Excel Pivot Tables - Lồng
Nếu bạn có nhiều trường trong bất kỳ vùng PivotTable nào, thì bố cục PivotTable phụ thuộc vào thứ tự bạn đặt các trường trong vùng đó. Đây được gọi là Lệnh làm tổ.
Nếu bạn biết dữ liệu của mình được cấu trúc như thế nào, bạn có thể đặt các trường theo thứ tự bắt buộc. Nếu bạn không chắc chắn về cấu trúc của dữ liệu, bạn có thể thay đổi thứ tự của các trường thay đổi ngay lập tức bố cục của PivotTable.
Trong chương này, bạn sẽ hiểu thứ tự lồng nhau của các trường và cách bạn có thể thay đổi thứ tự lồng nhau.
Thứ tự lồng ghép của các trường
Hãy xem xét ví dụ về dữ liệu bán hàng, nơi bạn đã đặt các trường theo thứ tự sau:
Như bạn có thể thấy, trong khu vực hàng có hai trường - nhân viên bán hàng và khu vực theo thứ tự đó. Thứ tự này của các trường được gọi là thứ tự lồng nhau tức là Nhân viên bán hàng trước và Khu vực tiếp theo.
Trong PivotTable, các giá trị trong các hàng sẽ được hiển thị dựa trên thứ tự này, như được đưa ra bên dưới.
Như bạn có thể quan sát, các giá trị của trường thứ hai theo thứ tự lồng nhau được nhúng dưới mỗi giá trị của trường đầu tiên.
Trong dữ liệu của bạn, mỗi nhân viên bán hàng chỉ được liên kết với một khu vực, trong khi hầu hết các khu vực được liên kết với nhiều nhân viên bán hàng. Do đó, có khả năng nếu bạn đảo ngược thứ tự lồng nhau, PivotTable của bạn trông sẽ có ý nghĩa hơn.
Thay đổi Thứ tự Tổ
Để thay đổi thứ tự lồng nhau của các trường trong một khu vực, chỉ cần nhấp vào trường và kéo trường đó đến vị trí bạn muốn.
Bấm vào trường Nhân viên bán hàng trong vùng ROWS và kéo nó xuống bên dưới trường Vùng. Do đó, bạn đã thay đổi thứ tự lồng vào - Khu vực đầu tiên và Nhân viên bán hàng tiếp theo, như sau -
PivotTable kết quả sẽ như dưới đây:
Bạn có thể quan sát rõ ràng rằng Bố cục có thứ tự lồng nhau - Khu vực và sau đó là Nhân viên bán hàng tạo ra một báo cáo tốt hơn và nhỏ gọn hơn so với báo cáo có thứ tự lồng nhau - Nhân viên bán hàng và sau đó là Khu vực.
Trong trường hợp Nhân viên bán hàng đại diện cho nhiều lĩnh vực và bạn cần tóm tắt doanh số của Nhân viên bán hàng, thì Bố cục trước đó sẽ là một lựa chọn tốt hơn.