Kiến thức cơ bản về kế toán - Hướng dẫn nhanh

Kế toán là một ngôn ngữ kinh doanh. Chúng tôi có thể sử dụng ngôn ngữ này để giao tiếp các giao dịch tài chính và kết quả của chúng. Kế toán là một hệ thống toàn diện để thu thập, phân tích và truyền đạt thông tin tài chính.

Nguồn gốc của kế toán cũng lâu đời như tiền. Trong những ngày đầu, số lượng giao dịch rất ít, vì vậy mọi người có liên quan có thể ghi chép các giao dịch trong một khoảng thời gian cụ thể. Hai mươi ba thế kỷ trước, một học giả Ấn Độ tên làKautilya bí danh Chanakya giới thiệu các khái niệm kế toán trong cuốn sách của mình Arthashastra. Trong cuốn sách của mình, ông đã mô tả nghệ thuật giữ tài khoản thích hợp và các phương pháp kiểm tra tài khoản. Dần dần, lĩnh vực kế toán đã có những thay đổi đáng kể phù hợp với những thay đổi diễn ra trong kịch bản kinh doanh của thế giới.

Người ghi sổ có thể ghi chép các giao dịch tài chính theo các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán nhất định và theo quy định của kế toán viên tùy thuộc vào quy mô, tính chất, khối lượng và các ràng buộc khác của một tổ chức cụ thể.

Với sự trợ giúp của quy trình kế toán, chúng tôi có thể xác định lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp vào một ngày cụ thể. Nó cũng giúp chúng tôi phân tích kết quả hoạt động trong quá khứ và lập kế hoạch hành động trong tương lai.

Định nghĩa Kế toán

Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ đã định nghĩa Kế toán Tài chính là:

“Nghệ thuật ghi chép, phân loại và tóm tắt một cách có ý nghĩa về tiền bạc, các giao dịch và sự kiện mà một phần ít nhất có tính chất tài chính và giải thích kết quả của chúng.”

Mục tiêu và Phạm vi Kế toán

Hãy cùng chúng tôi điểm qua các mục tiêu chính của Kế toán:

• To keep systematic records- Kế toán được thực hiện để ghi chép có hệ thống các giao dịch tài chính. Mục tiêu chính của kế toán là giúp chúng tôi thu thập dữ liệu tài chính và ghi chép nó một cách có hệ thống để đưa ra kết quả chính xác và hữu ích của báo cáo tài chính.

• To ascertain profitability- Với sự trợ giúp của kế toán, chúng ta có thể đánh giá lãi và lỗ phát sinh trong một kỳ kế toán cụ thể. Với sự trợ giúp của Tài khoản giao dịch và lãi lỗ, chúng tôi có thể dễ dàng xác định lãi hoặc lỗ của một công ty.

• To ascertain the financial position of the business- Bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo công việc cho biết tình hình tài chính của công ty tại một ngày cụ thể. Một bảng cân đối kế toán được lập đúng cách cho chúng ta biết loại và giá trị của tài sản, bản chất và giá trị của nợ phải trả, cũng như vị thế vốn của công ty. Với sự trợ giúp của điều đó, chúng tôi có thể dễ dàng xác định tính hợp lý của bất kỳ tổ chức kinh doanh nào.

• To assist in decision-making- Để đưa ra các quyết định cho tương lai, người ta yêu cầu báo cáo tài chính chính xác. Một trong những mục tiêu chính của kế toán là đưa ra các quyết định đúng đắn vào đúng thời điểm. Do đó, kế toán cung cấp cho bạn nền tảng để lập kế hoạch cho tương lai với sự trợ giúp của các bản ghi trong quá khứ.

• To fulfill compliance of Law- Các thực thể kinh doanh như công ty, quỹ tín thác và xã hội đang được điều hành và quản lý theo các hành vi lập pháp khác nhau. Tương tự, các luật thuế khác nhau (thuế gián thu trực tiếp) cũng được áp dụng cho mọi nhà kinh doanh. Mọi người phải giữ và duy trì các loại tài khoản và hồ sơ khác nhau theo quy định của pháp luật đất đai tương ứng. Kế toán giúp điều hành doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.

Chu trình kế toán đề cập đến các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến việc hoàn thành một quy trình kế toán. Độ dài của chu kỳ kế toán có thể là hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm. Nó có thể khác nhau giữa các tổ chức nhưng quy trình vẫn giống nhau.

Quy trình kế toán

Bảng sau liệt kê các bước tiếp theo trong quy trình kế toán:

1	Thu thập và phân tích tài liệu kế toán	Đó là một bước rất quan trọng trong đó bạn kiểm tra các tài liệu nguồn và phân tích chúng. Ví dụ, tiền mặt, ngân hàng, mua bán và các tài liệu liên quan. Đây là một quá trình liên tục trong suốt kỳ kế toán.
2	Đăng trên Tạp chí	Trên cơ sở các chứng từ trên, bạn chuyển các bút toán nhật ký bằng hệ thống bút toán kép, trong đó số dư Nợ và Có bằng nhau. Quá trình này được lặp lại trong suốt kỳ kế toán.
3	Đăng trong Tài khoản Sổ cái	Số dư Nợ và Có của tất cả các tài khoản trên bị ảnh hưởng thông qua các bút toán được ghi vào sổ cái. Sổ cái chỉ đơn giản là một tập hợp tất cả các tài khoản. Thông thường, đây cũng là một quá trình liên tục trong cả kỳ kế toán.
4	Chuẩn bị Cân thử	Như tên cho thấy, số dư thử nghiệm là bản tổng hợp tất cả các số dư của các tài khoản sổ cái bất kể chúng mang số dư nợ hay số dư có. Vì chúng tôi tuân theo hệ thống nhập kép tài khoản, nên tổng của tất cả số dư nợ và số dư có khi xuất hiện trong số dư thử nghiệm vẫn bằng nhau. Thông thường, bạn cần chuẩn bị số dư thử nghiệm vào cuối kỳ kế toán nói trên.
5	Đăng các mục điều chỉnh	Trong bước này, các mục điều chỉnh đầu tiên được chuyển qua nhật ký, tiếp theo là đăng vào tài khoản sổ cái và cuối cùng là số dư thử nghiệm. Vì trong hầu hết các trường hợp, chúng ta sử dụng cơ sở kế toán dồn tích để tìm ra giá trị chính xác của các tài khoản doanh thu, chi phí, tài sản và nợ phải trả nên chúng ta cần thực hiện các bút toán điều chỉnh này. Quá trình này được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán.
6	Cân đối điều chỉnh	Tính đến các mục điều chỉnh ở trên, chúng tôi tạo số dư thử nghiệm đã điều chỉnh. Số dư thử nghiệm điều chỉnh là một nền tảng để chuẩn bị các báo cáo tài chính của một công ty.
7	Lập báo cáo tài chính	Báo cáo tài chính là tập hợp các báo cáo như Tài khoản thu nhập và chi tiêu hoặc Tài khoản giao dịch và lãi & lỗ, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo lưu chuyển quỹ, Bảng cân đối kế toán hoặc Tài khoản báo cáo hoạt động. Với sự trợ giúp của số dư thử nghiệm, chúng tôi đưa tất cả thông tin vào báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính thể hiện rõ ràng tình hình tài chính của một công ty bằng cách mô tả lãi hoặc lỗ của nó.
số 8	Các mục nhập sau khi kết thúc	Tất cả các tài khoản thu chi khác nhau của công ty được chuyển sang tài khoản Giao dịch và Lãi lỗ. Với kết quả của các bút toán này, số dư của tất cả các tài khoản thu nhập và tài khoản chi tiêu đến với NIL. Số dư ròng của các bút toán này thể hiện lãi hoặc lỗ của công ty, cuối cùng được chuyển vào vốn chủ sở hữu hoặc vốn chủ sở hữu.
9	Số dư dùng thử sau khi đóng	Số dư Thử nghiệm sau khi kết thúc thể hiện số dư tài khoản Tài sản, Nợ và Nguồn vốn. Số dư này được chuyển sang năm tài chính tiếp theo làm số dư đầu kỳ.

Hai khái niệm kế toán đầu tiên, cụ thể là, Khái niệm pháp nhân kinh doanh và Khái niệm đo lường tiền là những khái niệm cơ bản của kế toán. Hãy để chúng tôi đi qua từng người trong số họ một cách ngắn gọn:

Khái niệm pháp nhân kinh doanh

Theo khái niệm này, doanh nghiệp và chủ sở hữu doanh nghiệp là hai chủ thể khác nhau. Nói cách khác, tôi và doanh nghiệp của tôi tách biệt.

Ví dụ, ông A bắt đầu kinh doanh mới với tên và phong cách của Công ty Thương mại Độc lập M / s và giới thiệu số vốn 2.000.000 Rs bằng tiền mặt. Có nghĩa là số dư tiền mặt của Công ty Thương mại Độc lập M / s sẽ tăng thêm 2.000.000 Rs / -. Đồng thời, trách nhiệm của M / s Công ty Thương mại Độc lập dưới hình thức vốn cũng sẽ tăng lên. Có nghĩa là Công ty Thương mại Độc lập M / s có trách nhiệm trả 2.000.000 Rs cho Ông A.

Khái niệm đo lường tiền

Theo khái niệm này, “chúng tôi chỉ có thể ghi sổ các giao dịch đó trong hồ sơ kế toán của chúng tôi mà có thể được đo lường bằng tiền tệ.”

Thí dụ

Xác định và ghi sổ giá trị của kho các mặt hàng sau:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

Ở đây, nếu chúng ta muốn ghi giá trị hàng tồn kho trong hồ sơ kế toán của mình, chúng ta cần giá trị của áo khoác và áo khoác dưới dạng tiền. Bây giờ nếu chúng ta kết luận rằng giá trị của áo khoác và áo khoác lần lượt là 2.000 Rs và 15.000 Rs, thì chúng ta có thể dễ dàng đặt giá trị của cổ phiếu là 29.500 Rs (kết quả là 5000 + 7500 + 2000 + 15000) trong sổ sách của mình. Chúng ta cần lưu giữ hồ sơ định lượng riêng biệt.

Khái niệm về mối quan tâm

Kế toán của chúng tôi dựa trên giả định rằng một đơn vị kinh doanh là hoạt động liên tục. Chúng tôi ghi lại tất cả các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp theo quan điểm của chúng tôi rằng một đơn vị kinh doanh là mối quan tâm liên tục; không phải là một mối quan tâm biến mất. Nếu không, chủ ngân hàng sẽ không cung cấp các khoản vay, nhà cung cấp sẽ không cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, nhân viên sẽ làm việc không hiệu quả và phương pháp ghi lại giao dịch sẽ thay đổi hoàn toàn.

Ví dụ: một đơn vị kinh doanh thực hiện đầu tư dưới dạng tài sản cố định và chúng tôi chỉ ghi sổ khấu hao tài sản trong tài khoản lãi & lỗ của mình; không phải là phần chênh lệch giữa chi phí mua lại của tài sản trừ đi giá trị thuần có thể thực hiện được của tài sản. Lý do rất đơn giản; chúng tôi giả định rằng chúng tôi sẽ sử dụng những tài sản này và kiếm được lợi nhuận trong tương lai khi sử dụng chúng. Tương tự, chúng tôi xử lý chi phí thu nhập hoãn lại và chi phí trả trước. Khái niệm quan tâm liên tục không hoạt động trong các trường hợp sau:

• Nếu một đơn vị được công bố là ốm (đơn vị không sử dụng hoặc không sử dụng được).
• Khi một công ty sắp thanh lý và một người thanh lý được chỉ định cho cùng một công việc.
• Khi một đơn vị kinh doanh đang trải qua cuộc khủng hoảng tài chính trầm trọng và sắp làm ăn bết bát.

Khái niệm chi phí

Đó là một khái niệm rất quan trọng dựa trên Khái niệm Đi tìm Mối quan tâm. Chúng tôi ghi sổ giá trị của tài sản trên cơ sở nguyên giá, không dựa trên giá trị thuần có thể thực hiện được hoặc giá trị thị trường của tài sản dựa trên giả định rằng một đơn vị kinh doanh là hoạt động liên tục. Không nghi ngờ gì nữa, chúng tôi giảm giá trị tài sản cung cấp khấu hao cho tài sản, nhưng chúng tôi bỏ qua giá trị thị trường của tài sản.

Khái niệm chi phí dừng bất kỳ loại thao túng nào trong khi tính đến giá trị ròng có thể thực hiện được hoặc giá trị thị trường. Mặt khác, khái niệm này bỏ qua ảnh hưởng của lạm phát trên thị trường, đôi khi có thể rất dốc. Tuy nhiên, khái niệm chi phí vẫn được chấp nhận rộng rãi và phổ biến trên cơ sở chúng ta thực hiện hạch toán của một đơn vị kinh doanh.

Khái niệm khía cạnh kép

Phải có một mục kép để hoàn thành bất kỳ giao dịch tài chính nào, nghĩa là ghi nợ phải luôn bằng tín dụng. Do đó, mọi giao dịch tài chính đều có khía cạnh kép của nó:

• chúng tôi nhận được một số lợi ích, và
• chúng tôi trả một số lợi ích.

Ví dụ, nếu chúng ta mua một số cổ phiếu, thì nó sẽ có hai tác động:

• giá trị của cổ phiếu sẽ tăng lên (nhận được lợi ích với cùng một số tiền), và
• nó sẽ làm tăng trách nhiệm của chúng tôi dưới hình thức chủ nợ.

Giao dịch	Hiệu ứng
Mua hàng với giá 25.000 Rs	Cổ phiếu sẽ tăng 25.000 Rs (Tăng số dư ghi nợ) Tiền mặt sẽ giảm 25.000 Rs (Giảm trong số dư nợ) hoặc là Chủ nợ sẽ tăng thêm 25.000 Rs (Tăng dư nợ tín dụng)

Khái niệm kỳ kế toán

Vòng đời của một đơn vị kinh doanh là vô thời hạn theo khái niệm hoạt động liên tục. Để xác định lợi nhuận hoặc thua lỗ của một công ty và để xác định tình hình tài chính của nó, các tài khoản lãi & lỗ và bảng cân đối kế toán được lập vào những khoảng thời gian đều đặn, thường là vào cuối mỗi năm. Chu kỳ một năm này được gọi là kỳ kế toán. Mục đích của việc lập một kỳ kế toán là để thực hiện các biện pháp điều chỉnh theo dõi kết quả hoạt động trong quá khứ, để loại bỏ ảnh hưởng của những thay đổi theo mùa, để nộp thuế, v.v.

Dựa trên khái niệm này, chi thu và chi vốn được tách biệt. Chi phí doanh thu được ghi nợ vào tài khoản lãi lỗ để xác định lãi hoặc lỗ chính xác trong một kỳ kế toán cụ thể. Chi tiêu vốn thuộc loại chi phí đó, lợi ích của chúng cũng sẽ được sử dụng trong các kỳ kế toán tiếp theo.

Kỳ kế toán giúp chúng tôi xác định đúng vị trí của công ty vào những khoảng thời gian đều đặn, tức là vào cuối mỗi kỳ kế toán.

Khái niệm phù hợp

Khái niệm phù hợp dựa trên khái niệm kỳ kế toán. Các khoản chi tiêu của một công ty trong một kỳ kế toán cụ thể phải được khớp với doanh thu của cùng kỳ kế toán để xác định chính xác lãi hoặc lỗ của công ty trong cùng kỳ. Thực hành đối sánh này được chấp nhận rộng rãi trên toàn thế giới. Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ để hiểu rõ ràng về Khái niệm Đối sánh.

Dữ liệu sau được nhận từ M / s Globe Enterprises trong giai đoạn 01-04-2012 đến 31-03-2013:

Không.	Các chi tiết	Số tiền
1	Bán 1.000 bóng đèn điện với giá 10 Rs / bóng trên cơ sở tiền mặt.	10.000.00
2	Bán 200 bóng đèn điện @ Rs. 10 mỗi bóng đèn cho M / s Atul Trader.	2.000.00
3	Bán đèn tuýp 450 @ Rs.100 mỗi cái trên cơ sở Tiền mặt.	45.000,00
4	Các giao dịch mua được thực hiện từ XZY Ltd.	40.000,00
5	Tiền mặt trả cho M / s XYZ Ltd.	38.000,00
6	Phí vận chuyển trả khi mua hàng	1.500.00
7	Tiền điện của cửa hàng đã trả	5.000.00
số 8	Hóa đơn điện cho ngày 13 tháng 3 vẫn chưa thanh toán trong năm tới.	1.000.00

Dựa trên các số liệu trên, lãi hoặc lỗ của công ty được tính như sau:

Các chi tiết	Số tiền	Toàn bộ
Giảm giá
Bóng đèn tròn	12.000,00
Ống	45.000,00	57.000,00
Ít hơn -
Mua hàng	40.000,00
Chi phí vận tải	5.000.00
Chi phí điện	1.500.00
Chi phí còn tồn đọng	1.000.00	47.500,00
Lợi nhuận ròng		9.500,00

Trong ví dụ trên, để phù hợp với chi phí và thu nhập trong cùng kỳ kế toán, chúng tôi đã thêm khoản mua tín dụng cũng như các khoản chi phí tồn đọng của niên độ kế toán này để xác định lợi nhuận chính xác cho kỳ kế toán 01-04-2012 đến 31-03- 2013.

Có nghĩa là việc thu tiền và thanh toán bằng tiền mặt bị bỏ qua trong khi tính toán lãi lỗ của năm.

Khái niệm Accrual

Như đã trình bày ở trên trong khái niệm đối sánh, doanh thu tạo ra trong kỳ kế toán được xem xét và chi phí liên quan đến kỳ kế toán cũng được xem xét. Dựa trên khái niệm dồn tích của kế toán, nếu chúng tôi bán một số mặt hàng hoặc chúng tôi cung cấp một số dịch vụ, thì đó sẽ trở thành điểm tạo ra doanh thu của chúng tôi bất kể chúng tôi có nhận được tiền mặt hay không. Khái niệm tương tự được áp dụng trong trường hợp chi phí. Tất cả các khoản chi trả bằng tiền mặt hoặc phải trả đều được xem xét và khoản ứng trước chi phí, nếu có, sẽ được khấu trừ.

Hầu hết các chuyên gia sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán. Có nghĩa là tiền mặt nhận được trong một kỳ kế toán cụ thể và các khoản chi phí đã trả bằng tiền mặt trong cùng một kỳ kế toán là cơ sở để hạch toán. Đối với họ, thu nhập của công ty họ phụ thuộc vào việc thu được doanh thu bằng tiền. Thực hành tương tự cũng được thực hiện đối với các khoản chi tiêu. Nó là thuận tiện cho họ và trên cơ sở đó, họ phải trả Thuế của họ.

Khái niệm bằng chứng khách quan

Theo khái niệm Bằng chứng khách quan, mọi mục nhập tài chính cần được hỗ trợ bởi một số bằng chứng khách quan. Việc mua hàng nên được hỗ trợ bởi các hóa đơn mua hàng, bán hàng bằng các hóa đơn bán hàng, thanh toán chi tiêu bằng tiền mặt và thanh toán cho chủ nợ bằng phiếu thu tiền mặt và bảng sao kê ngân hàng. Tương tự như vậy, hàng tồn kho nên được kiểm tra bằng cách xác minh thực tế và giá trị của nó phải được xác minh bằng các hóa đơn mua hàng. Nếu không có những điều này, kết quả kế toán sẽ không đáng tin cậy, khả năng bị thao túng trong sổ sách kế toán sẽ cao và không ai có thể dựa vào các báo cáo tài chính đó.

Chúng ta sẽ thảo luận về các quy ước kế toán trong phần này.

Công ước nhất quán

Để so sánh kết quả của các năm khác nhau, cần tuân thủ một cách nhất quán và liên tục các quy tắc, nguyên tắc, quy ước và khái niệm kế toán đối với các giao dịch tương tự. Độ tin cậy của báo cáo tài chính có thể bị mất nếu quan sát thấy những thay đổi thường xuyên trong xử lý kế toán. Ví dụ, nếu một công ty chọn phương pháp giá gốc hoặc giá thị trường, tùy theo phương pháp nào thấp hơn để định giá cổ phiếu và phương pháp ghi giảm giá trị để khấu hao tài sản cố định, thì phương pháp này phải được tuân thủ một cách nhất quán và liên tục.

Tính nhất quán cũng nêu rõ rằng nếu một thay đổi trở nên cần thiết, thì sự thay đổi đó và ảnh hưởng của nó đến lãi hoặc lỗ và tình hình tài chính của công ty phải được đề cập rõ ràng.

Công ước tiết lộ

Đạo luật Công ty năm 1956 đã quy định một hình thức mà các báo cáo tài chính phải được lập. Mọi công ty thuộc loại này đều phải tuân theo thông lệ này. Các quy định khác nhau được đưa ra bởi Đạo luật Công ty để lập các báo cáo tài chính này. Mục đích của các quy định này là công bố tất cả các thông tin thiết yếu để quan điểm của các báo cáo tài chính phải trung thực và công bằng. Tuy nhiên, thuật ngữ 'tiết lộ' không có nghĩa là tất cả thông tin. Nó có nghĩa là công bố thông tin có ý nghĩa quan trọng đối với người sử dụng các báo cáo tài chính này, chẳng hạn như các nhà đầu tư, chủ sở hữu và các chủ nợ.

Công ước trọng yếu

Nếu việc công bố hoặc không công bố thông tin có thể ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng báo cáo tài chính thì thông tin đó phải được công bố.

Để hiểu rõ hơn, vui lòng tham khảo Hướng dẫn chung về chuẩn bị Báo cáo lãi và lỗ trong VI sửa đổi theo lịch trình của Đạo luật công ty năm 1956:

• Một công ty sẽ tiết lộ bằng cách ghi chú thông tin bổ sung liên quan đến bất kỳ khoản thu nhập hoặc chi tiêu nào vượt quá 1% doanh thu từ hoạt động hoặc 1,00,000 Rs tùy theo mức nào cao hơn.

• Một Công ty phải công bố trong Thuyết minh Tài khoản, cổ phần trong công ty được nắm giữ bởi mỗi cổ đông nắm giữ trên 5% cổ phần, cụ thể số cổ phần nắm giữ.

Bảo tồn hoặc thận trọng

Đó là một chính sách chơi an toàn. Đối với các sự kiện trong tương lai, lợi nhuận không được dự đoán trước, nhưng dự phòng cho các khoản lỗ được đưa ra như một chính sách bảo thủ. Theo chính sách này, các khoản dự phòng phải thu khó đòi cũng như nợ tiềm tàng; nhưng chúng tôi không xem xét bất kỳ lợi nhuận dự đoán nào.

Ví dụ: Nếu A mua 1000 mặt hàng @ 80 Rs / mặt hàng và bán 900 mặt hàng trong số đó @ 100 Rs / mặt hàng khi giá trị thị trường của hàng hóa là (i) 90 Rs và ở điều kiện (ii) 70 Rs / mặt hàng, thì lợi nhuận từ các giao dịch trên có thể được tính như sau:

Các chi tiết	Điều kiện (i)	Điều kiện (ii)
Giá trị bán hàng (A) (900x100)	90.000,00	90.000,00
Ít hơn - Giá vốn hàng bán
Mua hàng	80.000,00	80.000,00
Ít hơn - Đóng kho	8.000,00	7.000,00
Giá vốn hàng bán (B)	72.000,00	73.000,00
Lợi nhuận (AB)	18.000,00	17.000,00

Trong ví dụ trên, phương pháp định giá cổ phiếu là 'Giá gốc hoặc giá thị trường, tùy theo giá nào thấp hơn' .

