได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นสถานะ→อนาคตอยู่ระหว่างดำเนินการเสร็จสิ้นยอมรับ
ลำดับความสำคัญ→ไม่ได้กำหนดต่ำปานกลางสูง ในทำนองเดียวกัน Team, Workitem, Rollup Category, Sprint ฯลฯ
หลังจากเลือกแล้วให้คลิกที่ใช้ (หากมีตัวเลือกย่อยอยู่) มิฉะนั้นตัวกรองจะถูกนำไปใช้โดยตรงทันทีที่เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงตามที่แสดงด้านล่าง -
หลังจากเลือกแล้วผู้ใช้จะเห็นตัวกรองที่เลือกทางด้านขวาของตัวกรองดังที่แสดงด้านล่าง -
ล้างตัวกรอง
หลังจากแอปพลิเคชันแล้วจำเป็นต้องล้างตัวกรองด้วย ครั้งต่อไปจะช่วยให้ผู้ใช้คนถัดไปดึงรายละเอียดได้ง่าย โดยทั่วไปแล้ว clear filter อนุญาตให้แสดงรายละเอียดทั้งหมดที่หน้า
ในการล้างตัวกรองเดียว -
คลิกที่สัญลักษณ์ '-' ถัดจากชื่อของตัวกรอง
หากต้องการลบตัวกรองที่ใช้ให้คืนค่าการตั้งค่าเริ่มต้น -
คลิกล้างตัวกรองทั้งหมดที่มุมขวาบนของหน้า
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการล้างตัวกรอง -
VersionOne รองรับฟังก์ชันการค้นหาช่วยในการค้นหารายละเอียดเฉพาะภายใน VersionOne รวมทั้ง จำกัด รายละเอียดที่แสดงให้แคบลง
ฟังก์ชันการค้นหาแบ่งออกเป็นสองประเภท -
การค้นหาด่วน - ค้นหารายการงานการสนทนาและหัวข้อชุมชนที่เปิดอยู่
การค้นหาขั้นสูง - หากผู้ใช้ต้องการค้นหารายการงานที่ปิดหรือลบให้ใช้การค้นหาขั้นสูง
ค้นหาอย่างรวดเร็ว
การค้นหาด่วนเป็นเพียงการค้นหาไวด์การ์ดที่ VersionOne พยายามรับบันทึกทั้งหมดที่ตรงกับข้อความ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อการค้นหาอย่างรวดเร็ว -
Quick Search อยู่ที่แถบยูทิลิตี้ด้านบนของทุกหน้า
ค้นหารายการงานการสนทนาและหัวข้อชุมชนที่เปิดอยู่
ผู้ใช้สามารถพิมพ์ 3 อักขระหรือ ID ลงในกล่องข้อความค้นหา หากผู้ใช้หยุดชั่วคราวหลังจากพิมพ์ 3 อักขระจะมีการแสดงตัวอย่างของ Open workitems ที่ตรงกัน หากผู้ใช้พิมพ์ไปเรื่อย ๆ ผลการจับคู่จะละเอียดขึ้น
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีใช้การค้นหาด่วน -
การค้นหาขั้นสูง
VersionOne รองรับฟังก์ชันการค้นหาล่วงหน้า ช่วยให้ข้อมูลเฉพาะที่ผู้ใช้ต้องการค้นหา ทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับการค้นหาล่วงหน้า -
ในการค้นหาล่วงหน้าผู้ใช้สามารถค้นหาประเภทเนื้อหาที่ต้องการปิดและรายการงานที่ถูกลบได้เช่นกัน
ในการเปิดหน้าการค้นหาขั้นสูงให้คลิกที่ช่อง Quick Search จากนั้นกดปุ่ม ENTER / RETURN
หรืออีกวิธีหนึ่งคือผู้ใช้สามารถคลิกที่ไอคอนค้นหาที่อยู่หลังกล่องข้อความค้นหาดังที่แสดงด้านล่าง -
หน้าการค้นหาขั้นสูงจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ ผู้ใช้สามารถพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาและคลิกที่ Search
