EVM - Hızlı Kılavuz

Kazanılan Değer Yönetimi (EVM), işin fiziksel başarısını objektif olarak izleyen bir proje yönetimi tekniğidir.

Daha ayrıntılı olarak:

EVM, bir projenin ilerlemesini ve durumunu izlemek için kullanılır ve projenin gelecekteki olası performansını tahmin eder.
EVM, bir projenin kapsamını, programını ve maliyetini entegre eder.
EVM, performansı ile ilgili bir projede paydaşlara birçok soruyu yanıtlar.
EVM, bir projenin geçmiş ve mevcut performansını göstermek ve istatistiksel teknikler kullanılarak projenin gelecekteki performansını tahmin etmek için kullanılabilir.
Etkili EVM kullanımı ile birlikte iyi planlama, programdan ve maliyet aşımlarından kaynaklanan birçok sorunu azaltacaktır.

EVM, 1960'larda Amerika Birleşik Devletleri Hükümeti programlarında bir finansal analiz uzmanlığı olarak ortaya çıktı, ancak o zamandan beri önemli bir proje yönetimi dalı haline geldi.

1980'lerin sonunda ve 1990'ların başında EVM, sadece EVM uzmanları değil, yöneticiler ve yöneticiler tarafından anlaşılacak ve kullanılacak bir proje yönetimi metodolojisi olarak ortaya çıktı. Bugün EVM, her proje takibinin önemli bir parçası haline geldi.

EVM, aşağıdaki üç temel unsurdan oluşur:

Planlanan Değer
Gerçek maliyet
Kazanılmış değer

Üç unsurun tümü, bir raporlama tarihi itibariyle düzenli olarak kaydedilir.

Planlanan Değer

Planlanan değer (PV) aynı zamanda Bütçelenmiş Planlanmış Çalışma Maliyeti (BCWS) olarak da adlandırılır. BD veya GÇBS, bir raporlama tarihi itibariyle planlanan / planlanan çalışmanın toplam maliyetidir.

Şu şekilde hesaplanır:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: Saatlik Oran, eforun değerlendirileceği orandır.

Gerçek maliyet

Gerçek maliyet (AC), Gerçekleştirilen İşin Gerçek Maliyeti (ACWP) olarak da adlandırılır. AC veya ACWP, bir raporlama tarihi itibariyle işi tamamlamak için alınan toplam maliyettir.

Şu şekilde hesaplanır:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

Kazanılmış değer

Kazanılan değer (EV) ayrıca Bütçelenmiş Yapılan İş Maliyeti (GÇBM) olarak da adlandırılır. EV veya GÇBM, raporlama tarihi itibariyle tamamlanan / gerçekleştirilen işin toplam maliyetidir.

Şu şekilde hesaplanır:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

Bu üç öğenin tümü, maliyetleri her bir görevle ilişkilendirerek İş Kırılım Yapısından türetilebilir. Büyük bir proje için bu unsurları manuel olarak hesaplamak sıkıcı bir görev olacaktır. Bu üç öğeyi hesaplamak için Microsoft Project gibi zamanlama yazılım araçları kullanılır.

NOTE: Tamamlanan% Planlanan ve Tamamlanan Gerçekleşen Yüzdesi aşağıda tanımlanmıştır.

Tamamlanan Planlanan Yüzde

Raporlama Tarihine kadar tamamlanması planlanan iş yüzdesi. Aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

% Completed Planned = PV / BAC

% Gerçek Tamamlanan

Raporlama Tarihine kadar fiilen tamamlanan iş yüzdesi. Aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

% Completed Actual = AC / EAC

Maliyet Varyansı (CV), proje performansını ölçmek için çok önemli bir faktördür. CV, projenin bütçesinin ne kadar fazla veya yetersiz olduğunu gösterir.

CV, aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanabilir:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

VEYA

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP

Yukarıda bahsedilen formül, maliyet açısından varyansı verir.
Pozitif CV, projenin bütçenin altında olduğunu gösterir.
Negatif CV, projenin bütçenin aşıldığını gösterir.

