Bảng Excel Pivot - Tổng quan
PivotTable là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để chia nhỏ dữ liệu. Bạn có thể theo dõi và phân tích hàng trăm nghìn điểm dữ liệu bằng một bảng nhỏ gọn có thể thay đổi động để cho phép bạn tìm các góc nhìn khác nhau của dữ liệu. Nó là một công cụ đơn giản để sử dụng, nhưng mạnh mẽ.
Các tính năng chính của PivotTable như sau:
Tạo PivotTable cực kỳ đơn giản và nhanh chóng
Cho phép xáo trộn dữ liệu ngay lập tức bằng cách kéo các trường, sắp xếp và lọc đơn giản và các phép tính khác nhau trên dữ liệu.
Tìm được cách trình bày phù hợp cho dữ liệu của bạn khi bạn hiểu rõ hơn về nó.
Khả năng tạo báo cáo nhanh chóng.
Tạo nhiều báo cáo từ cùng một PivotTable chỉ trong vài giây.
Cung cấp các báo cáo tương tác để đồng bộ hóa với khán giả.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ hiểu chi tiết các tính năng PivotTable này cùng với các ví dụ. Vào thời điểm hoàn thành hướng dẫn này, bạn sẽ có đủ kiến thức về các tính năng của PivotTable có thể giúp bạn bắt đầu khám phá, phân tích và báo cáo dữ liệu dựa trên các yêu cầu.
Tạo PivotTable
Bạn có thể tạo PivotTable từ một dải dữ liệu hoặc bảng Excel. Bạn có thể bắt đầu với một PivotTable trống để điền thông tin chi tiết, nếu bạn biết mình đang tìm gì. Bạn cũng có thể sử dụng PivotTable do Excel đề xuất có thể cung cấp cho bạn các bố cục PivotTable phù hợp nhất để tóm tắt dữ liệu của bạn.
Bạn sẽ học cách tạo PivotTable từ một phạm vi dữ liệu hoặc bảng Excel trong Chương - Tạo PivotTable từ một Bảng hoặc Phạm vi.
Excel cung cấp cho bạn một cách mạnh mẽ hơn để tạo PivotTable từ nhiều bảng, các nguồn dữ liệu khác nhau và các nguồn dữ liệu bên ngoài. Nó được đặt tên là PowerPivot hoạt động trên cơ sở dữ liệu của nó được gọi là Mô hình Dữ liệu. Bạn sẽ học các công cụ điện Excel này trong các hướng dẫn khác trong Thư viện Hướng dẫn này.
Trước tiên, bạn cần biết về PivotTable bình thường như được giải thích trong hướng dẫn này, trước khi bạn tham gia vào các công cụ điện.
Bố cục PivotTable - Trường và Vùng
Bố cục PivotTable chỉ đơn giản phụ thuộc vào trường bạn đã chọn cho báo cáo và cách bạn sắp xếp chúng trong Vùng. Việc lựa chọn và sắp xếp có thể được thực hiện bằng cách kéo các trường. Khi bạn kéo các trường, bố cục PivotTable sẽ tiếp tục thay đổi và điều đó xảy ra trong vài giây.
Bạn sẽ tìm hiểu về Trường và Vùng PivotTable trong Chương - Trường PivotTable và Vùng PivotTable.
Khám phá dữ liệu với PivotTable
Mục tiêu chính của việc sử dụng PivotTable thông thường là khám phá dữ liệu để trích xuất thông tin quan trọng và bắt buộc. Bạn có một số tùy chọn để thực hiện việc này, bao gồm Sắp xếp, Lọc, Lồng, Thu gọn và Mở rộng, Nhóm và Bỏ nhóm, v.v.
Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về các tùy chọn này trong Chương - Khám phá dữ liệu với PivotTable.
Giá trị tóm tắt
Khi bạn đối chiếu dữ liệu theo yêu cầu của bạn bằng các kỹ thuật thăm dò khác nhau, bước tiếp theo bạn muốn thực hiện là tóm tắt dữ liệu. Excel cung cấp cho bạn nhiều kiểu tính toán khác nhau mà bạn có thể áp dụng dựa trên sự phù hợp và yêu cầu. Bạn cũng có thể chuyển đổi các kiểu tính toán khác nhau và xem kết quả chỉ trong vài giây.
Bạn sẽ học cách áp dụng các kiểu tính toán trên PivotTable trong Chương - Tổng hợp các giá trị theo các kiểu tính toán khác nhau.
Cập nhật PivotTable
Khi bạn đã khám phá dữ liệu và tóm tắt nó, bạn không cần lặp lại bài tập nếu và khi dữ liệu nguồn được cập nhật. Bạn có thể làm mới PivotTable để nó phản ánh những thay đổi trong dữ liệu nguồn.
Bạn sẽ tìm hiểu các cách làm mới dữ liệu khác nhau trong Chương - Cập nhật PivotTable.
Báo cáo PivotTable
Sau khi khám phá và tóm tắt dữ liệu bằng PivotTable, bạn sẽ trình bày dữ liệu đó dưới dạng báo cáo. Báo cáo PivotTable có tính chất tương tác, với đặc điểm là ngay cả một người không quen thuộc với Excel cũng có thể sử dụng chúng một cách trực quan. Do bản chất năng động vốn có của chúng, chúng sẽ cho phép bạn thay đổi góc nhìn của báo cáo một cách nhanh chóng để hiển thị mức độ chi tiết cần thiết hoặc tập trung vào các mục cụ thể mà khán giả bày tỏ sự quan tâm.
Hơn nữa, bạn có thể cấu trúc báo cáo PivotTable để trình bày độc lập hoặc như một phần không thể thiếu của báo cáo rộng tùy trường hợp. Bạn sẽ tìm hiểu một số cách báo cáo với PivotTable trong Chương - Báo cáo PivotTable.