Kế toán quản trị - Giới thiệu

Viện Kế toán Công chứng của Anh và xứ Wales định nghĩa kế toán quản trị là:

Bất kỳ hình thức kế toán nào cho phép doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn đều có thể được coi là Kế toán Quản trị.

Hiệp hội Kế toán Hoa Kỳ định nghĩa kế toán quản trị là:

Kế toán quản trị bao gồm các phương pháp và khái niệm cần thiết để lập kế hoạch hiệu quả, để lựa chọn giữa các hành động kinh doanh thay thế và để kiểm soát thông qua đánh giá và giải thích kết quả hoạt động.

Đặc điểm của Kế toán quản trị

Kế toán quản trị cung cấp dữ liệu cho ban giám đốc trên cơ sở đó họ đưa ra các quyết định nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức và nâng cao hiệu quả của họ. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các đặc điểm chính của kế toán quản trị.

Cung cấp thông tin kế toán

Thông tin được thu thập và phân loại bởi bộ phận kế toán tài chính, và được trình bày theo cách phù hợp với nhu cầu của người quản lý để xem xét các quyết định chính sách khác nhau của một tổ chức.

Phân tích nhân quả

Một bước nữa từ kế toán tài chính, kế toán quản trị hoạt động để biết nguyên nhân lãi lỗ của một tổ chức. Nó hoạt động để tìm ra nguyên nhân gây ra tổn thất và cũng nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận. Vì vậy, nhân quả là một đặc điểm của kế toán quản trị.

Kỹ thuật và khái niệm đặc biệt

Kiểm soát ngân sách, chi phí cận biên, chi phí chuẩn là những kỹ thuật chính được sử dụng trong kế toán tài chính để lập kế hoạch và phân tích tài chính thành công, đồng thời làm cho dữ liệu tài chính hữu ích hơn.

Quyết định

Nghiên cứu các quyết định thay thế khác nhau, nghiên cứu tác động của dữ liệu tài chính trong tương lai, cung cấp dữ liệu hữu ích cho ban quản lý, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định là một phần của kế toán quản trị.

Đạt được Nhiệm vụ

Dữ liệu tài chính được sử dụng để thiết lập các mục tiêu của công ty và để đạt được chúng. Các biện pháp khắc phục được sử dụng nếu có bất kỳ sai lệch nào trong nhiệm vụ thực tế và mục tiêu. Tất cả điều này được thực hiện thông qua kế toán quản trị với sự trợ giúp của kiểm soát ngân sách và chi phí tiêu chuẩn.

Không có định mức cố định

Không nghi ngờ gì nữa, các công cụ của kế toán quản trị là giống nhau, nhưng đồng thời; việc sử dụng các công cụ này tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô và cấu trúc của bất kỳ tổ chức nào. Do đó, không có định mức cố định nào được sử dụng trong áp dụng kế toán quản trị. Mặt khác, kế toán tài chính hoàn toàn phụ thuộc vào những nguyên tắc và nguyên tắc nhất định. Do đó, việc trình bày và phân tích dữ liệu kế toán có thể khác nhau giữa các tổ chức.

Tăng hiệu quả

Trong khi đánh giá kết quả hoạt động của từng bộ phận của tổ chức, kế toán quản trị có thể phát hiện ra các bộ phận hoạt động hiệu quả và kém hiệu quả của tổ chức. Với sự giúp đỡ của điều đó, bước khắc phục có thể được thực hiện để khắc phục phần hoạt động kém hiệu quả để đạt hiệu quả tốt hơn. Do đó, chúng ta có thể nói rằng hiệu quả của một mối quan tâm có thể tăng lên khi sử dụng thông tin kế toán.

Cung cấp thông tin thay vì ra quyết định

Các quyết định chỉ được thực hiện bởi lãnh đạo cao nhất bằng cách sử dụng thông tin do kế toán quản lý cung cấp được phân loại theo cách hữu ích trong việc ra quyết định. Việc ra quyết định không do kế toán viên duyệt trước mà chỉ có cấp quản lý cao nhất mới có thể ra quyết định. Do đó, quyết định của một tổ chức phụ thuộc vào tầm cỡ và hiệu quả của ban lãnh đạo.

