Excel Pivot Tabloları - Hızlı Kılavuz

PivotTable, verileri dilimlemek ve parçalara ayırmak için kullanabileceğiniz son derece güçlü bir araçtır. Verilerin farklı perspektiflerini bulmanızı sağlamak için dinamik olarak değiştirilebilen kompakt bir tabloyla yüz binlerce veri noktasını izleyebilir ve analiz edebilirsiniz. Kullanımı basit, ancak güçlü bir araçtır.

PivotTable'ın ana özellikleri aşağıdaki gibidir -

PivotTable oluşturmak son derece basit ve hızlıdır
Alanların basitçe sürüklenmesi, sıralanması ve filtrelenmesi ve veriler üzerinde farklı hesaplamalar ile verilerin anında karıştırılmasını sağlar.
Verileriniz hakkında içgörü kazandıkça, verileriniz için uygun temsile ulaşma.
Anında rapor oluşturma yeteneği.
Aynı PivotTable'dan birkaç saniye içinde birden çok rapor üretmek.
Hedef kitleyle senkronize olacak etkileşimli raporlar sağlamak.

Bu öğreticide, bu PivotTable özelliklerini örneklerle birlikte ayrıntılı olarak anlayacaksınız. Bu öğreticiyi tamamladığınızda, gereksinimlere göre verileri keşfetmeye, analiz etmeye ve raporlamaya başlamanıza yardımcı olabilecek PivotTable özellikleri hakkında yeterli bilgiye sahip olacaksınız.

PivotTable Oluşturma

Çeşitli verilerden veya Excel tablosundan PivotTable oluşturabilirsiniz. Ne aradığınızın farkındaysanız, ayrıntıları doldurmak için boş bir PivotTable ile başlayabilirsiniz. Verilerinizi özetlemek için en uygun PivotTable düzenleri hakkında size bilgi verebilecek Excel Tarafından Önerilen PivotTable'lardan da yararlanabilirsiniz.

Bir veri aralığından veya Excel tablosundan PivotTable'ın nasıl oluşturulacağını Bölüm - Bir Tablo veya Aralıktan PivotTable Oluşturma bölümünde öğreneceksiniz.

Excel size birden çok tablodan, farklı veri kaynaklarından ve dış veri kaynaklarından PivotTable oluşturmanın daha güçlü bir yolunu sunar. Veri Modeli olarak bilinen veritabanında çalışan PowerPivot olarak adlandırılır. Bu Excel elektrikli araçlarını bu Öğreticiler Kitaplığındaki diğer eğitimlerde öğreneceksiniz.

Elektrikli aletlere girmeden önce, bu öğreticide açıklanan normal PivotTable hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.

PivotTable Düzeni - Alanlar ve Alanlar

PivotTable düzeni, rapor için hangi alanları seçtiğinize ve bunları Alanlar'da nasıl düzenlediğinize bağlıdır. Seçim ve düzenleme sadece alanları sürükleyerek yapılabilir. Alanları sürükledikçe, PivotTable düzeni değişmeye devam eder ve birkaç saniye içinde gerçekleşir.

Bölümlerdeki PivotTable Alanları ve Alanları - PivotTable Alanları ve PivotTable Alanları hakkında bilgi edineceksiniz.

PivotTable ile Verileri Keşfetme

Normalde bir PivotTable kullanmanın birincil amacı, önemli ve gerekli bilgileri çıkarmak için verileri araştırmaktır. Bunu yapmak için Sıralama, Filtreleme, Yerleştirme, Daraltma ve Genişletme, Gruplama ve Grup Çözme vb. Dahil olmak üzere birkaç seçeneğiniz vardır.

PivotTable ile Verileri Keşfetme Bölümünde bu seçeneklere genel bir bakış bulacaksınız.

Değerleri Özetlemek

Farklı keşif tekniklerinin gerektirdiği verileri harmanladıktan sonra, atmanız gereken bir sonraki adım verileri özetlemektir. Excel, uygunluk ve gereksinime göre uygulayabileceğiniz çeşitli hesaplama türleri sağlar. Ayrıca farklı hesaplama türleri arasında geçiş yapabilir ve sonuçları saniyeler içinde görüntüleyebilirsiniz.

Hesaplama türlerini PivotTable'da nasıl uygulayacağınızı - Değerleri Farklı Hesaplama Türlerine Göre Özetleme bölümünde öğreneceksiniz.

PivotTable'ı Güncelleme

Verileri araştırıp özetledikten sonra, kaynak veriler güncellenirse ve güncellenirse alıştırmayı tekrarlamanıza gerek yoktur. PivotTable'ı kaynak verilerdeki değişiklikleri yansıtacak şekilde yenileyebilirsiniz.

Verileri yenilemenin çeşitli yollarını Bölüm - Özet Tablo Güncelleme'de öğreneceksiniz.

PivotTable Raporları

Verileri bir PivotTable ile araştırıp özetledikten sonra, bunu bir rapor olarak sunuyor olacaksınız. PivotTable raporları, Excel'e aşina olmayan bir kişinin bile sezgisel olarak kullanabilmesi özelliğiyle, doğası gereği etkileşimlidir. İçsel dinamik yapıları nedeniyle, gerekli ayrıntı düzeyini göstermek veya hedef kitlenin ilgilendiği belirli öğelere odaklanmak için raporun perspektifini hızla değiştirmenize olanak tanırlar.

Ayrıca, bağımsız bir sunum için veya duruma göre geniş bir raporun ayrılmaz bir parçası olarak bir PivotTable raporu yapılandırabilirsiniz. Bölüm - PivotTable Raporları'nda PivotTable'larla raporlamanın birkaçını öğreneceksiniz.

PivotTable'ı bir veri aralığından veya bir Excel tablosundan oluşturabilirsiniz. Her iki durumda da, verilerin ilk satırı sütunların başlıklarını içermelidir.

PivotTable'a dahil edilecek alanlardan ve sahip olmak istediğiniz düzenden eminseniz, boş bir PivotTable ile başlayıp PivotTable'ı oluşturabilirsiniz.

Verileriniz için hangi PivotTable düzeninin en uygun olduğundan emin değilseniz, verilerinize göre özelleştirilmiş PivotTable'ları görüntülemek ve beğendiğinizi seçmek için Excel'in Önerilen PivotTable komutunu kullanabilirsiniz.

Veri Aralığından PivotTable Oluşturma

Her bir Bölgede ve Ocak, Şubat ve Mart aylarında her Satış Temsilcisinin satış verilerini içeren aşağıdaki veri aralığını göz önünde bulundurun:

Bu veri aralığından bir PivotTable oluşturmak için aşağıdakileri yapın -

İlk satırın başlıklara sahip olduğundan emin olun. Başlıklara ihtiyacınız var çünkü bunlar PivotTable'ınızdaki alan adları olacak.
Veri aralığını SalesData_Range olarak adlandırın.
Veri aralığına tıklayın - SalesData_Range.
Şerit üzerindeki INSERT sekmesine tıklayın.

Tablolar grubunda PivotTable'a tıklayın. Create PivotTable iletişim kutusu belirir.

PivotTable Oluştur iletişim kutusunda, altında Choose the data that you want to analyze, geçerli çalışma kitabından bir Tablo veya Aralık seçebilir veya bir dış veri kaynağı kullanabilirsiniz.

Bir veri aralığından PivotTable oluştururken, iletişim kutusundan aşağıdakileri seçin -

Seçiniz Select a table or range.
Tablo / Aralık kutusuna aralık adını yazın - SalesData_Range.
PivotTable raporunun yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin altında Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Bu veri aralığını Veri Modeli'ne ekleyerek birden çok tabloyu analiz etmeyi seçebilirsiniz. Excel PowerPivot öğreticisinde, birden çok tabloyu nasıl analiz edeceğinizi, Veri Modelini kullanmayı ve bir PivotTable oluşturmak için harici bir veri kaynağını kullanmayı öğrenebilirsiniz.

Çalışma kitabınıza yeni bir çalışma sayfası eklenir. Yeni çalışma sayfası boş bir PivotTable içerir. Çalışma sayfasını - Range-PivotTable olarak adlandırın.

Sizin de gözlemleyebileceğiniz gibi PivotTable Fieldsliste, veri aralığındaki sütunların başlık adlarını içeren çalışma sayfasının sağ tarafında görünür. Ayrıca, Şeritte PivotTable Araçları - ANALİZ ve TASARIM görünür.

PivotTable'a Alan Ekleme

Bu eğiticinin sonraki bölümlerinde PivotTable Alanları ve Alanları hakkında ayrıntılı bilgi edineceksiniz. Şimdilik, PivotTable'a alan ekleme adımlarını izleyin.

Ocak, Şubat ve Mart ayları için satış temsilcisi olarak sipariş miktarını özetlemek istediğinizi varsayalım. Bunu aşağıdaki gibi birkaç basit adımda yapabilirsiniz -

PivotTable Alanları listesindeki Satış Görevlisi alanına tıklayın ve onu SATIRLAR alanına sürükleyin.
PivotTable Alanları listesindeki Ay alanına tıklayın ve bunu da SATIRLAR alanına sürükleyin.
Sipariş Miktarı'na tıklayın ve ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

İlk PivotTable'ınız aşağıda gösterildiği gibi hazırdır

PivotTable'da, biri seçtiğiniz Satır Etiketlerini, yani Satış Temsilcisi ve Ay, ikincisi ise Sipariş Miktarının Toplamını içeren iki sütunun göründüğüne dikkat edin. Her Satış Görevlisi için aylık Sipariş Miktarı Toplamına ek olarak, o kişinin toplam satışlarını temsil eden alt toplamlar da alacaksınız. Çalışma sayfasını aşağı kaydırırsanız, son satırı toplam satışları temsil eden Genel Toplam olarak bulacaksınız.

Bu öğreticide ilerledikçe ihtiyaca göre PivotTable oluşturma hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

Tablodan PivotTable Oluşturma

Önceki bölümdekiyle aynı satış verilerini içeren aşağıdaki Excel tablosunu göz önünde bulundurun -

Bir Excel tablosunun doğası gereği bir adı olacaktır ve sütunların başlıkları olacaktır, bu da PivotTable oluşturmak için bir gerekliliktir. Tablo adının SalesData_Table olduğunu varsayalım.

Bu Excel tablosundan bir PivotTable oluşturmak için aşağıdakileri yapın -

Tabloya tıklayın - SalesData_Table.
Şerit üzerindeki INSERT sekmesine tıklayın.
Tablolar grubunda PivotTable'a tıklayın. Create PivotTable iletişim kutusu belirir.

Tablo veya aralık seçin'i tıklayın.
Tablo / Aralık kutusuna tablo adını yazın - SalesData_Table.
Altından Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin Choose where you want the PivotTable report to be placed. Tamam'ı tıklayın.

Çalışma kitabınıza yeni bir çalışma sayfası eklenir. Yeni çalışma sayfası boş bir PivotTable içerir. Çalışma sayfasını - Tablo-Özet Tablo olarak adlandırın. Çalışma sayfası - Tablo-PivotTable, önceki bölümde veri aralığı durumunda sahip olduğunuza benzer.

Bu bölümün önceki kısımlarında PivotTable'a Alan Ekleme bölümünde gördüğünüz gibi PivotTable'a alanlar ekleyebilirsiniz.

Önerilen PivotTable'larla PivotTable Oluşturma

Excel PivotTable'larına aşina değilseniz veya hangi alanların anlamlı bir raporla sonuçlanacağını bilmiyorsanız, Excel'de Önerilen PivotTable komutunu kullanabilirsiniz. Önerilen PivotTable'lar, verilerinizle birlikte tüm olası raporları, ilişkili düzen ile birlikte verir. Diğer bir deyişle, görüntülenen seçenekler verilerinize göre özelleştirilmiş PivotTable'lar olacaktır.

