Dilimleyiciler kullanarak verileri filtreleme
Bir veya daha fazla dilimleyici kullanmak, verilerinizi filtrelemenin hızlı ve etkili bir yoludur. Filtrelemek istediğiniz alanların her biri için dilimleyiciler eklenebilir. Dilimleyici, temsil ettiği alanın değerlerini gösteren düğmelere sahip olacaktır. Alandaki değerleri seçmek / seçimi kaldırmak için bir dilimleyicinin düğmelerine tıklayabilirsiniz.
Dilimleyiciler PivotTable ile görünür durumda kalır ve böylece filtreleme için hangi alanların kullanıldığını ve bu alanlardaki hangi değerlerin filtrelenmiş PivotTable'da gösterildiğini veya gizlendiğini her zaman bilirsiniz.
Dilimleyicilerin kullanımını anlamak için, bölge bazında, ay bazında ve satış elemanı bazında satış verileri örneğini düşünün. Bu verilerle aşağıdaki PivotTable'a sahip olduğunuzu varsayın.
Dilimleyiciler Ekleme
Bu PivotTable'ı alanlara (Bölge ve Ay) göre filtrelemek istediğinizi varsayalım.
Şerit üzerindeki PIVOTTABLE TOOLS altındaki ANALİZ'e tıklayın.
Filtre grubunda Dilimleyici Ekle'ye tıklayın. Dilimleyici Ekle iletişim kutusu belirir. Veri tablonuzdaki tüm alanları içerir.
Bölge ve Ay kutularını işaretleyin.
Tamam'ı tıklayın.
Seçilen alanların her biri için dilimleyiciler, varsayılan olarak seçilen tüm değerlerle görüntülenir. Dilimleme Araçları, Dilimleyici ayarları, görünümü ve hissi üzerinde çalışmak için Şeritte görünür.
Dilimleyicilerle Filtreleme
Görebileceğiniz gibi, her dilimleyici temsil ettiği alanın tüm değerlerine sahiptir ve değerler düğmeler olarak görüntülenir. Varsayılan olarak, bir alanın tüm değerleri seçilir ve bu nedenle tüm düğmeler vurgulanır.
PivotTable'ı yalnızca Güney ve Batı bölgeleri ve Şubat ve Mart Ayları için görüntülemek istediğinizi varsayalım.
Slicer for Region'da South'a tıklayın. Dilimleyici - Bölge'de yalnızca Güney vurgulanacaktır.
Ctrl tuşunu basılı tutun ve Slicer for Region'da West'e tıklayın.
Ay için Dilimleyicide Şubat'a tıklayın.
Ctrl tuşunu basılı tutun ve Dilimleyicide Ay'a tıklayın.
Dilimleyicilerdeki seçili öğeler vurgulanır. Seçilen öğeler için özetlenmiş değerlere sahip PivotTable görüntülenecektir.
Filtreden bir alanın değerlerini eklemek / çıkarmak için, Ctrl tuşunu basılı tutun ve alanın dilimleyicisindeki bu düğmelere tıklayın.
Bir Dilimleyicideki Filtreyi Temizleme
Bir dilimleyicideki filtreyi temizlemek için dilimleyicinin
Bir Dilimleyiciyi Çıkarma
Bölge alanı için dilimleyiciyi kaldırmak istediğinizi varsayalım.
- Dilimleyici - Bölge'ye sağ tıklayın.
- Açılır listede "Bölgeyi" Kaldır'a tıklayın.
Dilimleme Araçları
Bir dilimleyici ekledikten sonra, Dilimleme Araçları OPTIONS sekmesiyle Şeritte görünür. Dilimleyici Araçlarını görüntülemek için bir dilimleyiciye tıklayın.
Gördüğünüz gibi, Dilimleme Araçları - SEÇENEK sekmesi altında, dilimleyicinin görünümünü ve hissini değiştirmek için birkaç seçeneğiniz vardır:
- Dilimleyici Başlığı
- Dilimleyici Ayarları
- Bağlantıları Bildir
- Seçim Bölmesi
Dilimleyici Başlığı
Dilimleyici Başlığı kutusunu Dilimleyici grubunda bulabilirsiniz. Dilimleyici Başlığı, dilimleyicide görüntülenen başlıktır. Varsayılan olarak,Slicer Caption temsil ettiği alanın adıdır.
- Bölge için Dilimleyiciye tıklayın.
- Şerit üzerindeki SEÇENEKLER sekmesine tıklayın.
Şeritteki Dilimleyici grubu, Dilimleyici Resim Yazısı kutusunda, dilimleyicinin başlığı olarak Bölge görüntülenir. Dilimleyicinin eklendiği alanın adıdır. Dilimleyici Başlığını aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz -
Şeritteki Dilimleyici grubundaki Dilimleyici Başlığı kutusuna tıklayın.
Bölgeyi Sil. Kutu temizlendi.
