Kế toán - Quy trình

Chu trình kế toán đề cập đến các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến việc hoàn thành một quy trình kế toán. Độ dài của chu kỳ kế toán có thể là hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm. Nó có thể khác nhau giữa các tổ chức nhưng quy trình vẫn giống nhau.

Quy trình kế toán

Bảng sau liệt kê các bước tiếp theo trong quy trình kế toán:

1	Thu thập và phân tích tài liệu kế toán	Đây là một bước rất quan trọng trong đó bạn kiểm tra các tài liệu nguồn và phân tích chúng. Ví dụ, tiền mặt, ngân hàng, mua bán và các tài liệu liên quan. Đây là một quá trình liên tục trong suốt kỳ kế toán.
2	Đăng trên Tạp chí	Trên cơ sở các chứng từ trên, bạn chuyển các bút toán Nhật ký bằng hệ thống bút toán kép trong đó số dư Nợ và số dư có bằng nhau. Quá trình này được lặp lại trong suốt kỳ kế toán.
3	Đăng trong Tài khoản Sổ cái	Số dư Nợ và Có của tất cả các tài khoản trên bị ảnh hưởng thông qua các bút toán được ghi vào sổ cái. Sổ cái chỉ đơn giản là một tập hợp tất cả các tài khoản. Thông thường, đây cũng là một quá trình liên tục trong cả kỳ kế toán.
4	Chuẩn bị Cân thử	Như tên cho thấy, số dư thử nghiệm là bản tổng hợp tất cả các số dư của các tài khoản sổ cái bất kể chúng mang số dư nợ hay số dư có. Vì chúng tôi tuân theo hệ thống nhập kép tài khoản, nên tổng của tất cả số dư nợ và số dư có khi xuất hiện trong số dư thử nghiệm vẫn bằng nhau. Thông thường, bạn cần chuẩn bị số dư thử nghiệm vào cuối kỳ kế toán nói trên.
5	Đăng các mục điều chỉnh	Trong bước này, đầu tiên các mục điều chỉnh được chuyển qua sổ nhật ký, tiếp theo là đăng vào tài khoản sổ cái, và cuối cùng là số dư thử nghiệm. Vì trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi sử dụng cơ sở kế toán dồn tích để tìm ra giá trị chính xác của các tài khoản doanh thu, chi phí, tài sản và nợ phải trả nên chúng tôi cần thực hiện các bút toán điều chỉnh này. Quá trình này được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán.
6	Cân đối điều chỉnh	Tính đến các mục điều chỉnh trên, chúng tôi tạo số dư thử nghiệm đã điều chỉnh. Số dư thử nghiệm điều chỉnh là một nền tảng để lập báo cáo tài chính của một công ty.
7	Lập báo cáo tài chính	Báo cáo tài chính là tập hợp các báo cáo như Tài khoản thu nhập và chi tiêu hoặc Tài khoản giao dịch và lãi & lỗ, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo lưu chuyển quỹ, Bảng cân đối kế toán hoặc Tài khoản báo cáo hoạt động. Với sự trợ giúp của số dư thử nghiệm, chúng tôi đưa tất cả thông tin vào báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính thể hiện rõ tình trạng tài chính của một công ty bằng cách mô tả lãi hoặc lỗ của nó.
số 8	Các mục nhập sau khi kết thúc	Tất cả các tài khoản thu và chi khác nhau của công ty được chuyển sang tài khoản Giao dịch và Lãi lỗ. Với kết quả của các bút toán này, số dư của tất cả các tài khoản thu nhập và chi tiêu đến NIL. Số dư ròng của các bút toán này thể hiện lãi hoặc lỗ của công ty, cuối cùng được chuyển vào vốn chủ sở hữu hoặc vốn của chủ sở hữu.
9	Số dư dùng thử sau khi đóng	Số dư Thử nghiệm sau khi kết thúc thể hiện số dư tài khoản Tài sản, Nợ và Nguồn vốn. Số dư này được chuyển sang năm tài chính tiếp theo làm số dư đầu kỳ.