Önerilen PivotTable'ları kullanarak SalesData-Tablosu Excel tablosundan bir PivotTable oluşturmak için aşağıdaki şekilde devam edin -

SalesData-Table tablosuna tıklayın.
EKLE sekmesine tıklayın.
Tablolar grubunda Önerilen PivotTable'lara tıklayın. Önerilen Özet Tablolar İletişim Kutusu görüntülenir.

Önerilen PivotTable'lar iletişim kutusunda, verilerinize uyan olası özelleştirilmiş PivotTable'lar görüntülenir.

Önizlemeyi sağ tarafta görmek için PivotTable seçeneklerinin her birine tıklayın.
PivotTable - Satış Temsilcisine ve Aya Göre Sipariş Miktarı Toplamı'na tıklayın ve Tamam'a tıklayın.

Önizlemeyi sağ tarafta göreceksiniz.

Seçilen PivotTable, çalışma kitabınızdaki yeni bir çalışma sayfasında görünür.

PivotTable Alanlarının - Satış Görevlisi, Bölge, Sipariş Miktarı ve Ay'ın seçildiğini görebilirsiniz. Bunlardan Bölge ve Satış Temsilcisi SATIRLAR alanında, Ay SÜTUNLAR alanında ve Sipariş Miktarı Toplamı ∑ DEĞERLER alanındadır.

PivotTable, verileri Bölge, Satış Temsilcisi ve Ay bazında özetledi. Alt toplamlar her Bölge, her Satış Temsilcisi ve her Ay için görüntülenir.

PivotTable Alanları, PivotTable ile ilişkilendirilmiş bir Görev Bölmesidir. PivotTable Alanları Görev Bölmesi, Alanlar ve Alanlardan oluşur. Varsayılan olarak, Görev Bölmesi, Alanların üzerinde görüntülenen Alanlar ile pencerenin sağ tarafında görünür.

Alanlar, veri aralığınızdaki veya Excel tablonuzdaki sütunları temsil eder ve onay kutuları olur. Seçilen alanlar raporda görüntülenir. Alanlar, raporun düzenini ve rapora dahil edilen hesaplamaları temsil eder.

Görev Bölmesinin altında bir seçenek bulacaksınız - Yanında bir GÜNCELLE düğmesiyle Düzen Güncellemesini Ertele.

Varsayılan olarak, bu seçili değildir ve alanların seçiminde veya düzen seçeneklerinde yaptığınız değişiklikler anında PivotTable'a yansıtılır.
Bunu seçerseniz, seçimlerinizdeki değişiklikler siz tıklayıncaya kadar güncellenmez. UPDATE buton.

Bu bölümde Alanlar hakkındaki ayrıntıları anlayacaksınız. Bir sonraki bölümde Alanlarla ilgili ayrıntıları anlayacaksınız.

PivotTable Alanları Görev Bölmesi

PivotTable Alanları Görev Bölmesini, PivotTable'ınızın olduğu çalışma sayfasında bulabilirsiniz. PivotTable Alanları Görev Bölmesini görüntülemek için PivotTable'a tıklayın. PivotTable Alanları Görev Bölmesinin görüntülenmemesi durumunda, aşağıdakiler için Şeridi kontrol edin -

Şeritteki ÖZEL TABLO ARAÇLARI altındaki ANALİZ sekmesini tıklayın.
Göster grubunda Alanlar Listesi'nin seçili (yani vurgulanmış) olup olmadığını kontrol edin.
Alanlar Listesi seçilmediyse, tıklayın.

PivotTable Alanları Görev Bölmesi, pencerenin sağ tarafında PivotTable Alanları başlıklı görüntülenecektir.

PivotTable Alanları Görev Bölmesini Taşıma

PivotTable Görev Bölmesinin PivotTable Alanları başlığının sağında, düğmeyi bulacaksınız

. Bu, Görev Bölmesi Seçeneklerini temsil eder. Düğmesini tıklayın

. Görev Bölmesi Seçenekleri - Taşı, Boyutlandır ve Kapat açılır listede görünür.

PivotTables Görev Bölmesini pencerede istediğiniz herhangi bir yere aşağıdaki gibi taşıyabilirsiniz -

Açılır listede Taşı'yı tıklayın.

Düğme görev bölmesi görünür.
Simgeye tıklayın ve bölmeyi yerleştirmek istediğiniz konuma sürükleyin. Görev Bölmesini aşağıda belirtildiği gibi PivotTable'ın yanına yerleştirebilirsiniz.

Görev Bölmesini aşağıda gösterildiği gibi pencerenin sol tarafına yerleştirebilirsiniz.

PivotTable Alanları Görev Bölmesini Yeniden Boyutlandırma

PivotTables Görev Bölmesini yeniden boyutlandırabilirsiniz - yani, Görev Bölmesi uzunluğunu ve / veya genişliğini aşağıdaki gibi artırabilir / azaltabilirsiniz -

Başlığın sağ tarafında bulunan Görev Bölmesi Seçenekleri - PivotTable Alanları'na tıklayın.
Açılır listeden Boyut'a tıklayın.
Sembolü kullanın ⇔ Görev Bölmesinin genişliğini artırmak / azaltmak için.
Sembolü kullanın ⇕ Görev Bölmesinin genişliğini artırmak / azaltmak için.

∑ DEĞERLER alanında, Sipariş Miktarının Toplamını tamamen görünür hale getirmek için, Görev Bölmesini aşağıda verildiği gibi yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Özet Tablo Alanları

PivotTable Alanları listesi, çalışma kitabınızla ilişkili tüm tablolardan ve ilgili alanlardan oluşur. PivotTable alanları listesindeki alanları seçerek PivotTable'ı oluşturursunuz.

Tablolar ve onay kutularına sahip ilgili alanlar PivotTable verilerinizi yansıtır. Alanları rasgele işaretleyebileceğiniz / işaretini kaldırabileceğiniz için, raporlamak veya sunmak istediğiniz özetlenmiş verileri vurgulayarak PivotTable'ı hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, yalnızca bir tablo varsa, tablo adı PivotTable Alanları listesinde görüntülenmeyecektir. Yalnızca alanlar onay kutuları ile görüntülenecektir.

Alanlar listesinin yukarısında, rapora eklenecek alanları seçin eylemini bulacaksınız. Sağda,

Araçlar'ı temsil eden düğmeyi bulacaksınız .

Araçlar düğmesine tıklayın.

Açılır listede aşağıdakileri bulacaksınız -

Alanlar ve Alanlar için beş farklı düzen seçeneği.
Alanlar listesindeki alanların Sıralama düzeni için iki seçenek -
- A'dan Z'ye sıralayın.
- Veri Kaynağı Sırasına Göre Sırala.

Yukarıdaki Alanlar listesinde görebileceğiniz gibi, Sıralama düzeni varsayılan olarak, yani Veri Kaynağı Sırasıdır. Bu, veri tablonuzdaki sütunların göründüğü sırada olduğu anlamına gelir.

Normalde, varsayılan sırayı koruyabilirsiniz. Ancak bazen bir tabloda birçok alanla karşılaşabilir ve bunlarla tanışamayabilirsiniz. Böyle bir durumda, Araçlar açılır listesindeki - A'dan Z'ye Sırala seçeneğine tıklayarak alanları alfabetik sırada sıralayabilirsiniz. Ardından, PivotTable Alanları listesi aşağıdaki gibi görünür -

PivotTable alanları, PivotTable Alanları Görev Bölmesi'nin bir parçasıdır. Alanlardaki seçili alanları düzenleyerek, farklı PivotTable düzenlerine ulaşabilirsiniz. Alanları alanlar arasında basitçe sürükleyebildiğiniz için, farklı düzenler arasında hızlıca geçiş yapabilir, verileri istediğiniz şekilde özetleyebilirsiniz.

Bu eğiticide PivotTable Alanları ile ilgili önceki bölümde PivotTable Alanları Görev Bölmesi hakkında bilgi almıştınız. Bu bölümde PivotTable alanları hakkında bilgi edineceksiniz.

Kullanılabilir dört PivotTable alanı vardır -

ROWS.
COLUMNS.
FILTERS.
∑ DEĞERLER (Değerleri Özetleyen Olarak Okuyun).

Mesaj - Drag fields between areas below alanların üzerinde görünür.

PivotTable Alanları ile şunları seçebilirsiniz -

Satır olarak görüntülenecek alanlar (SATIR alanı).
Sütun olarak görüntülenecek alanlar (SÜTUNLAR alanı).
Verilerinizi nasıl özetleyebilirsiniz (∑ DEĞERLER alanı).
Alanlardan herhangi biri için filtreler (FİLTRELER alanı).

Alanları bu alanlar boyunca sürükleyebilir ve PivotTable Yerleşiminin nasıl değiştiğini gözlemleyebilirsiniz.

SATIRLAR

PivotTable Alanları listesindeki alanları yalnızca kutuları işaretleyerek seçerseniz, sayısal olmayan tüm alanlar seçtiğiniz sırayla SATIRLAR alanına otomatik olarak eklenir.

İsteğe bağlı olarak bir alanı SATIRLAR alanına sürükleyebilirsiniz. SATIRLAR alanına yerleştirilen alanlar, PivotTable'da satırlar olarak görünür ve Satır Etiketleri seçilen alanların değerleridir.

Örneğin, Satış verileri tablosunu düşünün.

Satış görevlisi alanını SATIRLAR alanına sürükleyin.
Ay alanını SATIRLAR alanına sürükleyin.

PivotTable'ınız aşağıda verildiği gibi Satır Etiketleri - Satış Temsilcisi ve Ay'ı içeren bir sütun ve Genel Toplam olarak son satırla görüntülenir.

SÜTUNLAR

Alanları SÜTUNLAR alanına sürükleyebilirsiniz.

SÜTUNLAR alanına yerleştirilen alanlar, PivotTable'da sütunlar olarak görünür ve Sütun Etiketleri seçili alanların değerleridir.

Bölge alanını SÜTUNLAR alanına sürükleyin. PivotTable'ınız, Satır Etiketleri - Satış Temsilcisi ve Ay'ı içeren ilk sütunda, Sütun Etiketleri - Bölge'yi içeren sonraki dört sütun ve aşağıda verildiği gibi son sütun Genel Toplam ile görüntülenir.

Ay alanını SATIRLAR'dan SÜTUNLAR'a sürükleyin.
Bölge alanını COLUMNS'dan ROWS'a sürükleyin. PivotTable düzeniniz aşağıda verildiği gibi değişir.

Şu anda yalnızca beş sütun olduğunu görebilirsiniz - Satır Etiketleri olan ilk sütun, Sütun Etiketleri olan üç sütun ve Genel Toplam içeren son sütun.

Satır ve Sütunların sayısı, bu alanlarda sahip olduğunuz değerlerin sayısına bağlıdır.

∑ DEĞERLER

PivotTable'ın birincil kullanımı değerleri özetlemektir. Bu nedenle, verileri özetlemek istediğiniz alanları,∑ VALUES alanında, özet tablosuna ulaşırsınız.

Sipariş Miktarı alanını sürükleyin. ∑ VALUES.
Bölge alanını SATIRLAR alanındaki Satış görevlisi alanının üstüne sürükleyin. Bu adım, yuvalama sırasını değiştirmektir. Bu eğitimdeki PivotTable'da yuvalama bölümünde yuvalanmayı öğreneceksiniz.

Sizin de gözlemleyebileceğiniz gibi veriler bölge bazında, satış elemanı bazında ve ay bazında özetlenmiştir. Her ay için alt toplamlarınız var. Ayrıca, Genel Toplam sütununda Genel Toplam satır genel toplamlar bölgesinde genel toplamlar da vardır.

FİLTRELER

Filtreler alanı, PivotTable'a filtre yerleştirmektir. Yalnızca seçili bölgeler için sonuçları ayrı ayrı görüntülemek istediğinizi varsayalım.

Bölge alanını SATIRLAR alanından FİLTRELER alanına sürükleyin. Bölge filtre PivotTable'ın üstüne yerleştirilecektir. PivotTable'ın üzerinde boş satırlarınız yoksa, PivotTable, filtre için PivotTable'ın üstüne satırlar ekleyerek aşağı itilir.

