Excel Pivot Tabloları - Raporlar

PivotTable'ın başlıca kullanımı raporlamadır. Bir PivotTable oluşturduktan, satır ve sütunlarındaki alanları düzenleyerek ve yeniden düzenleyerek verileri araştırdıktan sonra, verileri geniş bir kitleye sunmaya hazır olacaksınız. Filtreler, farklı özetler ve belirli verilere odaklanan tek bir PivotTable'a dayalı olarak birkaç gerekli raporu oluşturabileceksiniz.

PivotTable raporu etkileşimli olduğundan, sunarken veri eğilimleri, veri özetleri vb. Gibi belirli sonuçları vurgulamak için gerekli değişiklikleri hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Ayrıca alıcılara, istedikleri ayrıntıları görselleştirebilmeleri için rapor filtreleri, dilimleyiciler, zaman çizelgesi, PivotChart'lar vb. Gibi görsel ipuçları da sağlayabilirsiniz.

Bu bölümde, verilerin hızlı bir şekilde keşfedilmesini sağlayan görsel ipuçlarıyla PivotTable raporlarınızı çekici hale getirmenin farklı yollarını öğreneceksiniz.

Hiyerarşiler

Bir hiyerarşi oluşturmak için alanları nasıl iç içe yerleştireceğinizi bu eğiticide Bölüm - Bir PivotTable'da Yuvalama'da öğrendiniz. Ayrıca, PivotTable'da verileri nasıl gruplayacağınızı / grubunu çözeceğinizi Bölüm - PivotTable Araçlarını Kullanma'da öğrendiniz. Hiyerarşilerle etkileşimli PivotTable raporlarının nasıl oluşturulacağını size göstermek için birkaç örnek alacağız.

Verilerinizdeki alanlar için Yıl-Çeyrek-Ay gibi yerleşik bir yapınız varsa, alanları bir hiyerarşi oluşturmak için iç içe yerleştirmek, özetlenmiş değerleri gerekli düzeyde görüntülemek için alanları hızlıca genişletmenize / daraltmanıza olanak tanır.

Örneğin, aşağıda verildiği gibi Doğu, Kuzey, Güney ve Batı bölgeleri için 2015-16 mali yılına ait satış verilerine sahip olduğunuzu varsayalım.

Aşağıda gösterildiği gibi bir PivotTable oluşturun.

Gördüğünüz gibi, bu, iç içe geçmiş alanları bir hiyerarşi olarak kullanarak verileri rapor etmenin kapsamlı bir yoludur. Sonuçları yalnızca Çeyrek düzeyinde görüntülemek istiyorsanız, Çeyrek alanını hızla daraltabilirsiniz.

Verilerinizde aşağıda gösterildiği gibi bir Tarih alanı olduğunu varsayalım.

Böyle bir durumda, verileri Tarih alanına göre aşağıdaki şekilde gruplayabilirsiniz -

PivotTable oluşturun.

Sizin de görebileceğiniz gibi, bu PivotTable önemli verileri vurgulamak için uygun değildir.

PivotTable'ı Tarihe Göre Grupla alanını. (Bu eğitimdeki PivotTable Araçlarıyla Verileri Keşfetme Bölümünde gruplamayı öğrendiniz).
Satış görevlisi alanını Filtreler alanına yerleştirin.
Sütun etiketlerini Doğu Bölgesi olarak filtreleyin.

Rapor Filtresi

Her Satış Temsilcisi için ayrı bir rapor istediğinizi varsayalım. Bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz -

Filtreler alanında Satış Görevlisi alanınızın bulunduğundan emin olun.
PivotTable'a tıklayın.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
PivotTable grubundaki Seçenekler'in yanındaki oka tıklayın.
Açılır listeden Rapor Filtresi Sayfalarını Göster'i seçin.

Show Report Filter Pagesiletişim kutusu belirir. Satış görevlisi alanını seçin ve Tamam'a tıklayın.

Satış Temsilcisi alanının her bir değeri için ayrı bir çalışma sayfası oluşturulur ve PivotTable bu değere göre filtrelenir.

Çalışma sayfası, çalışma sayfasının sekmesinde görünen alanın değerine göre adlandırılacaktır.

Dilimleyiciler

PivotTable'larda sahip olduğunuz diğer bir gelişmiş özellik, alanları görsel olarak filtrelemek için kullanılabilen Dilimleyici'dir.

PivotTable'a tıklayın.
ANALİZ sekmesini tıklayın.
Filtre grubunda Dilimleyici Ekle'ye tıklayın.
Tıklayın Order Date, Quarters and YearsDilimleyici Ekle iletişim kutusunda. Üç Dilimleyici - Sipariş Tarihi, Çeyrek ve Yıl oluşturulacak.
Dilimleyicilerin üzerindeki düğmeler için daha fazla sütun ekleyerek dilimleyicilerin boyutlarını ayarlayın.
Satış Temsilcisi ve Bölge alanları için Dilimleyiciler oluşturun.
Dilimleyici Stillerini seçin, böylece tarih alanları bir renkte gruplanır ve diğer iki alan farklı renkler alır.
Kılavuz Çizgilerinin seçimini kaldırın.