Maliyet farkı %

Maliyet Varyansı Yüzdesi, yüzde olarak projenin bütçesinden ne kadar fazla veya yetersiz olduğunu gösterir.

Maliyet Varyansı yüzdesi aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanabilir:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

VEYA

CV % = CV ⁄ BCWP

Yukarıda bahsedilen formül, yüzde cinsinden varyansı verir.
Pozitif Varyans%, bütçenin altında olan yüzdeyi gösterir
Negatif Varyans%, bütçeyi aşan yüzdeyi gösterir.

Maliyet Performans Göstergesi

Maliyet Performans Göstergesi (CPI), projedeki kaynakların kullanımının etkinliğini gösteren bir endekstir. CPI, aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanabilir:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

VEYA

CPI = BCWP ⁄ ACWP

Yukarıda bahsedilen formül, projeye tahsis edilen kaynakların kullanım verimliliğini vermektedir.
1'in üzerinde bir CPI değeri, projeye tahsis edilen kaynakları kullanma verimliliğinin iyi olduğunu gösterir.
1'in altındaki bir CPI değeri, projeye tahsis edilen kaynakları kullanma verimliliğinin iyi olmadığını gösterir.

Maliyet Performans Göstergesini Tamamlamak İçin

Tamamlama Maliyet Performans Göstergesi (TCPI), proje üzerindeki kaynakların projenin geri kalanında kullanılması gereken verimliliği gösteren bir endekstir. Aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanabilir:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

VEYA

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )

Yukarıda bahsedilen formül, proje ekibinin projenin geri kalanı için kullanılması gereken verimliliği verir.
1'in üzerindeki bir TCPI değeri, projenin geri kalanı için proje ekibinin kullanımının katı olabileceğini gösterir.
1'in altındaki bir TCPI değeri, projenin geri kalanı için proje ekibinin kullanımının yumuşak olması gerektiğini gösterir.

Zamanlama Varyansı (SV), bir projenin programın ne kadar ilerisinde veya gerisinde çalıştığını gösterir.

Aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanabilir:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

VEYA

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS

Yukarıda bahsedilen formül, işin ne kadar maliyetinin programa göre henüz tamamlanmadığını veya planlanan maliyetin üzerinde ve üzerinde ne kadar iş maliyetinin tamamlandığını gösteren maliyet açısından farklılığı verir.
Olumlu bir SV, programın ilerisinde olduğumuzu gösterir.
Negatif bir SV, programın gerisinde olduğumuzu gösterir.

Zamanlama Varyansı%

Çizelge Varyansı Yüzdesi, yüzde olarak bir projenin çizelgenin ne kadar ilerisinde veya gerisinde çalıştığını gösterir.

Çizelge Varyansı yüzdesi aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanabilir:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

VEYA

SV % = SV ⁄ BCWS

Yukarıda bahsedilen formül, programa göre işin ne kadar yüzdesinin henüz tamamlanmadığını veya planlanan maliyetin üzerinde ve üzerinde işin ne kadar yüzdesinin tamamlandığını gösteren yüzde cinsinden varyansı verir.
Pozitif Varyans%, programın% ilerisini gösterir.
Negatif Varyans%, programın% gerisinde olduğunu gösterir.

Performans Göstergesini Planla

Çizelge Performans Göstergesi (SPI), projede kullanılan zamanın verimliliğini gösteren bir endekstir. SPI, aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanabilir:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

VEYA

SPI = BCWP ⁄ BCWS

Yukarıda bahsedilen formül, proje ekibinin proje için ayrılan zamanı kullanmadaki verimliliğini vermektedir.
1'in üzerindeki bir SPI değeri, proje ekibinin projeye ayrılan zamanı kullanmada çok verimli olduğunu gösterir.
1'in altındaki bir SPI değeri, proje ekibinin projeye ayrılan zamanı kullanmada daha az verimli olduğunu gösterir.