Sizin de görebileceğiniz gibi, filtrede varsayılan olarak (TÜMÜ) görünür ve PivotTable, Bölge'nin tüm değerleri için verileri görüntüler.

Filtrenin sağındaki oka tıklayın.
Kutuyu işaretleyin - Birden Çok Öğe Seçin.

Açılır listedeki tüm seçenekler için onay kutuları görünecektir. Varsayılan olarak tüm kutular işaretlidir.

Kutuları işaretleyin - Kuzey ve Güney.
Diğer kutuları temizleyin. Tamam'ı tıklayın.

PivotTable, filtrelenmiş verileri yansıtacak şekilde değiştirilir.

Filtrenin (Birden Çok Öğe) görüntülediğini gözlemleyebilirsiniz. Bu nedenle, birisi PivotTable'a bakarken, hangi değerlerin filtrelendiği hemen belli olmaz.

Excel, filtrelemeyi daha verimli bir şekilde yapabilmeniz için Dilimleyiciler adlı başka bir araç sağlar. Bir PivotTable'daki Verileri Filtrelemeyi bu öğreticinin sonraki bir bölümünde ayrıntılı olarak anlayacaksınız.

Excel PivotTable, bir Excel tablosundan veya bir veri aralığından önemli verileri keşfetmenize ve çıkarmanıza olanak tanır. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır ve verilerinize en uygun olanları seçebilirsiniz. Ayrıca, verileri keşfederken, veri değerlerini seçmek için seçimlerinizi değiştirirken farklı kombinasyonları anında görüntüleyebilirsiniz.

PivotTable ile aşağıdakileri yapabilirsiniz -

Verileri sıralayın.
Verileri filtreleyin.
PivotTable alanlarını iç içe geçirin.
Alanları genişletin ve daraltın.
Alan değerlerini gruplayın ve gruplandırın.

Verileri Sıralama ve Filtreleme

PivotTable'daki verileri alan değerlerinin artan veya azalan sırasına göre sıralayabilirsiniz. Ayrıca, en büyükten en küçüğe veya en küçükten en büyüğe alt toplamlara göre sıralayabilirsiniz. Ayrıca sıralama seçeneklerini de ayarlayabilirsiniz. Bunları, bu eğitimdeki PivotTable'daki Verileri Sıralama bölümünde ayrıntılı olarak öğreneceksiniz.

Bazı belirli verilere odaklanmak için PivotTable'daki verileri filtreleyebilirsiniz. PivotTable'da, bu eğitimdeki PivotTable'daki Verileri Filtreleme bölümünde öğreneceğiniz birkaç filtreleme seçeneğiniz vardır. Bu eğitimdeki Dilimleyicileri Kullanarak Filtreleme bölümünde öğreneceğiniz filtreleme için Dilimleyicileri kullanabilirsiniz.

Alanları Yuvalama, Genişletme ve Daraltma

Verilerinizle ilgiliyse bir hiyerarşi göstermek için alanları bir PivotTable'da iç içe yerleştirebilirsiniz. Bunu, bu öğreticide bir PivotTable'a yerleştirme bölümünde öğreneceksiniz.

PivotTable'ınızda iç içe alanlar olduğunda, bu alanların değerlerini genişletebilir ve daraltabilirsiniz. Bunları, bu eğitimdeki PivotTable Araçlarıyla Verileri Keşfetme Bölümünde öğreneceksiniz.

Alan Değerlerini Gruplama ve Grubu Çözme

PivotTable'daki bir alanın belirli değerlerini gruplayabilir ve grubunu çözebilirsiniz. Bunu, bu öğreticide PivotTable Araçlarıyla Verileri Keşfetme Bölümünde öğreneceksiniz.

Verileri bir PivotTable'da sıralayabilirsiniz, böylece analiz etmek istediğiniz öğeleri bulmanız kolaylaşır. Verileri en düşük değerlerden en yüksek değerlere veya en yüksekten en düşük değerlere veya seçtiğiniz herhangi bir başka özel sırada sıralayabilirsiniz.

Bölge bazında, satış temsilcisi ve ay bazında satış verilerini özetlediğiniz aşağıdaki PivotTable'ı düşünün.

Alanlara Göre Sıralama

Yukarıdaki PivotTable'daki verileri Satırlar veya Sütunlar'da bulunan Alanlar - Bölge, Satış Temsilcisi ve Ay'da sıralayabilirsiniz.

PivotTable'ı Satış Temsilcisi alanıyla sıralamak için aşağıdaki şekilde devam edin -

Satır Etiketlerindeki oku tıklayın .
Açılır listeden Alan Seç kutusunda Satış Görevlisi'ni seçin.

Aşağıdaki sıralama seçenekleri görüntülenir -

A'dan Z'ye sıralayın.
Z'yi A'ya sıralayın.
Daha Fazla Sıralama Seçenekleri.

Ayrıca, Satış görevlisi alanı varsayılan olarak artan düzende sıralanır. TıklayınSort Z to A. Satış görevlisi alanı azalan düzende sıralanacaktır.

Aynı şekilde,

sütun etiketlerindeki oka tıklayarak alanı - Ay sütununda sıralayabilirsiniz .

Alt Toplamlara Göre Sıralama

PivotTable'ı toplam sipariş miktarına göre (her Bölgede en yüksekten en düşüğe) sıralamak istediğinizi varsayalım. Yani, PivotTable'ı alt toplamlara göre sıralamak istiyorsunuz.

Alt toplamlar için ok olmadığını görebilirsiniz . PivotTable'ı yine de alt toplamlara göre aşağıdaki gibi sıralayabilirsiniz -

Genel Toplam sütunundaki Satış Temsilcilerinden herhangi birinin ara toplamını sağ tıklayın.
Seçiniz Sort açılır listeden.
Sıralama seçenekleriyle birlikte başka bir açılır liste görüntülenir - En Küçükten En Büyüğe Sırala, En Büyükten En Küçüğe Sırala ve Daha Fazla Sıralama Seçenekleri. En Büyükten En Küçüğe Sırala'yı seçin.

Genel Toplam sütunundaki alt toplamlar, her bölgede en yüksekten en düşüğe doğru sıralanır.

Aynı şekilde, PivotTable'ı alt toplamlar bölgesinde akıllıca sıralamak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın -

Genel Toplam sütunundaki bölgelerden herhangi birinin ara toplamına sağ tıklayın.
Açılır listeden Sırala'yı tıklayın.
İkinci açılır listede En Büyükten En Küçüğe Sırala'yı tıklayın. PivotTable, bölge bazında ara toplamlara göre sıralanır.

Gördüğünüz gibi, Güney en yüksek sipariş miktarına sahipken, Kuzey en düşük seviyededir.

Ayrıca PivotTable'ı aylık toplam tutara göre aşağıdaki gibi sıralayabilirsiniz:

Genel Toplam satırındaki Alt Toplamlardan herhangi birine sağ tıklayın.
Açılır listeden Sırala'yı seçin.
İkinci açılır listeden En Büyükten En Küçüğe Sırala'yı seçin.

PivotTable, aylık toplam tutara göre sıralanır.

Şubat ayının en yüksek, Mart'ın en düşük emir miktarına sahip olduğunu görebilirsiniz.

Daha Fazla Sıralama Seçenekleri

Ocak ayında PivotTable'ı toplam tutar bölgesine göre sıralamak istediğinizi varsayalım.

Satır Etiketleri'ndeki oka tıklayın .
Açılır listeden Diğer Sıralama Seçenekleri'ni seçin. Sort (Region) iletişim kutusu belirir.

Gördüğünüz gibi, Özet altında, geçerli Sıralama düzeni artan sırada Bölge Sırala olarak verilmiştir. Sıralama Seçenekleri altında Artan (A'dan Z'ye) ölçüsü seçilir. Aşağıdaki kutuda,Region görüntülenir.

Bölge içeren kutuyu tıklayın.
Sum of Order Amount seçeneğini tıklayın.

Tıkla More Optionsbuton. More Sort Options (Region) iletişim kutusu belirir.

Görebileceğiniz gibi, Sıralama Ölçütü altında Genel Toplam seçilir. Özet altında, mevcut sıralama düzeni şu şekilde verilir:Sort Region by Sum of Order Amount artan sırada.

Tıklayın Values in selected column: Sıralama Ölçütü altında.
Bunun altındaki kutuya B5 yazın.

Gördüğünüz gibi, Özet altında, mevcut sıralama düzeni aşağıdaki gibi verilmiştir -

Bölgeyi Sırala Sum of Order Amountbu sütundaki değerleri kullanarak artan sırada: Ocak. Tamam'ı tıklayın.
Sırala (Bölge) iletişim kutusu belirir. Sıralama Seçenekleri altında Azalan (Z'den A'ya): öğesini seçin.

Özet altında, mevcut sıralama düzeni şu şekilde verilir -

Bu sütundaki değerleri kullanarak, Bölgeyi Sipariş Miktarı Toplamına göre azalan düzende sıralayın: Ocak. Tamam'ı tıklayın. PivotTable, Ocak ayındaki değerler kullanılarak bölgede sıralanacaktır.

Gördüğünüz gibi, Ocak ayında en yüksek sipariş miktarı Batı, en düşük sipariş miktarı Kuzey.

Verileri Manuel Olarak Sıralama

PivotTable'da veriler, seçtiğiniz sıralama seçeneğine göre otomatik olarak sıralanır. Bu, Otomatik Sıralama olarak adlandırılır.

İmleci

Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri'ndeki okun üzerine getirin .

Otomatik Sırala görüntülenir ve PivotTable'daki alanların her biri için geçerli sıralama düzenini gösterir. Şimdi, Bölge alanını sırasıyla Doğu, Batı, Kuzey ve Güney şeklinde sıralamak istediğinizi varsayalım. Bunu manuel olarak aşağıdaki şekilde yapabilirsiniz -

Satır Etiketleri'ndeki oku tıklayın .
Açılır listeden Alan Seç kutusundan Bölge'yi seçin.
Tıklayın More Sort Options. Sırala (Bölge) iletişim kutusu belirir.
El ile'yi seçin (öğeleri yeniden düzenlemek için sürükleyebilirsiniz).
Tamam'ı tıklayın.

Özet altında, geçerli sıralama düzeni, herhangi bir sırayla görüntülenmeleri için Bölge öğelerini sürükleyin olarak verilir.

Doğuya tıklayın ve en üste sürükleyin. Doğuya doğru sürüklerken, tüm satır hareketleri boyunca yatay bir yeşil çubuk belirir.

Gerekli düzenlemeyi elde edene kadar sürüklemeyi Bölge alanındaki diğer öğelerle tekrarlayın.

Aşağıdakileri gözlemleyebilirsiniz -

İç içe geçmiş alanın öğeleri - Satış görevlisi de karşılık gelen Bölge alan öğesi ile birlikte hareket eder. Ayrıca, diğer sütunlardaki değerler de buna göre hareket etti.
İmleci

Satır Etiketlerinde veya Sütun Etiketlerinde ok üzerine yerleştirirseniz, yalnızca Satış Temsilcisi ve Ay alanlarının geçerli sıralama düzenini gösteren Otomatik Sıralama görünür. Bölge alanını manuel olarak sıraladığınız için, Otomatik Sıralamada görünmeyecektir.

Note- PivotTable Alanları listesinin ∑ VALUES alanında bulunan alanın öğelerini bu el ile sürüklemeyi kullanamazsınız. Bu nedenle, bu PivotTable'da Sipariş Miktarı Toplamı değerlerini sürükleyemezsiniz.

Sıralama Seçeneklerini Ayarlama

Önceki bölümde, bir alan için sıralama seçeneğini manuel olarak nasıl ayarlayacağınızı öğrendiniz. Aşağıdaki gibi ayarlayabileceğiniz daha fazla sıralama seçeneğiniz var -

Satır Etiketleri'ndeki oku tıklayın .
Alan Seç kutusunda Bölge'yi seçin.
Diğer Sıralama Seçenekleri'ni tıklayın. Sırala (Bölge) iletişim kutusu belirir.
Daha Fazla Seçenek düğmesini tıklayın.

