Lọc dữ liệu bằng Slicer
Sử dụng một hoặc nhiều máy cắt là một cách nhanh chóng và hiệu quả để lọc dữ liệu của bạn. Có thể chèn các lát cắt cho từng trường mà bạn muốn lọc. Slicer sẽ có các nút biểu thị các giá trị của trường mà nó đại diện. Bạn có thể nhấp vào các nút của máy cắt để chọn / bỏ chọn các giá trị trong trường.
Các lát cắt luôn hiển thị với PivotTable và do đó bạn sẽ luôn biết những trường nào được sử dụng để lọc và những giá trị nào trong các trường đó được hiển thị hoặc ẩn trong PivotTable đã lọc.
Để hiểu việc sử dụng máy thái, hãy xem xét ví dụ về dữ liệu bán hàng theo khu vực, theo tháng và khôn ngoan của nhân viên bán hàng. Giả sử bạn có PivotTable sau với dữ liệu này.
Chèn các lát cắt
Giả sử bạn muốn lọc PivotTable này dựa trên các trường - Vùng và Tháng.
Bấm vào PHÂN TÍCH bên dưới CÔNG CỤ CÓ THỂ BỐ TRÍ trên Ruy-băng.
Bấm vào Chèn Slicer trong nhóm Bộ lọc. Hộp thoại Chèn lát cắt xuất hiện. Nó chứa tất cả các trường từ bảng dữ liệu của bạn.
Chọn các hộp Khu vực và Tháng.
Bấm OK.
Các lát cắt cho mỗi trường đã chọn sẽ xuất hiện với tất cả các giá trị được chọn theo mặc định. Công cụ Slicer xuất hiện trên Ribbon để làm việc trên cài đặt Slicer, hãy xem và cảm nhận.
Lọc bằng Slicer
Như bạn có thể quan sát, mỗi bộ cắt có tất cả các giá trị của trường mà nó đại diện và các giá trị được hiển thị dưới dạng các nút. Theo mặc định, tất cả các giá trị của một trường được chọn và do đó tất cả các nút được đánh dấu.
Giả sử bạn chỉ muốn hiển thị PivotTable cho các khu vực Nam và Tây và cho các Tháng Tháng Hai và Tháng Ba.
Nhấp vào Nam trong Bộ cắt cho Khu vực. Chỉ Nam sẽ được đánh dấu trong Slicer - Region.
Giữ phím Ctrl và nhấp vào Tây trong Bộ cắt cho Khu vực.
Nhấp vào Tháng Hai trong Bộ cắt cho Tháng.
Giữ phím Ctrl và nhấp vào March trong Slicer for Month.
Các mục đã chọn trong Slice được đánh dấu. PivotTable với các giá trị tóm tắt cho các mục đã chọn sẽ được hiển thị.
Để thêm / xóa các giá trị của một trường khỏi bộ lọc, hãy giữ phím Ctrl và nhấp vào các nút đó trong bộ cắt của trường.
Xóa bộ lọc trong máy cắt
Để xóa bộ lọc trong máy cắt, hãy nhấp vào
Loại bỏ một Slicer
Giả sử bạn muốn loại bỏ bộ cắt cho trường Vùng.
- Nhấp chuột phải vào Slicer - Region.
- Nhấp vào Xóa “Khu vực” trong danh sách thả xuống.
Công cụ Slicer
Sau khi bạn chèn một bộ cắt, Công cụ Bộ cắt sẽ xuất hiện trên Ruy băng với tab TÙY CHỌN. Để xem Công cụ cắt, hãy nhấp vào một máy cắt.
Như bạn có thể quan sát, trong tab Công cụ cắt - TÙY CHỌN, bạn có một số tùy chọn để thay đổi giao diện của máy cắt bao gồm:
- Chú thích của Slicer
- Cài đặt Slicer
- Báo cáo kết nối
- Ngăn lựa chọn
Chú thích của Slicer
Bạn có thể tìm hộp Slicer Caption trong nhóm Slicer. Chú thích của bộ cắt là tiêu đề được hiển thị trên bộ cắt. Theo mặc định,Slicer Caption là tên của trường mà nó đại diện.
- Nhấp vào Trình cắt cho Khu vực.
- Bấm vào tab TÙY CHỌN trên Ruy-băng.
Nhóm Slicer trên Ribbon, trong hộp Slicer Caption, Region được hiển thị dưới dạng tiêu đề của bộ cắt. Đây là tên của trường mà bộ cắt được chèn vào. Bạn có thể thay đổi Chú thích của Slicer như sau:
Bấm vào hộp Slicer Caption trong nhóm Slicer trên Ribbon.
Xóa khu vực. Hộp đã được xóa.
Nhập Vị trí vào hộp và nhấn Enter. Chú thích của bộ cắt thay đổi thành Vị trí và nó được phản ánh giống như tiêu đề trong bộ cắt.
