Excel Pivot Tabloları - Verileri Filtreleme
PivotTable verilerinizin bir alt kümesi üzerinde derinlemesine analiz yapmanız gerekebilir. Bunun nedeni, büyük verilere sahip olmanız ve verilerin daha küçük bir kısmına odaklanmanız veya verilerin boyutuna bakılmaksızın belirli belirli verilere odaklanmanız olabilir. PivotTable'daki verileri, bir veya daha fazla alanın değerlerinin bir alt kümesine göre filtreleyebilirsiniz. Bunu yapmanın aşağıdaki gibi birkaç yolu vardır -
- Dilimleyiciler kullanarak filtreleme.
- Rapor Filtrelerini kullanarak filtreleme.
- Verileri manuel olarak filtreleme.
- Etiket Filtrelerini kullanarak filtreleme.
- Değer Filtrelerini kullanarak filtreleme.
- Tarih Filtrelerini Kullanarak Filtreleme.
- İlk 10 Filtresini kullanarak filtreleme.
- Zaman Çizelgesi kullanarak filtreleme.
Bir sonraki bölümde Dilimleyicileri kullanarak verileri filtrelemeyi öğreneceksiniz. Bu bölümde yukarıda bahsedilen diğer yöntemlerle filtrelemeyi anlayacaksınız.
Aşağıdaki PivotTable'ı göz önünde bulundurun, burada özetlenmiş satış verileri bölgesi, satış temsilcisi ve aylık olarak.
Rapor Filtreleri
Alanlardan birine bir Filtre atayabilirsiniz, böylece PivotTable'ı o alanın değerlerine göre dinamik olarak değiştirebilirsiniz.
Bölgeyi Satırlardan PivotTable Alanlarındaki Filtrelere sürükleyin.
PivotTable'ın üzerinde Bölge etiketli Filtre görünür (PivotTable'ınızın üzerinde boş satırlar yoksa, PivotTable, Filtre için yer açmak üzere aşağı itilir.
Bunu gözlemleyeceksin
Satış görevlisi değerleri satırlarda görünür.
Ay değerleri sütunlarda görünür.
Bölge Filtresi, varsayılan TÜMÜ olarak seçilmiş olarak en üstte görünür.
Özetleme değeri, Sipariş Miktarının Toplamıdır.
Satış görevlisi bazında Sipariş Miktarı Toplamı, Genel Toplam sütununda görünür.
Aylık Sipariş Miktarı Toplamı, Genel Toplam satırında görünür.
Filtre Bölgesi'nin sağındaki kutudaki oka tıklayın.
Bölge alanının değerlerini içeren bir açılır liste görünür. Kutuyu kontrol etSelect Multiple Items.
Varsayılan olarak tüm kutular işaretlidir. Kutunun işaretini kaldırın (All). Tüm kutular işaretlenmeyecek.
Ardından, Güney ve Batı kutularını işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
Yalnızca Güney ve Batı bölgelerine ait veriler özetlenecektir.
Filtre Bölgesi'nin yanındaki hücrede - (Birden Çok Öğe) görüntülenir ve bu, birden fazla öğe seçtiğinizi gösterir. Ancak, görüntülenen rapordan kaç öğe ve / veya hangi öğe bilinmiyor. Böyle bir durumda, Dilimleyicilerin kullanılması filtreleme için daha iyi bir seçenektir.
Manuel Filtreleme
Ayrıca, bir alanın değerlerini manuel olarak seçerek PivotTable'ı filtreleyebilirsiniz. Bunu
Yalnızca Şubat verilerini analiz etmek istediğinizi varsayalım. Değerleri Ay alanına göre filtrelemeniz gerekir. Gördüğünüz gibi Ay, Sütun Etiketlerinin bir parçasıdır.
Gördüğünüz gibi, açılır listede bir Arama kutusu vardır ve kutunun altında, seçilen alanın değerlerinin listesi, yani Ay var. Tüm değerlerin kutuları işaretlenir ve bu alanın tüm değerlerinin seçildiğini gösterir.
Değerler listesinin en üstündeki (Tümünü Seç) kutusunun işaretini kaldırın.
PivotTable'ınızda göstermek istediğiniz değerlerin kutularını işaretleyin, bu durumda Şubat ve Tamam'ı tıklayın.
PivotTable, yalnızca seçili Ay alanı değeri olan Şubat ile ilgili değerleri görüntüler. Filtreleme okunun
Ay alanına Manuel Filtrenin uygulandığını gösteren görüntülendiğini gözlemleyebilirsiniz.
Filtre seçim değerini değiştirmek istiyorsanız, aşağıdakileri yapın -
- Simgesini tıklayın .
Değerlerin kutularını işaretleyin / işaretini kaldırın.
Alanın tüm değerleri listede görünmüyorsa, genişletmek için açılır menünün sağ alt köşesindeki tutamacı sürükleyin. Alternatif olarak, değeri biliyorsanız, Arama kutusuna yazın.