Daha Fazla Sıralama Seçenekleri (Bölge) iletişim kutusu belirir. Bu iletişim kutusunda daha fazla sıralama seçeneği ayarlayabilirsiniz.

Otomatik Sıralama altında, PivotTable verileri her güncellendiğinde otomatik sıralamaya izin vermek veya bunu durdurmak için rapor her güncellendiğinde otomatik olarak sırala kutusunu işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.

Kutunun işaretini kaldırın - Sort automatically rapor her güncellendiğinde.

Şimdi, İlk anahtar sıralama düzeni seçeneği kullanılabilir hale geldi. Kullanmak istediğiniz özel sırayı seçmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.

İlk anahtar sıralama düzeni altındaki kutuyu tıklayın.

Gördüğünüz gibi haftanın günü ve yılın ayı özel listeleri açılır listede verilmiştir. Bunlardan herhangi birini kullanabilir veya Yüksek, Orta, Düşük gibi kendi özel listenizi veya alfabetik sırada olmayan S, M, L, XL beden listelerini kullanabilirsiniz.

Özel listelerinizi Şeritteki DOSYA sekmesinden oluşturabilirsiniz. DOSYA → Seçenekler. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, gelişmiş'e tıklayın ve Genel'e gidin. Sıralama ve doldurma dizilerinde kullanmak için Liste oluştur'un yanında Özel Listeleri Düzenle düğmesini bulacaksınız.

PivotTable'ınızdaki verileri güncellediğinizde (yenilediğinizde) özel bir liste sıralama düzeninin korunmadığını unutmayın.

Sıralama Ölçütü altında, Grand Total or Valuesbu değerlere göre sıralamak için seçilen sütunlarda. Sıralamayı Manuel olarak ayarladığınızda bu seçenek kullanılamaz.

PivotTable'ları sıralarken dikkat edilecek noktalar

Verileri PivotTable'da sıraladığınızda, şunları unutmayın:

Başta boşluklar olan veriler, sıralama sonuçlarını etkileyecektir. Verileri sıralamadan önce baştaki boşlukları kaldırın.
Büyük / küçük harfe duyarlı metin girişlerini sıralayamazsınız.
Verileri hücre veya yazı tipi rengi gibi belirli bir biçime göre sıralayamazsınız.
Verileri simge kümeleri gibi koşullu biçimlendirme göstergelerine göre sıralayamazsınız.

PivotTable verilerinizin bir alt kümesi üzerinde derinlemesine analiz yapmanız gerekebilir. Bunun nedeni, büyük verilere sahip olmanız ve verinin daha küçük bir kısmına odaklanmanız veya verilerin boyutuna bakılmaksızın, belirli belirli verilere odaklanmanız gerekebilir. PivotTable'daki verileri, bir veya daha fazla alanın değerlerinin bir alt kümesine göre filtreleyebilirsiniz. Bunu yapmanın aşağıdaki gibi birkaç yolu vardır -

Dilimleyiciler kullanarak filtreleme.
Rapor Filtrelerini kullanarak filtreleme.
Verileri manuel olarak filtreleme.
Etiket Filtrelerini kullanarak filtreleme.
Değer Filtrelerini kullanarak filtreleme.
Tarih Filtrelerini Kullanarak Filtreleme.
İlk 10 Filtresini kullanarak filtreleme.
Zaman Çizelgesi kullanarak filtreleme.

Bir sonraki bölümde Dilimleyicileri kullanarak verileri filtrelemeyi öğreneceksiniz. Bu bölümde yukarıda bahsedilen diğer yöntemlerle filtrelemeyi anlayacaksınız.

Aşağıdaki PivotTable'ı göz önünde bulundurun, burada özetlenmiş satış verileri bölgesi, satış temsilcisi ve aylık olarak.

Rapor Filtreleri

Alanlardan birine bir Filtre atayabilirsiniz, böylece PivotTable'ı o alanın değerlerine göre dinamik olarak değiştirebilirsiniz.

Bölgeyi Satırlardan PivotTable Alanlarındaki Filtrelere sürükleyin.

PivotTable'ın üzerinde Bölge etiketli Filtre görünür (PivotTable'ınızın üzerinde boş satırlar yoksa, PivotTable, Filtre için yer açmak üzere aşağı itilir.

Bunu gözlemleyeceksin

Satış görevlisi değerleri satırlarda görünür.
Ay değerleri sütunlarda görünür.
Bölge Filtresi, varsayılan TÜMÜ olarak seçilmiş olarak en üstte görünür.
Özetleme değeri, Sipariş Miktarının Toplamıdır.
- Satış görevlisi bazında Sipariş Miktarı Toplamı, Genel Toplam sütununda görünür.
- Aylık Sipariş Miktarı Toplamı, Genel Toplam satırında görünür.
Filtre Bölgesi'nin sağındaki kutudaki oka tıklayın.

Bölge alanının değerlerini içeren bir açılır liste görünür. Kutuyu kontrol etSelect Multiple Items.

Varsayılan olarak tüm kutular işaretlidir. Kutunun işaretini kaldırın (All). Tüm kutular işaretlenmeyecek.

Ardından, Güney ve Batı kutularını işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.

Yalnızca Güney ve Batı bölgelerine ait veriler özetlenecektir.

Filtre Bölgesi'nin yanındaki hücrede - (Birden Çok Öğe) görüntülenir ve bu, birden fazla öğe seçtiğinizi gösterir. Bununla birlikte, görüntülenen rapordan kaç öğe ve / veya hangi öğe bilinmiyor. Böyle bir durumda, Dilimleyicilerin kullanılması filtreleme için daha iyi bir seçenektir.

Manuel Filtreleme

Ayrıca, bir alanın değerlerini manuel olarak seçerek PivotTable'ı filtreleyebilirsiniz. Bunu

, Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri hücresindeki oka tıklayarak yapabilirsiniz .

Yalnızca Şubat verilerini analiz etmek istediğinizi varsayalım. Değerleri Ay alanına göre filtrelemeniz gerekir. Gördüğünüz gibi Ay, Sütun Etiketlerinin bir parçasıdır.

Sütun Etiketleri hücresindeki oka tıklayın .

Gördüğünüz gibi, açılır listede bir Arama kutusu vardır ve kutunun altında, seçilen alanın değerlerinin listesi, yani Ay var. Tüm değerlerin kutuları işaretlenir ve bu alanın tüm değerlerinin seçildiğini gösterir.

Değerler listesinin en üstündeki (Tümünü Seç) kutusunun işaretini kaldırın.
PivotTable'ınızda göstermek istediğiniz değerlerin kutularını işaretleyin, bu durumda Şubat ve Tamam'ı tıklayın.

PivotTable, yalnızca seçili Ay alanı değeri olan Şubat ile ilgili değerleri görüntüler. Filtreleme okunun

, bir filtrenin uygulandığını belirtmek için simgeye dönüştüğünü gözlemleyebilirsiniz . İmleci

simgenin üzerine getirin .

Ay alanına Manuel Filtrenin uygulandığını gösteren görüntülendiğini gözlemleyebilirsiniz.

Filtre seçim değerini değiştirmek istiyorsanız, aşağıdakileri yapın -

Simgesini tıklayın .
Değerlerin kutularını işaretleyin / işaretini kaldırın.

Alanın tüm değerleri listede görünmüyorsa, genişletmek için açılır menünün sağ alt köşesindeki tutamacı sürükleyin. Alternatif olarak, değeri biliyorsanız, Arama kutusuna yazın.

Yukarıda filtrelenmiş PivotTable'a başka bir filtre uygulamak istediğinizi varsayalım. Örneğin, Walters, Chris'in Şubat ayı verilerini görüntülemek istiyorsunuz. Satış görevlisi alanı için başka bir filtre ekleyerek filtrelemenizi iyileştirmeniz gerekir. Sizin de görebileceğiniz gibi, Satış Temsilcisi Satır Etiketlerinin bir parçasıdır.

Satır Etiketleri hücresindeki oka tıklayın .

Alanın değerlerinin listesi - Bölge görüntülenir. Bunun nedeni, Bölge'nin iç içe yerleştirme düzeninde Satış Temsilcisinin dış düzeyinde olmasıdır. Ayrıca ek bir seçeneğiniz de var - Alan Seç. Alan Seç kutusuna tıklayın.

Açılır listeden Satış Görevlisi'ni tıklayın. Alanın değerlerinin listesi - Satış görevlisi görüntülenecektir.
(Tümünü Seç) seçeneğinin işaretini kaldırın ve Walters, Chris'i işaretleyin.
Tamam'ı tıklayın.

PivotTable, yalnızca seçili Ay alanı değeriyle (Şubat ve Satış Temsilcisi alan değeri - Walters, Chris) ilgili değerleri görüntüler.

Satır Etiketleri için filtreleme oku da

bir filtrenin uygulandığını belirtmek için simgeye dönüşür . İmleci

Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri üzerindeki simgenin üzerine getirin .

Ay ve Satış Temsilcisi alanlarına Manuel Filtrenin uygulandığını gösteren bir metin kutusu görüntülenir.

Böylece, PivotTable'ı herhangi bir sayıdaki alana ve herhangi bir sayıdaki değere göre manuel olarak filtreleyebilirsiniz.

Metne Göre Filtreleme

Metin içeren alanlarınız varsa, ilgili alan etiketinin metin tabanlı olması koşuluyla PivotTable'ı Metne göre filtreleyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki Çalışan verilerini göz önünde bulundurun.

Veriler, çalışanların ayrıntılarını içerir - Çalışan Kimliği, Unvan, Doğum Tarihi, Medeni Durum, Cinsiyet ve İşe Alma Tarihi. Ek olarak, veriler aynı zamanda çalışanın yönetici seviyesine sahiptir (0 - 4 seviyeleri).

Belirli bir çalışana unvanına göre rapor veren çalışanların sayısı hakkında bazı analizler yapmanız gerektiğini varsayalım. Aşağıda belirtildiği gibi bir PivotTable oluşturabilirsiniz.

Başlığında 'Yönetici' bulunan kaç çalışanın kendilerine rapor veren çalışanlarının olduğunu bilmek isteyebilirsiniz. Etiket Başlığı metin tabanlı olduğundan, Etiket Filtresini Başlık alanına aşağıdaki şekilde uygulayabilirsiniz -

Satır Etiketleri hücresindeki oka tıklayın .
Açılır listeden Alan Seç kutusunda Başlığı seçin.
Etiket Filtreleri'ne tıklayın.
İkinci açılır listeden İçerir'e tıklayın.

Etiket Filtresi (Başlık) iletişim kutusu görüntülenir. İçerir'in yanındaki kutuya Yönetici yazın. Tamam'ı tıklayın.

PivotTable, 'Yönetici' içeren Başlık değerlerine göre filtrelenecektir.

Simgesini tıklayın .

Aşağıdakileri gösteren görüntülendiğini görebilirsiniz -

Etiket Filtresi alana uygulanır - Başlık ve
Uygulanan Etiket Filtresi nedir.

Değerlere Göre Filtreleme

Kendilerine bağlı 25'ten fazla çalışanı olan çalışanların unvanlarını bilmek isteyebilirsiniz. Bunun için Değer Filtresini Başlık alanına aşağıdaki şekilde uygulayabilirsiniz -

Satır Etiketleri hücresindeki oka tıklayın .
Seçiniz Title açılır listeden Alan Seç kutusunda.
Değer Filtreleri'ne tıklayın.
İkinci açılır listeden Büyüktür veya eşittir'i seçin.

Değer Filtresi (Başlık) iletişim kutusu belirir. Sağ taraftaki kutuya 25 yazın.

