Kế toán - Các khái niệm cơ bản

Hai khái niệm kế toán đầu tiên, cụ thể là, Khái niệm pháp nhân kinh doanh và Khái niệm đo lường tiền là những khái niệm cơ bản của kế toán. Hãy để chúng tôi đi qua từng người trong số họ một cách ngắn gọn:

Khái niệm pháp nhân kinh doanh

Theo khái niệm này, doanh nghiệp và chủ sở hữu doanh nghiệp là hai chủ thể khác nhau. Nói cách khác, tôi và doanh nghiệp của tôi tách biệt.

Ví dụ, ông A bắt đầu kinh doanh mới với tên và phong cách của Công ty Thương mại Độc lập M / s và giới thiệu số vốn 2.000.000 Rs bằng tiền mặt. Có nghĩa là số dư tiền mặt của Công ty Thương mại Độc lập M / s sẽ tăng thêm 2.000.000 Rs / -. Đồng thời, trách nhiệm pháp lý của M / s Công ty Thương mại Độc lập dưới hình thức vốn cũng sẽ tăng lên. Có nghĩa là Công ty Thương mại Độc lập M / s có trách nhiệm trả 2.000.000 Rs cho Ông A.

Khái niệm đo lường tiền

Theo khái niệm này, "chúng tôi chỉ có thể ghi sổ các giao dịch đó vào sổ sách kế toán của chúng tôi mà có thể được đo lường bằng tiền tệ."

Thí dụ

Xác định và ghi sổ giá trị tồn kho của các mặt hàng sau:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

Ở đây, nếu chúng ta muốn ghi giá trị của hàng tồn kho trong hồ sơ kế toán của mình, chúng ta cần giá trị của áo khoác và áo khoác bằng tiền. Bây giờ nếu chúng ta kết luận rằng giá trị của áo khoác và áo khoác lần lượt là 2.000 Rs và 15.000 Rs, thì chúng ta có thể dễ dàng ghi giá trị của cổ phiếu là 29.500 Rs (kết quả là 5000 + 7500 + 2000 + 15000) trong sổ sách của mình. Chúng ta cần lưu giữ hồ sơ định lượng riêng biệt.

Khái niệm về mối quan tâm

Kế toán của chúng tôi dựa trên giả định rằng một đơn vị kinh doanh là hoạt động liên tục. Chúng tôi ghi lại tất cả các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp theo quan điểm của chúng tôi rằng một đơn vị kinh doanh là mối quan tâm liên tục; không phải là một mối quan tâm biến mất. Nếu không, chủ ngân hàng sẽ không cung cấp các khoản vay, nhà cung cấp sẽ không cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, nhân viên sẽ làm việc không hiệu quả và phương thức ghi chép giao dịch sẽ thay đổi hoàn toàn.

Ví dụ: một đơn vị kinh doanh thực hiện đầu tư dưới dạng tài sản cố định và chúng tôi chỉ ghi sổ khấu hao tài sản trong tài khoản lãi & lỗ của mình; không phải là phần chênh lệch của chi phí mua lại tài sản trừ đi giá trị thuần có thể thực hiện được của tài sản. Lý do rất đơn giản; chúng tôi giả định rằng chúng tôi sẽ sử dụng những tài sản này và kiếm được lợi nhuận trong tương lai khi sử dụng chúng. Tương tự, chúng tôi xử lý chi phí thu nhập hoãn lại và chi phí trả trước. Khái niệm quan tâm liên tục không hoạt động trong các trường hợp sau:

Nếu một đơn vị được công bố là ốm (đơn vị không sử dụng hoặc không sử dụng được).
Khi một công ty sắp thanh lý và một người thanh lý được chỉ định cho cùng một công việc.
Khi một đơn vị kinh doanh đang trải qua cuộc khủng hoảng tài chính trầm trọng và sắp làm ăn bết bát.

