Bảng Excel Pivot - Giá trị Tóm tắt

Bạn có thể tóm tắt một PivotTable bằng cách đặt một trường vào vùng ∑ VALUES trong ngăn Tác vụ Trường PivotTable. Theo mặc định, Excel lấy tóm tắt là tổng các giá trị của trường trong vùng VALUES. Tuy nhiên, bạn có các kiểu tính toán khác, chẳng hạn như Đếm, Trung bình, Tối đa, Tối thiểu, v.v.

Trong chương này, bạn sẽ học cách đặt kiểu tính toán dựa trên cách bạn muốn tóm tắt dữ liệu trong PivotTable.

Tổng

Hãy xem xét PivotTable sau đây, trong đó bạn có dữ liệu bán hàng tóm tắt theo từng vùng, thông thái của nhân viên bán hàng và theo tháng.

Như bạn có thể quan sát, khi bạn kéo trường Số tiền đặt hàng đến vùng ∑ GIÁ TRỊ, nó được hiển thị dưới dạng Tổng của Số tiền đặt hàng, cho biết phép tính được lấy dưới dạng Tổng. Trong PivotTable, ở góc trên cùng bên trái, Tổng số tiền đặt hàng được hiển thị. Hơn nữa, cột Tổng tổng và hàng Tổng tổng được hiển thị cho trường tổng phụ tương ứng trong các hàng và cột tương ứng.

Cài đặt trường giá trị

Với Cài đặt Trường Giá trị, bạn có thể đặt kiểu tính toán trong PivotTable của mình. Bạn cũng có thể quyết định cách bạn muốn hiển thị các giá trị của mình.

• Nhấp vào Tổng số tiền đặt hàng trong khu vực ∑ VALUES.
• Chọn Cài đặt Trường Giá trị từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị xuất hiện.

Tên nguồn là trường và Tên tùy chỉnh là Tổng trường. Loại tính toán là Tổng. Nhấn vàoShow Values As chuyển hướng.

Trong hộp Hiển thị Giá trị Như, No Calculationđược hiển thị. Nhấn vàoShow Values Ascái hộp. Bạn có thể tìm thấy một số cách để hiển thị tổng giá trị của mình.

% trong tổng số

Bạn có thể hiển thị các giá trị trong PivotTable dưới dạng% của Tổng tổng.

• Trong hộp Tên tùy chỉnh, nhập% của Tổng số.
• Bấm vào hộp Hiển thị Giá trị Dưới dạng.
• Nhấp vào% của Tổng số trong danh sách thả xuống. Bấm OK.

PivotTable tóm tắt các giá trị theo% của Tổng số lớn.

Như bạn có thể quan sát, Tổng Số tiền Đơn hàng ở góc trên cùng bên trái của PivotTable và trong vùng ∑ GIÁ TRỊ trong ngăn Trường PivotTable được thay đổi thành Tên Tùy chỉnh mới -% Tổng Tổng.

• Nhấp vào tiêu đề của cột Grand Total.

• Nhập% của Tổng số vào thanh công thức. Cả tiêu đề Cột và Hàng sẽ thay đổi thành% của Tổng Tổng.

% tổng số cột

Giả sử bạn muốn tóm tắt các giá trị dưới dạng% của tổng mỗi tháng.

• Nhấp vào Tổng số tiền đặt hàng trong khu vực ∑ VALUES.

• Chọn Cài đặt Trường Giá trị từ danh sách thả xuống. Hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị xuất hiện.

• Trong hộp Tên tùy chỉnh, nhập% Tổng số Tháng.

• Nhấp vào hộp Hiển thị giá trị dưới dạng.

• Chọn% Tổng số Cột từ danh sách thả xuống.

• Bấm OK.

PivotTable tóm tắt các giá trị dưới dạng% của Tổng số Cột. Trong cột Tháng, bạn sẽ tìm thấy các giá trị là% của tổng số tháng cụ thể.

• Nhấp vào tiêu đề của cột Grand Total.

• Nhập% của Tổng số Cột vào thanh công thức. Cả tiêu đề Cột và Hàng sẽ thay đổi thành% của Tổng số Cột.

% tổng số hàng

Bạn có thể tóm tắt các giá trị dưới dạng% tổng số khu vực và% tổng số nhân viên bán hàng, bằng cách chọn% Tổng số Hàng trong hộp Hiển thị Giá trị Dưới dạng trong hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị.