Gördüğünüz gibi, sadece etkileşimli bir raporunuz değil, aynı zamanda kolayca anlaşılabilecek çekici bir raporunuz var.

PivotTable'da Zaman Çizelgesi

PivotTable'ınızda bir Tarih alanınız olduğunda, bir Zaman Çizelgesi eklemek de estetik bir rapor oluşturmak için bir seçenektir.

SATIRLAR alanında ve SÜTUNLAR alanında Bölge'de Satış Temsilcisi ile bir PivotTable oluşturun.
Sipariş Tarihi alanı için bir Zaman Çizelgesi ekleyin.
Zaman Çizelgesini Kasım 2015'ten Mart 2016'ya kadar 5 aylık verileri gösterecek şekilde filtreleyin.

TASARIM Komutları

PIVOTTABLE TOOLS - DESIGN Şeritteki komutlar size aşağıdakiler de dahil olmak üzere PivotTable'ı biçimlendirme seçenekleri sunar -

Layout
Özet Tablo Stili Seçenekleri
Özet Tablo Stilleri

Yerleşim

Aşağıdakiler için tercihlerinize göre PivotTable Düzenine sahip olabilirsiniz -

Subtotals
Büyük Toplamlar
Rapor Düzeni
Boş Satırlar

PivotTable Layout – Subtotals

Görüntüleyip görüntülememe seçeneğiniz var Subtotalsya da değil. Varsayılan olarak, Alt Toplamlar, grubun en üstünde görüntülenir.

Vurgulanan grubu gözlemleyebileceğiniz gibi - Doğu, alt toplamlar grubun en üstündedir. Ara toplamların konumunu aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz -

PivotTable'a tıklayın.
Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.
Düzen Seçenekleri grubunda Alt Toplamlar'a tıklayın.
Tüm Alt Toplamları Grubun Altında Göster'i tıklayın.

Alt toplamlar artık her grubun altında görünecektir.

Alt Toplamları bildirmeniz gerekmiyorsa, - Alt Toplamları Gösterme'yi seçebilirsiniz.

Büyük Toplamlar

Genel Toplamları görüntülemeyi veya görüntülememeyi seçebilirsiniz. Dört olası kombinasyonunuz var -

Satırlar ve Sütunlar için Kapalı
Satırlar ve Sütunlar için Açık
Yalnızca Satırlar için Açık
Yalnızca Sütunlar için Açık

Varsayılan olarak, ikinci kombinasyondur - Satırlar ve Sütunlar için Açık.

Rapor Düzeni

Verilerinize en uygun olan birkaç Rapor Düzeni arasından seçim yapabilirsiniz.

Kompakt Form.
Anahat Formu.
Tablo Formu.

Birden fazla tekrarlama olması durumunda tüm öğe etiketlerinin tekrarlanıp tekrarlanmayacağını da seçebilirsiniz.

Varsayılan Rapor Düzeni, aşina olduğunuz Kompakt formdur.

Compact Form

Kompakt form, PivotTable'ı okunabilirlik için optimize eder. Diğer iki form da alan başlıklarını görüntüler.

Tıklamak Show Anahat Formunda.

Tıklayın Show Tablo Formunda.

Aşağıdaki PivotTable Düzeni'ni göz önünde bulundurun; burada Month alanı, Bölge alanının altında yuvalanmıştır -

Gördüğünüz gibi, Ay etiketleri tekrarlanır ve bu varsayılandır.

Öğe Etiketlerini Yineleme'ye tıklayın. Ay etiketleri yalnızca bir kez görüntülenecek ve PivotTable net görünecektir.

Boş Satırlar

PivotTable Raporunuzu daha belirgin hale getirmek için, her öğeden sonra boş bir satır ekleyebilirsiniz. Bu Boş Satırları daha sonra istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.

Tıklayın Insert Blank Line after Each Item.

Özet Tablo Stili Seçenekleri

Aşağıdaki PivotTable Stil Seçeneklerine sahipsiniz -

Satır Başlıkları
Sütun Başlıkları
Şeritli Satırlar
Şeritli Sütunlar

Varsayılan olarak, Satır Başlıkları ve Sütun Başlıkları kutuları işaretlidir. Bu seçenekler, sırasıyla ilk satır ve ilk sütun için özel biçimlendirmeyi görüntülemek içindir. Kutuyu kontrol etBanded Rows.

Bantlı Sütunlar kutusunu işaretleyin.

Özet Tablo Stilleri

Birkaç PivotTable Stili seçebilirsiniz. Raporunuza uygun olanı seçin. Örneğin, Pivot Stili Dark 5'i seçerseniz, PivotTable için aşağıdaki stili elde edersiniz.

PivotTable'da Koşullu Biçimlendirme

Değerlere göre PivotTable hücrelerinde Koşullu Biçimlendirme ayarlayabilirsiniz.

Özet Grafikler

PivotChart'lar, PivotTable raporlarınıza görsel bir vurgu ekler. Bir PivotTable'ın verilerine bağlı bir PivotChart'ı aşağıdaki gibi ekleyebilirsiniz -