Khái niệm chi phí

Đó là một khái niệm rất quan trọng dựa trên Khái niệm Đi về Mối quan tâm. Chúng tôi ghi sổ giá trị của tài sản trên cơ sở nguyên giá, không dựa trên giá trị thuần có thể thực hiện được hoặc giá trị thị trường của tài sản dựa trên giả định rằng một đơn vị kinh doanh là hoạt động liên tục. Không nghi ngờ gì nữa, chúng tôi giảm giá trị tài sản cung cấp khấu hao cho tài sản, nhưng chúng tôi bỏ qua giá trị thị trường của tài sản.

Khái niệm chi phí ngăn chặn bất kỳ loại thao túng nào trong khi tính đến giá trị ròng có thể thực hiện được hoặc giá trị thị trường. Mặt khác, khái niệm này bỏ qua ảnh hưởng của lạm phát trên thị trường, đôi khi có thể rất dốc. Tuy nhiên, khái niệm chi phí vẫn được chấp nhận rộng rãi và phổ biến trên cơ sở chúng ta thực hiện hạch toán của một đơn vị kinh doanh.

Khái niệm khía cạnh kép

Phải có một mục kép để hoàn thành bất kỳ giao dịch tài chính nào, có nghĩa là ghi nợ phải luôn bằng tín dụng. Do đó, mọi giao dịch tài chính đều có khía cạnh kép của nó:

chúng tôi nhận được một số lợi ích, và
chúng tôi trả một số lợi ích.

Ví dụ, nếu chúng ta mua một số cổ phiếu, thì nó sẽ có hai tác động:

giá trị của cổ phiếu sẽ tăng lên (nhận được lợi ích với cùng một số tiền), và
nó sẽ làm tăng trách nhiệm của chúng tôi dưới hình thức chủ nợ.

Giao dịch	Hiệu ứng
Mua hàng với giá 25.000 Rs	Cổ phiếu sẽ tăng 25.000 Rs (Tăng số dư ghi nợ) Tiền mặt sẽ giảm 25.000 Rs (Giảm trong số dư nợ) hoặc là Chủ nợ sẽ tăng 25.000 Rs (Tăng dư nợ tín dụng)

Khái niệm kỳ kế toán

Vòng đời của một đơn vị kinh doanh là vô thời hạn theo khái niệm hoạt động liên tục. Để xác định lợi nhuận hoặc thua lỗ của một công ty và để xác định tình hình tài chính của nó, các tài khoản lãi & lỗ và bảng cân đối kế toán được lập vào những khoảng thời gian đều đặn, thường là vào cuối mỗi năm. Chu kỳ một năm này được gọi là kỳ kế toán. Mục đích của việc lập một kỳ kế toán là để thực hiện các biện pháp điều chỉnh theo dõi kết quả hoạt động trong quá khứ, để loại bỏ ảnh hưởng của những thay đổi theo mùa, để nộp thuế, v.v.

Dựa trên khái niệm này, chi thu và chi vốn được tách biệt. Chi phí doanh thu được ghi nợ vào tài khoản lãi và lỗ để xác định lãi hoặc lỗ chính xác trong một kỳ kế toán cụ thể. Chi tiêu vốn thuộc loại chi phí đó, lợi ích của chúng cũng sẽ được sử dụng trong các kỳ kế toán tiếp theo.

Kỳ kế toán giúp chúng tôi xác định đúng vị trí của công ty vào những khoảng thời gian đều đặn, tức là vào cuối mỗi kỳ kế toán.

Khái niệm phù hợp

Khái niệm phù hợp dựa trên khái niệm kỳ kế toán. Các khoản chi tiêu của một công ty trong một kỳ kế toán cụ thể phải được khớp với doanh thu của cùng kỳ kế toán để xác định chính xác lãi hoặc lỗ của công ty trong cùng kỳ. Thực hành đối sánh này được chấp nhận rộng rãi trên toàn thế giới. Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ để hiểu rõ ràng về Khái niệm Đối sánh.