นอกจากนี้ก่อน / หลังคลิกค้นหาผู้ใช้สามารถ จำกัด การค้นหาให้แคบลงโดยเลือกช่องทำเครื่องหมายเปิด / ปิด / ลบ ภาพหน้าจอต่อไปนี้จะแสดงวิธีการค้นหาล่วงหน้า -
ตัวเลือกเพิ่มเติม
ในส่วนนี้เราจะพูดถึงตัวเลือกเพิ่มเติมในการค้นหาข้อมูล
Change the sort order- คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง โดยค่าเริ่มต้นผลการค้นหาจะจัดเรียงตามรายการที่เปลี่ยนแปลงล่าสุด
View results by asset type - คลิกที่แท็บเพื่อกรองรายการตามประเภทสินทรัพย์
View item details - คลิกที่รายการเพื่อเปิดหน้ารายละเอียด
การสนทนาเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของ VersionOne เชื่อมโยงสมาชิกผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและคนอื่น ๆ ให้มีส่วนร่วมและทำงานร่วมกันอย่างกระตือรือร้น
เข้าถึงและมีส่วนร่วม
ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการเข้าถึงและมีส่วนร่วมในการสนทนา
การสนทนาเกิดขึ้นที่ด้านซ้ายของรายการค้างและข้อบกพร่องแต่ละรายการ
ปรากฏในห้องทีมและห้องวางแผน
การสนทนาสามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บการทำงานร่วมกันเช่นกัน
สำหรับการเริ่มต้นและตอบกลับในการสนทนาผู้ใช้สามารถป้อนข้อความที่ด้านซ้ายของกล่องการสนทนา
หากต้องการพูดถึงสมาชิกในทีมในการสนทนาให้พิมพ์อักขระ 3 ตัวแรกของชื่อซึ่งจะแสดงชื่อที่ตรงกันทั้งหมด
เลือกชื่อ ผู้ใช้สามารถเลือกสมาชิกในทีมได้ทีละคน
เมื่อเลือกเสร็จแล้วให้คลิกที่แชร์เพื่อเริ่มการสนทนา
หากเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลในค่ากำหนดสมาชิกที่เพิ่มทั้งหมดจะได้รับอีเมลสำหรับการสนทนา พวกเขาจะได้รับอีเมลหากสมาชิกคนอื่น ๆ แสดงความคิดเห็น / ตอบกลับการสนทนาเดียวกัน
ภาพหน้าจอต่อไปนี้จะแสดงวิธีใช้การสนทนา
ในบทนี้เราจะเรียนรู้ว่าการทำงานร่วมกันเกิดขึ้นได้อย่างไรกับ VersionOne ทันทีที่จัดรูปแบบทีม sprint / project พวกเขาสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่ออัปเดตและติดตาม sprint / project ได้
ในการเข้าถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันให้คลิกที่สัญลักษณ์การทำงานร่วมกันที่แถบเมนูด้านข้างตามที่แสดงด้านล่าง -
ผู้ใช้สามารถเห็นชุมชนต่างๆทางด้านซ้ายพร้อมกับสถานที่ที่พวกเขาเป็นสมาชิกและการสนทนาเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
ชุมชน
ชุมชนย่อมาจากชุมชน VersionOne สมาชิกทุกคนของ VersionOne เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งนี้ พวกเขาสามารถเข้าถึงบทความบล็อกหรือรายละเอียดสำคัญอื่น ๆ ได้ที่นี่
หัวข้อคือเนื้อหาบทความภายในชุมชน หัวข้อประกอบด้วยข้อตกลงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเอกสารที่ส่งเสริม Agile
หากต้องการดูหัวข้อให้เลือกชุมชนที่นำเสนอทางด้านซ้ายภายใต้ส่วนชุมชน