Kutuya Konum yazın ve Enter tuşuna basın. Dilimleyici Başlığı Konum olarak değişir ve aynısı dilimleyicideki başlık olarak yansıtılır.
Note- Yalnızca dilimleyici başlığını, yani başlığı değiştirdiniz. Dilimleyicinin temsil ettiği alanın adı - Bölge olduğu gibi kalır.
Dilimleyici Ayarları
Dilimleyici ayarlarını, dilimleyicinin adını değiştirmek, dilimleyici başlığını değiştirmek, dilimleyici başlığının görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçmek ve öğeler için sıralama ve filtreleme seçeneklerini ayarlamak için kullanabilirsiniz -
Dilimleyiciye tıklayın - Konum.
Şerit üzerindeki SEÇENEKLER sekmesine tıklayın. Dilimleyici Ayarlarını Şerit üzerindeki Dilimleyici grubunda bulabilirsiniz. Dilimleyiciye sağ tıkladığınızda açılır listede Dilimleyici Ayarlarını da bulabilirsiniz.
Dilimleyici Ayarları'na tıklayın. Dilimleyici Ayarları iletişim kutusu görüntülenir.
Gördüğünüz gibi, dilimleyici için aşağıdakiler düzeltilmiştir -
- Kaynak Adı.
- Formüllerde kullanılacak ad.
Dilimleyici için aşağıdakileri değiştirebilirsiniz -
- Name.
- Üstbilgi - Başlık.
- Başlığı görüntüle.
- Dilimleyicide görüntülenen öğeler için Sıralama ve Filtreleme seçenekleri.
Bağlantıları Bildir
Aşağıdakilerden birinin yeterli olması koşuluyla, farklı PivotTable'ları bir Dilimleyiciye bağlayabilirsiniz -
PivotTable'lar aynı veriler kullanılarak oluşturulur.
Bir PivotTable ek bir PivotTable olarak kopyalanıp yapıştırılmıştır.
Birden çok PivotTable, Rapor Filtresi Sayfalarını Göster ile ayrı sayfalarda oluşturulur.
Aynı verilerden oluşturulan aşağıdaki PivotTable'ları göz önünde bulundurun -
- En üstteki PivotTable'ı PivotTable-Top ve alttaki PivotTable-Bottom olarak adlandırın.
- En üstteki PivotTable'a tıklayın.
- Bölge alanı için bir Dilimleyici ekleyin.
- Dilimleyicide Doğu ve Kuzeyi seçin.
Filtrelemenin yalnızca üst PivotTable'a uygulandığını ve PivotTable'ın alt kısmına uygulanmadığını gözlemleyin. Her iki PivotTable için de aynı dilimleyiciyi aşağıdaki PivotTable'a bağlayarak kullanabilirsiniz -
- Dilimleyiciye tıklayın - Bölge. DİLİMLEME ARAÇLARI Şeritte görünür.
- Şerit üzerindeki SEÇENEKLER sekmesine tıklayın.
Şeritteki Dilimleyici grubunda Rapor Bağlantılarını bulacaksınız. Dilimleyiciye sağ tıkladığınızda açılır listede Rapor Bağlantılarını da bulabilirsiniz.
Tıklayın Report Connections Dilimleyici grubunda.
Report Connectionsiletişim kutusu belirir. PivotTable-Top kutusu işaretlenir ve diğer kutular işaretlenmez. PivotTable-Bottom kutusunu da işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
Alt PivotTable, seçilen öğelere (Doğu ve Kuzey) göre filtrelenecektir.
Bu mümkün oldu çünkü her iki PivotTable da dilimleyiciye bağlı. Dilimleyicideki seçimlerde değişiklik yaparsanız, aynı filtreleme her iki PivotTable'da da görünür.
Seçim Bölmesi
Seçim Bölmesini kullanarak dilimleyicilerin çalışma sayfasındaki görünümünü kapatabilir ve açabilirsiniz.
Dilimleyiciye tıklayın - Konum.
Şerit üzerindeki SEÇENEKLER sekmesine tıklayın.
Şeritteki Yerleştirme grubundaki Seçim Bölmesi'ne tıklayın. Seçim Bölmesi pencerenin sağ tarafında görünür.
Gördüğünüz gibi, tüm dilimleyicilerin adları Seçim bölmesinde listelenmiştir. İsimlerin sağ tarafında
Gördüğünüz gibi, dilimleyici - Ay çalışma sayfasında gösterilmiyor. Ancak dilimleyiciyi Ay için kaldırmadığınızı, ancak henüz gizlediğinizi unutmayın.
- Ay sembolüne tıklayın .
- Sembol
, dilimleyicinin artık görünür olduğunu belirten sembole dönüşür .
Bir dilimleyicinin görünürlüğünü açıp kapattığınızda, o dilimleyicideki öğelerin filtreleme için seçimi değişmeden kalır. Yukarı / aşağı sürükleyerek Seçim bölmesindeki dilimleyicilerin sırasını da değiştirebilirsiniz.