Yukarıda filtrelenmiş PivotTable'a başka bir filtre uygulamak istediğinizi varsayalım. Örneğin, Walters, Chris'in Şubat ayına ait verilerini görüntülemek istiyorsunuz. Satış görevlisi alanı için başka bir filtre ekleyerek filtrelemenizi iyileştirmeniz gerekir. Sizin de görebileceğiniz gibi, Satış Temsilcisi Satır Etiketlerinin bir parçasıdır.
- Satır Etiketleri hücresindeki oka tıklayın .
Alanın değerlerinin listesi - Bölge görüntülenir. Bunun nedeni, Bölge'nin iç içe yerleştirme düzeninde Satış Temsilcisinin dış düzeyinde olmasıdır. Ayrıca ek bir seçeneğiniz de var - Alan Seç. Alan Seç kutusuna tıklayın.
Açılır listeden Satış Görevlisi'ni tıklayın. Alanın değerlerinin listesi - Satış görevlisi görüntülenecektir.
(Tümünü Seç) seçeneğinin işaretini kaldırın ve Walters, Chris'i işaretleyin.
Tamam'ı tıklayın.
PivotTable, yalnızca seçilen Ay alanı değeriyle (Şubat ve Satış Temsilcisi alan değeri - Walters, Chris) ilgili değerleri görüntüler.
Satır Etiketleri için filtreleme oku da
Ay ve Satış Görevlisi alanlarına Manuel Filtrenin uygulandığını gösteren bir metin kutusu görüntülenir.
Böylece, PivotTable'ı herhangi bir sayıdaki alana ve herhangi bir sayıdaki değere göre manuel olarak filtreleyebilirsiniz.
Metne Göre Filtreleme
Metin içeren alanlarınız varsa, ilgili alan etiketinin metin tabanlı olması koşuluyla PivotTable'ı Metne göre filtreleyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki Çalışan verilerini göz önünde bulundurun.
Veriler, çalışanların ayrıntılarını içerir - Çalışan Kimliği, Unvan, Doğum Tarihi, Medeni Durum, Cinsiyet ve İşe Alma Tarihi. Ek olarak, veriler aynı zamanda çalışanın yönetici seviyesine sahiptir (0 - 4 seviyeleri).
Belirli bir çalışana unvanına göre rapor veren çalışanların sayısı hakkında bazı analizler yapmanız gerektiğini varsayalım. Aşağıda belirtildiği gibi bir PivotTable oluşturabilirsiniz.
Başlığında 'Yönetici' olan kaç çalışanın kendilerine rapor veren çalışanlarının olduğunu bilmek isteyebilirsiniz. Etiket Başlığı metin tabanlı olduğundan, Etiket Filtresini Başlık alanına aşağıdaki şekilde uygulayabilirsiniz -
- Satır Etiketleri hücresindeki oka tıklayın .
Açılır listeden Alan Seç kutusunda Başlığı seçin.
Etiket Filtreleri'ne tıklayın.
İkinci açılır listeden İçerir'e tıklayın.
Etiket Filtresi (Başlık) iletişim kutusu görüntülenir. İçerir'in yanındaki kutuya Yönetici yazın. Tamam'ı tıklayın.
PivotTable, 'Yönetici' içeren Başlık değerlerine göre filtrelenecektir.
- Simgesini tıklayın .
- Etiket Filtresi alana uygulanır - Başlık ve
- Uygulanan Etiket Filtresi nedir.
Değerlere Göre Filtreleme
Kendilerine bağlı 25'ten fazla çalışanı olan çalışanların unvanlarını bilmek isteyebilirsiniz. Bunun için Değer Filtresini Başlık alanına aşağıdaki şekilde uygulayabilirsiniz -
- Satır Etiketleri hücresindeki oka tıklayın .
Seçiniz Title açılır listeden Alan Seç kutusunda.
Değer Filtreleri'ne tıklayın.
İkinci açılır listeden Büyüktür veya eşittir'i seçin.
Değer Filtresi (Başlık) iletişim kutusu belirir. Sağ taraftaki kutuya 25 yazın.
PivotTable, kendilerine rapor veren 25'ten fazla çalışanı olan çalışan unvanlarını görüntüleyecek şekilde filtrelenecektir.
Tarihlere Göre Filtreleme
2015-15 mali yılında işe alınan tüm çalışanların verilerini görüntülemek isteyebilirsiniz. Veri Filtrelerini aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz -
HireDate alanını PivotTable'a ekleyin. Artık yönetici verilerine ihtiyacınız yoktur ve bu nedenle ManagerLevel alanını PivotTable'dan kaldırın.
Artık PivotTable'da bir Tarih alanınız olduğuna göre, Tarih Filtrelerini kullanabilirsiniz.
- Satır Etiketleri hücresindeki oku tıklayın .
Açılır listeden Alan Seç kutusunda İşe Alma Tarihi'ni seçin.
Tarih Filtreleri'ni tıklayın.
Seelct Between ikinci açılır listeden.
Tarih Filtresi (İşe Alma Tarihi) iletişim kutusu belirir. İki Tarih kutusuna 4/1/2014 ve 3/31/2015 yazın. Tamam'ı tıklayın.
Özet Tablo 1 arası HireDate ile sadece verileri görüntülemek için filtre edilecektir st Nisan 2014'te ve 31 st Mart 2015.
