Excel Pivot Tabloları - Verileri Sıralama

Bir PivotTable'daki verileri sıralayabilirsiniz, böylece analiz etmek istediğiniz öğeleri bulmanız kolaylaşır. Verileri en düşük değerden en yüksek değerlere veya en yüksekten en düşük değerlere veya seçtiğiniz başka herhangi bir özel sırada sıralayabilirsiniz.

Bölge bazında, satış temsilcisi ve ay bazında satış verilerini özetlediğiniz aşağıdaki PivotTable'ı düşünün.

Alanlara Göre Sıralama

Yukarıdaki PivotTable'daki verileri Satırlar veya Sütunlardaki Alanlarda - Bölge, Satış Temsilcisi ve Ay - sıralayabilirsiniz.

PivotTable'ı Satış Temsilcisi alanıyla sıralamak için aşağıdaki şekilde devam edin -

Satır Etiketlerindeki oku tıklayın .
Açılır listeden Alan Seç kutusunda Satış Temsilcisi'ni seçin.

Aşağıdaki sıralama seçenekleri görüntülenir -

A'dan Z'ye sıralayın.
Z'yi A'ya sıralayın.
Daha Fazla Sıralama Seçenekleri.

Ayrıca, Satış görevlisi alanı varsayılan olarak artan düzende sıralanır. TıklayınSort Z to A. Satış görevlisi alanı azalan düzende sıralanacaktır.

Aynı şekilde,

sütun etiketlerindeki oka tıklayarak alanı - Ay sütununda sıralayabilirsiniz .

Alt Toplamlara Göre Sıralama

PivotTable'ı toplam sipariş miktarına göre (her Bölgede en yüksekten en düşüğe) sıralamak istediğinizi varsayalım. Yani, PivotTable'ı alt toplamlara göre sıralamak istiyorsunuz.

Alt toplamlar için ok olmadığını görebilirsiniz . PivotTable'ı yine de alt toplamlara göre aşağıdaki gibi sıralayabilirsiniz -

Genel Toplam sütunundaki Satış Temsilcilerinden herhangi birinin ara toplamını sağ tıklayın.
Seçiniz Sort açılır listeden.
Sıralama seçenekleriyle birlikte başka bir açılır liste görüntülenir - En Küçükten En Büyüğe Sırala, En Büyükten En Küçüğe Sırala ve Daha Fazla Sıralama Seçenekleri. En Büyükten En Küçüğe Sırala'yı seçin.

Genel Toplam sütunundaki alt toplamlar, her bölgede en yüksekten en düşüğe doğru sıralanır.

Aynı şekilde, PivotTable'ı alt toplamlar bölgesinde akıllıca sıralamak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın -

Genel Toplam sütunundaki herhangi bir bölgenin ara toplamına sağ tıklayın.
Açılır listeden Sırala'yı tıklayın.
İkinci açılır listede En Büyükten En Küçüğe Sırala'yı tıklayın. PivotTable, bölge bazında ara toplamlara göre sıralanır.

Gördüğünüz gibi, Güney en yüksek sipariş miktarına sahipken, Kuzey en düşük seviyededir.

Ayrıca PivotTable'ı aylık toplam tutara göre aşağıdaki gibi sıralayabilirsiniz:

Genel Toplam satırındaki Alt Toplamlardan herhangi birine sağ tıklayın.
Açılır listeden Sırala'yı seçin.
İkinci açılır listeden En Büyükten En Küçüğe Sırala'yı seçin.

PivotTable, aylık toplam tutara göre sıralanır.

Şubat ayının en yüksek, Mart'ın en düşük emir miktarına sahip olduğunu görebilirsiniz.

Daha Fazla Sıralama Seçenekleri

Ocak ayında PivotTable'ı toplam tutar bölgesine göre sıralamak istediğinizi varsayalım.

Satır Etiketleri'ndeki oka tıklayın .
Açılır listeden Diğer Sıralama Seçenekleri'ni seçin. Sort (Region) iletişim kutusu belirir.

Gördüğünüz gibi, Özet altında, geçerli Sıralama düzeni artan sırada Bölge Sırala olarak verilmiştir. Sıralama Seçenekleri altında Artan (A'dan Z'ye) ölçüsü seçilir. Aşağıdaki kutuda,Region görüntülenir.

Bölge içeren kutuyu tıklayın.
Sum of Order Amount seçeneğini tıklayın.

Tıkla More Optionsbuton. More Sort Options (Region) iletişim kutusu belirir.

Görebileceğiniz gibi, Sıralama Ölçütü altında Genel Toplam seçilir. Özet altında, mevcut sıralama düzeni şu şekilde verilir:Sort Region by Sum of Order Amount artan sırada.

Tıklayın Values in selected column: Sıralama Ölçütü altında.
Bunun altındaki kutuya B5 yazın.

Gördüğünüz gibi, Özet altında, mevcut sıralama düzeni aşağıdaki gibi verilmiştir -

Bölgeyi Sırala Sum of Order Amountbu sütundaki değerleri kullanarak artan sırada: Ocak. Tamam'ı tıklayın.
Sırala (Bölge) iletişim kutusu belirir. Sıralama Seçenekleri altında Azalan (Z'den A'ya): öğesini seçin.

Özet altında, mevcut sıralama düzeni şu şekilde verilir -

Bu sütundaki değerleri kullanarak, Bölgeyi Sipariş Miktarı Toplamına göre azalan düzende sıralayın: Ocak. Tamam'ı tıklayın. PivotTable, Ocak ayındaki değerler kullanılarak bölgede sıralanacaktır.

