Kế toán - Quy ước
Chúng ta sẽ thảo luận về các quy ước kế toán trong phần này.
Công ước nhất quán
Để so sánh kết quả của các năm khác nhau, cần tuân thủ nhất quán và liên tục các quy tắc, nguyên tắc, quy ước và khái niệm kế toán đối với các giao dịch tương tự. Độ tin cậy của báo cáo tài chính có thể bị mất nếu quan sát thấy các thay đổi thường xuyên trong xử lý kế toán. Ví dụ, nếu một công ty chọn phương pháp giá gốc hoặc giá thị trường, tùy theo phương pháp nào thấp hơn để định giá cổ phiếu và phương pháp ghi giảm giá trị để khấu hao tài sản cố định, thì phương pháp này cần được tuân thủ một cách nhất quán và liên tục.
Tính nhất quán cũng nêu rõ rằng nếu cần thiết phải đề cập đến sự thay đổi đó và ảnh hưởng của nó đến lãi hoặc lỗ và tình hình tài chính của công ty.
Công ước tiết lộ
Đạo luật Công ty năm 1956 quy định một hình thức mà các báo cáo tài chính phải được lập. Mọi công ty thuộc loại này phải tuân theo thông lệ này. Các quy định khác nhau được thực hiện theo Luật Công ty để lập các báo cáo tài chính này. Mục đích của các quy định này là công bố tất cả các thông tin thiết yếu để quan điểm của báo cáo tài chính phải đúng và công bằng. Tuy nhiên, thuật ngữ 'tiết lộ' không có nghĩa là tất cả thông tin. Nó có nghĩa là công bố thông tin có ý nghĩa quan trọng đối với người sử dụng các báo cáo tài chính này, chẳng hạn như các nhà đầu tư, chủ sở hữu và chủ nợ.
Công ước Trọng yếu
Nếu việc công bố hoặc không công bố thông tin có thể ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng báo cáo tài chính thì thông tin đó phải được công bố.
Để hiểu rõ hơn, vui lòng tham khảo Hướng dẫn chung về chuẩn bị Báo cáo lợi nhuận và lỗ trong VI sửa đổi theo lịch trình của Đạo luật công ty năm 1956:
Một công ty phải tiết lộ bằng cách ghi chú thông tin bổ sung liên quan đến bất kỳ khoản thu nhập hoặc chi tiêu nào vượt quá 1% doanh thu từ hoạt động hoặc 1,00,000 Rs tùy theo mức nào cao hơn.
Một Công ty phải công bố trong Thuyết minh Tài khoản, cổ phần trong công ty được nắm giữ bởi mỗi cổ đông nắm giữ trên 5% cổ phần, cụ thể số cổ phần nắm giữ.
Bảo tồn hoặc thận trọng
Đó là một chính sách chơi an toàn. Đối với các sự kiện trong tương lai, lợi nhuận không được dự đoán trước, nhưng dự phòng cho các khoản lỗ được đưa ra như một chính sách bảo thủ. Theo chính sách này, các khoản dự phòng phải thu khó đòi cũng như nợ tiềm tàng; nhưng chúng tôi không xem xét bất kỳ lợi nhuận dự đoán nào.
Ví dụ: Nếu A mua 1000 mặt hàng @ 80 Rs / mặt hàng và bán 900 mặt hàng trong số đó @ 100 Rs / mặt hàng khi giá trị thị trường của hàng hóa là (i) 90 Rs và trong điều kiện (ii) 70 Rs / mặt hàng, thì lợi nhuận từ các giao dịch trên có thể được tính như sau:
| Chi tiết | Điều kiện (i) | Điều kiện (ii) |
|---|---|---|
| Giá trị bán hàng (A) (900x100) | 90.000,00 | 90.000,00 |
| Ít hơn - Giá vốn hàng bán | ||
| Mua hàng | 80.000,00 | 80.000,00 |
| Ít hơn - Đóng kho | 8.000,00 | 7.000,00 |
| Giá vốn hàng bán (B) | 72.000,00 | 73.000,00 |
| Lợi nhuận (AB) | 18.000,00 | 17.000,00 |
Trong ví dụ trên, phương pháp định giá cổ phiếu là 'Chi phí hoặc giá thị trường, tùy theo giá nào thấp hơn' .
Tuy nhiên, sự thận trọng không cho phép tạo ra dự trữ ẩn bằng cách đánh giá thấp lợi nhuận hoặc bằng cách phóng đại các khoản lỗ.