Đếm

Giả sử bạn muốn tóm tắt các giá trị theo số khu vực Tài khoản khôn ngoan, nhân viên bán hàng khôn ngoan và khôn ngoan theo tháng.

• Bỏ chọn Số lượng đặt hàng.

• Kéo Tài khoản vào khu vực ∑ VALUES. Tổng tài khoản sẽ được hiển thị trong khu vực ∑ VALUES.

• Nhấp vào Tổng tài khoản.

• Chọn Cài đặt Trường Giá trị từ danh sách thả xuống. Hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị xuất hiện.

• Trong trường Tổng hợp giá trị theo hộp, hãy chọn Đếm. Tên Tuỳ chỉnh thay đổi thành Số lượng Tài khoản.

• Bấm OK.

Số lượng tài khoản sẽ được hiển thị như hình dưới đây -

Trung bình cộng

Giả sử bạn muốn tóm tắt PivotTable theo giá trị trung bình của khu vực Số lượng đặt hàng khôn ngoan, nhân viên bán hàng khôn ngoan và khôn ngoan theo tháng.

• Bỏ chọn Tài khoản.

• Kéo Số lượng đặt hàng vào vùng ∑ VALUES. Tổng số tiền đặt hàng sẽ được hiển thị trong khu vực ∑ VALUES.

• Nhấp vào Tổng số tiền đặt hàng.

• Nhấp vào Cài đặt Trường Giá trị trong danh sách thả xuống. Hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị xuất hiện.

• Trong trường Tóm tắt giá trị theo hộp, bấm vào Trung bình. Tên Tùy chỉnh thay đổi thành Trung bình của Số tiền Đặt hàng.

• Bấm OK.

Mức trung bình sẽ được hiển thị như hình dưới đây -

Bạn phải đặt định dạng số của các giá trị trong PivotTable để làm cho nó dễ thấy hơn.

• Nhấp vào Trung bình của Số tiền Đặt hàng trong khu vực ∑ VALUES.

• Nhấp vào Cài đặt Trường Giá trị trong danh sách thả xuống. Hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị xuất hiện.

• Bấm vào nút Định dạng Số.

Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

• Nhấp vào Số trong Danh mục.
• Nhập 2 vào hộp Vị trí thập phân và nhấp vào OK.

Các giá trị PivotTable sẽ được định dạng thành số có hai chữ số thập phân.

• Nhấp vào tiêu đề của cột Grand Total.

• Nhập Số tiền đặt hàng trung bình vào thanh công thức. Cả tiêu đề Cột và Hàng sẽ thay đổi thành Số lượng Đơn hàng Trung bình.

Max

Giả sử bạn muốn tóm tắt PivotTable theo các giá trị tối đa của Số tiền đặt hàng theo khu vực, theo nhân viên bán hàng và theo tháng.

• Nhấp vào Tổng số tiền đặt hàng.

• Chọn Cài đặt Trường Giá trị từ danh sách thả xuống. Hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị xuất hiện.

• Trong trường Tóm tắt giá trị theo hộp, hãy bấm Giá trị tối đa. Tên tùy chỉnh thay đổi thành Số tiền đặt hàng tối đa.

PivotTable sẽ hiển thị vùng giá trị tối đa khôn ngoan, nhân viên bán hàng khôn ngoan và khôn ngoan theo tháng.

• Bấm vào tiêu đề cột Grand Total.

• Nhập Số lượng Đơn hàng Tối đa vào thanh công thức. Cả tiêu đề Cột và Hàng sẽ thay đổi thành Số lượng Đơn hàng Tối đa.

Min

Giả sử bạn muốn tóm tắt PivotTable theo các giá trị tối thiểu của vùng Số lượng đặt hàng khôn ngoan, nhân viên bán hàng khôn ngoan và khôn ngoan theo tháng.

• Nhấp vào Tổng số tiền đặt hàng.

• Nhấp vào Cài đặt Trường Giá trị trong danh sách thả xuống. Hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị xuất hiện.

• Trong trường Tóm tắt giá trị theo hộp, bấm Min. Tên tùy chỉnh thay đổi thành Số tiền đặt hàng tối thiểu.

PivotTable sẽ hiển thị vùng giá trị tối thiểu khôn ngoan, nhân viên bán hàng khôn ngoan và khôn ngoan theo tháng.

• Nhấp vào tiêu đề của cột Grand Total.

• Nhập Số lượng Đơn hàng Tối thiểu vào thanh công thức. Cả hai tiêu đề Cột và Hàng sẽ thay đổi thành Số lượng Đơn hàng Tối thiểu.