Gördüğünüz gibi, Ocak ayında en yüksek sipariş miktarı Batı, en düşük sipariş miktarı Kuzey.

Verileri Manuel Olarak Sıralama

PivotTable'da veriler, seçtiğiniz sıralama seçeneğine göre otomatik olarak sıralanır. Bu, Otomatik Sıralama olarak adlandırılır.

İmleci

Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri'ndeki okun üzerine getirin .

Otomatik Sırala görüntülenir ve PivotTable'daki alanların her biri için geçerli sıralama düzenini gösterir. Şimdi, Bölge alanını sırasıyla Doğu, Batı, Kuzey ve Güney şeklinde sıralamak istediğinizi varsayalım. Bunu manuel olarak aşağıdaki şekilde yapabilirsiniz -

Satır Etiketleri'ndeki oku tıklayın .
Açılır listeden Alan Seç kutusundan Bölge'yi seçin.
Tıklayın More Sort Options. Sırala (Bölge) iletişim kutusu belirir.
El ile'yi seçin (öğeleri yeniden düzenlemek için sürükleyebilirsiniz).
Tamam'ı tıklayın.

Özet altında, geçerli sıralama düzeni, herhangi bir sırayla görüntülenmeleri için Bölge öğelerini sürükleyin olarak verilir.

Doğuya tıklayın ve en üste sürükleyin. Doğuya doğru sürüklerken, tüm satır hareketleri boyunca yatay bir yeşil çubuk belirir.

Gerekli düzenlemeyi elde edene kadar sürüklemeyi Bölge alanındaki diğer öğelerle tekrarlayın.

Aşağıdakileri gözlemleyebilirsiniz -

İç içe geçmiş alanın öğeleri - Satış görevlisi de karşılık gelen Bölge alan öğesi ile birlikte hareket eder. Ayrıca, diğer sütunlardaki değerler de buna göre hareket etti.
İmleci

Satır Etiketlerinde veya Sütun Etiketlerinde ok üzerine yerleştirirseniz , Otomatik Sıralama yalnızca Satış Temsilcisi ve Ay alanlarının geçerli sıralama düzenini göstererek görüntülenir. Bölge alanını manuel olarak sıraladığınız için, Otomatik Sıralamada görünmeyecektir.

Note- PivotTable Alanları listesinin ∑ VALUES alanında bulunan alanın öğelerini bu el ile sürüklemeyi kullanamazsınız. Bu nedenle, bu PivotTable'da Sipariş Miktarı Toplamı değerlerini sürükleyemezsiniz.

Sıralama Seçeneklerini Ayarlama

Önceki bölümde, bir alan için sıralama seçeneğini manuel olarak nasıl ayarlayacağınızı öğrendiniz. Aşağıdaki gibi ayarlayabileceğiniz daha fazla sıralama seçeneğiniz var -

Satır Etiketleri'ndeki oku tıklayın .
Alan Seç kutusunda Bölge'yi seçin.
Diğer Sıralama Seçenekleri'ni tıklayın. Sırala (Bölge) iletişim kutusu belirir.
Daha Fazla Seçenek düğmesini tıklayın.

Daha Fazla Sıralama Seçenekleri (Bölge) iletişim kutusu belirir. Bu iletişim kutusunda daha fazla sıralama seçeneği ayarlayabilirsiniz.

Otomatik Sırala altında, Özet Tablo verileri her güncellendiğinde otomatik sıralamaya izin vermek veya bunu durdurmak için rapor her güncellendiğinde otomatik olarak sırala kutusunu işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.

Kutunun işaretini kaldırın - Sort automatically rapor her güncellendiğinde.

Şimdi, İlk anahtar sıralama düzeni seçeneği kullanılabilir hale geldi. Kullanmak istediğiniz özel sırayı seçmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.

İlk anahtar sıralama düzeni altındaki kutuyu tıklayın.

Gördüğünüz gibi haftanın günü ve yılın ayı özel listeleri açılır listede verilmiştir. Bunlardan herhangi birini kullanabilir veya Yüksek, Orta, Düşük gibi kendi özel listenizi veya alfabetik sırada olmayan S, M, L, XL beden listelerini kullanabilirsiniz.

Özel listelerinizi Şeritteki DOSYA sekmesinden oluşturabilirsiniz. DOSYA → Seçenekler. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, gelişmiş'e tıklayın ve Genel'e gidin. Sıralama ve doldurma dizilerinde kullanmak için liste oluştur'un yanında Özel Listeleri Düzenle düğmesini bulacaksınız.

PivotTable'ınızdaki verileri güncellediğinizde (yenilediğinizde) özel liste sıralama düzeninin korunmadığını unutmayın.

Sıralama Ölçütü altında, Grand Total or Valuesbu değerlere göre sıralamak için seçilen sütunlarda. Sıralamayı Manuel olarak ayarladığınızda bu seçenek kullanılamaz.

PivotTable'ları sıralarken dikkat edilecek noktalar

Verileri PivotTable'da sıraladığınızda, şunları unutmayın:

Başta boşluklar olan veriler, sıralama sonuçlarını etkileyecektir. Verileri sıralamadan önce baştaki boşlukları kaldırın.
Büyük / küçük harfe duyarlı metin girişlerini sıralayamazsınız.
Verileri hücre veya yazı tipi rengi gibi belirli bir biçime göre sıralayamazsınız.
Verileri simge kümeleri gibi koşullu biçimlendirme göstergelerine göre sıralayamazsınız.