Note- Bạn chỉ thay đổi chú thích của bộ cắt, tức là tiêu đề. Tên của trường mà bộ cắt đại diện - Vùng vẫn như cũ.
Cài đặt Slicer
Bạn có thể sử dụng Cài đặt bộ cắt để thay đổi tên của bộ cắt, thay đổi chú thích của bộ cắt, chọn có hiển thị tiêu đề của bộ cắt hay không và đặt các tùy chọn sắp xếp và lọc cho các mục -
Nhấp vào máy cắt - Vị trí.
Bấm vào tab TÙY CHỌN trên Ruy-băng. Bạn có thể tìm Cài đặt Trình cắt trong nhóm Trình cắt trên Ribbon. Bạn cũng có thể tìm thấy Cài đặt trình cắt trong danh sách thả xuống khi bạn nhấp chuột phải vào trình cắt.
Nhấp vào Cài đặt Slicer. Hộp thoại Cài đặt Slicer xuất hiện.
Như bạn có thể quan sát, những điều sau đây là cố định cho máy cắt -
- Tên nguồn.
- Tên để sử dụng trong công thức.
Bạn có thể thay đổi những điều sau cho máy cắt -
- Name.
- Header - Chú thích.
- Tiêu đề hiển thị.
- Các tùy chọn Sắp xếp và Lọc cho các mục được hiển thị trên máy cắt.
Báo cáo kết nối
Bạn có thể kết nối các PivotTable khác nhau với một Slicer, miễn là một trong các quy tắc sau tốt:
PivotTable được tạo bằng cách sử dụng cùng một dữ liệu.
Một PivotTable đã được sao chép và dán như một PivotTable bổ sung.
Nhiều PivotTable được tạo trên các trang tính riêng biệt với Hiển thị Trang Bộ lọc Báo cáo.
Hãy xem xét các PivotTable sau đây được tạo từ cùng một dữ liệu:
- Đặt tên PivotTable trên cùng là PivotTable-Top và PivotTable dưới cùng là PivotTable-Bottom.
- Bấm vào PivotTable trên cùng.
- Chèn một Slicer cho vùng trường.
- Chọn Đông và Bắc trên Slicer.
Quan sát rằng bộ lọc chỉ được áp dụng cho PivotTable trên cùng chứ không phải cho PivotTable dưới cùng. Bạn có thể sử dụng cùng một bộ cắt cho cả PivotTable bằng cách kết nối nó với PivotTable dưới cùng cũng như sau:
- Nhấp vào bộ cắt - Vùng. CÔNG CỤ SLICER xuất hiện trên Ribbon.
- Bấm vào tab TÙY CHỌN trên Ruy-băng.
Bạn sẽ tìm thấy Kết nối Báo cáo trong nhóm Trình cắt trên Ruy-băng. Bạn cũng có thể tìm thấy Kết nối Báo cáo trong danh sách thả xuống khi bạn nhấp chuột phải vào bộ cắt.
Nhấp chuột Report Connections trong nhóm Slicer.
Các Report Connectionshộp thoại xuất hiện. Hộp PivotTable-Top được chọn và các hộp khác không được chọn. Đánh dấu hộp PivotTable-Bottom và bấm OK.
PivotTable dưới cùng sẽ được lọc thành các mục đã chọn - Đông và Bắc.
Điều này trở nên khả thi vì cả hai PivotTable hiện được kết nối với bộ cắt. Nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với các lựa chọn trong bộ cắt, bộ lọc giống nhau sẽ xuất hiện trong cả PivotTable.
Ngăn lựa chọn
Bạn có thể tắt và bật hiển thị các dao cắt trên trang tính bằng Ngăn lựa chọn.
Nhấp vào máy cắt - Vị trí.
Bấm vào tab TÙY CHỌN trên Ruy-băng.
Bấm Ngăn Lựa chọn trong nhóm Sắp xếp trên Ruy băng. Ngăn lựa chọn xuất hiện ở bên phải của cửa sổ.
Như bạn có thể quan sát, tên của tất cả các dao được liệt kê trong ngăn Lựa chọn. Ở phía bên phải của tên, bạn có thể tìm thấy biểu tượng khả năng hiển thị -
Nhấp vào
Như bạn có thể quan sát, bộ cắt - Tháng không được hiển thị trên trang tính. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn đã không loại bỏ máy cắt trong Tháng mà bạn chỉ ẩn nó đi.
Nhấp vào
biểu tượng cho Tháng.
Biểu tượng
thay đổi thành biểu tượng
, cho biết rằng máy cắt hiện đang hiển thị.
Khi bạn bật / tắt chế độ hiển thị của máy cắt, việc lựa chọn các mục trong máy cắt đó để lọc vẫn không thay đổi. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các mảnh trong ngăn Lựa chọn bằng cách kéo chúng lên / xuống.