Tuy nhiên, sự thận trọng không cho phép tạo ra dự trữ ẩn bằng cách đánh giá thấp lợi nhuận hoặc bằng cách phóng đại các khoản lỗ.

Cần phải biết phân loại tài khoản và xử lý chúng trong hệ thống bút toán kép. Nói chung, các tài khoản được phân thành ba loại:

• Tài khoản cá nhân
• Tài khoản thực
  • Tài khoản hữu hình
  • Tài khoản vô hình

Hãy để chúng tôi đi qua từng người một trong số họ.

Tài khoản cá nhân

Tài khoản cá nhân có thể được phân loại thêm thành ba loại:

Tài khoản cá nhân tự nhiên

Tài khoản liên quan đến bất kỳ cá nhân nào như David, George, Ram hoặc Shyam được gọi là Tài khoản Cá nhân Tự nhiên .

Tài khoản cá nhân giả tạo

Tài khoản liên quan đến bất kỳ người nhân tạo nào như M / s ABC Ltd, M / s General Trading, M / s Reliance Industries, v.v., được gọi là Tài khoản cá nhân nhân tạo .

Tài khoản cá nhân đại diện

Tài khoản cá nhân đại diện đại diện cho một nhóm tài khoản. Nếu có một số tài khoản có tính chất giống nhau, tốt hơn nên nhóm chúng lại như tài khoản phải trả lương, tài khoản phải trả tiền thuê nhà, tài khoản trả trước bảo hiểm, tài khoản phải thu lãi, tài khoản vốn và tài khoản bản vẽ, v.v.

Tài khoản thực

Mọi Doanh nghiệp đều có một số tài sản và mọi tài sản đều có một tài khoản. Như vậy, tài khoản tài sản được gọi là tài khoản thực. Có hai loại tài sản:

• Tangible tài sản là những tài sản có thể chạm vào như nhà máy, máy móc, đồ đạc, cổ phiếu, tiền mặt, v.v.

• Intangible tài sản là những tài sản không thể chạm tới như thiện chí, bằng sáng chế, bản quyền, v.v.

Xử lý kế toán cho cả hai loại tài sản là như nhau.

Tài khoản danh nghĩa

Vì tài khoản này không đại diện cho bất kỳ tài sản hữu hình nào, nó được gọi là tài khoản danh nghĩa hoặc hư cấu. Tất cả các loại tài khoản chi phí, tài khoản lỗ, tài khoản lãi hoặc tài khoản thu nhập đều thuộc loại tài khoản danh nghĩa. Ví dụ: tài khoản tiền thuê nhà, tài khoản tiền lương, tài khoản chi phí điện, tài khoản thu nhập lãi, v.v.

Có hai hệ thống kế toán sau:

• Hệ thống nhập một lần
• Hệ thống nhập cảnh kép

Hệ thống nhập một lần

Hệ thống nhập đơn là một hệ thống kế toán chưa hoàn chỉnh, tiếp theo là các doanh nghiệp nhỏ, nơi số lượng giao dịch rất ít. Trong hệ thống kế toán này, chỉ có các tài khoản cá nhân được mở và duy trì bởi chủ doanh nghiệp. Đôi khi sổ phụ được duy trì và đôi khi không. Do chủ doanh nghiệp không mở tài khoản thực và tài khoản danh nghĩa, nên việc lập tài khoản lãi lỗ và bảng cân đối kế toán không thể xác định chính xác vị trí lãi lỗ hoặc tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Hệ thống nhập cảnh kép

Hệ thống tài khoản kép là một hệ thống tài khoản khoa học được áp dụng trên toàn thế giới mà không có bất kỳ tranh chấp nào. Đó là một hệ thống kế toán cũ. Nó được phát triển bởi‘Luco Pacioli’của Ý vào năm 1494. Theo hệ thống bút toán kép, mọi mục nhập đều có hai khía cạnh ghi nợ và ghi có. Có nghĩa là, tài sản của doanh nghiệp luôn bằng nợ phải trả của doanh nghiệp.

Tài sản = Nợ phải trả

Nếu chúng ta cho đi một thứ gì đó, chúng ta cũng sẽ nhận được một thứ gì đó và ngược lại.

Quy tắc ghi nợ và ghi có trong hệ thống nhập kép của tài khoản

Các quy tắc ghi nợ và ghi có sau đây được gọi là các quy tắc vàng của tài khoản:

Phân loại tài khoản	Quy tắc	Hiệu ứng
Tài khoản cá nhân	Người nhận ghi Nợ Người cho là Tín dụng	Debit = Tín dụng
Tài khoản thực	Những gì đi kèm trong khoản ghi nợ Những gì đi hết tín dụng	Debit = Tín dụng
Tài khoản danh nghĩa	Chi phí ghi Nợ Thu nhập là Tín dụng	Debit = Tín dụng

Thí dụ

Ông A bắt đầu kinh doanh mà chúng tôi có dữ liệu sau:

Giới thiệu Vốn bằng tiền	Rs	50.000
Mua hàng (Tiền mặt)	Rs	20.000
Mua hàng (Tín dụng) từ Mr B	Rs	25.000
Phí vận chuyển thanh toán bằng tiền mặt	Rs	1.000
Hàng đã bán cho Mr C	Rs	15.000
Bán tiền mặt	Rs	30.000
Máy tính đã mua	Rs	10.000
Thu nhập hoa hồng	Rs	8,000

 

Journal entries for above items would be done as -

S.No.	Journal Entries	Classification	Rule
1	Cash A/c Dr. 50,000 To Capital A/c 50,000	Real A/c Personal A/c	Debit what comes in; Credit the giver(Owner)
2	Goods Purchase A/c Dr. 20,000 To cash A/c 20,000	Real A/c Real A/c	Debit what comes in; Credit what goes out
3	Goods Purchase A/c Dr. 25,000 To B A/c 25,000	Real A/c Personal A/c	Debit what comes in; Credit the giver
4	Freight A/c Dr. 1,000 To cash A/c 1,000	Nominal A/c Real A/c	Debit all expenses Credit what goes out
5	C A/c Dr. 15,000 To Sale A/c 15,000	Personal A/c Real Account	Debit the receiver Credit what goes out
6	Cash A/c Dr. 30,000 To Sale A/c 30,000	Real A/c Real A/c	Debit what comes in; Credit what goes out
7	Computer A/c Dr. 10,000 To cash A/c 10,000	Real A/c Real A/c	Debit what comes in; Credit what goes out
8	Cash A/c Dr. 8,000 To commission A/c 8,000	Real A/c Nominal A/c	Debit what comes in; Credit all incomes

It is very clear from the above example how the rules of debit and credit work. It is also clear that every entry has its dual aspect. In any case, debit will always be equal to credit in double entry accounting system.

“The process of recording a transaction in a journal is called journalizing the transactions.”

---Meigs and Meigs and Johnson

Journal is a book that is maintained on a daily basis for recording all the financial entries of the day. Passing the entries is called journal entry. Journal entries are passed according to rules of debit and credit of double entry system.

1	2	3	4	5
Date	Particulars	L.F.	Amount
			Debit	Credit
xx-xx-xx	... ... ... ... A/c Dr. To ... ... ... ... A/c (... ... Narration... ...)	xx xx	xxxx	xxxx

Column 1: It represents the date of transaction.

Column 2: Line 1 (... ... ... ...) represents the name of account to be debited.

Line 2 (... ... ... ...) represents the name of account to be credited.

Line 3 for narration of transaction.

Column 3: Ledger Folio (L.F.) represents the page number of ledger account on which we post these entries.

Column 4 : Amount(s) to be debited.

Column 5 : Amount(s) to be credited.

Notes

• If there are multiple transactions in a day, the total amount of all the transaction through a single journal entry may pass with total amount.

• If debit or credit entry is same and the corresponding entry is different, we may post a combined entry for the same. It is called ‘compound entry’ regardless of how many debit or credit entries are contained in compound journal entry. For example,

1	2	3	4	5
Date	Particulars	L.F.	Amount
			Debit	Credit
Xxxx	... ... ... ... A/c Dr. ... ... ... ... A/c Dr. To ... ... ... ... A/c (Narration... ... ... ...)	xx xx xx	xx xx	xxxx

Analysis and Treatment of Transactions

Let us go through the nature of transactions and their treatment in our books of accounts. The following accounting entries are commonly used in every business and they come under the category of routine journal entries.

S.No.	Transaction Nature	Analysis and Treatment
1	Capital	Capital account is personal account. Whenever the owner introduces capital in the form of cash, goods or assets, the entry will be as here under: Cash/Goods/Asset A/c Dr. xx To Capital A/c xx (Being cash/goods/assets introduced as capital)
2	Drawing Account	Drawing account is also a capital account. Whenever the owner of the business withdraws money for his personal use, it is called drawing. The balance of Drawing account is transferred to the capital account at the end of the accounting year. Drawing A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being withdrawal of cash for personal use)
Notes: 1. Introduction of capital as well as withdrawal of capital may occur any time during the accounting year. 2. In addition to cash, there may be other expenses of the owner/proprietor which may pay directly on his behalf debating his account. For example, payment of his insurance, taxes, rent, electricity or personal phone bills. 3. Business account and personal account of proprietor are different as owner of the business and business, both are separate entities.
3	Trade Discount	Trade discount is allowed by seller to buyer directly on their sales invoice. Buyer in this case are usually whole-sellers, traders or manufacturers, who further sell this material to their customers or use the material in their manufacturing process. Rate of discount may vary from customer to customer. Treatment - No need to pass any journal entry in this case. The sale is booked on the net of trade discount. Similarly, if we get trade discount from our supplier, we book our purchase at the net of trade discount.
4	Cash Discount	Cash discount is also allowed by seller to his buyer; still it does not come in the category of trade discount. Cash discount is a sort of scheme to inspire their debtors to release their due payment in time. For example, a seller may allow 5% cash discount, if he gets payment within a week against the time limit of 45 days. Treatment - If A allowed a discount of 5% to B, then In the books of A: Cash A/c Dr. xx   Discount A/c Dr. xx To B A/c xxxx (Being 5% discount allowed to B on payment of Rs........) In the books of B: A A/c Dr. xxxx To Discount A/c xx To B A/c xx (Being payment of Rs xx made to A and getting a discount of 5%) Note - In the above case, discount is a loss to A and income to B.
5	Bad Debts	Part of credit sale which is unrecovered from debtors due to some reason like insolvency, dishonesty, etc. are called bad debts of the company. Bad debts are loss to the company. Treatment: (1) To book bad debts Bad Debts A/c Dr. xx To Debtor A/c xx (Being loss on account of bad debts) (2) To recover bad debts Cash A/c Dr. xx To bad debts recovery A/c xx (Being recovery of bad debts)
6	Expenses on purchase of Goods	There are a few types of expenses incurred on the purchases of goods like inward freight, octroi, cartage, unloading charges, etc. Treatment: Inward freight/Cartage/Octroi A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being freight charges paid on purchase of goods)
7	Expenses on Sale of Goods	Expenses are also incurred while selling products to customers such as freight outward, insurance charges, etc. Treatment: Freight outward/Insurance Expenses A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being freight charges paid on sale of goods)
8	Expenses on Purchase of Assets	Sometimes we need to pay expenses on the purchase of fixed assets like transportation charges, installation charges, etc. Treatment: Expenses incurred on purchases of fixed asset are added in the value of fixed assets and could not be treated like expenses on purchases of goods: Fixed Asset A/c Dr. xx To Cash A/c Dr. xx (Expenses incurred on purchase of asset)
9	Payment of Expenses	Treatment: Expenses A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being expenses incurred)
10	Outstanding Expenses	Sometimes expenses remain outstanding at the end of the financial year, but due to the accrual basis of accounting, we need to book those expenses which are due for payment and to be paid in the next accounting year. For example, the salary due on the last day of the accounting year to be paid in the next year. Treatment: Salary A/c Dr. xx To salary outstanding A/c xx (Being salary for the month of .........due)
11	Prepaid Expenses	Sometimes we pay expenses in advance such as insurance paid three months before the closing of the accounting year. Since insurance is usually paid for the whole year, in this case, the insurance for nine months is treated as prepaid insurance. Similarly, rent for the first month of next accounting year may be paid in advance. Treatment: Prepaid Expenses A/c Dr. xx To Expenses/Cash A/c xx (Being prepaid expenses for month paid) Note: Expenses account is replaced with the respective head of expense account.
12	Income Received	Treatment: Cash/Debtor A/c Dr. xx To Income A/c xx (Being Income received in cash) Note: Income account will be replaced with the respective head of Income account.
13	Banking Transactions	(1) Cheque deposited in bank Cheque received from party is deposited in bank, Cheque direct deposit by party in our bank account, payment made by party through NEFT or RTGS, or cash directly deposited by party in our bank account. The entry remains same in all the above cases. Bank A/c Dr. xx To Debtor A/c xx (2) Payment made to party through cheque Cheque issued to party or directly deposited in his bank account, or payment made through either by NEFT, RTGS, or cash directly deposited in his bank account. Entry remains same in all the above cases except in the case of cash deposited in his bank account. Debtor A/c Dr. xx To Bank A/c xx (Being payment made through ..... ) If we deposit cash in his bank account, entry will be as follows: Debtor A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being payment made through ..... ) (3) Cash withdrawn for office Expenses Cash A/c Dr. xx To Bank A/c xx (Being cash withdrawn from bank for office use) (4) Cash deposited with Bank Cash A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being cash withdrawn from bank for office use) Note: The above entries No. 3 & 4 are called ‘contra’ entries. (5) Bank charge debited by bank Sometimes banks debit from our account against some charges for service provided by them. For example, cheque book issuing charges, demand draft issuing charges, Bank interest, etc. Bank Commission/Charges A/c Dr. xx To bank A/c xx (Bank charges/commission/interest debited by bank)
14	Interest on Capital	Interest on capital, introduced by sole proprietor or partners of the firm: This entry is passed on the last date of the accounting year as follows: Interest on capital A/c Dr. xx To Capital A/c xx (Being interest @..... on capital provide)
15	Payment on behalf of others	Some expenses may be on behalf of our debtors or creditors. Debtors/Creditors A/c Dr. xx To Cash/Expenses A/c xx (Being expenses debited to party, paid on his behalf)
16	Advance received against supply of goods/services	Sometimes the customers pay an advance amount for the supply of goods/services, which need to be adjusted later: Bank/Cash A/c Dr. xx To Advance from Customers A/c xx (Being advance received from xxxxxxxx)
17	Advance paid against supply of goods/services	As above, we may also pay an advance amount to our supplier against supply of goods/services: Advance against supply of goods A/c Dr. xx To Cash/Bank A/c xx (Being advance paid against supply of goods/services)

Now let us try to understand how a journal works. With the help of journal entries, we book each and every financial transaction of the organization chronically without considering how many times the same type of entry has been repeated in that particular accounting year or period.

Journal entries in any organization may vary from hundreds to millions depending upon the size and structure of the organization. With the help of a journal, each of the transactions might be recorded; however, we can conclude nothing from a journal. Let us consider the following cases. Suppose we want to know:

• the total sale value or purchase value
• the total of any particular income or expenses
• the total of amount payable to any particular creditor or receivable from a debtor

In such cases, it might be a tedious job for any bookkeeper or accountant. Hence, the next step is ledger accounts.

The ledger helps us in summarizing journal entries of same nature at single place. For example, if we pass 100 times a journal entry for sale, we can create a sales account only once and post all the sales transaction in that ledger account date-wise. Hence, an unlimited number of journal entries can be summarized in a few ledger accounts. Transferring journal entries into a ledger account is called ‘posting’.

Ruling of Account in Ledger Account

Let us see various formats of ledger accounts:

Format-1

In the books of M/s. ABC Company
Ledger account of M/s XYZ LTD.
Dr.				Cr.
Date	Particulars	F	Amount	Date	Particulars	F	Amount
xxxx	To Balance b/d		xxx	Xxxx	By Balance b/d		xxx
xxxx	To Name of the debit account		xxx	Xxxx	By Name of Credit account		xxx
xxxx	To Balance c/d		xx	xxxx	By Balance c/d		xx
	Total Rs.		xxxx		Total Rs.		xxxx

Format-2

Nowadays, the handwritten books are being replaced by computerized accounts. The companies majorly use a six-column format to maintain ledger accounts of their customers. It looks as follows:

In the books of M/s. ABC Bank Ltd.
Ledger account of M/s XYZ Ltd.
Date	Particulars	LF	Amount		Balance
			Debit	Credit	Dr. / Cr.	Amount

Format-1 is used for academic purpose. Hence, this format is useful to learn the basics and principles of accounting.

Format-2 is used by banking and financial organization as well as well as by most of the business organizations.

Important Points Regarding Ledger

• Each side of a journal entry is posted in the same side of the ledger. It means the debit entry of a journal is posted in the debit side and vice-a-versa.

• Balance c/d refers to the balance carried down and balance b/d refers to the balance brought down.

• After posting in ledger, balancing of ledger is done. In the column named Total, the figure comes on the basis of ‘whichever is higher’. Means, if the total of debit side is Rs 10,000 and the total of credit is Rs 5,000, we write Rs 10,000 in the column named Total of both, the debit and the credit side.

• The difference of both sides (in this case, it is Rs 5,000) is written in the last row of the credit side as ‘balance c/d’. This balance is called the debit balance of account or vice-a-versa.

• All expenses and assets represent debit balance.

• All the income and liabilities represent credit balance including capital account.

• Debit balance of personal account represents ‘Amount Receivable’. This comes under the category of assets. For example debtors.

• Credit balance of personal accounts signifies ‘Amount Payable’. This comes under liabilities side and represents that we need to pay this amount which is credited due to goods, service, loan, or advance received.

• Debit side of real account means stock in hand or any kind of assets. Credit balance of Real account is not possible.

• Debit balance of nominal account means expenses of organization.

• Credit balance of nominal accounts means income earned.

• Debit balance of cash book means cash in hand.

• Debit side of Bank book means balance at bank.

• Credit balance of Bank book indicates ‘Bank Overdraft’.

• Debit and credit balances of nominal account (Expenses and income will be nil, because these balances get transferred to trading, and profit & loss account to arrive at profit and loss of the company.

• Balances of real and personal account appear in balance sheet of the company and to be carried forward to next accounting years.

Illustration

Journalize the following transactions and post them in to ledger account:

S.No.	Transactions	Amount
1	Commenced business and introduced cash	400,000.00
2	Goods purchased for cash	50,000.00
3	Goods purchased from Mr.Abdul	135,000.00
4	Freight charges paid on purchases	1,500.00
5	Computer purchased-cash	35,000.00
6	Freight charges paid on purchases of computer	500.00
7	Sale made to Mr.Ram	200,000.00
8	Rent paid	12,000.00
9	Salary paid	15,000.00
10	Cash received from Mr.Ram	150,000.00
11	Cash deposited in bank	75,000.00
12	Office Expenses paid	25,000.00

Journal Entries

S.No.	Particulars	L.F.	Amount
			Debit	Credit
1	Cash A/c Dr. To Capital A/c (Being capital introduced)	**	4,00,000	4,00,000
2	Purchase A/c Dr. To Cash A/c (Being cash purchase made)	**	5,00,000	5,00,000
3	Purchase A/c Dr. To Abdhul A/c (Being goods purchase from Abdhul)	**	135,000	1,35,000
4	Inward Freight Charges A/c Dr. To Cash A/c (Being freight charges Paid)	**	1,500	1,500
5	Computer A/c Dr. To Cash A/c (Being computer purchased on cash)	**	35,000	35,000
6	Computer A/c Dr. To Cash A/c (Being freight charges on computer paid)	**	500	500
7	Ram A/c Dr. To Sale A/c (Being sold to Mr. Ram)	**	2,00,000	2,00,000
8	Rent A/c Dr. To Cash A/c (Being rent paid )	**	12,000	12,000
9	Salary A/c Dr. To Cash A/c (Being salary paid)	**	15,000	15,000
10	Cash A/c Dr. To Ram A/c (Being cash Received from Mr. Ram)	**	1,50,000	1,50,000
11	Bank A/c Dr. To Cash A/c (Being cash deposited in Bank)	**	75,000	75,000
12	Office Expenses A/c Dr. To Cash A/c (Being office expenses paid)	**	25,000	25,000

Cash Book

Cash book is a record of all the transactions related to cash. Examples include: expenses paid in cash, revenue collected in cash, payments made to creditors, payments received from debtors, cash deposited in bank, withdrawn of cash for office use, etc.

In double column cash book, a discount column is included on both debit and credit sides to record the discount allowed to customers and the discount received from creditors respectively.

In triple column cash book, one more column of bank is included to record all the transactions relating to bank.

Note: In modern accounting, simple cash book is the most popular way to record cash transactions. The double column cash book or three column cash book is practically for academic purpose. A separate bank book is used to record all the banking transactions as they are more than cash transactions. These days, cash is used just to meet petty and routine expenditures of an organization. In most of the organizations, the salaries of employees are paid by bank transfer.

Note: Cash book always shows debit balance, cash in hand, and a part of current assets.

Single Column Cash Book

Cash book is just like a ledger account. There is no need to open a separate cash account in the ledger. The balance of cash book is directly posted to the trial balance. Since cash account is a real account, ruling is followed, i.e. what comes in – debit, and what goes out – credit. All the received cash is posted in the debit side and all payments and expenses are posted in the credit side of the cash book.

Format

SÁCH TIỀN MẶT (Cột đơn)
Dr.				Cr.
Ngày	Các chi tiết	LF	Số tiền	Ngày	Các chi tiết	LF	Số tiền

Sổ tiền mặt hai cột

Ở đây, chúng ta có thêm cột Giảm giá trên mỗi mặt của sổ tiền mặt. Cột chiết khấu bên nợ đại diện cho khoản chiết khấu cho khách nợ của công ty và bên có của cột chiết khấu có nghĩa là khoản chiết khấu nhận được từ các nhà cung cấp hoặc chủ nợ của chúng tôi khi thanh toán.

Tổng số chiết khấu bên Nợ của sổ quỹ được ghi trên sổ cái tài khoản ‘Discount Allowed to Customers’ tài khoản như ‘To Total As Per Cash Book’. Tương tự, cột ghi có của sổ tiền mặt được ghi trên sổ cái tài khoản của‘Discount Received’ như ‘By total of cash book’.

định dạng

SÁCH TIỀN MẶT (Cột đơn)
Dr.					Cr.
Ngày	Các chi tiết	LF	Giảm giá	Số tiền	Ngày	Các chi tiết	LF	Giảm giá	Số tiền

Sổ tiền mặt ba cột

Khi thêm một cột Ngân hàng ở cả hai bên của sổ tiền mặt cột kép để ghi tất cả các giao dịch ngân hàng, nó được gọi là sổ tiền mặt cột ba. Tất cả các giao dịch ngân hàng được chuyển qua sổ tiền mặt này và không cần phải mở một tài khoản ngân hàng riêng trên sổ cái.