คลิกที่ดูเพื่อดูหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งพร้อมรายละเอียดทั้งหมด พิจารณาภาพหน้าจอต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจขั้นตอน -
เมื่อรายละเอียดของหัวข้อปรากฏขึ้นให้ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ในเนื้อหาหรือคลิกที่สัญลักษณ์แก้ไขที่ด้านขวาบนเพื่อเริ่มแก้ไขเนื้อหา หลังจากแก้ไขคลิกที่ปุ่มบันทึก ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขชื่อของเนื้อหา
ที่ด้านล่างของเนื้อหาผู้ใช้สามารถแนบเอกสารโดยคลิกที่ปุ่มเพิ่มสิ่งที่แนบมา ขนาดไฟล์สูงสุดคือ 4 MB
ผู้ใช้สามารถเริ่มการสนทนาในส่วนการสนทนา
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการทำงานกับเนื้อหา -
ผู้ใช้ยังสามารถลบหัวข้อโดยได้รับอนุญาตที่จำเป็น
หากต้องการลบหัวข้อให้คลิกที่ View เพื่อขยายเนื้อหาหัวข้อ
ที่ด้านขวาบนจะมีสัญลักษณ์ลบอยู่ให้คลิกที่นั่นตามที่แสดงด้านล่าง -
จะเปิดป๊อปอัปการยืนยันการลบ
เมื่อผู้ใช้คลิกที่ Delete ระบบจะลบหัวข้อนั้น
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงป๊อปอัปการลบ -
การแจ้งเตือนเป็นไปตามการสมัครสมาชิก การสมัครสมาชิกช่วยให้ควบคุมประเภทของการแจ้งเตือนที่ผู้ใช้ได้รับ ขึ้นอยู่กับประเภทเหตุการณ์ที่ผู้ใช้สมัครสมาชิก ตัวอย่างเช่นหากผู้ใช้ต้องการทราบว่ามีการมอบหมายไอเท็มงานให้กับเขาเมื่อใดเขาสามารถตั้งค่าการสมัครเพื่อแจ้งเตือนได้ ผู้ใช้ยังสามารถสมัครสมาชิกเมื่อเรื่องราวถูกปิดหรือแม้กระทั่งเมื่อสถานะของข้อบกพร่องเปลี่ยนไป ด้วยวิธีนี้ผู้ใช้สามารถติดตามสิ่งต่างๆ
การสมัครสมาชิก
ในการรับการแจ้งเตือนผู้ใช้ต้องสมัครรับบริการแจ้งเตือนก่อน ผู้ใช้จะไม่สามารถรับการแจ้งเตือนใด ๆ ได้จนกว่าจะไม่ได้สมัครสมาชิก ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีสมัครรับการแจ้งเตือนเฉพาะ
หากต้องการดูการสมัครรับการแจ้งเตือนของผู้ใช้ให้ไปที่หน้าแรกของฉัน→การสมัครสมาชิกดังที่แสดงด้านล่าง -
ในหน้าการสมัครสมาชิกของฉันผู้ใช้สามารถดูการสมัครรับข้อมูลที่ทำโดยเขา
ในประเภทการแจ้งเตือนผู้ใช้สามารถดูการแจ้งเตือนทุกประเภทที่สามารถสมัครได้
หากต้องการสมัครรับการแจ้งเตือนให้คลิกที่ปุ่มสมัครสมาชิกที่ด้านขวาตามที่แสดงด้านล่าง -
จะเปิดป๊อปอัปจากนั้นผู้ใช้สามารถป้อนชื่อคำอธิบายเลือกโครงการเจ้าของและทีมเพื่อ จำกัด การสมัครสมาชิก
ตอนนี้คลิกที่ปุ่มสมัครสมาชิกตามที่แสดงด้านล่าง -
ลบการสมัครสมาชิก
เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ต้องการหยุดรับการแจ้งเตือนใด ๆ เขาควรลบการแจ้งเตือนที่หน้าสมัครสมาชิก ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการลบการสมัครสมาชิก
ในการลบการสมัครสมาชิกไปที่หน้าแรกของฉัน→การสมัครสมาชิก
ที่การสมัครของฉันคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแก้ไขทางด้านขวา
