Excel Pivot Tables - Tạo

Bạn có thể tạo PivotTable từ một dải dữ liệu hoặc từ bảng Excel. Trong cả hai trường hợp, hàng đầu tiên của dữ liệu phải chứa tiêu đề cho các cột.

Nếu bạn chắc chắn về các trường được đưa vào PivotTable và bố cục bạn muốn có, bạn có thể bắt đầu với PivotTable trống và tạo PivotTable.

Trong trường hợp bạn không chắc chắn bố cục PivotTable nào phù hợp nhất với dữ liệu của mình, bạn có thể sử dụng lệnh PivotTables được đề xuất của Excel để xem PivotTable được tùy chỉnh theo dữ liệu của bạn và chọn cái bạn thích.

Tạo PivotTable từ Dải dữ liệu

Hãy xem xét phạm vi dữ liệu sau chứa dữ liệu bán hàng cho từng Nhân viên bán hàng, ở từng Khu vực và trong các tháng từ tháng 1, tháng 2 và tháng 3 -

Để tạo PivotTable từ dải dữ liệu này, hãy thực hiện như sau:

Đảm bảo rằng hàng đầu tiên có tiêu đề. Bạn cần tiêu đề vì chúng sẽ là tên trường trong PivotTable của bạn.
Đặt tên cho dải dữ liệu là SalesData_Range.
Nhấp vào phạm vi dữ liệu - SalesData_Range.
Bấm vào tab CHÈN trên ruy-băng.

Bấm PivotTable trong nhóm Bảng. CácCreate PivotTable hộp thoại xuất hiện.

Trong hộp thoại Tạo PivotTable, bên dưới Choose the data that you want to analyze, bạn có thể chọn Bảng hoặc Phạm vi từ sổ làm việc hiện tại hoặc sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài.

Khi bạn đang tạo PivotTable từ một dải dữ liệu, hãy chọn phần sau từ hộp thoại -

Lựa chọn Select a table or range.
Trong hộp Bảng / Phạm vi, hãy nhập tên phạm vi - SalesData_Range.
Chọn Trang tính Mới trong Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable và bấm OK.

Bạn có thể chọn phân tích nhiều bảng bằng cách thêm dải dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu. Bạn có thể tìm hiểu cách phân tích nhiều bảng, sử dụng Mô hình Dữ liệu và cách sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài để tạo PivotTable trong hướng dẫn Excel PowerPivot.

Một trang tính mới được chèn vào sổ làm việc của bạn. Trang tính mới chứa một PivotTable trống. Đặt tên cho trang tính - Range-PivotTable.

Như bạn có thể quan sát, PivotTable Fieldsdanh sách xuất hiện ở phía bên phải của trang tính, chứa tên tiêu đề của các cột trong phạm vi dữ liệu. Hơn nữa, trên Ribbon, Công cụ PivotTable - PHÂN TÍCH và THIẾT KẾ xuất hiện.

Thêm trường vào PivotTable

Bạn sẽ hiểu chi tiết về Trường và Vùng PivotTable trong các chương sau của hướng dẫn này. Bây giờ, hãy quan sát các bước để thêm trường vào PivotTable.

Giả sử bạn muốn tóm tắt số lượng đơn đặt hàng mà nhân viên bán hàng khôn ngoan cho các tháng 1, 2 và 3. Bạn có thể làm điều đó trong vài bước đơn giản như sau:

Bấm vào trường Người bán hàng trong danh sách Trường PivotTable và kéo nó vào vùng ROWS.
Bấm vào trường Tháng trong danh sách Trường PivotTable và kéo trường đó vào vùng ROWS.
Nhấp vào Số lượng đặt hàng và kéo nó đến khu vực ∑ VALUES.