PivotTable, kendilerine rapor veren 25'ten fazla çalışanı olan çalışan unvanlarını görüntüleyecek şekilde filtrelenecektir.

Tarihlere Göre Filtreleme

2015-15 mali yılında işe alınan tüm çalışanların verilerini görüntülemek isteyebilirsiniz. Veri Filtrelerini aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz -

HireDate alanını PivotTable'a ekleyin. Artık yönetici verilerine ihtiyacınız yoktur ve bu nedenle ManagerLevel alanını PivotTable'dan kaldırın.

Artık PivotTable'da bir Tarih alanınız olduğuna göre, Tarih Filtrelerini kullanabilirsiniz.

Satır Etiketleri hücresindeki oku tıklayın .
Açılır listeden Alan Seç kutusunda İşe Alma Tarihi'ni seçin.
Tarih Filtreleri'ni tıklayın.
Seelct Between ikinci açılır listeden.

Tarih Filtresi (İşe Alma Tarihi) iletişim kutusu belirir. İki Tarih kutusuna 4/1/2014 ve 3/31/2015 yazın. Tamam'ı tıklayın.

Özet Tablo 1 arası HireDate ile sadece verileri görüntülemek için filtre edilecektir ^st Nisan 2014'te ve 31 ^st Mart 2015.

Tarihleri aşağıdaki gibi Çeyrekler halinde gruplayabilirsiniz -

Tarihlerden herhangi birine sağ tıklayın. Grouping iletişim kutusu belirir.
Başlangıç kutusuna 4/1/2014 yazın. Kutuyu kontrol et.
Bitiş saati kutusuna 31/3/2015 yazın. Kutuyu kontrol et.
Aşağıdaki kutuda Çeyrekler'i tıklayın By.

Tarihler, PivotTable'da çeyrekler halinde gruplandırılacaktır. HireDate alanını SATIRLAR alanından SÜTUNLAR alanına sürükleyerek tablonun kompakt görünmesini sağlayabilirsiniz.

Mali yıl boyunca kaç çalışanın işe alındığını çeyrek bazda öğrenebileceksiniz.

İlk 10 Filtresini Kullanarak Filtreleme

PivotTable'daki bir alanın ilk birkaç veya en alttaki birkaç değerini görüntülemek için İlk 10 Filtresini kullanabilirsiniz.

Satır Etiketleri hücresindeki oku tıklayın .
Değer Filtreleri'ni tıklayın.
İkinci açılır listede İlk 10'u tıklayın.

İlk 10 Filtre (Başlık) iletişim kutusu görüntülenir.

İlk kutuda Üst'e tıklayın (Alt'ı da seçebilirsiniz).
İkinci kutuya 7 gibi bir sayı girin.
Üçüncü kutuda, filtreleyebileceğiniz üç seçeneğiniz vardır.
- Öğe sayısına göre filtrelemek için Öğeler'e tıklayın.
- Yüzdeye göre filtrelemek için Yüzde'yi tıklayın.
- Toplama göre filtrelemek için Toplam'a tıklayın.
EmployeeID sayınız olduğu için Öğeler'i tıklayın.
Dördüncü kutuda, EmployeeID Sayısı alanına tıklayın.
Tamam'ı tıklayın.

EmployeeID sayısına göre ilk yedi değer PivotTable'da görüntülenecektir.

Gördüğünüz gibi, mali yılda en çok işe alınan kişi Üretim Teknisyenleri ve bunların büyük bir kısmı Qtr1'de.

Zaman Çizelgesi Kullanarak Filtreleme

PivotTable'ınızın bir tarih alanı varsa, PivotTable'ı Zaman Çizelgesi'ni kullanarak filtreleyebilirsiniz.

Daha önce kullandığınız Çalışan Verilerinden bir PivotTable oluşturun ve verileri PivotTable Oluştur iletişim kutusundaki Veri Modeli'ne ekleyin.

Başlık alanını SATIRLAR alanına sürükleyin.
EmployeeID alanını ∑ VALUES alanına sürükleyin ve hesaplama için Count'u seçin.

PivotTable'a tıklayın.
EKLE sekmesine tıklayın.
Filtreler grubunda Zaman Çizelgesi'ne tıklayın. Zaman Çizelgeleri Ekle iletişim kutusu görüntülenir.

HireDate kutusunu işaretleyin.
Tamam'ı tıklayın. Zaman Çizelgesi çalışma sayfasında görünür.
Şeritte Zaman Çizelgesi Araçları görünür.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Zaman Çizelgesi'nde Tüm Periyotlar - Aylar halinde görüntülenir.

AYLAR seçeneğinin yanındaki oka tıklayın.
Açılır listeden ÇEYREKLER'i seçin. Zaman Çizelgesi ekranı, Üç Aylık Dönemlerde Tüm Dönemler olarak değişir.

2014 Q1'e tıklayın.
Shift tuşunu basılı tutun ve 2014 Q4'e sürükleyin. Zaman Çizelgesi Dönemi, Q1 - Q4 2014 için seçilmiştir.
PivotTable, bu Zaman Çizelgesi Dönemine göre filtrelenir.

Filtreleri Temizleme

Verilerinizin farklı kombinasyonları ve projeksiyonları arasında geçiş yapmak için zaman zaman ayarladığınız filtreleri temizlemeniz gerekebilir. Bunu aşağıdaki gibi birkaç şekilde yapabilirsiniz -

PivotTable'daki tüm filtreleri temizleme

PivotTable'da ayarlanan tüm filtreleri tek seferde aşağıdaki gibi temizleyebilirsiniz -

Şerit üzerindeki GİRİŞ sekmesine tıklayın.
Düzenleme grubunda Sırala ve Filtrele'yi tıklayın.
Açılır listeden Temizle'yi seçin.

Bir Etiket, Tarih veya Değer Filtresini Temizleme

Bir Etiketi, Tarihi veya Değer Filtresini temizlemek için aşağıdakileri yapın -

Satır Etiketleri veya Sütun Etiketlerindeki simgeye tıklayın.
Açılır listedeki Alan Seç kutusunda filtreyi temizlemek istediğiniz <alan adı> 'na tıklayın .
Açılır listede görünen <Dosyalanmış Adı> Filtresini Temizle seçeneğine tıklayın.
Tamam'ı tıklayın. Spesifik filtre silinecektir.

Bir veya daha fazla dilimleyici kullanmak, verilerinizi filtrelemek için hızlı ve etkili bir yoldur. Filtrelemek istediğiniz alanların her biri için dilimleyiciler eklenebilir. Dilimleyici, temsil ettiği alanın değerlerini gösteren düğmelere sahip olacaktır. Alandaki değerleri seçmek / seçimi kaldırmak için bir dilimleyicinin düğmelerine tıklayabilirsiniz.

Dilimleyiciler PivotTable ile görünür durumda kalır ve böylece filtreleme için hangi alanların kullanıldığını ve bu alanlardaki hangi değerlerin filtrelenmiş PivotTable'da gösterildiğini veya gizlendiğini her zaman bilirsiniz.

Dilimleyicilerin kullanımını anlamak için, bölge bazında, ay bazında ve satış elemanı bazında satış verileri örneğini düşünün. Bu verilerle aşağıdaki PivotTable'a sahip olduğunuzu varsayın.

Dilimleyiciler Ekleme

Bu PivotTable'ı alanlara (Bölge ve Ay) göre filtrelemek istediğinizi varsayalım.

Şeritteki PIVOTTABLE ARAÇLAR altında ANALİZ'e tıklayın.
Filtre grubunda Dilimleyici Ekle'ye tıklayın. Dilimleyici Ekle iletişim kutusu belirir. Veri tablonuzdaki tüm alanları içerir.
Bölge ve Ay kutularını işaretleyin.
Tamam'ı tıklayın.

Seçilen alanların her biri için dilimleyiciler, varsayılan olarak seçilen tüm değerlerle görüntülenir. Dilimleme Araçları, Dilimleyici ayarları, görünümü ve hissi üzerinde çalışmak için Şeritte görünür.

Dilimleyicilerle Filtreleme

Görebileceğiniz gibi, her dilimleyici temsil ettiği alanın tüm değerlerine sahiptir ve değerler düğmeler olarak görüntülenir. Varsayılan olarak, bir alanın tüm değerleri seçilir ve bu nedenle tüm düğmeler vurgulanır.

PivotTable'ı yalnızca Güney ve Batı bölgeleri ve Şubat ve Mart Ayları için görüntülemek istediğinizi varsayalım.

Slicer for Region'da South'a tıklayın. Dilimleyici - Bölge'de yalnızca Güney vurgulanacaktır.
Ctrl tuşunu basılı tutun ve Slicer for Region'da West'e tıklayın.
Ay Dilimleyici'de Şubat'a tıklayın.
Ctrl tuşunu basılı tutun ve Dilimleyicide Ay'a tıklayın.

Dilimleyicilerdeki seçili öğeler vurgulanır. Seçilen öğeler için özetlenmiş değerlere sahip PivotTable görüntülenecektir.

Filtreden bir alanın değerlerini eklemek / çıkarmak için, Ctrl tuşunu basılı tutun ve alanın dilimleyicisindeki bu düğmelere tıklayın.

Bir Dilimleyicideki Filtreyi Temizleme

Bir dilimleyicideki filtreyi temizlemek için dilimleyicinin

sağ üst köşesindeki simgesine tıklayın .

Bir Dilimleyiciyi Çıkarma

Bölge alanı için dilimleyiciyi kaldırmak istediğinizi varsayalım.

Dilimleyici - Bölge'ye sağ tıklayın.
Açılır listede "Bölgeyi" Kaldır'a tıklayın.

Dilimleme Araçları

Bir dilimleyici eklediğinizde, Dilimleme Araçları OPTIONS sekmesiyle Şeritte görünür. Dilimleyici Araçlarını görüntülemek için bir dilimleyiciye tıklayın.

Gördüğünüz gibi, Dilimleme Araçları - SEÇENEK sekmesi altında, dilimleyicinin görünümünü ve hissini değiştirmek için birkaç seçeneğiniz vardır:

Dilimleyici Başlığı
Dilimleyici Ayarları
Bağlantıları Bildir
Seçim Bölmesi

Dilimleyici Başlığı

Dilimleyici Başlığı kutusunu Dilimleyici grubunda bulabilirsiniz. Dilimleyici Başlığı, dilimleyicide görüntülenen başlıktır. Varsayılan olarak,Slicer Caption temsil ettiği alanın adıdır.

Bölge için Dilimleyiciye tıklayın.
Şerit üzerindeki SEÇENEKLER sekmesine tıklayın.

Şeritteki Dilimleyici grubu, Dilimleyici Resim Yazısı kutusunda, dilimleyicinin başlığı olarak Bölge görüntülenir. Dilimleyicinin eklendiği alanın adıdır. Dilimleyici Başlığını aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz -

Şeritteki Dilimleyici grubundaki Dilimleyici Başlığı kutusuna tıklayın.
Bölgeyi Sil. Kutu temizlendi.
Kutuya Konum yazın ve Enter tuşuna basın. Dilimleyici Başlığı Konum olarak değişir ve aynısı dilimleyicideki başlık olarak yansıtılır.

Note- Yalnızca dilimleyici başlığını, yani başlığı değiştirdiniz. Dilimleyicinin temsil ettiği alanın adı - Bölge olduğu gibi kalır.

Dilimleyici Ayarları

Dilimleyici ayarlarını, dilimleyicinin adını değiştirmek, dilimleyici başlığını değiştirmek, dilimleyici başlığının görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçmek ve öğeler için sıralama ve filtreleme seçeneklerini ayarlamak için kullanabilirsiniz -

Dilimleyiciye tıklayın - Konum.
Şerit üzerindeki SEÇENEKLER sekmesine tıklayın. Dilimleyici Ayarlarını Şeritteki Dilimleyici grubunda bulabilirsiniz. Dilimleyiciye sağ tıkladığınızda açılır listede Dilimleyici Ayarlarını da bulabilirsiniz.
Dilimleyici Ayarları'na tıklayın. Dilimleyici Ayarları iletişim kutusu belirir.

