Dosyaları Kullanarak Prosedürleri Yönetme
Bazen bir yönetici, dosyanın herhangi bir konusuyla ilgili bir emri iletebilir. Bu noktada siparişin son ödeme tarihinden önce yapılması ilgili kişinin görevidir, aksi takdirde bu bilgilerin önemi azalacaktır.
Ancak, kontrol edilemeyen bazı durumlar nedeniyle gecikme olursa ve ilgili kişi görevi vade tarihinden önce yerine getiremeyecek durumda bulursa, ilgili başlığa sürenin tam ve eksiksiz uzatılması için talepte bulunmalıdır. yeterli nedenler.
Sayfa sayısı
Her not sayfasını ve yazışmaları, sağ üst köşede aşağıdan yukarıya doğru seri numaraları ile umutsuzca numaralandırmak gerekir. PUC'yi kasadan ayırmak istediğimizden, her boş sayfa da numaralandırılmalıdır.
Genel olarak, muhafaza, buna göre numaralandırılmış birkaç malzemeden oluşur. Dosyanın kaydedilmesi sırasında, daha önce kurşun kalemle işaretlenen sayfa numaraları şimdi mürekkeplenecektir.
Seri numarası
Bir "Yazışma" nın her iletişimi, ilk sayfasının ortasına yerleştirilmiş kırmızı bir mürekkeple bir seri numarası ile işaretlenir. İletişim listesinde birinci olan herkes 'Seri No. 1' olarak adlandırılacak ve geri kalanı buna göre takip edilecektir. Herhangi bir dosyanın tamamlanmasını sağlamak veya herhangi bir kağıda atıfta bulunmak söz konusu olduğunda, bu seri numarası önemli bir rol oynar.