Tarihleri aşağıdaki gibi Çeyrekler halinde gruplayabilirsiniz -
Tarihlerden herhangi birine sağ tıklayın. Grouping iletişim kutusu belirir.
Başlangıç kutusuna 4/1/2014 yazın. Kutuyu kontrol et.
Bitiş saati kutusuna 31/3/2015 yazın. Kutuyu kontrol et.
Aşağıdaki kutuda Çeyrekler'i tıklayın By.
Tarihler, PivotTable'da çeyrekler halinde gruplandırılacaktır. HireDate alanını SATIRLAR alanından SÜTUNLAR alanına sürükleyerek tablonun kompakt görünmesini sağlayabilirsiniz.
Mali yıl boyunca kaç çalışanın işe alındığını çeyrek bazda öğrenebileceksiniz.
İlk 10 Filtresini Kullanarak Filtreleme
PivotTable'daki bir alanın ilk birkaç veya en alttaki birkaç değerini görüntülemek için İlk 10 Filtresini kullanabilirsiniz.
- Satır Etiketleri hücresindeki oku tıklayın .
Değer Filtreleri'ni tıklayın.
İkinci açılır listede İlk 10'u tıklayın.
İlk 10 Filtre (Başlık) iletişim kutusu görüntülenir.
İlk kutuda Üst'e tıklayın (Alt'ı da seçebilirsiniz).
İkinci kutuya 7 gibi bir sayı girin.
Üçüncü kutuda, filtreleyebileceğiniz üç seçeneğiniz vardır.
Öğe sayısına göre filtrelemek için Öğeler'e tıklayın.
Yüzdeye göre filtrelemek için Yüzde'yi tıklayın.
Toplama göre filtrelemek için Toplam'a tıklayın.
EmployeeID sayınız olduğu için Öğeler'i tıklayın.
Dördüncü kutuda, EmployeeID Sayısı alanına tıklayın.
Tamam'ı tıklayın.
EmployeeID sayısına göre ilk yedi değer PivotTable'da görüntülenecektir.
Gördüğünüz gibi, mali yıl içinde en fazla işe alınan kişi Üretim Teknisyenleri ve bunların büyük bir kısmı Qtr1'de.
Zaman Çizelgesi Kullanarak Filtreleme
PivotTable'ınızın bir tarih alanı varsa, PivotTable'ı Zaman Çizelgesi'ni kullanarak filtreleyebilirsiniz.
Daha önce kullandığınız Çalışan Verilerinden bir PivotTable oluşturun ve verileri PivotTable Oluştur iletişim kutusundaki Veri Modeli'ne ekleyin.
Başlık alanını SATIRLAR alanına sürükleyin.
EmployeeID alanını ∑ VALUES alanına sürükleyin ve hesaplama için Count'u seçin.
PivotTable'a tıklayın.
EKLE sekmesine tıklayın.
Filtreler grubunda Zaman Çizelgesi'ne tıklayın. Zaman Çizelgeleri Ekle iletişim kutusu görüntülenir.
- HireDate kutusunu işaretleyin.
- Tamam'ı tıklayın. Zaman Çizelgesi çalışma sayfasında görünür.
- Şeritte Zaman Çizelgesi Araçları görünür.
Sizin de görebileceğiniz gibi, Zaman Çizelgesi'nde Tüm Periyotlar - Aylar halinde görüntülenir.
AYLAR seçeneğinin yanındaki oka tıklayın.
Açılır listeden ÇEYREKLER'i seçin. Zaman Çizelgesi ekranı, Üç Aylık Dönemlerde Tüm Dönemler olarak değişir.
2014 Q1'e tıklayın.
Shift tuşunu basılı tutun ve 2014 Q4'e sürükleyin. Zaman Çizelgesi Dönemi, Q1 - Q4 2014 için seçilmiştir.
PivotTable, bu Zaman Çizelgesi Dönemine göre filtrelenir.
Filtreleri Temizleme
Verilerinizin farklı kombinasyonları ve projeksiyonları arasında geçiş yapmak için zaman zaman ayarladığınız filtreleri temizlemeniz gerekebilir. Bunu aşağıdaki gibi birkaç şekilde yapabilirsiniz -
PivotTable'daki tüm filtreleri temizleme
PivotTable'da ayarlanan tüm filtreleri tek seferde aşağıdaki gibi temizleyebilirsiniz -
- Şerit üzerindeki GİRİŞ sekmesine tıklayın.
- Düzenleme grubunda Sırala ve Filtrele'yi tıklayın.
- Açılır listeden Temizle'yi seçin.
Bir Etiket, Tarih veya Değer Filtresini Temizleme
Bir Etiketi, Tarihi veya Değer Filtresini temizlemek için aşağıdakileri yapın -
Satır Etiketleri veya Sütun Etiketlerindeki simgeye tıklayın.
- Açılır listedeki Alan Seç kutusunda filtreyi temizlemek istediğiniz <alan adı> 'na tıklayın .
Açılır listede görünen <Dosyalanmış Adı> Filtresini Temizle seçeneğine tıklayın.
Tamam'ı tıklayın. Spesifik filtre silinecektir.
