Bảng tổng hợp Excel - Trường
Trường PivotTable là Ngăn tác vụ được liên kết với PivotTable. Ngăn Tác vụ Trường PivotTable bao gồm Trường và Vùng. Theo mặc định, Ngăn Tác vụ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ với Các Trường hiển thị phía trên Các Vùng.
Các trường đại diện cho các cột trong bảng dữ liệu - phạm vi hoặc bảng Excel của bạn và sẽ có các hộp kiểm. Các trường đã chọn được hiển thị trong báo cáo. Các khu vực đại diện cho bố cục của báo cáo và các tính toán có trong báo cáo.
Ở cuối Ngăn tác vụ, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn - Trì hoãn Cập nhật Bố cục với nút CẬP NHẬT bên cạnh.
Theo mặc định, điều này không được chọn và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong việc chọn trường hoặc trong các tùy chọn bố cục sẽ được phản ánh ngay lập tức trong PivotTable.
Nếu bạn chọn mục này, các thay đổi trong lựa chọn của bạn sẽ không được cập nhật cho đến khi bạn nhấp vào UPDATE cái nút.
Trong chương này, bạn sẽ hiểu chi tiết về Fields. Trong chương tiếp theo, bạn sẽ hiểu chi tiết về các khu vực.
Ngăn tác vụ PivotTable Fields
Bạn có thể tìm thấy Ngăn Tác vụ Trường PivotTable trên trang tính nơi bạn có PivotTable. Để xem Ngăn tác vụ Trường PivotTable, hãy bấm vào PivotTable. Trong trường hợp Ngăn Tác vụ Trường PivotTable không được hiển thị, hãy kiểm tra Ruy-băng để biết thông tin sau:
- Bấm vào tab PHÂN TÍCH bên dưới CÔNG CỤ CÓ THỂ BỐ TRÍ trên Ruy-băng.
- Kiểm tra xem Danh sách Trường có được chọn (nghĩa là được đánh dấu) trong nhóm Hiển thị hay không.
- Nếu Danh sách Trường không được chọn, hãy bấm vào đó.
Ngăn Tác vụ Trường PivotTable sẽ được hiển thị ở phía bên phải của cửa sổ, với tiêu đề - Trường PivotTable.
Di chuyển Ngăn tác vụ Trường PivotTable
Ở bên phải tiêu đề Trường PivotTable của Ngăn tác vụ PivotTable, bạn sẽ tìm thấy nút
Bạn có thể di chuyển Ngăn tác vụ PivotTables đến bất kỳ đâu bạn muốn trong cửa sổ như sau:
Nhấp vào Di chuyển trong danh sách thả xuống. Các
nút xuất hiện trên Task Pane.
Nhấp vào
biểu tượng và kéo ngăn đến vị trí bạn muốn đặt nó. Bạn có thể đặt Ngăn tác vụ bên cạnh PivotTable như được đưa ra bên dưới.
Bạn có thể đặt Ngăn tác vụ ở bên trái cửa sổ như hình dưới đây.
Thay đổi kích thước Ngăn tác vụ Trường PivotTable
Bạn có thể thay đổi kích thước Ngăn tác vụ PivotTables - tức là tăng / giảm chiều dài và / hoặc chiều rộng Ngăn tác vụ như sau:
Bấm vào Tùy chọn Ngăn Tác vụ -
ở bên phải của tiêu đề - Trường PivotTable.
Nhấp vào Kích thước trong danh sách thả xuống.
Sử dụng biểu tượng ⇔ để tăng / giảm chiều rộng của Ngăn tác vụ.
Sử dụng biểu tượng ⇕ để tăng / giảm chiều rộng của Ngăn tác vụ.
Trong khu vực ∑ VALUES, để hiển thị hoàn toàn Tổng Số tiền Đơn hàng, bạn có thể thay đổi kích thước Ngăn Nhiệm vụ như được đưa ra bên dưới.
Trường PivotTable
Danh sách Trường PivotTable bao gồm tất cả các bảng được liên kết với sổ làm việc của bạn và các trường tương ứng. Đó là bằng cách chọn các trường trong danh sách trường PivotTable, bạn sẽ tạo PivotTable.
Các bảng và trường tương ứng có hộp kiểm, phản ánh dữ liệu PivotTable của bạn. Vì bạn có thể chọn / bỏ chọn các trường một cách ngẫu nhiên, bạn có thể nhanh chóng thay đổi PivotTable, làm nổi bật dữ liệu tóm tắt mà bạn muốn báo cáo hoặc trình bày.
Như bạn có thể quan sát, nếu chỉ có một bảng, tên bảng sẽ không được hiển thị trong danh sách Trường PivotTable. Chỉ các trường sẽ được hiển thị với các hộp kiểm.
Phía trên danh sách trường, bạn sẽ thấy hành động Chọn trường để thêm vào báo cáo. Ở bên phải, bạn sẽ tìm thấy nút -
- Bấm vào nút Công cụ.
Trong danh sách thả xuống, bạn sẽ tìm thấy những điều sau:
Năm tùy chọn bố cục khác nhau cho Trường và Khu vực.
Hai tùy chọn để Sắp xếp thứ tự của các trường trong danh sách Trường -
Sắp xếp từ A đến Z.
Sắp xếp theo Thứ tự Nguồn Dữ liệu.
Như bạn có thể quan sát trong danh sách Trường ở trên, thứ tự Sắp xếp là theo mặc định - tức là trong Thứ tự nguồn dữ liệu. Điều này có nghĩa là, đó là thứ tự các cột trong bảng dữ liệu của bạn xuất hiện.
Thông thường, bạn có thể giữ lại thứ tự mặc định. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể gặp nhiều trường trong một bảng và có thể không quen với chúng. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sắp xếp các trường theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách nhấp vào - Sắp xếp A đến Z trong danh sách Công cụ thả xuống. Sau đó, danh sách Trường PivotTable trông như sau:
