Hệ thống cộng tác

Hệ thống cộng tác bao gồm một bộ công cụ tạo ra luồng thông tin cho các nhóm cụ thể và các thành viên trong nhóm tương ứng của họ. Điều này cho phép các cá nhân chia sẻ ý tưởng và tài năng của họ với các thành viên khác để nhiệm vụ có thể được hoàn thành một cách hiệu quả và hiệu quả.

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến hệ thống cộng tác, nhưng có hai khía cạnh cơ bản không chỉ cần được tùy chỉnh theo mục tiêu mà còn cần được xem xét khi nói đến văn hóa doanh nghiệp. Hai cái này -

Unstructured collaboration - Theo đuổi câu trả lời cho các câu hỏi chưa biết, sử dụng các công cụ để chia sẻ thông tin về các vấn đề đang được đặt ra và tăng năng suất cá nhân.
Structured collaboration - Chia sẻ kiến thức chung, các quy tắc được viết, quy trình làm việc có cấu trúc và thiết lập không thay đổi.

Về cơ bản chúng tôi sẽ tập trung vào structured collaboration, vì nó được sử dụng rộng rãi trong tất cả các lĩnh vực.

Hợp tác có cấu trúc

Các phương pháp hợp tác có cấu trúc khuyến khích xem xét nội tâm của hành vi và giao tiếp. Những phương pháp này chủ yếu nhằm mục đích tăng sự thành công của tổ chức khi nhóm tham gia vào việc hợp tác giải quyết vấn đề.

Các khía cạnh tích cực của hợp tác có cấu trúc

Nó rất dễ tổ chức.
Nó là tuyệt vời cho các tổ chức có cấu trúc phân cấp.
Nó làm tăng sự thành thạo.
Không có mâu thuẫn liên quan đến thông tin.
Tất cả các thành viên trong nhóm đều hiểu và thừa nhận vị trí của họ và hành động theo đó.

Hạn chế của cộng tác có cấu trúc

Nó không thúc đẩy sự đổi mới.
Có cùng một thông tin quy trình làm việc mà không có sự khác biệt nào cả.
Nó có thể gây ra suy nghĩ nhóm và xung đột.
Nó dành cho ngành công nghiệp lặp đi lặp lại.
Nó cần được quản lý và giám sát mọi lúc.

Hợp tác Theo Văn hóa Doanh nghiệp

Để tạo ra một môi trường làm việc hợp tác, các nhân viên cần được động viên và khen thưởng đúng lúc.

Ví dụ: cộng tác có cấu trúc sẽ không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của Google bởi vì Google rất sáng tạo và chứa đầy những ý tưởng mới và những câu hỏi chưa được trả lời đầy thách thức. Trong một sự hợp tác có cấu trúc, sự đổi mới sẽ không tồn tại vì ranh giới của kiến thức chung.
Mặt khác, mô hình cộng tác có cấu trúc sẽ rất phù hợp với một công ty sản xuất như MRF vì quy trình làm việc liên tục là rất quan trọng đối với đầu ra của tổ chức.

Ngoài văn hóa doanh nghiệp, cơ cấu của công ty cần được xem xét và đánh giá trước để hiểu rõ hơn về mô hình hợp tác nào phù hợp nhất.