Kế toán - Hệ thống

Có hai hệ thống kế toán sau:

  • Hệ thống nhập một lần
  • Hệ thống nhập cảnh kép

Hệ thống nhập một lần

Hệ thống nhập đơn là một hệ thống kế toán chưa hoàn chỉnh, tiếp theo là các doanh nghiệp nhỏ, nơi số lượng giao dịch rất ít. Trong hệ thống kế toán này, chỉ có các tài khoản cá nhân được mở và duy trì bởi chủ doanh nghiệp. Đôi khi sổ phụ được duy trì và đôi khi không. Do chủ doanh nghiệp không mở tài khoản thực và tài khoản danh nghĩa, nên việc lập tài khoản lãi lỗ và bảng cân đối kế toán không thể xác định chính xác vị trí lãi lỗ hoặc tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Hệ thống nhập cảnh kép

Hệ thống tài khoản kép là một hệ thống tài khoản khoa học được áp dụng trên toàn thế giới mà không có bất kỳ tranh chấp nào. Đó là một hệ thống kế toán cũ. Nó được phát triển bởi‘Luco Pacioli’của Ý vào năm 1494. Theo hệ thống bút toán kép, mọi mục nhập đều có hai khía cạnh ghi nợ và ghi có. Có nghĩa là, tài sản của doanh nghiệp luôn bằng nợ phải trả của doanh nghiệp.

Tài sản = Nợ phải trả

Nếu chúng ta cho đi một thứ gì đó, thì chúng ta cũng sẽ nhận lại một thứ gì đó và ngược lại.

Quy tắc ghi nợ và ghi có trong hệ thống nhập kép của tài khoản

Các quy tắc ghi nợ và ghi có sau đây được gọi là các quy tắc vàng của tài khoản:

Phân loại tài khoản Quy tắc Hiệu ứng
Tài khoản cá nhân

Người nhận ghi Nợ

Người cho là Tín dụng

Debit = Tín dụng
Tài khoản thực

Có gì trong khoản ghi nợ

Những gì đi hết tín dụng

Debit = Tín dụng
Tài khoản danh nghĩa

Chi phí ghi Nợ

Thu nhập là Tín dụng

Debit = Tín dụng

Thí dụ

Ông A bắt đầu kinh doanh mà chúng tôi có dữ liệu sau:

Giới thiệu Vốn bằng tiền Rs 50.000
Mua hàng (Tiền mặt) Rs 20.000
Mua hàng (Tín dụng) từ Mr B Rs 25.000
Phí vận chuyển thanh toán bằng tiền mặt Rs 1.000
Hàng đã bán cho Mr C Rs 15.000
Bán tiền mặt Rs 30.000
Máy tính đã mua Rs 10.000
Thu nhập hoa hồng Rs 8.000

 

Các mục nhật ký cho các mục trên sẽ được thực hiện như:

Không. Mục tạp chí Phân loại Qui định
1

Tiền mặt A / c TS 50.000

Vốn A / c 50.000

A / c thực

A / c cá nhân

Ghi nợ những gì đến;

Ghi có người cho (Chủ sở hữu)

2

Mua hàng A / c TS. 20.000

Thành tiền mặt 20.000 A / c

A / c thực

A / c thực

Ghi nợ những gì đến;

Ghi có những gì đi ra ngoài

3

Hàng hóa mua hàng A / c TS 25.000

Đến BA / c 25.000

A / c thực

A / c cá nhân

Ghi nợ những gì đến;

Ghi công người cho

4

Vận chuyển hàng hóa A / c Tiến sĩ 1.000

Thành tiền mặt 1.000 A / c

A / c danh nghĩa

A / c thực

Ghi nợ tất cả các chi phí

Ghi có những gì đi ra ngoài

5

CA / c Tiến sĩ 15.000

Bán A / c 15.000

A / c cá nhân

Tài khoản thực

Ghi nợ người nhận

Ghi có những gì đi ra ngoài

6

Tiền mặt A / c Tiến sĩ 30.000

Bán A / c 30.000

A / c thực

A / c thực

Ghi nợ những gì đến;

Ghi có những gì đi ra ngoài

7

Máy tính A / c Tiến sĩ 10.000

Thành tiền mặt 10.000 A / c

A / c thực

A / c thực

Ghi nợ những gì đến;

Ghi có những gì đi ra ngoài

số 8

Cash A / c TS 8000

Hoa hồng A / c 8.000

A / c thực

A / c danh nghĩa

Ghi nợ những gì đến;

Ghi có tất cả thu nhập

Rất rõ ràng từ ví dụ trên về cách thức hoạt động của các quy tắc ghi nợ và tín dụng. Rõ ràng là mọi mục nhập đều có khía cạnh kép của nó. Trong mọi trường hợp, ghi nợ sẽ luôn bằng với ghi có trong hệ thống kế toán bút toán kép.