Dự báo

Kế toán quản trị giúp quản lý trong việc lập kế hoạch và dự báo trong tương lai bằng cách sử dụng dữ liệu kế toán lịch sử.

Mục tiêu của Kế toán Quản trị

Chúng ta hãy xem xét các mục tiêu của kế toán quản trị:

Hoạch định và Xây dựng Chính sách

Trong quá trình hoạch định và xây dựng chính sách, kế toán quản trị cung cấp những thông tin cần thiết và phù hợp để đạt được các mục tiêu của công ty. Kế toán quản trị sử dụng phân tích hồi quy và phân tích chuỗi thời gian làm kỹ thuật dự báo.

Kiểm soát hiệu suất

Để đảm bảo kiểm soát hiệu quả, kế toán quản lý sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau như kiểm soát ngân sách, chi phí chuẩn, kiểm toán quản lý, v.v. Kế toán quản trị cung cấp cho ban giám đốc một hệ thống kiểm soát quản lý phù hợp. Các báo cáo được cung cấp cho ban quản lý về việc sử dụng hiệu quả và hiệu quả các nguồn lực.

Phiên dịch Báo cáo tài chính

Thu thập số liệu kế toán và phân tích giống nhau là vai trò then chốt của kế toán quản trị. Kế toán quản trị cung cấp thông tin liên quan một cách có hệ thống để ban giám đốc có thể sử dụng trong việc lập kế hoạch và ra quyết định. Dòng tiền, dòng quỹ, phân tích tỷ lệ, phân tích xu hướng và báo cáo tài chính so sánh là những công cụ thường được sử dụng trong kế toán quản trị để diễn giải và phân tích dữ liệu kế toán.

Tạo động lực cho nhân viên

Kế toán quản trị cung cấp lựa chọn các phương pháp thực hiện thay thế tốt nhất. Nó thúc đẩy nhân viên cải thiện hiệu suất của họ bằng cách đặt ra các mục tiêu và bắt đầu các chương trình khuyến khích.

Ra quyết định

Thành công của bất kỳ tổ chức nào phụ thuộc vào việc ra quyết định chính xác và việc ra quyết định hiệu quả dựa trên mạng lưới thông tin do kế toán quản trị cung cấp. Việc áp dụng các kỹ thuật về chi phí chênh lệch, chi phí hấp thụ, chi phí cận biên và kế toán quản trị cung cấp dữ liệu hữu ích cho ban giám đốc để hỗ trợ họ ra quyết định.

Báo cáo cho Ban quản lý

Vai trò chính của kế toán quản trị là thông báo và tư vấn cho ban lãnh đạo về vị trí mới nhất của công ty. Nó bao gồm thông tin về hiệu suất của các bộ phận khác nhau một cách thường xuyên cho ban lãnh đạo, giúp ích trong việc đưa ra các quyết định kịp thời.

Kế toán quản lý cũng làm việc với tư cách cố vấn để khắc phục mọi vấn đề tài chính hoặc các vấn đề khác hiện có của tổ chức.

Phối hợp giữa các Phòng ban

Kế toán quản trị hữu ích trong việc điều phối các bộ phận của tổ chức bằng cách áp dụng ngân sách chức năng triệt để và cung cấp các báo cáo tương tự cho ban giám đốc một cách thường xuyên.

Quản lý thuế

Bất kỳ tổ chức nào cũng phải tuân thủ các hệ thống thuế hiện hành tại quốc gia mà họ đang hoạt động. Đó là một thách thức do sự phức tạp ngày càng tăng của cơ cấu thuế. Tổ chức cần phải nộp các loại tờ khai với các cơ quan thuế khác nhau. Họ cần phải tính toán số tiền thuế chính xác và đảm bảo nộp thuế đúng hạn. Do đó, ban quản lý cần có sự hướng dẫn của kế toán quản lý để tuân thủ các quy định của pháp luật về đất đai.