Sổ tiêu vặt

Trong bất kỳ tổ chức nào, có thể có nhiều giao dịch nhỏ phát sinh mà các khoản thanh toán phải được thực hiện. Do đó, tiền mặt được giữ với một nhân viên, người giao dịch với nó và thanh toán thường xuyên. Để làm cho nó đơn giản và an toàn, chủ yếu là số dư không đổi được giữ cho nhân viên đó.

Giả sử nhân viên thu ngân trả 5.000 Rs cho ông A, người sẽ thanh toán chi phí tổ chức hàng ngày từ đó. Giả sử ông A tiêu hết 4.200 Rs trong một ngày, nhân viên thu ngân chính trả 4.200 Rs, do đó số dư trong sổ quỹ tiền mặt của anh ta sẽ lại là 5.000 Rs. Đây là hệ thống kế toán rất hữu ích, vì nó tiết kiệm thời gian của nhân viên thu ngân chính và cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn.

Chúng ta sẽ sớm thảo luận về ‘Analytical or Columnar Petty Cash Book’ được sử dụng phổ biến nhất trong hầu hết các tổ chức.

định dạng

SỔ TIÊU VẶT
Số tiền đã nhận	CBF	Ngày	Các chi tiết	Số tiền đã trả	Văn phòng phẩm & In ấn	Cartage	Đang tải	Bưu chính	LF

Mua sách

Sổ mua hàng được lập để ghi lại tất cả các khoản tín dụng mua hàng của một tổ chức. Sổ mua hàng không phải là sổ cái mua hàng.

định dạng

MUA SÁCH
Ngày	Các chi tiết	Inward Invoice No.	LF	Số tiền

Bán sách

Các tính năng của sổ bán hàng giống như sổ mua hàng, ngoại trừ thực tế là nó ghi lại tất cả các khoản bán tín dụng.

định dạng

BÁN SÁCH
Ngày	Các chi tiết	Số hóa đơn gửi đi	LF	Số tiền

Mua sách trả lại

Đôi khi hàng hóa phải được gửi lại cho nhà cung cấp vì nhiều lý do khác nhau. Lý do phổ biến nhất là hàng lỗi, hàng kém chất lượng. Trong trường hợp này, một giấy báo nợ được phát hành.

định dạng

MUA TRẢ LẠI SÁCH
Ngày	Các chi tiết	Số Giấy báo Có	LF	Số tiền

Bán hàng trả lại sách

Lý do của việc bán hàng trả lại cũng giống như cho việc trả lại hàng mua. Đôi khi khách hàng trả lại hàng nếu không đạt tiêu chuẩn chất lượng đã cam kết. Trong những trường hợp như vậy, một giấy báo có được phát hành cho khách hàng.

định dạng

BÁN TRẢ LẠI SÁCH
Ngày	Các chi tiết	Giấy báo Nợ số	LF	Số tiền

Sổ phải thu hóa đơn

Hối phiếu được chủ nợ trả cho con nợ. Các con nợ chấp nhận chúng và sau đó trả lại cho các chủ nợ. Hối phiếu được khách nợ chấp nhận được gọi là‘Bills Receivables’ trong sổ chủ nợ, và ‘Bills Payable’trong sổ của con nợ. Chúng tôi giữ chúng trong hồ sơ của chúng tôi được gọi là‘Bills Receivable Books’ và ‘Bills Payable Book’.

định dạng

HÓA ĐƠN CÓ THỂ NHẬN ĐƯỢC
Ngày	Nhận được tư	Kỳ hạn	Ngày đáo hạn	LF	Số tiền

Sổ phải trả hóa đơn

Các hóa đơn phải trả cho nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ để thanh toán và hồ sơ được lưu giữ trong sổ này.

định dạng

HÓA ĐƠN CÓ THỂ THANH TOÁN
Ngày	Cho ai	Kỳ hạn	Ngày đáo hạn	LF	Số tiền

Các tính năng chính của Sách phụ

Có sự khác biệt giữa sổ mua hàng và sổ cái mua hàng. Sổ mua hàng chỉ ghi lại các giao dịch mua bằng tín dụng và sổ cái mua hàng ghi lại tất cả các giao dịch mua bằng tiền mặt theo thứ tự tuần tự. Số dư của sổ mua hàng ngày được chuyển sang sổ cái mua hàng. Do đó, sổ cái mua hàng là một tài khoản tổng hợp của tất cả các giao dịch mua.

Quy tắc tương tự áp dụng cho sổ bán hàng và sổ cái bán hàng.

• Rõ ràng rằng việc duy trì một sổ phụ là tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi nhật ký, thực tế là không thể đăng từng giao dịch thông qua các mục nhật ký, đặc biệt là trong các tổ chức lớn vì nó làm cho hồ sơ cồng kềnh và không thực tế.

• Việc duy trì các sổ phụ mang lại cho chúng ta cách tiếp cận công việc khoa học, thực tế, chuyên biệt, được kiểm soát và dễ dàng hơn.

• Nó cung cấp cho chúng tôi cơ sở để phân chia công việc giữa các bộ phận khác nhau như bộ phận bán hàng, bộ phận mua hàng, bộ phận tiền mặt, bộ phận ngân hàng, v.v. Nó làm cho mỗi bộ phận có trách nhiệm hơn và cung cấp một cách dễ dàng để kiểm tra và phát hiện sai sót.

• Trong thời hiện đại, công nghệ máy tính mới nhất đã đặt nền tảng của nó trên toàn thế giới. Ngày càng có nhiều chuyên gia tài khoản có năng lực cung cấp dịch vụ của họ. Tính chính xác, kết quả nhanh chóng và tuân thủ pháp luật là những yếu tố quan trọng của bất kỳ tổ chức nào. Không ai có thể bỏ qua những yếu tố này trong một thị trường cạnh tranh.

Đối chiếu Ngân hàng

Vào một ngày cụ thể, việc đối chiếu số dư ngân hàng của chúng tôi với số dư trong sổ tiết kiệm ngân hàng được gọi là đối chiếu ngân hàng. Bản đối chiếu ngân hàng là một bản kê khai bao gồm:

• Số dư theo sổ tiền mặt / sổ ngân hàng của chúng tôi
• Số dư theo sổ thông hành
• Lý do cho sự khác biệt trong cả hai điều trên

Báo cáo này có thể được lập bất kỳ lúc nào tùy theo sự phù hợp và yêu cầu của doanh nghiệp, tùy thuộc vào khối lượng và số lượng giao dịch của ngân hàng.

Trong những ngày này, nơi hầu hết các giao dịch ngân hàng được thực hiện bằng điện tử, khách hàng sẽ nhận được thông báo cho mọi giao dịch. Thời gian ngân hàng đối chiếu được giảm nhiều hơn.

định dạng

CUỘC TUYÊN BỐ VỀ SỰ HÒA GIẢI NGÂN HÀNG
Các chi tiết	Số dư Ngân hàng Ghi nợ theo Sổ Ngân hàng	Số dư Ngân hàng Tín dụng theo Sổ Ngân hàng (thấu chi)
Số dư theo Sổ ngân hàng	50.000	-50.000
1. Thêm: Séc được phát hành cho các bên nhưng không xuất trình trong ngân hàng	3,25,000	3,25,000
2. Ít hơn: Séc đã gửi vào ngân hàng nhưng chưa được xóa	-50.000	-50.000
3. Ít hơn: Các Khoản Phí Ngân hàng được ngân hàng ghi nợ nhưng không được ghi vào sổ sách tài khoản của chúng tôi	-1.200	-1.200
4. Ít hơn: Lãi suất ngân hàng do ngân hàng tính nhưng không được ghi vào sổ sách tài khoản của chúng tôi	-10.000	-10.000
5. Thêm: Thanh toán trực tiếp đặt cọc của bên mà không cần mật thiết với chúng tôi	1.75.000	1.75.000
Số dư theo sổ / sao kê thẻ ngân hàng	4.88.000	3.88.000

Số dư dùng thử

Số dư thử nghiệm là bản tổng hợp tất cả các số dư ghi nợ và ghi có của các tài khoản sổ cái. Tổng số bên nợ và bên có của số dư thử nghiệm phải được khớp với nhau. Số dư thử nghiệm được lập vào ngày cuối cùng của chu kỳ kế toán.

Số dư dùng thử cung cấp cho chúng tôi một danh sách đầy đủ các số dư. Với sự trợ giúp của điều đó, chúng tôi có thể vẽ các báo cáo tài chính của một tổ chức. Ví dụ: tài khoản giao dịch có thể được phân tích để xác định lợi nhuận gộp, tài khoản lãi và lỗ được phân tích để xác định lãi hoặc lỗ của năm kế toán cụ thể đó và cuối cùng, bảng cân đối kế toán được chuẩn bị để kết luận tình hình tài chính. của công ty.

định dạng

SỐ CÂN THỬ
Không.	Tài khoản sổ cái	LF	Nợ (Rs.)	Tín dụng (Rs.)
1	THUẬN LỢI TỪ KHÁCH HÀNG			XX
2	NÂNG CAO CHO NHÂN VIÊN		XX
3	PHÍ KIỂM TOÁN		XX
4	SỐ CÂN TẠI NGÂN HÀNG		XX
5	VAY NGÂN HÀNG			XX
6	TRẢ LÃI NGÂN HÀNG			XX
7	THỦ ĐÔ			XX
số 8	TIỀN TRONG TAY		XX
9	CAM KẾT BÁN HÀNG		XX
10	CHI PHÍ ĐIỆN		XX
11	TÀI SẢN CỐ ĐỊNH		XX
12	TỰ DO RA NGOÀI		XX
13	LÃI NHẬN ĐƯỢC			XX
14	PHÍ TỰ DO TRONG PHẦN		XX
15	CHI PHÍ VĂN PHÒNG		XX
16	THUÊ NỔI BẬT			XX
17	BẢO HIỂM TRẢ TRƯỚC		XX
18	MUA HÀNG		XX
19	THUÊ		XX
20	SỬA CHỮA VÀ TÁI TẠO		XX
21	TIỀN LƯƠNG		XX
22	TIỀN LƯƠNG CÓ THỂ THANH TOÁN			XX
23	GIẢM GIÁ			XX
24	CHI PHÍ CHĂM SÓC NHÂN VIÊN		XX
25	CỔ PHẦN		XX
26	SUNDRY CREDTIORS			XX
27	NHÀ NỢ SUNDRY		XX
	TOÀN BỘ		XXXXX	XXXXX

Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính được lập để xác định lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp và để biết tình hình tài chính của công ty.

Tài khoản giao dịch, lãi và lỗ xác định lợi nhuận ròng trong kỳ kế toán và bảng cân đối kế toán phản ánh vị thế của doanh nghiệp.

Tất cả những điều trên gần như có một định dạng cố định, chỉ cần đặt tất cả số dư của các tài khoản sổ cái vào định dạng được đưa ra bên dưới với sự trợ giúp của số dư thử nghiệm. Với điều đó, chúng ta có thể thu được kết quả mong muốn dưới dạng các phương trình tài chính.

Trading & Profit & Loss Account of M/s ABC Limited Trong khoảng thời gian kết thúc vào ngày 31-03-2014
Các chi tiết	Số tiền	Các chi tiết	Số tiền
Mở kho	XX	Theo Bán hàng	XX
Để mua hàng	XX	Bằng cách đóng kho	XX
Đối với phí vận chuyển	XX	Theo Lỗ gộp c / d	XXX
Chi phí trực tiếp	XX
Lợi nhuận gộp c / d	XXX
Toàn bộ	XXXX	Toàn bộ	XXXX
Tiền lương	XX	Theo lợi nhuận gộp b / d	XXX
Thuê	XX
Tới Chi phí Văn phòng	XX	Bằng Lãi suất Ngân hàng nhận được	XX
Phí ngân hàng	XX	Giảm giá	XX
Lãi suất ngân hàng	XX	Theo thu nhập hoa hồng	XX
Đối với chi phí điện	XX	Bằng cách chuyển Lỗ ròng sang Bảng cân đối kế toán	XX
Chi phí phúc lợi cho nhân viên	XX
Kiểm tra Phí	XX
Sửa chữa & Gia hạn	XX
Ủy ban	XX
Chi phí tạp hóa	XX
Khấu hao	XX
Chuyển sang Lợi nhuận ròng sang Bảng cân đối kế toán	XX
Toàn bộ	XXXX	Toàn bộ	XXXX

Balance sheet of M/s ABC Limited như vào ngày 31-03-2014
Nợ phải trả	Số tiền	Tài sản	Số tiền
Viết hoa XX Thêm: Lợi nhuận ròng XX	XX	Tài sản cố định XXXX Ít hơn: Mô tả XX	XX
Vay Ngân hàng	XX	Tài sản lưu động -
Vay dài hạn	XX	cổ phần	XX
Nợ ngắn hạn -		Con nợ	XX
Khách hàng đăng ký trước	XX	Tiền trong tay	XX
Chủ nợ tạp phẩm	XXX	Tiền mặt tại ngân hàng	XX
Hóa đơn phải trả		Hóa đơn phải thu	XX
Chi phí phải trả
Toàn bộ	XXXX	Toàn bộ	XXXX

Vốn chủ sở hữu

Phương trình vốn chủ sở hữu như sau:

Owner Equity = Assets – liability

Chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu duy nhất của một doanh nghiệp thực hiện đầu tư, kiếm một số lợi nhuận từ nó và rút một số tiền ra khỏi nó để sử dụng cá nhân được gọi là bản vẽ. Chúng tôi có thể viết giao dịch này như sau:

Investment (capital) ± Profit or Loss – drawings = Owner’s Equity

Tài sản lưu động

Tài sản có thể chuyển đổi thành tiền trong năm kế toán tiếp theo được gọi là tài sản lưu động.

Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, biên lai tiền gửi cố định (FDR), hàng tồn kho, công nợ, hóa đơn phải thu, đầu tư ngắn hạn, cho vay nhân viên và ứng trước; tất cả những thứ này đều thuộc tài sản lưu động. Ngoài ra, chi phí trả trước cũng là một phần của tài sản lưu động.

Note: Chi phí trả trước không được chuyển đổi thành tiền mặt, nhưng chúng tiết kiệm được tiền mặt cho năm tài chính hoặc kế toán tiếp theo.

Nợ ngắn hạn

Giống như tài sản lưu động, nợ ngắn hạn là các khoản nợ phải trả tức thời của công ty phải trả trong vòng một năm kể từ ngày lập bảng cân đối kế toán.

Nợ ngắn hạn chủ yếu bao gồm chủ nợ lặt vặt, chi phí phải trả, hóa đơn phải trả, các khoản vay ngắn hạn, ứng trước của khách hàng, v.v.

Khấu hao làm giảm giá trị của tài sản trên cơ sở còn lại. Nó cũng làm giảm lợi nhuận của năm hiện tại.

Khấu hao cho biết sự giảm giá trị của bất kỳ tài sản cố định nào. Sự giảm giá trị của tài sản phụ thuộc vào tuổi thọ của tài sản. Tuổi thọ của tài sản phụ thuộc vào việc sử dụng tài sản.

Có nhiều yếu tố quyết định đến tuổi thọ của tài sản. Ví dụ, trong trường hợp của một tòa nhà, yếu tố quyết định là thời gian. Đối với tài sản thuê, yếu tố quyết định là thời gian thuê. Đối với nhà máy và máy móc, yếu tố quyết định phải là sản xuất cũng như thời gian. Có thể có nhiều yếu tố, nhưng tuổi thọ của tài sản cần được xác định một cách hợp lý.

Tại sao chúng ta cần tính khấu hao?

Đây là lý do tại sao chúng tôi cần cung cấp khấu hao:

• Để xác định chắc chắn lợi nhuận thực sự trong một năm, bạn nên tính khấu hao.

• Để xác định giá trị thực của tài sản, cần tính khấu hao. Nếu không tính đúng giá trị của tài sản, chúng ta không thể xác định được tình hình tài chính thực sự của một công ty.

• Thay vì rút lợi nhuận quá mức, nên trích lập dự phòng để mua tài sản mới thay thế tài sản cũ. Giá trị hao mòn lũy kế cung cấp thêm vốn lưu động.

• Khấu hao giúp xác định lợi nhuận thống nhất trong mỗi niên độ kế toán.

• Khấu hao cho phép tận dụng lợi thế về thuế.

Các mục kế toán liên quan đến tài sản và khấu hao

Hãy cho chúng tôi xem các bút toán kế toán liên quan đến tài sản và khấu hao:

Không.	Các chi tiết	Mục tạp chí
1	Mua tài sản cố định	Tài sản A / c Dr. Đến Ngân hàng A / c
2	Chi phí mua tài sản cố định	A / c tài sản liên quan Dr. Chuyển tiền mặt / Ngân hàng A / c
3	Cung cấp khấu hao	Khấu hao A / c Dr. Đối với tài sản A / c
4	Chuyển khấu hao thành Lãi & lỗ a / c	Lãi & lỗ A / c Dr. Khấu hao A / c
5	Bán tài sản	Ngân hàng A / c Dr. Đối với tài sản A / c

Phương pháp khấu hao

Khấu hao có thể được tính bằng bất kỳ phương pháp nào sau đây, tuy nhiên các phương pháp phổ biến nhất vẫn là (a) Phương pháp Đường thẳng và (b) Phương pháp Giá trị Ghi giảm.

• Phương pháp Đường thẳng
• Phương pháp giá trị viết xuống
• Phương pháp niên kim
• Phương thức hợp đồng bảo hiểm
• Phương pháp tỷ lệ giờ máy
• Phương pháp cạn kiệt
• Phương pháp đánh giá lại
• Phương pháp quỹ khấu hao

định dạng

BIỂU ĐỒ ĐỘC QUYỀN
Mô tả	Giá trị mở đầu	Bổ sung trong năm	Giảm giá	Thăng bằng	Tỷ lệ khấu hao	Giá trị khấu hao	Giá trị đóng cửa
1	2	3	4	5 (2 + 3-4)	6	7	số 8 (5-7)

Định dạng tài khoản sổ cái

TÀI KHOẢN TÀI SẢN
Ngày	Các chi tiết	LF	Amt	Ngày	Các chi tiết	LF	Amt
25-06-13	Đến ngân hàng		xxx	31-03-2014	Theo khấu hao		xx
					Bằng số dư c / d		xx
	Toàn bộ		xxx		Toàn bộ		xxx
01-04-2014	Cân bằng		xx		Theo khấu hao		xx

Kế toán chi phí là việc áp dụng các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật kế toán và chi phí để xác định chi phí và phân tích mức chi phí tiết kiệm hoặc vượt quá so với kinh nghiệm trước đây hoặc với các tiêu chuẩn.

… Wheldon.

Các khái niệm về kế toán chi phí

Sau đây là các khái niệm chính về kế toán chi phí:

Giá cả

Có một chi phí liên quan để mua hoặc sản xuất bất cứ thứ gì. Giá thành có thể khác nhau đối với cùng một sản phẩm, tùy thuộc vào từng giai đoạn hoàn thành. Chi phí thay đổi theo giai đoạn của một sản phẩm, chẳng hạn như nguyên vật liệu thô, sản phẩm dở dang, thành phẩm, v.v. Giá thành của một sản phẩm không thể hoàn hảo và nó có thể thay đổi đối với cùng một sản phẩm tùy thuộc vào các ràng buộc và tình huống khác nhau của sản xuất và thị trường.

Chi phí

Một số chi phí là thực tế, chẳng hạn như chi phí nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí nhân công, ... Một số chi phí được quy vào giá thành. Để có được doanh thu, một số chi phí sẽ phát sinh như tiền thuê nhà, tiền lương, bảo hiểm, chi phí bán hàng và phân phối, ... Một số chi phí có thể thay đổi, một số là bán biến động và một số có tính chất cố định.

Thua

Chi phí phát sinh để có được thứ gì đó và tổn thất phát sinh mà không có bất kỳ khoản bồi thường nào. Chúng thêm vào chi phí của sản phẩm hoặc dịch vụ mà không có bất kỳ giá trị bổ sung nào cho nó.

Trung tâm chi phí

Trung tâm chi phí đề cập đến một lĩnh vực hoạt động cụ thể và có thể có nhiều trung tâm chi phí trong một tổ chức. Mọi trung tâm chi phí đều bổ sung một số chi phí cho sản phẩm và mọi trung tâm chi phí đều chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động và chi phí của nó. Trung tâm chi phí cũng có thể được gọi là một bộ phận hoặc một bộ phận phụ. Có ba loại trung tâm chi phí:

• Personal and Impersonal Cost Centers- Một nhóm người trong tổ chức chịu trách nhiệm chung cho một hoạt động nhóm được gọi là trung tâm chi phí cá nhân. Trong trường hợp trung tâm cuộc gọi mạo danh, các hoạt động được thực hiện với sự trợ giúp của nhà máy và máy móc.

• Operation and Process Cost Centers- Cùng một loại hoạt động được thực hiện trong một bộ phận vận hành. Như tên gọi, trong một trung tâm chi phí quy trình, các loại quy trình khác nhau đều có liên quan.

• Product and Service Cost Centers- Một bộ phận mà tất cả các hoạt động đề cập đến sản phẩm được gọi là bộ phận sản phẩm. Khi các trung tâm cung cấp dịch vụ của họ cho bộ phận sản phẩm để bộ phận này hoạt động trơn tru, chúng được gọi là trung tâm chi phí dịch vụ.

Trung tâm lợi nhuận

Trung tâm lợi nhuận bao gồm các trung tâm chi phí cũng như các hoạt động doanh thu. Các trung tâm lợi nhuận đặt ra các mục tiêu cho các trung tâm chi phí và giao trách nhiệm cho các trung tâm chi phí. Các trung tâm lợi nhuận áp dụng các chính sách để đạt được các mục tiêu đó. Trung tâm lợi nhuận đóng một vai trò quan trọng trong một tổ chức.

Trình điều khiển chi phí

Giá thành của bất kỳ sản phẩm nào phụ thuộc vào trình điều khiển chi phí. Có thể có nhiều loại động lực chi phí khác nhau như số lượng đơn vị hoặc loại sản phẩm cần thiết để sản xuất. Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong trình điều khiển chi phí, giá thành sản phẩm sẽ tự động thay đổi.

Chi phí chuyển đổi

Chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu thô thành sản phẩm được gọi là chi phí chuyển đổi. Nó bao gồm lao động, chi phí trực tiếp và chi phí chung.

Phí vận chuyển

Giá thành ghi sổ thể hiện chi phí để duy trì hàng tồn kho, chi phí khóa hàng tồn kho, tiền thuê cửa hàng và chi phí vận hành cửa hàng.

Chi phí hết hàng

Đôi khi tổn thất phát sinh do thiếu hàng như mất hàng bán, mất lợi thế kinh doanh hoặc máy móc nhàn rỗi. Nó được gọi là chi phí hết hàng.

Ký quỹ đóng góp

Tỷ suất lợi nhuận đóng góp là chênh lệch giữa giá bán và chi phí biến đổi.

Chi phí đặt hàng

Chi phí đặt hàng thể hiện chi phí để đặt hàng, tính đến từng giai đoạn cho đến khi nguyên vật liệu được đưa vào làm hàng tồn kho.

Chi phí phát triển

Để phát triển sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện có và cải tiến phương pháp sản xuất sản phẩm được gọi là chi phí phát triển.

