Bảng tổng hợp Excel - Khu vực

Vùng PivotTable là một phần của Ngăn tác vụ Trường PivotTable. Bằng cách sắp xếp các trường đã chọn trong các khu vực, bạn có thể đến các bố cục PivotTable khác nhau. Vì bạn có thể chỉ cần kéo các trường qua các khu vực, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các bố cục khác nhau, tóm tắt dữ liệu theo cách bạn muốn.

Bạn đã học về PivotTable Fields Task Pane trong chương trước về PivotTable Fields trong hướng dẫn này. Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về các khu vực PivotTable.

Có bốn khu vực PivotTable có sẵn -

ROWS.
COLUMNS.
FILTERS.
∑ GIÁ TRỊ (Đọc là Giá trị Tóm tắt).

Thông điệp - Drag fields between areas below xuất hiện phía trên các khu vực.

Với PivotTable Areas, bạn có thể chọn -

Những trường nào để hiển thị dưới dạng hàng (vùng ROWS).
Những trường nào để hiển thị dưới dạng cột (COLUMNS vùng).
Cách tóm tắt dữ liệu của bạn (khu vực area GIÁ TRỊ).
Bộ lọc cho bất kỳ trường nào (vùng LỌC).

Bạn chỉ có thể kéo các trường qua các khu vực này và quan sát cách Bố cục PivotTable thay đổi.

ROWS

Nếu bạn chọn các trường trong danh sách Trường PivotTable chỉ bằng cách chọn hộp, tất cả các trường không phải số sẽ tự động được thêm vào vùng ROWS, theo thứ tự bạn chọn.

Bạn có thể tùy ý kéo một trường vào vùng ROWS. Các trường được đặt trong vùng ROWS xuất hiện dưới dạng hàng trong PivotTable, với Nhãn Hàng là giá trị của các trường đã chọn.

Ví dụ: hãy xem xét bảng dữ liệu Bán hàng.

Kéo trường Nhân viên bán hàng vào vùng ROWS.
Kéo trường Tháng vào vùng ROWS.

PivotTable của bạn xuất hiện với một cột chứa Nhãn Hàng - Người bán hàng và Tháng và một hàng cuối cùng là Tổng cộng, như được đưa ra bên dưới.

CỘT

Bạn có thể kéo các trường vào vùng COLUMNS.

Các trường được đặt trong vùng COLUMNS xuất hiện dưới dạng cột trong PivotTable, với Nhãn Cột là giá trị của các trường đã chọn.

Kéo vùng trường vào vùng COLUMNS. PivotTable của bạn xuất hiện với cột đầu tiên chứa Nhãn Hàng - Người bán hàng và Tháng, bốn cột tiếp theo chứa Nhãn Cột - Vùng và cột cuối cùng Tổng cộng như được cho bên dưới.

Kéo trường Tháng từ ROWS sang COLUMNS.
Kéo trường Vùng từ COLUMNS sang ROWS. Bố cục PivotTable của bạn thay đổi như được cung cấp bên dưới.

Bạn có thể thấy rằng bây giờ chỉ có năm cột - cột đầu tiên có Nhãn hàng, ba cột có Nhãn cột và cột cuối cùng có Tổng cộng.

Số lượng Hàng và Cột dựa trên số lượng giá trị bạn có trong các trường đó.

∑ GIÁ TRỊ

Công dụng chính của PivotTable là để tóm tắt các giá trị. Do đó, bằng cách đặt các trường mà bạn muốn tóm tắt dữ liệu trong đó∑ VALUES khu vực, bạn đến bảng tóm tắt.

Kéo trường Số tiền đặt hàng vào ∑ VALUES.
Kéo trường Khu vực lên phía trên trường Nhân viên bán hàng trong khu vực ROWS. Bước này là thay đổi thứ tự lồng nhau. Bạn sẽ học cách lồng trong chương - Lồng trong PivotTable trong hướng dẫn này.

Như bạn có thể quan sát, dữ liệu được tóm tắt theo khu vực, theo nhân viên bán hàng và theo tháng. Bạn có tổng phụ cho từng khu vực, theo tháng. Bạn cũng có tổng tổng số tháng khôn ngoan trong vùng Tổng tổng số hàng lớn khôn ngoan trong cột Tổng tổng số.

BỘ LỌC

Khu vực Bộ lọc là để đặt các bộ lọc trong PivotTable. Giả sử bạn chỉ muốn hiển thị kết quả riêng cho các vùng đã chọn.

Kéo trường Vùng từ vùng ROWS sang vùng LỌC. Vùng lọc sẽ được đặt phía trên PivotTable. Trong trường hợp bạn không có hàng trống phía trên PivotTable, PivotTable được đẩy xuống chèn các hàng phía trên PivotTable cho bộ lọc.

Như bạn có thể quan sát, (TẤT CẢ) xuất hiện trong bộ lọc theo mặc định và PivotTable hiển thị dữ liệu cho tất cả các giá trị của Vùng.

Nhấp vào mũi tên ở bên phải bộ lọc.
Chọn hộp - Chọn Nhiều Mục.

Các hộp kiểm sẽ xuất hiện cho tất cả các tùy chọn trong danh sách thả xuống. Theo mặc định, tất cả các hộp được chọn.

Đánh dấu vào các ô - Bắc và Nam.
Xóa các hộp khác. Bấm OK.

PivotTable được thay đổi để phản ánh dữ liệu đã lọc.

Bạn có thể quan sát thấy bộ lọc hiển thị (Nhiều Mục). Do đó, khi ai đó đang xem PivotTable, sẽ không rõ ràng ngay lập tức những giá trị nào được lọc.

Excel cung cấp cho bạn một công cụ khác có tên là Slicer để xử lý việc lọc hiệu quả hơn. Bạn sẽ hiểu chi tiết về Lọc Dữ liệu trong PivotTable trong chương sau của hướng dẫn này.