Kế toán chi phí - Giới thiệu
Kế toán chi phí là việc áp dụng các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật kế toán và chi phí để xác định chi phí và phân tích mức chi phí tiết kiệm được hoặc vượt quá so với kinh nghiệm trước đây hoặc với các chuẩn mực.… Wheldon.
Các khái niệm về kế toán chi phí
Sau đây là các khái niệm chính về kế toán chi phí:
Giá cả
Có một chi phí liên quan để mua hoặc sản xuất bất cứ thứ gì. Giá thành có thể khác nhau đối với cùng một sản phẩm, tùy thuộc vào từng giai đoạn hoàn thành. Chi phí thay đổi theo giai đoạn của một sản phẩm, chẳng hạn như nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang, thành phẩm, v.v. Giá thành của một sản phẩm không thể hoàn hảo và nó có thể thay đổi đối với cùng một sản phẩm tùy thuộc vào các ràng buộc và tình huống khác nhau của sản xuất và thị trường.
Chi phí
Một số chi phí là thực tế, chẳng hạn như chi phí nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí nhân công, ... Một số chi phí được quy vào giá thành. Để có doanh thu, một số chi phí sẽ phát sinh như tiền thuê nhà, tiền lương, bảo hiểm, chi phí bán hàng và phân phối, v.v. Một số chi phí có thể thay đổi, một số là bán biến đổi và một số có tính chất cố định.
Thua
Chi phí phát sinh để có được thứ gì đó và tổn thất phát sinh mà không có bất kỳ khoản bồi thường nào. Chúng thêm vào chi phí của sản phẩm hoặc dịch vụ mà không có bất kỳ giá trị bổ sung nào cho nó.
Trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí đề cập đến một lĩnh vực hoạt động cụ thể và có thể có nhiều trung tâm chi phí trong một tổ chức. Mọi trung tâm chi phí đều bổ sung một số chi phí cho sản phẩm và mọi trung tâm chi phí đều chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và chi phí của nó. Trung tâm chi phí cũng có thể được gọi là một bộ phận hoặc một bộ phận phụ. Có ba loại trung tâm chi phí:
Personal and Impersonal Cost Centers- Một nhóm người trong tổ chức chịu trách nhiệm chung cho hoạt động nhóm được gọi là trung tâm chi phí cá nhân. Trong trường hợp trung tâm cuộc gọi mạo danh, các hoạt động được thực hiện với sự hỗ trợ của nhà máy và máy móc.
Operation and Process Cost Centers- Cùng một loại hoạt động được thực hiện trong một bộ phận vận hành. Như tên gọi, trong một trung tâm chi phí quy trình, các loại quy trình khác nhau có liên quan.
Product and Service Cost Centers- Một bộ phận mà tất cả các hoạt động đề cập đến sản phẩm được gọi là bộ phận sản phẩm. Khi các trung tâm cung cấp dịch vụ của họ cho bộ phận sản phẩm để bộ phận này hoạt động trơn tru, chúng được gọi là trung tâm chi phí dịch vụ.
Trung tâm lợi nhuận
Trung tâm lợi nhuận bao gồm trung tâm chi phí cũng như các hoạt động doanh thu. Các trung tâm lợi nhuận đặt ra các mục tiêu cho các trung tâm chi phí và giao trách nhiệm cho các trung tâm chi phí. Các trung tâm lợi nhuận áp dụng các chính sách để đạt được các mục tiêu đó. Trung tâm lợi nhuận đóng một vai trò quan trọng trong một tổ chức.
Trình điều khiển chi phí
Giá thành của bất kỳ sản phẩm nào phụ thuộc vào trình điều khiển chi phí. Có thể có nhiều loại động lực chi phí khác nhau như số lượng đơn vị hoặc loại sản phẩm cần thiết để sản xuất. Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong trình điều khiển chi phí, giá thành sản phẩm sẽ tự động thay đổi.
Chi phí chuyển đổi
Chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu thô thành sản phẩm được gọi là chi phí chuyển đổi. Nó bao gồm lao động, chi phí trực tiếp và chi phí chung.