Chi phí chính sách

Chi phí phát sinh để thực hiện một chính sách mới ngoài chính sách thông thường được gọi là chi phí chính sách.

Chi phí Cơ sở vật chất Không hoạt động và Chi phí Công suất Không hoạt động

Nếu cơ sở vật chất sẵn có vẫn ở trạng thái nhàn rỗi và một số tổn thất phát sinh do nó, nó được gọi là chi phí cơ sở vật chất nhàn rỗi. Nếu dung lượng không được sử dụng do sửa chữa, ngừng hoạt động hoặc bất kỳ lý do nào khác, nó được gọi là chi phí dung lượng.

Chi phí hết hạn

Khi chi phí được tiêu thụ hết và không thể đo lường được giá trị tiền tệ trong tương lai, nó được gọi là chi phí hết hạn. Chi phí hết hạn liên quan đến chi phí hiện tại. Giả sử các chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán không có bất kỳ giá trị nào trong tương lai, thì nó được gọi là chi phí đã hết hạn.

Doanh thu gia tăng

Doanh thu tăng dần ngụ ý sự khác biệt về doanh thu giữa hai phương án. Trong khi đánh giá lợi nhuận của một giải pháp thay thế được đề xuất, doanh thu gia tăng được so sánh với chi phí gia tăng.

Thêm giá trị

Giá trị gia tăng có nghĩa là giá trị gia tăng cho bất kỳ sản phẩm nào. Giá trị gia tăng của sản phẩm có thể do một số quy trình trên sản phẩm hoặc để sản phẩm có sẵn hoặc có thể do các lý do khác; nhưng nó cũng bao gồm cả phần lợi nhuận trên đó.

Chi phí khẩn cấp

Có một số chi phí sẽ được phát sinh ngay lập tức. Việc trì hoãn các chi phí này có thể dẫn đến tổn thất cho doanh nghiệp. Những chi phí này được gọi là chi phí khẩn cấp. Chi phí khẩn cấp không được hoãn lại.

Chi phí có thể trả sau

Không tránh bất kỳ khoản chi phí nào, nếu chúng ta có thể hoãn lại một số chi phí cho tương lai, thì đó được gọi là chi phí có thể trả sau.

Chi phí tiền sản xuất

Chi phí phát sinh trước khi bắt đầu sản xuất chính thức hoặc tại thời điểm hình thành cơ sở hoặc dự án mới được gọi là chi phí tiền sản xuất. Một số chi phí này có tính chất vốn và một số chi phí này được gọi là chi phí thu nhập hoãn lại.

Chi phí nghiên cứu

Chi phí nghiên cứu được phát sinh để khám phá một sản phẩm mới hoặc để cải tiến một sản phẩm, phương pháp hoặc quy trình hiện có.

Phí luyện tập

Chi phí phát sinh về việc giảng dạy, đào tạo, học việc của cán bộ, công nhân viên trong hoặc ngoài cơ sở kinh doanh để nâng cao tay nghề của họ được gọi là chi phí đào tạo.

Ưu điểm của kế toán chi phí là:

Tiết lộ các hoạt động có lãi và không có lãi

Vì kế toán chi phí tính toán chi tiết chi phí, giá bán và lợi nhuận của sản phẩm, nên việc phân loại các mặt hàng hoặc hoạt động có lãi hay không sinh lời trở nên dễ dàng.

Hướng dẫn các chính sách sản xuất trong tương lai

Trên cơ sở dữ liệu do bộ phận chi phí cung cấp về chi phí của các quá trình và hoạt động khác nhau cũng như lợi nhuận trên đó, nó giúp lập kế hoạch cho tương lai.

Định kỳ xác định lãi lỗ

Kế toán chi phí giúp chúng ta xác định lãi lỗ định kỳ của sản phẩm.

Để tìm ra nguyên nhân chính xác làm giảm hoặc tăng lợi nhuận

Với sự trợ giúp của kế toán chi phí, bất kỳ tổ chức nào cũng có thể xác định chính xác nguyên nhân làm giảm hoặc tăng lợi nhuận có thể là do giá thành sản phẩm cao hơn, giá bán thấp hơn hoặc có thể do hoạt động không hiệu quả hoặc công suất không được sử dụng.

Kiểm soát vật liệu và nguồn cung cấp

Kế toán chi phí dạy chúng ta hạch toán chi phí nguyên liệu và vật tư theo bộ phận, quy trình, đơn vị sản xuất hoặc dịch vụ cung cấp cho chúng ta quyền kiểm soát đối với nguyên liệu và vật tư.

Hiệu quả tương đối của những người lao động khác nhau

Với sự trợ giúp của kế toán chi phí, chúng tôi có thể đưa ra kế hoạch phù hợp về tiền lương, khuyến khích và phần thưởng cho công nhân và nhân viên của một tổ chức.

So sánh đáng tin cậy

Kế toán chi phí cung cấp cho chúng ta sự so sánh đáng tin cậy giữa các sản phẩm và dịch vụ trong và ngoài tổ chức với các sản phẩm và dịch vụ hiện có trên thị trường. Nó cũng giúp đạt được mức giá thành sản phẩm thấp nhất với mức hiệu quả hoạt động cao nhất.

Hữu ích cho chính phủ

Nó giúp chính phủ lập kế hoạch và hoạch định chính sách về xuất nhập khẩu, công nghiệp và thuế. Nó hữu ích trong việc đánh giá thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế dịch vụ và thuế thu nhập, v.v. Nó cung cấp dữ liệu sẵn sàng cho chính phủ trong việc ấn định giá, kiểm soát giá, bảo vệ thuế quan, v.v.

Hữu ích cho người tiêu dùng

Giảm giá do giảm chi phí chuyển đến khách hàng cuối cùng. Kế toán chi phí xây dựng niềm tin cho khách hàng về sự công bằng của giá cả.

Phân loại và chia nhỏ chi phí

Kế toán chi phí giúp phân loại chi phí theo bộ phận, quá trình, sản phẩm, hoạt động và dịch vụ so với kế toán tài chính chỉ đưa ra con số lãi hoặc lỗ thuần của bất kỳ tổ chức nào mà không cần phân loại hoặc phân chia nhỏ chi phí.

Để biết giá bán phù hợp

Trong điều kiện tiếp thị khó khăn hoặc trong thời kỳ ế ẩm, chi phí giúp xác định giá bán của sản phẩm ở mức tối ưu, không quá cao cũng không quá thấp.

Đầu tư đúng mức vào hàng tồn kho

Việc chuyển các mặt hàng tồn kho chết hoặc các mặt hàng chậm chuyển sang các mặt hàng chuyển động nhanh có thể giúp công ty đầu tư vào hàng tồn kho thích hợp và có lợi hơn. Nó cũng giúp chúng tôi duy trì hàng tồn kho ở mức tối ưu nhất về các khoản đầu tư cũng như sự đa dạng của hàng hóa.

Định giá đúng hàng tồn kho

Kế toán chi phí là một kỹ thuật định giá chính xác và đầy đủ giúp tổ chức xác định giá trị hàng tồn kho một cách đáng tin cậy và chính xác hơn. Mặt khác, việc xác định giá trị hàng tồn kho chỉ phụ thuộc vào việc lấy và định giá hàng tồn kho, đây không phải là một phương pháp đúng đắn và khoa học để tuân theo.

Quyết định sản xuất hoặc mua từ bên ngoài

Dữ liệu về chi phí giúp ban quản lý quyết định xem việc sản xuất trong nhà của bất kỳ sản phẩm nào sẽ mang lại lợi nhuận hay việc mua sản phẩm từ bên ngoài là khả thi. Đổi lại, sẽ rất hữu ích cho việc quản lý để tránh mọi tổn thất nặng nề do quyết định sai lầm.

Kiểm tra đáng tin cậy về kế toán

Kế toán chi phí là hệ thống kế toán đáng tin cậy và chính xác hơn. Sẽ rất hữu ích khi kiểm tra kết quả kế toán tài chính với sự trợ giúp của việc đối chiếu định kỳ tài khoản chi phí với tài khoản tài chính.

Lập ngân sách

Trong kế toán chi phí, nhiều ngân sách khác nhau được chuẩn bị và những ngân sách này là công cụ rất quan trọng để lập chi phí. Ngân sách cho thấy chi phí, doanh thu, lợi nhuận, năng lực sản xuất và hiệu quả của nhà máy và máy móc, cũng như hiệu quả của người lao động. Vì ngân sách được lập kế hoạch một cách khoa học và có hệ thống, nên nó giúp kiểm tra tích cực việc định hướng sai các hoạt động của một tổ chức.

Cả kế toán chi phí và kế toán tài chính đều giúp ban lãnh đạo xây dựng và kiểm soát các chính sách của tổ chức. Quản lý tài chính cung cấp một bức tranh tổng thể về lãi hoặc lỗ và chi phí cung cấp phân tích chi tiết về sản phẩm khôn ngoan.

Không nghi ngờ gì nữa, mục đích của cả hai đều giống nhau; nhưng vẫn có nhiều khác biệt trong kế toán tài chính và kế toán chi phí. Ví dụ, nếu một công ty kinh doanh 10 loại sản phẩm, kế toán tài chính cung cấp thông tin về tổng thể của tất cả các sản phẩm thuộc các nhóm chi phí khác nhau như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, cước phí, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Ngược lại, kế toán chi phí cung cấp thông tin chi tiết về từng sản phẩm chung, chẳng hạn như bao nhiêu nguyên vật liệu, lao động, chi phí trực tiếp và gián tiếp được tiêu thụ trong mỗi đơn vị. Với sự hỗ trợ của chi phí, chúng tôi có được chi phí, giá bán và lợi nhuận phù hợp với sản phẩm.

Bảng sau đây bao quát những điểm khác biệt quan trọng nhất giữa kế toán tài chính và kế toán chi phí.

Điểm khác biệt	Kế toán tài chính	Phí tổn
Ý nghĩa	Ghi lại các giao dịch là một phần của kế toán tài chính. Chúng tôi lập báo cáo tài chính thông qua các giao dịch này. Với sự trợ giúp của các báo cáo tài chính, chúng tôi phân tích khả năng sinh lời và tình hình tài chính của một công ty.	Kế toán chi phí được sử dụng để tính giá thành của sản phẩm và cũng hữu ích trong việc kiểm soát chi phí. Trong kế toán chi phí, chúng ta nghiên cứu về chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí bán cố định, chi phí chung và chi phí vốn.
Mục đích	Mục đích của báo cáo tài chính là thể hiện đúng tình hình tài chính của tổ chức.	Để tính giá thành từng đơn vị sản phẩm trên cơ sở đó ta có thể đưa ra những quyết định chính xác.
ghi âm	Ước tính trong việc ghi chép các giao dịch tài chính không được sử dụng. Nó chỉ dựa trên các giao dịch thực tế.	Trong kế toán chi phí, chúng tôi ghi sổ các giao dịch thực tế và so sánh với ước tính. Do đó, chi phí dựa trên ước tính chi phí cũng như việc ghi chép các giao dịch thực tế.
Kiểm soát	Tính đúng đắn của giao dịch là quan trọng mà không cần quan tâm đến việc kiểm soát chi phí.	Kế toán chi phí được thực hiện với mục đích kiểm soát chi phí với sự trợ giúp của các công cụ chi phí như chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách.
Giai đoạn = Stage	Kỳ báo cáo kế toán tài chính là cuối năm tài chính.	Việc báo cáo theo kế toán chi phí được thực hiện theo yêu cầu của ban giám đốc hoặc theo yêu cầu của cơ sở.
Báo cáo	Trong kế toán tài chính, chi phí được ghi nhận theo chiều rộng.	Trong kế toán chi phí, việc báo cáo chi phí theo phút được thực hiện trên từng đơn vị.
Định giá bán	Việc ấn định giá bán không phải là mục tiêu của kế toán tài chính.	Kế toán chi phí cung cấp đầy đủ thông tin, giúp ích cho việc xác định giá bán.
Hiệu quả tương đối	Hiệu quả tương đối của công nhân, nhà máy và máy móc không thể được xác định theo nó.	Thông tin có giá trị về hiệu quả được cung cấp bởi kế toán chi phí.
Định giá hàng tồn kho	Cơ sở định giá là 'chi phí hoặc giá thị trường, tùy theo giá nào nhỏ hơn'	Kế toán chi phí luôn xem xét giá vốn của hàng tồn kho.
Quá trình	Các bút toán nhật ký, tài khoản sổ cái, số dư thử nghiệm và báo cáo tài chính	Giá vốn bán (các) sản phẩm, bổ sung lợi nhuận và xác định giá bán của sản phẩm.

Chi phí có thể được phân loại dựa trên các thuộc tính sau:

Theo tự nhiên

Trong loại này, nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung là ba chi phí, có thể được chia nhỏ thành nguyên liệu, vật tư tiêu hao, vật liệu đóng gói và phụ tùng thay thế, v.v.

Theo mức độ xác định nguồn gốc của sản phẩm

Chi phí trực tiếp và gián tiếp là các loại chi phí chính của nó. Chi phí trực tiếp có thể liên quan trực tiếp đến một sản phẩm cụ thể. Da trong sản xuất giày là chi phí trực tiếp và tiền lương, tiền thuê nhà, xây dựng ... thuộc chi phí gián tiếp.

Theo khả năng kiểm soát

Trong cách phân loại này, có hai loại chi phí:

• Controllable - Các chi phí này được quản lý kiểm soát như lao động vật tư và chi phí trực tiếp.

• Uncontrollable- Họ không bị ảnh hưởng bởi quản lý hoặc bất kỳ nhóm người nào. Chúng bao gồm tiền thuê một tòa nhà, tiền lương và các chi phí gián tiếp khác.

Theo mối quan hệ với kỳ kế toán

Các phân loại được đo lường theo thời gian sử dụng và lợi ích. Chi tiêu vốn và chi tiêu thu chi được phân loại theo nó. Chi phí doanh thu liên quan đến kỳ kế toán hiện tại. Chi tiêu vốn là các khoản lợi ích ngoài kỳ kế toán. Tài sản cố định thuộc loại chi tiêu vốn và bảo trì tài sản thuộc loại chi phí thu.

Bằng cách kết hợp với sản phẩm

Có hai loại dưới phân loại này:

• Product cost- Giá thành sản phẩm có thể xác định được trong bất kỳ sản phẩm nào. Nó bao gồm nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí chung trực tiếp. Trước khi bán, những sản phẩm này được hiển thị và có giá trị như hàng tồn kho và chúng tạo thành một phần của bảng cân đối kế toán. Lợi nhuận chỉ được phản ánh khi các sản phẩm này được bán. Giá vốn của các sản phẩm này được kết chuyển vào tài khoản giá vốn hàng bán.

• Time/Period base cost- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý, cả hai đều là chi tiêu theo thời gian hoặc theo kỳ. Ví dụ, tiền thuê một tòa nhà, tiền lương cho nhân viên chỉ liên quan đến thời gian. Khả năng sinh lời và chi phí phụ thuộc vào cả hai, giá thành sản phẩm và chi phí thời gian / thời kỳ.

Theo chức năng

Theo loại này, chi phí được chia theo chức năng của nó như sau:

• Production Cost - Nó thể hiện tổng chi phí sản xuất hoặc sản xuất.

• Commercial cost - Nó bao gồm chi phí hoạt động của doanh nghiệp và có thể được chia nhỏ thành chi phí quản lý và chi phí bán hàng và phân phối.

Bằng cách thay đổi hoạt động hoặc âm lượng

Theo loại này, chi phí được chia thành chi phí cố định, biến đổi và bán biến đổi:

• Fixed cost- Nó chủ yếu liên quan đến thời gian hoặc khoảng thời gian. Nó không thay đổi bất kể khối lượng sản xuất như tiền thuê nhà xưởng, bảo hiểm, v.v. Chi phí trên một đơn vị biến động theo sản lượng. Giá mỗi đơn vị giảm nếu sản lượng tăng và giá mỗi đơn vị tăng nếu giảm sản lượng. Tức là, chi phí trên một đơn vị tỷ lệ nghịch với sản lượng. Ví dụ, nếu giá thuê nhà xưởng là 25.000 Rs mỗi tháng và số lượng đơn vị sản xuất trong tháng đó là 25.000 Rupi, thì chi phí thuê mỗi đơn vị sẽ là 1 Rs / chiếc. Trong trường hợp sản lượng tăng lên 50.000 đơn vị, thì chi phí thuê mỗi đơn vị sẽ là 0,5 Rs / đơn vị.

• Variable cost- Chi phí biến đổi liên quan trực tiếp đến đơn vị. Nó tăng hoặc giảm theo khối lượng sản xuất. Nguyên liệu trực tiếp và lao động trực tiếp là những ví dụ phổ biến nhất của chi phí biến đổi. Nó có nghĩa là chi phí biến đổi trên một đơn vị không đổi bất kể sản xuất của các đơn vị.

• Semi-variable cost- Một phần cụ thể của các chi phí này được giữ cố định và phần số dư có thể thay đổi, tùy thuộc vào việc sử dụng chúng. Ví dụ: nếu hóa đơn tiền điện tối thiểu mỗi tháng là 5.000 Rs cho 1000 đơn vị và mức tiêu thụ vượt mức, nếu có, sẽ được tính phí 7,50 Rs / đơn vị. Trong trường hợp này, chi phí điện cố định là 5.000 Rs và tổng chi phí phụ thuộc vào mức tiêu thụ của các đơn vị trên 1000 đơn vị. Do đó, chi phí cho mỗi đơn vị đến một mức nhất định thay đổi theo khối lượng sản xuất, và sau đó, giá mỗi đơn vị không đổi @ 7,50 Rs trên một đơn vị.

Biểu đồ sau đây cho thấy các yếu tố khác nhau của chi phí và cách chúng được phân loại.

Vật liệu trực tiếp hoặc gián tiếp

Các nguyên vật liệu đóng góp trực tiếp vào sản phẩm và những nguyên liệu dễ nhận biết trong thành phẩm được gọi là nguyên liệu trực tiếp. Ví dụ, giấy trong sách, gỗ trong đồ nội thất, nhựa trong bể nước và da trong giày là những vật liệu trực tiếp. Chúng còn được biết đến như một mặt hàng có giá trị cao. Các hạng mục chi phí thấp hơn khác hoặc vật liệu hỗ trợ được sử dụng để sản xuất bất kỳ thành phẩm nào được gọi là vật liệu gián tiếp. Ví dụ, đinh trong giày hoặc đồ nội thất.

Lao động trực tiếp

Bất kỳ tiền lương nào trả cho người lao động hoặc một nhóm người lao động có thể liên quan trực tiếp đến bất kỳ hoạt động cụ thể nào của sản xuất, giám sát, bảo trì, vận chuyển nguyên liệu hoặc sản phẩm và liên quan trực tiếp đến việc chuyển đổi nguyên liệu thô thành thành phẩm được gọi là lao động trực tiếp. Tiền lương trả cho người học nghề hoặc người học nghề không thuộc loại lao động trực tiếp vì chúng không có giá trị đáng kể.

Chi phí chung

Chi phí gián tiếp được gọi là chi phí chung, bao gồm nguyên vật liệu và lao động. Chi phí chung được phân loại là:

• Chi phí sản xuất hoặc sản xuất
• Chi phí quản lý
• Chi phí bán hàng
• Chi phí phân phối
• Chi phí nghiên cứu và phát triển

Bảng chi phí được lập để biết kết quả và phân tích chi phí cho một kỳ kế toán cụ thể. Dạng Columnar là phổ biến nhất. Mặc dù bảng chi phí được lập theo yêu cầu của ban giám đốc, thông tin được đưa vào bảng chi phí phải bao gồm chi phí trên một đơn vị và tổng chi phí cho kỳ hiện tại cùng với giá mỗi đơn vị và tổng chi phí của kỳ trước. Số liệu của báo cáo tài chính được sử dụng để lập bảng giá thành. Do đó, việc đối chiếu bảng chi phí và báo cáo tài chính nên được thực hiện một cách thường xuyên.

định dạng

BẢNG CHI PHÍ HOẶC BÁO CÁO CHI PHÍ Tổng số đơn vị………
Mở kho nguyên liệu thô	... ... ... ...	... ... ... ...
Thêm: Mua hàng	... ... ... ...	... ... ... ...
	... ... ... ...	... ... ... ...
Ít hơn: Đóng kho	... ... ... ...	... ... ... ...
Chi phí vật liệu tiêu thụ & rarr;	... ... ... ...	... ... ... ...
Thêm: Lao động trực tiếp / Tiền lương	... ... ... ...	... ... ... ...
Chi phí chính & rarr;	... ... ... ...	... ... ... ...
Thêm: Chi phí hoạt động	... ... ... ...	... ... ... ...
Chi phí công trình & rarr;	... ... ... ...	... ... ... ...
Thêm: Chi phí quản lý	... ... ... ...	... ... ... ...
Chi phí sản xuất & rarr;	... ... ... ...	... ... ... ...
Thêm: Chi phí bán hàng và phân phối	... ... ... ...	... ... ... ...
Tổng chi phí hoặc chi phí bán hàng & rarr;	... ... ... ...	... ... ... ...

Về mặt khái niệm, kế toán là ngành cung cấp thông tin mà người sử dụng thông tin bên ngoài và bên trong có thể đưa ra quyết định dẫn đến việc phân bổ nguồn lực kinh tế trong xã hội.

... Slavin và Reynolds

Kế toán cung cấp thông tin liên quan đến kinh doanh cho chủ sở hữu, ban giám đốc, nhân viên của công ty cũng như cho chính phủ, chủ nợ, nhà đầu tư và khách hàng.

Kế toán tài chính dựa trên quá khứ thực tế và kế toán chi phí dựa trên kế hoạch và kiểm soát. Chuẩn bị ngân sách là một phần của lập kế hoạch và kiểm soát liên quan đến việc kiểm tra chức năng thực tế của việc lập kế hoạch. So sánh ngân sách với hiệu suất thực tế cung cấp cho ban lãnh đạo một ý tưởng để loại bỏ các hoạt động yếu kém.

Kỹ thuật Kiểm soát Chi phí

Có thể kiểm soát chi phí bằng cách sử dụng các phương pháp sau:

• Kiểm soát vật liệu
• Kiểm soát lao động
• Kiểm soát chi phí
• Chi phí tiêu chuẩn
• Kiểm soát ngân sách
• Kiểm soát chi tiêu vốn
• Năng suất và Tỷ lệ Kế toán

Yêu cầu để kiểm soát chi phí thành công

Các yêu cầu sau cần được đáp ứng để thực hiện kiểm soát chi phí thành công:

• Một kế hoạch và một tập hợp các trách nhiệm được xác định rõ ràng cho tất cả các giám đốc điều hành là điều cần thiết.

• Xác định rõ ràng các nhiệm vụ để thực hiện và chi phí để thực hiện các nhiệm vụ đó.

• Một trách nhiệm cố định, trong trường hợp sai lệch giữa mục tiêu và thực tế.

• Thu thập kịp thời dữ liệu hiệu suất từ ​​từng bộ phận của tổ chức vì sự chậm trễ về thông tin tương đương với việc không có thông tin và ban quản lý không thể đưa ra quyết định chính xác do thiếu thông tin đầy đủ.

• Điểm nổi bật của tốt và xấu, cả hai hoạt động để cho phép quản lý để thực hiện các bước khắc phục.

• Thưởng cho những biểu diễn tốt và Thưởng cho những người kém.

Giảm chi phí được hiểu là việc đạt được mức giảm thực tế và vĩnh viễn trong đơn giá của hàng hóa được sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ mà không làm giảm sự phù hợp của chúng đối với mục đích sử dụng hoặc làm giảm chất lượng của sản phẩm.

… Viện Kế toán Quản lý, London

Chỉ có hai cách để tối đa hóa lợi nhuận của bất kỳ tổ chức nào: hoặc tăng giá bán của đơn vị hoặc giảm chi phí của đơn vị đó. Cả hai trường hợp trên đều có thể thu được lợi nhuận tốt. Như chúng ta thấy ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đang phải đối mặt với tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, khi tăng giá bán có thể dẫn đến bán bị lỗ. Việc tăng giá bán chỉ có thể xảy ra trong trường hợp công ty kinh doanh mặt hàng độc quyền và tất cả chúng tôi đều nhận thức được rằng tình trạng này không thể kéo dài đối với bất kỳ công ty và sản phẩm nào. Vì vậy, giảm chi phí chỉ là một cách khoa học để đối phó với tình trạng này; miễn là nó có thật và vĩnh viễn. Việc giảm chi phí không nên là kết quả của bất kỳ sự giảm giá nguyên liệu tạm thời nào, thay đổi chính sách của chính phủ, v.v. và quan trọng nhất, việc giảm chi phí không được dựa trên giá của chất lượng sản phẩm đó.

Việc giảm chi phí phải theo cách sau:

• Khối lượng sản xuất phải bằng nhau nhưng chi phí phải giảm.
• Nếu không thay đổi mức sản xuất thì sẽ phải tăng sản lượng.

Chương trình giảm chi phí

Sau đây là những yếu tố cần thiết của một chương trình giảm chi phí:

• Chương trình giảm chi phí phải theo yêu cầu của công ty.

• Chương trình giảm chi phí là một hoạt động liên tục không thể được coi là hoạt động một thời gian hay ngắn hạn. Thành công của bất kỳ chương trình giảm chi phí nào có thể chỉ nằm ở nỗ lực cải tiến liên tục.

• Chương trình giảm chi phí phải thực sự và lâu dài.

• Người thiết lập ví dụ của chương trình giảm chi phí phải là nhân viên quản lý cao nhất. Thành công của chương trình này phụ thuộc vào sự chung tay của toàn thể nhân viên và bộ phận của một tổ chức.

• Nhân viên nên được khen thưởng vì đã tham gia chương trình giảm chi phí và đưa ra những ý tưởng đổi mới liên quan đến chương trình này.

Các lĩnh vực được bảo hiểm trong Chương trình Giảm Chi phí

Một số lĩnh vực thuộc phạm vi giảm chi phí. Chúng được thảo luận dưới đây.

Thiết kế

Sản xuất bất kỳ sản phẩm nào đều bắt đầu với việc thiết kế sản phẩm. Tại thời điểm cải tiến mẫu mã của sản phẩm cũ cũng như tại thời điểm thiết kế sản phẩm mới, nên đầu tư một số khoản để tìm ra một thiết kế hữu ích có thể làm giảm giá thành của sản phẩm về các mặt sau:

Material Cost

Thiết kế sản phẩm nên khuyến khích tìm ra khả năng thay thế nguyên liệu rẻ hơn, sản xuất tối đa, số lượng ít hơn, v.v.

Labor Cost

Thiết kế của sản phẩm có thể giảm thời gian vận hành, chi phí dịch vụ sau bán hàng, dung sai tối thiểu, v.v.

Organization

Nhân viên nên được khuyến khích cho kế hoạch giảm chi phí. Không nên có phạm vi cho những nghi ngờ và xích mích; không được có khoảng cách giao tiếp giữa bất kỳ bộ phận nào hoặc bất kỳ cấp quản lý nào; và phải có sự phân cấp trách nhiệm phù hợp với lĩnh vực chức năng xác định của tổ chức.

Factory Layout and Equipment

Cần có một nghiên cứu thích hợp về việc tận dụng nguyên vật liệu, nhân lực và máy móc chưa được sử dụng, việc sử dụng tối đa những thứ trên có thể giảm giá thành của bất kỳ sản phẩm nào một cách hiệu quả.

Administration

Một tổ chức nên nỗ lực để giảm chi phí hành chính, vì có rất nhiều phạm vi để làm như vậy. Một công ty có thể đánh giá và giảm chi phí của các chi phí sau, nhưng không phải chi phí hiệu quả:

• Chi phí điện thoại
• Chi phí đi du lịch
• Lương giảm nhân sự
• Giảm chi phí văn phòng phẩm
• Bưu chính và Điện tín

Marketing

Các lĩnh vực sau có thể được bảo hiểm trong chương trình giảm chi phí:

• Advertisement
• Warehouse
• Khuyến mại
• Chi phí phân phối
• Chương trình Nghiên cứu & Phát triển

Bất kỳ kế toán chi phí nào cũng cần lưu ý những điểm sau trong khi tập trung vào việc giảm chi phí cho mảng Tiếp thị:

• Kiểm tra hệ thống phân phối của một tổ chức về hiệu quả chung của hệ thống và mức độ kinh tế của hệ thống đó.

• Tìm hiểu hiệu quả của hệ thống xúc tiến bán hàng

• Tìm hiểu xem chi phí có thể giảm từ hệ thống bán hàng và phân phối của một tổ chức và hệ thống nghiên cứu và phát triển thị trường có đủ hay không.

• Kế toán chi phí cũng nên thực hiện phân tích ABC về khách hàng, trong đó khách hàng có thể được chia thành ba loại. Ví dụ:

ABC PHÂN TÍCH KHÁCH HÀNG
thể loại	Số lượng công văn	Khối lượng bán được bao gồm
Khách hàng ... A	Khoảng 10%	60% đến 80%
Khách hàng ... B	Khoảng 20%	20% đến 30%
Khách hàng ... C	Khoảng 70%	5% đến 10%

Sau khi thực hiện phân tích này, tổ chức có thể tập trung vào những khách hàng đang bao phủ phần lớn doanh số bán hàng. Theo đó, chương trình giảm chi phí có thể được chạy thành công ở khu vực thuộc loại B và C.

Quản lý tài chính

Cần chú ý đến các lĩnh vực sau:

• Nếu có bất kỳ khoản đầu tư quá mức nào.

• Chi phí sử dụng vốn nhận được là bao nhiêu tiết kiệm?

• Nếu tổ chức đang thu được lợi nhuận tối đa cho số vốn sử dụng.

• Nếu có bất kỳ khoản đầu tư quá mức nào thì nên bán và tương tự, các tài sản cố định chưa sử dụng hết nên được loại bỏ. Hàng tồn kho luân chuyển chậm hoặc không luân chuyển nên được loại bỏ và nên chuyển phần thặng dư này vào vốn lưu động để tái đầu tư vào một lĩnh vực kinh doanh có lãi hơn.

Quản lý nhân sự

Các chương trình giảm chi phí có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các biện pháp phúc lợi nhân viên và cải thiện mối quan hệ lao động. Việc đưa ra các chương trình khuyến khích lao động và tạo điều kiện làm việc tốt hơn cho họ là rất quan trọng để thực hiện một chương trình giảm chi phí hiệu quả.

Kiểm soát vật liệu

Chương trình giảm chi phí nên được thực hiện bằng cách mua vật liệu tiết kiệm và hữu ích hơn. Kỹ thuật Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) nên được sử dụng. Hàng tồn kho nên được giữ ở mức thấp. Cần kiểm tra thích hợp nguyên liệu nhập vào, kiểm soát kho và xuất nguyên liệu thích hợp, và năng suất nguyên liệu hiệu quả.

Sản xuất

Sử dụng kiểm soát hiệu quả vật liệu, lao động và máy móc, một chương trình giảm chi phí tốt hơn có thể được chạy.

Các công cụ và kỹ thuật giảm chi phí

Các công cụ và kỹ thuật sau được sử dụng để giảm chi phí:

• Kiểm soát ngân sách
• Chi phí tiêu chuẩn
• Đơn giản hóa và Giảm đa dạng
• Lập kế hoạch và Kiểm soát Tài chính
• Phân tích lợi ích chi phí
• Phân tích giá trị
• Phân tích đóng góp
• Đánh giá công việc và đánh giá khen thưởng
• Cải tiến trong thiết kế
• Kiểm soát vật liệu
• Kiểm soát lao động
• Kiểm soát trên không
• Nghiên cứu thị trường

Tất cả chúng ta đều quen thuộc với thuật ngữ này budget. Lập ngân sách là một công cụ mạnh mẽ giúp ban lãnh đạo thực hiện các chức năng của mình như lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát các hoạt động một cách hiệu quả. Định nghĩa của ngân sách là,

Một kế hoạch được định lượng bằng tiền được lập và phê duyệt trước một khoảng thời gian xác định thường thể hiện thu nhập dự kiến ​​sẽ tạo ra và / hoặc chi tiêu sẽ phát sinh trong kỳ và vốn sử dụng để đạt được một mục tiêu nhất định.

--- CIMA, Anh

Ngân sách, Lập ngân sách và Kiểm soát Ngân sách

Hãy để chúng tôi đi qua các điều khoản một cách tuần tự.

Ngân sách

Ngân sách thể hiện các mục tiêu của bất kỳ tổ chức nào dựa trên hàm ý của dự báo và liên quan đến các hoạt động được lập kế hoạch.

Ngân sách không phải là ước tính cũng không phải là dự báo vì ước tính là xác định trước các sự kiện trong tương lai, có thể dựa trên phỏng đoán đơn giản hoặc bất kỳ nguyên tắc khoa học nào.

Tương tự, một dự báo có thể là một dự đoán về các sự kiện trong một khoảng thời gian xác định. Một dự báo có thể dành cho một hoạt động cụ thể của công ty. Chúng tôi thường dự báo các sự kiện có thể xảy ra như bán hàng, sản xuất hoặc bất kỳ hoạt động nào khác của tổ chức.

Mặt khác, ngân sách liên quan đến chính sách và chương trình được hoạch định của tổ chức trong các điều kiện kế hoạch. Nó thể hiện hành động theo một tình huống có thể xảy ra hoặc không.

Lập ngân sách

Lập ngân sách thể hiện việc hình thành ngân sách với sự giúp đỡ và phối hợp của tất cả hoặc các bộ phận khác nhau của công ty.

Kiểm soát ngân sách

Kiểm soát ngân sách là một công cụ để ban lãnh đạo phân bổ trách nhiệm và quyền hạn trong việc lập kế hoạch cho tương lai và xây dựng cơ sở đo lường để đánh giá hiệu quả hoạt động.

Ngân sách là một kế hoạch của chính sách sẽ được theo đuổi trong một khoảng thời gian xác định. Tất cả các hành động dựa trên việc lập kế hoạch ngân sách vì ngân sách được chuẩn bị sau khi nghiên cứu tất cả các hoạt động liên quan của công ty. Ngân sách tạo cơ sở liên lạc cho lãnh đạo cao nhất với nhân viên của công ty, những người đang thực hiện các chính sách của lãnh đạo cao nhất.

Kiểm soát ngân sách giúp điều phối các xu hướng kinh tế, tình hình tài chính, các chính sách, kế hoạch và hành động của một tổ chức.

Kiểm soát ngân sách cũng giúp ban lãnh đạo đảm bảo và kiểm soát được kế hoạch và các hoạt động của tổ chức. Kiểm soát ngân sách có thể thực hiện được bằng cách liên tục so sánh hiệu quả hoạt động thực tế với hiệu suất ngân sách.

Ngân sách là các mục tiêu riêng của một bộ phận trong khi lập ngân sách có thể được cho là hành động xây dựng ngân sách. Kiểm soát Ngân sách bao hàm tất cả những điều này và ngoài ra, bao gồm khoa học về việc lập kế hoạch ngân sách và việc sử dụng ngân sách đó để thực hiện một công cụ quản lý tổng thể hoặc lập kế hoạch và kiểm soát kinh doanh.

... Rowland và William

Các loại ngân sách

Ngân sách có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau. Hãy để chúng tôi đi qua các loại ngân sách chi tiết.

Ngân sách Chức năng

Nó liên quan đến bất kỳ chức năng nào của công ty như bán hàng, sản xuất, tiền mặt, v.v. Các ngân sách sau được lập trong ngân sách chức năng:

• Ngân sách bán hàng
• Ngân sách sản xuất
• Ngân sách Vật tư
• Ngân sách Sản xuất
• Ngân sách Chi phí Hành chính
• Ngân sách Sử dụng Nhà máy
• Ngân sách chi tiêu vốn
• Ngân sách chi phí nghiên cứu và phát triển
• Ngân sách tiền mặt

Ngân sách Tổng thể hoặc Ngân sách Tổng hợp hoặc Kế hoạch lợi nhuận cuối cùng

Ngân sách này rất hữu ích cho ban lãnh đạo cao nhất của công ty vì nó bao gồm tất cả các thông tin một cách tóm tắt.

Ngân sách cố định

Đây là một ngân sách cứng nhắc và được rút ra dựa trên giả định rằng sẽ không có sự thay đổi trong mức ngân sách.

Ngân sách linh hoạt

Nó còn được gọi là ngân sách quy mô trượt. Nó hữu ích trong:

• các tổ chức mới mà khó có thể thấy trước,
• các công ty nơi mức độ hoạt động thay đổi do tính chất mùa vụ hoặc thay đổi nhu cầu,
• các ngành công nghiệp dựa trên sự thay đổi của thời trang,
• các đơn vị tiếp tục giới thiệu các sản phẩm mới và
• các công ty tham gia vào kinh doanh đóng tàu.

Lập ngân sách cơ sở bằng 0

Lập ngân sách cơ sở bằng 0 không dựa trên phương pháp gia tăng; số liệu năm trước không được thông qua làm cơ sở.

CIMA đã định nghĩa nó là:

Là một phương pháp lập ngân sách, trong đó tất cả các hoạt động được đánh giá lại mỗi khi ngân sách được thiết lập, các cấp độ rời rạc của từng hoạt động được đánh giá và kết hợp được chọn để phù hợp với số tiền hiện có.

Tỷ lệ kiểm soát

Các tỷ lệ sau được sử dụng để đánh giá độ lệch của kết quả hoạt động thực tế so với kết quả hoạt động được lập ngân sách. Nếu tỷ lệ này là 100% trở lên, nó thể hiện kết quả thuận lợi và ngược lại.

Capacity Ratio	= Số giờ làm việc thực tế / Số giờ được lập ngân sách
Activity Ratio	= Giờ tiêu chuẩn cho sản xuất thực tế / Giờ dự trù × 100
Efficiency Ratio	= Giờ tiêu chuẩn cho sản xuất thực tế / Giờ thực tế đã làm việc × 100
Calendar Ratio	=   Số ngày làm việc thực tế trong kỳ / Số ngày làm việc trong kỳ dự trù kinh phí × 100

Ngân sách Linh hoạt Vs. Ngân sách cố định

Điểm	Ngân sách linh hoạt	Ngân sách cố định
Uyển chuyển	Do tính chất linh hoạt, nó có thể nhanh chóng được tổ chức lại theo mức độ sản xuất.	Sau khi bắt đầu một giai đoạn, ngân sách cố định không thể thay đổi theo sản xuất thực tế.
Tình trạng	Ngân sách linh hoạt có thể thay đổi theo sự thay đổi của điều kiện.	Ngân sách cố định dựa trên giả định rằng các điều kiện sẽ không thay đổi.
Phân loại chi phí	Việc phân loại chi phí được thực hiện theo tính chất biến đổi của chúng.	Nó chỉ phù hợp với chi phí cố định; không phân loại được thực hiện trong ngân sách cố định.
So sánh	So sánh các số liệu thực tế với các số liệu tiêu chuẩn sửa đổi được thực hiện tùy theo sự thay đổi của mức sản xuất liên quan.	Nếu có sự thay đổi về mức sản xuất thì không thể so sánh chính xác được.
Xác định chi phí	Dễ dàng xác định chi phí ngay cả ở các mức độ hoạt động khác nhau.	Nếu có sự thay đổi về mức độ hoặc hoàn cảnh sản xuất, thì không thể xác định chính xác chi phí.
Kiểm soát chi phí	Nó được sử dụng như một công cụ hữu hiệu để kiểm soát chi phí.	Do những hạn chế của nó, nó không được sử dụng như một công cụ kiểm soát chi phí.

Ngân sách linh hoạt

Ngân sách linh hoạt cung cấp sự so sánh hợp lý. Chi phí thực tế tại hoạt động thực tế được so sánh với chi phí được lập ngân sách tại thời điểm chuẩn bị ngân sách linh hoạt. Tính linh hoạt ghi nhận khái niệm về tính khả biến.

Ngân sách linh hoạt giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận liên quan đến mức hoạt động đạt được. Có thể xác định được chi phí ở các mức độ hoạt động khác nhau. Nó cũng hữu ích trong việc xác định giá và chuẩn bị báo giá.

Thí dụ

Với sự trợ giúp của các chi phí nhất định sau đây, hãy chuẩn bị ngân sách để sản xuất 10.000 chiếc. Chuẩn bị ngân sách linh hoạt cho 5.000 và 8.000 đơn vị.

Chi phí	Giá mỗi đơn vị (Rs.)
Vật chất	75
Lao động	20
Chi phí nhà máy biến đổi	15
Chi phí nhà máy cố định (50.000 Rs)	5
Chi phí biến đổi (Trực tiếp)	6
Chi phí bán hàng (cố định 20%)	20
Chi phí phân phối (10% cố định)	10
Chi phí hành chính (70.000 Rs)	7
Tổng chi phí bán hàng trên mỗi đơn vị	158

Giải pháp

Các chi tiết	Output 5000 units		Output 5000 units
	Rate(Rs)	Amount	Rate(Rs)	Amount
Variable or Product Expenses:
Vật chất	75,00	3.75.000	75,00	6,00,000
Nhân công	20.00	1,00,000	20.00	1.60.000
Chi phí biến đổi trực tiếp	6,00	30.000	6,00	48.000
Prime Cost	101.00	5,05,000	101.00	8,08,000
Factory Overheads
Chi phí thay đổi	15,00	75.000	15,00	1.20.000
Chi phí cố định	10.00	50.000	6,25	50.000
Work Cost	126.00	6,30,000	122.25	9,78,000
Chi phí hành chính cố định	14,00	70.000	8,75	70.000
Cost of Production	140.00	7,00,000	131.00	10,48,000
Selling Expenses
Cố định 20% của Rs.20 / -	8.00	40.000	5.00	40.000
Giá biến đổi 80% của Rs.20 / -	16,00	80.000	16,00	1,28,000
Distributed Expenses
Cố định 10% của Rs.10 / -	2,00	10.000	1,25	10.000
Biến đổi 90% Rs.10 / -	9.00	10.000	1,25	10.000
Total Cost of Sale	175.00	8,75,000	165.25	12,98,000

Ngân sách tiền mặt

Ngân sách tiền mặt thuộc loại ngân sách tài chính. Nó được chuẩn bị để tính toán các dòng tiền được lập ngân sách (dòng vào và ra) trong một khoảng thời gian cụ thể. Ngân quỹ tiền mặt rất hữu ích trong việc xác định mức tiền mặt tối ưu để tránh tình trạng thừa tiền mặt hoặc thiếu tiền mặt có thể phát sinh trong tương lai.

Với sự trợ giúp của ngân sách tiền mặt, chúng tôi có thể thu xếp tiền mặt thông qua các quỹ vay trong trường hợp thiếu hụt, và chúng tôi có thể đầu tư tiền mặt nếu nó dư thừa.

Điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp là giữ một mức tiền mặt an toàn. Là một phần của ngân sách tổng thể, các nhiệm vụ sau được bao gồm trong ngân sách tiền mặt:

• Thu tiền mặt
• Thanh toán tiền mặt
• Chi phí bán hàng và ngân sách hành chính đắt đỏ

định dạng

Nếu một công ty muốn duy trì số dư tiền mặt là 50.000 Rs và trong trường hợp thiếu hụt, công ty sẽ vay vốn từ Ngân hàng, hãy chuẩn bị ngân sách tiền mặt sau:

Các chi tiết	Q-1	Q-2	Q-3	Q-4	Toàn bộ
					(Hàng năm)
Số dư tiền mặt đầu kỳ	40.000	50.000	50.000	50.500	40.000
Thêm vào; Biên lai thu tiền mặt	80.000	1,00,000	90.000	1.25.000	3.95.000
Tổng tiền hiện có (A)	1.20.000	1.50.000	1.40.000	1.75.500	4,35,000
Ít hơn: Thanh toán bằng tiền mặt:
Vật liệu trực tiếp	30.000	40.000	38.000	42.000	1.50.000
Lao động trực tiếp	12.000	15.000	14.000	16.000	57.000
Chi phí nhà máy	18.000	19.000	17.000	20.000	74.000
Chi phí hành chính	16.000	16.000	16.000	16.000	64.000
Bán & Phân phối Exp.	9.000	10.000	11.000	12.000	42.000
Mua tài sản cố định	-	-	40.000	-	40.000
Tổng thanh toán bằng tiền mặt (B)	85.000	1,00,000	1.36.000	1,06,000	4,27,000
Tiền mặt C (AB)	35.000	50.000	4.000	69.500	8.000
Hoạt động tài chính:	15.000	-	50.000	-	65.000
Các khoản vay		-	-3.000	-18.000	-21.000
Trả nợ Các khoản vay		-	-500	-1.500	-2.000
Tiền lãi đã trả
Dòng tiền ròng từ hoạt động tài chính	23.000	0	46.500	-19.500	50.000
Hoạt động (D)
Số dư tiền mặt cuối kỳ E (C + D)	58.000	50.000	50.500	50.000	50.000

Chi phí cận biên là sự thay đổi của tổng chi phí khi số lượng sản xuất được tăng thêm một. Đó là chi phí sản xuất thêm một đơn vị hàng hóa. Ví dụ, chúng ta hãy giả sử:

Variable cost per unit     = Rs 25
Fixed cost                 = Rs 1,00,000
Cost of 10,000 units       = 25 × 10,000 = Rs 2,50,000
Total Cost of 10,000 units = Fixed Cost + Variable Cost
                           = 1,00,000 + 2,50,000
                           = Rs 3,50,000
Total cost of 10,001 units = 1,00,000 + 2,50,025
                           = Rs 3,50,025
Marginal Cost              = 3,50,025 – 3,50,000
                           = Rs 25

Cần chi phí biên

Hãy để chúng tôi xem tại sao cần phải có chi phí cận biên:

• Chi phí biến đổi trên một đơn vị không đổi; bất kỳ sự tăng hoặc giảm sản xuất nào cũng làm thay đổi tổng chi phí đầu ra.

• Tổng chi phí cố định không thay đổi cho đến một mức sản xuất nhất định và không thay đổi khi sản xuất tăng hoặc giảm. Nó có nghĩa là chi phí cố định không đổi trong tổng chi phí.

• Chi phí cố định loại trừ khỏi tổng chi phí trong kỹ thuật chi phí cận biên và cung cấp cho chúng ta cùng một mức chi phí cho mỗi đơn vị cho đến một mức sản xuất nhất định.