PivotTable đầu tiên của bạn đã sẵn sàng như hình dưới đây

Quan sát rằng hai cột xuất hiện trong PivotTable, một cột chứa Nhãn Hàng mà bạn đã chọn, tức là Người bán hàng và Tháng và cột thứ hai chứa Tổng Số tiền Đơn hàng. Ngoài Tổng số tiền đặt hàng theo tháng cho mỗi Nhân viên bán hàng, bạn cũng sẽ nhận được tổng phụ đại diện cho tổng doanh số bán hàng của người đó. Nếu bạn cuộn trang tính xuống, bạn sẽ thấy hàng cuối cùng là Grand Total đại diện cho tổng doanh số.

Bạn sẽ tìm hiểu thêm về cách tạo PivotTable theo nhu cầu khi bạn tiến bộ qua hướng dẫn này.

Tạo PivotTable từ một bảng

Hãy xem xét bảng Excel sau có chứa dữ liệu bán hàng giống như trong phần trước -

Một bảng Excel vốn dĩ sẽ có tên và các cột sẽ có tiêu đề, đây là yêu cầu để tạo PivotTable. Giả sử tên bảng là SalesData_Table.

Để tạo PivotTable từ bảng Excel này, hãy làm như sau:

Nhấp vào bảng - SalesData_Table.
Bấm vào tab CHÈN trên ruy-băng.
Bấm PivotTable trong nhóm Bảng. CácCreate PivotTable hộp thoại xuất hiện.

Nhấp vào Chọn bảng hoặc phạm vi.
Trong hộp Bảng / Phạm vi, hãy nhập tên bảng - SalesData_Table.
Chọn Bảng tính Mới trong Choose where you want the PivotTable report to be placed. Bấm OK.

Một trang tính mới được chèn vào sổ làm việc của bạn. Trang tính mới chứa một PivotTable trống. Đặt tên cho trang tính - Table-PivotTable. Trang tính - Table-PivotTable trông tương tự như trang bạn có trong trường hợp phạm vi dữ liệu ở phần trước.

Bạn có thể thêm các trường vào PivotTable như bạn đã thấy trong phần - Thêm Trường vào PivotTable, trước đó trong chương này.

Tạo PivotTable với PivotTable được đề xuất

Trong trường hợp bạn không quen thuộc với Excel PivotTables hoặc nếu bạn không biết trường nào sẽ dẫn đến báo cáo có ý nghĩa, bạn có thể sử dụng lệnh PivotTables được đề xuất trong Excel. PivotTables được đề xuất cung cấp cho bạn tất cả các báo cáo có thể có với dữ liệu của bạn cùng với bố cục được liên kết. Nói cách khác, các tùy chọn được hiển thị sẽ là PivotTable được tùy chỉnh cho dữ liệu của bạn.

Để tạo PivotTable từ bảng Excel SalesData-Table bằng PivotTable được đề xuất, hãy tiến hành như sau:

Bấm vào bảng SalesData-Table.
Bấm vào tab CHÈN.
Bấm PivotTables được đề xuất trong nhóm Bảng. Hộp thoại PivotTables được đề xuất xuất hiện.

Trong hộp thoại PivotTables được đề xuất, các PivotTables có thể tùy chỉnh phù hợp với dữ liệu của bạn sẽ được hiển thị.

Bấm vào từng tùy chọn PivotTable để xem bản xem trước ở phía bên phải.
Bấm vào PivotTable - Tổng số tiền đặt hàng theo tháng và nhân viên bán hàng và bấm OK.

Bạn sẽ nhận được bản xem trước ở phía bên phải.

PivotTable đã chọn sẽ xuất hiện trên một trang tính mới trong sổ làm việc của bạn.

Bạn có thể thấy rằng các Trường PivotTable - Nhân viên bán hàng, Khu vực, Số lượng Đơn hàng và Tháng đã được chọn. Trong số này, Khu vực và Nhân viên bán hàng ở khu vực ROWS, Tháng ở khu vực COLUMNS và Tổng số tiền đặt hàng ở khu vực ∑ VALUES.

PivotTable đã tóm tắt dữ liệu Theo khu vực, khôn ngoan cho nhân viên bán hàng và khôn ngoan theo tháng. Các tổng phụ được hiển thị cho từng Khu vực, từng Nhân viên bán hàng và từng Tháng.