Program Performans Göstergesini Tamamlamak İçin

Zamanlama Performans Göstergesini Tamamlamak İçin (TSPI), projede kalan sürenin kullanılması gereken verimliliği gösteren bir endekstir. Aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanabilir:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

VEYA

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )

Yukarıda bahsedilen formül, proje ekibinin proje için ayrılan zamanı kullanması gereken verimliliği verir.
1'in altındaki bir TSPI değeri, proje ekibinin projeye ayrılan zamanı kullanmakta esnek olabileceğini gösterir.
1'in üzerindeki bir TSPI değeri, proje ekibinin projeye ayrılan zamanı kullanmak için daha fazla çalışması gerektiğini gösterir.

Tamamlandığında Bütçe

Tamamlanma Bütçesi (BAC), projeye tahsis edilen toplam bütçedir.
BAC genellikle zaman içinde çizilir. Örneğin, raporlama dönemleri (Aylık, Haftalık vb.)
BAC, bir sonraki bölümde açıklanan Tamamlanma Anındaki Tahmini (EAC) hesaplamak için kullanılır.
BAC ayrıca TCPI ve TSPI'yi hesaplamak için kullanılır.

BAC, aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

Tamamlanacak Tahmin

Tamamlanacak Tahmin (ETC), projenin geri kalanını tamamlamak için gereken tahmini maliyettir.
ETC, geçmişteki tahmin varsayımları geçersiz hale geldiğinde ve yeni tahminlere ihtiyaç duyulduğunda hesaplanır ve uygulanır.
ETC, Tamamlandığında Tahmini (EAC) hesaplamak için kullanılır.

Tamamlandığında Tahmin

Bitişte Tahmin (EAC), projenin sonunda projenin tahmini maliyetidir.

EAC'yi hesaplamanın üç yöntemi vardır:

Variances are typical - Bu yöntem, mevcut aşamadaki varyanslar tipik olduğunda ve gelecekte meydana gelmesi beklenmediğinde kullanılır.
Past estimating assumptions are not valid - Bu yöntem, geçmiş tahmin varsayımları geçerli olmadığında ve projeye yeni tahminler uygulandığında kullanılır.
Variances will be present in the future - Bu yöntem, mevcut varyansların gelecekte de mevcut olmaya devam edeceği varsayımı olduğunda kullanılır.

Üç yöntemin hesaplanması için formüller aşağıda verilmiştir:

AC + (BAC - EV)
AC + ETC (Tamamlanacak Tahmin)
AC + (BAC - EV) ⁄ CPI

Tamamlamadaki Varyans

Tamamlanma anındaki varyans (VAC), projenin sonunda toplam bütçenin varyansıdır.

Bu, projenin başlangıçta maliyeti beklenen (temel alınan) ile şu anda maliyeti olması beklenen arasındaki farktır.

VAC, aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

VAC = BAC − EAC

Tamamlanan Planlanan Yüzde

Raporlama Tarihine kadar tamamlanması planlanan iş yüzdesi. Aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Gerçek Tamamlanan

Raporlama Tarihine kadar fiilen tamamlanan iş yüzdesi. Aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

EVM kavramını ve tüm formülleri göstermek için, tam olarak tek bir görevi olan bir proje varsayalım. Görev 8 saatte temel alındı, ancak 11 saat harcandı ve tamamlanması için tahmin 1 ek saattir. Görev zaten tamamlanmış olacaktı.

Saatlik Oranın saatte 100 ABD doları olduğunu varsayalım.

Bu bilgileri kullanarak:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

PV = 100 ABD doları * 8 saat = 800 ABD doları

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

AC = 100 ABD doları * 11 saat = 1100 ABD doları

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

EV = temel 800 ABD doları *% 91,7 tamamlandı = 734 ABD doları

(NOT% 91,7'yi elde etmek için% Gerçek Tamamlandı (aşağıda))

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

BAC = 8 saat * 100 USD = 800 USD

EAC = AC + ETC