Đặc điểm của chi phí biên

Các đặc điểm của chi phí cận biên như sau:

• Chi phí biên được sử dụng để biết tác động của chi phí biến đổi đối với khối lượng sản xuất hoặc sản lượng.

• Phân tích hòa vốn là một phần không thể thiếu và quan trọng của chi phí cận biên.

• Đóng góp của từng sản phẩm hoặc bộ phận là cơ sở để biết khả năng sinh lời của sản phẩm hoặc bộ phận.

• Việc cộng chi phí biến đổi và lợi nhuận vào phần đóng góp bằng giá bán.

• Chi phí cận biên là cơ sở để xác định giá trị của kho thành phẩm và sản phẩm dở dang.

• Chi phí cố định được thu hồi từ đóng góp và chi phí biến đổi được tính vào sản xuất.

• Chi phí chỉ được phân loại trên cơ sở chi phí cố định và biến đổi. Giá bán cố định cũng được chuyển đổi thành chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi.

Đạt được lợi nhuận dưới chi phí cận biên

'Đóng góp' là một quỹ bằng giá bán của một sản phẩm trừ đi chi phí cận biên. Đóng góp có thể được mô tả như sau:

Contribution                  = Selling Price – Marginal Cost
Contribution                  = Fixed Expenses + Profit
Contribution – Fixed Expenses = Profit

Báo cáo thu nhập theo chi phí biên

Báo cáo thu nhập Cho năm kết thúc ngày 31-03-2014
Các chi tiết	Số tiền	Toàn bộ
Bán hàng		25,00,000
Ít hơn: Chi phí biến đổi:
Giá vốn hàng hóa sản xuất	12,00,000
Chi phí bán hàng thay đổi	3,00,000
Chi phí quản lý thay đổi	50.000
		15,50,000
Sự đóng góp		9.50.000
Ít hơn: Chi phí cố định:
Chi phí quản lý cố định	70.000
Chi phí bán hàng cố định	1.30.000	2,00,000
		7.50.000

Ưu điểm của chi phí biên

Các lợi thế của chi phí cận biên như sau:

• Dễ vận hành và đơn giản để hiểu.

• Chi phí cận biên rất hữu ích trong việc lập kế hoạch lợi nhuận; sẽ hữu ích khi xác định lợi nhuận ở các mức sản xuất và bán hàng khác nhau.

• Nó hữu ích trong việc ra quyết định về việc ấn định giá bán, quyết định xuất khẩu và đưa ra quyết định mua hoặc bán.

• Phân tích hòa vốn và tỷ lệ P / V là những kỹ thuật hữu ích về chi phí cận biên.

• Có thể đánh giá các bộ phận khác nhau thông qua chi phí cận biên.

• Bằng cách tránh phân bổ chi phí cố định tùy tiện, nó cung cấp khả năng kiểm soát chi phí biến đổi.

• Tỷ lệ thu hồi chi phí cố định rất dễ dàng.

• Theo chi phí cận biên, định giá hàng tồn kho được thực hiện theo chi phí cận biên. Do đó, không thể kết chuyển các khoản chi phí chung cố định bất hợp lý từ kỳ kế toán này sang kỳ kế toán tiếp theo.

• Do chi phí cố định không thể kiểm soát được trong thời gian ngắn nên việc kiểm soát chi phí biến đổi sẽ giúp tập trung hơn.

Chi phí kế hoạch là chìa khóa để kiểm soát chi phí hiệu quả vốn không được cung cấp bởi các khái niệm chi phí lịch sử. Hệ thống chi phí tiêu chuẩn được phát triển để khắc phục những hạn chế của hệ thống chi phí lịch sử. Vì chi phí lịch sử chỉ xử lý các chi phí thực tế phát sinh, nên nó không phải là phương tiện kiểm soát chi phí hiệu quả.

Chi phí tiêu chuẩn cho chúng ta biết giá thành của sản phẩm nên là gì và nếu chi phí thực tế vượt quá chi phí dự kiến, hệ thống chi phí tiêu chuẩn có thể chỉ ra lý do sai lệch.

Các điểm liên quan đến chi phí tiêu chuẩn

• Chi phí tiêu chuẩn bao gồm việc xác định trước chi phí trong các điều kiện làm việc cụ thể.

• Trong quá trình này, lượng tiêu chuẩn của thời gian máy, thời gian lao động và vật liệu được tính toán và phân tích xu hướng thị trường trong tương lai cho các tiêu chuẩn giá cả.

• Chi phí chuẩn giúp phân tích phương sai.

• Cùng với việc ấn định giá bán, nó cũng cung cấp định giá cổ phiếu và sản phẩm dở dang.

• Chi phí nguyên vật liệu, lao động và chi phí chung được xác định.

• Chi phí thực tế được đo lường.

Thẻ chi phí tiêu chuẩn

định dạng

Thẻ chi phí tiêu chuẩn Không ... ... ... ... Sản phẩm ... ... ... ... Ngày thiết lập Tiêu chuẩn ... ... ... ...
Yếu tố chi phí	Số giờ	Tỷ lệ Rs.	Chi phí tiêu chuẩn
1. Vật liệu trực tiếp Vật liệu A Vật liệu B	400 đơn vị 100 đơn vị	5.00 4,00	2.000 400
	500 chiếc		2.400
Ít hơn: Mất bình thường 5%	25 chiếc	Giá trị phế liệu	400
Đầu ra bình thường	475 đơn vị		2.000
2. Lao động trực tiếp	100 giờ	20	200
3. Chi phí

Khi chi phí thực tế khác với chi phí tiêu chuẩn, nó được gọi là phương sai. Nếu chi phí thực tế nhỏ hơn chi phí tiêu chuẩn hoặc lợi nhuận thực tế cao hơn lợi nhuận tiêu chuẩn thì được gọi làfavorable variance. Ngược lại, nếu chi phí thực tế cao hơn chi phí tiêu chuẩn hoặc lợi nhuận thấp thì được gọi làadverse variance.

Mỗi yếu tố của chi phí và doanh số yêu cầu phân tích phương sai. Phương sai được phân loại như sau:

• Phương sai vật liệu trực tiếp
• Phương sai lao động trực tiếp
• Phương sai chi phí
• Phương sai bán hàng

Phương sai vật liệu trực tiếp

Phương sai trọng yếu có thể thuộc các loại sau:

• Phương sai chi phí vật liệu
• Phương sai giá vật liệu
• Phương sai sử dụng vật liệu
• Phương sai kết hợp vật liệu
• Phương sai năng suất vật chất

Phương sai chi phí vật liệu
Giá tiêu chuẩn của nguyên vật liệu cho sản lượng thực tế - Giá thành thực tế của nguyên vật liệu sử dụng Hoặc là Phương sai giá vật liệu + Phương sai sử dụng vật liệu hoặc số lượng Hoặc là Phương sai giá nguyên liệu + Phương sai hỗn hợp nguyên liệu + Phương sai năng suất nguyên liệu
Phương sai giá vật liệu
Mức sử dụng thực tế (Giá số lượng tiêu chuẩn - Đơn giá thực tế) Mức sử dụng thực tế = Số lượng vật liệu thực tế (tính theo đơn vị) được sử dụng Đơn giá tiêu chuẩn = Giá tiêu chuẩn của vật liệu trên mỗi đơn vị Đơn giá thực tế = Giá thực tế của vật liệu trên mỗi đơn vị
Sử dụng vật liệu hoặc phương sai số lượng
Sử dụng vật liệu hoặc Phương sai số lượng: Giá tiêu chuẩn cho mỗi đơn vị (Số lượng tiêu chuẩn - Số lượng thực tế)
Phương sai kết hợp vật liệu
Phương sai hỗn hợp vật liệu phát sinh do sự khác biệt giữa hỗn hợp vật liệu tiêu chuẩn và hỗn hợp vật liệu thực tế của Hỗn hợp vật liệu. Phương sai của hỗn hợp vật liệu được tính bằng hiệu giữa giá tiêu chuẩn của hỗn hợp tiêu chuẩn và giá tiêu chuẩn của hỗn hợp thực tế. If there is no difference between the standard and the actual weight of mix, then: Đơn giá tiêu chuẩn (Số lượng tiêu chuẩn - Số lượng thực tế) Hoặc là Chi phí tiêu chuẩn của hỗn hợp tiêu chuẩn - Chi phí tiêu chuẩn của hỗn hợp thực tế Đôi khi do thiếu một loại vật liệu cụ thể, tiêu chuẩn được sửa đổi; sau đó: Đơn giá tiêu chuẩn (Số lượng tiêu chuẩn sửa đổi - Số lượng thực tế) Hoặc là Chi phí tiêu chuẩn của hỗn hợp tiêu chuẩn sửa đổi - Chi phí tiêu chuẩn của hỗn hợp thực tế If the actual weight of mix differs from the standard weight of mix, then: Chi phí tiêu chuẩn của hỗn hợp tiêu chuẩn sửa đổi × Tổng trọng lượng của hỗn hợp / hỗn hợp thực tế Tổng trọng lượng của hỗn hợp tiêu chuẩn đã sửa đổi
Phương sai năng suất vật chất
Khi hỗn hợp tiêu chuẩn và thực tế không khác nhau, thì Phương sai lợi nhuận = Tỷ lệ chuẩn × (Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận chuẩn) Tỷ lệ chuẩn = Chi phí tiêu chuẩn của hỗn hợp tiêu chuẩn / Sản lượng tiêu chuẩn ròng (tức là Tổng sản lượng − Hao hụt tiêu chuẩn)

Phương sai lao động trực tiếp

Phương sai lao động trực tiếp được phân loại như sau:

• Phương sai chi phí lao động
• Tỷ lệ lao động của phương sai trả tiền
• Tổng phương sai hiệu quả lao động
• Phương sai hiệu quả lao động
• Phương sai thời gian nhàn rỗi của lao động
• Phương sai hỗn hợp lao động hoặc Phương sai thành phần nhóm
• Phương sai năng suất lao động hoặc phương sai phụ hiệu quả lao động
• Phương sai thay thế

Phương sai chi phí lao động

Chi phí lao động chuẩn - Chi phí lao động thực tế

Tỷ lệ lao động của lương Phương sai

Thời gian thực tế × (Tỷ lệ chuẩn - Tỷ lệ thực tế)

Tổng phương sai hiệu quả lao động

Tỷ lệ chuẩn × (Giờ chuẩn - Thời gian thực)

Phương sai hiệu quả lao động

Tốc độ chuẩn (Thời gian chuẩn cho đầu ra thực tế - Thời gian thực tế đã làm việc)

Phương sai thời gian nhàn rỗi của lao động

Phương sai thời gian không hoạt động = Thời gian không hoạt động bất thường × Tỷ lệ chuẩn Tổng chi phí lao động Phương sai = Tỷ lệ lao động Phương sai trả + Tổng lao động Phương sai hiệu quả Tổng phương sai hiệu quả lao động = Phương sai hiệu quả lao động + Phương sai thời gian nhàn rỗi của lao động

Phương sai hỗn hợp lao động hoặc Phương sai thành phần nhóm

Nếu thành phần lao động thực tế bằng với tiêu chuẩn: LMV = Chi phí tiêu chuẩn của thành phần tiêu chuẩn (cho thời gian thực tế được thực hiện) - Chi phí tiêu chuẩn của thành phần thực tế (cho thời gian thực tế đã làm việc) Nếu cơ cấu lao động tiêu chuẩn được sửa đổi do thiếu bất kỳ loại lao động cụ thể nào nhưng tổng thời gian thực tế bằng tổng thời gian tiêu chuẩn: LMV = Chi phí tiêu chuẩn của thành phần tiêu chuẩn sửa đổi (cho thời gian thực tế đã thực hiện) - Chi phí tiêu chuẩn của thành phần thực tế (cho thời gian thực tế đã làm) Nếu thời gian lao động thực tế và tiêu chuẩn khác nhau: = Tổng thời gian của thành phần lao động thực tế / Tổng thời gian của thành phần lao động tiêu chuẩn × Std.cost của std.composition - Std.cost của thành phần thực tế Trong trường hợp Tiêu chuẩn được sửa đổi và có sự khác biệt về tổng thời gian Thực tế và Tiêu chuẩn: = Tổng thời gian của thành phần lao động thực tế / Tổng thời gian của thành phần nhãn std. Sửa đổi × Std.cost of (std.composition đã sửa đổi - thành phần thực tế)

Phương sai năng suất lao động

Std. Chi phí lao động trên đơn vị × (Sản lượng thực tế tính theo đơn vị - Tỷ lệ lợi nhuận tính theo đơn vị dự kiến ​​tính từ thời gian thực tế làm việc trên sản xuất)

Phương sai thay thế

(Số giờ thực tế × Tỷ lệ Std. Công nhân) - (Số giờ thực tế × Tỷ lệ Std. Tỷ lệ công nhân thực tế)

Phân tích Chi phí-Khối lượng-Lợi nhuận (CVP) còn được gọi là Phân tích Hòa vốn. Mọi tổ chức kinh doanh đều hoạt động để tối đa hóa lợi nhuận của mình. Với sự trợ giúp của phân tích CVP, ban giám đốc nghiên cứu mối quan hệ đồng lợi nhuận và mức sản xuất.

Phân tích CVP liên quan đến mức độ hoạt động trong đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí và nó được gọi là điểm hòa vốn. Nói cách khác, chúng tôi nghiên cứu giá trị bán hàng, chi phí và lợi nhuận ở các mức sản xuất khác nhau. Phân tích CVP làm nổi bật mối quan hệ giữa chi phí, giá trị bán hàng và lợi nhuận.

Giả định

Chúng ta hãy xem xét các giả định cho phân tích CVP:

• Chi phí khả biến vẫn thay đổi và chi phí cố định không đổi ở mọi cấp độ sản xuất.

• Sản lượng tiêu thụ không ảnh hưởng đến giá bán của sản phẩm. Chúng tôi có thể giả định giá bán là không đổi.

• Ở tất cả các cấp độ bán hàng, khối lượng, nguyên vật liệu và chi phí lao động không đổi.

• Hiệu quả và năng suất không thay đổi ở tất cả các mức sản lượng bán ra.

• Sự kết hợp bán hàng ở tất cả các cấp độ bán hàng không đổi trong tình huống có nhiều sản phẩm.

• Yếu tố liên quan ảnh hưởng đến chi phí và doanh thu chỉ là khối lượng.

• Khối lượng bán ra bằng khối lượng sản xuất.

Phương trình chi phí cận biên

Phương trình cho các yếu tố của chi phí như sau:

Sales = Variable costs + Fixed Expenses ± Profit /Loss

                     Or
                     
Sales – Variable Cost = Fixed Expenses ± Profit /Loss

                     Or
                     
Sales – Variable Cost = Contribution

Cần phải hiểu bốn khái niệm sau, các phép tính và ứng dụng của chúng để biết mối quan hệ toán học giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận:

• Contribution
• Tỷ lệ khối lượng lợi nhuận (Tỷ lệ P / V hoặc Đóng góp / Doanh số (C / S))
• Điểm hòa vốn
• Biên độ an toàn

Sự đóng góp

Contribution = Sales – Marginal Cost

Chúng tôi đã thảo luận về đóng góp trong chủ đề Chi phí biên ở trên.

Tỷ lệ lợi nhuận-khối lượng

Tỷ lệ Lợi nhuận / Khối lượng (P / V) được tính toán trong khi nghiên cứu khả năng sinh lời của hoạt động kinh doanh và để thiết lập mối quan hệ giữa Doanh số và Đóng góp. Đây là một trong những tỷ lệ quan trọng nhất, được tính như sau:

Tỷ lệ P / V có mối quan hệ trực tiếp với lợi nhuận. Tỷ lệ P / V càng cao thì lợi nhuận càng nhiều và ngược lại.

Điểm hòa vốn

Khi tổng chi phí thực hiện hoạt động kinh doanh bằng với tổng doanh thu thì được gọi là điểm hòa vốn. Khoản đóng góp tương đương với chi phí cố định tại thời điểm này. Đây là một công thức để tính toán điểm hòa vốn:

Điểm hòa vốn dựa trên tổng doanh số:

Tính toán sản lượng hoặc giá trị bán hàng mà tại đó thu được lợi nhuận mong muốn:

Điểm hòa vốn tổng hợp

Một công ty có thể có các đơn vị sản xuất khác nhau, nơi họ có thể sản xuất cùng một sản phẩm. Trong trường hợp này, chi phí cố định kết hợp của mỗi đơn vị sản xuất và tổng doanh thu kết hợp được xem xét để tìm ra BEP.

• Constant Product - Phương pháp tiếp cận hỗn hợp Trong cách tiếp cận này, tỷ lệ là không đổi đối với các sản phẩm của tất cả các đơn vị sản xuất.

• Variable Product - Phương pháp tiếp cận hỗn hợp Trong cách tiếp cận này, sự ưa thích của các sản phẩm dựa trên tỷ lệ lớn hơn.

Biên độ an toàn

Bán quá mức tại BEP được gọi là biên độ an toàn. Vì thế,

Margin of safety = Actual Sales − Sales at BEP

Biên độ an toàn có thể được tính với sự trợ giúp của công thức sau:

Biểu đồ hòa vốn

Biểu đồ hòa vốn là biểu diễn đồ họa hữu ích nhất của chi phí cận biên. Nó chuyển đổi dữ liệu kế toán thành một báo cáo hữu ích có thể đọc được. Lợi nhuận ước tính, lỗ và chi phí có thể được xác định ở các mức độ sản xuất khác nhau. Chúng ta hãy lấy một ví dụ.

Thí dụ

Tính điểm hòa vốn và vẽ biểu đồ hòa vốn từ dữ liệu sau:

Fixed Cost    = Rs 2,50,000
Variable Cost = Rs 15 per unit
Selling Price = Rs 25 per unit
Production level in units 12,000, 15,000, 20,000, 25,000, 30,000, and 40,000.

Solution:

Ở mức sản xuất 25.000 chiếc, tổng chi phí sẽ là 6.200.000 Rupee.

(Được tính là (25000 × 14) + 2.50000)

Báo cáo cho thấy Lợi nhuận & Biên độ an toàn ở các cấp độ sản xuất khác nhau Bán hòa vốn = 6.200.000 Rs (25.000 x 25)
Sản xuất (Theo đơn vị)	Tổng doanh thu (Tính bằng Rs)	Tổng chi phí (Tính bằng Rs)	Lợi nhuận (Bán hàng - Chi phí) (Tính bằng Rs)	Biên độ an toàn (Lợi nhuận / Đóng góp trên mỗi đơn vị) (Theo đơn vị)
12000	3,00,000	4.30.000	-1,30,000
15000	3.75.000	4.75.000	-1,00,000
20000	5,00,000	5.50.000	-50.000
25000	6.200.000	6.200.000	(BEP)	(BEP)
30000	7.50.000	7,00,000	50.000	5.000
40000	10,00,000	8,50,000	1.50.000	15.000

Biểu đồ tương ứng được vẽ dưới dạng sản lượng so với lượng xuất hiện như sau:

Viện Kế toán Công chứng Anh và Xứ Wales định nghĩa kế toán quản trị là:

Bất kỳ phần mềm kế toán nào giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn đều có thể được coi là Kế toán quản trị.

Hiệp hội Kế toán Hoa Kỳ định nghĩa kế toán quản trị là:

Kế toán quản trị bao gồm các phương pháp và khái niệm cần thiết để lập kế hoạch hiệu quả, để lựa chọn giữa các hành động kinh doanh thay thế và để kiểm soát thông qua đánh giá và giải thích kết quả hoạt động.

Đặc điểm của Kế toán quản trị

Kế toán quản trị cung cấp dữ liệu cho ban giám đốc trên cơ sở đó họ đưa ra các quyết định nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức và nâng cao hiệu quả của họ. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các đặc điểm chính của kế toán quản trị.

Cung cấp thông tin kế toán

Thông tin được thu thập và phân loại bởi bộ phận kế toán tài chính và được trình bày theo cách phù hợp với nhu cầu của người quản lý để xem xét các quyết định chính sách khác nhau của một tổ chức.

Phân tích nhân quả

Một bước nữa từ kế toán tài chính, kế toán quản trị hoạt động để biết nguyên nhân lãi lỗ của một tổ chức. Nó hoạt động để tìm ra nguyên nhân gây ra tổn thất và cũng nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận. Vì vậy, nhân quả là một đặc điểm của kế toán quản trị.

Kỹ thuật và khái niệm đặc biệt

Kiểm soát ngân sách, chi phí cận biên, chi phí chuẩn là những kỹ thuật chính được sử dụng trong kế toán tài chính để lập kế hoạch và phân tích tài chính thành công, đồng thời làm cho dữ liệu tài chính hữu ích hơn.

Quyết định

Nghiên cứu các quyết định thay thế khác nhau, nghiên cứu tác động của dữ liệu tài chính trong tương lai, cung cấp dữ liệu hữu ích cho ban quản lý, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định là một phần của kế toán quản trị.

Đạt được Nhiệm vụ

Dữ liệu tài chính được sử dụng để thiết lập các mục tiêu của công ty và để đạt được chúng. Các biện pháp khắc phục được sử dụng nếu có bất kỳ sai lệch nào trong nhiệm vụ thực tế và mục tiêu. Tất cả điều này được thực hiện thông qua kế toán quản trị với sự trợ giúp của kiểm soát ngân sách và chi phí tiêu chuẩn.

Không có định mức cố định

Không nghi ngờ gì nữa, các công cụ của kế toán quản trị là giống nhau, nhưng đồng thời; việc sử dụng các công cụ này tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô và cấu trúc của bất kỳ tổ chức nào. Do đó, không có định mức cố định nào được sử dụng trong áp dụng kế toán quản trị. Mặt khác, kế toán tài chính hoàn toàn phụ thuộc vào những quy tắc và nguyên tắc nhất định. Do đó, việc trình bày và phân tích dữ liệu kế toán có thể khác nhau giữa các tổ chức.

Tăng hiệu quả

Trong khi đánh giá hoạt động của từng bộ phận của tổ chức, kế toán quản trị có thể phát hiện ra những bộ phận hoạt động hiệu quả và kém hiệu quả của tổ chức. Với sự giúp đỡ của điều đó, bước khắc phục có thể được thực hiện để khắc phục phần hoạt động kém hiệu quả để đạt hiệu quả tốt hơn. Do đó, chúng ta có thể nói rằng hiệu quả của mối quan tâm có thể tăng lên khi sử dụng thông tin kế toán.

Cung cấp thông tin thay vì ra quyết định

Các quyết định chỉ được thực hiện bởi lãnh đạo cao nhất bằng cách sử dụng thông tin do kế toán quản lý cung cấp được phân loại theo cách hữu ích trong việc ra quyết định. Việc ra quyết định không phải do kế toán viên duyệt trước mà chỉ có cấp quản lý cao nhất mới có thể ra quyết định. Do đó, quyết định của một tổ chức phụ thuộc vào tầm cỡ và hiệu quả của ban lãnh đạo.

Dự báo

Kế toán quản trị giúp quản lý trong việc lập kế hoạch và dự báo trong tương lai bằng cách sử dụng dữ liệu kế toán lịch sử.