เลือกลบจากตัวเลือกที่มีและยกเลิกการสมัครรับการแจ้งเตือนดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
โดยประมาณเป็นเกมการประมาณค่า มันเป็นเกมการประมาณค่าบนคลาวด์ที่ใช้ในการเล่นกับทีม sprint เพื่อประเมินรายการค้างโดยรวม ช่วยในการประมาณค่าสำหรับสมาชิกในทีมที่อยู่ร่วมและห่างไกล เป็นการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มและรวมกับการลงคะแนนอิสระ เมื่อทีมถึงการตัดสินใจสามารถอัปเดตประมาณการรายการค้างโดยอัตโนมัติ
สามารถเข้าถึงได้โดยประมาณใน Team Room โดยไปที่ Product Planner → Team Room ตอนนี้คลิกที่โดยประมาณดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง -
เริ่มเกม
มีกฎพื้นฐานบางประการในการเล่นเกมการประมาณค่า ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการเริ่มเกม
เฉพาะผู้อำนวยความสะดวกเท่านั้นที่ควรเริ่มเกมโดยคลิกที่ปุ่มเริ่มเกม
จากนั้นวิทยากรที่ได้รับมอบหมายจะสื่อสาร URL และ ID เกมให้กับผู้เข้าร่วม
ผู้เข้าร่วมล็อกอินเข้าสู่เกมโดยใช้ข้อมูลดังกล่าว เมื่อทำเสร็จแล้ววิทยากรจะมองเห็นได้
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีเริ่มเกม -
เมื่อไปที่ URL ระบบจะถามรายละเอียดเพื่อเข้าร่วมเกม กรอกชื่อและรหัสเกมแล้วคลิกเข้าร่วมเกมตามภาพด้านล่าง -
เล่นเกม
เมื่อเกมเริ่มขึ้นสมาชิกในทีมทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้โดยการเลือกหมายเลขโดยประมาณ ที่นี่วิทยากรมีบทบาทสำคัญในการเริ่มรอบ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเล่นเกม
วิทยากรจะลากรายการที่ยังไม่ได้ประมาณจากแผง Backlog เข้าสู่เกม
คลิกที่ปุ่ม Begin Round; สิ่งนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดเห็นตัวเลขเพื่อประมาณรายการดังที่แสดงด้านล่าง -
ณ จุดนี้เจ้าของผลิตภัณฑ์จะอธิบายสินค้าและเกณฑ์การยอมรับอีกครั้งเพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ดี สมาชิกในทีมสามารถถามคำถามหากมีเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น
หลังจากนั้นผู้เข้าร่วมโหวตลงคะแนน
เมื่อการลงคะแนนเกิดขึ้นวิทยากรสามารถดูได้ว่าใครโหวต ผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถดูผลรวมของจำนวนโหวต
เมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดโหวตแล้ววิทยากรจะสิ้นสุดรอบการลงคะแนนซึ่งจะแสดงผลทุกคนตามที่แสดงด้านล่าง -
หากทุกคนเห็นพ้องต้องกันวิทยากรก็เพียงส่งการลงคะแนนเพื่อบันทึกลงในรายการงานนั้นและเลือกรายการอื่นเพื่อประเมิน
หากมีการเปลี่ยนแปลงในการลงคะแนนสมาชิกในทีมสามารถพูดคุยถึงเหตุผลของพวกเขาได้ ณ จุดนี้วิทยากรสามารถเลือกที่จะทำการโหวตอีกครั้งหรือสามารถเลือกมูลค่าที่ตกลงกันด้วยวาจาเพื่อส่งเป็นค่าประมาณ
ทันทีที่วิทยากรคลิกที่ส่งไปยังชิ้นงานค่าจะได้รับการอัปเดตเป็นการประมาณในรายการค้าง