Dữ liệu sau được nhận từ M / s Globe Enterprises trong giai đoạn 01-04-2012 đến 31-03-2013:

Không.	Chi tiết	Số tiền
1	Bán 1.000 bóng đèn điện với giá 10 Rs / bóng trên cơ sở tiền mặt.	10.000.00
2	Bán 200 bóng đèn điện @ Rs. 10 mỗi bóng đèn cho M / s Atul Trader.	2.000.00
3	Bán đèn Tuýp 450 @ Rs.100 mỗi cái trên cơ sở Tiền mặt.	45.000,00
4	Các giao dịch mua được thực hiện từ XZY Ltd.	40.000,00
5	Tiền mặt trả cho M / s XYZ Ltd.	38.000,00
6	Phí vận chuyển trả khi mua hàng	1.500.00
7	Tiền điện của cửa hàng đã trả	5.000.00
số 8	Hóa đơn điện từ ngày 13 tháng 3 vẫn chưa thanh toán trong năm tới.	1.000.00

Dựa trên các số liệu trên, lãi hoặc lỗ của công ty được tính như sau:

Chi tiết	Số tiền	Toàn bộ
Giảm giá
Bóng đèn tròn	12.000,00
Ống	45.000,00	57.000,00
Ít hơn -
Mua hàng	40.000,00
Chi phí vận tải	5.000.00
Chi phí điện	1.500.00
Chi phí còn tồn đọng	1.000.00	47.500,00
Lợi nhuận ròng		9.500,00

Trong ví dụ trên, để phù hợp với các khoản chi và thu trong cùng kỳ kế toán, chúng tôi đã thêm khoản mua tín dụng cũng như các khoản chi phí tồn đọng của niên độ kế toán này để xác định lợi nhuận chính xác cho kỳ kế toán 01-04-2012 đến 31-03- 2013.

Có nghĩa là việc thu tiền và thanh toán bằng tiền mặt bị bỏ qua trong khi tính toán lãi lỗ của năm.

Khái niệm tích lũy

Như đã trình bày ở trên trong khái niệm đối sánh, doanh thu tạo ra trong kỳ kế toán được xem xét và chi phí liên quan đến kỳ kế toán cũng được xem xét. Dựa trên khái niệm dồn tích của kế toán, nếu chúng tôi bán một số mặt hàng hoặc chúng tôi cung cấp một số dịch vụ, thì đó sẽ trở thành điểm tạo ra doanh thu của chúng tôi bất kể chúng tôi có nhận được tiền mặt hay không. Khái niệm tương tự được áp dụng trong trường hợp chi phí. Tất cả các khoản chi trả bằng tiền mặt hoặc phải trả đều được xem xét và khoản ứng trước chi phí, nếu có, sẽ được khấu trừ.

Hầu hết các chuyên gia sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán. Có nghĩa là tiền nhận được trong một kỳ kế toán cụ thể và các khoản chi phí đã trả bằng tiền trong cùng một kỳ kế toán là cơ sở để hạch toán. Đối với họ, thu nhập của công ty họ phụ thuộc vào việc thu được doanh thu bằng tiền. Thực hành tương tự cũng được thực hiện đối với các khoản chi tiêu. Nó là thuận tiện cho họ và trên cơ sở đó, họ phải trả thuế của họ.

Khái niệm bằng chứng khách quan

Theo khái niệm Bằng chứng khách quan, mọi mục nhập tài chính cần được hỗ trợ bởi một số bằng chứng khách quan. Việc mua hàng nên được hỗ trợ bởi các hóa đơn mua hàng, bán hàng bằng các hóa đơn bán hàng, thanh toán chi tiêu bằng tiền mặt và thanh toán cho chủ nợ bằng phiếu thu tiền mặt và bảng sao kê ngân hàng. Tương tự như vậy, hàng tồn kho cần được kiểm tra bằng cách xác minh thực tế và giá trị của nó phải được xác minh bằng các hóa đơn mua hàng. Nếu không có những điều này, kết quả kế toán sẽ không đáng tin cậy, khả năng bị thao túng trong sổ sách kế toán sẽ cao và không ai có thể tin tưởng vào các báo cáo tài chính đó.