Mục tiêu của Kế toán Quản trị

Chúng ta hãy xem xét các mục tiêu của kế toán quản trị:

Hoạch định và Xây dựng Chính sách

Trong quá trình hoạch định và xây dựng chính sách, kế toán quản trị cung cấp những thông tin cần thiết và phù hợp để đạt được các mục tiêu của công ty. Kế toán quản trị sử dụng phân tích hồi quy và phân tích chuỗi thời gian làm kỹ thuật dự báo.

Kiểm soát hiệu suất

Để đảm bảo kiểm soát hiệu quả, kế toán quản lý sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau như kiểm soát ngân sách, chi phí chuẩn, kiểm toán quản lý, v.v. Kế toán quản trị cung cấp cho ban giám đốc một hệ thống kiểm soát quản lý phù hợp. Các báo cáo được cung cấp cho ban quản lý về việc sử dụng hiệu quả và hiệu quả các nguồn lực.

Phiên dịch Báo cáo tài chính

Thu thập số liệu kế toán và phân tích giống nhau là vai trò then chốt của kế toán quản trị. Kế toán quản trị cung cấp thông tin liên quan một cách có hệ thống để ban giám đốc có thể sử dụng trong việc lập kế hoạch và ra quyết định. Dòng tiền, dòng quỹ, phân tích tỷ lệ, phân tích xu hướng và báo cáo tài chính so sánh là những công cụ thường được sử dụng trong kế toán quản trị để diễn giải và phân tích dữ liệu kế toán.

Tạo động lực cho nhân viên

Kế toán quản trị cung cấp lựa chọn các phương pháp thực hiện thay thế tốt nhất. Nó thúc đẩy nhân viên cải thiện hiệu suất của họ bằng cách đặt ra các mục tiêu và bắt đầu các chương trình khuyến khích.

Ra quyết định

Sự thành công của bất kỳ tổ chức nào phụ thuộc vào việc ra quyết định chính xác và việc ra quyết định hiệu quả dựa trên mạng lưới thông tin do kế toán quản trị cung cấp. Việc áp dụng các kỹ thuật về chi phí chênh lệch, chi phí hấp thụ, chi phí cận biên và kế toán quản trị cung cấp dữ liệu hữu ích cho ban giám đốc để hỗ trợ họ ra quyết định.

Báo cáo cho Ban quản lý

Vai trò chính của kế toán quản trị là thông báo và tư vấn cho ban lãnh đạo về vị trí mới nhất của công ty. Nó bao gồm thông tin về hiệu suất của các bộ phận khác nhau một cách thường xuyên cho ban giám đốc, giúp ích trong việc đưa ra các quyết định kịp thời.

Kế toán quản lý cũng làm việc với tư cách cố vấn để khắc phục mọi vấn đề tài chính hoặc các vấn đề khác hiện có của tổ chức.

Phối hợp giữa các Bộ phận

Kế toán quản trị hữu ích trong việc điều phối các bộ phận của một tổ chức bằng cách áp dụng ngân sách chức năng triệt để và cung cấp các báo cáo tương tự cho ban giám đốc một cách thường xuyên.

Quản lý thuế

Bất kỳ tổ chức nào cũng phải tuân thủ các hệ thống thuế hiện hành tại quốc gia mà họ đang hoạt động. Đó là một thách thức do sự phức tạp ngày càng tăng của cơ cấu thuế. Tổ chức cần nộp các loại tờ khai với các cơ quan thuế khác nhau. Họ cần phải tính toán số thuế chính xác và đảm bảo nộp thuế đúng hạn. Do đó, ban quản lý cần có sự hướng dẫn của kế toán quản lý để tuân thủ các quy định của pháp luật về đất đai.

Kế toán quản trị thu thập dữ liệu từ kế toán chi phí và kế toán tài chính. Sau đó, nó phân tích và diễn giải dữ liệu để chuẩn bị báo cáo và cung cấp thông tin cần thiết cho ban quản lý.

Mặt khác, sổ sách chi phí được lập trong hệ thống kế toán chi phí từ số liệu nhận được từ kế toán tài chính vào cuối mỗi kỳ kế toán.

Sự khác biệt giữa quản lý và kế toán chi phí như sau:

Không.	Phí tổn	Kế toán quản trị
1	Mục tiêu chính của kế toán chi phí là hỗ trợ ban giám đốc kiểm soát chi phí và ra quyết định.	Mục tiêu chính của kế toán quản trị là cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc trong quá trình lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động và ra quyết định.
2	Hệ thống kế toán chi phí sử dụng dữ liệu chi phí định lượng có thể được đo lường bằng các điều kiện quan trắc.	Kế toán quản trị sử dụng cả dữ liệu định lượng và định tính. Nó cũng sử dụng những dữ liệu không thể đo lường bằng tiền.
3	Xác định chi phí và kiểm soát chi phí là những vai trò chính của kế toán chi phí.	Hoạt động hiệu quả và hiệu quả của một mối quan tâm là vai trò chính của kế toán quản trị.
4	Thành công của kế toán chi phí không phụ thuộc vào hệ thống kế toán quản trị.	Thành công của kế toán quản trị phụ thuộc vào hệ thống kế toán tài chính lành mạnh và hệ thống kế toán chi phí của một mối quan tâm.
5	Dữ liệu liên quan đến chi phí thu được từ kế toán tài chính là cơ sở của kế toán chi phí.	Kế toán quản trị dựa trên số liệu nhận được từ kế toán tài chính và kế toán chi phí.
6	Đưa ra các quyết định liên quan đến chi phí trong tương lai dựa trên thông tin chi phí lịch sử.	Cung cấp thông tin lịch sử và dự đoán để ra quyết định trong tương lai.
7	Các báo cáo kế toán chi phí hữu ích cho ban giám đốc cũng như các cổ đông và chủ nợ có liên quan.	Kế toán quản trị chuẩn bị các báo cáo dành riêng cho ban giám đốc.
số 8	Chỉ các nguyên tắc kế toán chi phí được sử dụng trong đó.	Nguyên tắc kế toán chi phí và kế toán tài chính được sử dụng trong kế toán quản trị.
9	Kiểm toán theo luật định các báo cáo kế toán chi phí là cần thiết trong một số trường hợp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn.	Không có yêu cầu kiểm toán theo luật định đối với các báo cáo.
10	Kế toán chi phí bị hạn chế đối với dữ liệu liên quan đến chi phí.	Kế toán quản trị sử dụng dữ liệu kế toán tài chính cũng như dữ liệu kế toán chi phí.

Tất cả các giao dịch tiền tệ được ghi nhận trên sổ kế toán theo giá gốc. Báo cáo tài chính được lập để xác định lãi hoặc lỗ thực tế của công ty và để biết tình hình tài chính của công ty trong mọi kỳ kế toán.

Kế toán quản trị thu thập dữ liệu từ báo cáo tài chính, phân tích và sau đó cung cấp dữ liệu này cho ban giám đốc.

S.no.	Kế toán tài chính	Kế toán quản trị
1	Các giao dịch giám sát là cơ sở của kế toán tài chính.	Dữ liệu thu được từ kế toán tài chính là cơ sở của kế toán quản trị.
2	Ghi nhận, phân loại, ghi chép các giao dịch tài chính trên cơ sở thực tế và lập báo cáo tài chính là các chức năng chính của kế toán tài chính.	Thu thập dữ liệu từ kế toán tài chính, cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo để lập kế hoạch, ra quyết định và đánh giá là những chức năng chính của kế toán quản trị.
3	Cần có sự hỗ trợ của các số liệu có liên quan trong việc lập báo cáo tài chính.	Chủ quan và khách quan, cả hai số liệu này đều có thể có trong báo cáo kế toán quản trị.
4	Thành công của kế toán tài chính không phụ thuộc vào hệ thống kế toán quản trị hợp lý.	Thành công của kế toán quản trị phụ thuộc vào hệ thống kế toán tài chính hợp lý.
5	Các báo cáo tài chính được sử dụng bởi ban quản lý công ty, cổ đông, chủ nợ và các tổ chức tài chính.	Financial reports are exclusively used by the management only.
6	Statutory audit of financial statements of concerns is required as per applicable law.	No statutory requirement of audit for reports prepared by management accountants.
7	Financial statements of a concern are prepared at the end of every accounting period.	The reports are prepared as and when required by management of the concern.
8	To ascertain profit or loss of a concern on actual basis and to know financial position of a concern financial accounting is used.	Thorough management accounting evaluation of performance is done department and section-wise, as well as whole concern-wise.

It is very important for a business to keep adequate cash in hand to meet day-to-day expenditures and to invest as and when required in business. Thus, cash plays a very vital role to run a business successfully. Sometimes it has been observed that in spite of adequate profit in business, they are unable to meet their taxes and dividends, just because of shortage of cash flow.

We have read about two very important financial statements: first, revenue statement and second, balance sheet. Revenue statements provide provide essential information about the operating activities of a concern, and balance sheets show the financial position of a firm. But, both are unable to convey anything about the generation of cash out of all business activities.

Keeping in view the above limitation, the financial accounting board, U.S.A., has emphasized on the need for a cash flow statement as:

“Financial reporting should provide information to help potential investors and creditors and other users in assessing the amounts, timing and uncertainty of prospective cash receipts from dividends or interest and proceeds from the sales, redemption or maturity of securities or loans. The prospects for those cash receipts of effected by an enterprises ability to generate enough cash to meet the obligation when due and its others operating needs to re-invest in operations and to pay cash dividends.”

In June 1995, the Securities and Exchange Board of India “SEBI” amended Clause 32 of the listing agreement requiring every listed companies to give along with the balance sheet and profit & loss account, a cash flow statement prepared in the prescribed format, showing cash flows from operating activities, investing activities and financing activities, separately.

Recognizing the importance of cash flow statement, The Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) issued AS-3 revised Cash flow statements in March 1997. The revised accounting standards supersede AS-3 changes in financial position, issued in June 1981. The objectives of cash flow statement given in AS-3 (Revised) are as under:

“Information about the cash flows of an enterprise is useful in providing users of financial statements with a basis to assess the ability of the enterprises to generate cash and cash equivalents and the needs of the enterprises to utilize those cash flows. The economic decisions that are taken by users require an evaluation of the ability of an enterprise to generate cash and cash equivalents and the timing and certainty of their generations. The statement deals with the provision of information about the historical changes in cash and cash equivalents of an enterprise by mean of cash flow the statement which classified cash flow during the period from operating, investing and financing activities.”

During a specified period of time, a cash flow statement describes the inflows and outflows of the cash and cash equivalents in an enterprise. A cash flow statement shows the net effect of various business transactions on cash and cash equivalents and consideration of receipts and payments of cash. Cash flow is a summary of change in cash position in between the dates of two balance sheets and revenue statements. The important terms used in a cash flow statement are as follows:

Cash

The meaning of cash is cash in hand and cash at bank including deposits.

Cash and Cash Equivalents

Here, cash and cash equivalents imply readily convertible, highly liquid investments, the value of which in cash is well-known to us without risk of change in its realization amount. The purpose of keeping cash equivalents is to meet our current and short-term commitment rather than for investments. Only those investments having short maturity terms qualify as cash equivalents. Short maturity means maturity within three months.

Dòng tiền

Có hai loại dòng chảy: dòng vào và dòng ra. Nếu sự gia tăng tiền mặt là tác động của các giao dịch, nó được gọi là dòng tiền vào; và nếu kết quả của các giao dịch là giảm tiền mặt, nó được gọi là dòng tiền ra.

Note:Nếu lượng tiền mặt giảm xuống là do quản lý tiền mặt chứ không phải do hoạt động điều hành, đầu tư và tài trợ của nó, thì nó sẽ bị loại trừ khỏi dòng tiền ra. Quản lý tiền mặt là việc đầu tư tiền vào các khoản tương đương tiền.

Phân loại dòng tiền

Theo AS-3 (Đã sửa đổi), các dòng tiền nên được phân loại thành ba loại chính:

• Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh
• Dòng tiền từ hoạt động đầu tư
• Dòng tiền từ hoạt động tài chính

Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh

Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh thể hiện mức tạo tiền mặt đủ cần thiết để duy trì khả năng hoạt động mà không cần nhờ đến nguồn tài chính bên ngoài.

Nói cách khác, hoạt động kinh doanh có nghĩa là hoạt động tạo ra doanh thu chính của một công ty. Nó đại diện cho các giao dịch xác định lợi nhuận hoặc thua lỗ của một công ty.

Ví dụ về Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh:

• Bán tiền mặt (hàng hóa hoặc dịch vụ)
• Thu tiền mặt từ thu nhập hoa hồng, phí và tiền bản quyền, v.v.
• Các khoản chi tiền mặt cho công nhân, viên chức dưới hình thức tiền lương, tiền công.
• Thanh toán tiền mặt cho nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Nhận tiền mặt trên tài khoản phí bảo hiểm của công ty bảo hiểm.
• Thanh toán tiền mặt dưới hình thức yêu cầu bồi thường, niên kim và các lợi ích khác.
• Thanh toán tiền mặt hoặc hoàn thuế thu nhập trong trường hợp không được bao gồm trong các hoạt động đầu tư hoặc tài trợ.
• Thanh toán tiền mặt trên tài khoản của hợp đồng hiện tại và tương lai.

Note: Việc nhận tiền bán nhà máy và máy móc thuộc loại hoạt động đầu tư.

Dòng tiền từ hoạt động đầu tư

Tài sản và các khoản đầu tư dài hạn không thuộc các khoản tương đương tiền được gọi là hoạt động đầu tư. Hoạt động đầu tư thể hiện mức độ đầu tư vào tài sản dài hạn để thu lợi nhuận trong tương lai.

Ví dụ về Dòng tiền từ hoạt động đầu tư:

• Thanh toán tiền mặt để có được tài sản hữu hình và vô hình bao gồm xây dựng tài sản và vốn hóa chi phí nghiên cứu và phát triển.

• Thu tiền bán các khoản đầu tư và thanh lý tài sản cố định.

• Thanh toán tiền mặt cho các khoản đầu tư vào cổ phiếu, chứng quyền và các khoản ghi nợ của các công ty khác, v.v ... trừ những khoản được bảo hiểm theo các khoản tương đương tiền hoặc được mua cho mục đích kinh doanh. Nếu vậy, những người đó đang hoạt động.

• Tiền nhận được từ việc chuyển nhượng hoặc bán cổ phiếu, chứng quyền hoặc mua lại các quỹ không phải là các quỹ được giữ cho mục đích kinh doanh.

• Các khoản tạm ứng hoặc khoản vay được thực hiện cho bên thứ ba không phải bởi các công ty tài trợ.

• Thanh toán tiền mặt cho các hợp đồng tương lai ngoài mục đích giao dịch.

• Tiền nhận được từ các hợp đồng tương lai ngoài mục đích kinh doanh.

Dòng tiền từ hoạt động tài chính

Các hoạt động có thể làm thay đổi quy mô và thành phần vốn của chủ sở hữu bao gồm cả cổ phần ưu đãi được gọi là hoạt động tài trợ. Việc công bố thông tin riêng biệt rất quan trọng đối với các hoạt động tài chính.

Ví dụ về Dòng tiền từ hoạt động tài chính bao gồm tiền nhận được khi phát hành cổ phiếu, các khoản ghi nợ, cho vay, trái phiếu và các khoản vay ngắn hạn hoặc dài hạn khác.

Thanh toán tiền mặt khi mua lại trái phiếu ghi nợ, cổ phiếu ưu đãi, v.v.

Xử lý một số hạng mục điển hình

Việc xử lý một số hạng mục dòng tiền điển hình được thảo luận dưới đây.

Mục bất thường

Dòng tiền vào hoặc ra được phân loại theo bản chất của các hoạt động có thể là hoạt động điều hành, hoạt động đầu tư hoặc hoạt động tài trợ. Dòng tiền do các khoản mục bất thường cần được thể hiện riêng biệt trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ để người sử dụng hiểu được bản chất và ảnh hưởng của nó đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Lãi suất và Cổ tức

Nếu dòng tiền phát sinh do trả lãi hoặc lãi và cổ tức nhận được, thì đó nên được phân loại là hoạt động kinh doanh trong trường hợp "doanh nghiệp tài chính". Trong trường hợp "không phải là các tổ chức tài chính", tiền lãi trả phải được phân loại là hoạt động tài chính, và tiền lãi và cổ tức nhận được phải được phân loại là hoạt động đầu tư.

Note: Cổ tức được trả nên được phân loại là hoạt động tài trợ trong cả hai trường hợp trên.

Thuế thu nhập

Thuế đối với thu nhập cần được công bố riêng và nên được phân loại theo hoạt động kinh doanh trong hầu hết các trường hợp, ngoại trừ trường hợp chúng ta có thể dễ dàng xác định các loại thuế theo bản chất của thu nhập nhưng nếu tổng số thuế được đưa ra thì nên phân loại đó là hoạt động kinh doanh.

Note: Thuế phân phối cổ tức sẽ được phân loại là hoạt động tài trợ.

Dòng tiền từ việc mua lại và thanh lý các công ty con và các đơn vị kinh doanh khác:

Dòng tiền phát sinh do mua lại hoặc thanh lý công ty con nên được thể hiện riêng biệt và được phân loại là hoạt động đầu tư. Giao dịch này phải được xác định dễ dàng trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ để người dùng hiểu được tác dụng của nó. Trường hợp dòng tiền thanh lý không được trừ vào dòng tiền mua lại.

Ngoại tệ

Các khoản mục xuất hiện trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ phải được thể hiện theo giá trị nội tệ, áp dụng tỷ giá ngoại tệ thực tế của ngày cụ thể mà báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ được lập. Ảnh hưởng đến giá trị của tiền và các khoản tương đương tiền được phản ánh trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ do thay đổi tỷ giá ngoại tệ cần được thể hiện riêng như một bản đối chiếu các thay đổi.

Do tỷ giá ngoại tệ thay đổi, lãi lỗ chưa thực hiện không phải là dòng tiền. Tuy nhiên, ảnh hưởng đối với tiền và các khoản tương đương tiền nắm giữ hoặc đến hạn phải trả được báo cáo trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ để đối chiếu giữa tiền và các khoản tương đương tiền đầu kỳ và cuối kỳ.

Giao dịch không dùng tiền mặt

Một số hoạt động đầu tư và tài trợ không có bất kỳ tác động trực tiếp nào đến dòng tiền. Ví dụ, chuyển nợ thành vốn chủ sở hữu, mua lại doanh nghiệp bằng cách phát hành cổ phiếu, v.v.

Các giao dịch này cần được loại trừ khỏi báo cáo lưu chuyển tiền tệ, trong đó không được sử dụng tiền hoặc các khoản tương đương tiền. Có các báo cáo tài chính khác trong đó các hoạt động đầu tư và tài trợ đó xuất hiện riêng lẻ.

Định dạng: (Phương pháp Trực tiếp)

M / s ABC GIỚI HẠN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 3 năm 2014
Các chi tiết	Số tiền
Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh (Biểu 1)	XX
Dòng tiền từ Hoạt động đầu tư (Biểu- 2)	XX
Dòng tiền từ các hoạt động tài chính (Biểu 3)	XX
Mục bất thường	XX
Lợi nhuận ròng trước thuế	XX
Thuế thu nhập doanh nghiệp đã trả	XX
Tăng hoặc giảm ròng tiền hoặc các khoản tương đương tiền	XX
Cộng: Tiền & Các khoản tương đương tiền đầu kỳ	XX
Tiền và các khoản tương đương tiền cuối kỳ	XXX

Thời khóa biếu 1

Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh

Các chi tiết		Số tiền
Tiền nhận được từ khách hàng		XXX
Tiền mặt được trả cho:
- Các nhà cung cấp mua hàng	XX
- Tiền lương	XX
- Chi phí hoạt động và quản lý chung	XX	XX
Lợi nhuận ròng trước thuế →		XX
Thuế thu nhập đã trả →		XX
Dòng tiền từ Hoạt động kinh doanh →		XXX

Lịch trình-2

Dòng tiền từ hoạt động đầu tư

Các chi tiết		Số tiền
Tiền mặt nhận được cho:
- Bán tài sản cố định	XX
- Bán đầu tư	XX
- Tiền lãi nhận được	XX
- Cổ tức nhận được	XX	XXX
Tiền mặt được trả cho:
- Mua tài sản cố định	XX
- Mua các khoản đầu tư	XX	XX
Dòng tiền ròng từ Hoạt động đầu tư →		XX

Lịch trình-3

Dòng tiền từ hoạt động tài chính

Các chi tiết		Số tiền
Tiền mặt nhận được cho:	XX
Phát hành cổ phiếu vốn chủ sở hữu	XX
Vấn đề về Chia sẻ Ưu đãi	XX
Vay dài hạn	XX
		XXX
Tiền mặt được trả cho:
- Đã trả lãi	XX
- Mua lại cổ phiếu ưu đãi	XX
- Hoàn trả các Khoản vay	XX
Cổ tức được trả	XX
Mua các khoản đầu tư	XX	XX
Dòng tiền ròng từ hoạt động tài chính →		XX

Phương pháp gián tiếp dòng tiền

• Hai Bảng Cân đối yêu cầu.
• Không cần tài khoản Lãi & Lỗ trong Phương pháp Gián tiếp.
• Yêu cầu mặt hàng phi tiền mặt.
• Chúng tôi cần thay đổi tài khoản Tài sản hiện tại & Nợ ngắn hạn.
• Không cần mở, Mở tài khoản tài sản lưu động và tài khoản nợ ngắn hạn.

định dạng

(Phương pháp gián tiếp): Được cung cấp bởi AS-3

GIỚI HẠN M / s XYZ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 3 năm 2014
Các chi tiết	Số tiền
Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh (Biểu 1)	XX
Dòng tiền từ Hoạt động đầu tư (Biểu- 2)	XX
Dòng tiền từ các hoạt động tài chính (Biểu 3)	XX
Mục bất thường	XX
Lợi nhuận ròng trước thuế →	XX
Thuế thu nhập đã trả →	XX
Tăng hoặc Giảm ròng tiền hoặc các khoản tương đương tiền →	XX
Cộng: Tiền & Các khoản tương đương tiền đầu kỳ →	XX
Tiền và các khoản tương đương tiền cuối kỳ →	XXX

Thời khóa biếu 1

Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh

Các chi tiết	Số tiền
Thay đổi trong tài khoản Lãi & lỗ	XX
Thay đổi về Dự trữ (Bất kỳ)	XX
(+) Cổ tức tạm thời	XX
Lợi nhuận ròng & rarr;	XXX
Các mặt hàng không phải tiền mặt:
(+) Khấu hao	XX
(+) Lỗ khi bán tài sản cố định	XX
(+) Khấu hao lợi thế thương mại	XX
(+) Đã xóa chi phí sơ bộ	XX
Thu nhập phi tiền mặt:
(-) Thu được từ việc bán tài sản cố định	XX
Lợi nhuận hoạt động trước khi vốn lưu động thay đổi →	XXX
± Thay đổi tài sản ngắn hạn & nợ ngắn hạn	XX
Chi phí hoạt động tiền mặt trước thuế	------
Đã trả thuế	XXX
	X
Dòng tiền từ Hoạt động kinh doanh →	------
	XXX

Lịch trình-2

Dòng tiền từ hoạt động đầu tư

Các chi tiết		Số tiền
Tiền mặt nhận được cho:
- Bán tài sản cố định	XX
- Bán đầu tư	XX
- Tiền lãi nhận được	XX
- Cổ tức nhận được	XX	XXX
Tiền mặt được trả cho:
- Mua tài sản cố định	XX
- Mua các khoản đầu tư	XX	XX
Dòng tiền ròng từ Hoạt động đầu tư →		XX

Lịch trình-3

Dòng tiền từ hoạt động tài chính

Các chi tiết		Số tiền
Tiền mặt nhận được cho:
- Phát hành Cổ phiếu Vốn chủ sở hữu	XX
- Vấn đề Cổ phần Ưu đãi	XX
- Vay dài hạn	XX	XXX
Tiền mặt được trả cho:
- Đã trả lãi	XX
- Đổi cổ phiếu ưu đãi	XX
- Hoàn trả các Khoản vay	XX
- Cổ tức được trả	XX
- Mua các khoản đầu tư	XX	XX
Dòng tiền ròng từ hoạt động tài chính →		XX

Tỷ lệ là một biểu thức của mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều mục theo thuật ngữ toán học. Triển lãm về mối quan hệ có ý nghĩa và hữu ích giữa các dữ liệu kế toán khác nhau được gọi là Tỷ lệ Kế toán. Tỷ lệ có thể được biểu thị dưới dạng a: b (a là b), dưới dạng phân số đơn giản, số nguyên hoặc tỷ lệ phần trăm.