Phí vận chuyển
Giá thành ghi sổ thể hiện chi phí duy trì hàng tồn kho, chi phí khóa hàng tồn kho, tiền thuê cửa hàng và chi phí vận hành cửa hàng.
Chi phí hết hàng
Đôi khi tổn thất phát sinh do thiếu hàng như mất hàng bán, mất lợi thế kinh doanh hoặc máy móc nhàn rỗi. Nó được gọi là chi phí hết hàng.
Ký quỹ đóng góp
Tỷ suất lợi nhuận đóng góp là chênh lệch giữa giá bán và chi phí biến đổi.
Chi phí đặt hàng
Chi phí đặt hàng thể hiện chi phí để đặt hàng, tính đến từng giai đoạn cho đến khi nguyên vật liệu được bao gồm dưới dạng hàng tồn kho.
Chi phí phát triển
Để phát triển sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện có và cải tiến phương pháp sản xuất sản phẩm được gọi là chi phí phát triển.
Chi phí chính sách
Chi phí phát sinh để thực hiện một chính sách mới ngoài chính sách thông thường được gọi là chi phí chính sách.
Chi phí Cơ sở vật chất Không hoạt động và Chi phí Công suất Không hoạt động
Nếu cơ sở vật chất sẵn có vẫn ở trạng thái nhàn rỗi và một số tổn thất phát sinh do nó, nó được gọi là chi phí cơ sở vật chất nhàn rỗi. Nếu dung lượng không được sử dụng do sửa chữa, ngừng hoạt động hoặc bất kỳ lý do nào khác, nó được gọi là chi phí dung lượng.
Chi phí hết hạn
Khi chi phí được tiêu thụ hết và không thể đo lường được giá trị tiền tệ trong tương lai, nó được gọi là chi phí hết hạn. Chi phí hết hạn liên quan đến chi phí hiện tại. Giả sử các chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán không có bất kỳ giá trị nào trong tương lai, thì nó được gọi là chi phí đã hết hạn.
Doanh thu gia tăng
Doanh thu gia tăng hàm ý sự khác biệt về doanh thu giữa hai phương án. Trong khi đánh giá lợi nhuận của một giải pháp thay thế được đề xuất, doanh thu gia tăng được so sánh với chi phí gia tăng.
Thêm giá trị
Giá trị gia tăng có nghĩa là giá trị gia tăng cho bất kỳ sản phẩm nào. Giá trị gia tăng của sản phẩm có thể do một số quy trình trên sản phẩm hoặc để làm cho sản phẩm có sẵn hoặc có thể do các lý do khác; nhưng nó cũng bao gồm cả phần lợi nhuận trên đó.
Chi phí khẩn cấp
Có một số chi phí sẽ được phát sinh ngay lập tức. Việc trì hoãn các khoản chi này có thể dẫn đến tổn thất cho doanh nghiệp. Những chi phí này được gọi là chi phí khẩn cấp. Chi phí khẩn cấp không được hoãn lại.
Chi phí có thể trả sau
Không tránh bất kỳ khoản chi phí nào, nếu chúng ta có thể hoãn lại một số chi phí cho tương lai, thì đó được gọi là chi phí có thể trả sau.
Chi phí tiền sản xuất
Chi phí phát sinh trước khi bắt đầu sản xuất chính thức hoặc tại thời điểm hình thành cơ sở hoặc dự án mới được gọi là chi phí tiền sản xuất. Một số chi phí này có tính chất vốn và một số chi phí này được gọi là chi phí thu nhập hoãn lại.
Chi phí nghiên cứu
Chi phí nghiên cứu được phát sinh để khám phá một sản phẩm mới hoặc để cải tiến một sản phẩm, phương pháp hoặc quy trình hiện có.
Phí luyện tập
Chi phí phát sinh cho việc giảng dạy, đào tạo, học việc của nhân viên, công nhân trong hoặc ngoài cơ sở kinh doanh để nâng cao tay nghề của họ được gọi là chi phí đào tạo.