Gördüğünüz gibi, dilimleyici için aşağıdakiler düzeltilmiştir -

Kaynak Adı.
Formüllerde kullanılacak ad.

Dilimleyici için aşağıdakileri değiştirebilirsiniz -

Name.
Üstbilgi - Başlık.
Başlığı görüntüle.
Dilimleyicide görüntülenen öğeler için Sıralama ve Filtreleme seçenekleri.

Bağlantıları Bildir

Aşağıdakilerden birinin yeterli olması koşuluyla, farklı PivotTable'ları bir Dilimleyiciye bağlayabilirsiniz -

PivotTable'lar aynı veriler kullanılarak oluşturulur.
Bir PivotTable ek bir PivotTable olarak kopyalanıp yapıştırılmıştır.
Birden çok PivotTable, Rapor Filtresi Sayfalarını Göster ile ayrı sayfalarda oluşturulur.

Aynı verilerden oluşturulan aşağıdaki PivotTable'ları göz önünde bulundurun -

En üstteki PivotTable'ı PivotTable-Top ve alttaki PivotTable-Bottom olarak adlandırın.
En üstteki PivotTable'a tıklayın.
Bölge alanı için bir Dilimleyici ekleyin.
Dilimleyicide Doğu ve Kuzeyi seçin.

Filtrelemenin yalnızca üst PivotTable'a uygulandığını ve PivotTable'ın alt kısmına uygulanmadığını gözlemleyin. Her iki PivotTable için de aynı dilimleyiciyi aşağıdaki PivotTable'a bağlayarak kullanabilirsiniz -

Dilimleyiciye tıklayın - Bölge. DİLİMLEME ARAÇLARI Şeritte görünür.
Şerit üzerindeki SEÇENEKLER sekmesine tıklayın.

Şeritteki Dilimleyici grubunda Rapor Bağlantılarını bulacaksınız. Dilimleyiciye sağ tıkladığınızda açılır listede Rapor Bağlantılarını da bulabilirsiniz.

Tıklayın Report Connections Dilimleyici grubunda.

Report Connectionsiletişim kutusu belirir. PivotTable-Top kutusu işaretlenir ve diğer kutular işaretlenmez. PivotTable-Bottom kutusunu da işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

Alt PivotTable, seçilen öğelere (Doğu ve Kuzey) göre filtrelenecektir.

Bu mümkün oldu çünkü her iki PivotTable da dilimleyiciye bağlı. Dilimleyicideki seçimlerde değişiklik yaparsanız, aynı filtreleme her iki PivotTable'da da görünür.

Seçim Bölmesi

Seçim Bölmesini kullanarak dilimleyicilerin çalışma sayfasındaki görünümünü kapatabilir ve açabilirsiniz.

Dilimleyiciye tıklayın - Konum.
Şerit üzerindeki SEÇENEKLER sekmesine tıklayın.
Şeritteki Yerleştirme grubundaki Seçim Bölmesi'ne tıklayın. Seçim Bölmesi pencerenin sağ tarafında görünür.

Gördüğünüz gibi, tüm dilimleyicilerin adları Seçim bölmesinde listelenmiştir. İsimlerin sağ tarafında

, dilimleyicinin çalışma sayfasında göründüğünü belirten görünürlük sembolünü bulabilirsiniz .

Ay sembolüne tıklayın .

Sembol

, dilimleyicinin gizli olduğunu (görünür olmadığını) gösterecek şekilde sembole dönüşür .

Gördüğünüz gibi, dilimleyici - Ay çalışma sayfasında gösterilmiyor. Ancak, dilimleyiciyi Ay için kaldırmadığınızı, ancak henüz gizlediğinizi unutmayın.

Ay sembolüne tıklayın .
Sembol

, dilimleyicinin artık görünür olduğunu belirten sembole dönüşür .

Bir dilimleyicinin görünürlüğünü açıp kapattığınızda, o dilimleyicideki öğelerin filtreleme için seçimi değişmeden kalır. Seçim bölmesindeki dilimleyicilerin sırasını yukarı / aşağı sürükleyerek de değiştirebilirsiniz.

Herhangi bir PivotTable alanında birden fazla alanınız varsa, PivotTable düzeni, alanları o alana yerleştirdiğiniz sıraya bağlıdır. Buna Yuvalama Düzeni denir.

Verilerinizin nasıl yapılandırıldığını biliyorsanız, alanları gerekli sıraya göre yerleştirebilirsiniz. Verilerin yapısından emin değilseniz, PivotTable'ın düzenini anında değiştiren alanların sırasını değiştirebilirsiniz.

Bu bölümde, alanların iç içe geçme sırasını ve yuvalama sırasını nasıl değiştirebileceğinizi anlayacaksınız.

Alanların Yuvalama Sırası

Alanları aşağıdaki sıraya göre yerleştirdiğiniz satış verileri örneğini düşünün -

Gördüğünüz gibi, satırlar alanında iki alan vardır - bu sırayla satış görevlisi ve bölge. Alanların bu sırasına iç içe yerleştirme sırası denir, yani önce Satış Görevlisi ve sonra Bölge.

PivotTable'da, satırlardaki değerler aşağıda verildiği gibi bu sıraya göre görüntülenecektir.

Gördüğünüz gibi, yuvalama sırasındaki ikinci alanın değerleri, birinci alanın değerlerinin her birinin altına gömülüdür.

Verilerinizde, her satış görevlisi yalnızca bir bölgeyle ilişkilendirilirken, bölgelerin çoğu birden fazla satış görevlisiyle ilişkilidir. Bu nedenle, iç içe yerleştirme sırasını tersine çevirirseniz, PivotTable'ınızın daha anlamlı görünme olasılığı vardır.

Yerleştirme Sırasını Değiştirme

Bir alandaki alanların iç içe geçme sırasını değiştirmek için, alana tıklayın ve istediğiniz konuma sürükleyin.

SATIRLAR alanındaki Satış Görevlisi alanına tıklayın ve bunu Bölge alanının altına sürükleyin. Böylece, iç içe yerleştirme sırasını - Önce Bölge ve sonra Satış Temsilcisi olarak aşağıdaki gibi değiştirdiniz -

Elde edilen PivotTable aşağıda verildiği gibi olacaktır -

İç içe yerleştirme siparişini içeren Düzenin - Bölge ve ardından Satış Temsilcisinin, yerleştirme siparişine sahip olandan daha iyi ve kompakt bir rapor verdiğini açıkça gözlemleyebilirsiniz - Satış Temsilcisi ve ardından Bölge.

Bir Satış Temsilcisinin birden fazla alanı temsil etmesi ve satışları Satış Temsilcisine göre özetlemeniz gerekiyorsa, önceki Düzen daha iyi bir seçenek olabilirdi.

PivotTable içeren çalışma sayfasında, Şerit, ANALYZE ve DESIGN Sekmeleriyle birlikte PivotTable Araçlarını içerir. ANALİZ sekmesinde, PivotTable'daki verileri keşfetmenizi sağlayacak birkaç komut vardır. TASARIM sekmesi komutları, PivotTable'ı çeşitli rapor seçenekleri ve stil seçenekleriyle yapılandırmak için yararlı olacaktır.

Bu bölümde ANALYZE komutlarını öğreneceksiniz. TASARIM komutlarını PivotTable ile Estetik Raporlar Bölümünde öğreneceksiniz.

ANALYZE Komutları

ANALİZ sekmesinin şeridindeki komutlar şunları içerir -

Bir Alanı Genişletme ve Daraltma.
Alan Değerlerini Gruplama ve Grubu Çözme.
Aktif Alan Ayarları.
Özet Tablo Seçenekleri.

Bir Alanı Genişletme ve Daraltma

PivotTable'ınızda iç içe geçmiş alanlarınız varsa, tek bir öğeyi genişletip daraltabilir veya etkin alanın tüm öğelerini genişletip daraltabilirsiniz.

Aşağıdaki PivotTable'ı göz önünde bulundurun, burada Bölge alanının altında Satış görevlisi alanınız vardır.

Doğu'nun solundaki sembole tıklayın . Bölge alanının Doğu öğesi daralacaktır.

Gördüğünüz gibi, diğer öğeler - Bölgenin Kuzey, Güney ve Batısı çökmemiş. Bunlardan herhangi birini daraltmak istiyorsanız, Doğu için yaptığınız adımları tekrarlayın.

Doğu'nun solundaki sembole tıklayın . Bölge alanının Doğu öğesi genişleyecektir.

Bir alanın tüm öğelerini aynı anda daraltmak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın -

Alanın herhangi bir öğesine tıklayın - Bölge.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
Etkin Alan grubunda Alanı Daralt'a tıklayın.

Bölge alanının tüm öğeleri daraltılacaktır.

Bir alanın tüm öğelerini aynı anda genişletmek istiyorsanız, aşağıdakileri yapın -

Alanın herhangi bir öğesinin üzerine tıklayın - Bölge.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
Etkin Alan grubunda Alanı Genişlet seçeneğine tıklayın.

Bölge alanının tüm öğeleri genişletilecektir.

Alan Değerlerini Gruplama ve Grubu Çözme

Kendi kümelemenizi tanımlamak için alan değerlerini gruplayabilir ve grubunu çözebilirsiniz. Örneğin, Doğu ve Kuzey bölgelerini birleştiren verileri bilmek isteyebilirsiniz.

İç içe Satış Temsilcisi alan öğeleriyle birlikte PivotTable'daki Bölge alanının Doğu ve Kuzey öğelerini seçin.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
- Grup grubundaki Grup Seçimi'ne tıklayın.

Öğeler - Doğu ve Kuzey, Grup1 adı altında gruplandırılacaktır. Ayrıca, altında Güney'in iç içe geçtiği yeni bir Güney yaratılır ve altında Batı'nın iç içe geçtiği yeni bir Batı yaratılır.

SATIRLAR alanında görünen PivotTable Alanları listesine yeni bir alan - Bölge2'nin eklendiğini de görebilirsiniz.

PivotTable'daki Region2 alanının Güney ve Batı öğelerini, yuvalanmış Bölge ve Satış görevlisi alan öğeleriyle birlikte seçin.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
- Grup grubundaki Grup Seçimi'ne tıklayın.

Bölge alanının güneyi ve batısı öğeleri Grup2 adı altında gruplandırılacaktır.

Bir grubun grubunu çözmek için aşağıdakileri yapın -

Grup Adına tıklayın.
ANALİZ sekmesini tıklayın.
Grupta Grubu Çöz'ü tıklayın.

Tarih Alanına Göre Gruplama

Aşağıdaki PivotTable'ı göz önünde bulundurun; burada çalışan verilerinin ÇalışanKimliği Sayısı ile özetlenmiş, işe alma konusunda bilgili ve unvan açısından bilgili.

Bu verileri, Tarih alanı olan İşe Alma Tarihi alanına göre yıllara ve çeyreklere göre gruplamak istediğinizi varsayalım.

PivotTable'da bir Tarih öğesine tıklayın.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
Grupta Grup Alanı'na tıklayın.

Gruplandırma iletişim kutusu belirir.

- Başlangıç ve Bitiş tarihlerini ayarlayın.
Ölçüt'ün altındaki kutuda Çeyrek ve Yıllar'ı seçin. Birden fazla öğeyi seçmek / seçimi kaldırmak için Ctrl tuşunu basılı tutun.
Tamam'ı tıklayın.

İşe AlmaTarihi alan değerleri Yıllar içinde iç içe geçmiş Çeyrekler altında gruplandırılacaktır.

Bu gruplamanın grubunu çözmek istiyorsanız, daha önce gösterildiği gibi tıklayarak yapabilirsiniz. Ungroup grupta - Şeritteki Grup.

Aktif Değer Alanı Ayarları

Bu alanın bir değerine tıklayarak bir alan seçeneği belirleyebilirsiniz. Bu bölümde daha önce kullandığımız satış verileri örneğini düşünün.

Bölge alanı için seçenekleri ayarlamak istediğinizi varsayalım.

Doğu'ya tıklayın. Şeritte, Etkin Alan grubunda, Etkin Alan kutusunda Bölge görüntülenecektir.
Tıklamak Field Settings. Alan Ayarları iletişim kutusu belirir.

Alan için tercihlerinizi ayarlayabilirsiniz - Bölge.

Özet Tablo Seçenekleri

PivotTable Seçeneklerini tercihlerinize göre ayarlayabilirsiniz.

PivotTable'a tıklayın.
ANALİZ sekmesini tıklayın.
PivotTable grubunda Seçenekler'e tıklayın.

PivotTable Optionsiletişim kutusu belirir. Tercihlerinizi iletişim kutusunda ayarlayabilirsiniz.

PivotTable'ı, PivotTable Alanları Görev bölmesindeki ∑ DEĞERLER alanına bir alan yerleştirerek özetleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Excel özetlemeyi ∑ DEĞERLER alanındaki alanın değerlerinin toplamı olarak alır. Bununla birlikte, Sayım, Ortalama, Maks, Min, vb. Gibi başka hesaplama türleriniz de vardır.

Bu bölümde, PivotTable'daki verileri nasıl özetlemek istediğinize bağlı olarak bir hesaplama türünü nasıl ayarlayacağınızı öğreneceksiniz.

Toplam

Aşağıdaki PivotTable'ı göz önünde bulundurun; burada, bölge bazında, satış temsilcisi ve ay bazında satış verileri özetlenmiş.

Gördüğünüz gibi, Sipariş Miktarı alanını ∑ DEĞERLER alanına sürüklediğinizde, hesaplamanın Toplam olarak alındığını belirten Sipariş Miktarı Toplamı olarak görüntülenir. PivotTable'da, sol üst köşede, Sipariş Miktarı Toplamı görüntülenir. Ayrıca, Genel Toplam sütunu ve Genel Toplam satırı, sırasıyla satırlar ve sütunlar halinde alan bazında alt toplamlar için görüntülenir.

Değer Alanı Ayarları

Değerler Alanı Ayarları ile PivotTable'ınızda hesaplama türünü ayarlayabilirsiniz. Değerlerinizi nasıl göstermek istediğinize de karar verebilirsiniz.

∑ DEĞERLER alanında Sipariş Miktarı Toplamı'na tıklayın.
Açılır listeden Değer Alanı Ayarları'nı seçin.

Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu açılır.

Kaynak Adı alandır ve Özel Ad alan Toplamıdır. Hesaplama Türü Toplam'dır. TıklaShow Values As sekmesi.

Kutuda Değerleri Farklı Göster, No Calculationgörüntülenir. TıklaShow Values AsKutu. Toplam değerlerinizi göstermenin birkaç yolunu bulabilirsiniz.

Genel Toplamın% 'si

PivotTable'daki değerleri Genel Toplamın% 'si olarak gösterebilirsiniz.

Özel Ad kutusuna Genel Toplam'ın% 'sini yazın.
Değerleri Farklı Göster kutusuna tıklayın.
Açılır listede Genel Toplamın% 'sini tıklayın. Tamam'ı tıklayın.

PivotTable, değerleri Genel Toplamın% 'si olarak özetler.

Gördüğünüz gibi, PivotTable'ın sol üst köşesindeki ve PivotTable Alanları bölmesindeki ∑ DEĞERLER alanındaki Sipariş Miktarı Toplamı, yeni Özel Ad - Genel Toplamın Yüzdesi olarak değiştirildi.

Genel Toplam sütununun başlığına tıklayın.
Formül çubuğuna Genel Toplam'ın% 'sini yazın. Hem Sütun hem de Satır başlıkları, Genel Toplamın% 'si olarak değişecektir.

Sütun Toplamının Yüzdesi

Değerleri her ayın toplamının% 'si olarak özetlemek istediğinizi varsayalım.

∑ DEĞERLER alanında Sipariş Miktarı Toplamı'na tıklayın.
Açılır listeden Değer Alanı Ayarları'nı seçin. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu açılır.
Özel Ad kutusuna Ay Toplamının% 'sini yazın.
Değerleri şu şekilde göster kutusuna tıklayın.
Açılır listeden Sütun Toplamının Yüzdesi'ni seçin.
Tamam'ı tıklayın.

PivotTable, değerleri Sütun Toplamının% 'si olarak özetler. Ay sütunlarında, değerleri belirli ay toplamının yüzdesi olarak bulacaksınız.

Genel Toplam sütununun başlığına tıklayın.
Formül çubuğuna Sütun Toplamının% 'sini yazın. Hem Sütun hem de Satır başlıkları, Sütun Toplamının% 'si olarak değişecektir.

Satır Toplamının Yüzdesi

Değer Alanı Ayarları iletişim kutusundaki Değerleri Farklı Göster kutusunda Satır Toplamının Yüzdesi'ni seçerek, değerleri bölge toplamlarının% 'si ve satış elemanı toplamlarının%' si olarak özetleyebilirsiniz.

Miktar

Değerleri bölge bazında, satış temsilcisi ve ay bazında Hesap sayısına göre özetlemek istediğinizi varsayalım.

Sipariş Miktarı seçimini kaldırın.
Hesabı ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin. Hesap Toplamı ∑ DEĞERLER alanında görüntülenecektir.
Hesap Toplamı'na tıklayın.
Açılır listeden Değer Alanı Ayarları'nı seçin. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu açılır.
Değer alanını özetle kutusunda Say'ı seçin. Özel Ad, Hesap Sayısı olarak değişir.
Tamam'ı tıklayın.

Hesap Sayısı aşağıda gösterildiği gibi görüntülenecektir -

Ortalama

PivotTable'ı Sipariş Miktarı bölgesinin ortalama değerlerine göre, satış görevlisinin bilgisine ve aya göre özetlemek istediğinizi varsayalım.

Hesap seçimini kaldırın.
Sipariş Miktarını ∑ VALUES alanına sürükleyin. DEĞERLER alanında Sipariş Miktarı Toplamı görüntülenecektir.
Sipariş Miktarı Toplamı'na tıklayın.
Açılır listede Değer Alanı Ayarları'na tıklayın. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu açılır.
Değer alanını kutuya göre özetle alanında Ortalama'ya tıklayın. Özel Ad, Sipariş Miktarının Ortalaması olarak değişir.
Tamam'ı tıklayın.

Ortalama aşağıda gösterildiği gibi görüntülenecektir -

PivotTable'daki değerlerin sayı biçimini daha belirgin hale getirmek için ayarlamanız gerekir.

∑ DEĞERLER alanındaki Sipariş Miktarının Ortalamasını tıklayın.
Açılır listede Değer Alanı Ayarları'na tıklayın. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu açılır.
Sayı Biçimi düğmesine tıklayın.

Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu belirir.

Kategori altında Numara'ya tıklayın.
Ondalık basamaklar kutusuna 2 yazın ve Tamam'a tıklayın.

PivotTable değerleri, iki ondalık basamaklı sayılar olarak biçimlendirilecektir.

Genel Toplam sütununun başlığına tıklayın.
Formül çubuğuna Ortalama Sipariş Miktarı yazın. Hem Sütun hem de Satır başlıkları Ortalama Sipariş Miktarı olarak değişecektir.

Max

PivotTable'ı bölge bazında, satış temsilcisi ve ay bazında maksimum Sipariş Miktarı değerleriyle özetlemek istediğinizi varsayalım.

Sipariş Miktarı Toplamı'na tıklayın.
Açılır listeden Değer Alanı Ayarları'nı seçin. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu açılır.
Değer alanını özetle kutusunda Maks'a tıklayın. Özel Ad, Maksimum Sipariş Miktarı olarak değişir.

PivotTable, maksimum değerleri bölge bazında, satış görevlisini ve ay bazında görüntüler.

Başlığa Genel Toplam sütununa tıklayın.
Formül çubuğuna Maksimum Sipariş Miktarı yazın. Hem Sütun hem de Satır başlıkları Maksimum Sipariş Miktarı olarak değişecektir.

Min

PivotTable'ı Sipariş Miktarı bölgesinin minimum değerlerine göre, satış görevlisinin bilge ve aylık olarak özetlemek istediğinizi varsayalım.

Sipariş Miktarı Toplamı'na tıklayın.
Açılır listede Değer Alanı Ayarları'na tıklayın. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu açılır.
Değer alanını kutuya göre özetle alanında Min. Özel Ad, Minimum Sipariş Miktarı olarak değişir.

PivotTable, minimum değerleri bölge bazında, satış görevlisini ve ay bazında görüntüler.

Genel Toplam sütununun başlığına tıklayın.
Formül çubuğuna Min Sipariş Miktarı yazın. Hem Sütun hem de Satır başlıkları Minimum Sipariş Miktarı olarak değişecektir.

PivotTable ile verileri nasıl özetleyeceğinizi öğrendiniz. PivotTable'ın dayandığı veriler, periyodik olarak veya bir olay meydana geldiğinde güncellenebilir. Ayrıca, farklı raporlar için PivotTable Düzenini değiştirmeniz gerekebilir.

Bu bölümde, PivotTable'daki Düzeni güncellemenin ve / veya verileri yenilemenin farklı yollarını öğreneceksiniz.

Özet Tablo Düzenini Güncelleme

Düzende her değişiklik yaptığınızda PivotTable'ınızın güncellenip güncellenmeyeceğine veya ayrı bir tetikleyici tarafından güncellenip güncellenmeyeceğine karar verebilirsiniz.

Daha önce öğrendiğiniz gibi, PivotTable Alanları görev bölmesinde, alt tarafta, Düzen Güncellemesini Ertele için bir onay kutusu bulacaksınız. Varsayılan olarak işaretli değildir, yani PivotTable Düzeni, PivotTable alanlarında değişiklik yaptığınız anda güncellenir.

Seçeneği kontrol edin - Defer Layout Update.

Yanındaki GÜNCELLE düğmesi etkinleştirilecektir. PivotTable alanlarında herhangi bir değişiklik yaparsanız, değişiklikler yalnızca GÜNCELLE düğmesine tıkladıktan sonra yansıtılacaktır.

Özet Tablo Verilerini Yenileme

PivotTable'ın verileri kaynağında değiştirildiğinde, aynısı PivotTable'da yenilenerek yansıtılabilir.

PivotTable'a tıklayın.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
Veri grubunda Yenile'ye tıklayın.

Açılır listedeki verileri yenilemek için farklı seçenekler vardır -

Refresh - Aktif hücreye bağlı kaynaktan en son verileri almak için.
Refresh All - Çalışma kitabındaki tüm kaynakları yenileyerek en son verileri almak için.
Connection Properties - Çalışma kitabı bağlantılarının yenileme özelliklerini ayarlamak için.

PivotTable'ın Kaynak Verilerini Değiştirme

PivotTable'ın kaynak verilerinin aralığını değiştirebilirsiniz. Örneğin, kaynak verileri daha fazla sayıda veri satırı içerecek şekilde genişletebilirsiniz.

Ancak, kaynak veriler önemli ölçüde değiştirildiyse, örneğin daha fazla veya daha az sütuna sahipseniz, yeni bir PivotTable oluşturmayı düşünün.

PivotTable'a tıklayın. PIVOTTABLE TOOLS Şeritte görünür.
ANALİZ sekmesini tıklayın.
Veri grubundaki Veri Kaynağını Değiştir'i tıklayın.

Açılır listeden Veri Kaynağını Değiştir'i seçin.

PivotTable Veri Kaynağını Değiştir iletişim kutusu görünür ve mevcut Veri Kaynağı vurgulanır.

Tablo veya Aralık Seçin altındaki Tablo / Aralık Kutusuna eklemek istediğiniz Tabloyu veya Aralığı seçin. Tamam'ı tıklayın.

PivotTable için veri kaynağı, seçilen Tablo / Veri Aralığı olarak değiştirilecektir.

Dış Veri Kaynağına Geçiş

PivotTable'ınız için harici olan veri kaynağını değiştirmek istiyorsanız, en iyisi yeni bir PivotTable oluşturmak olabilir. Bununla birlikte, harici veri kaynağınızın konumu değiştirilirse, örneğin SQL Server veritabanı adınız aynıysa, ancak farklı bir sunucuya taşınmışsa veya Access veritabanınız başka bir ağ paylaşımına taşınmışsa, bunu değiştirebilirsiniz. mevcut veri bağlantınız aynısını yansıtacak.

PivotTable'a tıklayın.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
Tıklayın Change Data SourceVeri grubunda. Change PivotTable Data Source iletişim kutusu belirir.
Tıkla Choose Connection buton.

Existing Connections iletişim kutusu belirir.

Göster kutusunda Tüm Bağlantılar'ı seçin. Çalışma Kitabınızdaki tüm Bağlantılar görüntülenecektir.
Tıkla Browse for More buton.

Select Data Source penceresi açılır.

Yeni Kaynak düğmesine tıklayın.
Veri Bağlantısı Sihirbazı Adımlarını uygulayın.

Veri kaynağınız başka bir Excel çalışma kitabındaysa, aşağıdakileri yapın -

Dosya adı kutusuna tıklayın.
Çalışma kitabı dosya adını seçin.

PivotTable'ı Silme

PivotTable'ı aşağıdaki gibi silebilirsiniz -

PivotTable'a tıklayın.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
Eylemler grubunda Seç'i tıklayın.

Seçiniz Entire PivotTableaçılır listeden. Tüm PivotTable seçilecektir.

Sil Tuşuna basın. PivotTable silinecek.

PivotTable ayrı bir çalışma sayfasındaysa, tüm çalışma sayfasını silerek PivotTable'ı da silebilirsiniz.

Çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve seçin Delete açılır listeden.

PivotTable ile birlikte tüm çalışma sayfası silinir.

PivotTable'ın başlıca kullanımı raporlamadır. Bir PivotTable oluşturduktan, satır ve sütunlarındaki alanları düzenleyerek ve yeniden düzenleyerek verileri araştırdıktan sonra, verileri geniş bir kitleye sunmaya hazır olacaksınız. Filtreler, farklı özetler, belirli verilere odaklanan tek bir PivotTable'a dayalı olarak birkaç gerekli raporu oluşturabileceksiniz.

PivotTable raporu etkileşimli olduğundan, sunarken veri eğilimleri, veri özetleri vb. Gibi belirli sonuçları vurgulamak için gerekli değişiklikleri hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Ayrıca alıcılara, istedikleri ayrıntıları görselleştirebilmeleri için rapor filtreleri, dilimleyiciler, zaman çizelgesi, PivotChart'lar vb. Gibi görsel ipuçları da sağlayabilirsiniz.

Bu bölümde, verilerin hızlı bir şekilde keşfedilmesini sağlayan görsel ipuçları ile PivotTable raporlarınızı çekici hale getirmenin farklı yollarını öğreneceksiniz.

Hiyerarşiler

Bir hiyerarşi oluşturmak için alanları nasıl iç içe yerleştireceğinizi bu eğiticide Bölüm - Bir PivotTable'da Yuvalama'da öğrendiniz. Ayrıca, PivotTable'da verileri nasıl gruplayacağınızı / grubunu çözeceğinizi Bölüm - Özet Tablo Araçlarını Kullanma'da öğrendiniz. Hiyerarşilerle etkileşimli PivotTable raporlarının nasıl oluşturulacağını size göstermek için birkaç örnek alacağız.

Verilerinizdeki alanlar için Yıl-Çeyrek-Ay gibi yerleşik bir yapınız varsa, alanları bir hiyerarşi oluşturmak için iç içe yerleştirmek, özetlenmiş değerleri gerekli düzeyde görüntülemek için alanları hızlı bir şekilde genişletmenize / daraltmanıza olanak tanır.

Örneğin, aşağıda verildiği gibi Doğu, Kuzey, Güney ve Batı bölgeleri için 2015-16 mali yılına ait satış verilerine sahip olduğunuzu varsayalım.

Aşağıda gösterildiği gibi bir PivotTable oluşturun.

Gördüğünüz gibi, bu, iç içe geçmiş alanları bir hiyerarşi olarak kullanarak verileri rapor etmenin kapsamlı bir yoludur. Sonuçları yalnızca Çeyrek düzeyinde görüntülemek istiyorsanız, Çeyrek alanını hızla daraltabilirsiniz.

Verilerinizde aşağıda gösterildiği gibi bir Tarih alanı olduğunu varsayalım.

Böyle bir durumda, verileri Tarih alanına göre aşağıdaki şekilde gruplayabilirsiniz -

PivotTable oluşturun.

Sizin de görebileceğiniz gibi, bu PivotTable önemli verileri vurgulamak için uygun değildir.

PivotTable'ı Tarihe Göre Grupla alanını. (Bu eğiticide, Bölüm - Verileri PivotTable Araçları ile Keşfetme bölümünde gruplamayı öğrendiniz).
Satış görevlisi alanını Filtreler alanına yerleştirin.
Sütun etiketlerini Doğu Bölgesi olarak filtreleyin.

Rapor Filtresi

Her Satış Temsilcisi için ayrı bir rapor istediğinizi varsayalım. Bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz -

Filtreler alanında Satış Görevlisi alanınızın bulunduğundan emin olun.
PivotTable'a tıklayın.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
PivotTable grubundaki Seçenekler'in yanındaki oka tıklayın.
Açılır listeden Rapor Filtresi Sayfalarını Göster'i seçin.

Show Report Filter Pagesiletişim kutusu belirir. Satış görevlisi alanını seçin ve Tamam'a tıklayın.

Satış Temsilcisi alanının her bir değeri için ayrı bir çalışma sayfası oluşturulur ve PivotTable bu değere göre filtrelenir.

Çalışma sayfası, çalışma sayfasının sekmesinde görünen alanın değerine göre adlandırılacaktır.

Dilimleyiciler

PivotTable'larda sahip olduğunuz diğer bir gelişmiş özellik, alanları görsel olarak filtrelemek için kullanılabilen Dilimleyici'dir.

PivotTable'a tıklayın.
ANALİZ sekmesini tıklayın.
Filtre grubunda Dilimleyici Ekle'ye tıklayın.
Tıklayın Order Date, Quarters and YearsDilimleyici Ekle iletişim kutusunda. Üç Dilimleyici - Sipariş Tarihi, Çeyrek ve Yıl oluşturulacak.
Dilimleyicilerin üzerindeki düğmeler için daha fazla sütun ekleyerek dilimleyicilerin boyutlarını ayarlayın.
Satış Temsilcisi ve Bölge alanları için Dilimleyiciler oluşturun.
Dilimleyici Stillerini seçin, böylece tarih alanları bir renkte gruplanır ve diğer iki alan farklı renkler alır.
Kılavuz Çizgilerinin seçimini kaldırın.

Gördüğünüz gibi, sadece etkileşimli bir raporunuz değil, aynı zamanda kolayca anlaşılabilecek çekici bir raporunuz var.

PivotTable'da Zaman Çizelgesi

PivotTable'ınızda bir Tarih alanınız olduğunda, Zaman Çizelgesi eklemek de estetik bir rapor oluşturmak için bir seçenektir.

SATIRLAR alanında ve SÜTUNLAR alanında Bölge'de Satış Temsilcisi ile bir PivotTable oluşturun.
Sipariş Tarihi alanı için bir Zaman Çizelgesi ekleyin.
Zaman Çizelgesini Kasım 2015'ten Mart 2016'ya kadar 5 aylık verileri gösterecek şekilde filtreleyin.

TASARIM Komutları

PIVOTTABLE TOOLS - DESIGN Şeritteki komutlar size aşağıdakiler de dahil olmak üzere PivotTable'ı biçimlendirme seçenekleri sunar -

Layout
Özet Tablo Stili Seçenekleri
Özet Tablo Stilleri

Yerleşim

Aşağıdakiler için tercihlerinize göre PivotTable Düzenine sahip olabilirsiniz -

Subtotals
Büyük Toplamlar
Rapor Düzeni
Boş Satırlar

PivotTable Layout – Subtotals

Görüntüleyip görüntülememe seçeneğiniz var Subtotalsya da değil. Varsayılan olarak, Alt Toplamlar, grubun en üstünde görüntülenir.

Vurgulanan grubu gözlemleyebileceğiniz gibi - Doğu, alt toplamlar grubun en üstündedir. Ara toplamların konumunu aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz -

PivotTable'a tıklayın.
Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.
Düzen Seçenekleri grubunda Alt Toplamlar'a tıklayın.
Tüm Alt Toplamları Grubun Altında Göster'i tıklayın.

Alt toplamlar artık her grubun altında görünecektir.

Alt Toplamları bildirmeniz gerekmiyorsa, - Alt Toplamları Gösterme'yi seçebilirsiniz.

Büyük Toplamlar

Genel Toplamları görüntülemeyi veya görüntülememeyi seçebilirsiniz. Dört olası kombinasyonunuz var -

Satırlar ve Sütunlar için Kapalı
Satırlar ve Sütunlar için Açık
Yalnızca Satırlar için Açık
Yalnızca Sütunlar için Açık

Varsayılan olarak, ikinci kombinasyondur - Satırlar ve Sütunlar için Açık.

Rapor Düzeni

Verilerinize en uygun olan birkaç Rapor Düzeni arasından seçim yapabilirsiniz.

Kompakt Form.
Anahat Formu.
Tablo Formu.

Birden fazla tekrarlama olması durumunda tüm öğe etiketlerinin tekrarlanıp tekrarlanmayacağını da seçebilirsiniz.

Varsayılan Rapor Düzeni, aşina olduğunuz Kompakt formdur.

Compact Form

Kompakt form, PivotTable'ı okunabilirlik için optimize eder. Diğer iki form da alan başlıklarını görüntüler.

Tıklamak Show Anahat Formunda.

Tıklayın Show Tablo Formunda.

Aşağıdaki PivotTable Düzeni'ni göz önünde bulundurun; burada Month alanı, Bölge alanının altında yuvalanmıştır -

Gördüğünüz gibi, Ay etiketleri tekrarlanır ve bu varsayılandır.

Öğe Etiketlerini Yineleme'ye tıklayın. Ay etiketleri yalnızca bir kez görüntülenecek ve PivotTable net görünecektir.

Boş Satırlar

PivotTable Raporunuzu daha belirgin hale getirmek için, her öğeden sonra boş bir satır ekleyebilirsiniz. Bu Boş Satırları daha sonra istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.

Tıklayın Insert Blank Line after Each Item.

Özet Tablo Stili Seçenekleri

Aşağıdaki PivotTable Stil Seçeneklerine sahipsiniz -

Satır Başlıkları
Sütun Başlıkları
Şeritli Satırlar
Şeritli Sütunlar

Varsayılan olarak, Satır Başlıkları ve Sütun Başlıkları kutuları işaretlidir. Bu seçenekler, sırasıyla ilk satır ve ilk sütun için özel biçimlendirmeyi görüntülemek içindir. Kutuyu kontrol etBanded Rows.

Bantlı Sütunlar kutusunu işaretleyin.

Özet Tablo Stilleri

Birkaç PivotTable Stili seçebilirsiniz. Raporunuza uygun olanı seçin. Örneğin, Pivot Stili Koyu 5'i seçerseniz, PivotTable için aşağıdaki stili elde edersiniz.

PivotTable'da Koşullu Biçimlendirme

Değerlere göre PivotTable hücrelerinde Koşullu Biçimlendirme ayarlayabilirsiniz.

Özet Grafikler

PivotChart'lar, PivotTable raporlarınıza görsel bir vurgu ekler. Bir PivotTable'ın verilerine bağlı bir PivotChart'ı aşağıdaki gibi ekleyebilirsiniz -