Nếu tài sản lưu động cần quan tâm là 4,00,000 Rs và nợ ngắn hạn là 2,00,000 Rs, thì tỷ lệ tài sản lưu động trên nợ ngắn hạn được cho là 4,00,000 / 2,00,000 = 2. Đây được gọi là tỷ lệ đơn giản. Nhân một tỷ lệ với 100 để thể hiện nó dưới dạng tỷ lệ phần trăm.

Chúng ta có thể thể hiện tỷ lệ giữa 200 và 100 theo bất kỳ cách nào sau đây:

• 2: 1
• 2/1
• 200%
• 2 đến 1
• 2

Các tỷ lệ cực kỳ hữu ích trong việc vẽ ra tình hình tài chính của một mối quan tâm.

Phân tích kế toán

Phân tích so sánh và giải thích dữ liệu kế toán được gọi là Phân tích kế toán. Khi dữ liệu kế toán được thể hiện trong mối quan hệ với một số dữ liệu khác, nó truyền đạt một số thông tin quan trọng cho người sử dụng dữ liệu.

Phân tích tỷ lệ và các ứng dụng của nó

Phân tích tỷ lệ là một phương tiện để hiểu được sự yếu kém về tài chính và sự lành mạnh của một tổ chức. Ghi nhớ mục tiêu của phân tích, nhà phân tích phải lựa chọn dữ liệu thích hợp để tính toán các tỷ lệ thích hợp. Việc diễn giải phụ thuộc vào năng lực của nhà phân tích.

Phân tích tỷ lệ hữu ích theo nhiều cách đối với các bên liên quan khác nhau tùy theo yêu cầu tương ứng của họ. Phân tích tỷ lệ có thể được sử dụng theo những cách sau:

• Để biết sức mạnh tài chính và điểm yếu của một tổ chức.
• Để đo lường hiệu quả hoạt động của một mối quan tâm.
• Để quản lý xem xét hoạt động của năm qua.
• Để đánh giá mức độ hiệu quả.
• Để dự đoán các kế hoạch tương lai của một doanh nghiệp.
• Để tối ưu hóa cơ cấu vốn.
• Trong so sánh giữa các công ty và nội bộ.
• Để đo lường tính thanh khoản, khả năng thanh toán, khả năng sinh lời và hiệu quả quản lý của một mối quan tâm.
• Sử dụng hợp lý tài sản của công ty.
• Trong việc chuẩn bị ngân sách.
• Đánh giá khả năng thanh toán của một công ty, vị thế phá sản của một công ty và khả năng ốm đau của công ty.

Ưu điểm của phân tích tỷ lệ

• Nó là công cụ mạnh để đo lường khả năng thanh toán ngắn hạn và dài hạn của một công ty.

• Nó là một công cụ để đo lường lợi nhuận và hiệu quả quản lý của một công ty.

• Nó là một công cụ quan trọng để đo lường các hoạt động điều hành của một doanh nghiệp.

• Nó giúp phân tích cấu trúc vốn của một công ty.

• Dữ liệu định lượng lớn có thể được tóm tắt bằng cách sử dụng phân tích tỷ lệ.

• Nó liên hệ các hoạt động kế toán trong quá khứ với hiện tại.

• Nó rất hữu ích trong việc điều phối các máy móc chức năng khác nhau của một công ty.

• Nó giúp ban lãnh đạo ra quyết định trong tương lai.

• Nó giúp duy trì sự cân bằng hợp lý giữa bán và mua và ước tính nhu cầu vốn lưu động.

Hạn chế của phân tích tỷ lệ

Mặc dù Phân tích tỷ lệ là một công cụ kế toán rất hữu ích để phân tích và giải thích các phương trình kế toán khác nhau, nhưng nó lại có một số hạn chế riêng:

• Nếu dữ liệu nhận được từ kế toán tài chính không chính xác, thì thông tin thu được từ phân tích tỷ số không thể tin cậy được.

• Dữ liệu không được xác thực có thể dẫn đến hiểu sai về phân tích tỷ lệ.

• Dự đoán trong tương lai có thể không phải lúc nào cũng đáng tin cậy, vì phân tích tỷ lệ dựa trên kết quả hoạt động trong quá khứ.

• Để có được một ý tưởng kết luận về doanh nghiệp, một loạt các tỷ lệ phải được tính toán. Một tỷ lệ duy nhất không thể phục vụ mục đích.

• Không nhất thiết một tỷ lệ có thể đưa ra tình hình thực tế hiện tại của một doanh nghiệp, vì kết quả là dựa trên dữ liệu lịch sử.

• Phân tích xu hướng được thực hiện với sự trợ giúp của các tỷ lệ được tính toán khác nhau có thể bị bóp méo do sự thay đổi của mức giá.

• Phân tích tỷ số chỉ có hiệu quả khi các nguyên tắc và chính sách kế toán tương tự cũng được các mối quan tâm khác áp dụng, nếu không, việc so sánh giữa các công ty sẽ không cho thấy bức tranh thực tế nào cả.

• Thông qua phân tích tỷ lệ, không thể xác định được các sự kiện đặc biệt. Ví dụ, không thể xác định được thời gian đáo hạn của các khoản nợ bằng phân tích tỷ lệ.

• Để phân tích tỷ lệ hiệu quả, kinh nghiệm thực tế và kiến ​​thức về ngành cụ thể là điều cần thiết. Nếu không, nó có thể vô giá trị.

• Phân tích tỷ lệ là một công cụ hữu ích chỉ trong tay một chuyên gia.

Các loại tỷ lệ

Các tỷ số có thể được phân loại trên cơ sở báo cáo tài chính hoặc trên cơ sở các khía cạnh chức năng.

Phân loại cơ sở lập báo cáo tài chính

Bảng cân đối tỷ lệ

Các tỷ lệ được tính toán từ việc lấy các dữ liệu khác nhau từ bảng cân đối kế toán được gọi là tỷ lệ bảng cân đối. Ví dụ, hệ số thanh toán hiện hành, hệ số khả năng thanh toán, hệ số điều chỉnh vốn, tỷ lệ vốn chủ sở hữu và tỷ lệ sở hữu, v.v.

Tỷ lệ báo cáo doanh thu

Các tỷ lệ được tính toán trên cơ sở dữ liệu xuất hiện trong tài khoản giao dịch hoặc tài khoản lãi lỗ được gọi là tỷ lệ báo cáo doanh thu. Ví dụ, tỷ lệ hoạt động, tỷ suất lợi nhuận ròng, tỷ suất lợi nhuận gộp, tỷ lệ luân chuyển cổ phiếu.

Tỷ lệ hỗn hợp hoặc tổng hợp

Khi dữ liệu từ cả bảng cân đối kế toán và báo cáo doanh thu được sử dụng, nó được gọi là tỷ lệ hỗn hợp hoặc tổng hợp. Ví dụ như hệ số vòng quay vốn lưu động, hệ số vòng quay hàng tồn kho, vòng quay các khoản phải trả, vòng quay tài sản cố định, tỷ suất lợi nhuận ròng, tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư.

Phân loại các tỷ lệ trên cơ sở lập báo cáo tài chính
Bảng cân đối tỷ lệ	Tỷ lệ lãi lỗ A / c	Tỷ lệ hỗn hợp hoặc hỗn hợp
Tỉ lệ hiện tại Tỷ lệ lỏng Tỷ lệ chất lỏng tuyệt đối Tỷ lệ vốn chủ sở hữu nợ Tỷ lệ quyền sở hữu Tỷ lệ tăng Capita Tỷ lệ sở hữu tài sản Tỷ lệ vốn tồn kho trên vốn lưu động Tỷ lệ tài sản lưu động so với tài sản cố định	Tỷ lệ lợi nhuận gộp Tỷ lệ hoạt động Tỷ lệ lợi nhuận hoạt động Tỷ lệ lợi nhuận ròng Tỷ lệ lợi nhuận tiền mặt Tỷ lệ chi phí Tỷ lệ Bảo hiểm Lãi suất	Tỷ lệ luân chuyển cổ phiếu Tỷ số vòng quay khoản phải thu Tỷ lệ doanh thu phải trả Tỷ lệ luân chuyển tài sản cố định Tỷ số vòng quay tổng tài sản Tỷ lệ luân chuyển vốn lưu động Tỷ lệ luân chuyển vốn Thu nhập trên vốn sử dụng Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu Lợi tức trên Quỹ cổ đông Tỷ lệ luân chuyển vốn

Phân loại trên cơ sở các khía cạnh tài chính

Các tỷ lệ có thể được phân loại thêm dựa trên các khía cạnh chức năng của chúng như được thảo luận dưới đây.

Tỷ lệ thanh khoản

Hệ số khả năng thanh toán được sử dụng để tìm hiểu khả năng thanh toán ngắn hạn của một công ty, để nhận xét khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty hoặc để đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của công ty. Tương tự, các chỉ số vòng quay được tính toán để biết hiệu quả sử dụng các nguồn lưu động của doanh nghiệp, Hệ số luân chuyển các khoản phải thu (bên nợ) và các khoản phải trả (bên có).

Khả năng thanh toán dài hạn và tỷ lệ đòn bẩy

Tỷ lệ vốn chủ sở hữu nợ và tỷ lệ bao phủ lãi vay được tính toán để biết hiệu quả của một công ty trong việc thanh toán các khoản nợ dài hạn và đáp ứng chi phí lãi vay. Tỷ lệ đòn bẩy được tính toán để biết tỷ trọng nợ và vốn chủ sở hữu trong hoạt động tài trợ của doanh nghiệp.

Tỷ lệ hoạt động

Tỷ số hoạt động còn được gọi là tỷ số doanh thu. Tỷ lệ hoạt động đo lường hiệu quả mà các nguồn lực của một công ty được sử dụng.

Tỷ suất lợi nhuận

Kết quả của hoạt động kinh doanh có thể được tính toán thông qua các tỷ suất sinh lời. Các tỷ lệ này cũng có thể được sử dụng để biết hoạt động và hiệu quả tổng thể của một công ty. Hai loại tỷ suất sinh lời được tính toán liên quan đến bán hàng và đầu tư.

PHÂN LOẠI CHỨC NĂNG CỦA RATIOS
Tỷ lệ thanh khoản	Khả năng thanh toán dài hạn và tỷ lệ đòn bẩy	Tỷ lệ hoạt động Tỷ lệ quản lý tài sản	Tỷ lệ khả năng sinh lời
(A) Tỉ lệ hiện tại Tỷ lệ lỏng Tỷ lệ thanh khoản hoặc tiền mặt tuyệt đối Đo khoảng thời gian (B) Tỷ số vòng quay con nợ Tỷ lệ vòng quay chủ nợ Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho	Tỷ lệ Nợ / Vốn chủ sở hữu Tỷ lệ Nợ trên Tổng vốn Tỷ lệ Bảo hiểm Lãi suất Dòng tiền / Nợ Tăng vốn	Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho Tỷ số vòng quay con nợ Tỷ lệ luân chuyển tài sản cố định Tỷ số vòng quay tổng tài sản Tỷ lệ luân chuyển vốn lưu động Tỷ lệ doanh thu phải trả Tỷ lệ luân chuyển vốn sử dụng lao động	(A) In relation to sales Tỷ lệ lợi nhuận gộp Tỷ lệ hoạt động Tỷ lệ hoạt động Tỷ lệ lợi nhuận hoạt động Tỷ lệ lợi nhuận ròng Tỷ lệ chi phí (B) In relation to Investments Hoàn lại vốn đầu tư Thu nhập trên vốn Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu Lợi tức trên Tổng số Resources Thu nhập trên mỗi cổ phiếu Tỷ lệ thu nhập giá

Short–term Financial Position or Test of Liquidity
(a) Tỷ lệ hiện tại	=    Tài sản ngắn hạn / Nợ ngắn hạn
(b) Thử nghiệm nhanh hoặc axit hoặc tỷ lệ chất lỏng	=    Tài sản lưu động / Nợ ngắn hạn
(c) Tỷ lệ chất lỏng tuyệt đối	=    Tài sản lưu động tuyệt đối / Nợ ngắn hạn
(d) Đo khoảng thời gian	=    Tài sản lưu động / Chi phí hoạt động trung bình hàng ngày
Current Assets Movement (Asset Management Ratios)
(a) Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho / cổ phiếu	= Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho trung bình theo giá gốc
(b) Nợ hoặc phải thu Tỷ lệ luân chuyển / Tốc độ	= Doanh số tín dụng ròng hàng năm / Con nợ giao dịch trung bình
(c) Kỳ thu tiền trung bình	= Tổng số Nợ Thương mại / Doanh số mỗi ngày
(d) Chủ nợ / Tỷ lệ doanh thu phải trả / Tốc độ	= Tín dụng ròng Hàng năm Mua hàng / Chủ nợ Thương mại Trung bình
(e) Thời hạn thanh toán trung bình	= Tổng tín dụng thương mại / Phải trả / Mua hàng trung bình hàng ngày
(f) Tỷ lệ luân chuyển vốn lưu động	= Doanh thu hoặc chi phí bán hàng / Vốn lưu động ròng
Analysis of Long-term Financial Position or Test of Solvency
(a) Tỷ lệ Vốn chủ sở hữu Nợ	= Quỹ bên ngoài / Quỹ cổ đông hoặc là = Bên ngoài 'Cổ phần / Cổ phần Nội bộ
(b) Tỷ lệ Nợ tài trợ trên Tổng vốn hóa	= Nợ được tài trợ / Tổng vốn hóa × 100
(c) Tỷ lệ Nợ dài hạn đối với Cổ đông, Quỹ (Vốn chủ sở hữu Nợ)	= Nợ dài hạn / Quỹ cổ đông
(d) Tỷ lệ sở hữu hoặc vốn chủ sở hữu	= Quỹ cổ đông / Tổng tài sản
(e) Hệ số khả năng thanh toán	= Tổng nợ phải trả cho người ngoài / Tổng tài sản
(f) Tỷ lệ giá trị ròng tài sản cố định	= Tài sản cố định sau khi Khấu hao / Quỹ Cổ đông
(g) Tỷ lệ tài sản cố định hoặc tài sản cố định trong quỹ dài hạn	= Tài sản cố định sau khi Khấu hao / Tổng quỹ dài hạn
(h) Tỷ lệ Tài sản lưu động trên Vốn tự có	= Tài sản lưu động / Quỹ cổ đông
(i) Bảo hiểm Nợ-Dịch vụ hoặc Lãi suất	= Lợi nhuận ròng (trước thuế nhập khẩu & thuế) / Lãi suất cố định
(j) Bảo hiểm toàn bộ hoặc Bảo hiểm phí cố định	= EBIT / Tổng chi phí cố định
(k) Tỷ lệ Bảo hiểm Cổ tức Ưu đãi	= Lợi nhuận ròng (trước thuế nhập khẩu & thuế) / Cổ tức ưu đãi
(l) Tiền trên nợ-Tỷ lệ dịch vụ hoặc Bảo hiểm dòng tiền nợ	= CF / 1 + SFD / 1 - Thuế suất CF = Dòng tiền hàng năm trước Int. & Thuế SFD = Trích lập quỹ chìm trên nợ
Analysis of Profitability
(i) Khả năng sinh lời chung:
(a) Tỷ lệ lợi nhuận gộp	= Lợi nhuận gộp / Bán ròng × 100
(b) Tỷ lệ hoạt động	= Chi phí hoạt động / Bán ròng × 100
(c) Tỷ lệ chi phí	= Chi phí Đặc biệt / Bán ròng × 100
(d) Tỷ lệ lợi nhuận ròng	= Lợi nhuận ròng sau thuế / Doanh thu ròng × 100
(e) Tỷ lệ lợi nhuận hoạt động	= Lợi nhuận hoạt động / Bán ròng × 100
Overall Profitability
(a) Lợi tức đầu tư của Cổ đông (RoI)	= Lợi nhuận ròng sau thuế & lãi vay / Quỹ cổ đông × 100
(b) Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu	= Lợi nhuận ròng sau thuế - Chia trước / Trả sau Vốn chủ sở hữu × 100
(c) Thu nhập trên mỗi cổ phiếu (EPS)	= Lợi nhuận ròng sau thuế - Chia trước / Số cổ phần vốn chủ sở hữu × 100
(d) Tỷ suất sinh lợi trên Tổng vốn sử dụng	= Lợi nhuận ròng điều chỉnh / Tổng vốn sử dụng × 100
(e) Tỷ suất sinh lợi trên vốn ròng sử dụng	= Lợi nhuận ròng điều chỉnh / Vốn ròng sử dụng × 100
(f) Tỷ suất sinh lợi trên tài sản	= Lợi nhuận ròng sau thuế / Tổng tài sản trung bình × 100
(g) Tỷ số vòng quay vốn	= Bán hoặc Chi phí bán hàng / Vốn sử dụng × 100
(h) Tỷ lệ luân chuyển tài sản cố định	= Bán hoặc Giá vốn hàng bán / Tài sản cố định × 100
(i) Tỷ lệ luân chuyển vốn lưu động	= Doanh thu hoặc giá vốn hàng bán / Vốn lưu động ròng × 100
Market Test or Valuation Ratio
(a) Tỷ lệ lợi tức cổ tức	= Cổ tức trên mỗi cổ phiếu / Giá trị thị trường trên mỗi cổ phiếu
(b) Tỷ lệ chi trả cổ tức	= Cổ tức trên mỗi Cổ phần / Thu nhập trên mỗi Cổ phần
(c) Tỷ lệ Giá / Thu nhập (P / E)	= Giá thị trường trên mỗi Cổ phiếu / Thu nhập trên mỗi Cổ phiếu
(d) Tỷ lệ năng suất thu nhập	= Lãi trên cổ phiếu / giá thị trường mỗi cổ phần
(e) Giá trị thị trường Tỷ lệ giá trị sổ sách	= Giá trị thị trường trên mỗi cổ phiếu / Giá trị sổ sách trên mỗi cổ phiếu
(f) Tỷ lệ Giá thị trường trên Dòng tiền	= Giá thị trường trên mỗi cổ phiếu / Dòng tiền trên mỗi cổ phiếu
Market Test or Valuation Ratio
(a) Tỷ lệ tăng vốn	= Vốn chủ sở hữu Vốn cổ phần + Dự trữ & Thặng dư / Vốn trước + Nợ dài hạn Chịu lãi cố định
(b) Tổng đầu tư vào Nợ dài hạn	= Quỹ cổ đông + Nợ dài hạn / Nợ dài hạn
(c) Tỷ lệ Vốn chủ sở hữu Nợ	= Quỹ người ngoài / Quỹ cổ đông
(d) Tỷ lệ Tài sản cố định trên Nợ được Tài trợ	= Tài sản cố định / Nợ được cấp vốn
(e) Tỷ lệ Nợ ngắn hạn trên quỹ Chủ sở hữu	= Nợ ngắn hạn / Quỹ cổ đông
(f) Tỷ lệ Dự trữ trên Vốn cổ phần	= Dự trữ / Vốn cổ phần Vốn cổ phần × 100
(g) Đòn bẩy tài chính	= EBIT / EBIT - Tiền lãi & Tiền trả trước.
(h) Đòn bẩy hoạt động	= Đóng góp / EBIT

Vốn lưu động được các chuyên gia định nghĩa như sau:

“Vốn lưu động là lượng vốn cần thiết để trang trải chi phí hoạt động của doanh nghiệp”.

--- Shubin

“Vốn luân chuyển có nghĩa là tài sản lưu động của công ty được thay đổi trong quá trình kinh doanh thông thường từ hình thức này sang hình thức khác, chẳng hạn như từ tiền mặt thành hàng tồn kho, hàng tồn kho thành khoản phải thu, các khoản phải thu thành tiền mặt.”

--- Genestenberg

Nói chung, có hai loại vốn cần thiết cho một doanh nghiệp:

• Vốn cố định
• Vôn lưu động

Vốn cố định đòi hỏi phải đầu tư vào các khoản đầu tư dài hạn của doanh nghiệp để tạo ra cơ sở sản xuất thông qua việc mua sắm tài sản cố định như nhà cửa, nhà máy, máy móc, đồ đạc ... Đầu tư vào những tài sản này đồng nghĩa với việc tắc vốn vĩnh viễn hoặc tắc vốn cố định trong thời gian dài.

Vốn cần thiết cho các mục đích ngắn hạn để mua nguyên vật liệu, thanh toán các nhu cầu hàng ngày của tổ chức, chi tiêu kinh doanh thường xuyên, thanh toán tiền lương, tiền công, thuế ... Các quỹ này được gọi là vốn lưu động. Vốn lưu động là vốn để tài trợ cho tài sản ngắn hạn hoặc tài sản lưu động như tiền mặt, chứng khoán, con nợ và hàng tồn kho.

Tổng vốn lưu động và vốn lưu động ròng

Tổng vốn lưu động nghĩa là khoản đầu tư vào tài sản lưu động, trong khi Vốn lưu động ròng là phần chênh lệch của tài sản lưu động và nợ ngắn hạn. Vốn lưu động ròng có thể dương hoặc âm.

VỐN LƯU ĐỘNG RÒNG
(A) Current Assets
Tiền trong tay	XXX
Tiền mặt tại ngân hàng	XXX
Con nợ tạp vụ	XXX
Hóa đơn phải thu	XXX
Hàng tồn kho
Nguyên liệu thô XXX Làm việc trong quá trình XXX Thành phẩm XXX	XXX
Đầu tư ngắn hạn	XXX
Chi phí trả trước	XXX
Thu nhập tích lũy	XXX
Tổng tài sản hiện tại	XXXXX
(B) Ít hơn: Nợ ngắn hạn
Chủ nợ tạp phẩm	XXX
Các khoản cho vay, ứng trước và tiền gửi ngắn hạn	XXX
Thấu chi ngân hàng	XXX
Hóa đơn phải trả	XXX
Điều khoản	XXX
Chi phí phải trả	XXX
Tổng nợ ngắn hạn phải trả	XXXX
Vốn lưu động (A - B)	XX

Chu kỳ vốn lưu động

Việc tạo và giải ngân tiền mặt được thực hiện theo cách được mô tả trong sơ đồ sau: